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Manual de computación básica (página 2)




Partes: 1, 2


Los márgenes los encontramos en el menú archivo, configurar pagina y nos aparece el siguiente cuadro.

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En el cuadro de dialogo configurar página encontramos los siguientes márgenes:

  • Superior: indica la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.

  • Inferior: Indica la distancia entre la ultima línea del documento y el borde inferior de la pagina.

  • Izquierdo: Indica la distancia entre le borde izquierdo de la pagina y el principio de las líneas del documento.

  • Derecho: Indica la distancia entre el borde derecho de la pagina y el final de las líneas del documento.

Teclas de desplazamiento:

  • Con el Mouse: Desplazar el cursor del Mouse hasta el punto que hallamos elegido, dándole un clic, y el punto para escribir se colocara en ese lugar.

  • Con las teclas de dirección: Que son las teclas de Izquierda/ Derecha desplazan el punto de inserción en un a posición de izquierda / derecha, y las teclas de arriba / abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba / abajo.

  • La tecla fin: Nos lleva al final de la línea.

  • La tecla inicio: Nos lleva al principio de la línea.

Combinación de teclas:

  • Palabra a la izquierda: Ctrl. + Flecha izquierda.

  • Palabra a la derecha: Ctrl. + Flecha derecha.

  • Párrafo arriba: Ctrl. + Flecha arriba.

  • Párrafo abajo: Ctrl. + Flecha abajo.

Seleccionar.

Para seleccionar con el Mouse se puede hacer de dos formas:

- Arrastrando: Colocando el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de lo que queremos seleccionar.

- Haciendo clic y doblé clic: Color el cursos en la palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedara seleccionada. Colocar el cursor al inicio de la línea veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, hacer clic y la línea completa quedara seleccionada; y si hacemos doble clic el párrafo completó quedara seleccionado.

Encabezado y pie de página.

  • Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla y damos clic sobre encabezado y pie de página.

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  • Y nos aparece el siguiente cuadro.

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Descripción de la barra de herramientas del encabezado y pie de página.

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Ortografía y gramática.

Esta función nos permite revisar la ortografía del documento, pulsamos sobre herramientas y seleccionamos Ortografía.

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Opciones del cuadro Ortografía y Gramática:

  • Omitir: Cuando consideramos que la palabra es correcta.

  • Agregar: Para completar en el diccionario con una palabra correcta que el programa desconocía de forma que la vuelva a señalar como posible error.

  • Cambiar: Esta opción sustituye la palabra escrita equivocada por la correcta.

  • Cambiar Todas: si el mismo error se encuentra varias veces damos clic para sustituirla.

Como configurar la función ortografía y gramática.

Pulsamos sobre herramientas.

Elegimos opciones y nos aparece el cuadro de opciones.

En el cuadro seleccionamos ortografía y gramática.

Y este nos permite configurar para que se realice la corrección.

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Fuente.

Para cambiar el tipo de letra o de fuente lo primero que hay que hacer es seleccionar lo que queremos cambiar.

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Y elegimos el tipo de fuente que queremos utilizar.

Tamaño.

También podemos cambiar el tamaño de la fuente, solo seleccionamos el texto y hacemos clic y buscamos el tamaño que deseamos

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Estilo.

Ya que hallamos elegido la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los 3 disponibles que son: Negritas, Subrayado y Cursiva. Solo seleccionamos el texto y elegimos el estilo que vamos a utilizar.

Monografias.com Sangría

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Al aplicar sangría en el párrafo es desplazar ya sea hacia la derecha o a la izquierda. Seleccionamos el párrafo y damos clic en uno de estos botones de la barra de formato, ya sea para que se desplace hacia la izquierda o derecha.

Como cambiar de minúsculas a mayúsculas.

Damos clic en el menú formato, elegimos la opción cambiar a mayúscula a minúsculas y nos aparecen cinco opciones:

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  • Tipo oración: La primera letra después de cada punto de mayúsculas y el resto en minúsculas.

  • minúsculas: en esta opción todas las letras serán en minúsculas.

  • MAYÚSCULAS: en esta opción todas las letras serán mayúsculas.

  • Tupo tituló: En esta la primera letra de cada palabra en mayúsculas y el resto de la palabra en minúsculas.

