1.1 La Contabilidad
en las Unidades Presupuestadas.
Unidad Presupuestada
Es aquella entidad de base, cuyo objeto social es la
prestación de servicios
socioculturales y donde el resultado de su gestión
económica-financiera no se mide por la obtención de
un determinado nivel de rentabilidad,
sino por la eficiencia,
eficacia y
destino correcto del gasto
público, constituyendo el eslabón principal de
todos los procesos y los
sistemas de las
actividades presupuestadas.
Características de las Unidades
Presupuestadas.
Son las entidades mediante las cuales el Estado administra
directamente parte de los bienes que integran la propiedad
estatal socialista y presta sus servicios sociales, como la
educación y la salud pública y organiza su
administración interna.No tienen personalidad jurídica civil aunque
sí son sujetos de derecho económico, laboral y
financiero. En ellas, sus gastos se financian totalmente por
el presupuesto del Estado al cual aportan sus ingresos de
tenerlos.Se vinculan en todo momento con el presupuesto del Estado,
ya que las mismas tienen un presupuesto de gasto y uno de
ingresos.Su objetivo fundamental es la satisfacción de
necesidades sociales, tales como: salud, educación,
cultura, deporte.
Características de la Contabilidad en las Unidades
Presupuestadas.
Existen dos tipos de Contabilidad en las Unidades
Presupuestadas:
Contabilidad Patrimonial: Es el sistema de
registro que
se establece en todas las entidades, que permite clasificar y
sintetizar las operaciones
financieras de la entidad e interpretar los resultados, de
acuerdo con las definiciones y procedimientos
vigentes.
Contabilidad Presupuestaria: Es el sistema de registro que se
establece en las unidades presupuestadas, que permite reconocer
contablemente, los hechos económicos relacionados con la
ejecución del presupuesto
aprobado, de acuerdo con las definiciones y procedimientos
vigentes en materia
presupuestaria. El registro contable a que se hace referencia se
realiza en las Cuentas de
Ejecución del Presupuesto definidas en el Nomenclador de
Cuentas Nacional.
Contabilidad Patrimonial.
Se utiliza el Nomenclador de Cuentas que constituye una lista
o nombre para registrar las operaciones
contables.
El Nomenclador de Cuentas se utiliza para:
Registrar y clasificar las operaciones similares en
cuentas especificas.Facilitar la preparación de Estados Financieros
para el análisis de la situación que presenta
la entidad.Permitir la consolidación de la
información.
Contabilidad Presupuestaria
Se registra la ejecución de los ingresos y
gastos del
presupuesto.
Gastos Presupuestarios Devengados: Son aquellos compromisos de
pago que se contraen en el período, en cumplimiento del
presupuesto aprobado, con independencia
de que produzcan o no, salidas de dinero en
efectivo.
Ingreso Presupuestario: Son aquellos importes de efectivos que
se ingresan al Presupuesto del Estado
generados por el cobro de ventas
autorizadas o la prestación de un servicio,
dentro de un período determinado, así como por la
confirmación de la facturación de los servicios
socioculturales.
Clasificador de Gastos.
Se utiliza el Clasificador de Gastos para registrar las
operaciones presupuestarias. Las Unidades Presupuestadas utilizan
dos clasificadores para el registro de los gastos presupuestados,
uno por grupos
presupuestarios y otro por objetos del gasto.
Por grupos presupuestarios, que clasifican los
gastos por sectores y ramas, finalidad y función,
así como nivel de subordinación.
Cada actividad de la economía clasifica dentro de un sector y
rama, ejemplo: 01 Industria, 05
Transporte, 09
Comunales, 11 Educación, 15 Sector
de la
Administración, etc, y a su vez, cada una distintos
grupos.
Un ejemplo de este clasificador es:
11 Sector Educación
1101 Rama Educación
preescolar,
primaria y media
110102 Grupo Escuelas
Primarias
Por objetos de gasto, que permite una
agrupación de ente económico, al posibilitar
identificar los gastos en corrientes, de capital o
aplicaciones financieras.
El Clasificador por Objeto de Gastos ordena y clasifica por
inciso, epígrafe y partida los gastos en que incurren las
unidades presupuestadas.
Los incisos resumen los diferentes conceptos primarios de
gastos. Ejemplo: gastos de personal, gastos de bienes y
servicios, gastos de capital (inversiones), etc.Los epígrafes constituyen una agrupación
genérica de partida dentro de un mismo inciso.
Ejemplo: retribución salarial, otras retribuciones,
etc.Las partidas constituyen los conceptos de gastos mas
específicos. Ejemplo: alimentación, transporte,
etc.
Un ejemplo de este clasificador es:
Inciso Epígrafe Partida
2 Gastos de Bienes y
Servicios
01 Viáticos ( Dieta)
01 Alimentación
02 Transportación
03 Alojamiento
El Sistema Informativo de las Unidades
Presupuestadas.
Un conjunto completo de Estados
Financieros de las unidades presupuestadas incluye los
siguientes componentes:
De uso interno y externo:
a) Estado de Situación.
b) Estado de Resultado.
c) Estado de Ejecución de Ingresos y Gastos
Presupuestarios.
d) Notas o Memorias a los
Estados Financieros.
