Breve manual para la exportación en Ecuador (página 2)

Enviado por Luis Martín Heras Del Rosario

Partes: 1, 2

Nota Explicatoria

Es obligatoria la intervención del agente afianzado de
aduanas en los
siguientes casos:

Para exportaciones efectuadas por entidades del
sector
público.
En los despachos de las exportaciones de mercancías
cuyo valor sea
igual o mayor de dos mil dólares de los Estados Unidos
de Norte América ( $2,000.00 )

3) DOCUMENTOS
BÁ SICOS PARA EXPORTAR

a) Declaración Aduanera.- Este documento
forma parte de los tramites aduaneros, debe ser realizado y
presentado por personal
especializado, en este caso un Agente de Aduanas debidamente
inscrito ante el Ministerio de Finanzas. Las
mercancías a ser exportadas deberán ser declaradas
ante la Aduana dentro del
plazo máximo de cinco días hábiles contados
a partir de la fecha de ingreso a las zonas de almacenamiento
habilitadas, tal como establece la Ley
Orgánica de Aduanas.

b) Documento de Transporte.- De acuerdo a la modalidad de
transporte acordada se consignará datos como:
nombre y dirección del embarcador y del
consignatario; lugares de embarque y de destino; marca,
numeración, clase,
cantidad, peso, volumen,
contenido de bultos, tipo de flete, color de la
mercancía, otros gastos,
condiciones de entrega, etc.

c) Conocimiento
de Embarque Terrestre o Carta de
Porte.- Cuando se trate de transporte terrestre,
contendrá datos como: nombre y dirección del
remitente, lugar y fecha de embarque de la carta, lugar
previsto para la entrega, nombre y dirección del
destinatario, cantidad, clases de bultos, marcas y
números, denominación corriente de la carga, flete,
gastos suplementarios y valor de la mercancía, etc.

d) Conocimiento de Embarque Marítimo (BILL OF
LADING).-Es uno de los documentos de mayor importancia dentro
del trasporte de mercancías por mar; presenta las
siguientes características:

- Es una
evidencia del contrato de
transporte.

- Es un
recibo de las mercancías embarcadas.

- Es un
documento de título de propiedad de
las mercancías sin el cual no se pueden normalmente
retirar las mercancías.

Puede haber varios originales de conocimientos de embarque,
los que deben estar enumerados y deben indicar el numero de
originales expedidos; el
conocimiento principal (primer original) queda en poder del
Capitán.

Los demás sirven para el adelanto de gestiones a
realizarse por parte de los interesados (p. ej. Créditos).

e) Factura
Comercial (INVOICE).-Es un documento probatorio de las
existencias de un contrato de compra – venta, que
constituye parte de la documentación exigible para la
ejecución de transacciones internacionales de comercio. En
el comercio
internacional las facturas deben contener datos y detalles
técnicos relativos a las mercancías objeto de
transacción, con indicación de las unidades de
medida, cantidad de unidades vendidas, precios
unitarios y totales (con especificación del incoterms de
la transacción pactada), pesos brutos y netos, marcas,
números de bultos, etc. Ya que de acuerdo a nuestra
legislación y al tenor de lo dispuesto en los reglamentos
a la Ley de Régimen Tributario Interno, las facturas o
boletas de venta deben contener los siguientes datos:

a. Razón o denominación
social o apellidos y nombres del vendedor.

b. Numeración secuencial impresa.

c. Fecha de expedición.

d. Número de Registro
Único de Contribuyente del Vendedor.

e. Razón o denominación
social o apellidos y nombres del adquiriente.

f. Cantidad o denominación de
los bienes
transferidos o de los servicios
prestados.

g. Precio
unitario y valor total.

f) Orden de Embarque.- Es la transmisión
vía electrónica de la declaración
aduanera (régimen 15) a la Aduana le corresponde dar una
autorización de salida de la mercancía de nuestro
país.

Se hace el envío electrónico y formato D.A.U.,
se entrega al transportista para el ingreso de carga a las
instalaciones de Autoridad
Portuaria de Guayaquil.

g) Certificado de Origen.- El principal objeto de este
consiste en determinar si la mercadería está sujeta
por un tratamiento preferencial. Tal es el caso de las
mercancías producidas en los países del Grupo Andino
que pueden acogerse a la desgravación arancelaria en las
exportaciones y a los demás países miembros de este
proceso de
integración sub-regional.

h) Póliza de Seguros.- Es
un contrato mediante el cual una de las partes llamadas
aseguradoras se obliga por el pago de una prima a indemnizar a la
otra parte en todo o en parte según la extensión
del siniestro: libre avería particular, con avería
particular y contra todo riesgo.

