El análisis financiero y su incidencia en las decisiones de las empresas de Outsourcing ubicadas en la Región Ancash (página 3)
Gráfico No. 5:
Tipo de análisis para evaluar la situación
financiera de las empresas de
outsourcing
Pregunta 6:
¿Cómo podemos evaluar la
situación económica de la empresa de
outsourcing,
de modo que permita tomar decisiones financieras y
administrativas que optimicen la gestión
y el control de este
tipo de empresas ?
Análisis:
Cuadro No. 6:
Alternativas | Cant | % |
Análisis estructural, horizontal y | 20 | 100 |
Análisis de las fortalezas, oportunidades, | 00 | 00 |
Análisis del aspecto político, | 00 | 00 |
No sabe – no resp0nde | 00 | 00 |
Total | 20 | 100 |
Fuente: Elaboración
propia
Gráfico No. 6:
Determinación del método de
evaluación de la situación
financiera de las empresas de outsourcing
Pregunta 7:
¿Que aspectos de las empresas de outsourcing
deben analizarse para que incidan en la toma de
decisiones que faciliten la eficiencia,
eficacia y
economía de este tipo de
empresas?
Análisis:
Cuadro No. 7:
Alternativas | Cant | % |
Fortalezas, oportunidades, debilidades y | 02 | 10 |
Liquidez, gestión, solvencia y rentabilidad de la empresa. | 14 | 70 |
Ingresos, costos y | 01 | 05 |
Inversiones, endeudamiento, rentabilidad y | 03 | 15 |
No sabe- no responde | 00 | 00 |
Total | 20 | 100 |
Fuente: Elaboración
propia.
Gráfico No. 7:
Aspectos de las empresas de
outsourcing que deben analizarse para que incidan en la toma de
decisiones que faciliten la eficiencia, eficacia y
economía.
Anexo No. 2: Encuesta:
Pregunta 1:
¿La existencia de las empresas de outsourcing
es relevante para el resto de empresas?
Análisis:
Cuadro No. 8:
Alternativas | Cant | % |
Si | 80 | 100 |
No | 00 | 00 |
No sabe- no contesta | 00 | 00 |
Total | 80 | 100 |
Fuente: Elaboración
propia.
Gráfico No. 8:
Relevancia de las empresas de
outsourcing para el resto de empresas
Pregunta 2:
¿Cuales son las ventajas de las empresas de
outsourcing?
Análisis:
Cuadro No. 9:
Alternativas | Cant | % |
Especialización | 00 | 00 |
Disminuyen costos y gastos | 00 | 00 |
Todas con correctas | 80 | 100 |
Total | 80 | 100 |
Fuente: Elaboración
propia.
Gráfico No. 9:
Ventajas de las empresas de
outsourcing
Pregunta 3:
¿Las empresas de outsourcing formulan sus
estados
financieros?
Análisis:
Cuadro No. 10:
Alternativas | Cant | % |
Si | 60 | 75 |
No | 00 | 00 |
No sabe- no contesta | 20 | 25 |
Total | 80 | 100 |
Fuente: Elaboración
propia.
Gráfico No.
10:
Las empresas de outsourcing y la
formulación de estados financieros.
Pregunta 4:
¿Cuál es la importancia de los estados
financieros de las empresas de outsourcing?
Análisis:
Cuadro No. 11:
ALTERNATIVAS | CANT | % |
Permiten conocer la situación financiera y | 60 | 75 |
Permiten conocer el desarrollo de la gestión y el control | 00 | 00 |
Permiten conocer las estrategias y tácticas | 00 | 00 |
No sabe- no responde | 20 | 25 |
Total | 80 | 100 |
Fuente: Elaboración
propia.
Gráfico No. 11:
Importancia de los estados financieros
en las empresas de outsourcing
Pregunta 5:
¿Qué aspectos de las empresas de
outsourcing son los que deben analizarse para que incidan en la
toma de decisiones?
