Existencia de un gran tráfico de
influencias
El personal de seguridad carece de
jerarquización
Existe una gran cultura del rumor
Bajo sueldo del personal involucrado en
rehabilitación Social
No hay garantías de la seguridad física
del personal
No hay un plan de carrera para los miembros de la
DNRS
No existe un plan estratégico SMART
No hay un acceso directo a autoridades del
gobierno
Existencia de politiquería en DNRS
Insuficiencia de Personal
Existencia de corrupción
No existen procedimientos adecuados de selección
de nuevo personal
No hay un proceso de rehabilitación real para la
mayor parte de los PPL
Se utilizan a internos para labores confidenciales del
tipo administrativo
Existe un grave problema de hacinamiento.
No hay seguimiento efectivo de los pre-liberados y los
liberados.
Falta de programas de integración del personal
del sistema penitenciario
Horarios inadecuados de trabajo del cuerpo de
seguridad
Recurso humano con problemas de alcoholismo
No existe un categorización de PPL en lo
referente a tipos de delito y peligrosidad
Amenazas
Medios de comunicación hostiles con las
intenciones del gobiernoDeficiente asesoramiento en lo que concierne a
nuevas construccionesNombramiento de Directores Nacionales sin
conocimientos en administración de empresas
Matriz de
Evaluación de los Factores Internos
(EFI)
Esta matriz permite
confrontar de una manera cuantitativa las fortalezas y
debilidades del Sistema
Penitenciario ecuatoriano, es decir, prioriza los factores
internos que influyen en la actual gestión
del mencionado sistema.
El primer paso para la realización de esta matriz
es la ponderación de factores de fortaleza y debilidad de
acuerdo con una calificación predeterminada, según
se muestra en la
tabla 1.
Tabla 1
Calificación de factores de
Fortaleza y Debilidad
Luego de obtener estos parámetros se procede a
realizar una tabla con los factores críticos para el
éxito,
los cuales provienen de las fortalezas y debilidades del análisis
FODA y a cada uno de los cuales se les asigna un peso, que es
determinado en base a criterios obtenidos a través de tres
talleres FODA, en base a
criterios profesionales de miembros de la DNRS, entendidos en
derecho humanos y expertos en administración
estratégica.
Este peso es multiplicado por la calificación
fortaleza o debilidad de la tabla 1, obteniendo así un
peso ponderado, el cual es totalizado dando un resultado de
1.82, el cual se ve en la Tabla 2.
Tabla 2:
Matriz de Evaluación
de los Factores Internos (EFI)
Factores del éxito | Peso (0.01 a 1) | Calificación | Peso ponderado | ||
FORTALEZAS | |||||
Conocimiento de logística penitenciaria | 0.03 | 4 | 0.012 | ||
Recurso humano con amplio conocimiento penitenciario | 0.03 | 4 | 0.012 | ||
Existencia de un Espíritu de Cuerpo de los | 0.01 | 3 | 0.03 | ||
Deseo de superación y búsqueda de | 0.01 | 3 | 0.03 | ||
Existe personal | 0.03 | 4 | 0.012 | ||
Se registra un bajo índice de | 0.04 | 4 | 0.016 | ||
El presupuesto es aprovechado al | 0.02 | 4 | 0.08 | ||
Existen internos que poseen conocimientos | 0.02 | 4 | 0.08 | ||
Amplia experiencia en el manejo de PPL | 0.02 | 3 | 0.06 | ||
DEBILIDADES | |||||
Mala imagen del | 0.03 | 1 | 0.03 | ||
No se aprovechan a fondo los conocimientos | 0.02 | 1 | 0.02 | ||
No se utilizan los conocimientos | 0.02 | 2 | 0.04 | ||
Infraestructura caduca | 0.03 | 1 | 0.03 | ||
Deficientes nuevas construcciones en lo referente | 0.02 | 1 | 0.02 | ||
Recurso humano sin formación penitenciaria | 0.03 | 2 | 0.06 | ||
No existen cursos de perfeccionamiento ni de | 0.03 | 1 | 0.03 | ||
Déficit de herramientas de trabajo | 0.04 | 1 | 0.04 | ||
Existencia de un gran tráfico de | 0.03 | 2 | 0.06 | ||
El personal de seguridad carece de | 0.03 | 1 | 0.03 | ||
Existe una gran cultura | 0.01 | 2 | 0.02 | ||
Bajo sueldo del personal involucrado en | 0.03 | 1 | 0.03 | ||
No hay garantías de la seguridad física del personal | 0.03 | 1 | 0.03 | ||
No hay un plan de | 0.02 | 2 | 0.06 | ||
No existe un plan | 0.03 | 1 | 0.03 | ||
No hay un acceso directo a | 0.02 | 1 | 0.02 | ||
Existencia de politiquería en el interior | 0.03 | 2 | 0.06 | ||
Insuficiencia de Personal | 0.03 | 1 | 0.03 | ||
Existencia de corrupción | 0.04 | 1 | 0.04 | ||
No existen procedimientos adecuados de selección de nuevo | 0.03 | 2 | 0.06 | ||
No hay un proceso | 0.06 | 1 | 0.06 | ||
Se utilizan a internos para labores confidenciales | 0.02 | 2 | 0.04 | ||
Existe un grave problema de | 0.05 | 1 | 0.05 | ||
No hay seguimiento efectivo de los pre-liberados y | 0.01 | 2 | 0.02 | ||
Falta de programas | 0.01 | 2 | 0.02 | ||
Horarios inadecuados de trabajo | 0.02 | 2 | 0.04 | ||
Recurso humano con problemas de adicciones | 0.02 | 1 | 0.02 | ||
PPL con graves problemas de alcoholismo | 0.03 | 1 | 0.03 | ||
No existe un categorización de PPL en lo | 0.02 | 1 | 0.02 | ||
TOTAL | 1 | 1.82 |
Fuente: Propia del autor
Por lo tanto el valor obtenido
en la Matriz de Evaluación de Los Factores Internos de
1.82, indica que no existe un ambiente
interno propicio en lo referente a fortalezas y debilidades del
sistema penitenciario, pues este valor medio esta en el rango de
2 y 2,99, lo cual indica que existe un ambiente interno bajo,
donde hay que actuar inmediatamente para corregir las debilidades
existentes, lo ideal seria un sistema penitenciario que este
sobre el 2,99, que daria como resultado un sistema penitenciario
optimo.
