El manual está basado en los procesos de Camposol S.A Cada capitulo corresponde a un proceso detallado en un flujograma, y dentro del capitulo se profundiza en las actividades que se ejecutan en el sistema SAP; las que se identifican dentro del flujo con sus respectivas actividades.
Proceso 1: Registro de boleta o factura
Objetivo
"Ilustrar en forma clara como realizar el registro de boletas o facturas; registro que es responsabilidad de las personas asignadas en el área de contabilidad
Prerrequisitos
Información de la boleta o factura a registrar
Menú de Acceso
Finanzas ( Gestión Financiera ( Acreedores ( Contabilización ( Factura

En SAP los campos marcados con
son campos que identifican que son obligatorios de llenar.
Paso 1: Ingrese los datos de la factura

Vista de Datos Básicos
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Campo |
O/P |
Descripción |
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|
Acreedor |
O |
Código del acreedor a registrar la factura |
||||||||||
|
Fecha factura |
O |
Fecha de la factura |
||||||||||
|
Fecha contab. |
O |
Fecha de contabilización |
||||||||||
|
No multisoc. |
P |
Número de operación contabilización Multisociedades |
||||||||||
|
Importe |
O |
Importe de venta del documento |
||||||||||
|
Impte impuesto |
P |
Importe del impuesto ( importe calculado por el sistema) |
||||||||||
|
Texto |
P |
Texto del documento |
||||||||||
|
Calc. Impuesto |
|
Indicador de impuesto (en caso se marque este indicador, se debe seleccionar el impuesto a aplicar) |
||||||||||
|
Referencia |
O |
Número de la boleta o factura |
||||||||||
|
Cta mayor |
O |
Cuenta de gastos |
||||||||||
|
Texto Breve |
|
Nombre breve de la cuenta contable ( campo llenado en forma automática por el sistema) |
||||||||||
|
D/H |
O |
Indicador debe / haber |
||||||||||
Paso 2: Luego presione
, lo que llevará a la vista de "Detalle"
Paso 3: Ingrese los datos de la vista "Detalle"

Vista detalles
|
Campo |
O/P |
Descripción |
||||||||||
|
Txt. Cabecera |
O |
Texto de cabecera del documento |
||||||||||
Paso 4: Luego presione
.
Con el llenado de las vistas "Datos Básicos" y "Detalle" se termina de llenar los datos obligatorios para el registro de una boleta o factura.
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