Agregar a favoritos      Ayuda      Português      Ingles     
 Página anterior Volver al principio del trabajoPágina siguiente 

Manual Word, Power Point y Excel (página 2)

Enviado por Rebeca Barrios



Partes: 1, 2, 3


•Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla.

•Seleccionamos Pantalla completa

Podemos en cualquier momento volver a otra vista pulsando sobre Cerrar pantalla completa.

Otro comando que nos permite controlar el aspecto de la pantalla y como se visualiza el documento es la instrucción Zoom.

•Pulsamos Ver en la Barra de menú

•Seleccionamos Zoom

•Nos aparece el Cuadro de Zoom en el que seleccionaremos si queremos ver una parte de la página con las letras muy grandes, la página ocupando la pantalla de lado a lado, toda la página o varias páginas. Al seleccionar Toda la página o Varias páginas las letras se hacen minúsculas pero tenemos una vista general de como quedan las páginas. En el ejemplo tenemos marcada Toda la página y se mostrará tal como aparece en Vista previa. En este momento nuestra página se encuentra en blanco.

VISTA PRELIMINAR

Otra opción de visualización interesante es la que se muestra pulsando Archivo en la Barra de menú y Vista preliminar. En esta vista la pantalla nos muestra como quedara el documento una vez pasado al papel. 

Podemos ver simultáneamente en la pantalla dos partes de un mismo documento. Esta vista puede ser útil para comprobar diferentes partes de un documento extenso.

•Pulsamos Ventana en la Barra de menú.

•Seleccionamos Dividir.

•Marcamos la altura a la que queremos dividir la ventana

•Aparecen dos ventanas cada una con su propia Barra de desplazamiento

Esta vista puede ser muy interesante para analizar diferentes partes de un documento y comprobar similitudes y diferencias.

PERSONALIZAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

El programa permite adaptar a nuestros gustos y usos las Barras que se muestran en pantalla.

•Seleccionamos Herramientas en la Barra de menú

•Pulsamos sobre Personalizar

Nos aparece el cuadro de diálogo Personalizar.  En este cuadro podemos seleccionar colocar  la Barra de Formato y la Estándar en la misma fila o como en el ejemplo Mostrar en los menús primero los comandos usados recientemente

Partiendo igualmente del comando Herramientas podemos seleccionar Opciones.

Aparece el cuadro Opciones donde podemos seleccionar diferentes formas de visualización. 

Mediante este cuadro podemos hacer aparece las Marcas de formato que nos muestra en pantalla donde se encuentran introducidas instrucciones de formato.

INTRODUCIR TEXTO

Normalmente el programa Word funciona en el modo Insertar. 

Es decir que  cuando escribimos entre dos palabras la palabra de la derecha se desplaza para no ser borrada o tapada por lo que estamos escribiendo. 

Para cambiar entre insertar y sobrescribir pulsamos la tecla Insertar

Cuando tenemos activada la opción sobrescribir y nos situamos en medio de un texto al escribir reemplazamos el texto anterior por lo que vamos escribiendo.

En la Barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla se muestra si esta activado sobrescribir. Aparece SOB cuando se encuentra activado Sobrescribir.

Para Insertar el texto activamos la vista Diseño de Impresión que es la recomendable si nuestro ordenador tiene suficiente potencia y que permite situarnos en cualquier posición del papel simplemente mediante un doble clic.

Pulsamos por tanto Ver en la Barra de menú y del menú pulsamos sobre Diseño de Impresión.

Y en esta vista pulsando dos veces el botón izquierdo del ratón sobre la zona donde queremos comenzar a introducir el texto aparece el punto de Inserción. Podemos comenzar a introducir el texto.

La opción de hacer clic y escribir se puede activar o desactivar. Posiblemente se encuentre activada. En caso contrario puede activarla.

•Pulsar Herramientas en la Barra de menú

•Pulsar sobre Opciones

•Seleccionar la pestaña Edición

•Y marcar Habilitar hacer clic y escribir

•Pulsar Aceptar

En el mismo cuadro de Edición podemos activar o desactivar otras opciones como Modo sobrescribir y usar la techa Insertar para pegar.

DESHACER

Seguramente una de las opciones más utilizadas y muy de agradecer. Si nos equivocamos pulsamos y retrocedemos, se elimina la última acción realizada.

•Pulsando sobre el menú de Deshacer podemos seleccionar exactamente cuanto queremos retroceder. Las acciones que deseamos deshacer.

•Desde la Barra de menú pulsamos la opción Edición y Deshacer escritura        

•Otra opción cuando nos equivocamos es marcar el texto equivocado y pulsar Edición y Borrar

COPIAR, PEGAR Y CORTAR TEXTO

Los pasos para copiar, cortar y pegar texto son:

•Sitúate en la primera página.

• Accede al encabezado de esta página.

• Selecciona el texto que forma el encabezado de la página.

• Accede a la opción Copiar del menú Edición.

Ahora el texto pasa al portapapeles. Más adelante veremos el funcionamiento del portapapeles.

Para Copiar, Cortar o Pegar texto lo podemos hacer de diferentes formas.

Podemos acceder a ellas utilizando las diferentes opciones que aparecen en el menú Edición, también podemos utilizar las diferentes combinaciones de teclas que nos aparecen en este mismo menú o incluso podemos hacer clic sobre los botones que aparecen en la barra estándar.

A partir de este momento sólo diremos que deberás Cortar, Copiar o Pegar sin indicar la manera cómo debes hacerlo. Prueba diferentes maneras para ver cual de ellas te resulta más cómoda.

GUARDAR

La opción Guardar archiva el fichero con el mismo nombre sustituyendo el fichero anterior. Es preciso tener cuidado puesto que podemos estar borrando sin remedio la versión anterior de un documento que deseábamos mantener.

•Pulsamos Archivo en la Barra de menú.

•Seleccionamos Guardar

La opción Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre al fichero. Permite tener varias versiones de un documento con varios nombres.  

•Pulsamos Archivo sobre la Barra de menú

•Y pulsamos sobre Guardar Como

Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado. 

Tenemos que seleccionar donde guardamos el fichero. Podemos guardarlo en un Disco o en un subdirectorio del disco duro. Es recomendable guardar copias en el disco duro. Una buena costumbre es ser ordenado y guardar los distintos tipos de ficheros en distintos subdirectorios.

SEGURIDAD

Es interesante que cada cierto tiempo el propio programa realice una copia de seguridad. Puede comprobar si tiene activada esta opción:

v  Pulsando sobre Herramientas de la Barra de menú

v  Pulsando sobre Opciones

v  Seleccionamos la pestaña Guardar

v  Y en Guardar info. de Autorrecuperación cada seleccionamos el número de minutos entre cada guardado automático de seguridad. En nuestro ejemplo tenemos seleccionado 10 minutos.

v  En mi ejemplo tenemos también activada la opción Crear siempre copia de seguridad. Esta opción crea un fichero de seguridad con extensión .Bak para que sea más fácil recuperar el fichero perdido.

•Podemos asignar una contraseña al fichero.

Nos pedirá que volvamos a escribir la contraseña para que no teclear una clave equivocada por error.

La contraseña de escritura permite a otros ver el documento pero no modificarlo. esta opción es interesante si compartimos trabajos pero queremos mantener el control sobre las modificaciones.

ABRIR DOCUMENTOS EXISTENTES

Cuando ya tenemos un fichero en un disco o en el disco duro del ordenador para trabajar sobre el o para leerlo partiendo de Archivo de la Barra de menús.

v  Pulsamos Archivo

v  Y pulsamos Abrir

Nos aparece en pantalla un cuadro en donde puede aparece directamente el fichero que deseamos abrir.

Si no aparece directamente puede que se encuentre en alguna de las carpetas donde se encuentran los ficheros más utilizados.

En el lateral se encuentran los botones que nos dan acceso directo a estas carpetas más usuales.

•Una lista de los ficheros que hemos usado recientemente

•Muestra los ficheros de la carpeta mis documentos. Muchos ficheros por defecto se almacenan en esta carpeta.

•Los ficheros guardados directamente en el escritorio.

•Muestra los ficheros guardados en la carpeta favoritos.

•La carpeta Web.

OPCIONES DE ABRIR

Si el fichero que deseamos abrir no aparece directamente al pulsar el comando abrir tenemos varias opciones

•Si el fichero que deseamos abrir no aparece en el directorio que se muestra por defecto nos movemos al directorio adecuado pulsando sobre la flecha que abre el menú.

•Para movernos a las carpetas o ficheros que hemos abierto recientemente. Tiene una función parecida al botón atrás de los navegadores de Internet.

