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¿Cómo elaborar un manual de personal efectivo?

Enviado por Oscar Contreras



Partes: 1, 2

  1. Qué se debe incluir
  2. Explique el derecho que tiene de despedir a un empleado
  3. Asegúrese de que sus empleados acusen recibo del manual con su firma

 En calidad de dueño de una pequeña empresa, puede mantenerse alejado de problemas legales describiendo claramente por escrito lo que espera de las personas que trabajan para usted. Por lo general, no necesita hacer un contrato de trabajo para cada empleado de su planta. Debería bastar con un manual de personal que detalle las políticas de la empresa. Un manual de personal efectivo le permite disminuir los malentendidos. El personal tendrá una idea clara de cuáles son sus políticas corporativas y tendrá un recurso donde buscar la respuesta a sus preguntas básicas. Más importante aún, con el manual puede evitar un juicio costoso en caso de que alguien sostenga que sus políticas son injustas o discriminatorias. Las siguientes sugerencias le ayudarán a crear un documento que será de utilidad para su empresa.

Qué se debe incluir

Debe describir claramente las políticas de su empresa. Algunas de las áreas que debe abarcar son:

  • el horario de trabajo , licencia por enfermedad
  • las reglas y reglamentos de la empresa (forma de vestir; cómo interactuar con los clientes, reglamentos de seguridad, etc.)
  • cómo se ganan las vacaciones , vacaciones pagadas y días libres personales
  • remuneraciones y evaluaciones de desempeño
  • política de horas extras/compensatorias
  • beneficios de salud y médicos , política de maternidad
  • plan de pensiones y otros beneficios complementarios

Sea claro, conciso y sobre todo coherente

El propósito es el de comunicar las políticas de la empresa a sus empleados. Es fundamental que esté escrito en forma clara y directa, de manera que no haya posibilidad de confusión. Debe detallar sus políticas específicas de recursos humanos. Muchas acciones legales se producen porque las empresas no cuentan con políticas coherentes, que se puedan documentar, y por lo tanto, dejan abierta la posibilidad de que formulen acusaciones de discriminación (sean genuinas o no).

Explique el derecho que tiene de despedir a un empleado

Parte del manual debe incluir el hecho de que el empleo con su empresa es "a voluntad". Esto significa que su empresa tiene el derecho de dar término a la relación con el empleado en cualquier momento sin expresión de causa, así como el empleado tiene el derecho de irse en cualquier momento. Esta declaración "a voluntad" tiene por objeto invalidar la declaración que pueda hacer un empleado de que se le ha hecho una promesa oral de seguridad laboral. Nuevamente, esto puede proteger a la empresa de una posible acción legal en su contra.

No necesita ser elegante

Las pequeñas empresas pueden arreglárselas con algo mucho más sencillo, incluso una hoja informativa de una o dos páginas hecha en su computadora. No es la apariencia del manual lo que importa, sino el contenido.

Escríbalo usted mismo, pero haga que sus abogados lo revisen

Puede ahorrar honorarios legales al escribir el manual de personal usted mismo en lugar de encargarle todo el proyecto a su abogado. Asegúrese, sin embargo, de que su abogado lo revise y haga los ajustes necesarios. Es importante que sus políticas estén de acuerdo con la legislación local aplicable.

Asegúrese de que sus empleados acusen recibo del manual con su firma

No basta con sólo distribuir el manual de personal. Al entregarle a un nuevo empleado el manual u hoja informativa de su empresa, asegúrese de que acuse recibo con su firma. El formulario debe estipular que el empleado recibió el manual y que comprende las políticas de su empresa. Entréguele una copia de este recibo al empleado y guarde otra en el expediente del empleado. Esto lo protegerá de posibles reclamaciones de que se despidió a una persona a raíz de reglas que él o ella no conocía. Su abogado puede ayudarlo a redactar este formulario.

 Horario de trabajo

Objetivo:

Establecer la duración de la jornada de trabajo y el tiempo de almuerzo de la empresa.

Responsabilidad:

Cada empleado de la Empresa deberá cumplir con la jornada de trabajo establecida en las políticas y normas.

Políticas:

Gómez Beato constructora tendrá una jornada de trabajo de lunes a viernes de 8:00 a.m. A 5:00 p.m.  Y los sábados de 9:00 a.m. A 1:00 p.m. Con una hora de descanso para el almuerzo.

En los casos en que el gerente general lo considere necesario, podrá establecer otras jornadas y horarios de trabajo, siempre ajustados a las reglamentaciones del código dominicano de trabajo vigente.

Se considerarán días feriados y no laborales para el personal de gómez beato constructora, todos aquellos declarados como tales mediante ley o decreto o por disposiciones de la empresa.

Procedimiento: 


Partes: 1, 2

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