Monografias.com > Administración y Finanzas
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Outsourcing & Benchmarking




Enviado por walter.schupnik




    Outsourcing
    & Benchmarking

     

     

    INTRODUCCIÓN 

    En un mundo que cada día está
    más orientado hacia la Globalización, ¿No
    sería factible encontrar posibles procedimientos
    que signifiquen soluciones a
    las propias situaciones problemáticas?

    Las grandes corporaciones saben que para
    sobrevivir en un mercado
    altamente competitivo y hacerlo, además, con
    éxito y reconocimiento habrá que mirar con
    bastante frecuencia hacia fuera y hacerlo bien; esto es,
    sistemática y organizadamente. Es entonces cuando
    aparece la Reingeniería.

    La Reingeniería está orientada a
    hacer los procesos
    más efectivos, pero, ¿Acaso no es posible hacer
    un proceso
    más efectivo contratando los servicios de
    un asesor experto en el área y quitándose el
    “dolor de cabeza” de tener que desarrollar
    internamente estructuras
    diversas no relacionadas con el objetivo
    primordial de la empresa pero
    necesarias para su funcionamiento?. ¿Es acaso el
    Outsourcing
    la solución?. 

    Por otra parte, ¿para qué
    “Inventar la rueda” si alguien más ya lo
    hizo?. ¿Será posible realizar una
    Reingeniería efectiva adaptando creativamente procesos
    cuya efectividad ya ha sido comprobada por los líderes?.
    ¿será el Benchmarking
    una alternativa?. 

    El presente trabajo busca profundizar en estas
    dos herramientas
    de la Reingeniería, el Outsourcing y
    el Benchmarking,
    como una “astuta” alternativa de las empresas para
    ser más competitivas y exitosas en el mercado
    global de
    hoy.  

     

    ANÁLISIS 

    OUTSOURCING 

    DEFINICIÓN

     

    Outsourcing podría definirse,
    según Dorban Chacón (1999), como la acción
    de recurrir a una agencia externa para operar una
    función que anteriormente se realizaba dentro de la
    compañía. Según el artículo
    “La gota que derramó el
    petróleo
    de la revista
    Producto,
    edición de Agosto de 1997 con relación a la
    contratación de agentes externos por parte de PDVSA (la
    formación de Intesa), Outsourcing es:
    "Transferencia a terceros de actividades no
    medulares".
    En otras palabras, encargar a proveedores
    externos de aquellas actividades que no son la columna
    vertebral del negocio. En el caso de PDVSA, todo aquello que no
    tiene que ver con su negocio principal que es la
    explotación del petróleo. Por ejemplo: la
    explotación del gas (Cevegas)
    el manejo de los sistemas
    (Intesa), etc. 

    En un contexto de globalización de
    mercados,
    las empresas deben
    dedicarse a innovar y a concentrar sus recursos en el
    negocio principal. Por ello la tercerización o
    Outsourcing ofrece una solución óptima y es
    motivo de permanentes alianzas
    estratégicas.

    Básicamente se trata de una modalidad,
    según la cual determinadas organizaciones,
    grupos o
    personas ajenas a la compañía son contratadas
    para hacerse cargo de "parte del negocio" o de un servicio
    puntual dentro de ella. La compañía delega el
    gerenciamiento y la operación de uno de sus procesos o
    servicios a
    un prestador externo – Outsoucer-, con el fin de agilizarlo,
    optimizar su calidad y/o
    reducir sus costos.
     

    Transfiere así los riesgos a un
    tercero que pueda dar garantías de experiencia y
    seriedad en el tema. En cierto sentido este prestador pasa a
    ser parte de la empresa, pero
    sin incorporarse formalmente. Son los más frecuentes los
    servicios de distribución de productos,
    telemarketing, servicios informáticos,
    selección y/o capacitación de personal,
    eventos,
    liquidaciones de sueldos y jornales, entre muchos otros
    posibles. 

    Según datos
    suministrados por Xerox (1999), el 80% de las
    compañías Fortuna 500 están realizando
    Outsourcing para su tecnología de la información
    y para algunas o todas de sus funciones de
    manejo de información.

     

      

    ¿Fabricar o
    Comprar?

