Con este ensayo se
pretende demostrar como la
organización es el principal mecanismo para facilitar
el cumplimiento correcto y eficiente de los planes. Siendo esta
una función
administrativa que permitirá la integración y coordinación de todas y cada una de las
actividades realizadas por los integrantes de una empresa, con
el propósito inmediato de obtener el máximo
aprovechamiento de los recursos.
Se observo el comportamiento
organizacional de la empresa
COLHEBOR (Cooperativa
Asociativa de servicios y
trabajo
solidario). Para luego analizar y plantear tales cosas como si
manejan una organización formal o en algunos momentos
se llega a la organización informal. Como es su estructura y
su proceso de
organizacional, que tipo de departamentalización manejan; cuales son
las ventajas de que manejen este tipo de
departamentalización y como son sus unidades de estrategia de
negocio, también conocer como son los roles esta
organización en cuanto al poder y la
autoridad que
hay en esta empresa.
No hay que olvidar que para tener un buen proceso en la
organización se necesita Los objetivos y
los planes que se pretenden realizar, La autoridad necesaria para
asegurar su cumplimiento, El medio ambiente
adecuado para el desempeño de tareas, La forma de
agrupación de los individuos que son aptos para la
ejecución del trabajo.
Relacionarme con una empresa me permitió saber
qué principios voy a
tener al momento de manejar una organización, se puede
observar cómo desarrollan su actividad y me parece que
para administrar este tipo de empresa cuyo objeto social es la
celebración y ejecución de todas las operaciones
legalmente permitidas a los bancos
comerciales, con sujeción a los requisitos, restricciones
y limitaciones impuestos por las
leyes por lo
tanto necesario formular decisiones claras, definidas y precisas,
Mantener la disciplina;
Asegurarse que los intereses individuales sean consistentes con
los intereses generales de la organización, definir las
funciones de
la empresa. Cuando se tiene un criterio propio de la forma como
se debe hacer la organización, el trabajo
resulta más sencillo.
El tipo de tareas, su dependencia y sus relaciones,
facilitan la fijación del tipo de decisiones que son
necesarias, los sectores en los cuales deben tomarse, y el papel
que juega el administrador con
relación a ellas. La contribución que cada individuo hace
al cumplimiento de los planes y de los programas de la
firma, las personas que deben trabajar en ellos y el grado de
colaboración que se requiere. La organización
establece la forma como deben agruparse consistentemente las
actividades de la empresa. La correspondiente asignación
de actividades a cada una de las personas que conforman la
empresa, se consigue con mayor precisión. Se crea el
mecanismo adecuado para la delegación de la autoridad
necesario en la ejecución de las actividades. Se crean las
disposiciones relativas al tipo de coordinación que se
desea entre los diversos niveles de jerarquía. La empresa
puede mantener adecuadamente relacionados los recursos
organizacionales. Ayuda a minimizar costosos puntos
débiles tales como la duplicidad de funciones, la
superposición de esfuerzos y la ociosidad. Permite
desarrollar las habilidades directivas.
Esta empresa tuvo origen en la corporación de
ahorro y
vivienda las villas, entidad creada en el año 1972,
especializada y con alta trayectoria en la financiación
del sector de la construcción mediante el otorgamiento de
créditos dentro del sistema upa tanto
a constructores como a compradores de inmuebles.
A principios del año 2000 la corporación
las villas se fusiono absorbiendo a la corporación de
ahorro y vivienda ahorramas para el momento de la fusión
loa sexta entidad financiera mas grande del país por nivel
de activos bajo la
nominación de ahorro y vivienda AV VILLAS.
Cuando no referimos a la empresa COLHEBOR (cooperativa
asociativa de servicios y trabajos solidario) estamos mencionando
una unidad estratégica de negocio ya que este es un
negocio especifico del banco av. villas
debido a que por ser una gran empresa debe asegurar ciertos
productos y
que estos sean promovidos como si cada uno fuese
independiente.
Ahora para poder conocer un poco la organización
de esta empresa es importante saber que El principio de la
departamentalización consiste en formar unidades de
organización agrupando las funciones de acuerdo con el
trabajo que se debe realizar, las personas disponibles para el
desempeño de tareas y el sitio donde deben realizarse las
funciones.
La razón específica para que la
división del trabajo se realice en forma de unidades de
organización, parte de las funciones y encierra dos
aspectos: La necesidad de agrupar las actividades en sectores que
puedan especializarse en el cumplimiento de tareas realizadas
bajo la tutela particular
de un ejecutivo determinado. Una ponderación de la
capacidad de amplitud de mando que pueda tener un ejecutivo para
manejar un número cualquiera de subordinados. El primer
aspecto permite crearlos subsistemas de trabajo y dotarlos de los
órganos necesarios para el cumplimiento de las tareas. El
segundo, permite segmentar labores asignando a cada grupo un
ejecutivo con capacidad suficiente de manejo, coordinación
y control. El
concepto de
función como subsistema de la empresa es un punto de
partida vital, que cifra su importancia en el hecho que permite
establecer fácilmente los órganos que deben
depender de cada subsistema.
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