Modelo para la determinación de los costos de producción de la empresa taller nacional portuguesa (Tanapo S.A) en Acarigua – Estado Portuguesa (página 3)

Al efectuar el análisis para la determinación
de los costos se observa que el 26,67%
de la población encuestada respondió casi siempre, el
33,33% a veces y el 40 % casi nunca participa el personal en la determinación
de los costos de la empresa por lo que puede
deducirse que no existe una relación interdepartamental
entre las áreas de: Contabilidad, compras, ventas y producción que
determine cual es la necesidad real de recursos de materiales y humanos, en que
cantidad se requiere y las especificaciones de calidad en cada uno. Tal
situación hace difícil contar con información
sobre los costos reales por productos.

GRÁFICO
Nº9 PARTICIPACIÓN EN LA
DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS

CUADRO Nº11

ITEM Nº9

¿Utilizan procedimientos formales para
determinar los costos de producción?

El cuadro anterior se observa que el 13,33% de los
trabajadores encuestados respondió siempre, el 20% casi
siempre y el 66,67% a veces se utiliza un procedimiento formal para
determinar los costos. En este sentido es importante señalar
que todo el personal dedicado a la determinación de costos
debe tener unicidad de criterios y la inexistencias del
procedimiento hace que el recurso humano trabaja
empíricamente basado en la experiencia que ha adquirido
dentro y fuera de la empresa. De ahí es que
resulta conveniente que TANAPO, cuente con un modelo único para la
determinación de los costos de
producción.

GRÁFICO Nº
10

PROCEDIMIENTO FORMAL PARA DETERMINAR LOS
COSTOS

CUADRO
Nº 12 ITEM Nº 10

¿Se utilizan controles en la empresa para determinar los
costos?

En el cuadro anteriormente expuesto que se refiere sobre
la utilización de controles de la empresa el 6,67%
respondió siempre, el 26,66% casi siempre, el 60% a veces y
el 6,67% casi nunca se utilizan los controles. Sin embargo, el
control es una actividad que
tiene por fin la verificación de los resultados para
asegurar que se está llevando a cabo el proceso apropiado hacia los
objetivos (CEPROCA 1990), de
ahí que la inexistencia hace difícil la toma de
decisiones correctivas cuando se presenten dificultades en el
proceso de costos.

GRÁFICO Nº
11 CONTROLES PARA DETERMINAR LOS COSTOS

CUADRO
Nº 13 ITEM Nº 11

¿Las ordenes de producción de la empresa llevan
anexo el costo de producción?

La población encuestada respondió el 13,33%
siempre, el 20% casi siempre, y el 66,67% a veces, la ordenes de
producción llevan anexo el costo de dicha producción.
Esta situación genera inconveniente porque no se posee
información de cuanto costará el implemento
agrícola a fabricar, es decir, que el departamento hace un
estimado sobre las horas hombres, horas máquinas,
energía, costo de material, entre otros, pero los datos no son precisos. Esto
indica que en TANAPO no se manejan datos precisos de la productividad y el beneficio de
la empresa.

GRÁFICO Nº 12
LAS ORDENES DE PRODUCCIÓN LLEVAN ANEXO EL COSTO DE
PRODUCCIÓN.

CUADRO Nº 14

ITEM Nº12

¿Se aplican normas para el control de
costos?

De acuerdo al cuadro anterior se deduce que de la
población encuestada el 20% respondió a veces, el
66,67% casi nunca, y el 13,33% nunca, esto indica que no se
aplican normas para el control de costos. Cualquier empresa que
desee disponer de un efectivo proceso contable debe formular
normas que rijan el control de costos con el propósito de
determinar en que fase del proceso se cumplan dichas normas y
tomar acciones correctivas con la
finalidad de que cada uno de los trabajadores las realice.
Obviamente con los resultados obtenidos en este ítems la
población expresa que la empresa adolece de normas para el
control de costos por lo que infiere a cada trabajador ejecuta la
labor atendiendo a su criterio
propio.

GRÁFICO Nº 13
NORMAS PARA EL CONTROL DE LOS COSTOS

CUADRO
Nº 15 ITEM Nº 13

¿Se realizan estudios para determinar los costos de
producción?