    En Outsourcing deben considerarse dos decisiones
    gerenciales: la decisión sobre “Fabricar” o
    “Comprar” y la fijación correcta del
    tamaño, es decir, encontrar el tamaño
    idóneo, o la cantidad necesaria de personal para
    una organización. Ambas decisiones son centrales para la
    estrategia del
    Outsourcing.

     

    La decisión de “Fabricar”
    (continuar produciéndolo dentro de la empresa) o
    “Comprar” (comprar el servicio,
    contratar un Outsource para que provea el mismo) es fundamental
    en el proceso de
    Outsourcing. La pregunta es válida tanto para
    compañías como para las personas en sí.
    ¿Cuantos de Uds., por ejemplo estarían mejor si
    algunas de las cosas que hacen se las transfieran a otros, lo
    que les dejaría más tiempo para los
    aspectos vitales de su trabajo?.

     

    Actualmente quienes han trabajado para grandes
    corporaciones o instituciones gubernamentales saben bien que las
    empresas pueden prosperar si las personas escapan de lo que
    parecía ser un pilar fundamental de seguridad
    hacia el ambiente
    temerario de la acción positiva y el
    éxito.

     

    Mirando en retrospectiva desde el auto empleo hacia
    el mundo del empleo, los
    distintos papeles dentro de las organizaciones
    pueden parecer aún más adversarios que los que se
    observan en una relación cliente
    proveedor tradicional. Esto trae a la mente ideas interesantes
    acerca de la naturaleza de
    la competencia.

     

    La competencia es
    un poco como el consejo o la critica, pueden ser constructivas
    o destructivas. Dentro de las organizaciones es necesario
    cierto grado de actividad competitiva, pero no debe ser
    destructiva o negativa para los objetivos de
    la organización. Por ejemplo en el caso de Procter &
    Gamble: cada división compite con las demás y
    esto, aunque desde un punto puede ser positivo, crea un
    desgaste y clima de
    tensión entre los empleados, que según un
    empleado de Mercadeo de
    Tío Rico, división de helados de Unilever Andina,
    ex empleado de P&G, “para trabajar allí debes
    necesariamente ser soltero, pues todos los casados terminan
    divorciándose a causa de las presiones del
    trabajo”. Por eso P&G está haciendo una
    reestructuración y cambiando muchas de sus
    políticas tradicionales.

     

    La competencia destructiva prácticamente
    no existe en una relación sana cliente –
    proveedor, haciendo a esta potencialmente la más
    positiva y rentable de todas las relaciones. La decisión
    de “Fabricar” o “Comprar” comienza con
    la organización misma.

     

    El Outsourcing está reconocido como un
    mecanismo vital para estimular el empleo local a través
    de lo que se conoce como enlaces nacionales. La nueva
    relación cliente – proveedor es benéfica ya que
    cada uno comparte los mismos objetivos.

     

    El empleo de personal externo y el
    diálogo nuevo y fresco que resulta, dan lugar a una
    creatividad[1] y a un
    potencial o espontaneidad que antes eran difíciles de
    obtener. Lo que ha sucedido es que las ventajas de las
    economías de escala han sido
    neutralizadas con lo que podría llamarse
    parálisis de movimiento,
    debido a que las estructuras
    administrativas burocráticas han hecho que la creatividad
    y flexibilidad sean difíciles de obtener. Los nuevos
    procesos de aplanamiento de las organizaciones y la
    creación de relaciones más estrechas con los
    proveedores
    han ayudado a asegurar que la decisión de
    “Comprar” puede ser más favorable que la de
    fabricar, excepto en los casos que hay enormes economías
    de escala.

     

     

     

    El Outsourcing y la
    Reingeniería

    Son varios los elementos que han impulsado el
    proceso del Outsourcing, muchos de los cuales son desarrollados
    con técnicas mundiales como: la Reingeniería de
    los procesos de negocios,
    Reestructuración Organizacional, Benchmarking, que
    conducen a sociedades
    más reales, y el proceso de una administración
    adelgazada, la cual está siendo fomentada y soportada
    por normas y
    reglamentaciones.

