Agregar a favoritos      Ayuda      Português      Ingles     
 Página anterior Volver al principio del trabajoPágina siguiente 

Conocer y aplicar los principios fundamentales de contabilidad (página 2)

Enviado por Eliana Cedeo



Partes: 1, 2


EXPLICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN CONTABLE

Los elementos que intervienen en la Ecuación Contable son:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Lo que en términos generales significa:

ACTIVO

Es todo lo que posee o le adeudan a la empresa, ejemplo:

. CAJA

. BANCOS

. CUENTAS POR COBRAR

. DOCUMENTOS POR COBRAR

. MERCADERÍAS

. ACTIVOS FIJOS

. PAGOS POR ADELANTADO

PASIVO

Es todo lo que se adeuda a otras personas (ajenas a la empresa, propietario(s), socios, accionistas; según el caso), ejemplo:

. OBLIGACIONES PATRONALES POR PAGAR

. IESS POR PAGAR

. IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR

. CUENTAS POR PAGAR

. DOCUMENTOS POR PAGAR

. HIPOTECAS POR PAGAR

. COBROS POR ADELANTADO

CAPITAL

Es el aporte: en dinero y/o en bienes, efectuado por el o los propietarios, socios o accionistas de la empresa; según el caso, (o también se establece por diferencia entre el activo y el pasivo).

PATRIMONIO

Está integrado básicamente por las siguientes cuentas:

. CAPITAL (Conocido también como capital social)

. RESERVAS (Legal, Facultativa, Estatutaria) según el caso

. UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS (Ejercicios Anteriores

. (+) UTILIDADES DEL PRESENTE EJERCICIO ECONÓMICO

. (-) PERDIDAS DEL PRESENTE EJERCICIO ECONÓMICO, etc.

Monografias.com

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

 

En contabilidad se aplica el principio fundamental de la partida doble, en la que se dice "no hay deudor sin acreedor o viceversa", mediante el cual se recibe y se entrega: dinero, mercaderías documentos o servicios en general. Para que se cumpla dicho principio, se requiere por lo menos la intervención de dos cuentas; la una que recibe irá al Debe, es decir se debitará, y la otra que entrega irá al Haber, es decir se acreditará; lo cual necesariamente tendrá que ser por un mismo valor. Esta acción es la que se conoce como asiento contable o jornalización en el libro diario o comprobante de diario.

TRANSACCIÓN COMERCIAL

Transacción comercial o económica, es el intercambio de bienes y/o servicios necesarios para la satisfacción de las diversas necesidades humanas, intercambio que tiene indispensablemente dos pasos o etapas simultáneas, que son:

PRIMERA. Recibimos el bien (mercaderías, vehículos, muebles, etc.) o el servicio (agua, luz, teléfono, arriendo, sueldos, etc.).

SEGUNDA. Entregamos el precio o valor de dicho bien o servicio.

EJEMPLO:

a) Compramos 100 camisas a $ 50 c/u.

PASO 1: Recibimos las 100 camisas a $ 50 c/u = $ 5.000

PASO 2: Entregamos el valor de $ 5.000 con crédito personal por la compra de las camisas.

Monografias.com

b) Vendemos 10 camisas a $ 70 c/u.

PASO 1: Recibimos el valor de $ 700 en dinero efectivo por 1a venta de las camisas

PASO 2: Entregamos las 10 camisas a $ 70 c/u.

Monografias.com

c) Pagamos $ 100 de arriendo del local comercial (por el mes de Enero/2002)

PASO 1: Recibimos el servicio del arriendo, valorado en $ 100

PASO 2: Entregamos el valor de $ 100 con cheque/17152 de nuestra cta. cte. del banco del Pacífico por el servicio recibido.

Monografias.com

d) Depositamos en dinero en efectivo $10.000 en el Banco de Loja

PASO 1: Recibimos la papeleta de depósito Nº 715284 como constancia del valor depositado en la Cta. Cte. de la empresa

PASO 2: Entregamos el valor de $ 10.000 al banco por el depósito.

Monografias.com

e) Compramos un equipo de computación, para el servicio de la empresa en $ 3.000, más el valor del IVA*

Impuesto al Valor Agregado (IVA), por considerar un tema de importancia en la Contabilidad; y, con el propósito de que el lector realice su correcta aplicación, se explica en el Capítulo 8, ref. págs. 205 - 239, así como en el Instructivo del formulario 104, ref. Capítulo 12.