Análisis:
Cuadro No. 12:
Alternativas | Cant | % |
Liquidez | 5 | 06 |
Gestión | 10 | 12 |
Solvencia | 5 | 06 |
Rentabilidad | 10 | 12 |
Todas las anteriores | 50 | 64 |
Total | 80 | 100 |
Fuente: Elaboración
propia.
Gráfico No. 12:
Aspectos de las empresas de
outsourcing que deben analizarse para que incidan en la toma de
decisiones.
Pregunta 6:
¿Es posible tomar decisiones efectivas sin el
análisis
financiero aplicado a las empresas de
outsourcing?
Análisis:
Cuadro No. 13:
Alternativas | Cant | % |
No | 80 | 100 |
Si | 00 | 00 |
No sabe- no responde | 00 | 00 |
Total | 80 | 100 |
Fuente: Elaboración
propia.
Gráfico No. 13:
Toma de decisiones efectivas en las
empresas de outsourcing, sin el análisis
financiero.
Pregunta 7:
¿Que tipo de decisiones pueden tomarse en las
empresas de outsourcing, con el análisis financiero
obtenido de los estados financieros?
Análisis:
Cuadro No. 14:
Alternativas | Cant | % |
Decisiones financieras: inversión, financiamiento y dividendos. | 00 | 00 |
Decisiones administrativas: tácticas y | 00 | 00 |
Todas las anteriores | 80 | 100 |
No sabe- no responde | 00 | 00 |
Total | 80 | 100 |
Fuente: Elaboración
propia.
Gráfico No. 14.
Tipo de decisiones que pueden tomar
las empresas de outsourcing en base al análisis financiero
obtenido de los estados financieros.
Anexo No. 3: Caso Práctico de
Análisis Financiero
Información general:
Razón social | Inversiones Milenium SAA. |
CIIU. | 5233 |
Actividad o giro | Outsourcing en general |
Fecha de constitución | 15.01. 2003 |
Capital social | S/. 6,294,307.48 |
Dom. Fiscal | Av. Cesar Vallejo 101 Huaraz |
Represent. Legal | Rodríguez Rodríguez, Rosa |
Reg. Tributario | Régimen General del Impuesto a |
Tipo de operaciones | Contado y crédito |
Tributos Cuenta propia: | Impuesto general a las ventas |
Impuesto a la renta | |
Seguro social de salud | |
Impto. transaccciones financieras | |
Tributos a retener | Sistema Nacional de Pensiones |
Aporte a las Administradoras de Fondos de | |
Impuesto a la renta | |
ESSALUD+vida |
Antecedentes:
Por acuerdo del Directorio, se encargó a la
Gerencia
Financiera, la ejecución de un INFORME
FINANCIERO que muestre la situación financiera y
económica de la empresa:
Análisis estructural y
horizontal del Balance
General:
ACTIVO | 2006 | % | 2007 | % | VAR. S/. | VAR.% |
Caja y bancos | 798,344 | 3.98 | 615,214 | 3.52 | 183,130 | 29.77 |
Clientes | 2,708,526 | 13.50 | 2,605,021 | 14.91 | 103,506 | 3.97 |
Ctas.por Cob.Acc. | 32,159 | 0.16 | 53,432 | 0.31 | (21,273) | -39.81 |
Otras Ctas por Cob. | 982,496 | 4.90 | 1,130,005 | 6.47 | (147,509) | -13.05 |
Prov.Cob. Dudosa | (124,630) | -0.62 | (94,630) | -0.54 | (30,000) | 31.70 |
Mercaderías | 3,375,903 | 16.82 | 3,515,995 | 20.12 | (140,093) | -3.98 |
Productos terminad. | 362,630 | 1.81 | 239,749 | 1.37 | 122,881 | 51.25 |