•Otra opción es subir un nivel para buscar el fichero que deseamos abrir.

En la parte superior tenemos varios botones que nos permiten gestionar los ficheros.

•Para eliminar ficheros, marcamos los ficheros que deseamos eliminar y pulsamos el botón Eliminar.

•Es interesante ser ordenado y guardar los distintos ficheros de distinto tipo en carpetas separadas. Pulsando sobre el botón Crear nueva carpeta añadimos una carpeta a la que daremos nombre.

•La opción Vistas me permite mostrar mayor o menor información sobre los ficheros.

•Si pulsamos sobre Herramientas accedemos a varias opciones. Si no sabemos donde se encuentra un determinado fichero seleccionamos Buscar.

  En nombre de archivo escribiremos el nombre del fichero que deseamos abrir. Otra opción es abrir el fichero directamente realizando un doble clic sobre el nombre del fichero.

En la flecha situada al lado del botón Abrir podemos seleccionar el modo como abriremos el documento. Si seleccionamos la opción Abrir como de sólo lectura podemos verlo pero no modificarlo. Con esta opción evitamos modificar o alterar por error el documento.

Podemos abrir varios ficheros a la vez. 

v  Para seleccionar varios ficheros que están unos a continuación de otros.

  • Pulsamos en el primero.
  • Pulsamos sobre la tecla mayúscula.
  • Y manteniendo pulsada la tecla mayúscula nos movemos hacia abajo con la tecla flecha abajo que posiblemente se encuentre a la derecha de su teclado.  

v  Para seleccionar varios ficheros que no forman un bloque mantenemos pulsada la tecla Control "ctrl." y vamos pulsando sobre los ficheros que deseamos abrir.

Una vez que tenemos abiertos varios ficheros para mostrar uno u otro en pantalla empleamos la instrucción Ventana. La instrucción Ventana nos muestra los diferentes ficheros que tenemos abiertos  y nos permite pulsando sobre ellos cambiar de uno a otro. En nuestro ejemplo tenemos abiertos dos ficheros denominados "cambio cuenta" y "Datos de la investigación". Mediante esta Ventana podemos cambiar de uno a otro fichero de forma rápida.

SELECCIONAR TEXTO

Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar otros comandos tener que seleccionar el texto. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto para por ejemplo darle formato.

•Seleccionamos una palabra pulsando dos veces sobre la misma.

•Nos situamos a la izquierda de la línea y cuando el curso se transforma en una flecha pulsamos el botón del ratón

•Nos situamos a la izquierda igual que antes y cuando aparece la flecha pulsamos dos veces.

•Para seleccionar todo el texto. Nos situamos igual a la izquierda y cuando aparece la flecha pulsamos tres veces.

Igualmente podemos seleccionar el texto pulsando sobre el principio de la zona que deseamos seleccionar y manteniendo pulsado el botón del ratón movernos al otro extremo de la zona.

FORMATOS PREDEFINIDOS

El programa dispone de ciertos formatos prediseñados.

•Pulsamos Formato en la parte superior de la pantalla.

•Y pulsamos sobre Tema

En el cuadro que aparece podemos seleccionar entre una colección de temas o formatos predefinidos.

Pulsando sobre Galería de estilos accedemos al cuadro que nos permite seleccionar entre una serie de plantillas prediseñadas que nos permiten dar formato de forma muy rápida a un ciertos tipos de documentos habituales.

Aparece el cuadro sobre el que seleccionamos una Plantilla para el documento al que le queremos dar formato de forma rápida. En nuestro ejemplo hemos seleccionado Fax moderno como el estilo que necesitamos para nuestro documento.

FORMATO DE LETRAS

FORMATO DE FUENTE

Vamos a dar formato a las letras del texto.

Para dar formato lo normal suele ser definir el formato y comenzar a escribir. Otra opción es tener ya escrito el texto, marcarlo  y cambiar el formato.

En nuestro ejemplo partimos de un texto y cambiamos el formato para apreciar las diferencias.

El  texto de ejemplo al que cambiaremos el formato es el siguiente.

"LOS OBJETIVOS"

Un conocimiento preciso de la situación de partida, de donde estamos, es el primer paso para la determinación de las metas a alcanzar y del diseño de los medios y procedimientos para conseguir los objetivos. La programación didáctica partirá del conocimiento realista del entorno en el que se desarrolla el proceso de enseñanza, de los medios disponibles materiales y personales, de las necesidades y del bagaje de conocimientos que poseen los estudiantes que van a cursar la asignatura."

En nuestro ejemplo el título "LOS OBJETIVOS" lo vamos a poner con una letra tipo Verdana,  más grande, más gruesa, de color azul y con sombra.

•Lo primero es seleccionar el texto al que queremos cambiar el formato.

•Pulsamos sobre Formato en la Barra de menú y sobre Fuente.

 Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos las características que deseamos para el formato del texto. En nuestro ejemplo:

•Como tipo de letra o Fuente seleccionamos Verdana, 

•Como queremos que las letras tengan un trazo grueso en Estilo de fuente seleccionamos Negrita, 

•En Tamaño ponemos 14 para ampliar el titular 

•Y en Color de fuente elegimos un azul elegante.

En este mismo cuadro podemos añadir ciertos efectos a las letras. En nuestro ejemplo para resaltar el titular elegimos como Efecto la opción Sombra.

•Y pulsando Aceptar obtenemos el texto con el nuevo formato.

OPCIONES DE LA BARRA DE FORMATO

Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde la Barra de formato en la parte superior de la pantalla. Recuerde que si en algún momento en su pantalla no aparece una Barra puede activarla pulsando Ver y Barras de Herramientas

•La opción de negrita que permite incrementar el grosor de texto. Este texto esta en negrita.

•La opción cursiva que se utiliza por ejemplo en ciertas citas bibliográficas. Este texto esta en cursiva. 

•En ocasiones interesa subrayar para resaltar cierta parte del texto. Este texto esta subrayado. 

•Pulsando la flecha que acompaña a la Letra de la Barra de formato aparece el menú que nos permite  cambiar el Color de las letras. Si entre estas primeras opciones que el programa presenta no esta el color deseado podemos acceder a una amplia gama pulsando Mas colores. En nuestro ejemplo marcamos el rojo.

•Si deseamos cambiar el tamaño de las letras, pulsando al lado del Número que se muestra en la Barra de formato, aparece el menú. En nuestro caso estamos pulsando sobre un número que amplia el tamaño de la letra.

Una forma de mejorar la estética de nuestros escritos es una adecuada selección del tipo de letra. El tipo de letra dependerá del tipo de texto y de la imagen que queremos darle al documento. Tenemos letras clásicas,  modernas, serias e informales. Es conveniente que el documento guarde un cierto estilo. Es decir debemos mantener unos ciertos formatos a lo largo del texto.

•Desde la Barra de formato accedemos también directamente a los distintos tipos de letras o Fuentes disponibles. Lo normal es utilizar en un texto unos pocos tipos de letras manteniendo una cierta coherencia formal.

               Otra opción que tenemos directamente disponible en la Barra de formato, es la de resaltar. En algunos documentos, especialmente en documentos de trabajo suele ser interesante señalar las ideas, cifras o mensajes claves.

•Funciona como el rotulador fluorescente. En nuestro ejemplo tenemos seleccionado el amarillo como color de resalte pero pulsando sobre el triangulo al lado de la imagen del rotulador aparecen distintos colores para seleccionar.

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Podemos cambiar de minúsculas a  mayúsculas o al contrario un texto sin necesidad de volver a teclearlo. En el texto anterior vamos a cambiar la palabra conocimiento que tenemos en minúsculas a mayúsculas.

•Marcamos el texto que deseamos cambiar de mayúsculas a minúsculas o al contrario.

•Pulsamos Formato en la Barra de menú y Cambiar mayúsculas y minúsculas.

•En el cuadro Cambiar mayúsculas y minúsculas seleccionamos la opción deseada. En nuestro ejemplo marcamos MAYUSCULAS para convertir las minúsculas.

•En la imagen se muestra el resultado del cambio.

FORMATO DE PÁRRAFOS

Disponemos de varias opciones de formato para los  párrafos, es decir los distintos bloques separados que componen el texto. Lo más rápido suele ser definir desde el principio el formato que se aplica a lo que vamos escribiendo.

En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del segundo párrafo que ya tenemos escrito.

•Seleccionamos el párrafo al que vamos a dar un nuevo formato.

•Pulsamos Formato en la Barra de menús.

