Costeo Basado en Actividades

2. Antecedentes
3. ¿Qué es el
   ABC y cómo puede utilizarse?
4. ¿Cómo
   saber si su empresa requiere el costeo ABC y está en
   posibilidades de acceder a él?
5. Diseño e
   implementación del sistema
6. Conclusiones
   parciales
7. Bibliografía

Resumen

Este artículo busca establecer una guía
práctica de los principales pasos a seguir, mostrando
experiencias y dando sugerencias que ayudarán a quien
pretenda implementar un efectivo Costeo Basado en Actividades. La
implementación del ABC requiere de un complejo y
analítico proceso que es costoso y requiere de tiempo, es
por eso que los administradores naturalmente desean estar seguros
de las ventajas antes de haberse embarcado en la
implementación del ABC.

Palabras Claves: Costos basados en actividades.
Implantación. Gestión basada en actividades.

ABSTRACT

This article seeks to establish a practice guide of the main
steps to follow, showing experiences and giving suggestions to
the one pretending to implement an Activity Based Costing.
Implementation of ABC requires a complex and analytical process
that is expensive and timeconsuming, which is why managers may
want to be sure of the advantages before embarking upon the
implementation of ABC.

Key words: Activity based costs. Implantation. Activity
based management.

Antecedentes

Hace dos décadas desde que en 1987 Robert S. Kaplan y
Robin Cooper creadores del ABC establecen este nuevo enfoque de
calcular y gestionar los costos, herramienta indispensable para
poder competir en el ambiente empresarial actual donde las
organizaciones requieren contar con información sobre los
costos y eficiencia de los procesos del negocio que les permita
tomar decisiones empresariales en forma acertada y oportuna.

La utilización de un sistema de  gestión y
costos  por actividades adquiere especial relevancia en un
entorno totalmente competitivo. El siglo XX se ha considerado por
diversos autores (Lizcano, Ripoll, Tamarit) como un entorno
turbulento para las empresas en condiciones de mercado. Este
entorno exige que los directivos necesiten información que
les permita tomar decisiones con relación a
combinación y diseño de productos y procesos
tecnológicos, elementos vinculados a la rentabilidad de la
organización a escala global.

Los principales cambios que han incidido en la
evolución del sistema del cálculo y gestión
de costos se resumen en:

1. Los avances tecnológicos y el incremento de la
competitividad, provocan la necesidad de aumentar el
catálogo de productos simultaneado con los ciclos de vida
de los productos sean cada vez más cortos.

2. Los avances tecnológicos también repercuten
en una reducción del peso de la mano de obra directa al
incrementarse los costos directos. Este comportamiento
está dado por la necesidad de que las organizaciones sean
mas flexibles y orientadas al  cliente, lo que conlleva a:
a) un mayor peso de los costos relacionados con la
investigación y desarrollo; b) lanzamiento de series
más cortas; c) programación de la producción
logística; d) administración y, e)
comercialización.

3. Necesidad de evitar  que en los centros de costos
existan actividades  que no generan valor, o sea, que
existan actividades que generen despilfarros.

En la metodología convencional, los costos
son asignados a los productos en el ámbito de unidades.
Esto supone que todos los costos dependen del volumen de
producción mientras que en el ABC, aunque también
se asignan costos al nivel de unidades, en muchos casos se
realiza la asignación en el ámbito de lote, de
productos o de infraestructura, según las clasificaciones
tratadas por Kaplan y Cooper (1999) en sus trabajos. Ello
significa establecer una diferenciación entre los
distintos tipos de actividades que se han desarrollado a lo largo
del proceso de fabricación e identificación por la
forma en que cada producto ha consumido actividades.El primer
desarrollo de ABC comienza a principio de 60 en la General
Eléctrica donde los empleados de finanzas y control de
gestión buscaban mejor información para controlar
los costos indirectos. Los contadores de General Eléctrica
hace 30 años, podrían haber sido los primeros en
utilizar la palabra actividad para descubrir una tarea que genera
costo, pero realmente fueron los académicos
españoles los que utilizaron este término por
primera vez en sus trabajos de investigación.Muchos
investigadores han aportado al tema entre  los cuales se
destacan  Mellerrowiicz en los años 50 y Staubus
en  su libro activity costing and input-output
accounting en 1971. Así como los trabajos de la
década del 80 de: Jeffrey G; Millar and Thomas y,
Vollman.