    La Reingeniería, es la revisión
    fundamental y el rediseño radical de los procesos de
    negocio para lograr mejoras espectaculares en medidas
    críticas y contemporáneas de desempeño
    como el costo, la
    calidad el
    servicio y la velocidad de
    los procesos.

     

    Las organizaciones que realmente estén
    preparadas para regresar al principio y pensar en la mejor
    forma de producir, comercializar y distribuir un producto o
    un servicio, se verán obligadas a preguntarse cuales son
    las mejores formas de hacerlo, y al mismo tiempo si
    realmente necesitan tener todos los procesos dentro de su
    compañía.

     

    La Reingeniería ofrece a las
    compañías la oportunidad de considerar el
    Outsourcing como una de las herramientas
    que pueden utilizar en el nuevo proceso. Los principios son
    acertados y sólidos, pero aún son pocos los
    proyectos de
    Reingeniería que resultan espectacularmente exitosos,
    debido a la resistencia
    interna en las organizaciones a ese cambio
    potencialmente enorme y de lenta asimilación. Por lo
    tanto, el Outsourcing puede ser una ruta más
    fácil que la “Reingeniería interna”.
    De hecho, los proveedores de Outsource con frecuencia lograran
    sus beneficios a través de la Reingeniería de
    procesos para hacerlo más eficiente una vez que obtienen
    el contrato.

     

    El desarrollo
    del Outsourcing es el resultado inevitable de muchas presiones,
    nuevas y mayores, sobre la industria y
    sobre todos los recursos de un
    mundo en donde ya no se pueden permitir las exigencias
    reguladoras internas, ni múltiples niveles gerenciales.
    El proceso está siendo impulsado tanto por la demanda, al
    buscar la gerencia
    mejores formas de hacer el trabajo
    rutinario y asumir cada día más las cargas de
    trabajo de sus clientes
     

     

    El Outsourcing: Resultados de su
    proceso

    El proceso de Outsourcing se ha implantado en
    compañías manufactureras, en el área de
    servicios, en el sector financiero y en diversas organizaciones
    general.

     

    En lo que se ha convertido una tendencia de
    crecimiento, muchas organizaciones están tomando la
    decisión estratégica de poner toda o parte de su
    función de sistemas en las
    manos de especialistas, permitiéndoles concentrarse en
    lo que mejor saben hacer – maximizar el rendimiento
    minimizando los costos
    . Bancos,
    empresas y organizaciones del sector público nos han
    confiado toda o una parte de su informática, incluidas
    aplicaciones, hardware y
    personal, en el ámbito nacional e
    internacional.

     

    En el sector público, el Outsourcing
    está considerado como Benchmark. En otros países
    ya han mostrado lo que puede lograr este proceso que
    también es considerado como una privatización,
    para beneficiar a una economía y reducir la deuda
    nacional. Este efecto fue inmediato ya que algunas empresas
    estatales que se encontraban perdiendo dinero y
    eran una carga para la economía comenzaron a obtener
    utilidades luego de este estilo de
    privatización.

     

    En la mayoría de las corporaciones nos
    encontramos con que están realizando algún tipo
    de Outsourcing, en tanto que muchas otras tienen grandes
    programas de
    Reingeniería y achicamiento.

     

    En vez de comprar varias partes
    eléctricas a distintos proveedores, el Outsourcing
    ofrece la posibilidad de realizar un convenio con una sola
    empresa que
    realice la producción de la parte completa lo cual
    reduce los costos y el
    tiempo de ensamblaje, lo que trae como ventaja el exigir un
    producto cada día de mayor calidad.

     

    Tomemos por ejemplo el impacto en el sector
    financiero. Algunos bancos y otras
    instituciones financieras también
    están realizando Outsourcing. Sin embargo, para ellos es
    mucho más delicado, ya que muchos bancos están
    tratando de deshacerse de personal con gran antigüedad y
    sueldos elevados, y se conoce muy poco acerca de sus proyectos de
    Outsourcing. Una de las áreas en la que la banca
    está realizando más trabajo de Outsourcing es en
    la de procesamiento de información.