Sobre la realización del estudio en TANAPO, para
determinar los costos de producción el 6,67% respondió
a veces, el 80% casi nunca y el 13,33% nunca, con estos
resultados puede deducirse que la empresa no se cuenta entre
otros con información actualizada de los costos de los
materiales, no se determina ni se identifica cual es el costo
real de la mano de obra, cuanto tiempo dura el proceso de
transformación en cada área de trabajo, cuantos retrabajos se
realizan, tiempo perdido por accidentes, tiempo de reposo o
tiempo ocioso de cada trabajador y cantidad de materia prima que se convierte
en desperdicio. La realización de dicho estudio podrá
optimizar el proceso de costos.

GRÁFICO
Nº 14

ESTUDIOS PARA DETERMINAR LOS COSTOS DE
PRODUCCIÓN

CUADRO
Nº 16 ITEM Nº 14

¿Se registran la cantidad de recursos materiales
utilizados en la producción?

Los resultados de registros de la cantidad de
recursos materiales utilizados en la producción el 13,33% de
la población encuestada respondió siempre, el 20% casi
siempre y el 66,67% a veces. Esto corrobora los resultados
anteriores haciendo énfasis que en TANAPO no existe
información fidedigna de los materiales que intervienen en
el proceso de producción, lo que indica que no se registra
las cantidades de recursos utilizados y de esta manera no es
posible llevar sin eso información de los costos finales de
producción.

GRÁFICO Nº 15

REGISTROS DE RECURSOS DE MATERIALES UTILIZADOS EN LA
PRODUCCIÓN

CUADRO
Nº 17 ITEM Nº15

¿Se examinan la cantidad de mano de obra y otros insumos
utilizados en la producción?

Los resultados arrojados en la encuesta realizada sobre mano
de obra y otros insumos utilizados en la producción
determinan que el 26,67% respondieron a veces y el 73,33% casi
nunca. Lo que indica que en TANAPO, no existe un control de los
costos de la mano de obra utilizada en el proceso productivo lo
cual dificulta obtener la información exacta del costo real
de la producción.

GRÁFICO Nº
16

CANTIDAD DE MANO DE OBRA Y OTROS INSUMOS UTILIZADOS EN
LA PRODUCCIÓN.

CUADRO
Nº 18 ITEM Nº16

¿Se analiza el margen de rentabilidad en relación
producción – costo?

Al analizar el cuadro anterior se observa que el 20,00%
“casi siempre”, el 26,67% “a veces” y el
53,33% “casi nunca” se analiza el margen de
rentabilidad en relación a la producción por lo que se
concluye que en TANAPO, S.A., no cuenta con un registro fiable de la
relación costos, beneficios, todo está generado por la
carencia de normas, procedimientos, estudios sobre costos reales
de producción destacando meramente que la empresa no cuenta
con información sobre su verdadera
rentabilidad.

GRÁFICO Nº 17

MARGEN DE RENTABILIDAD EN RELACIÓN
PRODUCCIÓN – COSTOS

CUADRO
Nº19 ITEMS Nº 17

¿Se asignan responsables para la determinación de
los costos de producción?

Del cuadro anterior se observa que según la
población observada el 13,33% respondió casi siempre,
el 60% a veces, y el 26,67% casi nunca se asignan responsables
para la determinación de los costos. Esto dificulta aún
más el proceso contable porque el recurso humano involucrado
en el proceso de costos debe tener dentro de sus tareas
típicas, responsabilidad en la
realización de actividades que se relacionan con los costos
y el cumplimiento de las mismas se medirá a través de
la evaluación del desempeño lo que garantizará su
participación y cumplimiento del estudio de
costos.

GRÁFICO Nº 18

RESPONSABLE PARA DETERMINAR LOS COSTOS DE
PRODUCCIÓN.

CUADRO
Nº 20 ITEMS Nº 18

¿Se llevan registros actualizados sobre los costos
de materiales, herramientas y otros costos
para la producción?

Del cuadro anterior se deduce que la población
encuestada respondió el 13,33% a veces, el 60% casi nunca, y
el 26,67% nunca, lo que quiere decir que casi nunca se llevan
registros sobre los costos de materiales, herramientas y otros
costos para la producción. La falta de dichos registros para
la producción de implementos agrícolas hacen inferir
que no se sabe de manera real cual es el costo de la misma
ratificando con este resultado que TANAPO no maneja índice
de productividad ni estadísticas de resultados relacionados
con la curva de rentabilidad y por ende no se conoce cual es el
crecimiento real de la empresa.

