Sistema automatizado informativo para la comunidad de residencia estudiantil de la Universidad de Pinar del Rio "Hermanos Saiz Montes de Oca" (Saicre) (página 2)

Actualmente en la Residencia se fortalece la estructura
organizativa y se dispone del personal
idóneo para el desarrollo de
la labor educativa que llevan a cabo todos los trabajadores en
esta área teniendo en cuenta la superación del
personal según las funciones propias
de cada uno, la cual se ha sistematizado y variado en diferentes
líneas del trabajo
educativo.

La estrategia
integral para el desarrollo de la labor educativa y política
ideológica se aplica articulada en las acciones
extensionistas del proyecto
educativo, donde participan en la atención de la misma todos los trabajadores
de la Residencia, sus líderes estudiantiles, becados en
general y las facultades como parte inseparable para el eficaz
desarrollo de esta labor.

La CRE tiene entre sus funciones:

• Controlar el registro de
  becados.
• Controlar el registro de indicadores
  de los becados:

• Evaluaciones.
• Sanciones.
• Reconocimientos.
• Actividades.
• Tratamientos.

A cada becado se le realizan dos evaluaciones
semestrales y una anual en el curso. En cada semestre como
promedio cada becado tiene 5 cuartelerías con igual
número de guardias. Sistemáticamente se realizan
inspecciones a los cuartos donde el orden, la
limpieza e higiene, el
cuidado de la propiedad
social y la estética son los principales
parámetros evaluados.

Otra de las funciones que en la Residencia se desarrolla
es la emulación, caracterizada por una notable y
reconocida influencia dentro de los estudiantes lo cual
constituye una de las fortalezas que sustenta el trabajo de
la beca, en este proceso se
categorizan los cuartos de acuerdo al cumplimientos de los
parámetros mencionados anteriormente, junto a otros
más que son medidos durante las inspecciones
sistemáticas y del análisis del comportamiento
de los integrantes de cada cuarto.

La gestión
de información de los becados y sus
indicadores en la CRE se realiza de forma manual
conllevando a que su actualización y validación
resulta ineficiente, además de consumir mucho tiempo,
provocando que la operatividad, profundidad de los
análisis y el nivel de utilización de los datos se afecten
considerablemente. Por tales motivos se decidió
desarrollar un sistema
informático que permite gestionar la información de
los becados y que cumple con las exigencias del cliente.

El software fue desarrollado
con uso del gestor de base de datos
Microsoft
Access y de su lenguaje
residente "Visual Basic para
Aplicaciones", utilizándose para su análisis y
diseño
la notación UML y la
herramienta CASE Rational Rose Enterprise Edition. Cuenta con un
su sistema de ayuda creado en RoboHELP Office 9.0 y
funcionalidades para garantizar la seguridad de la
información.

Navegación de SAICRE

Al diseñar la navegación de SAICRE se
tuvieron en cuenta los estándares de diseño
preestablecidos por Windows para
las aplicaciones de escritorio, esta es la razón que
determina que el usuario pueda navegar auxiliándose del
Menú Principal. Es importante señalar que las
opciones que brinda el Menú Principal se activan o no de
acuerdo al tipo de usuario que ingrese al sistema lo cual
cumplimenta la seguridad de la información.

El usuario navegará en SAICRE
utilizando:

• Menú de Administradores
• Menú de Consultantes

A continuación se muestra la figura
1 con el Menú de Administradores.

Figura 1: Barra de Menú de
Administradores de SAICRE.

En el caso de la Barra de Menú de Consultantes
será igual a la figura 1 sin las opciones:

• Actualizar Registro de Becados
• Actualizar Registro de Indicadores

El sistema está dotado de varias opciones donde
las más representativas consisten en registrar la
información de los becados y sus indicadores, a partir de
estas funcionalidades se obtienen reportes por criterios
según los intereses del usuario, con la facilidad de que
pueden ser guardados en disco en ficheros TxT. A
continuación se muestran las principales
interfaces.

