- Qué se debe
incluir - Explique el derecho que tiene de
despedir a un empleado - Asegúrese de que sus empleados
acusen recibo del manual con su
firma
En calidad de
dueño de una pequeña empresa, puede
mantenerse alejado de problemas
legales describiendo claramente por escrito lo que espera de las
personas que trabajan para usted. Por lo general, no necesita
hacer un contrato de
trabajo para cada empleado de su planta. Debería
bastar con un manual de personal que
detalle las políticas
de la empresa. Un
manual de personal efectivo le permite disminuir los
malentendidos. El personal tendrá una idea clara de
cuáles son sus políticas corporativas y
tendrá un recurso donde buscar la respuesta a sus
preguntas básicas. Más importante aún, con
el manual puede evitar un juicio costoso en caso de que alguien
sostenga que sus políticas son injustas o
discriminatorias. Las siguientes sugerencias le ayudarán a
crear un documento que será de utilidad para su
empresa.
Qué se debe
incluir
Debe describir claramente las políticas de su empresa.
Algunas de las áreas que debe abarcar son:
- el horario de trabajo ,
licencia por enfermedad - las reglas y reglamentos de la empresa (forma de vestir;
cómo interactuar con los clientes,
reglamentos de seguridad,
etc.) - cómo se ganan las vacaciones , vacaciones pagadas y
días libres personales - remuneraciones y evaluaciones de desempeño
- política de horas extras/compensatorias
- beneficios de salud y médicos ,
política
de maternidad - plan de pensiones y otros beneficios complementarios
Sea claro, conciso y sobre todo coherente
El propósito es el de comunicar las políticas de
la empresa a sus empleados. Es fundamental que esté
escrito en forma clara y directa, de manera que no haya
posibilidad de confusión. Debe detallar sus
políticas específicas de recursos
humanos. Muchas acciones
legales se producen porque las empresas no
cuentan con políticas coherentes, que se puedan
documentar, y por lo tanto, dejan abierta la posibilidad de que
formulen acusaciones de discriminación (sean genuinas o no).
Explique el derecho que
tiene de despedir a un empleado
Parte del manual debe incluir el hecho de que el empleo con su
empresa es "a voluntad". Esto significa que su empresa tiene el
derecho de dar término a la relación con el
empleado en cualquier momento sin expresión de causa,
así como el empleado tiene el derecho de irse en cualquier
momento. Esta declaración "a voluntad" tiene por objeto
invalidar la declaración que pueda hacer un empleado de
que se le ha hecho una promesa oral de seguridad laboral.
Nuevamente, esto puede proteger a la empresa de una posible
acción
legal en su contra.
No necesita ser elegante
Las pequeñas empresas pueden arreglárselas con
algo mucho más sencillo, incluso una hoja informativa de
una o dos páginas hecha en su computadora.
No es la apariencia del manual lo que importa, sino el
contenido.
Escríbalo usted mismo, pero haga que sus abogados lo
revisen
Puede ahorrar honorarios legales al escribir el manual de
personal usted mismo en lugar de encargarle todo el proyecto a su
abogado. Asegúrese, sin embargo, de que su abogado lo
revise y haga los ajustes necesarios. Es importante que sus
políticas estén de acuerdo con la
legislación local aplicable.
Asegúrese de que sus
empleados acusen recibo del manual con su firma
No basta con sólo distribuir el manual de personal. Al
entregarle a un nuevo empleado el manual u hoja informativa de su
empresa, asegúrese de que acuse recibo con su firma. El
formulario debe estipular que el empleado recibió el
manual y que comprende las políticas de su empresa.
Entréguele una copia de este recibo al empleado y guarde
otra en el expediente del empleado. Esto lo protegerá de
posibles reclamaciones de que se despidió a una persona a
raíz de reglas que él o ella no conocía. Su
abogado puede ayudarlo a redactar este formulario.
Horario de trabajo
Objetivo:
Establecer la duración de la jornada de trabajo y el
tiempo de
almuerzo de la empresa.
Responsabilidad:
Cada empleado de la Empresa deberá cumplir con la
jornada de trabajo establecida en las políticas y normas.
Políticas:
Gómez Beato constructora tendrá una jornada de
trabajo de lunes a viernes de 8:00 a.m. A 5:00 p.m. Y los
sábados de 9:00 a.m. A 1:00 p.m. Con una hora de descanso
para el almuerzo.
En los casos en que el gerente
general lo considere necesario, podrá establecer otras
jornadas y horarios de trabajo, siempre ajustados a las
reglamentaciones del código
dominicano de trabajo vigente.
Se considerarán días feriados y no laborales
para el personal de gómez beato constructora, todos
aquellos declarados como tales mediante ley o decreto o
por disposiciones de la empresa.
Procedimiento:
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