Sistema de presupuesto (página 2)

SISVEP
Sistema de
Veterinaria
Profesional

1.3. Sistema transaccional

Un sistema transaccional nos asegura la consistencia de los
datos obtenidos y/o guardados al brindarnos las herramientas
necesarias para el control del inicio y fin de una
operación o transacción de forma de poder tomar
las medidas necesarias en caso de fallo en alguno de los procesos
intermedios por terminación anormal. Esto combinado con
una base de datos relacional asegura una total integridad y
consistencia de los datos.

Sistemas de soporte a
decisiones De Wikipedia, la enciclopedia libre

(Redirigido desde DSS)

Debido a que hay muchos enfoques para la toma de
decisiones y debido a la amplia gama de ámbitos en los
cuales se toman las decisiones, el concepto de
sistema de apoyo a las decisiones (DSS por sus
siglas en inglés
Decision support system) es muy amplio. Un DSS
puede adoptar muchas formas diferentes. En general, podemos decir
que un DSS es un sistema informático utilizado para servir
de apoyo, más que automatizar, el proceso de
toma de decisiones. La decisión es una elección
entre alternativas basadas en estimaciones de los valores de
esas alternativas. El apoyo a una decisión significa
ayudar a las personas que trabajan solas o en grupo a reunir
inteligencia,
generar alternativas y tomar decisiones. Apoyar el proceso de
toma de decisión implica el apoyo a la estimación,
la evaluación
y/o la comparación de alternativas. En la práctica,
las referencias a DSS suelen ser referencias a aplicaciones
informáticas que realizan una función de
apoyo.[1]

El termino sistema de apoyo a la decisión se ha
utilizado de formas muy diversas y se ha definido de diferentes
maneras dependiendo del punto de vista del
autor.[2] Algunas de esas definiciones son:

• Un DSS, en términos muy generales, es "un sistema
  basado en computador
  que ayuda en el proceso de toma de decisiones"
  (Finlay[3] y otros).
• En términos bastante más específicos,
  un DSS es "un sistema de
  información basado en un computador interactivo,
  flexible y adaptable, especialmente desarrollado para apoyar la
  solución de un problema de gestión no estructurado para mejorar la
  toma de decisiones. Utiliza datos, proporciona una interfaz
  amigable y permite la toma de decisiones en el propio análisis de la situación"
  (Turban[4] ).

Otras definiciones intermedias entre las dos anteriores
serían:

• Un DSS es un "conjunto de procedimientos basados en
  modelos para
  procesar datos y juicios para asistir a un gerente en
  si toma de decisiones" (Little[5] ).
• Un DSS "combina recursos intelectuales individuales con las capacidades
  de un ordenador para mejorar la calidad de las
  decisiones (son un apoyo informático para los encargados
  de tomar decisiones sobre problemas
  semiestructurados)" (Keen[6] ).
• "Sistema extensible capaz de apoyar ad-hoc el
  análisis de datos y el modelado de decisiones, orientado
  a la planificación futura y utilizado a
  intervalos irregulares, no planificados" (Moore y
  Chang[7] ).
• Los DSS son "Sistemas informáticos interactivos que
  ayudan a los encargados de tomar decisiones utilizando datos y
  modelos para resolver problemas no estructurados" (Sprague y
  Carlson[8] ).
• Kenn afirma que es imposible dar una
  definición precisa incluyendo todas las facetas de la
  DSS ya que "no puede haber una definición de los
  sistemas de apoyo a la decisión, sino sólo
  del apoyo a la decisión"
  (Keen[9] ).
• Para Power el termino DSS puede referirse a muchos
  tipos de sistemas de
  información que dan soporte a la toma de decisiones.
  Humorísticamente añade que siempre que un sistema
  informático no sea un 'sistema para procesamiento de
  transacciones en linea' (OLTP),
  alguien tendrá la tentación de llamarlo
  DSS (Power[10] ).

Como se puede ver no hay una definición universalmente
aceptada de lo que es un DSS.[11]

Conceptos

El sistema financiero se define como el conjunto
de instituciones
cuyo objetivo es
canalizar el excedente

que generan las unidades de gasto con superávit para
encauzarlos hacia las unidades que tienen déficit.

La transformación de los activos
financieros emitidos por las unidades inversoras en activos
financieros indirectos, más acordes con las demandas de
los ahorradores, es en lo que consiste la canalización.
Esto se realiza principalmente por la no coincidencia entre
unidades con déficit y unidades con superávit, es
decir, ahorradores e inversores. Del mismo modo que los deseos de
los inversores y ahorradores son distintos, los intermediarios
han de transformar estos activos para que sean más aptos a
los últimos.