Actualizar Registro de Becados.

Al seleccionar la opción de Incorporar del
menú Actualizar Becado se muestra la ventana
Añadir Becado (figura 2).

Figura 2: Ventana Añadir
Becado.

Actualizar Registros de
Indicadores

El proceso de actualización de indicadores se
logra todo en una sola interfaz, la cual se muestra en la figura
3. Como puede apreciarse para actualizar un indicador (Insertar,
Editar o Eliminar) de un becado basta con seleccionar la ficha
del indicador.

Figura 3: Interfaz de
actualización de indicadores.

En la interfaz (figura 3) en el momento en que el
usuario requiera actualizar los ficheros maestros puede hacer uso
del botón generar . Ejemplo de lo expresado puede verse en la figura 4 del
proceso Modificar Datos del Becado, en el cual es posible
actualizar el Registro de Carreras y en éste el de
Facultades.

Los ficheros maestros utilizados en SAICRE
son:

• Cursos
• Nacionalidades
• Carreras
• Facultades
• Ubicaciones
• Tipos de Evaluaciones
• Tipos de Sanciones
• Tipos de Reconocimientos
• Tipos de Actividades
• Tipos de Enfermedades

Figura 4: Actualizando ficheros
maestros en el proceso "Modificar Datos del Becado".

Reportes de Indicadores y Becados

El Reporte de Indicadores es capaz de mostrar en la
misma interfaz la información de todos los Indicadores
como puede verse en la figura 5. A su vez los nodos del
árbol que contengan información complementaria
podrá ser visualizada al seleccionar el nodo en
cuestión, esto se ilustra en la figura 6.

Figura 5: Reporte de Indicadores
del Becado.

Figura 6: Información
complementaria del Nodo Becado.

Los reportes de becados además de tener lo
novedoso de los Reportes de Indicadores se adiciona que totalizan
la información por nodo, así por ejemplo, el
Reporte por Nacionalidad
que se muestra en la figura 7 totaliza el número de
becados por:

• Nacionalidad
• Facultad
• Carrera

Figura 7: Reporte por Nacionalidad.

Conclusiones

• Se implementó la base de datos SAICRE-DATOS,
  única en su tipo normalizada capaz de recoger la
  información del becado y sus indicadores en la Comunidad de
  Residencia Estudiantil de la UPR.
• Se desarrolló el sistema automatizado SAICRE
  que gestiona la base de datos y que cumple con los
  requerimientos del cliente, posibilitando consultar la
  información del becado y obtener los reportes requeridos
  que facilitan la toma de
  decisiones por parte de los directivos de la Comunidad de
  Residencia Estudiantil.
• Se implementaron funcionalidades que permiten la
  seguridad de SAICRE y SAICRE-DATOS.
• SAICRE dispone de Ayuda en línea y un Manual
  de Usuario que facilitan su explotación.

Bibliografía

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  el Control de
  Trabajo de los inspectores Pecuarios. Tesis de
  maestría, Universidad
  de Pinar del Río, Cuba.
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• Milan, O. (2007). Sistema Automatizado Informativo
  para la Comunidad de Residencia Estudiantil de la Universidad
  de Pinar del Río "Hermanos Saíz Montes de Oca"
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  Río, Cuba.
• Pressman, R. (2002). Ingeniería de
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  McGraw.Hill/Interamericana de España.
• Salazar, C. (1999). Sistema Automatizado para el
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• Vázquez, M. (1996). Sistema Automatizado para
  la Evaluación y Reporte de la Actividad
  Científica Técnica Universitaria (ERACTU).Tesis
  de maestría, ISPJAE, La Habana, Cuba.

Autor:

Oliver Milan Telleria

MSc. Manuel López
Vázquez

MSc. Caridad Salazar Alea

Universidad de Pinar del Río

"Hermanos Saíz Montes de Oca"

Facultad de Informática y Telecomunicaciones

Departamento de Informática

Pinar del Río, 2008