•Pulsamos sobre Párrafo

Nos aparece en pantalla el Cuadro Párrafo. En este cuadro como vemos, podemos seleccionar la alineación, la sangría que nos permite mover el texto del párrafo en horizontal a la derecha o izquierda y el Espaciado. En nuestro ejemplo queremos mover el bloque de texto a la izquierda un centímetro y por lo tanto en Sangría Izquierda pulsamos la flecha hasta que aparece el 1.

 Y pulsando Aceptar el segundo párrafo se mueve en bloque un centímetro a la derecha con respecto al margen del párrafo normal.

Otra opción para aumentar o disminuir la sangría es pulsando directamente en el botón de la Barra de formato.

Otra de las opciones disponibles en el Cuadro de Formato es definir la separación entre líneas dentro del párrafo. Vamos a cambiar el Interlineado de sencillo a doble del primer párrafo de nuestro ejemplo.

En la siguiente imagen podemos ver como en el primer párrafo seleccionado la distancia entre líneas es mayor que en el segundo párrafo que conserva el Interlineado sencillo.

FORMATO DE PÁGINA

El formato de página nos permite definir las características de las páginas enteras. Definimos por tanto características  como márgenes, tamaño del papel para  imprimir o la orientación en que se imprimirá.

•Pulsamos Archivo en la parte superior de la pantalla.

•Del menú que aparece pulsamos sobre Configurar página

Nos aparece el cuadro Configurar Página. Seleccionamos la pestaña Márgenes.

•En este cuadro podemos definir los márgenes de las páginas, el tipo de papel en el que vamos a imprimir y si queremos imprimir la página en vertical u horizontal. En nuestro ejemplo vamos a cambiar el margen superior de la página de 3 centímetros a 1 centímetro.

Podemos cambiar los márgenes a todo el documento o seleccionar en Aplicar a la opción de aplicar el cambio desde donde estamos situados en adelante pulsando sobre "Desde aquí en adelante"

Y en las siguientes imágenes se muestra la situación de partida y como queda el margen de página al reducirlo a 1 centímetro.

Es importante tener en cuenta cuando se definen los márgenes las implicaciones para la impresión posterior de las páginas. 

•Un problema típico es poner numeración a las páginas y que los números correspondientes a las páginas no se impriman. El problema se soluciona elevando el margen inferior. En nuestro ejemplo elevamos el Pie de página a 3 centímetros.

En la pestaña Tamaño del papel definimos el tipo de papel por ejemplo folio o DIN A4 y la orientación para la impresión vertical o apaisada. En el ejemplo esta seleccionada la Orientación Vertical.  Si pulsa sobre la orientación Horizontal puede ver el cambio del formato.

SALTO DE PÁGINA Y DE SELECCIÓN

Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente página nos colocamos en el punto donde deseamos que termine la página e insertamos un Salto de página

Para insertar un salto de página pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y Salto.

Nos aparece el Cuadro Salto donde se nos muestran varias alternativas. En nuestro ejemplo seleccionamos Salto de página.

EJEMPLO

Partimos por ejemplo de la situación que muestra la siguiente imagen donde tenemos dos párrafos en una página. Deseamos que el segundo párrafo comience en una nueva página. 

Nos situamos entre los dos párrafos y pulsamos Salto de página.

Y el resultado es que ahora el segundo párrafo comienza en la página siguiente

SECCIONES

Cuando tenemos un documento con varios capítulos de forma que cada capítulo lleva su propio encabezamiento y su propio formato suele ser aconsejable dividir los capítulos mediante secciones. De esta forma podemos poner por ejemplo diferentes encabezamientos a las diferentes partes del texto de una forma sencilla. El control sobre los documentos extensos se facilita cuando lo dividimos por secciones.

•Nos situamos donde queremos comenzar la sección.

•Pulsamos Insertar

•Pulsamos Salto

•Y seleccionamos uno de los tipos de salto de sección. En nuestro ejemplo Página siguiente.

Las distintas opciones se diferencian en que Página siguiente deja en blanco el final de la página de una sección y comienza la siguiente en otra página. Si queremos diferenciar nítidamente los capítulos dejamos en blanco el final de la página de cada capítulo. Si seleccionamos Continuo tenemos un salto de sección pero no se deja espacio en blanco entre secciones.

El resultado podemos visualizarlo en la vista Normal como una doble línea intermitente

INSERTAR

AÑADIR NUMERACION A LAS PÁGINAS

Suele ser aconsejable que las páginas cuando se impriman tengan cada una su número de página.

•Pulsamos Insertar en la Barra de menú.

•Pulsamos sobre Números de página

Nos aparece el cuadro de Números de página. En este cuadro podemos seleccionar la posición en la que deseamos que aparezcan los números de página. En nuestro ejemplo elegimos que se vean en la Parte inferior de la página y en el Centro

En ocasiones cuando imprimimos las páginas a las que le pusimos numeración, esta no se ve en el papel. Puede ser necesario elevar el borde inferior de la página. Pulsamos sobre Archivo, Configurar página, Márgenes y elevamos el tamaño del Pie de página

INSERTAR AUTOTEXTO

El programa tiene ya definidos una serie de saludos, despedidas y  frases que se repiten en las cartas que podemos utilizar.

•Pulsamos Insertar

•Pulsamos Autotexto

•Seleccionamos uno de los grupos predefinidos. En nuestro ejemplo hemos elegido frases para concluir o de Cierre.

•Y pulsamos sobre una concreta. En nuestro caso "Afectuosamente".

INSERTAR SÍMBOLO

Cuando  deseamos utilizar un símbolo que no aparece directamente en el teclado.

•Marcamos el punto del documento donde queremos insertar el símbolo.

•Pulsamos Insertar y Símbolo.

•Nos aparece el Cuadro Símbolo.

•Pulsamos sobre el deseado.

•Pulsamos Insertar

•Y Cerrar

INSERTAR NOTA AL PIE DE PÁGINA

En ciertos documentos se realizan comentarios, aclaraciones o se añaden referencias bibliográficas en un texto independiente situado generalmente en la parte inferior de la página o al final del documento.

Veamos los pasos para crear Notas a pie de página

•Pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y del menú que aparece sobre Nota a pie.

•Aparece en pantalla el Cuadro Notas al pie y notas la final. Podemos elegir que las notas se impriman en la parte de abajo de las páginas o que se impriman al final del documento todas juntas. Otra posible selección es marcar Autonumeración mediante la cual es el propio programa automáticamente el que va numerando las citas de forma correlativa.

•Pulsamos Aceptar y nos aparece el espacio para escribir la nota a pie de página.

•Pulsando sobre Opciones del Cuadro Notas al pie y notas al final, podemos definir opciones interesantes como comenzar la numeración de las notas en cada sección o pulsando en Convertir pasar las notas de pie de página al final del documento.

INSERTAR IMÁGENES

El programa Word además de textos nos permite insertar imágenes, gráficos y dibujos.

Para insertar una imagen podemos:

•Pulsar Insertar en la Barra de menú.

•Pulsar Imagen.

•Seleccionar si queremos una de las imágenes que el programa trae prediseñadas u otra que tengamos almacenada por ejemplo en el disco duro de nuestro ordenador. En nuestro ejemplo seleccionamos Imágenes prediseñadas.

•Y pulsando nos aparece el cuadro Insertar imagen prediseñada que nos muestra varios grupos de imágenes que podemos utilizar. En nuestro ejemplo elegimos imagen del grupo académico.

Otra opción es insertar una imagen que se encuentra guardada en nuestro ordenador. Pulsamos Insertar, Imagen y Desde archivo.

Si tenemos un documento, por ejemplo una serie de párrafos escritos en otro fichero y lo queremos insertar en nuestro documento actual utilizamos Insertar y Archivo. Nos situaremos en el punto en el que deseamos añadir el contenido de otro documento.

ESTRUCTURAR LA PÁGINA, COLUMNAS Y TABLAS

COLUMNAS

En ciertos documentos deseamos una estructura tipo periódico que muestra el texto dividido en columnas.  Las columnas nos permiten definir una cierta estructura para el texto. Cuando introducimos el texto van rellenándose una columna tras otra.

v  El botón Columnas activa este tipo de formato.

•Al pulsar sobre el botón columnas aparecen varias columnas. Nos movemos y pulsando, seleccionamos el número deseado de columnas.

Un texto que tengamos tecleado en una página sin columnas podemos transformarlo en un formato con columnas.

v  Seleccionamos el texto.

v  Pulsamos Formato en la Barra de menú.

v  Y pulsamos sobre Columnas.

v  En el cuadro que aparece elegimos el número y tipo de columnas.

