Indice
1.
Introducción
2. El Proceso de Planificación
de proyecto
3. Las Consideraciones de
Planificación de proyecto.
4. La Estructura de Avería de
trabajo
5. Los Horarios del
proyecto
6. Las Técnicas de la
red.
La planificación del proyecto empieza
dentro del armazón de planificación
estratégica en la
organización. Por ejemplo, la fase de la planificación
estratégica a una corporación de acero llevada a
la aprobación de un estudio de viabilidad, de facilidad,
comprensivo para la situación y configuración de la
siderúrgica. Como resultado de este estudio de viabilidad
que evaluó siete sitios alternativos la situación
de la planta era fijo en Cleveland, Ohio. Durante la planificación para esta facilidad, varias
opciones fueron consideradas, mientras yendo la forma para volver
el contrato
importante se dirigieron a un consultor de dirección de construcción, al dueño que
actúa como su propio contratista general con
subcontratantes y/o el personal interno.
Estas opciones fueron consideradas en detalle antes de la
planificación del proyecto final se
llevó a cabo con las estimaciones
de la aprobación y horarios del hito.
El contexto estratégico de planificación
orgánica pueden transponerse en un modelo
proyecto-relacionado como retratado en la figura 11.3. Tomando
juntos, los elementos de la Figura 11.3 se comprenden las
consideraciones importantes involucradas desarrollando un
proceso de
planificación del proyecto.
2. El Proceso de Planificación de proyecto
Los proyectos se extienden a menudo durante muchos años en el futuro. Así un plan del proyecto, para los tales proyectos, se vuelven ambos operacionales (a corto plazo) y estratégicos (a largo plazo). Sigue que el proceso de planificación de proyecto requiere el pensamiento operacional y estratégico. La creatividad, innovación, y la habilidad a "del que probablemente piensa" la forma, la base para el proceso de planificación del proyecto. El valor real de semejante proceso es un armazón de cosas para considerar durante el ciclo de vida de un proyecto. La filosofía de un proyectista del proyecto abarca las características como:
Individuos que toman las decisiones de planificación del proyecto, hoy tendrán un término largo, el impacto estratégico en la organización. Generalmente, los papeles estratégicos de individuos importantes involucrados en la planificación del proyecto son como sigue:
Así la planificación del proyecto es "el
negocio" de muchos individuos en la
organización.
Involucrando a estos individuos en los papeles como se han
descrito, se permite el lujo de las personas importantes, la
oportunidad de participar en la planificación del
proyecto. Claro, la tal participación requerirá
conocimiento
pertinente, habilidad, y visión en la teoría
y práctica de planificación del proyecto.
Aumentando al máximo la participación de individuos
importantes en la planificación del proyecto, el valor
global del plan del proyecto debe mejorarse. Una organización grande reconoció el
valor de proyecto que planea así:
Durante los tempranos años de 1960s,
después de que se habían completado centenares de
proyectos, se puso en claro tantos proyectos logrando sus
objetivos del
proyecto básicos con éxito,
mientras algunos no lograron el presupuesto,
horario y objetivos de la actuación establecidos
originalmente.
La historia de
muchos de estos proyectos fue repasada para identificar
condiciones y eventos comunes a
los proyectos exitosos cuidadosamente, esas condiciones y eventos
que frecuentemente ocurrieron en los proyectos menos exitosos. Un
elemento identificable común en la mayoría de los
proyectos exitosos era la calidad y
profundidad de la temprana planificación por el grupo de
dirección del proyecto. La ejecución del plan,
sostenida por el mando de dirección del proyecto
fuertemente encima de las fases identificables del proyecto, era
otra razón mayor de por qué el proyecto tuvo el
éxito.
La planificación del proyecto puede ser considerada una
forma de desarrollo de
información y comunicaciones. Cuando el equipo del proyecto
desarrolla el plan del proyecto, el equipo del proyecto debe
aprender más sobre las metas del proyecto, estrategias, y
los papeles de los miembros de los equipos. Los objetivos del
proyecto pueden decidirse entonces por lo que se refiere al
costo, horario, y
la actuación técnica. La satisfacción de
metas del proyecto es cumplida a través de la
realización de los paquetes de trabajo del proyecto. La
estrategia del
proyecto es un plan de acción acompañada de vigila,
procedimientos, y la asignación del recurso
en forma de planes, mientras proporcionando la dirección
general de cómo el esfuerzo orgánico se
usará para lograr metas del proyecto y objetivos del
proyecto.
La planificación del proyecto simultánea es el
proceso de tener el equipo del proyecto considerando todos los
aspectos, problemas, y
recursos
requeridos para el plan del proyecto en una base coexistente.