Produc. En Proceso | 85,670 | 0.43 | 65,670 | 0.38 | 20,000 | 30.46 |
Mat.primas y aux. | 193,937 | 0.97 | 165,890 | 0.95 | 28,047 | 16.91 |
Sumin. Diversos | 29,760 | 0.15 | 19,543 | 0.11 | 10,217 | 52.28 |
Cargas diferidas | 244,849 | 1.22 | 186,964 | 1.07 | 57,885 | 30.96 |
Tot. Activos | 8,689,643 | 43.30 | 8,502,852 | 48.65 | 186,791 | 2.20 |
Activo No corriente: | ||||||
Ctas, Cobrar l/plazo | 1,760,720 | 8.77 | 1,480,450 | 8.47 | 280,270 | 18.93 |
Inversiones | 2,478,981 | 12.35 | 1,965,512 | 11.25 | 513,469 | 26.12 |
Intangibles | 22,712 | 0.11 | 21,630 | 0.12 | 1,082 | 5.00 |
Activo fijo | 8,620,764 | 42.96 | 6,428,269 | 36.78 | 2,192,495 | 34.11 |
Deprec. Acumulada | (1,503,705) | -7.49 | (921,634) | -5.27 | (582,071) | 63.16 |
Tot. Activo No Cte. | 11,379,471 | 56.70 | 8,974,227 | 51.35 | 2,405,244 | 26.80 |
Total Activo. | 20,069,114 | 100.00 | 17,477,079 | 100 | 2,592,034 | 14.83 |
PASIVO Y PATRIM. | 2006 | % | 2007 | % | VAR. S/. | VAR.% |
PASIVO: | ||||||
Sobregiros | 75,360 | 0.38 | 791,523 | 4.53 | (716,163) | -90.48 |
Tributos por pagar | 121,566 | 0.61 | 303,591 | 1.74 | (182,025) | -59.96 |
Remun. Por pagar | 118,803 | 0.59 | 96,171 | 0.55 | 22,632 | 23.53 |
Proveedores | 3,442,128 | 17.15 | 3,224,906 | 18.45 | 217,222 | 6.74 |
Dividend.por pagar | 0.00 | 0.00 | 0 | |||
Cuentas por pagar | 4,273,582 | 21.29 | 3,566,689 | 20.41 | 706,892 | 19.82 |
Tot. Pasivo Cte. | 8,031,439 | 40.02 | 7,982,881 | 45.68 | 48,558 | 0.61 |
Deudas largo plazo | 3,837,467 | 19.12 | 3,314,254 | 18.96 | 523,213 | 15.79 |
Prov.Benef.Soc. | 109,856 | 0.55 | 94,319 | 0.54 | 15,537 | 16.47 |
Total Pas. No cte. | 3,947,324 | 19.67 | 3,408,573 | 19.50 | 538,751 | 32.26 |
TOTAL PASIVO | 11,978,762 | 59.69 | 11,391,454 | 65.18 | 587,309 | 5.16 |
PATRIMONIO: | ||||||
Capital | 6,294,307 | 31.36 | 3629,967 | 20.77 | 2,664,340 | 73.40 |
Reservas legal | 133,701 | 0.67 | 127,334 | 0.73 | 6,367 | 5.00 |
Utilidades Retenidas | 0.00 | 582,812 | 3.33 | (582,812) | -100 | |
Resultdo del ejercic. | 1,662,343 | 8.28 | 1,745,512 | 9.99 | (83,169) | -4.76 |
TOTAL PATRIMON. | 8,090,351 | 40.31 | 6,085,626 | 34.82 | 2,004,726 | 32.94 |
TOTAL PAS. Y PAT. | 20,069,114 | 100 | 17,477,079 | 100 | 2,592,035 | 14.83 |
Análisis estructural y
horizontal del Estado de
Ganancias y Perdidas
CONCEPTOS | 2006 | % | 2007 | % | VAR. S/. | VAR.% |
Ventas netas | 22,348,852 | 100 | 20,411,354 | 100 | 1,937,498 | 9.49 |
Costo de ventas | (17,170,705) | -76.83 | (15,093,808) | -73.95 | (2,076,897) | 13.76 |
Utilidad bruta | 5,178,147 | 23.17 | 5,317,546 | 26.05 | (139,399) | -2.62 |
Gastos de venta | (1,975,375) | -8.84 | (2,185,483) | -10.71 | 210,109 | -9.61 |
Gastos de admin.. | (754,913) | -3.38 | (771,346) | -3.78 | 16,433 | -2.13 |
UTIL. OPERAT. | 2,447,860 | 10.95 | 2,360,717 | 11.56 | 87,143 | 3.69 |
