Diseño y desarrollo de sistemas de información

1. Introducción
2. Análisis
4. Desarrollo
5. Implementación
6. Mantenimiento
7. Estándares
   y Documentación
8. Caso
   Práctico
9. Conclusiones
10. Autoevaluación
11. Bibliografía
     

(Design and develop of information
systems)

Introducción

Con el auge las computadoras
surgieron ideas de manejar los procesos que
utilizamos en la vida diaria en nuestras organizaciones;
esta idea fue llevarlas a la computadora,
es decir que la computadora
realice actividades por nosotros, y que a su vez almacene los
datos y
poder
recuperarlos para consultas, reportes, toma de
decisiones. Con todo este auge empezaron a darse los sistemas de
información, programas de
rutinas de nuestros procesos traducidos a un lenguaje de
computadora para hacer que esta trabaje por nosotros, esto, se ha
convertido en una herramienta poderosa hoy en día.

Hay sistemas en
muchas actividades cotidianas, supermercados, bancos,
hospitales, gobierno,
instituciones,
hay agendas electrónicas, organizadores, en los videojuegos
que son sistemas de un solo propósito pero al fin de
cuenta son sistemas y llevan un proceso para
su creación, este es llamado análisis y
diseño de sistemas, a lo largo de este trabajo
veremos como analizar, diseñar, desarrollar, implementar y
dar mantenimiento
a un sistema de
información.

Este procesos lleva su tiempo, pero
es necesario para poder realizar un sistema robusto,
confiable y eficiente, todo con el fin de cumplir los objetivos con
los que se hayan trazado para implementar un sistema, cada
procesos debe ser analizado de manera minuciosa sin dejar dudas.
Documentar cada uno de los procesos, seleccionar las plataformas
de programación, registrar datos y resultados
de todas las partes que conformarán un sistema de información.

Debemos tomar en cuenta que todo esto es con el fin de crear
interfases inteligentes y amigables para los usuarios finales,
quienes son los que interactúan directamente con el
sistema. Pues al final de todo, la finalidad es realizar herramientas
que agilicen el trabajo,
automatizar procesos, obtener resultados en el momento y que
estos sean confiables para que ayuden a tomar decisiones
importantes, realizar ajustes a los procesos con los que cuenta
una organización, proponer nuevas estrategias,
nuevas metas, poder obtener mas beneficios tanto para la
organización como para el personal que
labora en ella.

Así pues veamos la importancia del análisis y diseño de
sistemas con el cual su finalidad es tener una herramienta
para crear herramientas de gran utilidad y que en
estos días son herramientas que se han convertido en parte
medular de las organizaciones públicas y privadas de la
actualidad.

Capítulo 1.

Análisis

Cuando estamos por iniciar un proyecto en
cualquier trabajo debemos estudiar detenidamente lo que vas a
realizar, principalmente la cuestión es el cómo y
¿para qué lo voy a utilizar?, con ello son dos
piezas fundamentales en el análisis de
sistemas pues con ellas debemos partir para estudiar los
procesos que se requieren mejorar.

Así que definiremos al análisis de sistemas como
el proceso por el cual se van a examinar los procesos con el fin
de mejorarlos de una manera objetiva, minuciosa y concisa. No es
ver que cuales se deben computarizar, ni cuales se deben
eliminar, ni que cambios deben efectuarse, esto es una idea
errónea del análisis de sistemas, la finalidad es
entender los procesos a detalle para realizar las mejoras en
estos.

Por lo que el trabajo del analista de sistemas consiste en
precisamente realizar un análisis de sistemas que es el
estudiar cada proceso dentro de la organización, puede
realizar análisis y diseño
o bien realizar análisis, diseño y
programación, esto es, realizar además del estudio
de procesos, puede diseñar el sistema e inclusive
programarlo. En la actualidad el analista que realice estos tres
pasos es quien tiene más posibilidades de lograr
resultados robustos, es un arduo trabajo y este se debe
documentar.

Otra de las actividades del analista es la de determinar los
requerimientos, que es el proceso de conocer las actividades,
evaluarlas, realizar un modelo de
cómo va a funcionar y evaluar los resultados. En esta
parte cuenta mucho la experiencia del analista para realizar su
estudio, pues esto se refleja en la formulación de las
preguntas en las entrevistas
para recopilar la información, así como en la forma
de estructurar su trabajo; en importante que documente cada
proceso, así como basarse en hechos reales, esto
dará un mayor enfoque para obtener resultados de la misma
índole. También debe tomar en cuenta la viabilidad
del sistema de sus aspectos económicos, es decir de que
manera va a redituar la inversión que se haga y si es posible
realizarla. La viabilidad legal, es decir si no se cometen
infracciones legales al desarrollar el sistema, la viabilidad
técnica es decir evaluar si el sistema va a ser funcional
y que ventajas nos va a proporcionar, además de ofrecer
alternativas de enfoque para el desarrollo del
sistema.