Proyecto de diseño de un sistema nómina computarizado (página 2)

PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA

Durante los últimos 10 años, el mundo de
la automatización se ha movido en la dirección de lograr una mayor y más
efectiva integración de información a través de los
distintos niveles que conforman una corporación o empresa.
Anteriormente, existía una frontera
bastante marcada entre los sistemas de
control de procesos
empresariales y las plataformas de sistemas
instaladas a nivel corporativo.

El primer grupo tiene el
propósito de lograr la operación de los procesos
empresariales de la manera más eficiente y segura posible,
teniendo como guía los índices de producción predeterminados a nivel
gerencial y el segundo grupo se dedica a tareas de orden
más "administrativo", como manejo de nominas, contratos,
costos
operativos, ganancias, entre otros. La falta de conexión
entre estas dos "islas" de automatización incidía
en tomas de decisiones que en muchos casos, carecían de
algunos escenarios o variable importantes, lo cual generaba
resultados deficientes o no esperados, no cumplimiento de las
expectativas generadas y falta de entendimiento entre las
personas que laboraban en cada una de las islas y que
debían interactuar entre ellas.

Esta tendencia actual se debe ver como "subir" la
información de procesos al grupo gerencial y "bajar" la
información que se maneja a nivel de gerencia media
y alta al grupo de operaciones de
una manera rápida, eficiente y confiable. Esto persigue
que todos los niveles de una corporación "Hablen el mismo
idioma". Hoy en día, se observan ejemplos interesantes de
nuevas tendencias, sistemas que permiten agrupar en una sola
"suma", datos que parecen tan disimiles como las horas hombre usadas
por un técnico de mantenimiento
para reparar un equipo con el costo de permanencia de un material
"stock" en los almacenes de
la
empresa.

Servicio de Construcciones SOMOR, es una empresa
radicada en el estado
Monagas desde hace más de 5 años, además de
ser una corporación que busca mejorar continuamente su
efectividad, productividad y
competitividad, por lo tanto es importante su
desarrollo a
nivel tecnológico específicamente en lo que se
refiere a su sistema actual de
control de
nómina.

Se puede observar que en dicha empresa existen varios
déficits, que desfavorecen el buen desarrollo
organizacional y sus patrones de excelencia. Una de estas
fallas se presenta a la hora de los pagos nómina de los
empleados, ya que al realizar tantos cálculos
numéricos para cada uno de ellos de forma manual ocurren
errores, en los cuales afecta a los trabajadores y por lo tanto,
a la empresa. Generalmente, ocasiona molestias en las personas
que efectúan dichas operaciones de cálculo,
lo que puede generar pérdidas a largo plazo a la empresa
ya que no se cuenta con la disposición y el compromiso
necesario de cada empleado para el cumplimiento de sus
actividades laborales.

Otro punto negativo se puede notar al momento que se
necesite algún tipo de información o documento
(como recibos de pago, facturas, entre otros) ya que no se ubica
fácil y rápidamente, esto debido a la existencia de
un gran número de archivos para una
búsqueda manual, lo que ocasiona pérdida de
tiempo a los
trabajadores al momento de realizar sus labores diarias y, en
consecuencia, gastos a la
empresa porque dificulta su capacidad de respuesta ante
situaciones cotidianas, además de no permitirle disfrutar
de las nuevas
tecnologías para el manejo de dichos
archivos.

Se percibe también que en este sistema manual,
sucede un grave problema como lo es la pérdida de
documentos o información, que pueden ser facturas,
contratos, bauches, debido a que no existe una organización como tal, en el control de los
documentos; esto acarrea consecuencias como pérdida de
dinero,
clausura de la empresa por parte de entidades gubernamentales al
no llevar un debido control para el pago de sus impuestos.

Por otra parte, se observa que no se lleva un control
sobre la información detallada de todos los trabajadores,
por no existir una base de datos
completa sobre estos tanto los actuales como los antiguos. Lo que
ocasiona incomodidades, además de retrasos al momento de
ubicar a los empleados y a toda la información detallada
de cada uno de ellos que pueda ser útil a la empresa en
determinado momento.