  • tIPO iNVERSO: La primera letra de cada palabra en minúsculas y el resto de la palabra en mayúsculas.

Numeración y viñetas.

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-La viñeta es un símbolo que va antes del texto y cada vez que damos enter se agrega otra viñeta.

-Para seleccionar una viñeta hacemos clic en el menú formato seleccionamos Numeración y Viñetas y nos aparecen muchas para que podamos seleccionar haciendo un clic en la viñeta seleccionada a utilizar.

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Numeración.

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La numeración es una lista enumerada en orden, nos sirve para listar palabras, etc. E igual que las viñetas damos enter para que siga la numeración.

Para cambiar la numeración hacemos clic en la barra de formato seleccionamos numeración y viñetas y damos clic en numeración.

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Bordes y sombreados.

  • Nos permite una mayor claridad de texto de los párrafos.

  • Damos clic en borde exterior que está a un lado de resaltar y color de fuente. Al hacer un clic sobre el nos aparecen todas las opciones.

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Bordes.

  • Damos clic en el cotón formato y elegimos bordes y sombreados y nos aparece el siguiente cuadro.

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Insertar tabla.

Vamos al menú tablas, damos clic en insertar tabla y nos aparece el siguiente cuadro.

- Numeración de columnas.

- Numeración de filas.

- Autoajustarse: hay tres opciones.

- Ancho de columna fijo: si lo dejamos en Automático ajustara el ancho para que la tabla ocupe todos los espacios entre los márgenes de la tabla.

- antoajustarse a la ventana: El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana y si cambia el tamaño

de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.

- Autoajustarse al contenido. El ancho depende de la cantidad del texto o grafico que tenga cada columna.

- Autoformato: con este botón podemos elegir varios formatos ya establecidos.

  • Teniendo la tabla y queremos unir dos celdas, seleccionamos las celdas que queremos unir y damos clic en el menú tablas unir celdas.

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Descripción de los elementos de barra de herramientas tablas y bordes.

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Monografias.com Ordenar.

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Permite ordenar las celdas de la tabla en orden. Descendente o ascendente.

Entrar al menú tabla y elegir la opción ordenar, aparece el siguiente cuadro.

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Imágenes prediseñadas.

Entrar al menú insertar imagen y nos aparecen las siguientes opciones.

- Imagen prediseñada: Nos muestra imágenes disponibles organizadas por temas o categorías.

- Desde archivo: Este abre una ventana similar y seleccionamos una imagen del archivo dándole un clic y esta queda insertada.

Descripción de las funciones y modificaciones de la barra de imagen.

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Símbolos.

Ir al menú insertar y la opción símbolo y nos aparece el siguiente cuadro.

Monografias.com Referencia.
  • Para poner una referencia, dirigimos el cursor al lugar donde se va a insertar la referencia y seleccionamos nota al pie del menú insertar. Y aparece el siguiente cuadro.

  • damos clic en insertar y anotamos nuestra referencia.

Vista preliminar.

Nos vamos al menú archivo y elegimos vista preliminar. La vista previa como se muestra en la siguiente imagen.

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La vista preliminar tiene la siguiente barra de herramientas.

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  • Vamos a explicar cada uno de los iconos.

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CAPITULO 2

MODO DE OPERACIÓN EN EXCEL

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Barra de titulo:

Indica el nombre del archivo que esta abierto o que se esta utilizando cuando se abre un nuevo documento le pone el nombre de libro 1 en la parte derecha.

Barra de menús:

En esta barra se puede acceder a todas las opciones que tiene Excel, mediante menús desplegadles, utilizando los botones de minimizar, restaurar y cerrar el archivo.

Ayuda:

Puede hacer búsqueda de tema o palabras que necesitamos, solo escribe la palabra y oprime la tecla ENTER.

Barra de herramientas estándar:

En esta barra se encuentran los iconos mas utilizados de este programa como los siguientes:

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Barra de formulas:

Muestra el contenido de la celda donde esta posicionada el cursor, también se puede editar el contenido de la celda activa, ya sea en un texto o en una formula.

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Encabezado de columnas:

Aquí se puede identificar las columnas que se quieren ver para modificar o agregar nuevo datos. Excel posee un total de 256 columnas con las que se puede trabajar.

