Proyecto sensibilización del registro nacional de las personas en la región occidente y noroccidente de la República de Guatemala (página 14)

De este cuadro se puede extraer que en los municipios
considerados como urbano rurales, no se cuenta con información de la cantidad
de la población mayor de edad,
sin embargo en los municipios que deben tener una
consideración rural se puede observar la cantidad estimada
de pobladores mayores de edad, ya que se puede interpretar que
dichos pobladores tendrán un mayor interés en recibir la
información adecuada para realizar sus procesos de documentación y
redocumentación.

CONFORMACIÓN
DE LA ESTRATEGIA DE
SENSIBILIZACIÓN

1.     PERSUACIÓN.

Para alcanzar éste nivel es imprescindible coordinar con
la debida anticipación una sesión con los miembros del
Consejo de Desarrollo Departamental, ya
sea en su conjunto o por grupos, según sea
conveniente. Contando con el apoyo de la Gobernación
Departamental se obtendrá el listado de las Autoridades y
Organizaciones que se
encuentran debidamente representados en el mismo.

Se realizará una invitación con por lo menos 15
días de anticipación, y se preparará material
audio visual que desarrolle tres aspectos básicos del
Registro Nacional de la
Personas:

a.     Marco Legal,

b.    Proceso de Transición,
y

c.     Programa de
Sensibilización Municipal.

El Marco Legal deberá ser una
presentación de los aspectos principales de la Ley del Registro Nacional de las
Personas, la importancia de sus 5 modificaciones, y los aspectos
que deben ser reglamentados en torno a la ley.

Como material de apoyo es imprescindible contar con una
presentación y con suficientes copias de la ley y sus
modificaciones.

El Proceso de Transición deberá ser
una presentación de los procedimientos que deben de
implementarse para que el Registro Civil de la Municipalidad
transfiera todos los documentos al Registro de las
Personas del RENAP de la misma circunscripción. Así
mismo, deberá de contarse con información y documentos
de respaldo por si se llegara a solicitar información sobre
el convenio.

Como material de apoyo se puede tener un DVD que ejemplifique el
proceso y se pueda observar
las medidas de seguridad y resguardo de los
documentos.

El Programa de Sensibilización Municipal
deberá de contener los linimientos generales del proyecto, buscando abrir la
posibilidad para que se desarrollen los contenidos en el momento
que se realice la sesión en el Municipio correspondiente. Se
pretende crear curiosidad en el público presente, y a su vez
se tiene que dejar coordinada la cita para la sesión
municipal, esto deberá hacerse a través de entregar una
propuesta de agenda en donde las Autoridades Municipales y los
representantes de las organizaciones anoten que día
será el más conveniente para realizar la actividad, y
la forma en que se podrá hacer la confirmación de la
misma.

Como material de apoyo se debe tener una presentación del
las Generalidades del Proyecto de Sensibilización y el
Agenda de visitas municipales.

2.    
CONCIENTIZACIÓN.

Para alcanzar éste nivel es imprescindible respetar la
agenda de sesiones derivada de la reunión a nivel
departamental, confirmando la sesión con los miembros del
Consejo de Desarrollo Municipal, ya sea en su conjunto o por
grupos, según sea conveniente. Contando con el apoyo del
Alcalde o de la Corporación Municipal se obtendrá el
listado de las Autoridades y Organizaciones que se encuentran
debidamente representados en el mismo.

Se preparará material audio visual que desarrolle tres
aspectos básicos del Registro Nacional de la Personas:

d.    Marco Legal,

e.     Proceso de
Transición, y

f.      Programa de
Sensibilización Comunitario.

El Marco Legal deberá ser una
presentación sintetizada de los aspectos principales de la
Ley del Registro Nacional de las Personas, la importancia de sus
5 modificaciones, y los aspectos que deben ser reglamentados en
torno a la ley.

Como material de apoyo es imprescindible contar con una
presentación y con suficientes copias de la ley y sus
modificaciones.

El Proceso de Transición deberá ser
una presentación de los procedimientos que deben de
implementarse para que el Registro Civil de la Municipalidad
transfiera todos los documentos al Registro de las Personas del
RENAP de la misma circunscripción.

Así mismo, se proporcionará al Alcalde o al Consejo
Municipal la información y documentos de respaldo sobre el
convenio, y se creará una agenda o calendario de actividades
que estén encaminadas a la debida transmisión de los
documentos a las oficinas del RENAP.

Como material de apoyo se puede tener un DVD que ejemplifique
el proceso y se pueda observar las medidas de seguridad y
resguardo de los documentos.

El Programa de Sensibilización Comunitario
deberá de contener los lineamientos del proyecto,
desarrollando los contenidos en la sesión. Se pretende
realizar la propuesta de contenidos de la Sensibilización a
nivel comunitario, para que sean consensuados con las Autoridades
Municipales, dentro de los cuales se encuentran:

a.     Beneficios del Registro
Nacional de las Personas

b.    Proceso de Transición de
los servicios registrales al
RENAP

c.     Servicios que
continuarán siendo prestados por la Municipalidad, proceso
de transición de la Cédula de Vecindad

d.    Costo de los servicios

e.     Aclaración de
dudas

Se debe de dejar coordinada la cita para la sesión con la
comunidad, esto deberá
hacerse a través de entregar una propuesta de agenda en
donde las Autoridades Municipales, los representantes de las
organizaciones, y los líderes comunitarios anoten qué
día será el más conveniente para realizar la
actividad, y la forma en que se podrá hacer la
confirmación de la misma.

Se debe de consultar el medio más eficiente para realizar
la convocatoria de los líderes comunitarios, y solicitarles
su apoyo para que se respete la agenda consensuada.

Como material de apoyo se debe tener una presentación del
Proyecto de Sensibilización y el Agenda de visitas
comunitarias.

3.     INFORMACIÓN.

En este nivel se llevará a cabo El Programa de
Sensibilización Comunitario, que deberá ser apoyado
por las Autoridades Municipales, alcaldes auxiliares, y
líderes comunitarios, pero lo que se busca es la
participación de la mayor cantidad de líderes
comunitarios, por lo menos 2 de cada comunidad, para estos se
conviertan en multiplicadores de la información en sus
respetivas circunscripciones, los temas a desarrollarse son:

a.     Beneficios del Registro
Nacional de las Personas

b.    Proceso de Transición de
los servicios registrales al RENAP

c.     Servicios que
continuarán siendo prestados por la Municipalidad, proceso
de transición de la Cédula de Vecindad

d.    Costo de los servicios

e.     Aclaración de
dudas

Se realizará un listado de los participantes, la
comunidad que representan y la forma en que se les puede
contactar, además se les entregará un resumen de los
servicios que se prestaran en las oficinas del RENAP y afiches
para que peguen en sus comunidades.

           
Se debe de validar el medio por el cual fueron convocados, y
solicitarles su apoyo para que lleven la información a sus
comunidades.

4.    
MOVILIZACIÓN.

En este nivel se realizará una Evaluación del Nivel de
Conciencia y Claridad que la
población tiene respecto a los Objetivos, Beneficios,
Servicios y Costos del Registro Nacional de
las Personas, para realizar las conclusiones y recomendaciones
del Proyecto.

Iniciando por los municipios en donde ya se tiene instalado y
activado los servicios de las oficinas del Registro de las
Personas del RENAP, estimando el nivel de impacto que tubo la
sensibilización en la población y sus autoridades para
la implementación del Registro Nacional de las Personas en
la Región Occidente y Nor-Occidente de la República de Guatemala.

CALENDARIZACION

PRESUPUESTO

Autor:

José Alberto Mendizabal Fortun