Auditoría Operativa

2. Conceptos
   Básicos
3. Normas y
   Herramientas de la Auditoria Operativa
4. Administración
   de la Auditoría Operativa
5. Metodología de
   la Auditoría Operativa
6. Esquema
   Metodológico de Bradford Cadmus
7. Conclusión

Introducción

La auditoria inicialmente se encargaba de revisar las
anotaciones contables de un negocio, y se le otorgaba una
importancia fundamental a los aspectos matemáticos de la contabilidad,
también detectaba fraudes y malversación de
fondos.

La auditoria se orientaba a los aspectos de la contabilidad
(mostrar la situación del capital
aportado por los inversionistas). Cuando cambio la
visión de la contabilidad, se considero como una información que permite una buena gestión
administrativa, los auditores ampliaron su ámbito de
revisión, como a los análisis financieros y las evaluaciones de
control
interno.

De aquí la Auditoria Operativa surge como necesidad de
evaluar las decisiones adoptadas en los distintos niveles
jerárquicos respectos de los objetivos,
políticas, planes, estructuras,
presupuesto,
canales de comunicación, sistemas de
información, procedimientos,
controles ejercidos, etc.

A través de la auditoria operativa se pueden conocer
las verdaderas causas de las desviaciones de los planes
originales trazados. La
administración superior necesita conocer objetivamente
en que medida se están cumpliendo los objetivos y como se
están utilizando los recursos en todas
las unidades de la empresa. Por
esto se necesitan profesionales que informen en forma objetiva e
independiente de la situación de la empresa.

Entonces la atención de la auditoria operativa recae
sobre el ejecutivo, entendiendo como este la persona que toma
decisiones y por ende determina, afecta o encauza el desempeño de un grupo humano
que persigue un objetivo.

De esto trata este trabajo de
explicar que es la Auditoria Operativa, se trataran
temas como las normas y las
metodologías, tratando una en particular.

Conceptos
Básicos

• 1. Definición

Hay muchas definiciones de auditoria operativa, pero la que
ocuparemos en este trabajo será:

"El examen critico, sistemático e imparcial de la
administración de una entidad, para
determinar la eficacia con que
logra los objetivos pre-establecidos y la eficiencia y
economía con que se utiliza y obtiene los
recursos, con el objeto de sugerir las recomendaciones que
mejoraran la gestión en el futuro."(Sita textual del
libro de
Nudman-Puyol "Manual de
Auditoria Operativa).

• 2. Objetivos de la Auditoria Operativa

La auditoria operativa es:

• Critica: el auditor no debe aceptar lo que se le presente
  a la primera, debe buscar todas las evidencias posibles para
  tener un buen juicio.

• Sistemático: porque se elabora un plan para lograr
  los objetivos (este plan debe ser coherente).

• Imparcial: nunca debe dejar de ser objetivo e
  independiente (tanto en lo económico como en lo
  personal).

Si por cualquier motivo no se examina toda la empresa el
auditor debe considerar que la
organización es un sistema, por lo
que el estudio debe ser completo.

La auditoria operativa necesita determinar la eficiencia
(grado de cumplimiento de la meta) en el
logro de los objetivos pre-establecidos y la eficiencia y
economía
en la obtención y uso de los recursos.

La eficiencia busca medir como los ejecutivos utilizan los
recursos que disponen.

Medir eficiencia es más complejo que medir eficacia, ya
que no existe un padrón de comparación. El auditor
debe apoyarse en la teoría
sobre la administración de los recursos
humanos y financieros para saber si están o no bien,
además debe tener criterio experiencia para poder comparar
la teoría con la realidad.

• Economía: saber si los recursos se obtienen con los
  menores costos posibles. Por lo tanto el auditor debe conocer
  los precios del medio y la tecnología que existe y
  además de otros valores políticos, sociales,
  culturales, etc.

• Evaluar (diagnostico): conocer las verdaderas causas de
  los problemas.

• Estimar (pronostico): la situación administrativa
  futura.

• 3. Característica de la Auditoria
  Operativa

• i. Ayuda a reformular los objetivos y
  políticas de la organización.

• ii. Ayuda a la administración superior a
  evaluar y controlar las actividades de la
  organización.