4) FACTORES ESENCIALES A CONSIDERAR EN
UNA EXPORTACIÓN

Para el desarrollo de
este tema nos hemos basados en varios artículos de la Dra.
Magdalena Vélez égüez, abogada en libre
ejercicio profesional, quien nos da una guía
práctica al momento de exportar de la cual anotamos los
siguientes puntos:

REQUISITOS QUE SE DEBEN CUMPLIR AL MOMENTO DE
EXPORTAR.

Primero.- Asesórese de la demanda de su
producto a
nivel regional, continental y en el mundo; además
cerciorarse que el producto cumple con las siguientes
expectativas:

a) CANTIDAD: Programar la producción en cantidades estables para la
exportación, estableciendo en forma
continua y permanente la entrega del producto a venderse;

b) CALIDAD:
Cuidar y mantener la buena calidad de sus exportaciones le
ayudará a obtener continuidad en la demanda y
abrirá nuevas puertas a sus productos;

c) PRECIO: Para el precio a fijarse, es recomendable
hacer un estudio compartido de los precios de otros productores,
ser equilibrado, de tal manera que le dé un margen justo
de utilidad, un
precio razonable le permitirá abrir nuevas puertas y le
dará permanencia en el mercado
internacional;

d) PRESENTACIÓN: Una buena presentación
que incluye:

1. Un buen logotipo, buena calidad de los envases;

2. Indicaciones claras y correctas del: Contenido; peso;
registro sanitario;

3. Adecuado embalaje;

4. No olvidarse de cumplir con normas
internacionales de presentación aumentaran las
posibilidades de concretar ventas
internacionales.

e) CUMPLIMIENTO PUNTUAL DE PEDIDOS: De cumplir con los
tiempos ofrecidos en los contratos de
exportación de la mercancía vendida al importador,
depende el éxito y
permanencia en el mercado internacional, ya que la demanda de los
bienes tiene su momento preciso, el incumplimiento en la entrega
puede ocasionar el pago de multas y de hecho la pérdida
del cliente y de la
credibilidad en usted, y en consecuencia el desprestigio en el
mercado internacional.

Por esta razón es aconsejable que el exportador
seleccione bien:

– La empresa de
transportes;

– Los medios de
transporte;

– Los agentes afianzados de aduanas;

– El abogado que realice o revise los contratos de
transporte.

Por ejemplo si usted va a exportar flores o bienes perecibles,
requiere un transporte aéreo. Cotice precios; varias
alternativas de transporte, etc.;

* Por favor nunca efectúe envíos o
exporte sin tomar todas las seguridades del caso, como:

* Firme contratos claros en donde se establezca la responsabilidad de los transportistas frente a
terceros;

* Estipule multas en caso de incumplimiento; busque siempre su
máxima seguridad;

* Establezca en sus contratos de transporte cláusulas
de seguridad, confidencialidad, reserva y no
intervención.

* Asegúrese de que los agentes encargados de efectuar
sus exportaciones le brinden el máximo de garantías
y seguridad y que esto conste por escrito y con firma de
responsabilidad;

* Contrate una empresa
seria, dispuesta a brindarle servicios eficientes y seguros
así como costos
racionales.

* Si va a contratar un agente afianzado o una empresa encargada
de realizar todos sus tramites de exportación, lo cual es
muy recomendable, siga así mismo todas las recomendaciones
anteriores, y recuerde siempre pedir información escrita u oferta de
servicios con firma de responsabilidad, nunca contrate a la
ligera y peor si no han sido absueltas todas sus dudas o
inquietudes.

* Pida por escrito a la persona o empresa
que va a realizar el transporte de su producto le informe
también por escrito sobre su oferta de servicios,
infórmese bien de qué servicios cubre su pago;
qué garantías le proporcionaran; o qué
riesgos corre.
(Ley de Defensa del Consumidor)

* Adicionalmente en el contrato de prestación de
servicios con la empresa de transportes sírvase establecer
las responsabilidades adquiridas por el transportista desde que
recibe la carga, hasta entregarla a su destino.

* Contrate un seguro o
verifique que la empresa transportista le dé un seguro de
envío, el trámite de exportación tiene
imprevistos que pueden afectar el destino de la mercancía
y/o el cobro de su valor;

* Una póliza de seguro contra todo riesgo es
beneficiosa y no es costosa.

Segundo.- Infórmese sobre las instituciones
vinculadas con trámites de exportación, donde le
pueden informar sobre toda duda o inquietud sobre
exportaciones:

A.- Ministerio de Comercio Exterior
Industrialización Pesca y

Competitividad;

B.- CORPEI.- Corporación de Promoción de Exportaciones e

Inversiones;

C.- .FEDEXPOR.- Federación Ecuatoriana de
Exportadores.