INSERTAR TABLA

En ocasiones interesa estructurar la información de la página. Una forma interesante de ordenar la información en una página es la utilización de tablas. Las tablas son muy útiles para organizar los elementos y son fáciles de manejar.

•La creación de una tabla puede realizarse pulsando sobre el botón Insertar tabla de la Barra Estándar. 

•Al pulsar aparece una cuadrícula por la que podemos movernos. Cuando tengamos seleccionado el número adecuado de filas y columnas pulsamos el botón y se  genera la tabla.

Una vez creada la tabla podemos fácilmente modificarla para adaptarla a nuestras necesidades. 

•La creación de una tabla puede realizarse pulsando sobre el botón Insertar tabla de la Barra Estándar. 

•Al pulsar aparece una cuadrícula por la que podemos movernos. Cuando tengamos seleccionado el número adecuado de filas y columnas pulsamos el botón y se  genera la tabla.

La modificación de las celdas puede realizarse empleando el menú que aparece al situarnos en las celdas y pulsar el botón DERECHO del ratón. En nuestro ejemplo vamos a juntar dos celdas y que sean una. Marcamos las dos celdas y pulsando el botón DERECHO del ratón aparece un menú en el que seleccionamos Combinar celdas.

Igualmente marcando una celda y pulsando el botón DERECHO del ratón podemos Eliminar celdas o Dividir las celdas existentes, generando un mayor número de celdas. Estas mismas instrucciones se encuentran en el menú que aparece al pulsar sobre Tabla de la Barra de menú.

LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Personalizar encabezados y pies de página.- Tanto los encabezados como los pies de página podemos personalizarlos adaptándolos a nuestras necesidades y propósitos. En definitiva podemos decir que el encabezado y el pie de página se tratan de la misma forma y en lo único que se diferencian es que el encabezado está situado en el margen superior de la página y el pie de página esta en el margen inferior.

•Se puede abrir un nuevo documento en blanco.

•luego se selecciona la opción Encabezado y pie del menú Ver.

Seguidamente te aparecerá una nueva barra de herramientas llamada Encabezado y pie de página. Si uno desea podemos incluirle lo siguiente.

Número de página: Word nos insertará el número de página en el que nos encontramos.

Número de páginas totales: al utilizar esta opción Word nos aparecerá el número total de páginas que tiene nuestro documento.

Formato de número de página: con esta opción modificaremos algunos aspectos del número de página.

Fecha:al utilizar esta opción Word nos insertará automáticamente la fecha del sistema.

Hora:si marcamos esta opción, Word nos escribirá directamente la hora del sistema.

Tanto la opción de la hora como la de la fecha se modificarán en el momento en el que se vuelva a abrir el documento o se imprima. Si deseamos que Word actualice en un momento determinado la hora o la fecha deberemos hacer un clic sobre el elemento a modificar y pulsa la tecla F9 para que se actualicen.

Configurar página: si hacemos clic sobre esta opción, Word nos abrirá directamente el cuadro de diálogo Configurar página que vimos en lecciones anteriores.

Mostrar u ocultar texto: al insertar un encabezado o pie veremos como el resto del texto aparece en color gris claro y la zona del encabezado o pie aparece remarcado con una línea discontinua y las letras en color negro. Si activamos esta opción todo el texto que está en gris desaparecerá, para podernos permitir un trabajo más cómodo con los encabezados o pies de página.

Igual que el anterior: esta opción se podrá activar o desactivar según nos interese. Al estar activada el encabezado o pie de página en el que nos encontramos tendrá las mismas características que el anterior, en cambio si lo desactivamos las características de este encabezado o pie podrán ser completamente diferentes del anterior.

Cambiar encabezado/ pie: al pulsar este botón saltaremos entre el encabezado y el pie de página de la página actual.

Anterior/ Siguiente: como ya hemos comentado, dentro de un mismo documento podemos tener diferentes tipos de encabezados y de pies de página. Con esta opción lo que podremos hacer es movernos al encabezado o pie de página diferente dentro de este mismo documento.

Insertar Autotexto: si pulsamos esta opción nos aparecerán diferentes formatos de encabezados o pies ya establecidos, como puede ser: Página x de y que nos dice en que página del total de páginas nos encontramos en el documento, Nombre archivo y ruta de acceso que nos inserta la carpeta y el nombre del documento con el que estamos trabajando y otras muchas opciones que nos pueden facilitar el trabajo con encabezados y pies de página.

Cerrar:con este botón volvemos a la edición del documento, dejando el encabezado y pie de página tal y como lo hemos creado.

ENCABEZADO DE PIE DE PÁGINA

Para ver las diferentes opciones de las que disponemos con el encabezado de página vamos a utilizar el documento contabilidad financiera.

1. Abrimos el documento contabilidad financiera.

En primer lugar vamos a insertar un encabezado en la página que nos indicará el título del libro. Principios de contabilidad financiera.

2. Seleccionamos la opción Encabezado y pie del menú Ver.

Observamos como todo el texto pasa a ser de color gris claro, aparece un recuadro que nos marca la zona destinada al encabezado y el cursor se sitúa en su interior.

Ahora ya podemos editar nuestro Encabezado.

3. Asegúrate que en el recuadro con las líneas discontinuas aparece la palabra: Encabezado.

4. Escribe el siguiente texto: contabilidad financiera.

Dar formato al encabezado

Ahora, al igual que en el resto de documento podemos dar formato al texto que forma parte del encabezado.

5. Seleccionamos todo el texto que forma el encabezado.

6. por ejemplo aplicamos  como estilo de letra Verdana con un tamaño de 8.

En un principio  se deja el texto alineado a la izquierda, más adelante cambiaremos la alineación según en la página que nos encontremos.

7. Cambia el estilo de la fuente a cursiva.

Ahora se puede aplicar una línea inferior que nos llegará del margen izquierdo al margen derecho de la hoja.

En la vista Normal no aparecen en pantalla los Encabezados. Debemos estar en la vista Diseño de impresión.

•Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla.

•Y pulsamos sobre Encabezado y pie de página.

La pantalla nos muestra un recuadro de línea intermitente donde escribiremos el texto del Encabezado.

EJEMPLO 

Escribimos "Capítulo 1 Los principios de contabilidad"

Podemos dar formato al texto del encabezado siguiendo el mismo procedimiento descrito con anterioridad para dar formato al texto.

COMO MODIFICAR EL FORMATO DE PIE DE PÁGINA

Para modificar este formato de pie de página utilizamos la opción: Insertar autotexto.

•Accedemos nuevamente al pie de página y borramos el pie de página actual.

•Desplegamos la lista Insertar autotexto.

•Seleccionamos la opción Página x de y.

Con esta opción lo que se hace es que nos aparezca en el pie de página el texto Página seguido del número de la página actual y el número total de páginas que tiene este documento.

•Utilizando el mismo sistema que vimos en apartados anteriores, pon una línea que ocupe todo lo ancho de la página, pero esta vez por encima de las letras. Modifica la fuente del pie de página.

•Cerramos la edición del encabezado y pie de página.

Ahora vamos a ver que deberíamos hacer para que en las páginas pares aparezca el texto alineado hacia un lado y en las impares alineado al lado contrario.

Páginas diferentes.- Para ello deberemos modificar la configuración de las páginas de nuestro documento.

•Accede a la opción Configurar página... del menú Archivo.

•Escoge la carpeta: Diseño.

Repasa la lección en la que vimos este apartado.

•Selecciona la opción Pares e impares diferentes.

Observa como en la vista previa aparecen ahora dos hojas.

•Acepta el cuadro de diálogo actual.

•Muévete por el documento y observa como las páginas impares mantienen el encabezado y el pie, mientras que las pares no tienen ningún encabezado ni pie.

Hay recordar que esto es debido a que actualmente estamos trabajando con las páginas pares e impares diferentes.

Después podemos copiar el encabezado y el pie de página de una de las páginas impares a una página par.

COMO ACTUALIZAR EL PIE DE PÁGINA

Para actualizar el pie de página hay que entrar en la edición del pie de página.

•Entramos en el pie de página.

•damos un clic sobre el segundo número del pie de página.

•Pulsamos la tecla F9.

Al pulsar esta tecla se actualizarían los valores de los números de página.

Ahora ya tenemos los pies de página actualizados, pero si nos fijamos la primera página donde empieza el texto tiene como número de página un 2. Vamos a cambiar el número de página para que sea un 1.

Antes cambiaremos el formato de pie de página ya que de la forma que lo tenemos no nos ofrece información completamente fiable ya que aparece como total de páginas contando también la página del título.