GRÁFICO
Nº 19 REGISTROS ACTUALIZADOS SOBRE LOS
COSTOS PARA LA PRODUCCIÓN

CAPÍTULO
V

CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

La contabilidad de costos por
órdenes de producción es usada por las empresas que fabrican sus
productos en una corriente más o menos continua. La
característica continua de producción generalmente
implica que en muchas entidades habrá inventarios en proceso de
fabricación al comienzo y al final de un periodo
dado.

De acuerdo con los resultados obtenidos a través del
análisis de los datos se concluye que:

– El 60% del personal casi nunca interviene en la
determinación de los costos, el poco personal que interviene
en dicha determinación lo hace eventualmente y sin
ningún procedimiento.

– En cuanto al control de los costos se expresa que casi
nunca se lleva dicho control lo que genera desinformación en
cuanto a lo mismo este debe hacerse en cada orden de
producción.

– Se evidencia que no existen normas para el control de
los costos por lo que no hay unidad de criterios en la
realización del trabajo, con el fin de obtener costos
reales.

– Se observa que no se lleva un registro sobre los
insumos utilizados en el proceso de producción de TANAPO,
por lo que puede concluir que existe dificultad para cumplir con
el proceso contable de la empresa.

– En el proceso de costo los trabajadores que participan
comentan que no se hace un análisis de la rentabilidad de la
empresa porque se desconoce cual es la relación costo
– beneficio.

RECOMENDACIONES.

Por consiguiente para todas las empresas bien sean
públicas o privadas es necesario que cuenten con un modelo
de costo acorde a sus necesidades, por tal razón se
recomienda:

– Establecer un procedimiento formal para el control de
costos de producción.

– Fomentar la participación del personal de
producción en la determinación de los
costos.

– Llevar registro sobre los insumos que intervienen en
la producción de TANAPO, S.A.

– Capacitar al personal para registrar información
costo – producción y así determinar la rentabilidad de
TANAPO, S.A

Así como lo relativo a la comunicación
interdepartamental, indispensable en la coordinación del
área de costo y en la fluidez de información con otros
departamentos.

Al diseñar un modelo de costos por ordenes de
producción de manera que permita realizar los procedimientos
contables de manera efectiva y posea información real sobre
los costos por producto y el manejo de
rentabilidad de cada uno permitiéndole mejorar su eficiencia
operacional.

CAPÍTULO VI

PROPUESTA

DISEÑO DE UN MODELO PARA LA
DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DE LA EMPRESA TALLER NACIONAL
PORTUGUESA S.A (TANAPO, S.A) EN ACARIGUA – EDO.
PORTUGUESA.

INTRODUCCIÓN

El control de costos es una actividad que debe aparecer
en todas y cada una de las fases que conforman los productos de
una empresa.

Una organización que no posea información
precisa sobre los costos de producción, corre el riesgo de no poder identificar el beneficio
real que obtendrá con la producción de bienes y/o servicios.

De ahí que se justifica presentar un modelo para la
determinación de los costos de producción para que la
empresa TANAPO, S.A, cuente con procesos contables debidamente
organizados y con información actualizada y su incidencia en
los índices de productividad.

La propuesta está fundamentada en el modelo
presentado por los autores Horngren/ Foster (1996)… “Los
modelos de costos por procesos
se usan para los inventarios cuando existe una producción
continua, en gran escala de unidades iguales, en
contraste con la producción de productos hechos a la medida
o únicos” (P. 580).

En el modelo cada unidad que interviene en el proceso de
producción de TANAPO, S.A, se considera que está
parcialmente terminada con relación a los costos de
conversión, solo departamento donde se efectúa dicho
control.

DEFINICIÓN DE LA PROPUESTA.

La propuesta se define como un modelo de costos por
proceso orientado a determinar la naturaleza del costo y la
aplicación de cinco pasos importantes que son:

1.- Resumir el flujo de las unidades físicas.

2.- Calcular la producción en términos de unidades
equivalentes

3.- Resumir los costos totales o contabilizar, que son
el total de los débitos a producción en
proceso.

4.- Calcular los costos unitarios.

