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Estrategias para dirigir reuniones de trabajo



Partes: 1, 2

    1. Resumen
    2. Dirección de
      Reuniones
    3. Modalidades de
      Reunión con Control del Director y con
      Participación del Grupo
    4. Cómo Dirigir una
      Reunión
    5. El
      Director de reuniones
    6. Usos Principales de las
      Preguntas en una Reunión
    7. Lista de
      Referencias

    Resumen

    Dirección De Reuniones. Concepto:
    Importancia: Tipos: Cómo Planear Una Reunión
    Cómo Dirigir Una Reunión. Cualidades Que Debe
    Poseer El Director De Reuniones. Lo Que Hace Un Buen Director
    Durante Una Discusión. Tipos De Directores. Como
    Prepararse Para Dirigir Una Reunión. Cuestionario
    De Verificación. El Participante. Usos Principales De Las
    Preguntas En Una Reunión. Recomendaciones Para El Uso De
    Las Preguntas. Tipos De Preguntas. Lista De Referencias.
    Reseña Biográfica De La Autora.

    Dirección
    de Reuniones

    CONCEPTO:

    Es un método que
    permite tratar problemas o
    situaciones con un grupo
    determinado de personas de acuerdo a un objetivo y
    conforme a un plan preparado
    por un director.

    IMPORTANCIA:

    Desde tiempos inmemoriales las personas han tenido que
    reunirse con distintos fines. A medida que ha avanzado tanto
    social como económicamente, ha habido mayor necesidad de
    reunirse e intercambiar experiencias. En la empresa
    moderna las reuniones constituyen un instrumento de vital
    importancia para el cumplimiento eficiente de sus actividades.
    Sin embargo, muchas de esas reuniones fracasan por no ajustarse a
    principios
    técnicos que permitan en forma racional el logro de los
    objetivos
    propuestos. Este hecho ha traído como consecuencia la
    necesidad de elaborar un método que proporcione a las
    personas encargadas de la conducción de reuniones,
    aquellas herramientas
    necesarias para obtener un resultado satisfactorio. El administrador de
    empresas debe
    dominar la técnica de conducción de grupos, ya que al
    dictar instrucciones, debe aplicar una serie de recursos para
    lograr los objetivos que persigue.

    TIPOS:

    En toda reunión interviene tres elementos
    básicos: El director, el grupo y el tema. De acuerdo a la
    participación del grupo y al control que
    ejerce el Director, se describen tres tipos de
    reuniones:

    • 1. Con Control del Director y Sin
      Participación del Grupo:

    El Director habla todo el tiempo. El
    grupo no participa en la discusión ni aporta ideas. La
    decisión la toma el director. Hay muy poca
    aceptación de las ideas por parte del grupo. Algunos
    autores denominan este tipo como "reunión
    dictatorial".

    • 2. Sin Control del Director y Con
      Participación del Grupo:

    No existe tema específico que tratar o, el
    director no consigue controlar el grupo. No hay
    orientación en la reunión. En este tipo de
    reunión el Director deja que los participantes discutan
    entre sí, formándose subgrupos y a los pocos
    minutos nadie entiende nada; cada uno trata de imponer sus ideas
    al vecino. Algunos directores maquiavélicos utilizan este
    sistema para, en
    la confusión, imponer sus ideas.

    • 3. Con Control del Director y Con
      Participación del Grupo:

    Este es el tipo de reunión más importante,
    ya que permite al grupo una mejor comprensión de los
    problemas que se discuten y se logra una mayor aceptación
    de las ideas expuestas y de las decisiones tomadas, debido a que
    el mismo grupo ha participado en las mismas. Este tipo de
    reunión es el más adecuado y a continuación
    se presentan sus características más resaltantes de
    sus tres modalidades:

    Modalidades de
    Reunión con Control del Director y con
    Participación del Grupo

    Instructiva

    Investigación de
    Opinión

    Resolución de
    Problemas

    El Director desea instruir o informar al
    grupo.

    El control del Director es remarcado.

    El Director permite que el grupo discuta y
    critique el material presentado.

    El Director conduce la reunión conforme al
    lineamiento pre-establecido.

    El Director procura conseguir la aceptación
    del grupo, haciendo que los participantes desarrollen el
    tema objeto de estudio.

    Las conclusiones a pesar de ser predeterminadas,
    no son impuestas al grupo.

    El Director presenta el tema y define los límites de la
    discusión.

    El grupo ofrece sugerencias y
    críticas.

    Se permiten discusiones entre
    participantes.

    La decisión final queda en el
    Director.

    El Director tiene menos control del grupo,
    sirviendo como moderador o coordinador de la
    reunión.

    El problema es resuelto por el grupo.

    No se prepara un plan rígido para la
    reunión.

    El mayor problema del director es el controlar y
    dirigir la reunión.

    La aceptación por parte del grupo es
    mayor.

    Partes: 1, 2

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