- Introducción
- Estudio de factibilidad
- Diagrama de flujo de
información (utilizando el diagrama de bloques
PEPSU) - Diccionario de
datos del sistema de control de matrículas para una
Institución educativa - Explicación
de las pantallas, generación de reportes y
Contraseña de usuarios - Etapa
de programación y prueba - Implantación
del sistema - Conclusión
- Bibliografía
INTRODUCCIÓN
Este documento presenta el análisis y diseño
de un sistema para
control de
matrículas de una institución educativa. El enfoque
es detallar el sistema y no presentar un marco
teórico de lo que es cada uno de los temas
presentados. Para el desarrollo de
este diseño se han utilizado conocimientos que pueden ser
encontrados en libros o en
internet, pero
más que una explicación de cada uno de estos
tópicos, se detalla una propuesta concreta de un sistema
que se quiere poner en marcha.
Las secciones en las que se divide este documento se
encuentran ordenadas de manera tal que al finalizar la lectura del
mismo, cualquier persona
tendrá una idea bastante clara y un buen panorama de lo
que se ofrece con ese sistema y de la manera en la que se va a
utilizar.
El sistema se analiza y expone de forma general pero a la vez
se consideran muchos detalles y aspectos específicos del
funcionamiento, precios,
ventajas y desventajas. Muchos de los beneficios de este sistema
son indiscutibles, por lo que se afirma que es una gran
opción para cualquier institución educativa que
desee automatizar su sistema de matrículas.
Se aclara que el enfoque que se ha hecho es para una
institución educativa primaria (primero a noveno grado) o
secundaria (bachillerato), pero que la misma idea se puede
retomar e implementar para una universidad,
haciendo varias modificaciones en la estructura de
la base de datos,
pero conservando el mismo modelo y
esquema de trabajo.
ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD TéCNICA
El equipo de hardware necesario para este
sistema está disponible en el mercado,
así como también se dispone del software requerido para
programar este sistema. Se cuenta con un equipo calificado de
analistas y programadores y diseñadores capaz de
desarrollar este programa de
control de matrículas. Técnicamente, se tiene lo
requerido para hacer funcionar y poner en marcha este útil
sistema.
En cuanto a los recursos de
hardware, será necesario que el centro educativo tenga por
lo menos una computadora
(si se tuvieran más computadoras
se podría acelerar el proceso de
matrícula para el caso que varios estudiantes se llegaran
a matricular al mismo tiempo) con
las características que se describirán más
adelante. El sistema completo funciona basado en internet, por lo
cual la institución educativa no tendrá que gastar
en licencias de software, pues solamente necesitará un
navegador web para realizar
el proceso de matrícula.
Respecto al manejo de este sistema, no se necesitan
extensivas capacitaciones especiales, pues el programa
contará con una fácil navegación y un
diseño sencillo de utilizar para cualquier persona,
así como una sección de preguntas frecuentes (FAQ,
Frequent Asked Questions) y un manual de usuario
para que los encargados de manipular este sistema encuentren
respuestas inmediatas a las dudas más usuales que puedan
surgir, y que de esta forma el centro educativo no tenga que
incurrir en elevados gastos de
capacitaciones del personal que
tenga autorización o acceso a manipular la base de
datos de
alumnos matriculados. Los administradores del sistema
podrán también realizar modificaciones, introducción y eliminación de datos
con mucha facilidad siempre desde el sitio web, utilizando un
nombre de usuario y contraseña autorizados.
Respecto a la arquitectura
cliente–servidor, se
utilizará Yahoo! Geocities Pro, que proporciona un combo
que incluye el nombre de dominio, 2 GB de
espacio para los archivos del
sitio web y la base de datos, así como también las
herramientas
de programación necesarias para crear este
sistema. Esto significa que contratando este servicio, se
podrá hacer todo por internet y no se necesitará
comprar equipo de hardware especializado ni difícil de
conseguir, pues la mayoría de computadoras que se venden
actualmente vienen con capacidades para navegar en internet ya
sea por cable o de manera inalámbrica. El sistema
podría incluso ser manipulado fuera de la
institución educativa, pues se basa en internet y por lo
tanto se puede utilizar desde cualquier lugar. El único
requerimiento de hardware es cualquier computadora con
capacidades para navegar en internet (posteriormente se detallan
los requerimientos mínimos).
En cuanto a los requerimientos de software para operar este
sistema, lo único que se necesita es contar con un
navegador web. Teniendo acceso a internet y a cualquier navegador
web, el sistema se podrá operar sin ningún
problema. El sistema operativo puede ser cualquiera, pues todo lo
que se requiere es tener un navegador web, de manera que no se
tiene la limitante de tener que trabajar en un sistema operativo
específico. En cuanto al software de desarrollo,
será suficiente con las herramientas o programas que
proporciona Yahoo! Geocities Pro, los cuales se detallan a
continuación:
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