Medios de la
planificación coexistentes en que todo lo que enlatan en
el proyecto se repasa durante la fase de la planificación
para asegurar que una decisión explícita es un
hecho acerca del papel de todos
los recursos, de una
forma modesta, podría llevar a un buen puesto el proyecto.
Proyecte salida los talleres (Project start-up workshops) (PSWs)
puede ser útil en la fase de la planificación de un
proyecto ayudar a identificar y que consigue a las personas
comprometidas a la noción de pensar a través de los
aspectos todo probables y posibles del proyecto a ser reflejado
en el plan del proyecto.
3. Las Consideraciones de Planificación de proyecto.
Todos pensamos a menudo que cuando las personas piensan
en proyecto hay que planear, ellos perciben el uso de sólo
técnicas y conceptos como (PERT), (CPM), o
conectando una red de computadoras.
Estas técnicas
no se discutirán en cualquier detalle en este libro. En
cambio, las
referencias de la nota a pie de página pueden servir como
las pautas útiles usando PERT, CPM, y
conectando una red de computadoras.
Estas técnicas son importantes usar en el desarrollo de un
horario del proyecto; sin embargo, la planificación del
proyecto incluye un alcance más ancho de actividad. Cosas
así involucran el objetivo,
costo que estima
y presupuesto,
fijando, el recurso y uso estimado, y la especificación de
quitar esas preocupaciones importantes. La planificación
del proyecto también involucra una delineación del
plan orgánico para apoyar el proyecto así como el
sistema de
información y el sistema de mando
que se usa para planear, evaluar, y reasignación a los
recursos como se requieran durante la ejecución del plan
del proyecto.
La planificación del proyecto se trata de la
determinación de qué actividades y qué
recursos tienen que ser utilizados para asegurar que el proyecto
se está ejecuta adecuadamente. La autoridad y
responsabilidad tienen que ser planeadas para que
los miembros del equipo del proyecto sepan cuáles son sus
papeles específicos y cómo ellos relacionan a otros
miembros del equipo del proyecto que están envueltos
ejecutando las actividades del paquete de trabajo.
¿Cuándo la actividad es deuda? ¿y
cuál es la duración de tiempo de cada
actividad? son las preguntas más importantes.
¿Qué humano no necesitan los recursos de otro
humano para ejecutar cada actividad en el proyecto?
¿Cuáles son los costes estimados, y cuál es
el presupuesto y financiamiento
que se planea ser establecido para apoyar las consideraciones del
costo del presupuesto?.
Uno de los cambios es la marcha en las organizaciones
contemporáneas donde hay más personas involucradas
en ella y fuera hacen las funciones de
dirección.
La participación se ha planeando y se ha usado
afectivamente por AT&T. La participación se obtiene a
través del uso de talleres que incluyen el equipo del
proyecto entero e incluso clientes en
juntura que planean las sesiones. Un facilitador de procesos de
planificación ayuda a guiar las actividades y guardar la
planificación del proyecto que avanza. El propósito
de los talleres es tener a los participantes y estar de acuerdo
en los planes del proyecto de alto nivel, horarios, y proyecto
que supervisan y estrategias de la evaluación. Sosteniendo al principio de un
proyecto, los talleres logran los beneficios de temprana
planificación y seguir superando los problemas de
la planificación y consiguiendo a los miembros del equipo
involucrados temprana la planificación que lleva a
más compromiso y dedicación a su papel en el
proyecto. Además, se dan los miembros del equipo una
exposición temprana a sus papeles
individuales y colectivos en el proyecto y una oportunidad de
identificar cualquier ansiedad interpersonal que podría
impedir desarrollo del equipo y funcionamiento a una fecha
más tarde. Estos estrellan a los talleres que han tenido
el éxito en el dar la planificación al productor,
la habilidad de la planificación en vías de
desarrollo, y construyendo la interacción del equipo y
coherencia.
La planificación del proyecto y técnicas de mando son muchas y variadas. Por ejemplo, en un estudio, las técnicas de planificación de proyecto incluyeron.
a) Con la anterioridad
b) Sin la anterioridad
El gerente del proyecto es responsable para comenzar la
acción y provocar el desarrollo de un plan. Descargando el
papel de dirección del proyecto, él líder
del proyecto tiene la última responsabilidad para asegurar
que "las cosas se hacen correctas" sobre el plan del proyecto.
Las complejidades de hacer detalles del proyecto, los restos con
los especialistas que son miembros del plan del proyecto. Planear
se vuelve un método
para coordinar y sincronizar las actividades del proyecto
venideras. La planificación del proyecto debe emprenderse
después de que el proyecto se ha posicionado en la
estrategia
global para la empresa;
entonces la planificación detallada puede llevarse a
cabo.