La eficiencia de
esta transformación será mayor cuanto mayor sea el
flujo de recursos de ahorro
dirigidos hacia la inversión.

El que las distintas unidades económicas se posicionen
como excedentarias o deficitarias podrá ser debido a
razones como: la riqueza, la renta actual y la esperada, la
posición social, si son unidades familiares o no lo son,
la situación económica general del país y
los tipos de interés
(las variaciones de estos puede dar lugar a cambios en los
comportamientos en las unidades de gasto).

Para resumir, el sistema
financiero lo forman:

– Las instituciones (autoridades monetarias y financieras
entre ellas)

– Activos financieros que se generan.

– Los mercados en que
operan.

De tal forma que los activos que se generan son comprados y
vendidos por este conjunto de instituciones e intermediarios en
los mercados financieros.

Para entender mejor lo anteriormente dicho vamos a definir
algunos conceptos:

Los intermediarios financieros son un conjunto
de instituciones especializados en la mediación entre
ahorradores e inversores, mediante la compraventa de activos en
los mercados
financieros.

Existen dos tipos de intermediarios financieros:

– Los bancarios, que además de una función de
mediación pueden generar recursos financieros que son
aceptados como medio de pago. Dentro de este grupo está el
Banco de
España,
la Banca Privada y
las Cajas de Ahorro.

– Los no bancarios, que se diferencian de los anteriores en
que no pueden emitir recursos financieros, es decir, sus pasivos
no pueden ser dinero. Dentro
de este grupo se encuentran entre otros las entidades gestoras de
la Seguridad
Social, Instituciones aseguradoras, Leasing,
Factoring,
etc.

Los denominados activos financieros
(instrumentos financieros) son títulos emitidos por las
unidades económicas de gasto, que conforman un medio de
mantener riqueza en quienes los poseen y al mismo tiempo un
pasivo para quienes lo generan. Como vemos se convierte en un
pasivo para unos y en un activo para otros por lo que no
contribuye a incrementar la riqueza del país aunque
sí a una enorme movilidad de los recursos
económicos.

Los activos se caracterizan principalmente por los siguientes
aspectos: liquidez, riesgo y rentabilidad.

La liquidez se mide por la facilidad y certeza de su
realización a corto plazo sin sufrir pérdidas. El
riesgo depende de la probabilidad
de que, a su vencimiento,
el emisor cumpla sin dificultad las cláusulas de amortización. Finalmente, la rentabilidad
se refiere a su capacidad de producir intereses u otros
rendimientos (de tipo fiscal ,por
ejemplo) al adquirente, como pago de su cesión temporal de
capacidad de compra y de su asunción, también
temporal ,de un riesgo.

Al alcanzar una posición deudora las operaciones
financieras desde el punto de vista del agente económico,
queda definido el concepto de pasivo
financiero.

Estructura
del Sistema Financiero

El sistema financiero es un mecanismo dinámico en
constante evolución, por lo que esta
panorámica actual no constituye más que un
fotograma de proyección continua, que es necesario
descubrir asimismo para comprender en plenitud su
funcionamiento.

Comenzando ya el análisis de nuestro sistema
financiero, destaquemos en primer lugar que en España la
máxima autoridad en
materia de
política
financiera corresponde al Gobierno, siendo
el Ministerio de Economía y Hacienda el máximo
responsable de todos los aspectos relativos al funcionamiento de
las instituciones financieras.

Este Ministerio ejerce sus funciones a
través de cinco órganos ejecutivos:

– Dirección General de Política Comercial e
Inversiones
Exteriores.

– Banco de España.

– Dirección General del Tesoro y Política
Financiera.

– Dirección General de Seguros.

– Comisión Nacional del Mercado de
Valores (CNMV).

Es al Banco de España al que corresponden las mayores
atribuciones, tanto por la magnitud de las entidades financieras
bajo su control y volumen de
recursos canalizados a través de las mismas, como por ser
el encargado de definir y ejecutar la política
monetaria, con autonomía respecto a las instrucciones
del Gobierno y del Ministerio de Economía y Hacienda, de
acuerdo con su ley de
Autonomía de 1994.