PASO 1: Recibimos el equipo de computación

PASO 2: Entregamos su valor total, con crédito documentario a 60 días plazo por dicha compra

Monografias.com

En cada una de estas y cualquier otra transacción que efectuemos, siempre se recibe y se entrega algo; además dichos valores tienen que ser exactamente iguales. En consecuencia, la contabilidad, lo que hace es reducir a números este intercambio de valores, originando en este instante las Cuentas (Cuenta Contable).

JORNALIZACIÓN

Es la acción de trasladar los datos de la transacción al libro diario de la empresa; toda jornalización tiene dos pasos:

  • 1. Se analiza el principio de la partida doble; es decir, la(s) cuentas que reciben son deudoras (van al debe); y, la(s) cuentas que entregan son acreedoras (van al haber).

  • 2. Dejar constancia de la transacción o asiento contable en el libro diario.

CUENTA CONTABLE

CONCEPTO

Es el nombre que se asigna a un grupo de bienes, servicios, derechos y obligaciones de una misma especie, el que se mantiene durante el ciclo contable; el que debe ser explícito, para evitar confusión u otra interpretación.

REPRESENTACIÓN

Se representa en forma de una T mayúscula agrandada; en la parte superior se anota el nombre de la cuenta, en el lado izquierdo (debe) o débito se registran los valores recibidos por la cuenta y en el derecho (haber) o crédito; se registran los valores entregados por la cuenta respectiva. Existe una cuenta para cada una de ellas durante el ejercicio contable; es decir que se abrirá una cuenta por cada denominación, ejemplo:

CAJA, BANCOS, COMPRAS, VENTAS, CUENTAS POR COBRAR, DOCUMENTOS POR COBRAR, CUENTAS POR PAGAR, DOCUMENTOS POR PAGAR, HIPOTECAS POR PAGAR, CONSTRUCCIONES, VEHÍCULOS, EQUIPO y MAQUINARIA, MUEBLES Y ENSERES, EQUIPO DE OFICINA, ETC.

Por pago servicios de:

AGUA, LUZ, TELÉFONO, ARRIENDO DEL LOCAL COMERCIAL, SUELDOS Y SALARIOS, BENEFICIOS SOCIALES, PUBLICIDAD Y PROPAGANDA, MANTENIMIENTO DE EQUIPO, ETC.

. Cuando se recibe dinero y/o cheques; la cuenta es Caja

. Cuando se entrega dinero y/o cheques ajenos a la empresa; la cuenta es Caja

. Cuando se entrega cheque (s) de nuestra Cta. Cte., la cuenta es Bancos

. Cuando depositamos en dinero o cheque (s) la cuenta es Bancos

En la cuenta por pago de servicios (de los diferentes grupos de gastos), en la práctica es necesario utilizar una cuenta por separado para cada una de estas denominaciones/ con la finalidad de determinar el valor destinado a cada una de ellas; analizar y tomar decisiones. .

En las páginas 19 y 20, se ha presentado las transacciones comerciales: a), b), c), d) y e) en forma de cuentas; esto se hace únicamente con fines metodológicos, ya que en la práctica el registro de cada transacción se realiza directamente los asientos contables en el Libro Diario.

Para los ejemplos anotados; se presenta a continuación en la página N° 23 bajo el siguiente esquema; sin embargo, en el capítulo 4 en lo concerniente al Libro Diario, se explica ampliamente en forma teórica y práctica la presentación de las transacciones comerciales.

PLAN DE CUENTAS

Toda empresa para iniciar su contabilidad debe estructurar un plan o catálogo de cuentas, con la finalidad de facilitar el manejo de las cuentas mediante códigos de identificación; especialmente en la actualidad que se utiliza en el sistema computarizado para poder ingresar los datos.

No se puede hablar de un plan de cuentas uniforme para todas las empresas, su estructura dependerá del tamaño de las necesidades de la empresa y de quien lo elabore.

Se recomienda considerar dentro de ciertas cuentas principales el uso de cuentas auxiliares, con el propósito de tener una información más clara y concreta; tal es el caso en la cuenta de Bancos (cuando se trabaja con dos o más), en la cuenta de Clientes, Documentos por Cobrar, Proveedores, Documentos por Pagar (donde es indispensable abrir cuentas individuales), para lo cual se puede trabajar aumentando dígitos para los auxiliares o mediante una guía alfanumérica, en donde se asigna letras y números.