De uso interno:
d) Estado de Costo de
Producción o de Mercancía Vendidas.
e) Estado del Movimiento de
la Inversión Estatal.
Estado de Ejecución de Ingresos y Gastos
Presupuestarios o Estado de Ejecución de la Actividad
Presupuestada.
Se confecciona mensualmente por todas las unidades
presupuestadas:
1. por el total de la unidad presupuestada,
2. por cada una de sus ramas y
3. por cada uno de los grupos presupuestarios que
clasifican dentro de cada rama; habilitando filas por los
incisos, epígrafes y partidas según el
Clasificador por Objeto de Gastos, que utilicen y tengan
ejecución.
Este modelo se presenta a los órganos del Estado a
los que se subordinan. Se confecciona por los ingresos
percibidos y los gastos devengados, acumulados hasta el mes
que se informa y los importes a reflejar en cada concepto
coinciden con los saldos de las cuentas correspondientes de
la Contabilidad Presupuestaria al cierre del mes que se
informa.Contiene la información mínima que se
requiere para evaluar, sistemáticamente, en el
transcurso del ejercicio presupuestario en vigor, la
ejecución del presupuesto aprobado, identificar las
desviaciones presentes o previsibles y adoptar las acciones
que correspondan para garantizar su cumplimiento. .
La Resolución 4/07 del MFP regula la metodología para confeccionar este modelo, donde
se detalla la información a reflejar en cada fila y
columna.
Contabilización de las operaciones
A partir del 2007, las cuentas correspondientes a la
contabilidad presupuestada son las siguientes:
Subordinación:
Municipal Provincial Nacional
001 004 007 Gastos Corrientes Presupuestarios.
Representan el Gasto corriente presupuestario devengado por
los compromisos de recursos
contraídos (por la deuda) por la unidad presupuestada
de acuerdo a su nivel de subordinación. Se incluyen, entre
otros, los gastos de personal,
transferencias corrientes y los gastos de bienes y servicios,
reflejando su valor real o
de forma estimada, de no contarse con los importes definitivos al
final del cierre del ejercicio contable.
Esta cuenta se analiza por Rama y Grupo Presupuestarios (Q) y
Inciso, Epígrafes y Partidas (G), siendo siempre de 6
dígitos. Su saldo se cancela al final del año
contra la Cuenta Resultado Presupuestario. Es decir, se debita
por los gastos.
EL IMPORTE MENSUAL DE ESTA CUENTA (COMPROBANTE DE
OPERACIONES) TIENE QUE COINCIDIR CON LO REFLEJADO EN EL MODELO
ESTADO DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDAD PRESUPUESTADA (SINO
COINCIDE FINANZAS NO
ACEPTA EL ESTADO
FINANCIERO)
002, 005 y 008 Ingresos Presupuestarios.
Representa los importes de efectivos que se ingresan al
Presupuesto (son depositados en el Banco)
generados por el cobro de ventas autorizadas, por concepto de
producciones vendidas o servicios prestados y otros, de acuerdo
al nivel de subordinación de la unidad presupuestada.
Su saldo se cancela al final del año contra la cuenta
Resultado Presupuestario. Se acredita por los ingresos.
003, 006 y 009 Resultado Corriente Presupuestario.
Representa el resultado corriente que durante el año va
obteniendo la unidad presupuestada de acuerdo a su nivel de
subordinación.
Se debita por los importes registrados en la cuenta
presupuestaria Ingresos Presupuestarios y se acredita por los
importes registrados en la cuenta Gastos Corrientes
Presupuestarios.
Su saldo se cancela con las cuentas de Gastos Corrientes
Presupuestarios e Ingresos Presupuestarios al final del
año.
010, 011 y 012 Gastos de Capital.
Representa el gasto de capital devengado por los compromisos
de recursos contraídos por la unidad presupuestada de
acuerdo a su nivel de subordinación.
Esta cuenta se analiza por el Código
de la Inversión, Rama y Grupo Presupuestario e Inciso,
Epígrafes y Partidas.
Es una cuenta deudora. Su saldo se cancela al final del
año contra la cuenta Contrapartida de Gastos de
Capital.
013 Contrapartida de Gastos de Capital.
Representa la contrapartida de las Cuentas de Gastos de
Capital.
Su saldo se cancela al final del año contra las cuentas
de Gastos de Capital.
Partiendo de la norma específica de la actividad
presupuestada número 2, que plantea que es Gasto
Presupuestario aquellos compromisos de pago que se contraen en el
período, en cumplimiento del presupuesto aprobado, con
independencia de que se produzcan o no salidas de dinero en
efectivo .Tenemos por lo tanto que identificar dentro de la
Contabilidad Patrimonial aquellos asientos donde se comprometan
recursos, exista o no salida de dinero, ejemplos:
Nóminas a Pagar, Reembolsos, Compra de AFT,
Compra de insumos, Servicios recibidos, Gastos de
electricidad, agua, gas.
1. 2. Ejercicios resueltos.