Renumerar los pie de página.- Para iniciar una nueva numeración deberemos indicar desde que número deseamos empezar a contar.

•nos situamos en la página donde empieza el texto.

•Entramos dentro del Encabezado y pie de página.

•Situamos en el pie de página.

•Pulsamos sobre el botón al que hemos llamado: Formato de los números de página.

ORTOGRAFÍA

Para activar la función que nos permite revisar la ortografía del documento, pulsamos sobre Herramientas en la parte superior de la pantalla y seleccionamos Ortografía. En nuestro texto de ejemplo añadimos unas cuantas "i" a tendencia para que se active el Cuadro de Ortografía y gramática.

El cuadro nos permite varias opciones:

Omitir si consideramos que la palabra es correcta.

Agregar para completar el diccionario con una palabra correcta que el programa desconocía de forma que en el futuro vuelva a señalarla como posible error.

Cambiar.  Esta opción sustituye la palabra escrita de forma equivocada por la correcta.

Cambiar todas. Si el mismo error se encuentra varias veces a lo largo del texto mediante esta instrucción podemos resolverlo con un clic.

El programa realiza una revisión de la gramática del texto y en caso de encontrar estructuras dudosas propone soluciones.

Nos permite configurar la función de corrección ortográfica y gramatical.

•En la parte superior de la pantalla pulsamos sobre Herramientas.

•Pulsamos sobre Opciones.

•Nos aparece el Cuadro Opciones. En este cuadro seleccionamos la pestaña Ortografía y gramática. El cuadro nos permite configurar la forma en que se realiza la corrección ortográfica. En nuestro ejemplo marcamos Revisar ortografía mientras escribe. Esta opción es interesante por mostrar al momento el posible error mediante una línea roja bajo la palabra.

Una vez activada la opción Revisar ortografía mientras escribe, cuando escribimos una palabra que el programa considera un error la marca con una línea inferior roja. En nuestro ejemplo escribimos objetivo en vez de objetivo y el programa nos lo indica como se ve a continuación

Y el cuadro nos permite definir otras opciones como Sugerir siempre de forma que el programa cuando realiza la corrección ortográfica sugiere que cambio efectuar para evitar el error ortográfico.

En el  mismo cuadro podemos definir la forma de realizar la revisión gramática. En nuestro ejemplo seleccionamos Revisar gramática mientras escribe. Puede desactivar esta opción y realizar posteriormente la revisión ortográfica y gramatical pulsando sobre Herramientas y Ortografía y gramática.

 SINONIMOS

Si queremos que el programa nos sugiera sinónimos:

•Marcamos la palabra a la que deseamos encontrar los sinónimos.

•Pulsamos Herramientas en la Barra de menú.

•Elegimos Idioma

•Pulsamos sobre Sinónimos

 EJEMPLO

Hemos escrito alegre pero deseamos encontrar un sinónimo..

Marcamos la palabra y pulsamos,  Herramientas, Idioma y Sinónimos.  En nuestro ejemplo elegimos contento como sinónimo y pulsamos Reemplazar.

Y el programa cambia la palabra alegre que estaba escrita por contento.

IMPRIMIR

Para imprimir el documento pulsamos Archivo e Imprimir.

•Si tenemos ya definida las características de la impresión podemos utilizar directamente el botón Imprimir de la Barra estándar.

Nos aparece un Cuadro en el que tendremos seleccionada una impresora. En el apartado Nombre podemos cambiar el tipo de impresora.

 En la opción Imprimir seleccionamos si queremos imprimir el documento o por ejemplo los Comentarios que hemos añadido al texto.

Pulsando sobre Opciones accedemos a más alternativas

 En nuestro ejemplo marcamos Comentarios para que se incluyan junto al documento en la impresión.

 Antes de imprimir es conveniente comprobar como quedara exactamente en papel el documento. Para visualizar como se imprimirá pulsamos sobre Archivo y Vista previa.

 Aparece en Cuadro que nos muestra como aparecerá la página en el papel. Tenemos una serie de opciones de visualización que podemos activar mediante los botones de la Barra.

•Mostrar una página

•Varias páginas aparecen a la vez en la pantalla

•Seleccionamos si queremos ver poco texto muy de cerca o preferimos una visión más general.

La pantalla Vista previa muestra en nuestro ejemplo la página tal como aparece nuestros documentos.

LAS SECCIONES

Word tiene numerosas herramientas para mejorar el diseño. Una de estas herramientas son las secciones.

Word permite manejar documentos extensos, una de la técnica para mejorar el aspecto de los documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puede ser necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del documento.

Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos distintos para secciones distintas.

Para activar las secciones, solo tenemos que desplegar el menú "Insertar" y elegir la opción "Salto".

En la ventana de diálogo "Salto" podemos ver dos zonas diferenciadas, en la superior podemos elegir el tipo de salto.

Un salto es la forma que tiene Word de separar una zona de texto de otra.

Podemos querer separar una pagina, una columna o un ajuste de texto.

En la zona inferior de la ventana, encontramos los tipos de salto de sección.

En esta zona al contrario de la anterior podemos aplicar los formatos a las secciones y mantener su estética aunque modifiquemos el contenido de cada sección. Esta es la principal ventaja de las secciones.

En la ventana podemos ver cuatro estilos de saltos de sección. Pasare a explicarlos brevemente con un ejemplo.

En la siguiente imagen vemos como un salto de sección. de tipo "Página siguiente" separa un texto.

Podemos ver el aspecto real que tendría el documento una vez impreso desde la instrucción vista preliminar del menú archivo.

Y así es como se vería en la realidad. Observa que nosotros escribimos el texto junto, pero al estar separados por un salto de sección de tipo "página siguiente", cada línea aparece en una página distinta.

Sólo tenemos que insertar tantos saltos de sección como en partes queremos dividir el documento en secciones y después aplicar a cada sección el formato que deseemos. Por ejemplo, se puede utilizar formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente sección.

El tipo de sección continuo se utiliza para diferenciar distintas secciones sin tener que empezar en otra página.

Si elegimos página par o impar, la siguiente sección comenzara en la próxima página especificada. Hay que tener en cuenta que si acabamos en par, y elegimos tipo de sección par, se intercalará una página impar en blanco antes de seguir imprimiendo.

FORMATO DE SECCIONES

En la lección anterior vimos como establecer distintas secciones y los tipos de secciones disponibles.

En esta lección veremos los distintos formatos de sección con un ejemplo. Tenemos un documento como el que tenemos en la imagen inferior.

Para acceder a las propiedades de la sección solo tenemos que pinchar dos veces con el ratón sobre la línea de "Salto de sección" que queremos configurar.

Debemos tener en cuenta que los saltos de sección afectan a los formatos del texto que les precede. Así pues para modificar el texto de una sección deberemos buscar la línea de salto de sección que finaliza el texto que queremos reconfigurar.

Vamos a cambiar los márgenes de la primera sección. Ya sabemos que para acceder a las opciones de configuración debemos pulsar dos veces en la barra de salto de sección.

Al hacerlo surge el siguiente cuadro de diálogo, con las opciones de configuración disponibles agrupadas en distintas pestañas. En la primera podemos modificar entre otras opciones la configuración de los márgenes, de los encabezados y pies de paginas de la sección.

Para finalizar solo tendremos que pulsar el boton aceptar de la ventana

Para modificar el formato de otra sección pulsaremos sobre la barra separadora de secciones como ya sabemos

A esta sección le aplicaremos un formato de orientación horizontal, con ello conseguiremos un efecto apaisado del texto. Estas opciones de configuración están en la segunda pestaña, titulada "Tamaño del papel" en esta pestaña, podemos configurar las dimensiones de la hoja.

En la zona derecha de la ventana, podemos ver una vista previa de cómo resultaría una pagina con el formato elegido aplicado.


Si queremos visualizar, exactamente, el resultado final de nuestros diseño, solo tenemos que ir a la instrucción "Vista preliminar" del menú "Archivo".

Observa en la imagen superior, como en un mismo documento hemos aplicado un formato distinto a cada una de las hojas del documento.

NUMERACIÓN AUTOMÁTICA

En los temas anteriores hemos  como nuestros documentos pueden tener distintas secciones y paginas.

En en este tema se ve como  numerar automáticamente las paginas y a manejar los diferentes formatos de numeración. Esta funcionalidad de Word, además de tener una justificación estética, es imprescindible en documentos extensos.

Aprenderemos fácilmente el procedimiento a través de un sencillo ejemplo. Partiremos del documento de la imagen.