En última instancia, muchos de las personas que
laboran en este departamento, cargan con un exceso de trabajo ya que
no existe un control para los archivos, y principalmente, por no
poseer un sistema actualizado, es decir, un programa
computarizado que facilite el control de la nómina del
departamento. Por todo este exceso de trabajo se puede ver en los
trabajadores stress, cansancio
y mal cumplimiento de sus actividades, situación que
afecta el entorno laboral y el
desarrollo integral que debería existir en cualquier sitio
de trabajo para un mejor desarrollo de la
organización.

En consecuencia a todas estas observaciones, se ha
planteado la necesidad de diseñar un sistema de
nómina computarizado con el fin de facilitar a los
trabajadores de la empresa el manejo de los archivos,
además de proporcionar una organización en el
control de documentos del departamento de Gerencia de Relaciones
Industriales de SOMOR, C.A. , y de esta forma, crear un ambiente
laboral armónico con personal
comprometido con la organización, que genere ganancias y
un desarrollo eficaz y de excelencia a la empresa, donde
podrá gozar de todos los beneficios de las nuevas
tecnologías.

JUSTIFICACIÓN DE LA
INVESTIGACIÓN

Es importante llegar a una solución de cada uno
de los problemas que
suceden actualmente en el departamento de Gerencia de Relaciones
Industriales de la empresa SOMOR, C.A., porque cada uno de ellos
forma una parte importante de lo que se puede llamar el eficaz
desarrollo del departamento y por lo tanto, es necesario
resolverlos antes de que puedan traer consecuencias graves para
la empresa.

Para empezar, se deben buscar soluciones a
la pérdida de documentos (como contratos, facturas,
recibos de pago, entre otros) ya que esto ocasiona malestar en la
empresa y además conlleva a un departamento desorganizado
y sin un debido control.

Igualmente, en otro aspecto, la lentitud en la
búsqueda de información es un factor que limita por
completo el desarrollo de esta Gerencia, ya que impide una pronta
capacidad de respuesta ante las exigencias de instancias
superiores, por lo tanto creará un departamento que no
cuenta con confiabilidad y total credibilidad a nivel general de
la empresa.

Los errores en los cálculos de la nomina laboral,
también afectara de manera directa la confiabilidad del
departamento, lo que indica que este es uno de los puntos mas
importantes, ya que puede generar pérdidas de dinero a la
empresa, además de unos trabajadores descontentos que no
cumplirán con sus funciones a
cabalidad pues no se sentirán conformes con el
cumplimiento de las funciones de la empresa para con
ellos.

La excelencia buscada por la organización, se ve
afectada directamente con la utilización del sistema
nómina manual implementado en el departamento puesto que
actualmente, existen nuevas tecnologías empleadas por la
mayoría de las empresas para
contar con una mejor reputación en el mercado laboral
por lo que es necesario emplear un nuevo sistema computarizado.
De lo contrario, puede causar consecuencias irreversibles porque
no contará con la suficiente tecnología para
cumplir con las expectativas de sus clientes.

De no solucionar estos problemas, entre otras cosas
ocasionaría a la compañía pérdida de
dinero, trabajadores inconformes, manejo de sistemas obsoletos,
además de desventajas frente a la competencia, lo
que a la larga puede generar un colapso general de la empresa de
resistirse al uso de nuevas tecnologías.

ALCANCES DE LA
INVESTIGACIÓN

Los sistemas computarizados son instrumentos abiertos
que interactúan con su medio
ambiente, permitiendo un control eficiente y óptimo
que brinda un adecuado manejo de los datos, es por ello que se
propuso el desarrollo de un sistema de nómina
computarizado para corregir los problemas en la Gerencia de
Relaciones Industriales de la empresa Servicios de
Construcciones SOMOR, C.A.

Este estudio contribuirá a realizar un análisis más profundo de está
problemática teórica, donde se induce a una nueva
perspectiva de sistemas y a su vez para que la
organización establezca un sistema de
información que sea eficaz y eficiente.

