Organigramas y comités (página 2)

* Impone una rigidez innecesaria.

* Son estática,
mientras que las organizaciones
que están cambiando siempre y por esta razón puede
volverse obsoleta rápidamente, a menos que se actualicen
con regularidad y frecuencia.

Caracteristicas

Características tiene cada uno de ellos. Y tipos
de que existen

• POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres
  tipos de organigramas:

• Micro administrativos: Corresponden a una sola
  organización, y pueden referirse a ella en forma
  global o mencionar alguna de las áreas que la
  conforman.

• Macro administrativos: Involucran a más de
  una organización

• Meso administrativos: Consideran una o más
  organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo
  específico.

º Cabe señalar que el término meso
administrativo corresponde a una convención utilizada
normalmente en el sector
público, aunque también puede utilizarse en el
sector privado.

• POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos
  tipos de organigramas y sus características
  son:

• Generales: Contienen información
  representativa de una organización hasta determinado
  nivel jerárquico, según su magnitud y
  características. En el sector público pueden
  abarcar hasta el nivel de dirección general o su
  equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo
  hasta el nivel de departamento u oficina.

Ejemplo

• Específicos: Muestran en forma particular la
  estructura de un área de la
  organización.Ejemplo:

• Por su contenido

• Integrales: Son representaciones gráficas de
  todas las unidades administrativas de una organización
  y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene
  anotar que los organigramas generales e integrales son
  equivalentes Ejemplo:

• Funcionales: Incluyen las principales funciones que
  tienen asignadas, además de las unidades y sus
  interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad
  para capacitar al personal y presentar a la
  organización en forma general.Ejemplo:

• De puestos, plazas y unidades: Indican las
  necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas
  existentes o necesarias para cada unidad consignada.
  También se incluyen los nombres de las personas que
  ocupan las plazas.

• POR SU PRESENTACIÓN:

• Verticales: Presentan las unidades ramificadas de
  arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y
  desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma
  escalonada. Son los de uso más generalizado en la
  administración, por lo cual, los manuales de
  organización recomiendan su empleo.

• Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda
  a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los
  niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas,
  en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por
  líneas dispuestas horizontalmente.

• Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza
  combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
  posibilidades de graficación. Se recomienda
  utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
  número de unidades en la base.

• De Bloque: Son una variante de los verticales y
  tienen la particularidad de integrar un mayor número
  de unidades en espacios más reducidos. Por su
  cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los
  últimos niveles jerárquicos.

Importancia:

Estos Poseen gran importancia ya que sirve como un instrumento
analítico para determinar cualquier falla estructural,
también determinan fallas de control esto por
que presenta de forma grafica y organizada la distribución de la empresa esto
por departamento.

Estos son el medio que utilizan las empresas para el
análisis teórico y la acción
práctica de la administración

Su importancia Como instrumento de análisis es el de
Detectar fallas estructurales, ya que representa
gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden
observar en cualquier unidad o relación que corresponda
con el tipo de actividad, función o
autoridad que
desempeñe la unidad en sí.

A través de análisis periódicos de los
organigramas
actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de
una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos
casos recomendar la modificación de la estructura en
sentido vertical u horizontal. Relación de dependencia
confusa.

A veces se crean unidades sin estudiar primero su
ubicación y en el momento de actualizar los organigramas
se descubren dobles líneas de mando.

Simbología:

1) Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que
indican autoridad formal, relación de línea o
mando, comunicación y la vía
jerárquica.

Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre.
Las horizontales señalan especialización y
correlación.

Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima
del recuadro indica mando.

Cuando la línea llena se coloca a los lados de la
figura geométrica indica relación de apoyo.

2) Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que
indican relación de coordinación y relaciones funcionales.

3) Figura Geométrica con un recuadro indica
condición especial o autónoma.

4) Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio
recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a
resaltar.

5) Las líneas con zigzagueos al final y una flecha
indican continuación de la estructura.

6) Los círculos colocados en espacios especiales del
organigrama y que
poseen un número en su interior, indica un comité
en el que participan todas las unidades señaladas con el
mismo número.

Normas o reglas de
los organigramas:

• El rectángulo correspondiente al nivel más
  alto debe ser de tamaño mayor que los demás o
  por lo menos igual, pero nunca menor.

• De la base inferior del rectángulo principal
  deberá salir la línea jerárquica
  central, la cual deberá ser siempre más gruesa
  que las demás.