5.- Aplicar los costos totales a las unidades terminadas
y a las unidades de la producción final en
proceso.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL.

Proponer el diseño de un modelo para la
determinación de costo de la empresa Taller Nacional
Portuguesa S.A (TANAPO, S.A) en Acarigua – Estado Portuguesa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

– Definir el flujograma del proceso de
producción de TANAPO, S.A.

– Determinar los costos de materiales y costos de
reconversión de los procesos de TANAPO, S.A

DIAGNÓSTICO.

El estudio se ubicó en primer lugar una fase de
diagnostico con el propósito de reconocer y visualizar
aspectos generales de la empresa permitiendo conocer las razones
de la investigación.

La indagación se realiza en la empresa Taller
Nacional Portuguesa, S.A (TANAPO, S.A), la cual está situada
en la Avenida Principal de la Zona Industrial edificio TANAPO,
Acarigua – Estado Portuguesa, fue constituida en el
año 1948, el fundador y actual presidente de la
compañía llega a Venezuela , donde comienza a
trabajar en un taller mecánico acumulando un considerable
capital durante varios
años. Es así como logra instalar su propio taller con
el nombre de “Taller Baco” donde se dedicaba a la
reparación y reconstrucción de vehículos,
máquinas e implementos agrícolas.

Posteriormente llega a Venezuela un representante de la
firma ROME PLOW C. O. de los Estados Unidos: con el
propósito de reconocer establecimiento que se dedicaran a la
fabricación de implementos agrícolas, buscando la mejor
tecnología en fabricación para la representación
de sus productos en Venezuela, los cuales eran distribuidos por
la firma General Electric de Venezuela (CARTEPILAR).

Una vez que recorre el país llega a este Taller
donde se encuentra con un implemento muy parecido a los
fabricados por su firma, el cual había sido elaborado
allí mismo, sin diseño alguno a la vista. Es a partir
de ese momento cuando la fue concebida la licencia de ROMER PLOW
.C.O… con el pasar de los años cambio su nombre a Taller
Nacional Portuguesa, cubriendo así el área de
Reparación y reconstrucción de implementos y
maquinarias agrícolas, bajo este nombre se fabricaron los
primeros implementos con diseño propio.

Finalmente fue registrada el 27 de Noviembre de 1972
constituida como empresa bajo la forma de Sociedad Anónima y su
razón social responde a Taller Nacional Portuguesa, S.A,
pudiendo usar las siglas de “TANAPO S.A”.

En TANAPO, el objeto de la sociedad es propio de taller
metalúrgico y consiste en la construcción, ensamblaje y
producción de estructuras, y aparatos
metálicos, vehículos e implementos en general para la
agricultura, industria y comercio.

También se dedica a la importación y
exportación de material: así como de productos
elaborados o en proceso de elaboración.

Esta compañía posee una estructura conformada por
unidades organizacionales, cada uno de ellos con una función
específica determinada que parte desde la Junta Directiva;
que tiene como función la revisión el análisis y
discusión de los estados financieros de la
compañía, para su posterior aprobación.

Presidente; establecer las
políticas de la empresa y los mecanismos de
implementación que conduzcan al logro de los objetivos,
(políticas de ventas, de personal, de producción, entre
otros). Se reúne periódicamente con el Gerente a fin de informarse
sobre la forma como se desarrollan las actividades en los
departamentos y de discutir cualquier cambio que se requiera; en
base a ello realiza el análisis correspondiente al
funcionamiento de la empresa a fin de hacer los proyectos a que de
lugar.

Vice – Presidente; Cumple las funciones del Presidente en caso
de que este faltase y tiene sus mismos atribuciones.

Asesor Legal.

· Se encarga de los asuntos judiciales y
extrajudiciales en materia Civil, Mercantil,
Penal, Laboral o de
tránsito.

· Asesoramiento jurídico general en los
asuntos de la compañía.

Asesor Contable.

· Revisa La contabilidad todos los meses

· Elabora el balance general al cierre del
ejercicio

· Hacer la declaración del Impuesto sobre la Renta antes de
los 90 días del cierre del ejercicio
económico

· Hacer la declaración estimada antes de los
quince (15) días pasado el primer trimestre del ejercicio
económico.