     

    Un estudio reciente sobre las experiencias y los
    puntos de vista acerca del Outsourcing tenidas por directores
    de negocios e
    informática se obtuvieron los siguientes
    hallazgos:

     

    ·        
    Hay un amplio y creciente uso del Outsourcing en el
    área de tecnología de informática desde la
    estrategia
    hasta la entrega.

    ·        
    Este uso es tipo táctico

    ·        
    Los beneficios de Outsourcing no están simplemente
    en la reducción de costos.

    ·        
    La obtención de estos beneficios no es de ninguna
    manera algo fácil y sencillo

    ·        
    El Outsourcing de tecnología de informática
    es cada vez más común.

     

    Se está mostrando mayor
    precaución, que posiblemente es los que se conoce como
    subcontratación inteligente, Smart/Outsourcing, o la
    fragmentación de las operaciones en
    partes más manejables de manera que puedan ser evaluadas
    por separado y de forma independiente como candidatos para
    Outsourcing.

     

    Las organizaciones de tecnología
    están viviendo la transición de sistemas de
    información gerencial con enfoque interno a sistemas
    orientado al servicio. Este cambio
    significa que se están concentrando en el rendimiento de
    los servicios ofrecidos a los usuarios, en
    contraposición a las operaciones
    tradicionales de los centros de datos, esto
    está permitiendo escoger los servicios que puedan
    subcontratarse más fácilmente.

     

     

    ¿Qué se debe contratar y que no
    se debe contratar?

    De acuerdo con un estudio reciente estos son los
    servicios que son altamente considerados para la
    realización de un Outsourcing:

     

    ·        
    Sistemas y estrategia técnica

    ·        
    Análisis de negocios

    ·        
    Análisis y diseño de
    sistemas

    ·        
    Desarrollo e implementación de
    aplicaciones

    ·        
    Diseño e implementación de
    redes

    ·        
    Operaciones de centro de datos

    ·        
    Operaciones de redes

    ·        
    Soporte Técnico

    ·        
    Soporte usuarios finales y departamento
    auxiliar

     

    Después de la segunda
    guerra mundial, las empresas trataron de concentra en
    sí mismas la mayo cantidad posible de actividades, para
    no tener que depender de proveedores externos. Sin embargo,
    esta estrategia que en principio resultara efectiva, con el
    desarrollo
    de la tecnología, fue haciéndose obsoleta, pues
    nunca los departamentos de una empresa
    podían mantenerse tan actualizados y competitivos como
    lo hacía las agencias independientes especializadas en
    un área. Fue así como en los años `70
    surgió en Boom de las agencias consultoras y el
    Outsourcing. Las empresas empezaron a encontrar más
    fácil, contratar a un consultor externo experto en un
    área, que tener que mantener y desarrollar ese
    departamento internamente. No solo les permitía
    disminuir los costos de personal que mantener ese departamento
    generara, sino que la calidad ofrecida por esos asesores
    expertos resulta mejor a la del departamento
    interno.

     

    Un ejemplo claro lo tenemos en el área de
    publicidad.
    Muchas empresas desarrollaron las llamadas “House
    Agencies”
    a fin de desarrollar internamente toda la
    publicidad que
    necesitaran. Esto parecía especialmente efectivo para
    empresas muy grandes con mucho volumen de
    publicidad, pero con el tiempo las empresas terminaron por
    darse cuenta que resultaba mucho más efectivo, contratar
    a una agencia, además, que por el hecho de manejar una
    variedad de clientes,
    podían aportar ideas más frescas que los propios
    empleados de la firma: “Zapatero a tus
    zapatos”.

     

    Otra área que las empresas tratan de
    mantener “In House” son los centros de
    Telemercadeo (800) o centros de atención
    telefónica al cliente. Sin embargo, con el tiempo
    empresas como Bigott, han descubierto que es preferible
    contratar a un Outsource que tienen mayor Know How
    acerca de cómo debe manejarse y mantenerse actualizado
    el negocio.

    Obviamente existen áreas que no deben ser
    subcontratadas a entes externos a la organización, como
    por ejemplo finanzas, de
    acuerdo a su incidencia directa sobre la calidad del negocio,
    sin embargo, cada empresa hace su propia formula de acuerdo al
    caso. El gerente de
    Mercadeo de DHL
    de Venezuela,
    renunció a la empresa hace algunos meses para
    independizarse y formar su propia empresa de
    consultoría. La dirección de Mercadeo de DHL le
    ofreció trabajar con asesor de Mercadeo (esta es una de
    las áreas que los expertos recomiendan no
    subcontratar).