Podemos acceder a las opciones de numeración en el menú insertar, pulsando en la instrucción "Números de página".

En el siguiente cuadro de diálogo, vemos las opciones principales para configurar la numeración de las páginas.

En la zona de la izquierda podemos configurar los datos como la posición o la alineación de la numeración y en el parte derecha de la venta, tenemos una vista previa que nos muestra instantáneamente las modificaciones que realicemos sobre la configuración.

Veamos mas detenidamente las distintas opciones de configuración de esta ventana de dialogo.

En posición podemos elegir en que zona de la página se visualizara la numeración. Podemos elegir que se muestre en el encabezado o en el pie de página.

En alineación indicaremos en que lugar queremos que aparezca la numeración. Por ejemplo si en la opción anterior hemos elegido la posición "Pie de página", ahora podremos concretar si lo queremos en la esquina inferior izquierda, en la derecha o en el centro.

Pulsando en el botón "Formato" de esta ventana, accedemos a otra ventana de diálogo, en la que podremos concretar aun más las características de la numeración.

Entre otras, podremos elegir el formato de los números, como interactuará con los capítulos o con las secciones...

Desplegando la persiana de las opciones de formato de número, vemos que podemos elegir entre mostrar los números normales, o podemos utilizar un orden alfabético, o numeración romana.

Podemos incluir en la numeración un detalle con el numero del capitulo. En las opciones podemos configurar su aspecto

Por lo general la numeración comienza en la primera página y va incrementándose en una unidad en cada página. Pero en ocasiones, sobre todo cuando trabajamos con secciones en diferentes documentos, podemos necesitar que la numeración se inicie con un número elevado.

Podemos hacerlo desde esta opción de la ventana Formato de números de página.

LAS REFERENCIAS

Las referencias cruzadas son unas marcas que en un determinado punto del documento "hace referencia o enlaza" con otro lugar del documento. Las ventajas de utilizar referencias cruzadas en documentos extensos son muy numerosas e importantes. La mejor forma de descubrirlas es practicando con ellas.

Creemos una referencia paso a paso.

El primer paso es crear le objeto final de la referencia. Por ejemplo el título del capitulo.
La forma que tenemos de indicarle a Word que tenemos un título es eligiendo la instrucción "Estilo" dentro del menú formato, o desde el cuadro "estilo" de la barra de herramientas.

Nosotros hemos elegido el estilo "Título 2". Crearemos tantos títulos como objetos deseemos referenciar, en nuestro caso, crearemos un título por cada capítulo de nuestro proyecto.

Una vez que hayamos creado todos los títulos. Pasaremos a crear la "referencia cruzada".

•Podemos encontrar la instrucción "Referencia cruzada" en el menú Insertar.

Al pulsar la instrucción "referencia cruzada" Word despliega una ventana de dialogo como la que mostramos en la imagen inferior.

Vemos varias ventanas, en Tipo elegiremos el tipo de referencia que queremos crear, y en "Referencia a " elegiremos el objeto que queremos referenciar. Por ultimo en "Para qué título" veremos una lista con todos los títulos disponibles. Para seleccionar uno solo tenemos que marcar uno y pulsar el botón insertar.

Al pulsar insertar, veremos como en el documento, en la posición en que estuviera el cursor, aparece el texto del titulo, si hubiéramos elegido otra "referencia a" podría variar el enlace.

Repetiremos la operación para todos los capítulos que queramos enlazar.

Finalmente, solo tendremos que pulsar sobre cada titulo para que word nos lleve directamente al capitulo seleccionado.

LOS ÍNDICES

El primer paso es indicar a Word que palabras formaran parte del índice, eso lo conseguiremos marcando las entradas de índices.

Para marcar las entradas, tendremos que seleccionar las palabras que formaran el índice.
Por ejemplo vamos a añadir la palabra "herramientas".

Una vez que la tengamos seleccionadas, accedemos a la instrucción "Índices y tablas" del menú Insertar.

Y Word desplegará un cuadro de dialogo.

Vemos que tenemos varias pestañas con distintas funciones, por ahora para aprender a crear índices solo veremos la pestaña "Índice"

En la ventana "Índice" pulsaremos el botón "Marcar entrada"

Y en el siguiente cuadro configuramos la entrada del índice.
En entrada, escribiremos el nombre de la palabra que queremos nos muestre el índice.
En Opciones podemos indicar si deseamos que se muestre en el índice una referencia cruzada, que ya conocimos en la lección anterior, o si queremos que se muestre la referencia a una pagina o intervalo de paginas.

Una vez que pulsemos el botón Marcar. Vemos que en el documento se ha introducido automáticamente una marca de índice entre paréntesis. Si pulsamos el botón "Mostrar u ocultar" las marcas se muestran o no, a la hora de imprimir o trabajar con el documento las marcas no afectan en nada al texto ni a su maquetación.

Podemos incluir tantas palabras como deseemos en el índice, con el procedimiento que ya conocemos, en el caso de que queramos incluir un subentrada, de una palabra del índice, solo deberemos escribir el nombre de la subentrada en su casilla.

También podemos con un solo clic marcar todas las apariciones de una palabra en el texto, pulsando el botón "Marcar todas".

Observa que con solo un clic se marcan varias entradas y se muestran las subentradas en la misma marca.

Para finalizar el índice solo debemos pulsar el botón aceptar de la ventana principal de la pestaña "índice".

CREACIÓN DE ÍNDICES

En la opción "Tipo" podremos elegir la forma de presentación del índice, podemos decidir que lo queremos presentar continuo o en formato de sangría.


Además de la sangría y el número de columnas podemos elegir el estilo de presentación del índice, podemos con los estilos predefinidos, modificar el aspecto, el tamaño y el formato de presentación del índice.

Word nos muestra una vista preliminar con datos ficticios del aspecto que tendría nuestro índice con cada uno de los estilos.

Word, también nos permite elegir la alineación de los números de pagina, podemos elegir entre tenerlos próximos a la referencia o alineado a la derecha, así como que carácter de relleno queremos para servir de guía.

En el resto de pestañas podemos personalizar el resto de tablas que Word nos permite crear.
En tabla de contenido es una especie de "marcas de acceso rápido" en la que se nos muestra los títulos del documento y nos aporta una visión rápida de la estructura del documento a al vez que actúa como un enlace que al pulsar sobre él nos lleva hasta el capítulo en cuestión.

Word también nos facilita la creación de una tabla de ilustraciones, en lo básico tiene el mismo funcionamiento y opciones. El objeto de esta tabla es fácil de intuir. En ocasiones necesitaremos utilizar un índice de las imágenes utilizadas para ilustrar y complementar el texto. Esta tarea se simplifica mucho con esta instrucción de Word.

Podemos ver el resultado final en esta imagen. Apreciaras que la diferencia estética entre el índice creado en el lección anterior y esta es evidente.

OPCIONES DE COLUMNAS

Podemos configurar las columnas que tenemos en nuestro documento.

En el momento de dividir el texto en columnas, estas tienen el mismo ancho y tienen la misma separación entre ellas, vamos a ver como podemos modificar esta configuración.

•Accede a la opción Columnas del menú Formato.

Seguidamente aparecerá una pantalla como la siguiente:

En el apartado Preestablecidas tenemos 5 configuraciones ya creadas que podemos utilizar, simplemente haciendo clic, cobre una de ellas: Una columna, Dos columnas, Tres columnas, dos columnas con la de la Izquierda más estrecha que la derecha y dos columnas con la de la Derecha más estrecha que la de la izquierda.

Número de columnas: aquí podremos seleccionar el número de columnas que deseamos tener en nuestro documento.

En el recuadro Ancho y espacio podemos seleccionar el ancho de la columna y el espacio que deberá existir entre esta columna y la siguiente.

Si tenemos seleccionada la opción Columnas de igual ancho las características que modifiquemos en la primera columna serán las mismas que aparecerán en el resto. Dichas características en las demás columnas no serán modificables.

Líneas entre columnas: si seleccionamos esta opción nos aparecerá una línea vertical entre las columnas.

Empezar columna: si seleccionamos esta opción se insertará un salto, en el punto donde nos encontramos, hasta el principio de la siguiente columna. Para que esta opción funcione debemos tener activada la opción Aplicar a: De aquí en adelante.

En el apartado Aplicar a: podremos seleccionar a qué parte del documento deseamos que se asigne el formato de columnas, tenemos diferentes opciones: Todo el documento: al seleccionar esta opción la división en columnas afectará a la totalidad del documento. Texto seleccionado: si seleccionamos esta opción, la división en columnas afectará al trozo de documento que hayamos seleccionado antes de entrar en esta opción. De aquí en adelante: con esta opción se insertará un salto de sección continuo donde está situado el cursor y se le aplicará el formato de columna deseado. Esta sección: el formato de columna que hayamos seleccionado se aplicará a la sección actual a la que nos encontramos.

