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Cómo se realizan los ciclos de transacciones




Enviado por Onelio Agustín



Partes: 1, 2

    1. Ciclos de transacciones
    2. Ciclos como métodos de
      segmentación
    3. Determinación de los objetivos
      de la auditoría
    4. Auditoría del ciclo de ventas
      y cobranza
    5. Funciones
      administrativas en el ciclo documentos y registros
      relacionados
    6. Procesamiento y registro
      de las  entradas en efectivo
    7. Procesamiento y
      registro de ganancias y provisiones de ventas
    8. Auditoría del
      ciclo de personal y nóminas
    9. Personal
      y empleo
    10. Toma de
      tiempo y preparación de la nómina
    11. Pruebas de
      controles y pruebas sustantivas de transacciones
    12. Formas y
      pagos de impuestos sobre nóminas
    13. Consideraciones de
      inventarios y nóminas ficticias
    14. Cantidades
      retenidas del pago de los empleados
    15. Auditoría del
      ciclo de adquisiciones y pagos. (Compras y pagos)
    16. Procesamiento y
      registro de desembolsos en efectivo
    17. Pruebas de
      control y pruebas sustantivas de transacciones
    18. Auditoría
      del ciclo de inventarios y almacenamiento
    19. Procesamiento 
      de artículos
    20. Observación
      física del inventario
    21. Documentos por
      pagar

    CICLOS DE
    TRANSACCIONES

    Las auditorías se realizan dividiendo los
    estados financieros en segmentos o componentes más
    pequeños. Esta división permite que la auditoria
    sea más manejable y ayuda a la asignación de tareas
    a los diferentes miembros del equipo de auditoría. La mayoría de los
    auditores, por ejemplo, tratan los activos fijos y
    lo efectos por pagar como dos segmentos diferentes. Se audita
    cada segmento en forma separada pero no por completo
    independiente uno de otro.

    Por ejemplo al auditar los activos fijos
    quizá se detecte un efecto por pagar no registrado. Los
    resultados se combinan una vez que se termina la auditoría
    de cada segmento incluyendo las interrelaciones con otros
    segmentos.

    CICLOS
    COMO
    MéTODOS DE
    SEGMENTACIÓN

    Una forma común de dividir una auditoría es
    conservar los tipos de operaciones y
    saldos de cuentas
    relacionados estrechamente en el mismo segmento. A esto se le
    llama el método de
    ciclos. Por ejemplo, las ventas, los
    ingresos por
    ventas, las entradas de caja y el reconocimiento de las cuentas
    incobrables son los cuatro tipos de operaciones que provocan
    aumentos o disminuciones en las cuentas por
    cobrar. Por lo tanto todas ellas forman parte del ciclo de
    ventas y cobranza. De igual manera, las operaciones de nómina
    y la nómina acumulada son parte del ciclo de nómina
    y personal.

    DETERMINACIÓN DE
    LOS
    OBJETIVOS DE
    LA AUDITORÍA

    Los auditores realizan las auditorías de acuerdo con el
    método de ciclo realizando pruebas de
    auditorías de las operaciones que constituyen los saldos
    finales y también realizando pruebas de auditoria de los
    saldos de las cuentas. Los auditores han determinado, en general,
    que la forma mas eficiente de realizar auditorias es
    estar seguros de cada
    tipo de operaciones y del saldo final en la cuenta
    relacionada.

    Para cualquier tipo de operaciones, existen varios objetivos
    de auditoria que se cumplen antes de que el auditor llegue a una
    conclusión que el total se presenta con imparcialidad.

    AUDITORÍA DEL
    CICLO DE VENTAS Y COBRANZA

    El objetivo
    global en la auditoria del ciclo de ventas y cobranza es evaluar
    Si los saldos en cuenta afectados por el ciclo se presentan
    razonablemente de acuerdo con los principios de
    contabilidad
    generalmente aceptados. Las siguientes son cuentas comunes que se
    incluyen en el ciclo de ventas y cobranza:

    · Ventas.

    · Rebajas y devoluciones sobre ventas.

    . Gastos de deudas
    incobrables.

    · Descuentos en efectivo tomados.

    · Cuentas por cobrar con cargo a clientes.

    · Estimación para cuentas incobrables.

    · Efectivo en bancos 
    (cargos de las entradas de efectivo,)

    NATURALEZA DEL CICLO DE VENTAS Y COBRANZA

    El ciclo de ventas y cobranza implica las decisiones y
    procesos
    necesarios para la transferencia de la propiedad de
    bienes y
    servicios a
    los clientes después de que se ponen a disposición
    para su venta. Se inicia
    con una petición por parte de un diente y concluye con la
    conversión del material o servicio en
    una venta por cobrar y por ultimo en efectivo.

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