· Aprobar u objetar balance y estado de
resultado

· Emitir el informe financiero al cierre del
ejercicio económico.

Departamento de Producción.

Este departamento reporta directamente a la Presidencia
y ejecuta funciones de control de producción.

– Preparación e implementación de planes de
producción, elaboración de órdenes de
producción y solicitudes de materiales.

– Coordina las labores de producción conjuntamente
encargados de cada área.

– Ejecutan producción y ensamblaje bajo un concepto técnico
administrativo con enfoque hacia la reducción de costos y
horas operacionales.

– Tomar decisión con control de calidad en la
corrección de defectos.

Este departamentos tiene a su cargo cinco (5) sub
– unidades como: Soldaduras, maquinado, montaje, corte y
almacén.

Departamento Técnico.

Este departamento reporta a la Presidencia y su función
es:

– Establecimientos de normas de control de calidad y
procedimientos de control, los cuales serán discutidos con
al Presidencia y deben ser cumplidos con ayuda del Departamento
de producción.

– Elaborar y llevar un control de los planos y
especificaciones técnicas y colaborar con el Departamento de
Producción en la puesta en marcha de los mismos.

Este departamento posee tres sub – unidades, que
son: Diseño, control de calidad y mantenimiento.

Gerencia Administrativa.

Reporta directamente a la Presidencia de la empresa y posee
funciones como:

– Planear y establecer los procedimientos que
deberán ser aprobados por los Directores, de forma tal, que
con la colaboración de los Jefes de departamento se puede
llevar a cabo el control contable.

– Examinar y autorizar pagos a proveedores y otras cuentas.

– Planificar el flujo de caja

– Acreditar anualmente, en la cuenta de los trabajadores
y empleados los derechos adquiridos por prestaciones
sociales.

– Presentar a los Directores, mensual o trimestralmente,
los egresos originados por gastos de producción y
gastos generales.

– Repartir utilidades anuales a empleados y trabajadores
de acuerdo a la Ley de Trabajo.

– Informar a los Socios sobre los dividendos de la
empresa y acreditarlos en sus cuentas si así fuera
autorizado o acumularlos en el superávit.

– Presentar, a fin de año, a la Presidencia el
Balance General y el estado de resultado de la
empresa para su aprobación.

A cargo de este departamento se encuentran siete (7) sub
– unidades como: Departamento de Informática,
Departamento de Costo, Caja, Departamento de Ventas, Departamento
de Compras, Departamento de Contabilidad y Departamento de
Personal.

TANAPO, además que es una empresa que cuenta con su
propio capital, posee maquinarías y equipos adecuados para
la producción, manejado con recursos humanos calificados y
excelente preparación, las relaciones internas pueden ser
calificadas como buenas debido a que existe coordinación en
el trabajo, es decir, que cada
persona conoce y ejecuta de
manera eficiente sus funciones. Aprovechando todas esas
fortalezas, TANAPO, se propone a producir y distribuir a nivel
nacional implementos agrícolas en una cantidad equilibrada,
según la demanda del mercado, también mejoras en
estos implementos a través de las remodelaciones efectuadas
bajo la responsabilidad de su experiencia y capacidad de
producción para el momento y así responder en la medida
de lo posible a las necesidades del mercado, lo cual puede estar
sujeto a toma de decisiones en un momento
determinado con el fin de obtener mayores rendimientos
económicos para así hacer nuevas inversiones. Igualmente tiene
proyectos estratégicos para lograr una mayor
capacitación y desarrollo de sus recursos
humanos.

Con el diagnostico realizado se pudo detectar que en la
empresa TANAPO, S.A, se presentan dificultades que necesitan de
un tratamiento adecuado para su solución entre los cuales
cabe resaltar; la falta de exactitud en cuanto a la
determinación de los costos porque no dispone de un modelo
acorde a sus necesidades.

La adaptación de un modelo de costo de acuerdo a
las necesidades y características de la organización
merece la atención de todos los miembros de la empresa
puesto que constituye uno de los niveles de inversión por
parte de la misma. Con esta investigación se pretende dar
solución al problema a través del diseño de un
modelo de costos, conociendo a través de este la existencia
real y adecuada para hacer frente en un momento dado.