Ingresos financ. | 1,542,452 | 6.90 | 1,887,341 | 9.25 | (344,888) | -18.27 |
Ingresos varios | 17,231 | 0.08 | 90,753 | 0.44 | (73,522) | -81.01 |
Gastos financieros | (1,894,892) | -8.48 | (2,056,134) | -10.07 | 161,243 | -7.84 |
Otros gastos | (41,550) | 0.19 | (137,752) | -0.67 | 96,202 | -69.84 |
R.E.I. | 290,369 | 1.30 | 560,389 | 2.75 | (270,020) | -48.18 |
Res. Antes I.Renta | 2,361,469 | 10.56 | 2,705,303 | 13.26 | (343,844) | -12.71 |
Participaciones | (125,670) | 0.56 | (170,345) | -0.83 | 44,675 | -26.23 |
Imp. A la Renta | (573,456) | -2.57 | (789,456) | -3.87 | 216,000 | -27.36 |
Utilidad neta | 1,662,343 | 7.43 | 1,745,512 | 8.56 | (83,169) | -4.76 |
Análisis de la
situación financiera de la empresa:
La empresa posee a Diciembre 2007 una capacidad de
pago de 1.08 para cumplir con sus obligaciones corrientes. Es decir que por
cada S/. 1.00 de deuda la empresa cuenta con S/. 1.08.
Cubre el 100% de sus compromisos a corto plazo y le queda
un excedente (8.00%) para capital de
trabajo.- Liquidez:
La diferencia entre el activo corriente y el
pasivo corriente para Diciembre 2007 es de S/. 658,205 y
para Diciembre 2006 es de S/. 519,972 considerándose
aceptable en ambos casos para el tipo de
actividad. - Capital de trabajo:
Determina el pago en que la totalidad de las
inversiones son independientes de recursos
financieros proporcionados por terceros, alcanzando estos
coeficientes altos de 0.60 para Diciembre 2007 y 0.65 para
Diciembre 2006. - Independencia financiera:
- Solvencia patrimonial:
Establece la relación entre el capital
propio y el capital ajeno, permitiéndonos medir el
respaldo de la empresa ante los capitales de terceros,
alcanzando para Diciembre 2007 la cifra de 0.68; lo que quiere
decir que por cada S/. 1.00 aportado por los acreedores los
dueños han participado con S/. 0.68
Análisis de la
situación económica:
Nos permite conocer la rentabilidad de la empresa en
relación a las ventas netas. A Diciembre de 2007
obtenemos una rentabilidad de 0.07 y a Diciembre 2006
alcanzamos los 0.09, en ambos casos los niveles son
razonablemente aceptables.- Rentabilidad de las ventas:
Los beneficios obtenidos en razón a sus
inversiones son débiles, mostrando porcentajes de 0.11
y 0.09 para cada uno de los periodos. - Rentabilidad general:
La capacidad de generar utilidades con el patrimonio
es aceptable con relación al sector económico a
la que pertenece la empresa, con resultados de 0.21 para 2007
y 0.29 para 2006. - Rentabilidad del patrimonio:
- Rentabilidad del capital:
El rendimiento de capital social alcanza coeficientes
de 0.33 en Diciembre de 2006 y 0.45 en Diciembre de 2007,
observándose una disminución de 45.83% debido al
incremento del capital por capitalización de la Ajuste
por Corrección Monetaria de la Cuenta Capital y la
Capitalización del Excedente de Revaluación
Voluntaria.
