La efectividad de los Controles Internos en las cuentas por cobrar en una empresa de servicios
- Fundamentos básicos
conceptuales - ley no. 125-01
Ley general de electricidad - Principales
problemas
que enfrentan Edesur-Edenorte por la aplicación de
controles internos inadecuados en cuenta por cobrar - Los
controles internos y su aplicación efectiva en las
cuentas por
cobrar Edesur-Edenorte - Conclusiones
- Recomendaciones
- Bibliografía
Caso: Edesur-Edenorte: Periodo 2003-2004
CAPÍTULO I
FUNDAMENTOS
BÁSICOS CONCEPTUALES
En este capítulo se tratarán los aspectos
más importantes del control
interno los cuales serán expresados tomando en cuenta
que el establecimiento y mantenimiento
de un sistema de
control interno
es una responsabilidad de la
administración de las empresas; las
cuales deben someterlo a una continua supervisión para determinar que funciona
según esta prescrito y modificándolo si fuera
preciso, de acuerdo con las circunstancias.
1.1 CONCEPTOS
El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y
procedimientos
que aseguren que los activos
están debidamente protegidos, que los registros
contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se
desarrolla eficazmente según las directrices marcadas por
la administración. (Schuter. 2003. p. 96)
Según la International Standars o Audiling, (Standard
para la Práctica
Profesional de la Auditoría
Interna, 1997), dice: "El Control Interno se define como
cualquier acción
tomada por la Gerencia para
aumentar la probabilidad
de que los objetivos
establecidos y las metas se han cumplido. La Gerencia establece
el Control Interno a través de la planeación, organización, dirección y ejecución de tareas y
acciones que
den seguridad
razonable de que los objetivos y metas serán
logrados".
1.2 HISTORIA DEL CONTROL
INTERNO
En los pueblos de Egipto,
Fenicia, Siria, entre otros, observamos la contabilidad
por partida simple, y utilizaban ábacos para llevar su
contabilidad. En la Edad Media
aparecieron los libros de
contabilidad para controlar las operaciones de
los negocios, es
en Venecia en donde en 1494, el franciscano Fray Lucas Paccioli o
Pacciolo, mejor conocido como Lucas di Borgo, escribió un
libro sobre la
contabilidad de partida doble.
Es en la revolución
industrial cuando surge la necesidad de controlar las operaciones
que por su magnitud eran realizadas por máquinas
manejadas por varias personas.
Se piensa que el origen del control interno, surge con la
partida doble, que fue una de las medidas de control, pero que
fue hasta fines del siglo XIX que los hombres de negocios se
preocupan por formar y establecer sistemas
adecuados para la protección de sus intereses.
De manera general, podemos afirmar que la consecuencia del
crecimiento
económico de los negocios, implicó una mayor
complejidad en la
organización y por tanto en su administración.
La importancia de establecer y mantener un control interno
efectivo se ilustra también mediante la aprobación
de la Ley sobre Prácticas de Corrupción Extranjeras. A mediados de la
década de 1970, cientos de corporaciones estadounidenses
reconocieron haber hecho pagos (sobornos) a funcionarios en otros
países para obtener negocios. (www.gestiopolis.com)
Se establece que un sistema de control interno proporciona una
seguridad razonable cuando:
- Las transacciones son registradas con el
conocimiento y autorización de la gerencia. - Las transacciones son registradas como necesarias para
permitir la preparación de estados
financieros o confiables y dar cuenta de los activos. - El acceso a los activos está limitado a individuos
autorizados. - los registros contables de los activos son comparados con
los activos existentes en intervalos razonables y se toma la
acción apropiada con respecto a cualquier
diferencia.
La violación de la Ley sobre practicas se corrupción
Extranjeras pueden dar como resultado multas que asciende hasta
$1 millón de dolares y cárcel para los miembros de
la gerencia que son responsable. Por tanto, la ley federal exige
un sistema de control interno efectivo, considerado desde hace
mucho tiempo como
esencial para la operación de una organización de
gran tamaño.
Por otro lado, se encuentra el denominado "INFORME COSO"
sobre control interno, editado por la Security Exchange Comision
(SEC) en 1992, surgió como una respuesta a las inquietudes
que planteaban la diversidad de conceptos, definiciones e
interpretaciones existentes en torno
a la temática referida.
Dicho informe plasma los resultados de la tarea realizada
durante más de cinco años por el
grupo de trabajo que la
TREADWAY COMMISSION, NATIONAL COMMISSION ON FRAUDULENT FINANCIAL
REPORTING creó en Estados Unidos en 1985 bajo la sigla
COSO (COMMITTEE OF SPONSORING ORGANIZATIONS). El grupo estaba
constituido por representantes de las siguientes organizaciones:
- American Accounting Association (AAA)
- American Institute of Certified Public Accountants
(AICPA) - Financial Executive Institute (FEI)
- Institute of Internal Auditors (IIA)
- Institute of Management Accountants (IMA)
- La
redacción del informe fue encomendada a Coopers
& Lybrand.
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