Del Banco de España dependen, en primer lugar las
denominadas entidades de crédito, en sentido estricto, cuya
característica común es la posibilidad que tienen
de captar como actividad típica y habitual fondos del
público en forma de depósitos o títulos
similares con obligación de su restitución,
aplicándolos por cuenta propia a la concesión de
créditos o a operaciones de naturaleza
similar. Pertenecen a esta categoría:

– El Instituto de Crédito Oficial (ICO)

– Bancos
privados

– Banca Pública

– Caja de Ahorros

– Cooperativas
de Crédito

En segundo lugar , dependen también del Banco de
España los Establecimientos Financieros de Crédito
(EFC), denominadas Entidades de Crédito de Ambito
Operativo Limitado (ECAOL). Pertenecen a esta categoría ,
en la actualidad:

– Las Entidades de Financiación y Factoring

– Las Sociedades de
Arrendamiento
Financiero (LEASING)

– Sociedades de Crédito Hipotecario

Finalmente también dependen de él las Sociedades
de Garantía Recíproca (SGR),y el sistema de Segundo
Aval, además de algunos de nuestros principales mercados
financieros [los interbancarios, el de divisas y, en
parte (también depende de la Comisión Nacional del
Mercado de
Valores), el
de deuda
pública anotada)].

Sistemas de
información gerencial

INTRODUCCIÓN

 Los gerentes o administradores dependen de medios
formales e informales para obtener los datos que requieren para
tomar decisiones.

La información formal llega a manos de los gerentes
mediante informes administrativos y estadísticas de rutina.   

Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y
constituyen la parte más visible de lo que se denomina
Sistema de Información Gerencial (SIG).

La información informal incluye rumores y discusiones
no oficiales con sus colegas. La experiencia personal,
educación,
sentido común, intuición y conocimiento
del medio social y político, son parte de los medios
informales de recolectar datos.

OBJETIVO

Comprender el Apoyo que los SI Gerenciales proporcionan a la
toma de decisiones.

5.1.- DEFINICIÓN

Los sistemas de
información gerencial son una colección de
sistemas de información que interactúan entre
sí y que proporcionan información tanto para las
necesidades de las operaciones como de la
administración

En teoría,
una computadora no
es necesariamente un ingrediente de un Sistema de
Información Gerencial (SIG), pero en la práctica es
poco probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de
procesamiento de las computadoras.

Es un conjunto de información extensa y coordinada de
subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en
información en una variedad de formas para mejorar la
productividad
de acuerdo con los estilos y características de los
administradores.

Actividades Principales de los SIG

1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos por
medio de cálculos, combinan elementos de los datos,
etc.       

2.- Proporcionan información  en manuales,
electromecánicos y      
computarizados

3.- Sistema de Información de Procesamiento de
Transacciones, Sistema de Información para
Administradores, Sistema de Información de Informes
Financieros Externos.

5.2.-  PLANEACIÓN Y CONTROL.

Todas las funciones gerenciales; Planeación,
Organización, Dirección y
Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas
funciones, en especial la Planeación
y el Control son necesarios los Sistemas de Información
Gerencial

Por tanto el valor de la
información proporcionada por el sistema, debe cumplir con
los siguientes cuatro supuestos básicos:

   Calidad, oportunidad , cantidad y
relevancia

Calidad:

                       
 Para los gerentes es imprescindible que los hechos
comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.

Oportunidad:

Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso
de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se
presente una gran desviación respecto de los objetivos
planificados con anterioridad.

Cantidad:

Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones
acertadas y oportunas si no disponen de información
suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por
información irrelevante e inútil, pues esta puede
llevar a una inacción o decisiones desacertadas.

Relevancia:

                       
La información que le es proporcionada a un gerente debe
estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.

5.3.-DESARROLLO DE UN  S. I. G.

Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero
para crear un sistema de información gerencial que
produzca información integrada y completa

Sin embargo, aun cuando la
organización no se haya impuesto el
compromiso de desarrollar esta tarea, se puede realizar una
función importante para mejorar el sistema y cubrir sus
necesidades.

Tal vez no sea posible cambiar los formularios de
registro o
archivos, pero pueden hacerse cambios marginales, tales como el
mejoramiento en la exactitud de los datos y la puntualidad de las
fechas de informe.

Actualmente la Alta Gerencia
está destinada a ampliar los horizontes de
planificación y a la toma de decisiones bajo grados de
incertidumbres cada vez mayores, a causa del aumento de la
competencia en el
medio empresarial, (incremento en el número de
competidores), y a la disminución en la disponibilidad de
los recursos.

Esto conduce a la imperiosa necesidad de manipular cada vez
más información para poder realizar decisiones
acertadas.