Política de inversiones y
financiamiento:
INVERSIONES | DIC-2004 | DIC-2003 |
ACTIVO CORRIENTE | 43.30% | 48.65% |
ACTIVO NO CORRIENTE | 56.70% | 51.35% |
TOTAL ACTIVO | 100.00% | 100.00% |
PASIVO CORRIENTE | 40.02% | 45.68% |
PASIVO NO CORRIENTE | 19.67% | 19.50% |
PATRIMONIO | 40.31% | 34.82% |
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO | 100.00% | 100.00% |
Cuadro resumen de los ratios de
liquidez, gestión, solvencia y
rentabilidad:
I. Estructura financiera de corto | DIC-2007 | DIC-2006 |
1. Liquidez corriente | 1.08 | 1.07 |
2. Liquidez severa | 0.55 | 0.54 |
3. Liquidez absoluta | 0.10 | 0.08 |
4. Capital de trabajo s/. | 658,204 | 519,971 |
5. Rot.créditos concedidos – | 72 | 44 |
6. Rot. Créditos obtenidos- | 71 | 67 |
7. Plazo prom. Inmov. De existencias | 86 | 96 |
II. Estructura financiera de l | ||
1. Independencia financiera | 0.60 | 0.65 |
2. Autonomía a largo plazo | 0.60 | 0.54 |
3. Solvencia patrimonial | 0.68 | 0.53 |
4. Rotación de activo fijo | 3.14 | 3.71 |
5. Rotación del patrimonio | 2.76 | 3.35 |
III. Rentabilidad financiera | ||
1. Rentabilidad de las ventas | 0.07 | 0.09 |
2. Rentabilidad general | 0.09 | 0.11 |
3. Rentabilidad del patrimonio | 0.21 | 0.29 |
4. Rentabilidad del capital | 0.26 | 0.48 |
Indicadores financieros comparados
con datos
sectoriales:
INDICADORES FINANCEIROS | AÑO 2007 | PROM SECT. | M P | AÑO 2006 | |
A. INDICES DE LIQUIDEZ: | |||||
Liquidez general: Activo corriente / Pasivo corriente | R | 1.08 | 1.06 | M | 1.07 |
Prueba Ácida (Act.Cte-Exist-Gpa ) / Pasivo corriente | R | 0.55 | 0.59 | P | 0.54 |
B. INDICES DE GESTION: | |||||
Rotación de Existencias Costo de Ventas / Existencias | V | 4.26 | 3.20 | M | 3.77 |
Plazo Prom. De Inmovilización de Existencias X 360 / Costo de | D | 86 | 113 | M | 96 |
Rotación de Inmuebles Maquin. Y Ventas Netas / Inm. Maquin. Y Equipo | V | 3.14 | 6.50 | P | 3.71 |
Rotación del Activo Total Ventas netas / Activo total | V | 1.11 | 1.42 | P | 1.17 |
Rotación de Ctas x Cobrar Ventas netas / Ctas x Cobrar | V | 8.65 | 8.68 | P | 8.13 |
Plazo Promedio de Cobranza Ctas x Cob. Com. X 360 / Ventas Netas | D | 42 | 41 | P | 44 |
Grado de Intensidad del Capital Activo fijo Neto / Activo total | % | 35.46 | 21.87 | P | 31.51 |
Grado de Depreciación Deprec. Acumulada / Activo Fijo | % | 17.44 | 37.77 | M | 14.34 |
Costo de Ventas a Ventas Costo de ventas / Ventas netas | % | 76.83 | 73.03 | P | 73.95 |
Gastos operacionales a ventas Gastos operacionales / Ventas netas | % | 12.22 | 27.89 | M | 14.49 |
Gastos financiero a ventas Gasto financiero / Ventas netas | % | 8.48 | 5.94 | P | 10.07 |
C. INDICES DE SOLVENCIA | |||||
Endeudamiento total Pasivo total / Activo total | % | 59.69 | 75.00 | M | 65.18 |
Razón de Cobertura del activo (Deudas l. Plazo + Patrim) / Activo | R | 1.40 | 1.13 | M | 1.48 |
Razón de cobertura de intereses Utilidad operativa / Intereses | V | 1.29 | -0.14 | M | 1.15 |
D. INDICES DE RENTABILIDAD | |||||
Rentabilidad sobre la Inversión ((Ut. neta + Intereses (1-t)) / Activo | % | 2.56 | 3.33 | P | -0.44 |
Rentabilidad sobre los capitales Utilidad Neta / Patrimonio | % | 20.55 | -10.74 | M | 28.68 |
Margen Comercial (Ventas Netas – C.ventas) / Ventas | % | 23.17 | 26.97 | P | 26.05 |