Por no ser objeto de estudio de la Asignatura Contabilidad
Presupuestada la Contabilidad Patrimonial, pues esta se imparte
en otras asignaturas de Contabilidad, cuando se orienta el
ejercicio se refleja la contabilización en la Patrimonial
con vistas a ejercitar solo la contabilización en la
Presupuestaria.
Para contabilizar las operaciones económicas en las
unidades presupuestadas se utiliza el Clasificador por grupos
presupuestarios (Anexo 1) donde se busca el sector, rama, grupo y
nivel de subordinación de la Unidad Presupuestada que se
presenta. Luego se busca en el Clasificador por objetos de gastos
(Anexo 2) el inciso, epígrafe y partida del gasto que va a
contabilizar. Y entonces se procede a registrar el hecho
económico.
1. En la UP Provincial de Radio el grupo que atiende
las emisoras de radio tiene las siguientes operaciones
contables en el mes de noviembre del 2008 y se pide que usted
haga la contabilización que proceda de la contabilidad
presupuestada.1. Registra gastos por mantenimiento y
reparación por $ 2000,00 de edificios y locales.
Gastos corrientes de la entidad $ 2000.00
Cuentas por pagar $ 2000.00
2. Adquiere lencería para ser utilizada en las
cabinas de radio por $ 1000,00.
Inventario $1
000.00
Cuentas por pagar $ 1000.00
3. Paga el servicio telefónico del mes de $2
000,00
Cuentas por pagar $2000.00
Recursos recibidos $2000.00
Subcuenta Bienes y servicios $2000.00
4. Compra alimentos por $500,00
Inventario $500.00
Cuentas por pagar $ 500.00
5. Confecciona las nóminas por Prestaciones de
la Seguridad Social a Corto Plazo por $ 1 300.00
Gastos Corrientes de la entidad $1 300.00
Nóminas
por pagar $1 300.00
6. Deposita en el banco $ 80,00 por concepto de cobro
de llamadas telefónicas de un trabajador.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $80.00
Ingresos $80.00
Respuesta.
La contabilización que proceda de la contabilidad
presupuestada se registra en el modelo Comprobante de
Operaciones.
Cuenta Descripción Parcial Debe Haber
– 1-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios $2000.00
120306 020901 Mantenimiento
y reparación $2000.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario $2000.00
Contabilizando los gastos de
mantenimiento de la entidad.
-2-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 1000.00
120306 020302 Lencería 1000.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario 1000.00
Contabilizando la compra de
lencería.
-3-
NO PROCEDE
-4-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 500.00
120306 020201 Alimentación 500.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario 500.00
Contabilizando la compra de
alimentos.
-5-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 1 300.00
120306 010300 Seguridad
social a corto plazo 1 300.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario 1 300.00
Contabilizando los gastos de
Seguridad
social.
-6-
006 Resultado Corriente Presupuestario 80.00
005 Ingresos Presupuestarios 80.00
Contabilizando el ingreso por cobro de
llamadas telefónicas.
2. En la UP Nacional de Televisión el grupo
que atiende los TELECENTROS tiene las siguientes
operaciones contables en el mes de abril del 2008 y se pide
que usted haga la contabilización que proceda de la
contabilidad presupuestada.1. Confecciona las nóminas por Prestaciones de
la Seguridad Social a Corto Plazo por $ 1500,00
Gastos Corrientes de la entidad $1 500.00
Nóminas por pagar $1 500.00
2. Compra alimentos por $ 200,00
Inventario $200.00
Cuentas por pagar $ 200.00
3. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $
3000,00 de edificios.
Gastos corrientes de la entidad $3000.00
Cuentas por pagar $ 3000.00
4. Adquiere lencería para ser utilizadas en las cabinas
de TV por $ 1000,00
Inventario $1 000.00
Cuentas por pagar $ 1000.00
5. Paga el servicio telefónico del mes de $ 700.00
Cuentas por pagar $ 700.00
Recursos recibidos $ 700.00
Subcuenta Bienes y servicios $2000.00
Respuesta
Cuenta Descripción Parcial Debe Haber
-1-
007 Gastos Corrientes Presupuestarios $1 500.00
120303 010300 Seguridad social a corto plazo $1 500.00
009 Resultado Corriente
Presupuestario $1 500.00
Contabilizando los gastos de
seguridad social.
-2-
007 Gastos Corrientes Presupuestarios 200.00
120303 020201 Alimentación 200.00
009 Resultado Corriente
Presupuestario 200.00
Contabilizando la compra de
alimentos.
-3-
007 Gastos Corrientes Presupuestarios 3000.00
120303 020901 Mantenimiento y reparación 3000.00
009 Resultado Corriente
Presupuestario 3000.00
Contabilizando los gastos de
mantenimiento de la entidad.
-4-
007 Gastos Corrientes Presupuestarios 1 000.00
120303 020302 Lencería 1 000.00
009 Resultado Corriente
Presupuestario 1 000.00
Contabilizando la compra de
lencería.
-5- NO PROCEDE
3. En la UP Municipal de Salud el grupo que atiende
los Policlínicos tiene las siguientes operaciones
contables en el mes de julio del 2007 y se pide que usted haga la
contabilización que proceda de la contabilidad
presupuestada.