De esta manera el diagnostico conlleva a formular un
modelo determinado, con el fin de que sea adaptado en la empresa
TANAPO, S.A ., el cual se hizo necesario el análisis del
diseño para asegurar su utilización (Ver gráfico
Nº17).

GRÁFICO Nº20

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA TANAPO,
S.A

FACTIBILIDAD.

El diseño propuesto para la empresa TANAPO S.A, de
Acarigua, es un modelo totalmente realizable por cuanto
reúne las siguientes factibilidades:

Factibilidad Económica:

En relación a la disponibilidad económica se
tiene que la investigación orientada al diseño de un
modelo para la determinación de los costos de
producción de al empresa TANAPO, S.A de Acarigua Estado
Portuguesa, si es factible por su formulación y
aplicación no generará gastos considerables debido a
que sólo requiere de establecer un procedimiento formal y la
preparación del recurso humano de la empresa.

Factibilidad Operativa:

La investigación tiene actividad operativa porque
al diseñar el modelo para la determinación de los
costos de producción permitirá a la organización
incorporarlo al proceso productivo de la empresa incidiendo en la
organización de los métodos de trabajo que se cumplan
en el área de producción y dándole un uso racional
a los recursos.

Factibilidad de Recursos Humanos –
Especialistas:

Esta factibilidad está
garantizada por cuanto el modelo propuesto requiere sólo de
instrucciones de fácil comprensión. Además la
empresa cuenta con personal calificado para la aplicación de
la propuesta.

Factibilidad del espacio físico:

La propuesta no exige un espacio diferente al que se
utiliza en la empresa para cumplir las diferentes actividades,
pudiendo hacerse la determinación de los costos en los
actuales puestos o ambientes de trabajo.

Factibilidad Técnicas Social –
Administrativa:

En cuanto a esta factibilidad, la propuesta tiene como
finalidad la organización del trabajo creando un ambiente de trabajo propicio
para la interacción y el éxito
laboral.

FASE I

PLANIFICACIÓN.

Para las tomas de decisiones los Gerentes deben tener
conocimientos de procedimientos administrativos
y criterios propios que le permita alcanzar el éxito
deseado. Por eso es necesario destacar según Bass (1995)
señala: “La planificación es el estudio de los
objetivos, entornos y activos humanos físicos y
financieros de un negocio para determinar el diseño más
efectivo y utiliza las ideas y poder generado por la autoridad última de la
empresa para cumplir con sus objetivos establecidos”
(P.106).

De lo anterior se deduce que en la planificación
los Gerentes pueden usar ideas que les permitan visualizar y
formular estudios necesarios y la forma en que deben ser
dirigidas, contribuyendo con esto lograr los resultados
establecidos.

Después de lo anteriormente descrito se
consideró que la planificación estará dirigida por
las actividades a realizar por la empresa TANAPO S.A, con
relación al diseño del modelo de costos propuesto, a
través del cual se pretende lograr la efectividad de dicha
empresa. Por lo tanto para la implementación del modelo de
costos sólo se hace indispensable enseñar al personal
sobre el manejo del mismo. Bajo este planteamiento se
requiere:

– Clasificar los productos (implementos agrícolas
que genera TANAPO S.A).

– Definir cuales son las unidades que tienen una
relación directa con la determinación de los
costos

– Definir cual es el curso del proceso de
producción.

– Asignar el recurso humano que participará en al
aplicación del modelo de costos de producción
propuesto.

– Actualizar precios de los insumos
requeridos para la producción de los implementos
agrícolas y;

– Presentar el modelo de resúmenes de los formularios, e informes de costos como la
relación de gastos tantos directos como indirectos, que se
presentarán a los encargados del departamento al final del
mes.

FASE II

ORGANIZACIÓN.

Toda empresa para asegurar el éxito general y
alcanzar los objetivos deseados, Terry, G (1986) señala que
la organización es “establecer relaciones efectivas de
comportamiento entre las
personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y
obtengan satisfacción personal o hacer tareas seleccionadas
bajo condiciones ambientales dadas con el propósito de
realizar alguna meta u objetivos planeados”.

Para la organización de la propuesta cada
trabajador necesita conocer las funciones y la responsabilidad en
el modelo de costos de producción formulado, así como
también el procedimiento a seguir para que en cada etapa del
proceso se posea la información que se requerirá en la
determinación de los costos. De igual manera requiere la
familiarización de los instrumentos diseñados para tal
fin.