Rentabilidad de ventas netas Utilidad Neta / Ventas netas | % | 7.44 | -1.82 | M | 8.55 |
E. OTROS INDICES | |||||
Valor contable / Valor Patrim/(Cap.social + | R | 1.29 | 0.99 | M | 1.68 |
Nota: R = Ratio V= veces D=
Días M=Mejor P=Peor
Diagnóstico y
pronóstico económico-financiero:
Diagnóstico:
- La situación financiera de la empresa se puede
calificar de moderada al mostrar los niveles de liquidez
corriente y severa aceptable, habiendo aumentado en el
último año. Tiene una capacidad de pago del
pasivo corriente, aunque el capital de trabajo es limitado. La
empresa no se encuentra en aptitud de asumir deudas cuyos
vencimientos sean de muy corto plazo. Si la empresa tuviera que
liquidar sus pasivos corrientes con vencimientos a 30
días, tendría problemas en
honrar sus pagos. Asimismo muestra un
capital de trabajo positivo pese a haber disminuido su
capacidad de contratación por restricciones
económicas de sus clientes. - En cuanto a la política crediticia
no se observa real coherencia, ya que los plazos de retorno de
los créditos concedidos son mucho mayores que el
promedio de rotación de los créditos obtenidos
ante proveedores.
La política de cobros no está en concordancia con
la de pagos. - La capacidad de endeudamiento no es la óptima
a corto plazo, aunque se eleva a largo plazo. Esto debido a que
básicamente el endeudamiento se realizó con
recursos externos vía bancos y
proveedores (corto plazo y largo plazo). Estas se dieron en un
43.30% y 48.65% respectivamente. - En lo referente a la situación
económica esta empresa muestra bajos índices de
solvencia en su relación patrimonio / Deudas, es de 0.68
y 0.53 respectivamente. La capacidad de endeudamiento
está comprometida. - La empresa registra una rotación de inventarios
excesivamente lenta, lo que está generando una falta de
liquidez. Esta falta de liquidez, aparentemente no le permite a
la empresa pagar los créditos concedidos por los
proveedores, lo que demuestra que la empresa está
renovando las letras concedidas por los proveedores, en vez de
pagarlas. Esta política de renovación de letras a
su vez está generando un excesivo gasto financiero que
ha llegado a ser un 77.40% de la utilidad bruta
en ingresos
generados durante el período. - Con respecto a la rentabilidad de la empresa esta se
viene manejando sobre límites
aceptables para el giro del negocio.
Pronóstico:
A la empresa se le recomienda lo siguiente:
- Su inversión en activos fijos
es muy alta con relación a la del sector
económico donde se desenvuelve, debe reestructurar la
composición del rubro de activos fijos para mejorar el
aprovechamiento en recursos corrientes. - El manejar actualmente bajos índices de
liquidez no le posibilita el pago a su vencimiento
de las obligaciones a corto plazo con proveedores y bancos;
debe reestructurar su endeudamiento con recursos a mediano
plazo. - Asimismo se recomienda agilizar las cobranzas con el
fin de mejorar la liquidez para el pago oportuno de las
obligaciones y evitar el excesivo gasto financiero - Asimismo se recomienda analizar los gastos de
administración y ventas, a fin de
poder
determinar aquellos rubros en los cuales se puedan efectuar
ajustes e incrementar la utilidad operativa.
AUTOR:
Dr. Domingo Hernández Celis
LIMA – PERÚ
2008
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