1. Adquiere lencería para ser utilizada en las
consultas por $ 1 300,00
Inventario $1 300.00
Cuentas por pagar $ 1300.00
2. Compra alimentos por $400,00.
Inventario $400.00
Cuentas por pagar $ 400.00
3. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $
1200,00 de vehículos.
Gastos corrientes de la entidad $1200.00
Cuentas por pagar $ 1200.00
4. Confecciona las nóminas de los salarios de los
trabajadores por $ 1 800,00
Gastos Corriente de la entidad $1 800.00
Nóminas por pagar $1 800.00
5. Paga el servicio telefónico del mes de $ 600,00
Cuentas por pagar $ 600.00
Recursos recibidos $ 600.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 600.00
6. Compra una computadora
valorada en $ 5 000.00
Activos fijos
tangibles $ 5 000.00
Cuentas por pagar $ 5 000.00
Respuesta
Cuenta Descripción Parcial Debe Haber
-1-
001 Gastos Corrientes Presupuestarios $1 300.00
130111 020302 Lencería $1 300.00
003 Resultado Corriente
Presupuestario. $1 300.00
Contabilizando la compra de
lencería.
-2-
001 Gastos Corrientes Presupuestarios 400.00
130111 020201 Alimentación 400.00
003 Resultado Corriente
Presupuestario 400.00
Contabilizando la compra de
alimentos.
-3-
001 Gastos Corrientes Presupuestarios 1200.00
130111 020902 Mantenimiento y reparación 1200.00
003 Resultado Corriente
Presupuestario 1200.00
Contabilizando los gastos de
mantenimiento de la entidad.
-4-
001 Gastos Corrientes Presupuestarios 1 800.00
130111 010101 Salarios 1 800.00
003 Resultado Corriente
Presupuestario 1800.00
Contabilizando los gastos de
seguridad social.
-5-
NO PROCEDE
-6-
010 Gastos de Capital 5 000.00
130111 070200 Compra de activos fijos
tangibles 5 000.00
013 Contrapartida de Gastos
de Capital 5 000.00
Contabilizando la compra de un
activo fijo tangible.
4. En la UP Provincial de Salud Publica
el grupo que atiende Colaboración Internacional
tiene las siguientes operaciones contables en el mes de marzo del
2007 y se pide que usted haga la contabilización que
proceda de la contabilidad presupuestada.
1. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $
1400,00 de equipos de computación.
Gastos corrientes de la entidad $1400.00
Cuentas por pagar $ 1400.00
2. Compra alimentos por $ 250, 00
Inventario $ 250.00
Cuentas por pagar $ 250.00
3. Adquiere lencería para ser utilizadas por $
600,00
Inventario $ 600.00
Cuentas por pagar $ 600.00
4. Paga el servicio telefónico del mes de $ 780,00
Cuentas por pagar $ 780,00
Recursos recibidos $ 780,00
Subcuenta Bienes y servicios $ 780,00
5. Confecciona las nóminas por las vacaciones de los
trabajadores $ 1 000,00
Gastos Corriente de la entidad $ 1 000.00
Nóminas por pagar $ 1 000.00
6. Compra mobiliario de oficina por $
2300.00
Activos fijos tangibles $ 2300.00
Cuentas por pagar $ 2300.00
7. Deposita en el banco $ 65,00 por concepto de cobro de
llamadas telefónicas de un trabajador.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 65.00
Ingresos $ 65.00
Respuesta
Cuenta Descripción Parcial Debe Haber
-1-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios $ 1400.00
130125 020904 Mantenimiento y reparación $ 1400.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario $1400.00
Contabilizando los gastos de
mantenimiento de la entidad.
-2-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 250.00
130125 020201 Alimentación 250.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario 250.00
Contabilizando la compra de
alimentos.
-3-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 600.00
130125 020302 Lencería 600.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario 600.00
Contabilizando la compra de
lencería.
-4-
NO PROCEDE
-5-
004 Gastos Corrientes Presupuestarios 1000.00
130125 010102 Vacaciones 1000.00
006 Resultado Corriente
Presupuestario 1000.00
Contabilizando los gastos de
seguridad social.
-6-
011 Gastos de Capital 2300.00
130125 070200 Compra de activos fijos tangibles 2300.00
013 Contrapartida de Gastos
de Capital 2300.00
Contabilizando la compra de un
activo fijo tangible.
-7-
006 Resultado Corriente Presupuestario 65.00
005 Ingresos Presupuestarios 65.00
Contabilizando el ingreso por cobro de
llamadas telefónicas.
1.3 Propuesta de Ejercicios.
1. En la UP Municipal de Deportes el grupo que atiende
Academias Deportivas tiene las siguientes operaciones
contables en el mes de noviembre 2008 y se pide que usted haga la
contabilización que proceda de la contabilidad
presupuestada.
1 Compra Materiales y
Utensilios Deportivos por $400, 00
Inventario $400, 00
Cuentas por pagar $400, 00
2. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $
800,00 de edificios.
