- Resumen
- Dirección de
Reuniones - Modalidades de
Reunión con Control del Director y con
Participación del Grupo - Cómo Dirigir una
Reunión - El
Director de reuniones - Usos Principales de las
Preguntas en una Reunión - Lista de
Referencias
Resumen
Dirección De Reuniones. Concepto:
Importancia: Tipos: Cómo Planear Una Reunión
Cómo Dirigir Una Reunión. Cualidades Que Debe
Poseer El Director De Reuniones. Lo Que Hace Un Buen Director
Durante Una Discusión. Tipos De Directores. Como
Prepararse Para Dirigir Una Reunión. Cuestionario
De Verificación. El Participante. Usos Principales De Las
Preguntas En Una Reunión. Recomendaciones Para El Uso De
Las Preguntas. Tipos De Preguntas. Lista De Referencias.
Reseña Biográfica De La Autora.
Dirección
de Reuniones
CONCEPTO:
Es un método que
permite tratar problemas o
situaciones con un grupo
determinado de personas de acuerdo a un objetivo y
conforme a un plan preparado
por un director.
IMPORTANCIA:
Desde tiempos inmemoriales las personas han tenido que
reunirse con distintos fines. A medida que ha avanzado tanto
social como económicamente, ha habido mayor necesidad de
reunirse e intercambiar experiencias. En la empresa
moderna las reuniones constituyen un instrumento de vital
importancia para el cumplimiento eficiente de sus actividades.
Sin embargo, muchas de esas reuniones fracasan por no ajustarse a
principios
técnicos que permitan en forma racional el logro de los
objetivos
propuestos. Este hecho ha traído como consecuencia la
necesidad de elaborar un método que proporcione a las
personas encargadas de la conducción de reuniones,
aquellas herramientas
necesarias para obtener un resultado satisfactorio. El administrador de
empresas debe
dominar la técnica de conducción de grupos, ya que al
dictar instrucciones, debe aplicar una serie de recursos para
lograr los objetivos que persigue.
TIPOS:
En toda reunión interviene tres elementos
básicos: El director, el grupo y el tema. De acuerdo a la
participación del grupo y al control que
ejerce el Director, se describen tres tipos de
reuniones:
1. Con Control del Director y Sin
Participación del Grupo:
El Director habla todo el tiempo. El
grupo no participa en la discusión ni aporta ideas. La
decisión la toma el director. Hay muy poca
aceptación de las ideas por parte del grupo. Algunos
autores denominan este tipo como "reunión
dictatorial".
2. Sin Control del Director y Con
Participación del Grupo:
No existe tema específico que tratar o, el
director no consigue controlar el grupo. No hay
orientación en la reunión. En este tipo de
reunión el Director deja que los participantes discutan
entre sí, formándose subgrupos y a los pocos
minutos nadie entiende nada; cada uno trata de imponer sus ideas
al vecino. Algunos directores maquiavélicos utilizan este
sistema para, en
la confusión, imponer sus ideas.
3. Con Control del Director y Con
Participación del Grupo:
Este es el tipo de reunión más importante,
ya que permite al grupo una mejor comprensión de los
problemas que se discuten y se logra una mayor aceptación
de las ideas expuestas y de las decisiones tomadas, debido a que
el mismo grupo ha participado en las mismas. Este tipo de
reunión es el más adecuado y a continuación
se presentan sus características más resaltantes de
sus tres modalidades:
Modalidades de
Reunión con Control del Director y con
Participación del Grupo
Instructiva | Investigación de | Resolución de |
El Director desea instruir o informar al El control del Director es remarcado. El Director permite que el grupo discuta y El Director conduce la reunión conforme al El Director procura conseguir la aceptación Las conclusiones a pesar de ser predeterminadas, | El Director presenta el tema y define los límites de la El grupo ofrece sugerencias y Se permiten discusiones entre La decisión final queda en el | El Director tiene menos control del grupo, El problema es resuelto por el grupo. No se prepara un plan rígido para la El mayor problema del director es el controlar y La aceptación por parte del grupo es |
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