     

    Una de las áreas que más se
    prestan al Outsourcing son las de tecnología y sistemas.
    Sin embargo, ciertos gerentes de tecnología se
    resistían a ver los beneficios del Outsourcing por temor
    a que podría costarles su puesto. Recientemente se
    descubrió que esto no era cierto, sino por el contrario
    eran los directores de informática quienes mostraban el
    camino del Outsourcing. El mayor beneficio reportado fue, un
    mayor acceso a las habilidades de especialistas en
    tecnología. El Outsourcing no solo tiene que ver con la
    reducción de costos; también puede proporcionar
    mejoras en el negocio y los servicios de
    tecnología.

     

    El Outsourcing de las operaciones de negocio
    puede haber sido propiciado en parte por los proveedores que
    tuvieron que pasar del manejo de las operaciones de computo a
    la integración de sistemas, a través de la cual
    se encarga del desarrollo y funcionamiento de todos los
    negocios relacionados con la tecnología de
    informática.

               

    Aunque el mercado actual del Outsourcing de
    tecnología de informática está mucho
    más maduro que otros, el Outsourcing de operaciones del
    negocio tiende a crecer más
    rápidamente.

     

    Las principales razones que llevaron a
    subcontratar funciones del
    negocio:

    ·        
    Concentración de los negocios

    ·        
    Necesidad de ahorros en costos

    ·        
    Como resultado de Benchmarking

    ·        
    Un ejercicio de Reingeniería

     

    La metodología del Outsourcing es la
    incorporación de la buena practica en la toma de
    decisiones gerenciales. Como toda buena decisión
    necesita estar sujeta a un proceso
    administrativo apropiado y no tomarse simplemente, como es
    el caso de muchas decisiones más sobre bases financieras
    o técnicas.

     

    La metodología incluye los pasos
    sencillos de todo proceso
    administrativo como la evaluación, planeación
    y ejecución de un conjunto de decisiones. La
    metodología del Outsourcing lo que hará es ayudar
    a planear y a fijar las expectativas e indicarle aquellas
    áreas donde se necesite conocimiento
    especializado para realizar las distintas actividades de la
    organización.

     

      

    CINCO PREGUNTAS CLAVE SOBRE EL
    OUTSOURCING[2]

     

    ü
    ¿Por qué las organizaciones
    eligen externalizar sus sistemas de
    información?

    Hace algunos años, reducir el
    costo de los procesos
    informáticos era el objetivo
    principal: las economías de escala
    podían obtenerse mediante la
    centralización de los sistemas. El Outsourcing
    permite a las empresas recuperar entre un 20% y 30%
    del costo del procesamiento de datos, y les permite
    acceder a una infraestructura flexible y de
    confianza. La descentralización de los
    sistemas de información, y la complejidad
    administrativa resultante, ha hecho aún
    más atractivas las alianzas
    profesionales.

     

    Hoy en día, los sistemas de
    información son estratégicos para la
    mayoría de las organizaciones y las posiciones
    competitivas dependen de la habilidad para satisfacer
    la demanda creciente de los clientes con
    una respuesta inmediata. El Outsourcing a medio y
    largo plazo es la forma más apropiada de
    brindar un servicio con una multiplicidad de
    requerimientos en tecnologías de la
    información de hoy.

     

    Redes avanzadas, comercio electrónico,
    atención al cliente, integración de
    soluciones y
    migración/evolución de los sistemas
    existentes son algunas de las actividades que
    más se contratan bajo la modalidad de
    Outsourcing.

     

     

    ü
    ¿Puede el Outsource ocuparse de llevar
    todas las funciones de negocios, no sólo los
    sistemas
    informáticos?

    El Outsourcing está siendo
    aplicado a todos los procesos del negocio en una
    organización. Áreas como contabilidad, personal y
    nómina, centros de llamadas son candidatas
    para los contratos de "gestión de
    servicios de negocios".