Gastos corrientes de la entidad $ 800,00
Cuentas por pagar $ 800,00
3. Paga el servicio telefónico del mes de $ 600,00.
Cuentas por pagar $ 600,00
Recursos recibidos $ 600,00
Subcuenta Bienes y servicios $ 600,00
4. Compra un edificio valorado en $ 20 000.00
Activos fijos tangibles $ 20 000.00
Cuentas por pagar $ 20 000.00
5. Adquiere Materiales para la Enseñanza para ser utilizados por $
1000.00
Inventario $1 000.00
Cuentas por pagar $ 1000.00
6. Deposita en el banco $ 70,00 por concepto de cobro de
llamadas telefónicas de un trabajador.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 70.00
Ingresos $ 70.00
7. Confecciona las nóminas por Prestaciones
de la Seguridad Social a Corto Plazo por $ 2 300,00.
Gastos Corriente de la entidad $ 2 300,00
Nóminas por pagar $ 2 300,00
2. La UP Provincial de Servicios Comunales y Personales
el área que atiende el alumbrado público
tiene las siguientes operaciones contables en el mes de octubre
2008 y se pide que usted haga la contabilización que
proceda de la contabilidad presupuestaria
1. Compra vestuarios para entregarles a los trabajadores por $
4 000.00
Inventario $ 4 000.00
Cuentas por pagar $ 4 000.00
2. Compra medicamentos para habilitar el botiquín del
área por $ 150.00
Inventario $ 150.00
Cuentas por pagar $ 150.00
3. Paga las nóminas confeccionadas el último
día del mes anterior por $ 84 000,00.
Nóminas por pagar $ 84 000,00
Efectivo en caja $ 84 000,00
4. Efectúa depósito al banco por $100.00 por el
cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los
trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $100.00
Ingresos $100.00
5. Registra la deuda por el servicio de telefonía por $ 900.00
Gasto Corriente de la entidad $ 900.00
Cuentas por pagar $ 900.00
6. Paga la deuda por el servicio de telefonía.
Cuentas por pagar $ 900.00
Recursos Recibidos $ 900.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 900.00
7. Compra una computadora valorada en $ 8 000.00
Activos fijos tangibles $ 8 000.00
Cuentas por pagar $ 8 000.00
3. La UP Municipal de Servicios Comunales y Personales
que atiende el área de abastecimiento de agua en
pipas tiene las siguientes operaciones contables en el mes de
octubre 2008 y se pide que UD haga la contabilización que
proceda de la contabilidad presupuestaria
1. Efectúa depósito al banco por $84,00 por el
cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los
trabajadores
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $84,00
Efectivo en caja $84,00
2. Registra la deuda por el servicio de electricidad por
$ 600.00
Gasto Corriente de la entidad $ 600.00
Cuentas por pagar $ 600.00
3. Paga la deuda por el servicio de energía.
Cuentas por pagar $ 600.00
Recursos Recibidos $ 600.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 600.00
4. Paga las nóminas confeccionadas el último
día del mes anterior por $12 000.00
Nóminas por pagar $12 000.00
Efectivo en caja $12 000.00
5. Compra medicamentos para habilitar el botiquín del
área por $ 178.00
Inventario $ 178.00
Cuentas por pagar $ 178.00
6. Compra vestuarios (oberoles) para entregarles a los
trabajadores por $ 3 000.00
Inventario $ 3 000.00
Cuentas por pagar $ 3 000.00
4. La UP Provincial de Salud Publica el área que
atiende Clínicas estomatológicas tiene las
siguientes operaciones contables en el mes de octubre del 2008 y
se pide que usted haga la contabilización que proceda de
la contabilidad presupuestaria.
1. Compra medicamentos para las consultas por $ 200.00
Inventario $ 200.00
Cuentas por pagar $ 200.00
2. Efectúa depósito al banco por
$100.00 por el cobro de llamadas telefónicas que
efectuaron los trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $100.00
Efectivo en caja $100.00
3. Registra la deuda por el servicio de electricidad
por $ 500.00
Gasto Corriente de la entidad $ 500.00
Cuentas por pagar $ 500.00
4. Paga la deuda por el servicio de electricidad.
Cuentas por pagar $ 500.00
Recursos Recibidos $ 500.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 500.00
5. Compra lencería para utilizar en las
consultas por $ 4 000.00
Inventario $ 4 000.00
Cuentas por pagar $ 4 000.00
6. Compra una computadora valorada en $ 9 600.00
Activos fijos tangibles $ 9 600.00
Cuentas por pagar $ 9 600.00
5. La UP Nacional de Educación
Superior el área que atiende la carrera Ciencias
socioeconómicas e ingenierías tiene las
siguientes operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se
pide que usted haga la contabilización que proceda de la
contabilidad presupuestaria.
1. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $
2 400.00
Gastos corrientes de la entidad $ 2 400.00
Cuentas por pagar $ 2 400.000
2. Confecciona las nóminas por las vacaciones de los
trabajadores por $ 1 900.00
Gastos Corrientes de la entidad $ 1 900.00
Nóminas por pagar $ 1 900.00
3. Compra alimentos por $ 300.00
Inventario $ 300.00
Cuentas por pagar $ 300.00
4. Compra mobiliario de oficina por $ 2 500.00
Activos fijos tangibles $ 2 500.00
Cuentas por pagar $ 2 500.00
5. Efectúa depósito al banco por $ 70.00 por el
cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los
trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 70.00
Efectivo en caja $ 70.00
6. Paga el servicio telefónico del mes de $ 480.00
Cuentas por pagar $ 480.00
Recursos recibidos $ 480.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 480.00
6. La UP Nacional Ciencia,
Tecnología
y Medio Ambiente
el área que atiende la Conservación y uso
racional de recursos hidráulicos tiene las siguientes
operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que UD
haga la contabilización que proceda de la contabilidad
presupuestaria
1. Compra medicamentos para habilitar el botiquín del
área por $ 300.00
Inventario $ 300.00
Cuentas por pagar $ 300.00
2. Registra la deuda por el servicio de mantenimiento de
equipos de computación recibido ascendiente a $
2300.00
Gasto Corriente de la entidad $ 2300.00
Cuentas por pagar $ 2300.00
3. Paga las nóminas confeccionadas el último
día del mes anterior por $ 67 000.00
Nóminas por pagar $ 67 000.00
Efectivo en caja $ 67 000.00
4. Paga la deuda por el servicio de mantenimiento recibido
Cuentas por pagar $ 2300.00
Recursos Recibidos $ 2300.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 2300.00
5. Efectúa depósito al banco por $30.00 por el
cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los
trabajadores.
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $30.00
Efectivo en caja $30.00
6. Compra vestuarios (oberoles) para entregarles a los
trabajadores por $ 1 900.00
Inventario $ 1 900.00
Cuentas por pagar $ 1 900.00
7. La UP Provincial de Deporte el área que atiende
los Centros de Alto Rendimiento tiene las siguientes
operaciones contables en el mes de octubre 2008 y se pide que UD
haga la contabilización que proceda de la contabilidad
presupuestaria
1. Efectúa depósito al banco por $ 60.00 por el
cobro de llamadas telefónicas que efectuaron los
trabajadores
Efectivo depositado al presupuesto del Estado $ 60.00
Efectivo en caja $ 60.00
2. Compra materiales para la enseñanza por $ 500.00
Inventario $ 500.00
Cuentas por pagar $ 500.00
3. Paga las nóminas confeccionadas el último
día del mes anterior por $74 000.00
Nóminas por pagar $74 000.00
Efectivo en caja $74 000.00
4. Registra la deuda por el servicio de un Transporte
Contratado recibido por $3 000.00
Gasto Corriente de la entidad $3 000.00
Cuentas por pagar $3 000.00
5. Paga la deuda por el servicio de Transporte Contratado
recibido
Cuentas por pagar $3 000.00
Recursos Recibidos $3 000.00
Subcuenta Bienes y servicios $3 000.00
6. Compra lencería para utilizar en los albergues de
becados por $ 4 600.00
Inventario $ 4 600.00
Cuentas por pagar $ 4 600.00
8. En la UP Municipal Órganos de Administración de Justicia el
grupo que atiende JUECES LEGOS tiene las siguientes
operaciones contables en el mes de febrero del 2008 y se pide que
usted haga la contabilización que proceda de la
contabilidad presupuestada
1 Compra vestuario (togas) por $ 900,00
Inventario $ 900.00
Cuentas por pagar $ 900.00
2. Registra gastos por mantenimiento y reparación por $
5100,00 de un local.
Gastos corrientes de la entidad $ 5100.00
Cuentas por pagar $ 5100. 00
3. Paga el servicio telefónico del mes de $ 530,00
Cuentas por pagar $ 530.00
Recursos recibidos $ 530.00
Subcuenta Bienes y servicios $ 530.00
4. Adquiere lencería para ser utilizada por $
2200,00
Inventario $ 2200.00
Cuentas por pagar $ 2200.00
5. Confecciona las nóminas por salarios de los
trabajadores $ 900,00
Gastos Corrientes de la entidad $ 900.00
Nóminas por pagar $ 900.00
Conclusiones
Este trabajo se
constituye como un material bibliográfico de gran
importancia que contribuye a dar solución a la carencia de
bibliografía en la
enseñanza y aprendizaje de la
Contabilidad Presupuestaria en el Centro Universitario Las Tunas y
las Sedes Universitarias, mostrando los aspectos a considerar
para contabilizar las operaciones en las unidades presupuestadas,
así como desarrollando ejercicios resueltos que reflejan
como se registran los hechos económicos en estas
entidades. Se presentan propuestas de ejercicios que
permitirán consolidar los conocimientos adquiridos.
Recomendaciones
1. Utilizar este trabajo como Bibliografía de
la asignatura Contabilidad o Unidad Presupuestada en el
Centro Universitario Las Tunas y las Sedes
Universitarias.2. Incluir en los cursos de capacitación a los
cuadros y dirigentes de Unidades Presupuestadas el registro,
contabilización e información de las
operaciones presupuestarias, utilizando el material
elaborado.
Bibliografía
1. Resolución 343/06 del MFP.
2. Resolución 209/06 del MFP
3. Resolución 4/07 del MFP
4. Normas Cubanas de Información
Financiera.