• En el nivel inmediatamente inferior a la
  administración Deberán aparecer las
  asesorías.

• Luego de las asesorías estarán las unidades
  de líneas operativas.

Uso

• Uniforma y controlan el cumplimiento de funciones.
• Delimitan actividad, responsabilidad y funciones.
• Aumenta la eficiencia de los empleados ya que indica lo
  que se debe hacer y cómo hacerlo.
• Son una base para el mejoramiento de sistemas.
• Reduce el costo al incrementar la eficiencia.

Comités

Un comité es por definición:

1._ comisión de personas encargadas para un asunto.

2._ órgano dirigente de algún partido
político o de una de sus secciones, o de cualquier otro
tipo de organización.

Los comités serán creados únicamente
mediante la directiva d la junta y tendrá como
función una actividad en el tiempo de
desarrollo de
recomendaciones relacionadas con su área así como
sus asesores ante la
organización; todos ello relacionados
específicamente con las direcciones y sus respectivas
divisiones.

Tipos y características

Comité ejecutivo generalmente compuesto
por autoridades, estas se encargan de la toma de
decisiones y la resolución de b pequeños
problemas
Durante la organización del congreso.

Comité financiero: Tiene
como objetivo
estudiar las opciones que ofrece el mercado para la
colocación de los sobrantes líquidos del Fondo
manejando como principio básico la seguridad por
encima de la rentabilidad.

Comité de personal: es aquel cuya misión es
todo lo que tenga relación con el tema laboral de
congreso. Es el encargado de velar por las necesidades humanas.
Contratando así el personal necesario para las distintas
áreas

Comité científico:
son un conjunto de expertos en las materias en las materias que
va versar el congreso. Es una especie de jurado o tribunal que
está encargado de los aspectos científicos,
evaluando ponencias y proponiendo temas.

Comité técnico: es
el conjunto de personas formado por los profesionales que se en
cargan de los aspectos más técnicos de los tema

Ventajas y desventajas

Los comités suelen emplearse para algunos
de los siguientes fines principalmente:

• Contar con un grupo que ayude a la
  deliberación que conduce a llegar a una
  decisión.

• Limitar la autoridad

• Representare los interés de diversos
  grupos de una institución

• Coordinar mejor los planes de y
  políticas de trabajo

• Transmitir información

• Consolidar la autoridad

• Motivar los funcionarios inferiores a la
  mayor participación en las tareas administrativas.

Los comités son ejecutores q suelen ser
poco recomendables: de ordinario conviene responsabilizar de la
ejecución de las decisiones del mismo comité a uno
o varios funcionarios concretos

Importancia

Es suma importancia ya que son condiciones que se
realizan en el medio para de trabajo para
el cual se desarrolla utilizando una normativa legal respectiva a
fin de optimizar la creación de comités para q sea
conocimiento
.de los trabajadores de las empresas

Conclusiones

El organigrama es un instrumento metodológico de
la ciencia
administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte trae
ventajas, debido a que permite observar la estructura interna de
una organización; y por otra parte trae desventajas que
esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en
realidad

El organigrama es el resultado de la creación de la
estructura de una organización la cual hay que
representar. Estos muestran los niveles jerárquicos
existentes en una empresa u
organización.

En cuanto a los tipos de
organigramas, los verticales con los que se utilizan con mas
frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los
menos conocidos.

Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es
que muestra quien
depende de quién y tiene la particularidad de indicar a
los administradores y al personal nuevo la forma como se integra
la organización.Así como existen múltiples
factores positivos, también se detallan las desventajas,
considerándose muy desfavorable de aspecto que con
frecuencia indican la organización como era antes y no
como actualmente es, ya que algunos administradores olvidan
actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización
lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.La jerarquía
constituye un principio básico de la organización y
también lo es de la dirección.

Podemos también destacar que los comités son un
grupo
estacados de personas que se encargan de la toma de
decisiones

Este estas comprendido por un grupo destacados de personas y
de diferentes especialidades. Para así llegar a la
decisión más acertada y precisa para beneficio de
las empresas y de las personas que la integran. .

Bibliografía

• Agustín Reyes Ponce. Administración de
  empresas. Ed. Limusa. México 1990.

• http://www.monografias.com/trabajos/administracion/administracion.shtml

• www.google.co.ve/search?hl=es&q=comite+financiero&meta=&btnG=Buscar+con+Google

Autor:

Lorenlis Hernández

Alejandra Zapata

Inllily Lovera

Katherine Escalona

2009