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Glosario de términos contables




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  • Activo: Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseída por un individuo o entidad.
  • Activo circulante o corriente: Activo de una empresa que razonablemente puede esperarse que sean convertido en dinero vendidos o consumidos a lo largo del ciclo normal de operaciones.
  • Activo fijo: El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva mas que a la reventa. Incluye la planta el equipo y el activo intangible.
  • Activo diferido: Cargo diferido; gasto pagado por anticipado.
  • Ad-valoren: "De acuerdo con su valor". Se aplica a los tipos o tarifas arancelarias basados en un porcentaje del valor de factura más que en su peso o cantidad.
  • Amortización: Sistema de liquidar una obligación futura de forma paulatina, a cargo de una cuenta de capital o mediante la entrega de dinero para cubrir la deuda. Reducción gradual de una deuda a través de pagos periódicos iguales con cuantía suficientes para pagar los interese corrientes y liquidar la deuda a su vencimiento.
  • Anticipo: Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que un gasto sea reconocido como efectuado.
  • Asiento de cierre: Asiento de diario realizado al final de un periodo contable para cerrar todas las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas del periodo.
  • Acción: Unidad de capital o nombre del poseedor y que indica que propiedad sobre una empresa.
  • Acciones  al portador: Capital social en acciones de una corporación ( o sociedad) generalmente una sociedad económica representada por certificados o títulos al portador.
  • Acciones comunes: La clase de acciones de una corporación o sociedad (anónima) que después de considerar los derechos de la clase preferente, en su caso no tiene limitaciones, ni preferencia en su participación, en las distribuciones de las ganancias de superávit de una compañía o en la distribución definitiva de su activo.
  • Acciones preferentes: Clase de acciones que tiene derecho de prioridad sobre los accionista comunes a las utilidades de una compañía y frecuentemente también sobre los activos en caso de liquidación.
  • Accionista: El propietario legal de una o mas acciones del capital social (o en acciones) de una compañía.
  • Acreditar: Registrar un crédito mediante un asiento de contabilidad.
  • Balance general: Estado  de la situación financiera de cualquier unidad económica, que muestren en un momento determinado el activo, al costo, al costo de preciado o a otro valor indicado.
  • Balance de comprobación: Lista o extracto de los saldos o del total de los debitos y del total de los créditos de las cuentas en un mayor que tiene por objeto determinar la igualdad de los debitos a los créditos acentuados y fijar un resumen básico para su estado financiero.
  • Conciliación bancaria: Estado que muestra la diferencia entre el saldo de una cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros del cliente del mismo banco.
  • Caja chica: Fondo de una cantidad  determinada del cual se extraen los fondos para los gastos de pequeñas cuantía. Este sistema es de uso común en los negocios.
  •  Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo la inversión original y todas la ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad invertida en la empresa.
  •  Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que afecta una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos evaluados en términos monetarios y mostrando en saldo actuar si existe.
  • Contador: Aparato que almacena  un numero y permite incrementarlo y decrementarlo en función de determinadas instrucciones.
  • Costo: Valor cedido por una entidad para la obtención de bienes o servicios. Todos los gastos son costos pero no todos los costos son gastos.
  • Crédito: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta mayor. Ventas o compras acompañadas de una promesa de pago posterior a la fecha en que se realizan.
  • CIF: Termino internacional de comercio que sirve para reflejar una condición de venta que incluye el precio de la mercancía, el importe del flete y del seguro.
  • FOB: Clausura que lo comercio marítimo internacional establece para el vendedor las siguientes obligaciones: pagar los gastos de transporte hasta el buque y la carga de la mercancía, así como los riesgos que se presentan hasta que las mercancías sean colocadas a borda del buque en la fecha y lugar convenido.
  • Depreciación: Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el costo de una activo menos el valor residual  alo largo de su vida útil estimada.
  • Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados); un estado de fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentación de datos financieros derivados de los registros de contabilidad.
  • Pasivo: Los fondos que debe un banco. El pasivo más grande para un banco son los depósitos de sus clientes.
  • Pasivo Circulante: Parte del pasivo que vence antes de un año. Incluye proveedores, hacienda publica, seguridad social y acreedores bancarios o varios a corto plazo.
  • Pasivo fijo: Todas la deudas que no vencen dentro del periodos fiscal subsiguiente (por ejemplo hipotecas, bono en circulación)
  • Capital contable: total de las participaciones que aparece en el registro de contabilidad representado en interés del propietario.
  • Capital social: Capital aportado por accionista para constituir el patrimonio social quien les otorga sus derechos sociales.
  • Capital suscrito: El aportado por los socios. Marca la verdadera  responsabilidad de los accionistas.
  • Capital pagado: Cantidad total en efectivo, en propiedades y en servicios que aportan a una corporación  o sociedad sus accionistas y que generalmente constituye una partida importante en el balance general.
  • Cuentas por pagar: Pasivo representado de la cantidad que debe un individuo o empresa a un acreedor por la adquisiciones de mercancía o servicios, basándose en un sistema de cuenta corriente o crédito a corto plazo.
  • Cuentas por cobrar: Las que se adeudan a una empresa por las ventas de mercancía, basándose en un sistema de cuentas corrientes.
  • Documento: Cualquier cosa impresa o descrita  en la que se confía para registrar o probar algo.
  • Inventario: Materia prima y materiales, abastecimientos  o suministros, productos terminados y en procesos de fabricación y mercancía en existencia, en transito, en deposito o consignada en poder de terceros.

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