En referencia a los problemas ocurridos en la empresa,
es importante llegar a la solución de cada uno de ellos,
por ejemplo, se deben evitar errores de cálculos en la
nómina de los trabajadores y esto es de gran importancia
ya que puede traer consecuencias muy graves para la empresa. Por
lo tanto, al desarrollar un sistema nómina computarizado,
será de mucha mas confiabilidad para los trabajadores,
porque con un adiestramiento
simple, se lograrán muchas mejoras en el departamento y
por lo tanto, en la empresa.

Igualmente, con este sistema la organización y el
manejo de archivos será mucho mas fácil, ya que
simplemente con un rápido acceso al computador se
podría ubicar cualquier información concerniente al
departamento que se necesite en determinado momento, evitando de
esta manera los retrasos que se generan en la búsqueda
manual de un documento, además el departamento
tendría una capacidad de respuesta acorde con los
requerimientos de sus superiores.

Además, un sistema computarizado permite a la
empresa un mejor desarrollo, ya que con la implantación de
nuevas tecnologías se puede llevar un control eficaz y un
manejo de datos con una mínima inversión, que puede multiplicarse en
beneficios, tales como: Calidad y
Excelencia de Servicio,
Personal Comprometido con la Empresa, Aumento de Cartera de
Clientes, entre otros.

El sistema propuesto permitirá agilizar el
proceso para
efectos de pago de nomina. Con una mínima inversión
de dinero y con necesidad de pocos empleados al momento de hacer
el pago de nomina, el sistema le proveerá con reportes y
funciones las cuales se encargan de estos procesos.

Para los subalternos la solución es que no se
tienen que preocupar por que le queden debiendo horas o extras,
ya que el sistema se encarga de todo esto. Este contara con una
base de datos para el almacenamiento de
toda la información necesaria para el
departamento.

El sistema de nomina computarizado contará con
una configuración de cálculo de tiempo
extraordinario (tiempo extra, dobles, jornadas triples).
Además un modulo para efectuar el calculo de vacaciones y
prima de vacaciones. En referencia al cálculo de la
nómina manejara el salario diario
del trabajador, salario total, percepciones, deducciones,
provisiones.

Igualmente, un inventario de
personal, donde se reflejen los datos principales del trabajador
(Número de empleado, fecha de alta, fecha de
antigüedad, nombre, cargo, entre otros) y su
información personal (Dirección, Teléfono, Sexo, estado civil,
fecha de nacimiento, entre otros), así como las
condiciones de pago para el trabajador
(Efectivo/Transferencia/Cheque).

OBJETIVO GENERAL

DISEÑAR UN SISTEMA COMPUTARIZADO PARA EL CONTROL
DE NOMINA EN EL DEPARTAMENTO DE GERENCIA DE RELACIONES
INDUSTRIALES DE LA EMPRESA CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS "SOMOR",
C.A. CON LA FINALIDAD DE OPTIMIZAR LAS FUNCIONES Y AUMENTAR LA
CONFIABILIDAD DE LA COMPAÑÍA CON SUS TRABAJADORES Y
CLIENTES.

OBJETIVOS
ESPECÍFICOS

• Analizar la situación actual en el control de
  nómina del departamento de Gerencia de Relaciones
  Industriales, con el fin de determinar sus deficiencias,
  errores e irregularidades al momento de efectuar el pago a los
  empleados.
• Determinar los requerimientos establecidos por la
  empresa para implantar un nuevo sistema de control de
  nómina para así corregir las fallas y modernizar
  las funciones del departamento.
• Diseñar un sistema computarizado que facilite
  el cálculo del pago nomina de los trabajadores, siendo
  más confiable y con mayor rapidez que el ya
  establecido.

LIMITACIONES

La empresa Servicios y Construcciones SOMOR, C.A. se
encuentra ubicada en el estado Monagas, Municipio Maturín,
Parroquia La Cruz, en la Zona Industrial al final de la Calle Uno
(1) Edif. Somor.

La empresa brinda atención y asesoría
únicamente con previa cita en horas de la mañana,
antes de las Once de la mañana (11 A.M.) y entre los
días Lunes y Miércoles. La información solo
puede provenir del departamento de Gerencia de Relaciones
Industriales de la organización.