Desde que la planeación
se involucra en el pensamiento a
través de las probabilidades y posibilidades del futuro
del proyecto, una receta del libro de
cocina detallada por planear no puede proporcionarse. Sin
embargo, ciertos paquetes de trabajo importantes y las herramientas
planeadas tienen que ser dirigidas en el desarrollo del plan del
proyecto de acción. Estas consideraciones planeadas se
describen en la próxima sección.
4. La Estructura de Avería de trabajo
La consideración más básica en la
planificación del proyecto es la estructura de
avería de trabajo (WBS). El WBS divide en el proyecto
globa,l en elementos de trabajo que representan las unidades de
trabajo singulares, o asignadas con la organización o a
una agencia externa como vendedor.
El proceso de WBS se lleva a cabo de la manera siguiente: Cada
proyecto debe subdividirse en tareas que pueden asignarse y
pueden lograrse por alguna unidad orgánica o individuo.
Estas tareas se realizan entonces por los componentes
orgánicos funcionales especializados. El mapa del proyecto
representa la colección de estas unidades y muestra al
gerente del proyecto muchos organismos y el subsistema que los
une para manejarse.
La filosofía subyacente de la estructura de avería
de trabajo es estropearse el proyecto en paquetes de trabajo que
son asignables y para que la responsabilidad pueda esperarse.
Cada paquete de trabajo es un elemento de actuación-mando;
se negocia y asigna a un gerente orgánico
específico, normalmente se llama a un gerente de paquete
de trabajo. El gerente de paquete de trabajo es responsable para
un objetivo
específico (qué debe ser mensurable), descripciones
de la tarea detalladas, especificaciones, hitos de la tarea
fijada, y un presupuesto tiempo-escalonado
en los dólares y fuerza obrera.
Cada gerente de paquete de trabajo se sostiene responsablemente
por el proyecto y los gerentes funcionales para la
realización del paquete de trabajo por lo que se refiere a
los objetivos, horarios, y costos.
La estructura de avería de trabajo es un medio para
dividir un proyecto en incrementos fácilmente manejados
que ayudan a asegurar la integridad, compatibilidad, y
continuidad de todo el trabajo que
se requiere para la realización exitosa del proyecto. El
WBS mantiene la base entendiendo fundamental el alcance del
proyecto y auxilios para asegurar que el proyecto apoya objetivos
orgánicos y metas.
El proceso de desarrollar el WBS es establecer un esquema por
dividir el proyecto en los grupos del
comandante, y entonces divide los grupos mayores en
las tareas, subdivide las tareas en el sub-tareas, y así
en adelante. Se planean los proyectos, organizado, y controlando
alrededor del nivel más bajo del WBS. La
organización del WBS debe seguir algún esquema de
identificación ordenado; cada elemento de WBS se da un
identificador distinto. Con un avión, por ejemplo, los WBS
podrían parecerse:
El avión
Último Asamblea
El fuselaje
La cola
El ala
Los artefactos
Una representación gráfica del WBS puede facilitar
su comprensión. La inscripción numérica
usado con el sangrado más profundo para así
consecutivamente el más bajo nivele puede ayudar en las
comunicaciones
y el entendimiento en las vías de desarrollo del proyecto
total y sus subsistemas íntegros, subalterno-subsistemas,
etc., Por ejemplo:
1.0………………………..
1.1…………………………..
1.1.1………………………
1.1.1.1…………………
1.1.1.2…………………
1.1.1.3…………………
1.2.2………………………
Etc.
Los paquetes de trabajo siguen un análisis de WBS en el proyecto. Cuando el
análisis de WBS se completa y los paquetes de trabajo se
identifican, un WBS entra en la existencia. Un WBS puede
representarse por una pirámide similar a esto, usando para
describir la estructura orgánica tradicional.
En el contexto de un proyecto, los WBS y los paquetes de trabajo
resultantes proporcionan un modelo de los
productos (el
hardware,
software,
servicios, y
otros elementos) que completamente definen el proyecto. Semejante
modelo les permite a ingenieros del proyecto, gerentes del
proyecto, gerentes funcionales, y los gerentes generales que
piensen en la totalidad de todos los productos y
servicios que
comprenden el proyecto así como sus subsistemas del
componente. El modelo es el enfoque alrededor de que el proyecto
se maneja. Más particularmente, el desarrollo de un WBS
proporciona los medios
para:
Resumiendo todos los productos y servicios que
comprenden el proyecto, incluso el apoyo y otras tareas.