OPCIONES DEL BOTÓN NUMERACIÓN VIÑETAS

Esta ventana  tiene este aspecto:

Nosotros desde Símbolo de viñeta podremos seleccionar el símbolo que deseamos que aparezca en la viñeta. Si deseas añadir una nueva viñeta podremos hacerlo desde el botón Viñeta...

•Pulsa el botón Viñeta...

Seguidamente te aparecerá una ventana como la siguiente:

En esta pantalla podremos seleccionar alguno de los símbolos de las diferentes Fuentes que tengamos instaladas en nuestro ordenador.

Observa que si hacer un clic sobre los objetos seleccionados aparece un recuadro de color azul con la imagen ampliada.

Puedes modificar la fuente desde la lista desplegable: Fuente.

•Selecciona el símbolo que desees, en nuestro caso hemos seleccionado el símbolo que representa una mano.

•Pulsa el botón Aceptar.

Observa como al cambiar el símbolo aparece en el apartado Símbolo de viñeta de la ventana: Personalizar lista con viñetas.

Si deseamos modificar la posición de la viñeta con respecto a los márgenes de la hoja, lo podemos hacer a través del campo Posición de la viñeta. Y si lo que deseamos hacer es modificar el espacio que existe entre el margen de la página y el texto lo haremos utilizando el campo Posición del texto. Ambos campos están expresados en centímetros y tienen relación con el margen izquierdo.

Como ambas distancias tienen relación con el margen izquierdo de la hoja deberemos intentar que la distancia que existe entre el margen y el texto, siempre sea más grande que la que existe entre el margen y el símbolo de la viñeta. Si esto no fuera así la distancia que aplicamos al texto no se aplicará para la primera línea de este, ya que la viñeta siempre debe estar visible.

•Modifica las distancias como desees.

•Acepta la ventana y observa cómo queda la lista.

•Convierte la lista en una lista numerada.

MODIFICAR UNA LISTA NUMERADA

A continuación que modificaciones las modificaciones que podemos hacer en una lista numerada.

•Selecciona la lista.

•Accede a la opción Numeración y viñetas... del menú Formato selecciona la opción Números.

Aquí podremos seleccionar qué tipo de numeración deseamos: números, números romanos, letras,...

•Selecciona el tipo de lista en mayúsculas y sin paréntesis.

•Pulsa sobre el botón: Personalizar.

Seguidamente aparecerá una ventana como esta:

En esta ventana podemos modificar muchos aspectos de nuestra lista. Vamos a modificar alguna de las opciones de esta ventana para ver como funcionan.

En el recuadro Formato numérico podemos variar los caracteres que deseamos que aparezcan en la lista.

•Sitúate detrás del punto que aparece en el recuadro de Formato numérico y pon un guión.

También podremos cambiar la Fuente que deseamos que tenga la viñeta utilizando el botón Fuente... Recuerda que este cambio sólo afectará a la viñeta y no al texto de la lista.

Si utilizamos la lista desplegable Estilo de número podremos seleccionar que tipo de numeración deseamos aplicar. Y desde la opción Empezar en indicaremos qué número o letra deseamos que aparezca primero.

Al igual que en el caso de las viñetas podemos modificar el espacio que deseamos que haya entre el margen izquierdo y el número o letra de la lista y la distancia que debe existir entre el margen izquierdo y el texto.

•Modifica la distancia de los números y texto como desees y observa la vista previa.

• Acepta la ventana y observa los cambios.

Una cosa interesante a observar es que en el momento en el que modificamos un estilo de lista, ya sea con viñetas o con números esta queda guardada. De esta forma podemos volver a aplicar el mismo estilo en otras listas sin necesidad de volver a realizar todos los pasos que hicimos en un principio.

Si deseamos volver a aplicar el estilo de lista original, deberíamos mostrar el cuadro de diálogo Numeración y viñetas, seleccionar el estilo que ha sido modificado y pulsar sobre el botón: Restablecer.

HERRAMIENTAS GRÁFICAS

Barra de herramientas Dibujo.- Para poder visualizar esta nueva barra de herramientas se deberá desplegar el menú Ver - Barras de herramientas y escoger Dibujo. Seguidamente  aparecerá una nueva barra de herramientas como la de la imagen siguiente.

El tamaño y posición puede depender según las barras de herramientas que tengas a la vista.

 Muchas de las opciones a las que podemos acceder utilizando esta barra de herramientas también lo podemos hacer utilizando alguna opción de los menús.

Autoformas.- Son un conjunto de formas ya diseñadas que podemos utilizar en nuestros documentos como mejor nos parezca.

Si pulsamos sobre el botón Autoformas de la nueva barra podrás observar que aparece un pequeño menú donde podemos encontrar las diferentes autoformas de las que disponemos. Estas están ordenadas por categorías.

Si accedes a alguna de ellas podrás ver cómo aparecen diferentes formas.

Para dibujar alguna de estas figuras en nuestro documento se necesita:

•Despliega el menú Autoformas.

• Escoge la opción Cintas y estrellas.

• De entre todas las opciones escoge Cinta curvada hacia abajo.

La figura que pedí es la que aparece en la imagen de la izquierda activada.

Después observamos como seguidamente el cursor se convierte en una cruz. Esto nos sirve para indicar en que lugar deseamos colocar nuestro nuevo objeto.

Insertaun objeto más o menos del mismo tamaño como el de la imagen siguiente:

Al insertar la imagen aparecerán unos cuadrados  en las esquinas y en el centro de cada uno de los diferentes lados se utilizan para modificar el tamaño de dicho objeto.

En cambio los rombos amarillos nos sirven para modificar la apariencia de nuestro objeto.

Modificando los dos elementos nombrados anteriormente podrás obtener objetos como los siguientes:


•Mueve los elementos explicados e intenta modificar su apariencia.

Hay algunos autos formas que son ideales para la colocación de texto en su interior.

Las líneas

Otro elemento gráfico son las líneas.

Para dibujar una línea deberás hacer clic sobre el botón: que aparece en la barra de herramientas Dibujo.

•dar un clic sobre dicho botón.

Nuevamente podrás observar como el puntero del cursor se transforma en una cruz.

Para dibujar una línea deberás seguir los siguientes pasos:

•Pulsar un clic en cualquier parte de la pantalla, mantén pulsado el botón del ratón.

•Hay moverse por el documento.

La línea se dibuja, desde el punto donde se hace el primer clic, hasta el puntero del ratón.

9. En el momento que se tiene dibujada la línea como se  desea soltamos  el botón del ratón.

A si tendremos dibujada nuestra primera línea.

 Enseguida observa cómo aparecen dos pequeños cuadrados en las puntas de la línea. Con estos objetos podremos modificar el tamaño y la posición de la línea.

Para quitar la selección de la flecha, bastará con hacer clic en cualquier parte del documento.

EL GROSOR

Para cambiar el grosor de la línea podremos utilizar el botón: ESTILO DE LINEA que aparece en la barra de herramientas Dibujo.

Al pulsar este botón nos aparecerá una nueva ventana, donde podremos escoger el grosor de la línea con la que estamos trabajando.

Esta herramienta la podremos utilizar para todos aquellos objetos que estén creados con líneas. (Círculos, cuadrados, autoformas, etc.)

Tipo de línea.- Con esta opción podremos modificar el tipo de línea con la que estamos trabajando.

Para modificar el tipo de línea podremos utilizar el botón: ESTILO DE GUION que aparece en la barra de herramientas Dibujo.

Al pulsar sobre este botón nos aparecerá una pequeña barra con diferentes tipos de línea. De todos estos tipos de línea podremos escoger el que más nos interese para el objeto que estamos editando.

Esta opción también se puede utilizar para aquellos elementos que estén creados con líneas.

Flechas.-En muchas ocasiones nos interesará crear flechas para facilitar la explicación de algún tipo de imagen.

Una forma rápida de crear una flecha en nuestro documento es dibujar una línea y después aplicar las puntas de la flecha. Esto se consigue utilizando el botón: ESTILO DE FLECHA que encontramos en la barra de herramientas Dibujo.

Al desplegar este botón podremos escoger en qué lado de la línea deseamos colocar la punta de la flecha y de qué tipo la queremos. Observa que dentro de esta opción también hay alguna punta de línea que no forma una flecha.