Se necesita un ordenador con capacidad de llevar a cabo
el sistema y suficiente memoria para
almacenar toda la información referente al cálculo
de nomina y relacionar los datos provenientes de los
trabajadores, así como también una persona facultada
para manejar dicho programa.

CAPÍTULO II

ANTECEDENTES DE
LA INVESTIGACIÓN

A continuación se presentan investigaciones
anteriores de otros autores relacionados con sistemas
computarizados de nómina que sirvieron como antecedentes
para este trabajo. Estas se revisan y sirven como guía,
además permiten hacer comparaciones de cómo se
resolvió un problema en determinada
oportunidad.

Rodríguez, B (2002). Propuesta de un sistema
computarizado para el control de nomina de pago del personal
docente, administrativo y obrero de la escuela de artes
plásticas "Eloy Palacios".

Objetivo general

Proponer un sistema computarizado para el control de
nómina de pago del personal docente, administrativo y
obrero de la escuela de artes plásticas "Eloy
Palacios".

Conclusión

Al concluir este proyecto, se
llegó a la conclusión de que la escuela de artes
plásticas "ELOY PALACIOS" necesita un cambio pronto,
porque la tecnología esta mejorando al mundo. Ya es hora
de hacer cambios a favor de ella, para que su personal tanto
docente como administrativo y obrero se sientan conformes y
seguros al
momento de hacer sus cuadres de total de horas
trabajadas.

Aporte

Principalmente este proyecto de
investigación contribuyó a despejar algunas
dudas para elegir el Instrumento de recolección
de datos adecuado, así como también a tener una
terminología más técnica al momento de hacer
la redacción de los
párrafos.

Caridad, F (2002) Propuesta de un sistema computarizado
para el control de pago de nómina de obreros en la empresa
"Construcciones Termini, S.A." ubicada en Maturín, estado
Monagas.

Objetivo General

Diseñar un sistema computarizado para el control
de pago de nominas de obreros en la empresa "Construcciones
Termini, S.A." ubicada en Maturín, estado
Monagas.

Conclusión

Se tiene como conclusión que actualmente
la tecnología actúa como un factor indispensable en
todos los campos de la vida diaria, tanto en la educación, como en
las empresas. Por lo tanto, se crea una competencia donde se hace
evidente la necesidad de sistemas informáticos como parte
de la estructura de
una organización para mejorar el desempeño de sus funciones.

Debido a esta necesidad se propone un sistema
computarizado para el control de pago de nómina, el cual
es ideal para aventajarse ante la competencia, además de
esta manera resolver los diferentes problemas que se generan con
el sistema actual.

Aporte

Esta investigación aportó ideas a la hora
de redactar párrafos, ayudó en la búsqueda
de palabras similares y a establecer ideas más claras
acerca de lo que se quiere expresar.

SOLICITUD DE
ANÁLISIS

La problemática que se presenta en el
departamento de Gerencia de Relaciones Industriales de la empresa
SOMOR, C.A., específicamente con el sistema actual de
cálculo de nómina acarrea una serie de situaciones
que afectan negativamente a la entidad, como gastos
económicos innecesarios, molestias en el personal que
realiza los cálculos de nomina y trabajadores inconformes
a la hora de recibir su pago. Todas estas circunstancias traen
como consecuencia un personal desmotivado a la hora de realizar
sus actividades, además de que disminuye su productividad
y su eficacia.

INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE
DATOS

Se realizó una Entrevista
Formal Estructurada, a una población de Cinco (5) Personas,
trabajadores del Departamento de Relaciones Industriales de la
Empresa Somor, C.A. Se escogió este instrumento debido a
que se trata de un número pequeño de trabajadores
en el Departamento.

Se utilizó una Observación Directa ya que siempre se
estuvo en contacto con el entrevistado y la información
fue suministrada por cada uno de ellos. Además, las
entrevistas
fueron aplicadas en las instalaciones de la empresa, por lo que
se pudieron verificar algunos datos suministrados por la
empresa.

