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Sistema de presupuesto




Enviado por claudiacarc



Partes: 1, 2

    1. Definición y
      objetivos
    2. Concepto y Objeto del Sistema de
      Presupuesto
    3. Conclusión
    4. Bibliografía

    DEFINICIÓN Y
    OBJETIVOS

    El sistema de
    presupuesto
    está conformado por un conjunto de  políticas,
    normas,
    organismos, recursos y
    procedimientos, utilizados en las distintas etapas
    del proceso
    presupuestario; tiene por objeto prever las fuentes y
    montos de los recursos monetarios y asignarlos anualmente para el
    financiamiento, tanto de planes, programas y
    proyectos,
    como de la
    organización adoptada, a fin de cumplir los objetivos y
    metas del sector
    público, en orden a satisfacer las necesidades
    sociales; requiere para su funcionamiento, de niveles
    organizativos, de decisión política, unidades
    técnico normativas centrales y unidades periféricas
    responsables de su utilización.

    El sistema de presupuesto cumple un doble papel, es uno de los
    sistemas que
    integran la administración financiera pública y,
    al mismo tiempo es una
    herramienta de ejecución de políticas y planes a
    mediano y corto plazo.

    Los objetivos específicos del sistema de presupuesto
    son los siguientes:

    • Posibilitar la instrumentación anual de los objetivos,
      políticas y metas definidos por las autoridades
      políticas de mayor nivel.
    • Permitir una eficiente asignación y uso de los
      recursos reales y financieros que demanda el
      cumplimiento de los objetivos y metas incluidos en le
      presupuesto.
    • Lograr un adecuado equilibrio
      en las diversas etapas del proceso presupuestario, entre la
      centralización normativa y la descentralización operativa.
    • Brindar información en cada una de las etapas del
      proceso presupuestario, sobre las variaciones reales y
      financieras, a efecto de que las decisiones de los niveles
      superiores se adopten vinculando ambos tipos de variables.
    • Contar con una estructura
      que posibilite alcanzar las necesarias interrelaciones entre
      los sistemas de  administración financiera, y permita el
      ejercicio del control
      interno y externo.

    Para alcanzar dichos objetivos es necesario utilizar técnicas
    que permitan interrelacionar las variables reales y financieras
    en todas las etapas del proceso presupuestario. De esta manera,
    se puede vincular la producción pública con las demandas
    y necesidades de la sociedad,
    determinar el impacto del ingreso y del gasto
    público en la economía y medir el costo de la
    gestión
    pública.

    La técnica del presupuesto por programas es un
    instrumento idóneo, ya que posibilita que se expresen los
    procesos
    productivos ejecutados por las instituciones
    públicas, cuando  vinculan insumos con productos.

    Así mismo, es necesario desarrollar un sistema de
    clasificaciones presupuestarias utilizables en todas las etapas
    del proceso presupuestarias. Estas clasificaciones deben
    elaborarse de manera que sirvan para la contabilidad,
    las operaciones de
    tesorería, crédito
    público, recursos
    humanos, compras y
    contrataciones y administración de bienes.

    Capítulo 1.-

    Concepto y Objeto del
    Sistema de Presupuesto

    El Sistema de Presupuesto es un conjunto ordenado y coherente
    de principios,
    disposiciones normativas, procesos e instrumentos
    técnicos, que tiene por objeto la formulación,
    aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación, de los presupuestos
    públicos, según los programas y proyectos definidos
    en el marco del Plan General de
    Desarrollo
    Económico y Social de la
    República.

    Asimismo tiene por objeto la generación y
    obtención de información confiable, útil y
    oportuna sobre la ejecución presupuestaria, para la
    evaluación del cumplimiento de la gestión
    pública     Artículo 2
    Concepto y
    Objeto de las Normas Básicas del Sistema de
    Presupuesto

    Las Normas Básicas del Sistema de Presupuesto
    constituyen disposiciones legales y técnicas que tienen
    por objeto la implantación de este Sistema en las
    entidades y órganos públicos.

    Estas Normas no son limitativas, y no excluyen a los servidores
    públicos del cumplimiento de las disposiciones legales y
    normativa que regulan la gestión pública.

    Sistema de Activo Fijo

     

    El Sistema de Activo Fijo permite tener un registro
    permanentemente actualizado de los activos
    de la
    Empresa y el valor de
    los mismos.

    La base de la operación es el registro de Compras
    o Adquisiciones.

    Para registrar un Compra es necesario indicar
    solamente:

    1 – El Valor de Adquisición

    2 – La fecha de Compra

    3 – Los meses de Vida Útil

    Con esta información, el Sistema calculará
    la Depreciación Mensual, la Fecha de
    Inicio de la Depreciación y la Fecha en que el
    Activo estará totalmente depreciado.

    El Usuario puede modificar estos datos,
    así como también indicar más
    información para identificación,
    ubicación físicacuentas
    de contabilidad y otros, que facilitan, por ejemplo, la
    verificación del Inventario Físico de los Activos.

    Mensualmente se procesa el cálculo de los montos que deben ser
    contabilizados como Depreciación del Mes. El sistema
    prepara los Asientos Contables con las cuentas de Cargo y
    Abono de la Depreciación, para alimentar
    automáticamente el Sistema de Contabilidad.

    Este Sistema de Activo Fijo permite la grabación
    de un archivo con
    los asientos de Depreciación Mensual, en el formato
    que se requiera,  para ser procesado en cualquier
    Sistema de Contabilidad que tenga su Empresa.

    El Usuario puede consultar o Imprimir un Estado
    de Cuenta de cada uno de sus Activos, para tener
    información sobre el valor de adquisición,
    las depreciaciones contabilizadas y el Valor en Libros
    de cada Activo. 

    Este Sistema proporciona múltiples Reportes y
    Listados, para facilitar el Cuadre del Auxiliar de Activo
    Fijo con las Cuentas de su Sistema de Contabilidad.

    También se puede imprimir  Reportes de
    Compras, Ventas y
    Obsolescencia, por un determinado período de Fechas,
    por ejemplo, de un Mes, un Trimestre, un Ejercicio,
    etc.

    El Listado de Activos por Ubicación Física
    de los mismos, permite realizar la toma y la
    verificación de los inventarios en el lugar donde éstos
    se encuentran ubicados.

    El Sistema también prepara un archivo para la
    transferencia automática de los datos del Activo
    Fijo al sistema de Ajuste por Inflación.

     

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