Barra de herramientas:

Esta barra permite darle formato a las celdas como: cambiar el tamaño del texto, justificarlo, cambiarle de color o de letra, también darle color a las celdas.

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Barra de estado:

Nos muestra la acción que se esta realizando en Excel ya sea un calculo o buscando algún otro dato, etc.

Botones de hoja:

Son las hojas de trabajo de un archivo de Excel, este tiene tres hojas (hoja1, hoja2, hoja3), los cuales se le pueden cambiare el nombre, quitar o agregar hojas. Excel puede tener hasta 256 hojas dentro del mismo archivo de trabajo.

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Barra de desplazamiento:

Se usan para moverse dentro de la misma hoja de trabajo, cuando no podemos ver algunas columnas o filas. Desplazando la barra podemos ver el contenido de la hoja, ya sea de la parte superior, inferior, derecha o izquierda.

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Panel de tareas:

Nos ayuda a buscar, insertar imagen prediseñada, nuevo libro. Etc. Para poder utilizar estos abrimos el triangulo que esta alado del titulo del porta papeles y este desplegara una lista de los paneles disponibles.

Monografias.com Área de trabajo
  • Celdas: Es la intersección de la columna y de la fila, es donde se capturan los datos deseados.

  • Fila: Cada fila se enumera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de Excel.

  • Columna: Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente, cada columna se nombra por letras como: A, B, C, ………. Indica las columnas seleccionadas y sombreadas para realizar alguna acción.

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Guardar

1.- En la barra de menús, selecciona la opción archivo- guardar como:

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2.- Al cerrar el archivo nos pregunta si queremos guardar el documento damos clic en si. Y nos aparece el siguiente cuadro.

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Mover una celda usando los menús.

Para mover una celda o un rango de celdas se utiliza la opción cortar y pegar. Ya sea desde el menú de la barra de herramientas estándar o con teclas combinadas.

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Mover una celda usando gráficos o con el Mouse.

1.- Primero se selecciona o se posiciona en la celda que se quiere mover.

2.- Después se toca una de las orillas de la celda y el puntero del mouse cambia a una cruz.

3.- Esto indica que se puede arrastrar o mover la celda a otra posición.

4.- oprimiendo el botón izquierdo del mouse sobre el nuevo puntero se arrastra la celda a la posición deseada.

5.- Finalmente se suelta el botón del mouse y listo la celda se ha movido a otra posición conservando su formato.

Formulas.

Es una secuencia formada por valores constantes a otras celdas, nombres, funciones u operaciones. Es una técnica básica para el calculo de datos como los siguientes: +, -, X, /.

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1.- Toda formula debe empezar con el signo =.

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2.- Una formula debe incluir operadores, valores, referencias de celda, nombres de rangos y funciones.

Funciones.

Una función es una formula que se puede definir o utilizar las que ya tiene definidas Excel, quien utiliza una serie de cálculos arrojando como resultado un valor ya sea numérico, de texto, de fecha, etc.

Para esto se debe seguir ciertas reglas para que funcione correctamente.

  • Si la función va al comienzo de una formula debe empezar con el signo =.

  • Los valores de entrada van siempre en paréntesis.

  • No dejar espacios ni al principio ni al final de cada paréntesis.

  • Los argumentos pueden ser valores constantes. (Números, texto, fecha). Formulas o funciones.

  • Los valores deben de separarse por un punto y coma.

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Tabla de precedencias establecidas por Excel.

Símbolo del operador

Operación que realiza

Precedencia

( )

paréntesis

0

^

Exponenciacion

1

*

Multiplica

2

/

Divide

2

+

Suma

3

-

Resta

3

&

Unión / concatenar

4

=

Comparación igual que

5

>

Comparación mayor que

5

<</font>

Comparación menor que

5

> =

Comparación mayor igual que

5

< =

Comparación menor igual que

5

< >

Comparación distinto

5

Funciones básicas.

Suma: calcula la sumatoria de dos o más celdas o un rango de celdas.

Promedio: Calcula el total de celdas de dos o mas celdas o un rango de celdas.

Contar: Cuenta el total de celdas que contenga un valor numérico dentro de dos o más celdas o un rango de celdas.

Máx: Determina el valor numérico máximo de dos o más celdas o un rango de celdas.

Mín: Determina el valor numérico mínimo de dos o más celdas o un rango de celdas.