MODOS EN QUE SE PUEDE COMERCIALIZAR

1.- COMERCIALIZACIÓN DIRECTA.- Se da cuando el
exportador tiene sus propios compradores:

– Contacto comercial propio;

– Venta directa sin intermediario;

2.- COMERCIALIZACION INDIRECTA.- Y la más
común, se da por medio de representantes, distribuidores,
agentes, sucursales en el exterior o comercializadoras.

a) REPRESENTANTE COMERCIAL: El representante
actúa como mediador entre el consumidor final o cliente, y
el productor nacional.

Debe conocer el país a exportarse política y
económicamente. El representante comercial trabaja a
comisión.

b) DISTRIBUIDOR: El distribuidor importa y compra
mercancías directamente al exportador. Asume los riesgos y
responsabilidades inherentes a la labor de promoción y
venta.

Tiene conocimiento del mercado, almacenes propios
y vendedores a su servicio.

c) AGENTE: El agente es un vendedor en otros
países, para productos específicos de un sector
determinado. Representa a varias empresas no
competitivas de productos relacionados que se agrupan para una
venta conveniente de pequeños pedidos.

d) SUCURSAL EN EL EXTERIOR: La sucursal en el exterior
es una oficina que
cumple todas las funciones de
comercialización, y a través de la
cual la firma exportadora controla fácilmente factores
como la imagen de su
producto en el mercado.

e) COMERCIALIZADORAS: Las comercializadoras permiten a
las empresas, llegar a mercados
extranjeros. Tienen capacidad de establecer sucursales en el
exterior.

Asumen la importación de materias primas requeridas
por las empresas para la fabricación de sus productos.

Toda exportación entraña movimiento de
productos entre dos países, por lo que deben conocerse las
condiciones comerciales mediante la firma de un contrato.

La adopción
de estas condiciones por exportadores e importadores, les
señala sus obligaciones y
derechos y les
brinda seguridad jurídica en la negociación.

FORMAS DE PAGO.- En los contratos comerciales se
establecen condiciones de entrega de las mercancías, forma
de pago, garantías, seguros, reparto de costos y riesgos
del transporte entre las partes, la mayoría de
transacciones se efectúan mediante el pago contra
presentación de documentos o pago documentario.

CONTRATOS DE COMPRA – VENTA.- En materia de
contratos de compra venta las partes deben ceñirse a
reglas internacionales de comercialización, es
recomendable hacer constar cláusulas de Confidencialidad,
Reserva y no Intervención, así como las respectivas
sanciones en caso de incumplimiento.

COMO SE DEBE PRESENTAR LA OFERTA DEL PRODUCTO

La oferta, cotización y precio de exportación,
se basa en términos de venta claramente especificados, en
los que el exportador nacional y el importador extranjero,
están dispuestos a vender y/o comprar determinada
mercancía, de tal manera que es siempre aconsejable no
hacer propuestas engañosas, o que contengan datos
inciertos, oferte sus productos con claridad, transparencia, y
evitará muchos problemas como
casos de juicios por estafa o engaño.

FORMA DE PRESENTACIÓN

a) La oferta se presenta usando los términos
internacionales y debe hacer constar todas las
características técnicas
de los productos;

b) Debe ofertar la capacidad de producción (semanal,
mensual, anual);

c) Sírvase informar sobre las fechas de entrega de las
mercancías;

d) Especifique tipo de empaque a
utilizarse;

e) Indique la validez de la oferta, usualmente es valida por
180 días

f) Determine con precisión condiciones de pago,
como:

– Pago a la vista.- El comprador recibe la factura del
vendedor y paga por adelantado o en la fecha convenida, sin
más formalidades;

– Pago por documentos.- Este es un sistema muy
utilizado, pues los documentos que existen de por medio entre
exportador e importador, constituyen la base que evidencia la
exportación, o sirve como prueba de que la
exportación ha sido ya efectuada.

CÓMO SE ASEGURA EL PAGO

En razón de que todo comerciante exportador trabaja
para tener utilidades dignas, éste punto es muy importante
por cuanto de la forma en que el exportador pacte el pago
dependerá el obtener con mayor seguridad su dinero por sus
transacciones comerciales internacionales.

FORMAS DE PAGO:

GIROS A LA VISTA, AVALES, LETRAS DE CAMBIO, O
DOCUMENTOS NEGOCIABLES.- El vendedor remite a su banco los
documentos de expedición de la mercadería,
dándole instrucción de presentarlos al banco del
importador, a quien serán remitidos contra pago del monto
convenido.