1. ¿Esta usted de acuerdo con el sistema actual
   de cálculo de nomina? ¿Por
   qué?
2. ¿Cree usted que el calculo de nomina se
   realiza eficazmente? ¿Por qué?
3. ¿A la hora del calculo de nomina se generan
   problemas? ¿Cuáles?
4. ¿Considera usted que el sistema actual
   podría mejorar? Diga en que podría
   mejorar.
5. ¿Estaría usted de acuerdo con la
   implantación de un sistema computarizado para el calculo
   de pago nomina? ¿Por que?

Como resultados de las entrevistas, la mayoría de
los entrevistados consideran que su sistema de cálculo de
nómina no es el más eficiente y señalan que
podría mejorar en diversos aspectos como rapidez,
exactitud al momento de realizar cálculos, manejo
computarizado de planillas de asistencia de los empleados. Aunque
no sienten un completo rechazo hacia su método
actual, todos coinciden en que es necesaria la
implantación de un sistema computarizado, ya que esto
facilitaría su trabajo, además de brindar
beneficios a la empresa y a los trabajadores que reciben sus
pagos. También señalan que sería excelente
para el manejo de archivos y datos que generalmente se pueden
extraviar en la oficina.

DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS Y
ARCHIVOS

Para poder realizar
los cálculos en el sistema nomina, es necesario llevar un
registro de
asistencia de los empleados. Este control se realiza en una
planilla que contiene: nombre completo del trabajador, código
del trabajador y área de trabajo, con espacios en blanco
para llenar hora de entrada, hora de salida y horas de descanso
(opcional). También un campo adicional para las horas
nocturnas. Estos datos son indispensables para el calculo de
nomina de cada empleado.

Los trabajadores a la hora de recibir su pago, firman
una planilla que hace constar que el salario ha sido depositado
en su cuenta nomina. Además, se le proporciona un recibo
con sus respectivas indicaciones: sueldo fijo, asignaciones,
deducciones, horas extras, horas nocturnas, bonos, entre
otras cosas.

FACTIBILIDADES

Factibilidades Técnicas

Los empleados del departamento de Gerencia de Relaciones
Industriales de SOMOR, C.A. cuentan con un ordenador para
proporcionar a los trabajadores los recibos de pago de cada uno
de ellos. Además les proporciona un pequeño apoyo a
la hora de realizar sus cálculos nomina. Este sistema no
es factible para la empresa, porque no explotan el recurso
técnico que poseen, además se emplea demasiado
tiempo por lo que se requiere la implantación de un
sistema computarizado de nomina.

Factibilidades
Económicas

La empresa tiene gastos económicos innecesarios,
principalmente en materiales de
oficina, ya que es indispensable la impresión diaria de
planillas de asistencia, así como el manejo de diferentes
artículos de papelería para la elaboración
de la nomina del personal. Estos gastos generan inconformidad por
parte de la gerencia, ya que muchos de ellos podrían ser
excluidos con la implantación de un sistema
computarizado.

Factibilidades Operativas

Las personas que laboran en el Departamento de Gerencia
de Relaciones Industriales de la empresa SOMOR, C.A., se
encuentran inconformes con el sistema manual para el pago de
nomina del personal, ya que para efectuar todos los
cálculos que se requieren emplean demasiado tiempo,
además la Gerencia de la empresa indica que es necesario
un cambio en el departamento porque no se sienten satisfechos con
el trabajo
desarrollo por el mismo debido a que no son totalmente
eficientes.

Factibilidades Psicosociales

El departamento de Gerencia de Relaciones Industriales
manifiesta un apoyo al desarrollo de un sistema computarizado
para el cálculo de pago de nomina, ya que el método
aplicado actualmente no les permite cumplir con las expectativas
requeridas por sus superiores y les impide realizar otras tareas
de importancia para el departamento. A pesar de que manifiestan
cierto temor al cambio, se sienten dispuestos a enfrentarlo y a
manejar nuevas herramientas
que traigan consigo beneficios para ellos y para la
empresa.

Costos y Beneficios

Costos

A continuación se presenta una tabla de los
costos de los materiales que utilizan los empleados de la empresa
para el cálculo de la nomina estos datos son
mensuales:

Beneficios

Los beneficios tangibles que se pueden observar es el
poco personal que maneja este sistema que ya lo conoce bien y se
sienten familiarizados con el.

En los beneficios intangibles no se
encontraron.

