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Partes: 1, 2, 3

tel_cel

Teléfono celular del encargado del
alumno

FCHAR

9

9999-9999

 

 

 

 

ALUMNOS

cod_alumno

Código del alumno.

SINT

4

9999

1-9999

SI

PK

 

nombre

Nombre del alumno.

VCHAR

20

X(20)

 

SI

 

 

apellidos

Apellidos del alumno.

VCHAR

20

X(20)

 

SI

 

 

direccion

Dirección del alumno.

VCHAR

100

X(100)

 

SI

 

 

Email

Correo electrónico del alumno.

VCHAR

50

X(50)

 

 

 

 

tel_fijo

Teléfono fijo del alumno.

FCHAR

9

9999-9999

 

 

 

 

tel_celular

Teléfono celular del alumno.

FCHAR

9

9999-9999

 

 

 

 

fecha_nac

Fecha de nacimiento del alumno.

DATE

10

9999-99-99

 

 

 

 

ins_prov

Institución educativa de donde
proviene el estudiante.

VCHAR

100

X(100)

 

 

 

 

alergias

Almacena si el alumno es alérgico a
algún medicamento o no.

BOOLEAN

2

X(2)

 

 

 

 

vacunas

Almacena si el estudiante posee todas las
vacunas
o no.

BOOLEAN

2

X(2)

 

 

 

 

limitaciones

Limitaciones físicas del alumno.

VCHAR

100

X(100)

 

 

 

 

doc_pend

Documentos pendientes que el alumno no ha
entregado ni al momento de la matrícula ni
posteriormente.

VCHAR

100

X(100)

 

 

 

 

ENCARGADOS_ALUMNOS

cod_encargado

Código del padre o encargado del
alumno.

SINT

4

9999

1-9999

SI

PK, FK

ENCARGADOS

cod_alumno

Código del alumno.

SINT

4

9999

1-9999

SI

PK, FK

ALUMNOS

GRADOS

cod_grado

Código del grado.

SINT

2

99

1-99

SI

PK

 

grado

Grado

VCHAR

50

X(50)

 

SI

 

 

n_max_alum

Número máximo de alumnos que
se pueden recibir en este grado.

SINT

3

999

1-999

 

 

 

SECCIONES

cod_seccion

Código de la sección.

SINT

1

9

1-9

SI

PK

 

seccion

Sección

FCHAR

1

X(1)

 

SI

 

 

SECCIONES_GRADOS

cod_seccion

Código de la sección.

SINT

1

9

1-9

SI

PK,FK

SECCIONES

cod_grado

Código del grado.

SINT

2

99

1-99

SI

PK, FK

GRADOS

NOTAS

cod_nota

Código de la nota.

INT

6

999999

1-999999

SI

PK

 

cod_alumno

Código del alumno.

SINT

4

9999

1-9999

SI

FK

ALUMNOS

cod_materia

Código de la materia.

SINT

4

9999

1-9999

SI

FK

MATERIAS

nota

Nota obtenida.

DECML

5

99.99

0-10

SI

 

 

observaciones

Observaciones sobre la nota obtenida.

VCHAR

100

X(100)

 

 

 

 

MATERIAS

cod_materia

Código de la materia.

SINT

4

9999

1-9999

SI

PK

 

cod_grado

Código del grado

SINT

2

99

1-99

SI

FK

GRADOS

materia

Materia.

VCHAR

50

X(50)

 

SI

 

 

MAESTROS

cod_maestro

Código del maestro

SINT

3

999

1-999

SI

PK

 

nombre

Nombre del maestro

VCHAR

20

X(20)

 

SI

 

 

apellidos

Apellidos del maestro

VCHAR

20

X(20)

 

SI

 

 

direccion

Dirección del docente.

VCHAR

100

X(100)

 

SI

 

 

tel_fijo

Teléfono fijo del maestro.

FCHAR

9

9999-9999

 

 

 

 

tel_celular

Teléfono celular del maestro.

FCHAR

9

9999-9999

 

 

 

 

fecha_nac

Fecha de nacimiento del profesor.