Como accesar estas funciones de manera rápida.

1.- Contar con una serie de valores capturados se posiciona el cursor en la celda donde se desea realizar la función.

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2.- Después en la barra estándar se selecciona el icono Monografias.comy se oprime en la fecha esta muestra las funciones básicas. Después eliges que función vas a utilizar.

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3.- Seleccionamos la función a utilizar y en el siguiente cuadro mostramos las partes que debe llevare la función.

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4.- Oprimiendo la tecla ENTER o bien en la barra de funciones dar un clic en el icono introducir Monografias.compara aplicar la función.

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Formato de número.

Se puede también accesar algunas opciones de formato de número mediante la barra de herramientas formato de manera más rápida. Entre las opciones se muestran los siguientes.

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1.- Oprimiendo el botón los números dentro de las celdas seleccionadas se conviertan a formato moneda anteponiendo e signo de $ y con dos decimales.

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2.- El botón asigna a las celdas seleccionadas tengan el símbolo y dos decimales.

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3.- Cuando se utiliza el botón se asigna el formato de porcentaje (multiplicara el numero por 100 y le añadirá el símbolo %)

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4.- Se utiliza para dar a la hoja el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de alineación)

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5.- El botón quita un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

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6.- El botón Añade un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

Grafico.

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Paso1: Selecciona el tipo de grafico Columnas con el primer subtipo de grafico.

Paso2: Oprime el botón siguiente y este te llevara a la siguiente ventana. (Donde puedes ver el rango seleccionado a graficar. Aquí puedes cambiar si deseas).

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Paso3: Selecciona el botón siguiente. Y aparece el siguiente cuadro.

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Paso4: Damos clic en siguiente, es ahí donde se termina de configurar el grafico y este pregunta si quieres insertar en una hoja nueva o en la misma hoja de trabajo. Selecciona en una hoja nueva y es la que se te proporcionara y finalmente damos clic en finalizar.

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Y si te fijas agrego una hoja nueva llamada grafico 1 en tu libro de Excel.

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Vista en 3D

1.- Primero da un clic con el botón izquierdo del Mouse sobre el grafico. Después seleccionamos en la barra de menús la opción de grafico- vista en 3D.

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2.- Te aparece una ventana llamada vista en 3D aquí puedes modificar las graficas en tercera dimensión.

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3.-También puedes cambiar el giro si escoges 40 y después oprimes el botón aceptar la grafica gira hacia la izquierda.

CAPITULO 3

MODO DE OPERACIÓN EN POWERPOINT

1.- Damos clic en inicio- todos los programas – Microsoft office- Microsoft PowerPoint. Como muestra la siguiente figura.

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Una vez abierta el documento se puede trabajar en ella.

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Es el menú principal de este programa, este tiene tres formas de aplicación.

Para abrir un archivo se puede hacer de tres formas:

  • a) Menú de herramientas – archivo-abrir.

  • b) Estando trabajando en PowerPoint teclea control + letra U, (ctrl.+U)

  • c) Estando dentro de PowerPoint ve a la barra de menús y selecciona el icono

  • Monografias.com

Barra de herramientas estándar.

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Entre estos iconos se encuentran los mas comunes como: abrir, cerra, imprimir, nuevo, copiar, cortar, hacer, deshacer, etc.

Barra de herramientas de formato.

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Con está barra podrás dar la forma la contenido de la presentación, como el tipo de letra, tamaño, alineación, uso de viñetas, colores, etc.

Diapositiva actual.

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Es el área donde se crea la diapositiva con la que se esta trabajando, es donde se introduce el contenido como: texto, tablas, etc.

Panel de notas.

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En este espacio se puede agregar texto que nos pueden servir de apoyo al exponer para que podamos dar una mejor explicación, esta puede ser impresa simultáneamente a la diapositiva.

Barra de estado.

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Se localiza en la parte inferior de la pantalla indicando, el tipo de diseño utilizado, el diccionario activado o la diapositiva que se esta empelando hasta el total de diapositivas creadas.

Panel de tareas

Es una ventana que se presenta en la parte derecha permite tener acceso directo a opciones para crear una presentación, el panel de tareas puede ser activada o desactivada desde el menú principal.