Esta forma de pago -giros a la vista, avales, letras de
cambio, u otro documento negociable, es menos costosa, y menos
segura por tanto desventajosa para el exportador, pues el
comprador siempre queda libre de no aceptar las
mercancías, aun si han llegado a sus almacenes, puede
prestarse a muchos abusos por parte de importadores
mañosos que han llegado hasta a cambiar el producto
importado por uno similar dañado o de
características de calidad inferiores a las
exportadas.

CRéDITO DOCUMENTARIO.- Las posibilidades de que
el importador rechace la mercadería o no quiera pagar es
mínima o inexistente con esta modalidad de pago: crédito
documentario, ya que no deja esta libertad al
comprador, porque no dispone más del monto de la
transacción que ha sido bloqueado por el Banco del
importador.

A ésta modalidad se le denomina también carta de
crédito, es el documento más conocido y usual en
términos del intercambio comercial internacional.

Procedimiento.- Un Banco del Exterior a nombre y cuenta
del importador emite una obligación de pago en favor del
exportador a través de un Banco Corresponsal, una vez que
se hayan cumplido todas y cada una de las condiciones estipuladas
en dicha carta de crédito.

CÓMO SE REALIZA LA NEGOCIACIÃ’N

a) Empieza con la oferta,

b) Orden de pedido,

c) Elaboración de la factura pro forma,

d) Recepción del documento negociado.

VENTAJAS Y RIESGOS AL MOMENTO DE
EXPORTAR

VENTAJAS:

Ampliar la participación de la empresa en el
mercado.
Incrementar la producción, utilizando la capacidad
ociosa.
Reducir los riesgos, al no depender únicamente del
mercado nacional.
Se reducen los efectos en caso de estancamiento de la
demanda nacional.
La calidad de los productos se mejora considerablemente
cuando estos se adaptan a los estándares
internacionales.

RIESGOS:

Por otro lado, así como exportar puede traer ventajas,
también pueden presentarse riesgos potenciales, tales
como:

·
Lanzarse a ciegas.- Uno de los riesgos más
frecuentes y fáciles de evitar son aquellos que resultan
de la inexperiencia. Entre estos podemos mencionar el pretender
abarcar muchos mercados al mismo tiempo, sin
considerar la capacidad de producción para atender las
demandas de altos volúmenes.

Es importante que aquí el empresario,
considere esto como un riesgo si su producción o su
proveedor no van a poder responderle a determinadas exigencias de
volumen o calidad.

·
Riesgos financieros.- Es posible que usted envíe la
mercadería y no reciba su pago. Aquí pueden
presentarse dos situaciones: Usted no cumplió con los
requerimientos del comprador (empaque, calidad, tiempo de
entrega, etc.) o bien la persona con quien usted hizo la
negociación es deshonesta. Antes de cualquier
negociación se debe investigar los contactos y solicitar
referencias.

·
Riesgos legales.- Usted puede involucrarse en negocios
supuestamente "atractivos" que prometen hacerlo rico de la noche
a la mañana, sin embargo, estos no siempre son
legales.

·
Riesgos políticos: Aquellos que pueden darse debido
a cambios drásticos en la política de un
país. Tales como, movimientos multitudinarios de la
población, restricciones a la transferencia
de divisas,
restricciones sorpresivas a la importación de determinados
productos, políticas
de proteccionismo a productos locales, etc.

OBSTÁ CULOS MÁ S COMUNES AL
EXPORTAR

Tomando como base las "4P" del producto podemos basarnos
en:

Producto: Un obstáculo muy importante puede ser
no contar con el producto adecuado, o no poderlo adaptar a los
requerimientos del mercado objetivo. No
responder a las cantidades demandadas por el comprador, no
cumplir con calidades y los tiempos de entrega del mismo.

Precio: No alcanzar competitividad
por un cálculo
deficiente del costo y
determinación del precio. No realizar un estudio de la
competencia.

Plaza: Desconocimiento de los canales de
distribución adecuados. Selección
incorrecta de distribuidores, falta de conocimiento de la mejor
forma de realizar contratos.

Promoción: Falta de recursos,
desconocimiento de los mecanismos de promoción utilizados
en el mercado objetivo.

CONCLUSIÓN

Este breve manual, es la
recopilación de varias páginas investigadas en
Internet
que sirvieron para la elaboración de mi tesis previo a
la graduación de Licenciado en Ciencias de la
Educación espero que sirva de guía y ayuda para
los futuros estudiantes en el área de Comercio
Exterior.