Resumen
Proceso
Administrativo: Planeación. Organización. Dirección. Control. Naturaleza
Interactiva del Proceso
Administrativo. Lista de Referencias. Reseña
Biográfica de la Autora. Cómo citar este
Artículo.
Proceso
Administrativo
Proceso administrativo, según Freeman (1.995) "Es
un proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de la
organización y el empleo de
todos los demás recursos
organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas
establecidas para la organización".
El proceso es un forma sistemática de hacer las
cosas, se habla de la
administración como un proceso para subrayar el hecho
de que todos los gerentes, sean cuales fuera sus actividades o
habilidades personales, desempeñan ciertas actividades
interrelacionados con el propósito de alcanzar las metas
que desean.
Según este mismo Autor el Proceso Administrativo
cumple con cuatro etapas que son:
a) Planeación:
Implica que los administradores piensan con
antelación en sus metas y acciones, y
acciones, y basan sus actos en algún método,
plan o
lógica,
y no corazonadas, los planes presentan los objetivos de
la organización y establecen los procedimientos
idóneos para alcanzarlos, además, los planes son
una guía para que:
1- La organización obtenga y comprometa
los recursos que se requieren para alcanzar sus
objetivos.2- Los miembros de la organización
desempeñen actividades congruentes con los objetivos y
los procedimientos elegidos.3- El avance hacia los objetivos pueda ser
controlado y medido de tal manera que, cuando no sea
satisfecho, se pueden tomar medidas correctivas.
Las relaciones y el tiempo son
fundamentales para las actividades de planificación la planificación
produce una imagen de la
circunstancia futuras deseables, dados los recursos disponibles,
las experiencias pasadas. Los planes preparados por la alta
dirección, que cargan con la responsabilidad de las organizaciones
entera, pueden abarcar de entre cinco y diez
años.
b) Organización:
Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la
autoridad y
los recursos entre los miembros de una organización de tal
manera que estos puedan alcanzar las metas de la
organización.
Después de que la dirección y el formato
de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso
siguiente, para cumplir con el trabajo,
será distribuir o señalar las actividades de
trabajar entre los miembros del grupo e
indican la participación de cada miembro del grupo. Esta
distribución del trabajo está guiada
por la consideración de cosas tales como la naturaleza de
las actividades componentes, las personas del grupo y las
instalaciones físicas disponibles.
Existen una serie de principios en
cualquier Organización que deben ser considerado como
parte fundamental para garantizar el éxito
de la misma a continuación representan estos
principios.
1- La organización debe ser una
expresión de los objetivos.2- La especialización individual, el
desarrollo
de funciones
particulares debe ser requeridas en lo posible.3- La coordinación de personas, actividades y
la unidad de esfuerzos, son proposito básico de toda
organización.4- La máxima autoridad debe descansar en
el ejecutivo el jefe mas alto con líneas claras de
autoridad para cada uno dentro del grupo.5- La definición de cada puesto, sus
diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones deben
ser establecidos por escrito y puesta en conocimiento de todos los miembros del
grupo.6- La responsabilidad del superior. Por lo que
respecta a la actuación de sus subordinados es
absoluta.7- La autoridad debe tener una responsabilidad
correspondiente.8- Por lo que respecta a la capacidad de
control, ninguna persona debe
supervisar mas de cinco unidades administrativas con
funciones entre si.9- Es esencial que las distintas unidades de la
organización se mantengan en proporción a su
autoridad y responsabilidad.10- Toda organización exige una
continuidad en su proceso y estudio en nuevas o
aplicaciones.
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