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1.- una vez empleado el panel de control tienes la opción de realizar actividades para dar forma a la presentación. Como conectarse a Internet para mostrarte imágenes, información sobre PowerPoint, también puedes abrir o crear archivos nuevos.

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Barra de dibujo.

Esta barra nos sirve para cuando queremos utilizar en una presentación; dibujos, imágenes prediseñadas, o que tu mismo crees los dibujos para presentar la idea que tu quieras transmitir, esto lo podemos hacer desde la barra de herramientas.

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Botones de vista

Hay tres formas de ver una presentación que se diseñan entre ellas, las siguientes.

Vista normal: Permite ver tanto del área de trabajo como la del lado izquierdo con diapositivas miniatura.

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Clasificador de diapositivas: Permite ver las diapositivas en miniatura de todas las diapositivas que se llevas trabajando hasta el momento, también puedes eliminar, reacomodar, ocultar, cualquiera de ella.

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Presentación: En esta podemos visualizar la presentación, como se exhibirá para la cual ha sido creada, incluyendo todos los efectos, sonidos videos como se hayan incorporado a la misma.

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Operaciones básicas.
  • Abrir: Abre una presentación que hayas creado anteriormente, y que esta guarda en una unidad externa o ya sea en tu computadora. Existen diferentes formas de abrir un archivo.

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1.- Desde la barra de herramientas estándar dar clic en el icono abrir

2.- Con la combinación de teclas Ctrl. + A.

3.- Desde la barra de menús archivo abrir.

4.- Desde panel de tareas da clic en abrir una presentación y más presentaciones.

  • Cerrar.

Te permite quitar de la ventana en la que estas trabajando a la presentación, se puede cerrar de diferentes formas.

1.- De la barra de menús - cerrar.

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2.- De la barra de titulo da clic en el icono

3.- Con la combinación de teclas Alt. + F4.

  • Guardar.

Existen diferentes formas de guardar un archivo, pero esta opción consta de dos variables.

Guardar: La primera ocasión que se guarda un archivo aparece el cuadro de dialogo en la que se elige el lugar donde se almacenara la presentación, el nombre y el tipo: solo la primera vez en adelante esta opción se estará reescribiendo sobre el nombre que seleccionaste.

Las opciones para realizar está opción son:

1.- Da clic en la barra de menús – guardar.

2.- De la barra de herramientas estándar da clic en el icono guardar

3.- Con la combinación de teclas Ctl. + G.

  • Guardar como: Cuando deseas modificar el nombre del archivo o guardarlo en un lugar diferente puedes elegir está opción. Las opciones para realizar esta opción son:

1.- De la barra de menú archivo da clic en guardar como: Y nos aparece el siguiente cuadro.

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  • Imprimir.

Te da la alternativa de plasmar físicamente la presentación que has elaborado, para imprimir se puede hacer de diferentes maneras.

1.- Desde la barra de menús da clic en archivo y elige imprimir.

2.- Con la combinación de teclas ctrl. + P

3.- Desde la barra de herramientas estándar da clic en el icono imprimir

Al seleccionar ya la forma de impresión te aparece el siguiente cuadro. Y que te mencionaremos las opciones para imprimir una presentación.

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  • Impresora: Seleccionar la impresora a la cual se enviara el documento, si esta no esta activa se puede seleccionar entre algunas disponibles ya sea conectada directamente a la computadora o bien a la red mediante la opción buscar impresora.

  • Intervalo de impresión: Selección de las diapositivas a imprimir que pueden ser todas, la actual o seleccionar un rango.

  • Copias: Numero de copias, se puede activar el botón para que esta intercale al momento de imprimir, puede ser que salga primero 1 y después el 2, o en caso contrario mandara imprimir todo un juego completo y después el otro.

  • Imprimir: Selección de cómo aparecerán en papel las diapositivas.

  • Diapositivas: Imprime una diapositiva por pagina.

  • Documentos: La activación de la opción será cuando selecciones "documentos" que permitirá elegir cuantas diapositivas deseas por página.

  • Paginas de notas: Incluye debajo de las diapositivas las notas que hayas realizado en la presentación.

  • Vista esquema: Imprime la información contenida en la presentación en forma de texto y diapositivas en miniatura.

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  • Opciones de impresión: Selecciona si las diapositivas se deben ajustar al tamaño de papel sin enmarcar o incluir comentarios.