Con el modelo propuesto se busca organizar las diversas
actividades que debe llevar cabo la empresa para el mejor
desarrollo de sus funciones.

Dentro de las actividades más resaltantes se
destacan:

– Elaboración de un flujograma del proceso de costo
el cual permitirá facilitar los procedimientos seguir para
la determinación de los costos de producción

– Implementación de sistemas computarizados para el
diseño, en el cual se transcribirá la información
y a través de esto asegurar los datos.

– Utilizar el modelo diseñado para la mayor y
exacta recolección de los costos que incurre en el periodo
de la producción.

Dichas actividades son importantes porque de acuerdo con
la creación de un modelo de costo va a permitir determinar
con exactitud la real de los productos.

FASE
III

DISEÑO

El diseño propuesto para la empresa TANAPO, S.A.,
es un modelo realizable puesto que la organización está
de acuerdo con la creación de un modelo de costo el cual
mostrará en forma clara y precisa la existencia real de los
gastos producidos.

En el diseño de la propuesta se plantea en primer
lugar el flujograma de proceso de costo el cual va a permitir un
buen manejo para la determinación de los costos de
producción (Ver gráfico Nº 21).

En el control de insumos se destacarán las
características del mismo, entre ellas se mencionan (Ver
gráfico Nº22):

a) Fecha de inicio y fecha terminada, en que se realiza la
transacción

b) Código; es el número que contiene cada
producto

c) Tipo; se refiere a las características del producto en
operación

d) Material; representa el material que se está
utilizando, es decir, el material requerido.

e) Tipo de procedimiento, la planificación y
control de producción para obtención del producto
terminado

En cuanto al cálculo y registro se han de llevar en
un mayor auxiliar para los mismos, estableciendo una cuenta
genérica de control en el libro mayor principal, estos
gastos se llevarán diariamente a medida que se presente,
para así cumplir con el estimado de gastos propuestos por la
Gerencia, cubriendo a la vez
con la tasa de ganancia previstas por la
misma.

GRÁFICO Nº 21
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE COSTO

Fuente: Las Autoras

GRÁFICO Nº
22 DESARROLLO DE LA PROPUESTA
FORMATO PROPUESTO PARA CONTROL DE INSUMOS
TIPO DE
PRODUCTOS:____________________________________________

CODIGO: ___________________FECHA DE
INICIO_____________FECHA DE TERMINO:______________

MATERIAL
REQUERIDO:___________________________________________________________________

FASE IV

PROSPECTIVA DE LA PROPUESTA

La empresa TANAPO S.A., al adaptar un modelo de costos
le va a permitir obtener registros confiables que servirán
de base para la toma de decisión puesto que el instrumento
le refleja la existencia real de los productos en un momento
determinado.

El modelo de costos va a permitir llevar un mejor
control de costos para lo insumos permitiéndole hacer frente
a la demanda sin interrupciones incrementando así sus
utilidades y ocupando posiciones favorables en el mercado por ser
una organización que mantendrá al día sus
existencias de acuerdo a un pronóstico razonable de ventas,
programando con esto el material requerido para atender las
necesidades de consumo; además hacer
frente a cualquier situación que se les presente.

El modelo propuesto representa el instrumento más
importante implementado por la organización para una mejor
administración de los costos, porque a través de
éste se logra la efectividad de los insumos, igualmente
contribuye a medir el cumplimiento de políticas en la
empresa, evaluando eficazmente sus operaciones.

FASE V

EJECUCIÓN

La implantación de la propuesta de un modelo de
costo en la empresa TANAPO S.A, se prevé que se
realizará, cumpliendo una serie de actividades, que van a
depender del factor tiempo, el cual se reflejará a
continuación:

Fuente: Las Autoras

FASE VI

EVALUACIÓN.

La empresa al adaptar el modelo de costo propuesto, debe
considerar normas y procedimientos para controlar el mismo, entre
los que se menciona, registros continuos que permitan conocer en
todo momento la cantidad existente de cada tipo de productos,
llevándose en el almacén informes auxiliares sobre las
existencias y sus costos, obteniendo con esta información
confiable sobre las operaciones realizadas así como la
protección de los productos que conforman el costo de
producción. Igualmente debe utilizar el método más
conveniente para la valuación de estos, el cual debe ser
aplicado de manera uniforme cada año, cumpliendo con ello
los requisitos aceptados.

