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Formulación de objetivos de trabajo (página 2)

Enviado por Jose Hernndez



Partes: 1, 2


Paralelamente con la definición del objetivo general se definen los indicadores objetivamente verificables, los procedimientos para su determinación, así como las hipótesis externas que deben cumplirse para que se pueda alcanzar el objetivo general, como el riesgo que se atribuye a su cumplimiento.

El objetivo de una empresa comercial

Dar a los directivos la ocasión de enriquecer sus competencias para la dirección y administración de la empresa comercial, de confrontar su experiencia e intercambiarla con otros dirigentes en un clima de confianza y de libertad. Permitir a cada participante evaluar su propia práctica de dirección y encontrar soluciones a sus problemas a través de diversas técnicas.

Objetivo específicos

El objetivo específico detalla, desglosa y define con mayor precisión las metas que se pretende alcanzar.

Puede ser más de uno, y, para cada uno hay que definirle los resultados concretos esperados, los indicadores objetivamente medibles, los procedimientos para su medición, las hipótesis externas, y el riesgo que se le asigna.

Los objetivos específicos de definen:

  • Restringen el significado de los objetivos generales.

  • Sólo admiten una interpretación.

  • Implican tomar opciones.

  • Se formulan en función de manifestaciones observables y evaluables.

  • Facilitan el estructurar mejor el proyecto social.

  • Pueden desglosarse para su análisis.

  • Con objetivos bien formulados puede evaluarse mejor la coherencia de todo el proyecto.

  • Adquirir habilidades para el desempeño de las funciones y tareas relativas a la dirección y administración en entornos empresariales

Objetivo Administrativos

Es la meta que se persigue, que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente. Esta definición incluye dos conceptos, desde el punto de vista del gerente son:

  • 1. META es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada en términos claros y precisos. No se habrá de confundir una meta con el área general de actividades deseadas, el hacerlo así pone en énfasis en los medios, no en la mira.

  • 2. ÁMBITO de la meta que se persigue esta incluida en la declaración de los límites o restricciones presitos que deberán observarse.

Clasificación De Objetivos Según El Tiempo

Largo plazo: Están basados en las especificaciones de los objetivos, son notablemente más especulativos para las años distantes que para el futuro inmediato. Los objetivos de largo plazo son llamados también los objetivos estratégicos de una empresa. Estos objetivos se hacen en un periodo de 5 años y un mínimo de de 3 años los objetivos estratégicos sirven para definir el futuro de un negocio

Sobre los objetivos generales de una empresa:

  • Consolidación del patrimonio.

  • Mejoramiento de la tecnología de punta.

  • Crecimiento sostenido.

  • Reducción de la cartera en mora.

  • Integración con los socios y la sociedad.

  • Capacitación y mejoramiento del personal.

  • Claridad en los conceptos de las cuales son las áreas que componen la empresa.

  • Una solución que habrá así en el camino hacia la excelencia.

  • La fácil accesibilidad en la compra del producto.

  • Objetivos a Largo Plazo: se extienden más allá de 5 años. Por ejemplo buscar establecerse en 10 países extranjeros para el año 2016.

Mediano plazo: son los objetivos tácticos de la empresa y se basan en función al objetivo general de la organización. También son llamados los objetivos tácticos ya que son los objetivos formales de la empresa y se fijan por áreas para ayudar a esta a lograr su propósito.

  • Objetivos a Mediano Plazo: Por lo general cubren periodos de 1 a 5 años por ejemplo expandir la empresa en el oriente y occidente del país entre los años 2003 y 2008.

Corto plazo: son los objetivos que se van a realizar en menos un periodo menor a un año, también son llamados los objetivos individuales o los objetivos operacionales de la empresa ya que son los objetivos que cada empleado quisiera alcanzar en su actividad dentro con su actividad dentro de la empresa. Así, para que los objetivos a corto plazo puedan contribuir al logro de los objetivos a plazos intermedios y largo, es necesario establecer un plan para cumplir cada objetivo y para combinarlo dentro de un plan maestro que deberá ser revisado en términos de lógica, consistencia y practicabilidad.

  • Objetivos A Corto Plazo: por lo general se extienden a un año o menos. Por ejemplo el objetivo de la compañía es alcanzar 3 millones de ventas brutas para el año 2003.

Lineamientos Para Establecer Objetivos

  • 1. Asentarlos por escrito.

  • 2. No confundirlos con los medios o estrategias para alcanzarlos.

  • 3. Al determinarlos, recordar las seis preguntas clave de la administración. ¿Que, Como, Donde, Quién, Cuando, Por que?

  • 4. Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización.

  • 5. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones

Para que los objetivos de una empresa sean factibles hay que aplicarle seis preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? ¿Dónde?, ¿Porqué?