Matriz de Evaluación de los factores
Externos (EFE)
El objetivo de
esta matriz derivada de los factores del foda, es analizar los
factores exógenos que influyen en el sistema penitenciario
ecuatoriano.
Para la realización se esta matriz se
procedió a ponderar factores de oportunidad y amenaza de
acuerdo a una calificación, según se muestra en la
Tabla 3.
Tabla 3: Calificación de
factores de oportunidad y amenaza
Factor | Calificación |
Oportunidad Alta | 4 |
Oportunidad Baja | 3 |
Amenaza Baja | 2 |
Amenaza Alta | 1 |
Fuente: Planificación
Estratégica de Fred David
Luego de obtener estos parámetros se
procedió a realizar una tabla con los factores
determinantes del éxito los cuales constituyen las
oportunidades y amenazas del análisis FODA, a cada una de los cuales se
les asigna un peso, que es determinado en base a criterios
obtenidos a través de tres talleres realizados por
miembros de la DNRS, entendidos en derechos humanos
y especialistas en administración de empresas.
Este peso es multiplicado por la calificación
oportunidad o amenaza de la tabla 1, obteniendo así un
peso ponderado, el cual es totalizado dando un resultado de 2.45
el cual se ve en la tabla 4,
Tabla 4: Matriz de
Evaluación de los Factores Externos (EFE)
Factores determinantes del | Peso (0.01 a 1) | Calificación | Peso ponderado | |||||
OPORTUNIDADES | ||||||||
Voluntad política del actual gobierno | 0.2 | 4 | 0.8 | |||||
Ofrecimientos internacionales para | 0.05 | 3 | 0.15 | |||||
Interés de la | 0.05 | 3 | 0.15 | |||||
Interés de la empresa | 0.05 | 3 | 0.15 | |||||
Universidades pueden estar | 0.1 | 3 | 0.3 | |||||
Ofrecimientos de ONGs en apoyar la | 0.1 | 3 | 0.3 | |||||
AMENAZAS | ||||||||
Medios de comunicación hostiles con las | 0.1 | 2 | 0.2 | |||||
Deficiente asesoramiento en lo que | 0.05 | 2 | 0.1 | |||||
Falta de equidad | 0.15 | 1 | 0.15 | |||||
Nombramiento de Directores Nacionales | 0.1 | 1 | 0.1 | |||||
Inestabilidad económica del | 0.05 | 1 | 0.05 | |||||
TOTAL | 1 | 2.45 |
Fuente: Propia del autor
El valor total obtenido de la Matriz de
Evaluación de los Factores Externos corresponderá a
la evaluación del análisis externo en una escala de 1 a 4,
en donde:
Calificación entre 1 y 1,99 significa un
ambiente externo hostil, no atractivo, con graves amenazas
externas.Calificación entre 2 y 2,99 significa un
ambiente externo medio, en el que existen tanto oportunidades
como amenazas.Calificación entre 3 y 4 significa un
ambiente externo muy atractivo, en el que existen abundantes
oportunidades externas.
Por lo tanto, el valor obtenido en la Matriz de
Evaluación de Factores Externos de 2.5, indica que las
oportunidades y amenazas están balanceadas, con un
potencial medio del sistema penitenciario de salir adelante,
siempre y cuando se tomen en cuenta los correctivos
administrativos en lo referente a amenazas.
Conclusiones y
Recomendaciones
Se recomienda aplicar, a la brevedad posible, los
resultados de este diagnostico estratégico, corrigiendo
las debilidades del sistema penitenciario, así como una
neutralización de las amenazas en base a un plan
estratégico SMART, es decir que cuente con objetivos que
sean específicos, medibles, realizables, encuadrados en un
dimensión de tiempo, todo
esto aprovechando las oportunidades del entorno y fortalezas
propias existentes en la
organización analizada.
Luego de la aplicación del plan enmarcado en las
directrices recomendadas, se debe realizar otro FODA en el lapso
de seis meses, para evaluar los resultados del plan.
Autor:
Ing. Iván Pazmiño
Reinoso
Quito, Enero de 2009
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