 Es reconocido que la gerencia de información es
la base fundamental de una gerencia
estratégica adecuada. La introducción de la tecnología de
computadores ha conllevado a que los diversos sistemas de
información se conviertan en elementos de importancia en
la organización.

Considerando la inmensa capacidad, en lo que al manejo de la
información se refiere; los computadores están en
capacidad de convertirse en una ventaja estratégica para
las organizaciones
más diversas

Por ello debe dársele a la tecnología de
cómputos, la gran importancia y el suficiente tiempo que
merecen para ayudar en forma fructífera, la integración efectiva del análisis y
la intuición; en vez de considerarlo simplemente como una
forma o manera de reducir los costos

5.4.- FACTORES QUE DETERMINAN SU DESEMPEÑO.

Si se habla de una institución que no tiene los
recursos humanos con experiencia en sistemas de
información gerencial que desea organizar o mejorar su
SIG, es buena idea solicitar ayuda de personas u organizaciones
que tengan dicha experiencia o de un consultor.

Es muy probable que éstas seguirán una serie de
pasos para obtener una visión general del sistema de
información, la manera cómo funciona y qué
se requiere para mejorarlo.

Los pasos para analizar los SIG:

1. Identificar a todos aquellos que están utilizando o
   deberían utilizar los distintos tipos de
   información (profesionales, trabajadores de campo,
   supervisores, administradores, etc.)

2.-  Establecer los objetivos a largo y corto
plazo de la organización, departamento o punto de
prestación de servicios.

3.-  Identificar la información que se
requiere para ayudar a las diferentes personas a
desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la
información que se recolecta pero que no se utiliza.

4.-Determinar cuáles de los formularios y
procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular,
analizar y brindar la información, son sencillos, no
requieren demasiado tiempo y cubren las necesidades de los
diferentes trabajadores, y qué formularios y
procedimientos necesitan mejorarse.

5.-Revisar todos los formularios y procedimientos
existentes para recolectar y registrar información que
necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es
necesario.

 6.-Establecer o mejorar los sistemas manuales o
computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la
información para que sean más útiles a los
diferentes trabajadores

7.-Desarrollar procedimientos para confirmar la
exactitud de los datos.

8.-Capacitar y supervisar al personal en el uso de
nuevos formularios, registros, hojas
de resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular,
analizar, presentar y utilizar la información.

9.-Optimizar un sistema de información
gerencial: qué preguntar, qué observar, qué
verificar.

5.5.-ESTRUCTURA DE
UN S. I. G.

Así mismo se define SIG como:

Un sistema integrado usuario -maquina, el cual implica que
algunas tareas son mejor realizadas por el hombre,
mientras que otras son muy bien hechas por la maquina, para
prever información que apoye las operaciones, la
administración y las funciones de toma de decisiones
en una empresa.

El sistema utiliza equipos de computación y software, procedimientos,
manuales, modelos para el análisis la planeación
el  control y la toma de decisiones y además una base
de datos.

El sistema  de información  gerencial se
puede informar como una estructura  piramidal.

1.-La parte inferior de la pirámide esta
comprendida por la información relacionada con el
procesamiento de las transacciones  preguntas sobre su
estado.

2.-El siguiente nivel comprende los recursos de
información para apoyar las operaciones diarias de
control.

3.-El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de
información para ayudar a la planeación
táctica y la toma de decisiones relacionadas con el
control
Administrativo.

4.-El nivel más alto comprende los recursos de
información necesarios para apoyar la
planeación  estratégica y la definición
de  política de los niveles más altos de la
administración

CONCLUSIÓN

 La introducción de la tecnología de
computadores ha conllevado a que los diversos sistemas de
información se conviertan en elementos de importancia en
la organización. Es por eso que en la actualidad la empresa que no
lleve un sistema cualquiera que este sea no se considera
estar  a la vanguardia.

BIBLIOGRAFÍA

http://www.monografias.com/trabajos17/sistema-gerencial/sistema-gerencial.shtml

ww.cinterfor.org.uy/public/spanish/
region/ampro/cinterfor/temas/youth/exp/bol/procal/sgi.htm

EQUIPO ITSAT:

Lic. Claudia Carballo Rivera

Cursando la maestría de Ciencias
de  la Administración

Lic. Maria Guadalupe Antonio Cruz

C. P. Zenón Calderón Santiago

Lic. Juan Carlos Aguirre Villarruel

L. C. Elma García Escalante