  • 1. Qué. ¿Cuál es la meta que nos proponemos alcanzar?, ¿Qué es lo que por su propia naturaleza o por fijación de nuestro alcance se busca en determinada organización, función, operación, etc.?

  • 2. Quién. ¿Se trata de un objetivo personal y subjetivo o del natural de la función?, ¿A qué departamento, secciones, etc., corresponde lograr el objetivo?

  • 3. Cómo. ¿En forma integral o parcial?, ¿De inmediato o a largo plazo?

  • 4. Cuándo. ¿Es una meta urgente o diferente?, ¿en qué tiempo se debe lograr cada una de sus partes?

  • 5. Dónde. Se trata de determinar en que lugar se realizará el 6 los objetivos.

  • 6. Por qué. ¿Cuál es la finalidad que nos movió a buscar ese objetivo, de la cual depende en gran parte la forma como habrá de alcanzarse

Que Son Las Políticas

Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra vez dentro de una organización.

En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que auxilian al logro de los objetivos y facilitan la implementación de las estrategias.

Clasificación De Las Políticas De Los Objetivos Administrativos Y Su Diferencia

  • 1. Estratégicas o Generales: Es aquella donde la gerencia se encarga de Establecer, Dirigir y Emitir los Lineamientos necesarios para conducir la Organización a Realizar los Objetivos Propuestos.

  • 2. Tácticas o Departamentales: Son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento. Ejemplo: "El departamento de Producción determinará los turnos de trabajos conforme a sus necesidades, siguiendo las disposiciones legales".

  • 3. Operativas o Específicas: Son aplicadas principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento. Ejemplo:"Sección de Torno; de ocurrir una falta en el equipo, es conveniente reportarla inmediatamente al supervisor en turno o en su caso, al departamento de mantenimiento".

Diferencia De Las Políticas De Los Objetivos Administrativos

  • La Política Estratégicas o Generales es formula por la alta gerencia ya que esta se encargada de dirigir y establecer los lineamientos.

  • La política Tácticas o Departamental sus lineamientos son formuladas por cada departamento.

  • la política Operativas o Específicas sus lineamientos la ejecutan las unidades de cada departamento.

Importancia De Las Políticas

  • Facilitan la delegación de autoridad.

  • Motivan y estimulan al personal.

  • Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa.

  • Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones.

  • Indican al personal como debe actuar en sus operaciones.

En cuanto a su origen las políticas pueden ser:

  • Externas

Cuando se originan por factores externos a la empresa; como la competencia, el gobierno, los sindicatos, los proveedores, los clientes, etc.

Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear

  • Internas

Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos (variaciones de capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal, los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de los accionistas, etc.)

En las actividades diarias de una empresa, el personal se enfrenta a situaciones de decisión en donde no existe una política previamente establecida, lo que origina ciertos lineamientos que sin estar escritos, se aceptan por costumbre en la organización. Ejemplo: "una empresa no ha determinado cual será el limite de entrada de su personal, y a este se le acepta hasta con 15 minutos de retraso".

Que Son Los Planes

Los Planes son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Tipos De Planes

  • Estratégicos

Son los que establecen los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (táctico y operativos), son diseñados por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa.

  • Tácticos O Funcionales

Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad específica.

  • Operativos

Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeación Táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.

CONCLUSION

Después de haber concluido con la investigación de este tema hemos tomado en consideración que los objetivos generales como específicos como la clasificación de las políticas y sus diferencias táctica o fundamental, fueron creadas para dar apoyo a las empresas tanto publicas como privadas y establecer soluciones conjuntas para el logro de los objetivos planeados por los directivos. Ya que en estos momentos hay que planear objetivos a largo plazo para obtener eficacia y eficiencia que lleva a la empresa al éxito contar con un personal de profesionales capaces de analizar y diseñar mecanismos orientados al mejoramiento administrativo y al incremento de la calidad en todas las áreas de las empresas.

Es por esto que la formulación de objetivos administrativos es de vital importancia, para las organizaciones Es la meta que se persigue, que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente. También quiero expresar que la planeación es una herramienta de uso vital dentro de nuestras áreas de trabajo ya que de esta manera tenemos las bases para poder desarrollar métodos de mejora dentro del ámbito laboral,

El tema de planeación tiene la finalidad de servir como guía para organizar a las empresas de cualquier sector el enfoque que se le debe de dar es practico y ofrecer métodos para el buen planteamiento y el logro de los objetivos. Así mismo es muy útil para formular manuales de organización y procedimientos. Todo esto mediante la capacidad y experiencia laboral teniendo en cuenta la excelencia profesional.

BIBLIOGRFIA

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Werther, William B. (1995. Administración de personal y recursos humanos. (4 ª ed.) México: McGraw - Hill Interamericana de México, S.A.

 

 

 

Autor:

Jose Hernández


Partes: 1, 2


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