     

     

    ü
    ¿Cómo se miden el rendimiento y
    los beneficios en un
    Outsourcing?

    Flexibilidad y calidad de servicio son los
    parámetros más frecuentes para medir el
    rendimiento del Outsourcing. Estos criterios son
    medidos y comparados con el nivel de servicio
    acordado en el contrato con una monitorización
    clara y sistemática, e identificando los
    beneficios alcanzados.

     

     

    ü
    ¿Cuáles son las claves del
    éxito en proyectos de
    Outsourcing?

    Cada proyecto tiene sus propias
    características, pero hay algunos factores que
    tienden a favorecer el éxito. Por ejemplo, es
    esencial crear una estructura de gestión del
    proyecto fuerte y rigurosa. La
    experiencia en el área prueba que se puede
    desarrollar una solución apropiada para
    gestionar la relación con cada uno de los
    clientes, basada en probados procesos desarrollados a
    través de los años.

     

    Construir un sentido de compromiso con
    el personal que se transfiere del cliente es otra
    clave que asegura el éxito. La gran oferta de oportunidades en
    términos de habilidades, responsabilidades y
    oportunidades en el extranjero, ayudan a suavizar la
    transición.

     

     

    ü
    ¿Se puede realizar un Outsourcing
    internacional?

    Absolutamente. Una de las mayores
    necesidades del Outsourcing en empresas
    multinacionales es la de que puedan estar en
    posición de ofrecer a las organizaciones
    multinacionales un servicio mundial, con una
    consistente calidad de servicio. El acceso diario de
    miles de usuarios a una red
    de bancos de datos. El Outsourcing se está
    dirigiendo inevitablemente hacia la
    globalización de servicios y de los sistemas
    de información.

    BENCHMARKING

     

    DEFINICIÓN

    La idea de Benchmarking es sencilla, significa
    ser tan humilde para admitir que alguien puede hacer algo mejor
    que uno y tan ambicioso para intentar alcanzarlo y
    superarlo.

     

    Intentemos explicar su concepto que
    vale aclarar, no es estático sino dinámico y
    adaptable a diferentes necesidades. Según la Licenciada
    profesora
    del
    Colegio Florence
    Nightingale
    , Se trata de un proceso que estimula
    cambios y mejoras en las organizaciones en base a
    información recopilada, midiendo así el
    desempeño, tanto propio como el de otros. Este proceso
    debe ser sistemático, formal y organizado para promover
    un conjunto de acciones en
    un orden particular, siendo una secuencia coherente y esperada
    que cualquier miembro de la organización pueda repetir.
    Es continuo porque tiene lugar en un período de tiempo
    más o menos extenso, para poder
    demostrar la dinamicidad de las estrategias
    comerciales o de sus resultantes. Permite diagnosticar, medir,
    comparar y evaluar entre otras cosas los servicios, procesos de
    trabajo, funciones, etc., facilitando el aprendizaje
    sobre uno mismo y los demás, enfocando el estudio de
    éstos últimos en cómo se prestan o
    realizan los servicios y no tanto en qué servicio se
    realiza o se presta.

     

    Agreguemos a lo expresado precedentemente que el
    proceso de Benchmarking puede aplicarse a cualquier
    organización, institución o establecimiento que
    produzca resultados similares o no; buscando en su
    investigación la mejores prácticas comerciales
    para implementar en las áreas a
    mejorar.

     

    Las diferentes definiciones de Benchmarking
    comparten los siguientes elementos:

     

    È Desarrollar ventajas
    competitivas

    È Estudiar las mejores
    prácticas en organizaciones de cualquier industria o
    país.

    È Comparar el
    desempeño de una organización con el de otras,
    para obtener información que, adaptada de manera
    creativa, conduzca a mejorar su
    desempeño.

     

    De lo mencionado anteriormente obtenemos que
    Benchmarking es una herramienta para desarrollar ventajas
    competitivas en una organización, a partir de la
    adaptación creativa o innovadora de las mejores
    prácticas existentes.