Anexos
ANEXO 1CLASIFICADOR POR GRUPOS
PRESUPUESTARIOS
Servicios Comunales y Personales
0901 Administración de Viviendas
01 Control y
Distribución de Viviendas
03 Reparación de fondo habitacional
0903 Administración Comunal
01 Alumbrado público
02 Funerarias y servicios cementeriales
03 Eliminación de desperdicios,
saneamiento y similares
04 Mantenimiento de áreas verdes
07 Otras actividades comunales
11 Abastecimiento de aguas en pipas
Ciencia, Tecnología y Medio
Ambiente
1001 Investigaciones Científico
Tecnológicas
01 Programas
nacionales científico- tecnológicos
1003 Medio ambiente
01 Fondo nacional de medio ambiente
02 Conservación y uso racional de recursos
hidráulicos
Educación
1101 Educación Preescolar,
Primaria y Media
01 Círculos infantiles
02 Escuelas primarias
03 Escuelas secundarias básicas
1102 Educación Superior
01 Ciencias
socioeconómicas e ingenieras
02 Becarios extranjeros
03 Ciencias médicas
1103 Otras actividades Educacionales
01 Otras unidades educativas
03 Trabajadores incorporados a cursos de
superación
Cultura y Arte
1203 Radio y televisión
02 Emisoras de televisión
03 Telecentros
05 Otras actividades
06 Emisoras de radio
Salud Pública, Asistencia Social,
Deportes y Turismo
1301 Salud Pública
01 Hospitales nacionales
02 Hospitales interprovinciales
07 Hospitales municipales
11 Policlínicos
12 Clínicas estomatológicas
25 Colaboración internacional
1302 Asistencia Social
01 Hogares de ancianos
02 Hogares de impedidos físicos y
mentales
1303 Deporte y Cultura
Física
01 Competencias
internacionales en Cuba
02 Competencias nacionales
04 Deporte y Cultura física
10 Bases de entrenamiento
11 Centros de alto rendimiento
12 Academias deportivas
1304 Turismo y Descanso
51 Turismo y descanso
15 Administración
1501 Órganos de Dirección Estatal
01 Censo de población y vivienda
03 Referéndum y elecciones
10 Oficinas de cobro de multas
45 Órganos de dirección estatal
nacional
46 Órganos de dirección estatal
provincial
47 Órganos de dirección estatal
municipal
1502 Órganos de Administración de
Justicia
01 Gastos por testigos y peritos de justicia
02 Jueces legos
51 Órganos de administración de
justicia
16 Otras Actividades no Productivas
1601 Asistencia Técnica internacional
1609 Otras actividades no productivas
17 Defensa y Orden Interior
1701 Órganos de defensa y orden interior
nacional
01 Defensa y orden interior nacional
Anexo 2 CLASIFICADOR POR OBJETOS DE
GASTOS
Inciso | Epígrafe | Partida | Objeto de Gasto | ||||
01 | GASTOS DE PERSONAL | ||||||
01 | Retribuciones Salariales | ||||||
01 | 01 | Salarios | |||||
002 es | 02 | vacaciones | |||||
02 | Otras Retribuciones | ||||||
01 | Adiestrados | ||||||
02 | Licencias Deportivas | ||||||
03 | Estipendio a Trabajadores | ||||||
04 | Facilidades a Trabajadores- 91/81. Decreto | ||||||
05 | Estimulación al Personal | ||||||
99 | Otras | ||||||
03 | Prestaciones de la Seguridad Social a Corto Plazo | ||||||
04 | Impuesto por la Utilización de la Fuerza Trabajo Unidades Presupuestadas | ||||||
02 | GASTOS DE BIENES Y SERVICIOS | ||||||
01 | Viáticos | ||||||
01 | Alimentación | ||||||
02 | Transportación | ||||||
03 | Alojamiento | ||||||
04 | Gastos de Bolsillo | ||||||
02 |
| Alimentación | |||||
| 01 | Alimento consumo | |||||
| 02 | Bebidas | |||||
|
|
| |||||
Inciso | Epígrafe | Partida | Objeto de Gasto | ||||
| 03 | Productos Agropecuarios | |||||
| 04 | Merienda Escolar | |||||
| 05 | Servicios Gastronómicos Con- tratados | |||||
| 06 | Alimento Consumo Animal | |||||
03 |
| Vestuario y Lencería | |||||
| 01 | Vestuario y calzado | |||||
| 02 | Lencería | |||||
04 |
| Materiales para la Enseñanza | |||||
05 |
| Medicamentos y Materiales Afines | |||||
06 |
| Materiales y Utensilios Depor- tivos | |||||
07 |
| Módulo de Aseo Personal | |||||
08 |
| Energía, Combustibles y Lubri- cantes | |||||
| 01 | Electricidad | |||||
| 02 | Gas | |||||
| 03 | Combustibles | |||||
| 04 | Lubricantes | |||||
| 05 | Leña | |||||
| 06 | Carbón | |||||
09 |
