Clases de
Inventarios
De acuerdo a las características de la empresa
encontramos cinco tipos de inventarios.
Inventario de Mercancías:
Lo constituyen todos aquellos bienes que
le pertenecen a la empresa bien
sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarán todas las mercancías disponibles para
la Venta. Las
que tengan otras características y estén sujetas
a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas
separadas, tales como las mercancías en camino (las que
han sido compradas y no recibidas aún), las
mercancías dadas en consignación o las
mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de
la empresa pero que han sido dadas a terceros en
garantía de valor que ya
ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Inventario de Productos
Terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los cuales son transformados
para ser vendidos como productos elaborados.
Inventario de Productos en Proceso de
Fabricación:
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales se
encuentran en proceso de manufactura.
Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales,
mano de obra y gastos de
fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Materias Primas:
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran
los productos, pero que todavía no han recibido
procesamiento.
Inventario de Suministros de
Fábrica:
Son los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera
exacta (Pintura,
lija, clavos, lubricantes, etc.).
También podemos clasificar los inventarios de la
siguiente manera:
Inventario
periódico: Este inventario es
generalmente utilizado por empresas pequeñas y medianas
y tiene dos características:
a. Para conocer en una fecha determinada cual es el
inventario, es indispensable hacer un conteo físico del
mismo y luego darle valores.
b. Para controlar el costo de las
transacciones que afectan el inventario se utilizan diferentes
cuentas de acuerdo con la naturaleza
de la operación que se este realizando
Inventario continuo o
Perpetuo:
La mercancía que entra se registra a la cuenta
de Inventario directamente. En este método
de inventario se lleva un registro de tal
forma que muestra a cada
momento cual es la existencia y el importe o valor de los
artículos en existencia, es decir, los cargos o créditos, o mas bien, las compras y
las ventas de
inventarios se registran según vayan ocurriendo las
transacciones o movimientos.
Se lleva un registro continuo, corriente y diario del
inventario y de los costos de
artículos vendidos.
Los activos fijos son aquellos que no
varían durante el ciclo de explotación de la
empresa (o el año fiscal). Por
ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es
un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el
proceso de fabricación y venta de los productos. Un
contraejemplo sería una inmobiliaria: los edificios que
la inmobiliaria compra para vender varían durante el
ciclo de explotación y por tanto forma parte del
activo circulante. Al mismo tiempo, las
oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo
fijo.
Los activos fijos
son poco líquidos, dado que se tardaría
mucho en venderlos para conseguir dinero. Lo
normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa.
Cuando una empresa,
sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de transformarlos en otros para
su venta, o bien derechos de corta
duración (créditos), entonces se trata de
activo
circulante.
Los activos
fijos, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello,
la contabilidad
obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida
normal, debido a que éstos lo hacen de forma natural por
el paso del tiempo, por su uso, por el desgaste propio del
tiempo que se use ése activo y por obsolescencia, de
forma que se refleje su valor más ajustado posible, o a
amortizar
los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello existen
tablas y métodos
de depreciación y de amortización.
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