  • Color a escala de grises: Selecciona la calidad de los colores que quieras que sea impreso.

  • Vista previa: Muestra en la pantalla de la manera que se imprimirá.

  • Cerrar: Cuando ya no vas a trabajar con el documento y puedes cerrar desde la barra de herramientas dando clic en el icono Monografias.com

Diseño de la diapositiva

Este programa ofrece algunos diseños, para aplicar uno de estos se puede hacer de cualquiera de las siguientes formas.

1.- Vamos al menú insertar damos clic en nueva diapositiva.

2.- Da clic en el menú ver – panel de tareas- menú panel de tareas- diseño de diapositiva.

3.- Al estar posicionado en una diapositiva damos clic derecho del Mouse – diseño de la diapositiva.

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Fondo de la diapositiva

Para ponerle fondo a la diapositiva se puede hacer de cualquiera de las siguientes maneras.

1.- De la barra de menús da clic en formato y eliges fondo.

2.- Desde la diapositiva da clic derecho del Mouse y elige fondo.

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3.- Eliges el color del fondo que vas a utilizar.

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Usando las diferentes combinaciones de colores se pueden ser seleccionados de los estándar o los personalizados, combinaciones de efectos de relleno, texturas, tramas, degradados, como en la siguiente diapositiva.

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Insertar texto a la diapositiva

Para agregar texto haces lo siguiente.

  • Texto de titulo y texto principal: si seleccionaste una diapositiva con este diseño, pon el cursor sobre los recuadros que dicen agregar texto y comienza ha escribir.

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  • Texto en cuadro de texto: Para agregar un cuadro de texto puedes hacerlo de la siguiente forma.

1.- Selecciona de la barra de menús insertar elige cuadro de texto. O ve a la barra de dibujo y da clic en el botón cuadro de textoMonografias.com

2.- Selecciona en la diapositiva donde quieras que aparezca el cuadro de texto, con el cursor haz un cuadro en donde quiera el texto.

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3.- Y escribe el texto dentro del cuadro creado.

Insertar nueva diapositiva

Al insertar una nueva diapositiva este agrega una nueva página en tu documento, y este tomara el estilo de la diapositiva activa y el diseño. Para insertar una nueva diapositiva realiza lo siguiente.

1.- Selecciona la barra de menús insertar nueva diapositiva. O directamente ve al botón para crear una nueva diapositiva Monografias.comtambién con la combinación de teclas; Ctrl.+ M, F4.

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Da un clic para seleccionar el estilo

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De la nueva diapositiva.

Eliminar diapositiva

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3.- Oprime la tecla Supr. O ve al menú edición y da clic en eliminar diapositivas.

Estilo de la diapositiva

Permite darles a las diapositivas un formato, con la finalidad de una mejor presentación, este los modifica asignándoles un fondo, un tipo de letra, un titulo, etc. Para a signarles estilo a las diapositivas realiza los siguientes pasos:

1.- En una presentación que ya tengas o nueva, selecciona del menú formato y elige estilo de la diapositiva.

2.- Este te mostrara una ventana de panel de tareas inicio, con el titulo estilo de la diapositiva, donde podrás seleccionar el estilo que mas te guste.

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Insertar imagen

Imagen prediseñada.

Esto lo puedes hacer de la siguiente forma.

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1.- En la barra de menús insertar selecciona imagen y da clic en prediseñadas. O bien desde la barra de dibujo da clic en el icono insertar imagen prediseñada

2.- En el panel de tareas aparecerá con el titulo imágenes prediseñada, ahí puedes seleccionar la imagen que mas te gusté o buscarla.

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Imagen desde archivo.

Para insertar una imagen desde archivo se realiza los siguientes pasos.

1.- En la barra de menús insertar da clic en imagen desde archivo o bien por medio de la barra de dibujo con el icono

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2.- y aparecerá una ventana para buscar el archivo de la imagen que deseas insertar.

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3.- Localiza el nombre de la carpeta o dispositivo donde tengas la imagen que vas a utilizar y después da clic en el botón insertar o da doble clic sobre el nombre del archivo.

4.- Y se insertara en la diapositiva.

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Transición de las diapositivas

Es la forma en la que se mostrará cada diapositiva, en la presentación de PowerPoint. Se pueden seleccionar diferentes transiciones, para aplicar la transición a las diapositivas realiza los siguientes pasos.