HALLAZGOS Y
RECOMENDACIONES

• Dificultades a la hora de calcular la nomina de los
  empleados que laboran en la empresa SOMOR, C.A.
• Perdida de tiempo al efectuar los
  cálculos.
• Errores en el pago de los trabajadores.
• Perdida de documentos, como planillas de
  asistencia.

A continuación se dan algunas
recomendaciones:

Primordialmente, seria implantar el sistema
computarizado que se propone para elaborar la nomina del personal
que labora en la empresa. Con esto se solucionaría la
mayoría de las dificultades que presenta el departamento y
todos los beneficios que esto proporciona serán notorios
rápidamente; lo cual incentivará a los empleados,
además de aumentar su productividad. Otra
recomendación importante es la elaboración de un
pequeño programa computarizado para el control de
asistencia de los empleados y que directamente estos datos se
enlacen con el sistema computarizado de nomina propuesto. Esto es
necesario ya que el extravío de las planillas de
asistencia afecta el cálculo del salario neto de los
trabajadores.

DETERMINACIÓN DE LOS
REQUERIMIENTOS

Requerimientos de Entrada

El dato principal que se debe ingresar para el calculo
de nomina de un trabajador sería su código, el cual
es proporcionado por la empresa a la hora de efectuar el contrato. Al
introducir dicho código en el sistema computarizado de
nómina, este enlazará directamente con la base de
datos y proporcionara la siguiente información:

• Nombres
• Apellidos
• Cargo
• Sueldo Base
• Fecha de Ingreso
• Numero de Cuenta Nomina

Los siguientes datos serán ingresados por el
operador del sistema:

• Días Trabajados
• Asignaciones (Bonos, Domingos, Feriados, Horas
  Extras, Horas Nocturnas, entre otros)
• Deducciones (IVSS, LPH, Paro
  Forzoso, SSO, Prestamos)

Requerimientos de Salida

El sistema proporcionará como datos de
salida los siguientes reportes:

• Recibo de Pago de cada trabajador (Sueldo Neto,
  Asignaciones, Total de Asignaciones, Deducciones, Total de
  Deducciones)
• Listado de nómina de la empresa para el
  período correspondiente

– Ficha Personal de Información del empleado
con todos sus datos correspondientes

Requerimientos de
Almacenamiento

Ficha Personal del Empleado

Total: 262 bytes x 40
Trabajadores

10480 bytes por 40 trabajadores

CÁLCULO DE PAGO NÓMINA

185 bytes x 30 días = 5550 bytes al
mes

TOTAL DE ESPACIO NECESARIO = 10,015 MB

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

• Un Ordenador PC (Mínimo 600 Mhz)
• Disco Duro con espacio libre mínimo de 4.8
  GB
• Memoria RAM 256 mb o
  superior
• Quemador de Cd.

REQUERIMIENTOS SOFTWARE

• Microsoft Windows 98 o
  superior
• Visual Studio 2.005
• Microsoft Access 98 o
  Superior.

El sistema nomina computarizado será desarrollado
en el lenguaje de
programación Visual Basic
2.005, ya que el mismo es de alto nivel, agradable al usuario por
sus características graficas donde
se manejan diversas herramientas que facilitan la programación. Además para el manejo
de base de datos, se utilizará Microsoft
Access ya que es
compatible con el lenguaje en
el cual se trabajará y además es de fácil
manejo para el programador.

REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

Requerimientos Lógicos

• Clave de Acceso. Para el ingreso del operador
  al sistema se utilizará una clave de acceso la cual
  constará de ocho (8) dígitos
  alfanuméricos, es decir, combinando dos (2) letras las
  cuales deberán ser por defecto mayúsculas para su
  validación y seis (6) números. Dicha clave se
  mostrará de manera cifrada en la pantalla utilizando
  símbolos para ocultar los datos
  ingresados por el usuario al momento de acceder al
  sistema.
• Clave de Validación: También al
  momento de imprimir cada reporte se solicitará al
  operador una clave de validación, la cual contará
  con cinco (05) dígitos numéricos que van a
  permitir obtener datos impresos del sistema nomina
  computarizado de la empresa. Igualmente, al momento de realizar
  modificaciones en la base de datos referente a los trabajadores
  se solicitará dicha clave que validará al usuario
  que realice la operación.