EL COLOR DE LINEA

Con esta otra opción lo que podremos conseguir es cambiar el color de la línea del objeto que tenemos seleccionado.

Para cambiar el color de la línea simplemente deberemos desplegar la ventana de colores haciendo clic en la flecha que aparece en: (color de línea)

Dentro de esta ventana de colores se puede escoger uno de los que ya están definidos o escogerlo nosotros del cuadro de personalización de colores. Para ello hay que escoger la opción Más colores de línea... de esta misma ventana.

Con la opción Líneas de entramado... lo que conseguiremos es aplicar un entramado a la línea que forma el objeto.

Formato de autoforma.- Desde esta nueva ventana podremos modificar todas las características que hemos visto hasta el momento.

Una forma de visualizar la nueva ventana sería desde Más líneas dentro del botón Estilo de línea o desde la opción Autoforma del menú Formato. Escogiendo una de las dos opciones nos aparecería la ventana.

•Muestra la ventana Formato de autoforma.

La ventana está dividida en 6 carpetas

•Si no está visible, haz un clic sobre ella.

Esta carpeta está dividida en 3 partes: Relleno, Línea y Flechas.

En el apartado línea podemos modificar el color, el tipo de la línea, el estilo y el grosor. Si se selecciona cada uno de los elementos que forman parte de este apartado, se podra comprobar que las opciones son exactamente iguales a las vistas en las propiedades individuales.

En el siguiente apartado, flechas, existen cuatro elementos: Estilo inicial, Estilo final, Tamaño inicial y Tamaño final. Con estas cuatro opciones podemos escoger el tipo de flecha que deseamos para cada una de las dos puntas de nuestra línea y el tamaño que deseamos que tengan.

•luego crea una nueva línea e intenta modificar las opciones utilizando la nueva ventana.

LA TEXTURA

Para la tener la textura hay que seguir los siguientes pasos:

•Abrir la ventana Efectos de relleno.

• para poder abrir la ventana Efectos de relleno se deberá tener seleccionado algún objeto.

• Escoger la carpeta: Texturas.

Nuevamente aparecerá una nueva carpeta en la que se encontrara una lista de texturas.

•Se escoge la textura que se desee.

En el recuadro inferior aparecerá el nombre de la textura seleccionada.

En esta nueva ventana también se tiene el cuadrado donde se muestra una presentación preliminar de cómo quedaría la textura escogida.

Si la textura que se desea aplicar está en un archivo, puedes aplicarla pulsando el botón Otra textura. Al pulsar este botón te aparecerá una ventana donde se podrá seleccionar la unidad y la carpeta que se desee.

38. Una vez escogida la textura que desees, pulsa el botón Aceptar.

Ahora se aplicara  una trama.

Trama

•Abre nuevamente la ventana Efectos de relleno.

•Escoge la carpeta Tramas.

En esta nueva carpeta se podrá encontrar una gran combinación de formas. A estas formas se les puede aplicar un color de primer plano y un color de segundo plano.

•se selecciona cualquiera de las tramas que aparecen en la pantalla.

•se modifica tanto el color de primer plano como el de segundo plano.

En seguida se observa  el cuadro de Muestra.

•Cuando tengas seleccionada la trama deseada, pulsa el botón Aceptar.

A un objeto también le podemos aplicar una imagen de fondo.

LA IMAGEN

En la imagen:

•Abrir la ventana Efectos de relleno.

• Escoger la carpeta Imagen.

En esta carpeta podrá observar como en un principio aparece vacía. hay que seleccionar  una imagen para aplicar a nuestro objeto.

•Pulsa el botón Seleccionar imagen.

Al pulsar este botón podremos seleccionar la unidad, la carpeta y la imagen que queremos mostrar.

•Selecciona cualquier imagen de tu disco.

•Pulsa en aceptar.

•Pulsa nuevamente en Aceptar para que se aplique la imagen al objeto.

Ahora ya cambiamos el relleno de un objeto. Vamos a ver ahora cómo aplicar otras propiedades a nuestro objeto.

Sombra.-A los objetos insertados podemos añadirles

•sombras de diferentes formatos.

 Podemos crea un rectángulo del tamaño que se  desee.

•Pulsamos el botón: estilo de sombra que aparece en la barra de herramientas Dibujo.

Seguidamente te aparecerá una pantalla.

En esta pantalla se podrá escoger entre una de las sombras ya establecidas.

•hay seleccionar cualquiera de ellas y podemos observa como que da al aplicarlo en nuestro objeto.

Una vez aplicada la sombra que queríamos, podemos  modificarla.

•Con el objeto seleccionado. se abre nuevamente el botón Sombra.

•demos un clic sobre Configuración de sombra...

Seguidamente  aparecerá una nueva barra de herramientas llamada: Configuración de sombra.

Con esta barra de herramientas podremos cambiar la configuración de la sombra del elemento seleccionado.

Con los botones aumentar sombra, disminuir sombra, sombra izquierda y sombra derecha cambiamos el grosor de la sombra del elemento.

Con el botón Activar / Desactivar sombra podemos ver cómo queda el objeto con o sin sombra.

Si lo que deseamos es modificar el color de la sombra utilizaremos el botón Color sombra. En este botón nos aparecerá la paleta de colores.

IMÁGENES

Los pasos necesarios para insertar una imagen.

•Selecciona el cuadro de texto.

Con esto haremos que el dibujo que insertemos aparezca dentro del recuadro de texto. Si quisiéramos que apareciese en cualquier otro lugar deberíamos poner allí el cursor antes de insertar la imagen.

•Selecciona la opción Imagen del menú Insertar.

Allí se podrá ver un menú como el siguiente.

Con este menú podremos acceder a imágenes que vienen instaladas con Office (Imágenes prediseñadas) o buscarla en un archivo que tengamos grabado (Desde archivo)

En este menú aparece la opción Autoformas, esta opción es la misma que si utilizamos la barra de herramientas Dibujo.

•Haz clic en la opción: Imágenes prediseñadas.

Seguidamente  aparecerá una pantalla.

En ella podrás encontrar diferentes carpetas: Imágenes, Sonidos, Secuencias.

•Examina las imágenes y dibujos que aparecen en esta ventana.

IMÁGENES PREDISEÑADAS

Las imágenes prediseñadas están clasificadas por categorías.

•damos clic en alguna de las categorías que aparecen en la ventana. otro clic en cualquiera de las imágenes de esta categoría.

• pulsamos clic sobre la imagen que se desee e inserta la imagen en el documento. (Mira la explicación siguiente para saber qué hacer).

A continuación aparecerá un pequeño menú como el que aparece en la imagen de la izquierda.

La primera opción la utilizaremos para insertar la imagen seleccionada al documento.

La segunda opción nos servirá para tener una vista previa de la imagen que deseamos añadir. Esta vista previa se situará en una nueva ventana.

La tercera opción nos servirá para añadir esta imagen a la carpeta favoritos y la cuarta nos permitirá buscar nuevas imágenes con características similares a la actual.

El dibujo aparece dentro del recuadro de texto y este se adapta al tamaño de la imagen insertada.

•Reduce el tamaño de la imagen.

•Modifica el cuadro de texto hasta tener algo a este ejemplo:

LA OPCIÓN AJUSTE

Con esta opción podremos indicar cómo queremos que aparezca el texto con relación de la imagen. Los pasos son los siguientes:

•Selecciona la imagen x.

•Accede a la opción: Formato de imagen x.

•Selecciona la carpeta: Diseño.

Te aparecerá una pantalla.

Las diferentes opciones son.

En línea con el texto: si seleccionamos esta opción estaremos haciendo que la imagen insertada actúe exactamente igual que si se tratase de cualquier otra letra del documento.

Cuadrado: al seleccionar esta opción el texto se colocará alrededor del texto, pero manteniendo una forma cuadrada de nuestra imagen.

Estrecho: el texto se situará alrededor de la imagen siguiendo el contorno de esta.

Detrás del texto: la imagen se situará detrás del texto que tenemos escrito.

Delante del texto: utilizando esta opción la imagen pasará a estar encima del texto ocultándolo.

En la segunda sección de esta pantalla (Alineación horizontal) tenemos 4 opciones diferentes. Estas opciones las podremos seleccionar según la opción que tengamos marcada en la primera parte (Estilo de ajuste).

Otras opciones son:

Izquierda:la imagen se situará a la izquierda de nuestro documento.


Partes: 1, 2, 3


 Página anterior Volver al principio del trabajoPágina siguiente 

Comentarios


Trabajos relacionados

Ver mas trabajos de Software

 

Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.


Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.