     

    Originalmente la expresión
    “Benchmark” parece provenir de la
    topografía. Es una marca que hacen
    topógrafos en una roca o un poste de concreto,
    para comparar niveles. La expresión Benchmarking
    pasó al léxico de los negocios a comienzos de los
    ochenta, cuando la empresa Xerox la utilizó para
    referirse a la comparación de una compañía
    con sus competidoras directas, o con compañías
    reconocidas como lideres en su industria. Luego su significado
    se amplio: La comparación iría más
    allá de la competencia local y de la industria, en busca
    de las mejores prácticas donde se
    encuentren.

     

    Vale la pena profundizar un poco más en
    el caso de Xerox. ¿Qué adoptó y de que
    empresas? :

     

    De Quién

    Qué

    F Cannon

    C
    Fotocopiadoras

    F DEC

    C Estaciones de
    trabajo

    F L. L. Bean (empresa dedicada
    a la venta
    de ropa por catálogo)

    C El
    almacenaje

    F General Electric (empresa
    dedicada a la fabricación de
    electrodomésticos)

    C Los sistemas de
    información

    F Deer
    (tractores)

    C La logística de
    servicio de partes

    F Ford (ensambladora de
    automóviles)

    C Procesos genéricos de
    automatización para el sistema de ensamblaje

    F Reserva Federal de los
    Estados Unidos

    C Lectura óptica de
    billetes

    F Citicorp (Banca)

    C Procesamiento de
    documentos

     

    No hay un diseño estándar del
    proceso de Benchmarking que se ajuste a todas las
    organizaciones. Lo más importante es que el
    diseño adoptado funcione dentro de la cultura
    actual de la organización y contribuya a generar una
    cultura de
    mejoramiento continuo.

     

    Por lo general, el primer paso es identificar
    aquellas áreas o procesos que se desea mejorar: competencias
    medulares de la organización, procesos centrales, o
    áreas críticas, de cuyo desempeño dependa
    la satisfacción de los clientes. Es importante comenzar
    preguntándose ¿Quién es el cliente del
    área o proceso evaluado y cuáles son sus
    necesidades?. Así se asegura que no se pierdan de vista
    los clientes y sus necesidades.

     

    La segunda pregunta que debe hacerse es:
    ¿Qué evaluar?, ¿Cuáles son los
    aspectos más críticos para el éxito de la
    organización?, ¿Cuáles están
    ocasionando mayores problemas?,
    ¿Cuáles contribuyen más a la
    satisfacción del cliente y cuales no satisfacen sus
    expectativas?, ¿Cuales tienen mayor potencial para
    diferenciar la organización de la
    competencia?.

     

     

    El Proceso de
    Investigación

    El proceso de Benchmarking parte de una
    investigación inicial para detectar las empresas que son
    conocidas en el área examinada y establecer así
    las mejores de su clase o representantes de las mejores
    prácticas.

     

               
    El corazón del Benchmarking es el proceso de
    recolección y análisis de la información
    referida a las prácticas cuya adopción puede
    mejorar el desempeño de la organización, en las
    áreas seleccionadas. El equipo de investigación
    será el responsable de planificar y ejecutar la
    evaluación comparativa del desempeño de la
    organización. La recolección de
    información no se reduce a visitar a otras
    organizaciones. Parte importante del trabajo de
    investigación consiste en la revisión de documentos,
    archivos y
    publicaciones, además de visitas, encuestas,
    entrevistas
    y reuniones. El análisis de los datos dependerá
    en cada caso, de su naturaleza y de
    las necesidades de la organización.

     

    Todo el análisis previo permite
    establecer comparaciones organizacionales y determinar las
    estrategias a
    seguir hacia el mejoramiento del área en
    cuestión.

     

     

    Benchmarking y
    Reingeniería

    El objetivo de
    cualquier esfuerzo de reingeniería es crear una ventaja
    competitiva rentable y sostenible. En cualquier caso, es
    crucial identificar aquellas prácticas que generan
    ventajas competitivas y perseguir objetivos ambiciosos, que
    vayan más allá de las prácticas de los
    competidores actuales. Por ello, el Benchmarking es una
    herramienta clave para la Reingeniería: la
    identificación de las prácticas utilizadas por
    organizaciones que han mostrado un desempeño destacado,
    en cualquier industria o país, permite acelerar el
    proceso de Reingeniería mediante la formulación
    de objetivos de desempeño.