En si, la evaluación será dada mediante la
adaptabilidad de la propuesta, la implantación del sistema, selección de
personal calificado para que agilicen el proceso en relación
de gastos tantos directos como indirectos y realizar
comparación del costo de producción. Este instrumento
va a suministrar información confiable, facilitando la
planificación y control de las operaciones al mismo tiempo
evitando desperdicios, puesto que el personal tiene presente las
normas establecidas.

ANEXOS

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“SIMON RODRÍGUEZ”

NÚCLEO – ARAURE

PRESENTACIÓN

Estimado Trabajador:

La presente encuesta tiene por objeto recabar
información que permitirá realizar un trabajo de
investigación para formular un modelo de costos de
producción de TANAPO S.A., que contribuya al mejor
desempeño de sus labores y a la vez incida favorablemente en
la productividad de la empresa.

Dada la importancia de su valioso aporte le agradecemos la
mayor objetividad

Muchas Gracias…

Nota: No se exige colocar su nombre
para que tenga mayor libertad de responder y emitir
su opinión con objetividad y precisión.

INSTRUCCIONES.

A continuación encontrará una serie de
proposiciones y le corresponde a Usted responder “Si”
cuando considere que su percepción sea positiva;
“No” cuando considere que su percepción sea
negativa.

Ejemplo:

TANAPO
es una empresa dedicada a la fabricación de implementos
agrícolas

Si X

No

ANEXO Nº 1

TALLER NACIONAL DE PORTUGUESA S.A
(TANAPO)

1) ¿Existe
un procedimiento formalmente establecido para la
determinación de los costos de producción?

Si

No

2) ¿En
el área de contabilidad de la empresa se hace una
comparación de los costos mes a mes?

Si

No

3) ¿Se elaboran informes que reporten pérdidas
de daños a los materiales ?

Si

No

4) ¿Se
elaboran informes que reporten desperfectos de
maquinaria?

Si

No

5) ¿Existe
ineficacia del personal que reporten pérdidas?

Si

No

6) ¿Se elaboran informes que reporten pérdidas
en la ineficiencia del equipo?

Si

No

7) ¿Se llevan informes sobre los costos de
distribución de los productos a los concesionarios y al
exterior?

Si

No

8) ¿Participa Usted en la determinación de los
costos de empresa?

Siempre

Casi
Siempre

A veces

Casi
nunca

Nunca

9) ¿Utilizan procedimiento formal para determinar
los costos de producción?

Siempre

Casi
Siempre

A veces

Casi
nunca

Nunca

10) ¿Se
utilizan controles en la empresa para determinar los
costos?

Siempre

Casi
Siempre

A veces

Casi
nunca

Nunca

11)
¿Las ordenes de producción de la empresa se llevan
anexo el costo de dicha producción?

Siempre

Casi Siempre

A veces

Casi
nunca

Nunca

12) ¿Se aplican normas para el control de costos?

Siempre

Casi
Siempre

A veces

Casi
nunca

Nunca

13)¿Se
realizan estudios para determinar los costos de
producción?

Siempre

Casi
Siempre

A veces

Casi nunca

Nunca

14) ¿Se registran la cantidad de recursos materiales
utilizados en la producción?

Siempre

Casi
Siempre

A
veces

Casi nunca

Nunca

15)¿Se examinan la cantidad de mano de obra utilizados en
la producción?

Siempre

Casi
Siempre

A veces

Casi
nunca

Nunca

16)
¿Se analiza el margen de rentabilidad en la relación
“Producción – Costos”?

Siempre

Casi
Siempre

A veces

Casi
nunca

Nunca

17) ¿Se asignan responsables para la determinación
de los costos de producción?

Siempre

Casi
Siempre

A veces

Casi
nunca

Nunca

18) ¿Se lleva un registro actualizado sobre los
costos de materiales, herramientas y otros costos para la
producción?

Siempre

Casi
Siempre

A veces

Casi
nunca

Nunca

ANEXO Nº 2

HOJA DE MATRIZ PARA CALCULAR EL
COEFICIENTE DE CONSISTENCIA KR20 DE KUDER Y
RICHARSON.