Para las instituciones bancarias, existe uniformidad en el plan de cuentas, el que es elaborado por la Superintendencia de Bancos, de igual forma para las instituciones públicas, es elaborado por la Contraloría General del Estado y para la contabilidad nacional del país elabora el Banco Central del Ecuador.

CARACTERÍSTICAS

Para su elaboración, es necesario considerar anticipadamente el mayor número de cuentas posibles a ser utilizados durante el tiempo de vida útil estimado de la empresa.

Es conveniente agrupar y clasificar las cuentas, de acuerdo a niveles específicos, indicados a continuación.

Se ordena dentro de 5 grupos; de la siguiente manera:

Monografias.com

MODELO DE PLAN DE CUENTAS

EMPRESA "XYZ"

PLAN O CATALOGO DE CUENTAS

CÓDIGO NOMBRES

  • 1.  ACTIVO

  • CORRIENTE

  • CAJA

  • CAJA CHICA

  • BANCOS

11.03.01 Banco del Austro

11.03.02 Banco del Pacífico

11.03.03 Banco de Fomento

11.03.04 Banco Amazonas

11.03.05 Banco de Loja

11.03.06 Banco del Pichincha

11.03.06 Banco de Guayaquil

11.04 INVERSIONES FINANCIERAS

11.04.01 Acciones

11.04.02 Bonos

11.04.03 Cédulas Hipotecarias

11.04.04 Certificados de depósito a plazo

11.04.05 Depósito de Ahorro

11.04.06 Póliza de Acumulación

11.04.07 Reepos

11.04.08 Unidades de Valor Constante (UCV"s)

11.05 CLIENTES

11.05.01 Almacén Recalario

11.05.02 Armas Miguel

11.05.03 Cevallos Carlos

11.05.04 Guerrero Laura

11.05.05 Yanez Julio

11.05.06 Zambrano Iván

11.06 CUENTAS POR COBRAR

11.06.01 Armijos Carlos

11.06.02 Torres Julia

11.07 PRÉSTAMOS A EMPLEADOS

11.07.01 Ávila Carlos

11.07.02 Cuello Edgar

11.07.03 Gallardo María

11.08 DOCUMENTOS POR COBRAR

11.08.01 Dávila Pedro

11.08.02 Ruíz Pablo

11.09 ACCIONES SUSCRITAS POR COBRAR

11.10 PARTICIPACIONES SUSCRITAS POR COBRAR

11.11 IVA EN COMPRAS

11.12 RFIR ANTICIPADO (Retención en la fuente del impuesto a la renta)

11.13 RFIR DEL IVA ANTICIPADO (Retención en la fuente del impuesto a la renta del IVA)

11.14 COMISIONES ACUMULADAS POR COBRAR

11.15 INTERESES ACUMULADOS POR COBRAR

11.16 PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES

11.17 PROVISIÓN INVENTARIOS OBSOLETOS O DAÑADOS

11.18 INVENTARIOS

11.08.01 Mercaderías

11.08.02 Suministros de Oficina

11.08.03 Importaciones en Tránsito

12. FIJO TANGIBLE: PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

12.01 EDIFICIOS

12.02 VEHÍCULOS

12.02.01 Chevrolet modelo 99 motor 2794561

12.02.02 Chevrolet modelo 99 motor 2716423

12.02.03 Chevrolet modelo 2000 motor 4538159

12.02.04 Mercedes Benz modelo 2000 motor 37846236

12.02.05 Suzuki Forza modelo 2000 motor 3239470

12.03 EQUIPO DE OFICINA

12.03.01 Máquina de escribir eléctrica IBM

12.03.02 Máquina de escribir eléctrica ADLER

12.03.03 Máquina calculadora CASSIO F 725

12.03.04 Máquina calculadora CASSIO F 978

12.03.05 Máquina registradora CANNON S 386

12.03.06 Máquina registradora CANNON S 387

12.03.07 Central telefónica de 6 teléfonos

12.03.08 Fax BROTHER 190

12.04 EQUIPO DE COMPUTACIÓN

12.04.01 IBM de 840 Mg. Con impresora (para gerencia)

12.04.02 IBM de 840 Mg. Con impresora (para el dpto. de contabilidad)

12.04.03 IBM de 840 Mg. Con impresora (para el dpto. de ventas)

12.05 MUEBLES Y ENSERES

12.05.01 Escritorio con sillón para gerencia