     

    La ventaja del Benchmarking es que los objetivos
    y las oportunidades se definen en términos concretos, y
    no a partir de un diseño abstracto, cuya bondad y
    viabilidad es más difícil de comunicar y
    aceptar. 

    CONCLUSIÓN 

               
    ¿Puede una organización "aprender de otros"?.
    Más aún, ¿Puede “ponerse en las
    manos de otros”? La respuesta es "sí"; hoy
    más que nunca debido a las duras condiciones del mercado
    en nuestro país, necesita hacerlo para lograr una
    eficiente competitividad

    Cuando se decide aplicar una estrategia de
    calidad Total,
    tal como un proceso de Outsourcing o Benchmarking, se
    están involucrando actividades de planificación,
    organización y análisis que responden a objetivos
    específicos de aprendizaje,
    orientados a descubrir, emplear y adaptar nuevas estrategias
    para las diversas áreas de la
    organización. 

    Al analizar otras organizaciones se hace una
    ineludible comparación con la propia, adoptando un nuevo
    punto de vista, una óptica diferente que hace percibir
    nuestra organización "desde afuera". Esta
    situación abre nuestras perspectivas y amplía
    nuestros horizontes señalándonos una gama de
    nuevas posibilidades en lo referente a las acciones a
    seguir para mejorar los servicios, productos o
    aspectos en estudio. 

    En este contexto, el Benchmarking se convierte
    en una herramienta fundamental de búsqueda externa de
    ideas y estrategias.

     

             
    Consideremos que la actividad de Benchmarking puede ser
    también interna. Esta posibilidad se presenta cuando en
    una organización más de un área,
    departamento o división llevan a cabo tareas o funciones
    similares o coincidentes en algunos aspectos. Los diferentes
    grados de eficacia y
    eficiencia
    registrados entre distintos sectores de una misma empresa, hace
    posible la aplicación de procesos de Benchmarking
    internos y descubrir así las "mejores prácticas
    de la organización". Luego las estrategias detectadas
    son adaptadas y trasladadas a los sectores que puedan
    beneficiarse con ellas. 

               
    Por otra parte, una manera de mejorar los procesos internos de
    la compañía, puede ser la de contratar asesores
    externos expertos en su área que nos permitan optimizar
    los recursos de la empresa, la eficiencia de
    su actividad y cumplimiento de su misión y la
    reducción de los costos
    operativos. 

    Resulta aquí preciso resaltar que: Un
    proceso de Outsourcing o Benchmarking encarado con objetivos y
    metas claras provee mayor éxito y es más
    eficiente que el sostenido con direcciones poco claras y
    precisas.  

     

     

    BIBLIOGRAFÍA

     

    BOXWELL, Robert
    J.               

    “Benchmarking: para competir con
    ventaja”.

    Mc Graw Hill, Madrid,
    1995.

     

    CAMP; Robert
    C.                                 

    “Benchmarking: La búsqueda de
    las mejores Prácticas de la industria que conducen a un
    desempeño excelente”
    . Panorama
    Editorial, México, 1997.

     

    CHACÓN,
    Dorban                                

    “Outsourcing”.
    Caracas, Marzo,1999.

     

    DAMELIO, Robert.
                      

    “Los fundamentos del
    Benchmarking”.
    Panorama, México,
    1997.

     

    SPENDOLINI,
    M.                                 

    “Benchmarking”.
    Grupo
    Editorial Norma; Colombia;
    1994. 

     

     

    Consultas en la
    Web

    • http://betel.esc.edu.ar/00/colab/bench3.htm

    • http://www.consultoria.com.mx/TBenchmarking.htm

    • http://www.producto.com.ve:80/167/outsourcing.html

    • http://www.sema.es/sp/outsourcing.htm

    • http://www.ub.edu.ar/facultades/escecono/benchmar.html

    • http://www.xerox.com.ve/html/xbs.htm 

      

    Autores:

    Fabiola Mora

    Walter Schupnik, e-mail:

    [1]
    Como es el caso de las agencias de publicidad que
    veremos más adelante

    [2]
    Adaptado de la presentación de la empresa
    de outsourcing Sema Group.

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter