Nombre del Proceso:

Líder del proceso:

Fecha de entrega:

Documentos a entregar: VER ANEXO 1

Descripción de los elementos y condiciones en el momento de la entrega:

• 1. Revisión de la documentación

• 2. Compromiso de llevar a cabo los procedimientos descritos

• 3. Compromiso de utilizar los formatos

• 4. Los documentos son de uso exclusivo del Centro Oncológico Ltda.

• 5. Compromiso de uso adecuado y del almacenamiento de estos documentos, en caso de perdida de alguno de estos el líder del proceso será el directo responsable de esto y deberá informarlo a la Dirección de Calidad y Control Interno

• 6. Para asegurar el control de los documentos en los diferentes procesos del Centro Oncológico Ltda., se mantendrán controladas las copias de los documentos que se distribuyan a las mismas a través del registro de control de entrega de copias a otros procesos GC-FO-02

• 7. Los documentos obsoletos que se deseen conservar por cualquier razón, se identifican con un sello de "documento no utilizado", cada líder del proceso se encargará de retirar los documentos obsoletos y los envía a la dirección de calidad. Dirección que se encargará de su destrucción o del archivo de los documentos

Responsabilidades posteriores:

• 1. Cada jefe de proceso hará una revisión de los documentos de calidad bajo su control cuando así lo considere necesario, con el propósito de promover el mejoramiento continuo y mantener actualizados los documentos del SGC del Centro Oncológico Ltda. Por lo menos una vez cada seis (6) meses se hará una revisión de toda la documentación del

• 2. Hacer medición continua del proceso mediante el uso de la hoja de vida de indicadores y su respectiva guía.

• 3. Los registros deben permanecer legibles, fácilmente identificables y recuperables

• 4. Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos

• 5. El líder de cada proceso es responsable de que el personal realice las actividades de acuerdo a lo establecido en la documentación

• 6. Cada proceso debe asegurarse que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso

• 7. Los documentos de origen externo que controla el CO, corresponden a normas gubernamentales en salud, normatividad ISO y otra documentación de uso en las diferentes áreas que regulan la actividad de salud. Estos documentos se controlan por cada proceso y deben estar relacionados en el listado maestro de control de documentos (sección documentos de origen externo), actualizados y controlados por el representante de la Dirección.

Observaciones:

Como líder del proceso manifiesto que recibí a satisfacción los documentos relacionados y que asumo las responsabilidades descritas en la presenta acta.

NOMBRE

CARGO

FIRMA

Responsables de entregar la documentación y difundir las responsabilidades que esto conlleva