DATE

10

9999-99-99

 

 

 

 

titulo

Título del docente.

VCHAR

75

X(75)

 

 

 

 

GRADOS_MAESTROS

cod_grado

Código del grado.

SINT

 

99

1-99

SI

PK, FK

GRADOS

cod_maestro

Código del maestro

SINT

3

999

1-999

SI

PK, FK

MAESTROS

MATERIAS_MAESTROS

cod_materia

Código de la materia.

SINT

4

9999

1-9999

SI

PK, FK

MATERIAS

cod_maestro

Código del maestro

SINT

3

999

1-999

SI

PK, FK

MAESTROS

FK = Foreign Key (llave
foránea)

PK = Primary Key (llave primaria)

SINT = Small Integer (entero corto)

INT = Integer (entero)

FCHAR = Fixed carácter length (longitud fija de
caracteres)

VCHAR = Variabla carácter length
(longitud variable de caracteres)

DECML = decimal

BOOLEAN = booleano (ejemplo: SI-NO,
VERDADERO-FALSO)

DATE = fecha

X() = Denota un número de
caracteres determinado por el valor dentro
del paréntesis, por ejemplo X(50) significa una cadena con
50 caracteres alfanuméricos.

9999-9999 = Esta máscara de entrada
significa que se deben introducir 4 dígitos, luego un
guión y finalmente otros 4 dígitos, por ejemplo:
2440-8891. De manera análoga se representan otras
máscaras de entrada que involucran dígitos.

Presupuesto y
análisis costo-beneficio

Se debe aclarar primeramente que la Universidad
Católica de El Salvador
(UNICAES) ya cuenta con ciertos recursos que
pueden ser utilizados para la implementación de este
sistema. Esto
significa que hay cosas que no tendrán que comprarse, sino
que se puede usar lo que ya posee la universidad, como por
ejemplo computadoras,
servidor
web, etc. Sin
embargo se presentará en este apartado un presupuesto
general, como si la Universidad no contara con servidor web o con
computadoras para administrar este sistema. No sobreentiende que
hay recursos que ya se tienen y que no serán considerados,
como los profesores que darán las clases virtuales, etc. A
continuación se presenta un presupuesto global y un
análisis costo-beneficio
para este sistema:

DETALLE

PRECIO

COMENTARIO

Hardware

$400.00 de computadora

$35.00/mes de internet

Este sistema requiere de la compra de por lo menos una
computadora con los siguientes
requerimientos mínimos:

  • PC Pentium III 500 MHz

  • 256 MB RAM

  • 10 MB libres en disco duro

  • Resolución 800 x 600 pixeles

  • Cualquier sistema operativo

  • Navegador Internet Explorer 6.0, Mozilla 2.0 o
    equivalente.

  • Conexión a internet de 512 KBPS

Como se observa, los requerimientos de hardware no
son elevados y existen grandes beneficios por tratarse de
un sistema basado en internet,
aunque la gran limitante es que si no hay acceso a
internet, no hay acceso al sistema.

Servidor

$12.95 cada mes.

 

Usando Yahoo! Web Hosting, por un precio
razonable se obtienen grandes beneficios, entre ellos,
espacio de almacenamiento ilimitado y acceso a herramientas web poderosas como PHP y
MySQL.
Teniendo en cuenta que la base de
datos podría crecer y hacerse muy grande, tener
espacio ilimitado es una ventaja y beneficio indiscutible.
Igualmente el sitio web podrá tener un número
ilimitado de recursos multimedia o cualquier recurso educativo que
requiera gran espacio en el servidor, y no habrá
problemas de límite de almacenamiento
ni de ancho de banda de transferencia, pues todo es
ilimitado. Con Yahoo! Web Hosting también se
tendrán 1000 cuentas
de correo
electrónico, lo cual es muy profesional y
prestigioso debido a que se tendrán correos
electrónicos con el dominio del
sitio web y con los nombres de ID (nombre de usuario que va
antes de la "@") que se deseen. A la vez se incluye un
dominio con la extensión .com, .net, .org, .biz,
.info, .us. La información se encuentra segura en
los servidores
de Yahoo!, disponible todo el tiempo
como cualquier correo electrónico o servicio
ofrecido por esta prestigiosa y confiable
compañía. El sistema
operativo usado por Yahoo! Web Hosting es FreeBSD con
un servidor Apache/1.3.37 (Unix).
Igualmente con este servicio se tiene acceso a la
versión 3.23.49 de MySQL y a la versión
4.3.11 de PHP. Para hablar también de las
desventajas, se observa que para mantener este sistema en
marcha se tendrá que estar pagando mes a mes la
cantidad detallada, de forma indefinida mientras se quiera
tener todo funcionando, cosa que no sería necesario
hacer en un sistema basado en un modelo
local y que no requiera de internet.

Software

$0.00

No se necesita comprar ninguna licencia de software,
pues los recursos necesarios se encuentran disponibles
junto con el servicio de Yahoo! Web Hosting. Los programas a
utilizar son PHP y MySQL (incluido en el paquete
proporcionados por el proveedor de dominio y alojamiento
del sitio) y el código proporcionado por PEAR para
manipular formularios web (disponible gratis desde
http://pear.php.net). Esto resulta muy
económico porque no se hace necesario incurrir en
gastos
de software. La desventaja es que no hay posibilidades de
usar otros programas con este plan,
pues habría que cambiarse de servidor (proveedor del
dominio y alojamiento del sitio). Otros proveedores ofrecen más
posibilidades, pues en este caso por ejemplo no se
podría trabajar con una base de datos de
Microsoft
Access o con ASP
.NET, ni con Microsoft SQL
Server, así como tampoco con PostgreSQL, etc. La
portabilidad de este sistema es excelente porque va a
funcionar en cualquier computadora con acceso a internet y
con un navegador web.

Costos de Implementación

$0.00

El precio por la implementación de este sistema
está incluido en lo que se paga al servidor, por lo
cual ya no se tendrá que pagar absolutamente nada
adicional para poner en marcha el sistema.

Pago a los desarrolladores del sistema

$5,000.00

Aunque podría parecer que la
implementación de un sistema como este tiene un
costo elevado que la Universidad se podría ahorrar,
se debe tener en cuenta que este no sería un pago
anual ni mensual, sino que se trata de un solo pago que se
hará a los desarrolladores por el sistema completo,
y ése quedará funcionando de forma
garantizada y con soporte técnico inmediato. Lo
único que se deberá seguir pagando mes a mes
es el nombre de dominio y el alojamiento del sitio. Por lo
tanto esto no sería un gasto sino que una excelente
inversión. Igualmente se
ofrecerán capacitaciones para administradores, y un
Manual
Técnico, liberando todo el código fuente del
sistema para ponerlo en manos y a disposición de la
Universidad (institución compradora del
sistema).

Pago por servicio de internet

$35/mes

Este sistema no funciona sin internet, por lo que se
debe estar pagando cada mes a algún proveedor de
servicios de
internet. Es una desventaja respecto a sistemas
que trabajan de forma local, pues no necesitan de internet.
Pero a la vez tiene grandes ventajas porque la
información estará segura y accesible desde
cualquier computadora que cuente con acceso a internet.
Esta cotización es como para uso residencial, pues
es todo lo que se necesita para que funcione el sistema,
aunque la Universidad podría preferir planes
más completos y con más servicios en cuanto a la contratación
de servicios de internet que ofrezca una
compañía como Telefónica o Telecom,
por ejemplo.

Conclusión

En definitiva este proyecto tiene un
gran potencial de éxito y
no es una aventura al azar, pues se cuenta con las herramientas y
tecnologías para hacer de este proyecto un sistema final
de calidad.

Existen antecedentes que muestran la importancia que tiene la
Educación a
Distancia y cómo es preferida por una gran cantidad de
personas que por diferentes razones no pueden o se les hace muy
difícil estar físicamente en las aulas de clase de una
universidad.

Por supuesto que el éxito de este proyecto y sistema a
desarrollar no solamente depende de la parte técnica del
software a utilizar, sino que también de muchos otros
factores como lo son los docentes,
promoción y anuncio de la oferta,
capacitaciones de los docentes y responsables administrativos o
encargados de la gestión
del sistema en la Universidad, etc.

Se concluye afirmando que este sistema será de gran
beneficio y productividad
tanto para la UNICAES como también para los estudiantes
que participen en este sistema, así como para la sociedad que
recibirá beneficios por parte de la participación
activa de los estudiantes en la vida laboral y la
aplicación de los conocimientos recibidos en el sistema de
Educación a
Distancia impartido por la Universidad Católica de
El
Salvador.

Recomendaciones

Se recomienda implementar este sistema de manera progresiva,
como se ha propuesto, comenzando solamente con dos carreras:
Licenciatura en Sistemas Informáticos Administrativos e
Ingeniería en Sistemas Informáticos.
Posteriormente conforme se vaya capacitando más personal y
según los resultados que se vayan obteniendo, el sistema
se puede seguir extendiendo todas las demás carreras que
ofrece la UNICAES.

El equipo de desarrolladores del sistema ofrecerá
capacitaciones para mostrar el uso y gestión del sistema,
pero se recomienda también realizar capacitaciones
profesionales nacionales e internacionales, así como
obtener certificados de calidad reconocidos internacionalmente en
el campo de Educación a
Distancia.

Se deberán considerar con seriedad todos los
requerimientos y recomendaciones del Ministerio de
Educación de El Salvador, pues son los encargados
nacionalmente de regular y autorizar los procesos de
educación
superior, y son quienes también velan por la calidad
de los mismos.

Otro aspecto que se debe enfatizar es que debe haber un
eficiente programa de
promoción para este modelo educativo. Si no se promociona
y nadie lo conoce, la inversión económica y el
esfuerzo realizado por la Universidad no será rentable,
pues habrán pocos o ningún estudiante inscritos en
el sistema de Educación a Distancia. Si se efectúa
una promoción adecuada, muchos estudiantes se
sentirán atraídos por este modelo y el sistema
contará con muchos estudiantes. Conociendo que muchas
personas tienen prejuicios y rechazan cualquier tipo de cambios,
se puede prever que inicialmente podrían existir
dificultades para que este sistema tenga aceptación por
parte de las personas. Por lo tanto, obtener certificaciones de
calidad será un paso fundamental para garantizar que
la
educación que se ofrece es de calidad y que
está aprobada por organizaciones de
renombre y experiencia en este tipo de procesos educativos. Esto
más una promoción adecuada para dar a conocer esta
oferta será fundamental.

Bibliografía

– Mi Portal. Ministerio de Educación de El
Salvador. Ventajas de la Educación a Distancia.
Extraído el 31 de agosto, 2008, de

http://www.miportal.edu.sv/portal/templates/articulo_generico.aspx?NRMODE=Published&NRNODEGUID={2717AE5C-C89E-4AC4-905B-950D1DA95CD1}&NRORIGINALURL=%2fHome%2fEducacion_Virtual%2fventajas%2beducacion%2bdistancia.htm&NRCACHEHINT=NoModifyGuest

– Wikipedia. Penny Post. Extraído
el 31 de agosto, 2008, de

http://en.wikipedia.org/wiki/Penny_Post

– Cengage Education. About Us.
Extraído el 31 de agosto, 2008, de

http://www.cengage.edu.au/about-us

– Universidad Técnica Particular de Loja.
Historia de la Educación a Distancia.
Extraído el 1 de septiembre, 2008, de
http://www.utpl.edu.ec/ried/images/pdfs/vol2-1/historia.pdf

– Universidad Tecnológica de El Salvador.
EDUTEC. Extraído el 1 de septiembre, 2008, de
http://www.edutec.edu.sv/

– Mi Portal. Ministerio de Educación de El
Salvador. Directorio de cursos de formación a
distancia de El Salvador.
Extraído el 1 de
septiembre, 2008, de

http://www.miportal.edu.sv/Home/Educacion_Virtual/Directorio_de_cursos_de_formacion_a_distancia_en_El+Salvador.htm

– Université de Genève.
Investigación sobre el estado de
la Educación a Distancia en El Salvador y la posibilidad
de desarrollar formación de formadores en esa modalidad
educativa.
Extaído el 1 de septiembre, 2008, de

http://www.unige.ch/iued/wsis/DOC/088ES.PDF-
Universidad Tecnológica de El Salvador. EDUTEC.
Educación a Distancia. Preguntas Frecuentes.
Extraído el 1 de septiembre, 2008, de

http://www.edutec.edu.sv/demo_vir/preguntas.htm

– YouTube. ¿Moodle? ¿Qué
es Moodle?
Extraído el 3 de septiembre, 2008, de

– Campus Virtual UMA. ¿Qué es
Hot Potatoes.
Extraído el 3 de septiembre, 2008,
de

http://campusvirtual.uma.es/mater/hotpot/que_es.htm

 

– Wikipedia. Wiki. Extraído el 3
de septiembre, 2008, de http://es.wikipedia.org/wiki/Wiki

– Language-School-Teachers.com. How will my
student pay me?
Extraído el 4 de septiembre, 2008, de
http://www.language-school-teachers.com/FAQs.asp#Q4

Glosario

Diagrama de entidad-relación: es un diagrama en el
cual se muestran las relaciones que hay entre las tablas o
entidades de una base de datos. A diferencia del diccionario de
datos, en un diagrama de entidad-relación no se
presenta el detalle de cada uno de los campos que conforman la
base de datos, sino que se limita solamente a presentar las
tablas o entidades y las relaciones que hay entre estas, sin
mencionar ningún campo de las tablas.

Diccionario de datos: es una tabla que muestra la
arquitectura
de una base de datos, presentando los campos de ésta, las
llaves o identificadores únicos de cada tabla, la descripción de cada campo, los tipos de datos,
etc. Con esto, cualquier persona
será capaz de ver y conocer la estructura de
la base de datos. A diferencia del diagrama de
entidad-relación, en un diccionario de
datos se presenta el detalle de cada uno de los campos que forman
la base de datos.

Educación a Distancia: proceso de
educación en el que los profesores y los estudiantes se
encuentran localizados en lugares diferentes y se comunican por
medio de correspondencias, teléfono, correo electrónico,
chat,
videoconferencias, etc.; sin necesidad de la presencia física de los
estudiantes en la Universidad o centro de estudios.

Educación en Línea:
método moderno de educación a distancia que no se
limita al envío de correspondencias o libros, sino
que hace uso de herramientas de última generación
potencializadas gracias al internet, tales como las
videoconferencias, chat, libros electrónicos,
videotutoriales con gran riqueza multimedia, etc.

Educación Presencial: proceso
educativo en el cual los estudiantes asisten físicamente a
una Universidad o centro educativo para recibir formación
educativa, mediante sesiones programadas de clases en las que
tanto los profesores como los alumnos se encuentran e
interactúan en un mismo lugar físico.

FAQ: acrónimo de Frequent Asked
Questions, consiste en una sección de preguntas frecuentes
que pueden tener los usuarios de un programa o sistema. Esto
ayuda a reducir tiempo a los usuarios (permitiéndoles
encontrar respuestas rápidamente) y a los administradores
(pues no tendrán que responder un gran número de
veces a las mismas preguntas) de un sistema.

Moodle: paquete de software orientado a
gestionar y administrar clases interactivas de educación a
distancia, de uso libre y gratuito.

NOTA: la descarga de este documento
Word y
presentación Flash (archivos .fla y
.swf) se encuentra disponible en
http://jaimemontoya.com/informaticsprojects/educacionadistancia.php
o en
http://jaimemontoya.com/informaticsprojects/educacionadistancia1.php

Alumnos:

Milton Omar Arévalo

Jennifer Esmeralda Chacón
Carranza

Ronald Antonio Erazo Ramos

Jaime Oswaldo Montoya Guzmán

 

 

 

Autor:

Jaime Montoya

www.jaimemontoya.com

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Santa Ana, 19 de enero de 2009

El Salvador

Partes: 1, 2, 3
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