Monografias.com > Administración y Finanzas > Recursos Humanos
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

¿Cómo elaborar un manual de personal efectivo?




Enviado por Oscar Contreras



Partes: 1, 2

    1. Qué se debe
      incluir
    2. Explique el derecho que tiene de
      despedir a un empleado
    3. Asegúrese de que sus empleados
      acusen recibo del
      manual con su
      firma

     En calidad de
    dueño de una pequeña empresa, puede
    mantenerse alejado de problemas
    legales describiendo claramente por escrito lo que espera de las
    personas que trabajan para usted. Por lo general, no necesita
    hacer un contrato de
    trabajo para cada empleado de su planta. Debería
    bastar con un manual de personal que
    detalle las políticas
    de la empresa. Un
    manual de personal efectivo le permite disminuir los
    malentendidos. El personal tendrá una idea clara de
    cuáles son sus políticas corporativas y
    tendrá un recurso donde buscar la respuesta a sus
    preguntas básicas. Más importante aún, con
    el manual puede evitar un juicio costoso en caso de que alguien
    sostenga que sus políticas son injustas o
    discriminatorias. Las siguientes sugerencias le ayudarán a
    crear un documento que será de utilidad para su
    empresa.

    Qué se debe
    incluir

    Debe describir claramente las políticas de su empresa.
    Algunas de las áreas que debe abarcar son:

    • el horario de trabajo ,
      licencia por enfermedad
    • las reglas y reglamentos de la empresa (forma de vestir;
      cómo interactuar con los clientes,
      reglamentos de seguridad,
      etc.)
    • cómo se ganan las vacaciones , vacaciones pagadas y
      días libres personales
    • remuneraciones y evaluaciones de desempeño
    • política de horas extras/compensatorias
    • beneficios de salud y médicos ,
      política
      de maternidad
    • plan de pensiones y otros beneficios complementarios

    Sea claro, conciso y sobre todo coherente

    El propósito es el de comunicar las políticas de
    la empresa a sus empleados. Es fundamental que esté
    escrito en forma clara y directa, de manera que no haya
    posibilidad de confusión. Debe detallar sus
    políticas específicas de recursos
    humanos. Muchas acciones
    legales se producen porque las empresas no
    cuentan con políticas coherentes, que se puedan
    documentar, y por lo tanto, dejan abierta la posibilidad de que
    formulen acusaciones de discriminación (sean genuinas o no).

    Explique el derecho que
    tiene de despedir a un empleado

    Parte del manual debe incluir el hecho de que el empleo con su
    empresa es "a voluntad". Esto significa que su empresa tiene el
    derecho de dar término a la relación con el
    empleado en cualquier momento sin expresión de causa,
    así como el empleado tiene el derecho de irse en cualquier
    momento. Esta declaración "a voluntad" tiene por objeto
    invalidar la declaración que pueda hacer un empleado de
    que se le ha hecho una promesa oral de seguridad laboral.
    Nuevamente, esto puede proteger a la empresa de una posible
    acción
    legal en su contra.

    No necesita ser elegante

    Las pequeñas empresas pueden arreglárselas con
    algo mucho más sencillo, incluso una hoja informativa de
    una o dos páginas hecha en su computadora.
    No es la apariencia del manual lo que importa, sino el
    contenido.

    Escríbalo usted mismo, pero haga que sus abogados lo
    revisen

    Puede ahorrar honorarios legales al escribir el manual de
    personal usted mismo en lugar de encargarle todo el proyecto a su
    abogado. Asegúrese, sin embargo, de que su abogado lo
    revise y haga los ajustes necesarios. Es importante que sus
    políticas estén de acuerdo con la
    legislación local aplicable.

    Asegúrese de que sus
    empleados acusen recibo del manual con su firma

    No basta con sólo distribuir el manual de personal. Al
    entregarle a un nuevo empleado el manual u hoja informativa de su
    empresa, asegúrese de que acuse recibo con su firma. El
    formulario debe estipular que el empleado recibió el
    manual y que comprende las políticas de su empresa.
    Entréguele una copia de este recibo al empleado y guarde
    otra en el expediente del empleado. Esto lo protegerá de
    posibles reclamaciones de que se despidió a una persona a
    raíz de reglas que él o ella no conocía. Su
    abogado puede ayudarlo a redactar este formulario.

     Horario de trabajo

    Objetivo:

    Establecer la duración de la jornada de trabajo y el
    tiempo de
    almuerzo de la empresa.

    Responsabilidad:

    Cada empleado de la Empresa deberá cumplir con la
    jornada de trabajo establecida en las políticas y normas.

    Políticas:

    Gómez Beato constructora tendrá una jornada de
    trabajo de lunes a viernes de 8:00 a.m. A 5:00 p.m.  Y los
    sábados de 9:00 a.m. A 1:00 p.m. Con una hora de descanso
    para el almuerzo.

    En los casos en que el gerente
    general lo considere necesario, podrá establecer otras
    jornadas y horarios de trabajo, siempre ajustados a las
    reglamentaciones del código
    dominicano de trabajo vigente.

    Se considerarán días feriados y no laborales
    para el personal de gómez beato constructora, todos
    aquellos declarados como tales mediante ley o decreto o
    por disposiciones de la empresa.

    Procedimiento: 

    Partes: 1, 2

    Página siguiente 

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter