Diseño e implementación de una base de datos para un Sistema de Gestión Recursos Humanos

1. Resumen
2. Introducción
3. Bases de datos
4. Diseños
   conceptual-lógico-físico
6. Módulo
   de recursos laborales
7. Módulo
   de capacitación
8. Módulo
   de entrada salida
9. Bibliografía

RESUMEN

Las grandes transformaciones económicas, sociales y
demográficas de las últimas décadas han
impulsado un impresionante desarrollo
tecnológico, siendo solo posible asumirlas
incorporándolas al conocimiento
de la sociedad para
que esta sea capaz de enfrentar los desafíos que exigen
los nuevos tiempos. Por ello las organizaciones
empresariales de todo el mundo se deben involucrar en un
inexorable cambio en la
Gestión
de los Recursos
Humanos.

En la Dirección Provincial de Economía y Planificación (DPEP) en Villa Clara se
implementa con éxito
el diseño
de una base de datos
para la gestión de los Recursos Humanos,
donde se almacena la información relacionada con esta
temática. Se presenta un modelo
entidad-relación a partir del análisis del problema, el cual representa
la base de datos. Se modela
todo lo relacionado con los recursos laborales, capacitación y control de
entrada salida del personal.
Finalmente se implementa en un Sistema de
Gestión de Bases de Datos en
Sql Server
2000.

INTRODUCCIÓN

A lo largo del siglo XX la sociedad se ha visto inmersa en un
proceso de
cambios acelerado por la tecnología en casi
todas las esferas y por lo tanto el hombre
tiene que enfrentarse a retos
científico-tecnológicos de gran envergadura con
relación  a la informatización de la
sociedad. La interconectividad de las redes de computadoras  ha allanado el camino a
sistemas
informáticos soportados sobre ellas. Por ello que las
organizaciones, instituciones
y empresas han
tenido que asumir este proceso de cambios en su búsqueda
permanente para mejorar su desempeño.

En el campo empresarial por poner un ejemplo, la
tecnología informática desempeña vitales
funciones
entre otras como elemento de información tales como datos
de carácter económico, contable
y  recursos humanos.

Controlar la información de tres o cuatro empleados de
una microempresa de
forma manual puede no
ser tan complejo pero cuando sobrepasa los 50 puede ser una tarea
engorrosa ya que según la política de la empresa los
empleados se pueden organizar en departamentos o áreas, se
manejan un conjunto grande de cargos, se controla
información personal tanta como lo considere la
organización. La DPVC se encuentra en esta
situación, siendo el problema de investigación en este caso la inexistencia
de un sistema automatizado que contribuya a mejorar la
gestión de estos procesos.  Una base de datos
relacional montada sobre un Sistema de Gestión de Bases de
Datos es el mecanismo ideal para almacenar todos los datos antes
mencionado y el complemento es un software que permita
interactuar con la información almacenada.

El sistema GRH es más que la suma simple de sus partes
o procesos clave, es una nueva cualidad surgida de la interacción de sus partes (Cuesta 2005).
Independientemente de la información que se almacene el
tratamiento de los Recursos Humanos va mas allá en el
plano de las relaciones que se establecen entre empleado y
empresa.

BASES DE DATOS

Varias son las definiciones planteadas por algunos autores
entre las que se han seleccionado:

"Una base de datos es una colección de datos
estructurados según un modelo que refleje las relaciones y
restricciones existentes en el mundo real. Los datos, que han de
ser compartidos por diferentes usuarios y aplicaciones, deben
mantenerse independientes de éstas, y su definición
y descripción han de ser únicas
estando almacenadas junto a los mismos. Por último, los
tratamientos que sufran estos datos tendrán que conservar
la integridad y seguridad de
éstos."(Tramullas, 2000).

"Una base de datos esta constituida por cierto conjunto de
datos persistentes utilizado por los sistemas de aplicaciones de
una empresa
determinada."…"Un sistema de bases de datos es un sistema
computarizado cuyo propósito general es mantener
información y hacer que este disponible cuando se
solicite" (Date 2003).

Por otra parte (Chiavenato, 2001) agrega: "La eficiencia de la
información es mayor con el apoyo de las bases de datos,
pues éstas ayudan a reducir la memoria de
los archivos, ya que
los datos interconectados lógicamente permiten integrar de
manera simultánea la actualización y el
procesamiento, lo cual reduce incoherencias y errores derivados
de archivos duplicados. Es corriente que existan varias bases de
datos relacionadas lógicamente entre si mediante un
software(programas) que
ejecuta la s funciones de crear y actualizar archivos, recuperar
datos y generar informes"

El diseño de una base de datos es un proceso complejo
que abarca decisiones a muy distintos niveles. La complejidad se
controla mejor si se descompone el problema en subproblemas y se
resuelve cada uno de estos subproblemas independientemente,
utilizando técnicas
específicas. Así, el diseño de una base de
datos se descompone en diseño conceptual, diseño
lógico y diseño físico.

DISEÑO
CONCEPTUAL