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La efectividad de los Controles Internos en las cuentas por cobrar en una empresa de servicios




Enviado por Abel D. Ventura



Partes: 1, 2, 3

    1. Fundamentos básicos
      conceptuales
    2. ley no. 125-01
      Ley general de electricidad
    3. Principales
      problemas
      que enfrentan Edesur-Edenorte por la aplicación de
      controles internos inadecuados en cuenta por cobrar
    4. Los
      controles internos y su aplicación efectiva en las

      cuentas por
      cobrar Edesur-Edenorte
    5. Conclusiones
    6. Recomendaciones
    7. Bibliografía

    Caso: Edesur-Edenorte: Periodo 2003-2004

    CAPÍTULO I

    FUNDAMENTOS
    BÁSICOS CONCEPTUALES

    En este capítulo se tratarán los aspectos
    más importantes del control
    interno los cuales serán expresados tomando en cuenta
    que el establecimiento y mantenimiento
    de un sistema de
    control interno
    es una responsabilidad de la
    administración de las empresas; las
    cuales deben someterlo a una continua supervisión para determinar que funciona
    según esta prescrito y modificándolo si fuera
    preciso, de acuerdo con las circunstancias.

    1.1 CONCEPTOS

    El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y
    procedimientos
    que aseguren que los activos
    están debidamente protegidos, que los registros
    contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se
    desarrolla eficazmente según las directrices marcadas por
    la administración. (Schuter. 2003. p. 96)

    Según la International Standars o Audiling, (Standard
    para la Práctica
    Profesional de la Auditoría
    Interna, 1997), dice: "El Control Interno se define como
    cualquier acción
    tomada por la Gerencia para
    aumentar la probabilidad
    de que los objetivos
    establecidos y las metas se han cumplido. La Gerencia establece
    el Control Interno a través de la planeación, organización, dirección y ejecución de tareas y
    acciones que
    den seguridad
    razonable de que los objetivos y metas serán
    logrados".

    1.2    HISTORIA DEL CONTROL
    INTERNO

    En los pueblos de Egipto,
    Fenicia, Siria, entre otros, observamos la contabilidad
    por partida simple, y utilizaban ábacos para llevar su
    contabilidad. En la Edad Media
    aparecieron los libros de
    contabilidad para controlar las operaciones de
    los negocios, es
    en Venecia en donde en 1494, el franciscano Fray Lucas Paccioli o
    Pacciolo, mejor conocido como Lucas di Borgo, escribió un
    libro sobre la
    contabilidad de partida doble.

    Es en la revolución
    industrial cuando surge la necesidad de controlar las operaciones
    que por su magnitud eran realizadas por máquinas
    manejadas por varias personas.

    Se piensa que el origen del control interno, surge con la
    partida doble, que fue una de las medidas de control, pero que
    fue hasta fines del siglo XIX que los hombres de negocios se
    preocupan por formar y establecer sistemas
    adecuados para la protección de sus intereses.

    De manera general, podemos afirmar que la consecuencia del
    crecimiento
    económico de los negocios, implicó una mayor
    complejidad en la
    organización y por tanto en su administración.

    La importancia de establecer y mantener un control interno
    efectivo se ilustra también mediante la aprobación
    de la Ley sobre Prácticas de Corrupción Extranjeras. A mediados de la
    década de 1970, cientos de corporaciones estadounidenses
    reconocieron haber hecho pagos (sobornos) a funcionarios en otros
    países para obtener negocios. (www.gestiopolis.com)

    Se establece que un sistema de control interno proporciona una
    seguridad razonable cuando:

    1. Las transacciones son registradas con el
      conocimiento y autorización de la gerencia.
    2. Las transacciones son registradas como necesarias para
      permitir la preparación de estados
      financieros o confiables y dar cuenta de los activos.
    3. El acceso a los activos está limitado a individuos
      autorizados.
    4. los registros contables de los activos son comparados con
      los activos existentes en intervalos razonables y se toma la
      acción apropiada con respecto a cualquier
      diferencia.

    La violación de la Ley sobre practicas se corrupción
    Extranjeras pueden dar como resultado multas que asciende hasta
    $1 millón de dolares y cárcel para los miembros de
    la gerencia que son responsable. Por tanto, la ley federal exige
    un sistema de control interno efectivo, considerado desde hace
    mucho tiempo como
    esencial para la operación de una organización de
    gran tamaño.

    Por otro lado, se encuentra el denominado "INFORME COSO"
    sobre control interno, editado por la Security Exchange Comision
    (SEC) en 1992, surgió como una respuesta a las inquietudes
    que planteaban la diversidad de conceptos, definiciones e
    interpretaciones existentes en torno
    a la temática referida.

    Dicho informe plasma los resultados de la tarea realizada
    durante más de cinco años por el
    grupo de trabajo que la
    TREADWAY COMMISSION, NATIONAL COMMISSION ON FRAUDULENT FINANCIAL
    REPORTING creó en Estados Unidos en 1985 bajo la sigla
    COSO (COMMITTEE OF SPONSORING ORGANIZATIONS). El grupo estaba
    constituido por representantes de las siguientes organizaciones:

    • American Accounting Association (AAA)
    • American Institute of Certified Public Accountants
      (AICPA)
    • Financial Executive Institute (FEI)
    • Institute of Internal Auditors (IIA)
    • Institute of Management Accountants (IMA)
    • La
      redacción del informe fue encomendada a Coopers
      & Lybrand.

    Partes: 1, 2, 3

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