Desplegando las relaciones mutuas de los paquetes de trabajo a
nosotros, al proyecto total, y a otras actividades de la ingeniería en la organización.
Estableciendo la organización de matriz de
autoridad-responsabilidad.
El costo del proyecto estimando
El análisis de riesgo
realizando
Los paquetes de trabajo fijando
La información en vías de desarrollo
por manejar el proyecto
Manteniendo una base controlando la aplicación de recursos
en el proyecto
Proporcionando la referencia que apunta por conseguir a las
personas comprometidas para apoyar el proyecto.
Los paquetes de trabajo son las metas a ser logradas en el
proyecto. Hay cierto criterio que debe que él
aplicó a las metas del proyecto:
El WBS mantiene un armazón natural o esqueleto identificando los elementos de trabajo del proyecto: el hardware, software, documentación, y el trabajo misceláneo para ser logrado y traer el proyecto a la realización. El WBS proporciona un identificador y un hilo de dirección para manejar los aspectos del proyecto, En algunos proyectos se encuentran los únicos paquetes de trabajo. Por ejemplo, en algunos proyectos globales un paquete de trabajo de planificación cultural es incluido en la estructura de avería de trabajo. Del paquete de trabajo el entrenamiento cultural exitoso y orientación pueden llevarse a cabo.
Un rendimiento importante de proyecto es planear el horario del proyecto, junto con horarios de apoyo que son una representación de tiempo gráfica de todas las actividades relacionadas necesarias. El horario del proyecto establece los parámetros de tiempo del proyecto y auxilios a los gerentes para coordinar eficazmente y facilitar los esfuerzos del equipo del proyecto entero durante la vida del proyecto. Un horario se vuelve una parte eficaz del sistema de mando de proyecto. Ser eficaz, debe ser un buen horario del proyecto
Se exigen varios pasos para desarrollar el horario de un proyecto. Estos se deben encontrar en la sucesión apropiada:
Fijando las Técnicas
Varias técnicas de planificación son útiles
tratando con el aspecto cronometrando del recurso del
proyecto.
Los proyectos de planificación con barra de mapas
Una técnica para la planificación del proyecto
simple es fijar lo basado en el mapa de la barra. Este mapa
consiste en una balanza dividida en las unidades del tiempo (por
ejemplo: día, semana, mes) y una inscripción de los
paquetes de trabajo del proyecto o elementos. Se usan barras o
líneas para indicar el horario y estado de cada
paquete de trabajo respecto a la balanza de tiempo.
La figura 11.4 es un ejemplo de un proyecto con
planificación barra mapa para el desarrollo de un
dispositivo electrónico. El trabajo empaqueta el proyecto,
se lista en el lado de la izquierdo, y se muestran las unidades
de tiempo en los días laborables a la cima. Las
líneas horizontales ligeras indican el horario para los
elementos del proyecto, con las tareas específicas o
funcionamientos escritos sobre la línea del horario.
Trabajo logrado se indica por una línea pesada debajo de
la línea del horario. El V grande en la balanza de tiempo
a la cima del mapa marca el tiempo
del progreso que se ha anunciado. El progreso se anuncia a los
intervalos regulares. La línea del sistema en la figura
11.4 indica que el proyecto es en conjunto de 6 días
detrás del horario. Al anunciar en último lugar, el
receptor, el amplificador video era el
horario del trasero más lejano. El despliegue y unidades
de la antena estaban delante del horario.
Obstruya los gráficos, son fáciles de desarrollar
y entender, y mostrando la salida fijada y termina del trabajo de
empaquetar; ellos proporcionan un cuadro simple de donde las
posiciones del proyecto. Una variación del mapa de la
barra es el mapa del hito que reemplaza la barra con las
líneas y triángulos que indican el estado del
proyecto. Un mapa de la barra no muestra
interdependencia de paquete de trabajo y tiempo-recurso. Las
técnicas de la red acostumbraron eficazmente la ayuda de
los proyectos más grande al plan, tachuela, y manda los
proyectos complejos.
Las técnicas de la red tuvieron su mayor auge PERT y CPM ocurrió en los años cincuenta. El diagrama de la red de tecnologías de PERT/CPM proporciona una medida más poderosa de tiempo y relaciones de paquete de trabajo que la barra traza o el hito traza. El diagrama de la red, básico a las técnicas de PERT/CPM, proporciona un cuadro interrelacionado más dinámico de los eventos y actividades e interrelación al pariente al proyecto. El valor principal de la técnica de la red es su habilidad de rastrear tiempo y consideraciones del costo del proyecto. Mientras PERT y CPM son los sistemas excelentes por guardar huella de todas las actividades en un proyecto grande, el valor de la planificación de técnicas de la red se consideró ser tan importante como el mando de los paquetes de trabajo de proyecto durante la ejecución del proyecto.