| Mantenimientos y Reparaciones Corrientes | |||||
| 01 | De Edificios y locales | |||||
| 02 | De Vehículos | |||||
| 03 | De Maquinarias y Equipos | |||||
| 04 | De Equipos de Computación | |||||
|
| 05 | De Viales | ||||
|
|
| |||||
|
|
| |||||
Inciso | Epígrafe | Partida | Objeto de Gasto | ||||
|
|
|
| ||||
10 |
| Otros Consumos Materiales | |||||
| 01 | Libros, Revistas y Periódicos | |||||
| 02 | Papel de Escritorio | |||||
| 03 | Papel para Computación | |||||
| 04 | Artículos de Limpieza | |||||
| 05 | Útiles de Escritorio y Oficina | |||||
| 06 | Útiles de Materiales Eléctricos | |||||
| 07 | Útiles y Herramientas | |||||
| 08 | Utensilios de Cocina y Comedor | |||||
| 09 | Cámaras y Neumáticos | |||||
| 10 | Acumuladores | |||||
| 11 | Piezas de Repuesto Parque Automotor | |||||
| 12 | Materias Primas y Materiales | |||||
| 99 | Otros no Especificados Pre- viamente | |||||
11 |
| Servicios Profesionales | |||||
| 01 | Servicios jurídicos | |||||
| 02 | Servicio de Contabilidad y Auditoría | |||||
| 03 | Servicio de Procesamiento de Datos | |||||
| 04 | Servicio de Ingeniería y Ar- quitectónicos | |||||
| 05 | Servicio de Capacitación | |||||
| 06 | Servicio de Lavandería y Tintorería | |||||
| 07 | Servicio de Seguridad y Protección | |||||
| 99 | Otros no Específicados Previamente
| |||||
Inciso | Epígrafe | Partida | Objeto de Gasto | ||||
|
|
| |||||
12 |
| Servicios Contratados a Pri- vados | |||||
| 01 | Transporte de Personal | |||||
| 02 | Transporte de Carga | |||||
| 03 | Audio | |||||
| 04 | Servicios Comunales | |||||
| 99 | Otros no Especificados Previa- mente | |||||
13 |
| Otros Servicios Contratados | |||||
| 01 | Agua | |||||
| 02 | Teléfono | |||||
| 03 | Otros Servicios de Telecomunicaciones | |||||
| 04 | Transportación | |||||
| 05 | Talento Artístico | |||||
| 99 | Otros no Especificados Pre- viamente | |||||
14 |
| Otros Gastos | |||||
| 01 | Gastos de Almacenaje | |||||
| 02 | Efecto Económico y Social de Innovaciones y Racionalizaciones | |||||
| 03 | Compensación Vehículos Vinculados | |||||
| 04 | Multas y Sanciones | |||||
| 05 | Indemnizaciones | |||||
15 |
| Impuestos y Tasas | |||||
| 01 | Impuesto sobre el Transporte Terrestre | |||||
| 02 | Impuesto sobre Documentos | |||||
| 03 | Tasa por Servicios de Aero- puertos a Pasajeros | |||||
Inciso | Epígrafe | Partida | Objeto de Gasto | ||||
|
|
| |||||
| 04 | Tasa por Peaje | |||||
| 99 | Otros no Especificados Pre- viamente | |||||
16 |
| Gastos Financieros | |||||
| 01 | Servicios Bancario y Recargos | |||||
| 02 | Primas de Seguros | |||||
| 03 | Comisiones por Servicios Prestados | |||||
17 |
| Depreciación Activos Fijos Tangibles U.P. | |||||
18 |
| Amortización Activos Fijos Intangibles U.P. | |||||
06 |
|
| TARIFA DE SERVICIOS SOCIOCULTURALES | ||||
07 |
|
| GASTOS DE CAPITAL | ||||
01 |
| Inversiones Materiales Unidades Presupuestadas | |||||
| 01 | Construcción y Montaje | |||||
| 02 | Equipos | |||||
| 03 | Otros | |||||
| 04 | Plan de Preparación de Inver- siones | |||||
02 |
| Compra de Activos Fijos Unidades Presupuestadas | |||||
| 01 | Tangibles de uso | |||||
| 02 | Tangibles Compras | |||||
| 03 | Intangibles |
CURRICULUM VITAE DEL AUTOR.
Graduada en Licenciatura en Contabilidad y Finanzas con
título de oro en la
Universidad Las
Tunas, 2008. Se desempeña como profesora impartiendo la
asignatura de Contabilidad General. Ha participado obteniendo
distintos premios en numerosos eventos, tales
como:
Jornada Científica de la Universidad Las Tunas,
2005
Forum de base, Municipal y Provincial, 2002,2007
Evento Municipal y Provincial La mujer
Economista, 2009
Evento Científico Provincial de Contabilidad, Auditoria
y Finanzas, 2009
Ha publicado distintos artículos en eumed.net.
Autor:
Lic. Aiblis Susel Vidal Marrero
Lic. Silvia Rosa Marrero Jiménez.
Lic. Osvaldo Israel Vidal
Marrero.
Centro Universitario
"Vladimir Ilich Lenin"
Las Tunas
Facultad de Ciencias Económicas
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