1.- Selecciona de la barra de menús presentación y elige transición de diapositivas.

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2.- en el panel de tareas se mostraran el cuadro donde podrás escoger la transición que tú deseas.

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3.- Al ir seleccionando cada uno de la lista te va mostrando cada uno de los efectos de cómo se vera en la presentación.

4.- También puedes modificar la velocidad en que se muestra la diapositiva.

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5.- Para ver los efectos de la transición oprime el botón reproducir.

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6.- Para ponerle un sonido cada vez que se presente una diapositiva, lo puedes hacer en la opción sonido, después selecciona de la lista el sonido que deseas que se reproduzca.

7.- Una vez aplicadas todas las transiciones a las diapositivas, o bien si quieres que todas las diapositivas lleven los mismos transiciones, oprime el botón de aplicar a todas las diapositivas.

Efectos de animación

Es la forma en la que quieres que aparezcan los textos o imágenes aplicándoles algún efecto. Para aplicar efectos de animación realiza los siguientes pasos.

1.- Selecciona o posiciónate en al diapositiva que le quieres aplicar los efectos de animación.

2.- Selecciona de la barra de menús presentación y elige efectos de animación.

3.- y te aparecerá el siguiente cuadro, del lado derecho de la barra de tareas, con el titulo estilo de la diapositiva, donde podrás seleccionar de la lista algún efecto de animación.

4.- Selecciona algún efecto y este se mostrara en la pantalla que se aplicara para todos los efectos de la diapositiva.

5.- Puedes aplicar efectos para todas las diapositivas, oprimiendo el botón de aplicar a todas las diapositivas.

Personalizar animación.

Este programa tiene varios efectos de animación, para realizar los efectos de animación realiza los siguientes pasos.

1.- Selecciona la diapositiva a aplicar los efectos de animación.

2.- Selecciona de la barra de menús presentación y da clic en personalizar animación.

3.- Aparece del lado derecho de la barra de tareas, con el titulo personaliza animación.

4.- Selecciona de personaliza animación agregar efectos de entrada y eliges persianas.

5.- Se aplicará el efecto de animación persianas, al texto que seleccionaste.

Clasificación de efectos de animación.

  • Entrada: Presenta el al objeto y lo dejara activo o visible en la diapositiva.

  • Énfasis: Aplica un efecto a un objeto, el cual se quiere resaltar o llamar mas la atención.

  • Salida: Quita el objeto de la diapositiva, al terminar el objeto.

  • Trayectorias de desplazamiento: Aplica un efecto de movimiento, ya sea para u texto o una imagen, a este efecto se le puede indicar cual será su desplazamiento horizontal, vertical, diagonal; marcando el punto inicial y el final de su trayectoria.

CONCLUSIÓN

En la experiencia de computación básica aprendí ha utilizar mejor Word, Excel, PowerPoint, ya que había cosas que no savia como se hacían como:

En Word no savia combinar, dibujar tablas pero el Prof. nos enseño y pues aprendí cosas nuevas e importantes.

En Excel vimos lo que son las hojas de cálculo y que estas hojas están con el nombre de libros, desde el 1 al 3, también aprendí ha sacar promedios, moda, raíz, frecuencia, salarios, mensual y semanal, la prima vacacional, el aguinaldo, el IRS, ha cantidades. También se como se hacen listas ya que en Word esta mas complicado y en Excel ya están las filas y las columnas y ya es solo de escribir los nombres e imprimir.

En PowerPoint aprendí ha realizar presentaciones para trabajos ha exponer o solo para entregar, también ha darles animación, sonido, ponerles imágenes ya sea para que cada diapositiva tenga su propio efecto o que todas las diapositivas lleven los mismos efectos y estilos, transición, animación, etc. Es decir que sean iguales.

Le agradezco a mi maestro por enseñarme cosas nuevas que no savia o que savia pero no lo podía hacer, ya que me servirá de mucho en mi presente como en mi futuro, y espero que también ha ustedes les sirva de mucho ya que no es fácil realizar un manual pero hice un esfuerzo y espero que sea de su total agrado y le guste. "gracias".

 

 

 

Yeni Luz Hernández Ramírez

Diciembre de 2008.


Partes: 1, 2


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