Proyecte la Planificación del Ciclo de Vida.
El ciclo de vida de un proyecto es una consideración
importante en la planificación del proyecto. Una vez que
se han pintado los paquetes de trabajo apropiados para cada fase
del ciclo de vida del proyecto, una salida sustancial ha sido el
hecho hacia el desarrollo del plan del proyecto. La Figura 11.5
muestra un ejemplo de cómo los paquetes de trabajo
serán logrados por la fase del proyecto. Este modelo
también se muestra en la Figura 2.3 en un contexto
diferente.
Los Elementos de Planificación de proyecto.
Hay unos componentes fundamentales en el proceso de
planificación del proyecto. Estos elementos incluyen los
rendimientos que forman las técnicas y procesos discutidos
previamente, así como los elementos que se discutieron en
el material que sigue.
La declaración de trabajo.
Una declaración de trabajo describe el trabajo real que va
a ser realizado en el proyecto cuando normalmente combinó
con las especificaciones que forman la base para un acuerdo
contractual en el proyecto. Como un derivado del WBS, la
declaración de trabajo (a veces llamó alcance de
trabajo) describe lo que va a ser logrado, una descripción de las tareas, los productos
del extremo entregables que se producirán, como el
hardware, el software, las pruebas, la
documentación, el entrenamiento,
etc., así como las referencias a las especificaciones,
directivas, o normas. La
declaración de trabajo también incluye que la
entrada requirió otras tareas que involucran el proyecto y
un elemento importante de la demanda del
cliente para una
propuesta a la forma.
Proyecte la especificación.
Las característica técnicas son las
descripciones del volumen
técnico del proyecto. Estas característica
técnicas deben ser compatibles con el WBS y deben
describir varias características de los varios subsistemas
en el producto del
proyecto o servicio que
podrían incluir una especificación del sistema
global, hardware, software, característica técnicas
de la prueba, y apoyo de la logística.
La estimación del costo.
La estimación del costo que se usa para guardarlo con lo
real y proyectar el costo del proyecto, normalmente tiene varios
niveles, coordinado con el sistema de avería de trabajo.
Un propósito de la estimación del costo es producir
los informes
oportunos en el proyecto real costado contra el costo estimado
para el proyecto y el proyecto trabaja los paquetes. La
estimación del costo también puede usarse para
producir una avería del costo mensual detallada para cada
elemento del proyecto. Un elemento del sistema del costo es un
informe que
proporciona el costo estimado al costo débilmente real
así como compararlo con las horas obrero reales con las
obrero-horas designado con lo fabricado o construcción.
La cuenta del costo normalmente es considerada el nivel
básico en que la actuación del proyecto está
moderada e informada. Esta cuenta representa un paquete de
trabajo específico identificado por el WBS, normalmente
rastreado por la información sobre un periódico
o la tarjeta de tiempo semanal que atan con el sistema de
contabilidad
de costo orgánico.
El plan financiero.
Asumiendo el presupuesto del proyecto, presupuesto de paquete de
trabajo, y presupuestos
para las cuentas del costo
apropiadas se han desarrollado, la planificación
financiera que involucra el desarrollo de planes de acción
por obtener y manejar los fondos orgánicos para apoyar el
proyecto a través del uso del proceso de
autorización de trabajo.
El gerente del proyecto normalmente autoriza el gasto de recursos en el proyecto para el trabajo a ser logrado dentro de la organización así como en trabajo subcontratado a vendedores. El proceso de autorización de trabajo es una manera ordenada de delegar la autoridad para expender los recursos para el proyecto. El documento de autorización de trabajo normalmente incluye
Normalmente el documento de autorización de trabajo está en formato de la hoja uno que es considerado un contrato escrito entre el gerente del proyecto y la organización de la representación y/o persona.
El plan funcional.
Cada gerente funcional debe preparar un plan operacional
funcional que establece la naturaleza y
cronometrado de recursos funcionales necesario para apoyar el
plan del proyecto. Por ejemplo, la organización del
financiero que apoya al gerente del proyecto debe establecer un
plan como el presupuesto del proyecto puede supervisarse.
Semejante plan sería un sistema de
información por supervisar los costos del proyecto
reales y compararlos con los costos ideales.
El plan Formal.
La organización y arreglo del plan del proyecto dependen
de la naturaleza del
proyecto. Los puntos de un plan del proyecto incluyen
Autor:
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