Debido a que serán dos (02) operadores del
sistema, se crearán dos (02) claves de validación
diferentes pero con características similares, es decir,
igual cantidad de dígitos numéricos para cada
usuario.

Requerimientos Físicos

• Hardware.
  Para efectuar el respaldo de los datos y recuperarlos en caso
  de pérdida de lo mismos, estos se guardarán en
  unidades de discos compactos (CDs). Esta operación
  deberá ser realizada mensualmente por un operador donde
  se salvarán los reportes arrojados durante dicho
  período por el sistema. Además la
  información personal de los trabajadores estará
  igualmente guardada como respaldo en dichos dispositivos de
  almacenamiento.

CARTA ESTRUCTURADA

DISEÑO DE
PANTALLAS

La siguiente pantalla será la pantalla de inicio
para ingresar al programa. Se crea con la finalidad de darle al
usuario la bienvenida al sistema y consta de un botón que
lo enviará hasta la segunda pantalla. En la parte superior
izquierda se observa el nombre del programa y la versión
del mismo.

Figura 1

La Figura 2 representa el acceso al sistema de
nómina, el cual viene representado por una clave de acceso
que el usuario deberá ingresar y que el programa
cifrará automáticamente. Esta clave posteriormente
será comprobada cuando el operador presione el
botón "VALIDAR".

Figura 2

Luego de validar la clave de acceso, se obtiene un
menú representado en la próxima pantalla con el
logotipo de la empresa como fondo, y en el cual al hacer clic
sobre cualquier opción de dicho menú, se despliegan
a continuación los submenús donde el usuario
podrá elegir la tarea que va a realizar.

Figura 3

La Figura 4 representará la pantalla donde se
efectuarán los cálculos de nomina de cada empleado,
el operador ingresará el código del trabajador y
luego se validara presionando el botón "OK". A
continuación el sistema arroja datos como: Nombre del
Trabajador, cargo desempeñado, Sueldo Base. El operador
introduce los datos de: Periodo de cálculo, días
trabajados, horas extras diarias, horas extras nocturnas y luego
al presionar el botón de calcular se presenta el total
neto, sumando las asignaciones y restando las deducciones de cada
trabajador.

Figura 4

En la figura 5 se muestra la
pantalla donde será creada la ficha personal de cada
trabajador. En esta se detallan todos los datos personales y
laborales de los mismos, los cuales se guardaran en una base de
datos y que son necesarios para el cálculo del pago
nomina.

Figura 5

DISEÑO DE
REPORTES

El primer reporte que mostrará el sistema
es aquel donde se contienen todos los empleados con su respectivo
sueldo devengado y el total cancelado por la empresa durante
dicho período. Además la opción para
imprimir el reporte.

Figura 6

En el reporte que se presenta a continuación se
muestra el recibo de pago de cada trabajador, que muestra su
total de asignaciones, deducciones y sueldo neto, el cual
será firmado por el mismo demostrando su conformidad con
el pago recibido.

La figura 8 representa el reporte que muestra la ficha
personal de cada trabajador, que contiene todos los datos
necesarios y concernientes al empleado, como constancia de que
cada trabajador se encuentre registrado en la nomina de la
empresa.

El reporte que muestra la figura 9, se refiere al total
de trabajadores incluidos en la nómina de la empresa y el
total de ellos, muestra una opción para imprimir y
además el cargo de cada empleado.

Figura 9

DISEÑO
LÓGICO

BASE DE DATOS

El sistema nómina computarizado estará
compuesto principalmente por dos tablas. La primera tabla
referida a la ficha personal de cada empleado. Esta
constará de los datos personales y laborales de cada uno
de ellos.

Figura 10

La segunda tabla de base de datos contiene todos los
datos referentes al pago nomina de un trabajador. En ella se
definen todos los campos y los tipos de datos a
utilizar como muestra la Figura 11. Estas tablas guardarán
toda la información que se necesitará a la hora de
imprimir reportes.

Figura 11

Autor:

Gabriela Brito Barreto