Acta de entrega de documentos

Nombre del Proceso:

Líder del
proceso:

Fecha de entrega:

Documentos a entregar: VER ANEXO
1

Descripción de los elementos y condiciones
en el momento de la entrega:

• 1. Revisión de la
  documentación

• 2. Compromiso de llevar a cabo los
  procedimientos descritos

• 3. Compromiso de utilizar los
  formatos

• 4. Los documentos son de uso exclusivo
  del Centro Oncológico Ltda.

• 5. Compromiso de uso adecuado y del
  almacenamiento de estos documentos, en caso de perdida
  de alguno de estos el líder del proceso será
  el directo responsable de esto y deberá informarlo
  a la Dirección de Calidad y Control
  Interno

• 6. Para asegurar el control de los
  documentos en los diferentes procesos del Centro
  Oncológico Ltda., se mantendrán controladas
  las copias de los documentos que se distribuyan a las
  mismas a través del registro de control de entrega
  de copias a otros procesos GC-FO-02

• 7. Los documentos obsoletos que se deseen
  conservar por cualquier razón, se identifican con
  un sello de "documento no utilizado", cada líder
  del proceso se encargará de retirar los documentos
  obsoletos y los envía a la dirección de
  calidad. Dirección que se encargará de su
  destrucción o del archivo de los
  documentos

Responsabilidades posteriores:

• 1. Cada jefe de proceso hará una
  revisión de los documentos de calidad bajo su
  control cuando así lo considere necesario, con el
  propósito de promover el mejoramiento continuo y
  mantener actualizados los documentos del SGC del Centro
  Oncológico Ltda. Por lo menos una vez cada seis
  (6) meses se hará una revisión de toda la
  documentación del

• 2. Hacer medición continua del
  proceso mediante el uso de la hoja de vida de
  indicadores y su respectiva guía.

• 3. Los registros deben permanecer
  legibles, fácilmente identificables y
  recuperables

• 4. Prevenir el uso no intencionado de
  documentos obsoletos

• 5. El líder de cada proceso es
  responsable de que el personal realice las actividades
  de acuerdo a lo establecido en la
  documentación

• 6. Cada proceso debe asegurarse que las
  versiones pertinentes de los documentos aplicables se
  encuentran disponibles en los puntos de uso

• 7. Los documentos de origen externo que
  controla el CO, corresponden a normas gubernamentales
  en salud, normatividad ISO y otra documentación de
  uso en las diferentes áreas que regulan la
  actividad de salud. Estos documentos se controlan por
  cada proceso y deben estar relacionados en el listado
  maestro de control de documentos (sección
  documentos de origen externo), actualizados y
  controlados por el representante de la
  Dirección.

Observaciones:

Como líder del proceso
manifiesto que recibí a satisfacción los documentos relacionados
y que asumo las responsabilidades descritas en la presenta
acta.

NOMBRE

CARGO

FIRMA

Responsables de entregar la documentación y
difundir las responsabilidades que esto conlleva