12.05.02 Escritorio con sillón para contabilidad

12.05.03 Escritorio con sillón para secretaria

12.05.04 Mostradores de madera

12.05.05 Archivadores Metálicos

12.05.06 Anaqueles

12.05.07 Sillas varias

12.06 Depreciación acumulada Edificios

12.07 Depreciación acumulada Vehículos

12.08 Depreciación acumulada Equipo de Oficina

12.09 Depreciación acumulada Equipo de Computación

12.10 Depreciación acumulada Muebles y Enseres

12.11 TERRENO

13. DIFERIDO

13.01 GASTOS DE CONSTITUCIÓN

13.02 GASTOS DE INSTALACIÓN

13.03 GASTOS PREOPERACIONALES

13.04 CONSTRUCCIONES EN CURSO (O PROCESO)

13.05 ARRIENDOS PREPAGADOS

13.06 INTERESES PREPAGADOS

13.07 PUBLICIDAD PREPAGADA

13.08 SEGUROS PREPAGADOS

13.09 AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE CONSTITUCIÓN

13.10 AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE INSTALACIÓN

13.11 AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE PREOPERACIONALES

13.12 INVERSIONES A LARGO PLAZO

2. PASIVO

21. PASIVO CORRIENTE (o corto plazo)

21.01 PROVEEDORES

21.01.01 Almacenes Dávila

21.01.02 Almacenes Rentería

21.01.03 Almacenes Zafiro

21.01.04 Centro Comercial Zurita

21.01.05 La Concordia

21.01.06 La Competencia

21.02 CUENTAS POR PAGAR

21.03 IVA EN VENTAS

21.04 RFIR POR PAGAR (Retención en la fuente del impuesto a la renta)

21.05 RFIR DEL IVA POR PAGAR (Retención en la fuente del impuesto a la renta del IVA)

21.06 RETENCIONES INDIVIDUALES POR PAGAR

21.07 PRÉSTAMOS DE EMPLEADOS AL IESS POR PAGAR

21.08 APORTE INDIVIDUAL AL IESS POR PAGAR

21.09 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR

21.10 ICE EN VENTAS POR PAGAR

21.11 IMPUESTO A LOS VEHÍCULOS

21.12 IMPUESTO AL PATRIMONIO POR PAGAR

21.13 ARRIENDO ACUMULADO POR PAGAR

21.14 PUBLICIDAD ACUMULADA POR PAGAR

21.15 INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR

21.16 DOCUMENTOS POR PAGAR (C/P)

21.16.01 Casa Cristalino

21.16.02 La Internacional C.A

21.17 HIPOTECAS POR PAGAR (C/P)

21.17.01 Banco del Austro

21.18 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR (C/P)

21.18.01 Sueldos por Pagar

21.18.02 Sobretiempo por pagar

21.18.03 Décimo tercer sueldo por pagar

21.18.04 Décimo cuarto sueldo por pagar

21.18.05 15% Participaciones a empleados por pagar

21.18.06 Aportes al IESS por pagar

21.18.07 Fondos de Reserva por pagar

22. PASIVO NO CORRIENTE

22.01 DOCUMENTOS POR PAGAR (L/P)

22.02 HIPOTECAS POR PAGAR (L/P)

22.03 PRÉSTAMOS

23. DIFERIDO

23.01 Arriendos Precobrados

23.02 Intereses Precobrados

23.03 Comisiones Precobradas

3. PATRIMONIO

31 CAPITAL SOCIAL

31.01 Capital

32 RESERVAS

32.01 Legal

32.02 Facultativa

32.03 Estatutaria

32.04 Otras Reservas

33 SUPERAVIT

33.01 RESERVA POR REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO

33.02 REEXPRESIÓN MONETARIA

33.03 DONACIONES DE CAPITAL

34 RESULTADOS

34.01 Utilidades de ejercicios anteriores

34.02 Pérdidas de ejercicios anteriores

34.03 Utilidad del presente ejercicio

34.04 Pérdidas del presente ejercicio

4. INGRESOS

41. INGRESOS OPERACIONALES

41.01 VENTAS

41.01.01 Ventas con tarifa 12%

41.01.02 Ventas con tarifa 0%

41.02 SERVICIOS PRESTADOS

41.03 DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS EN VENTAS

41.03.01 (-) Devolución en Ventas

41.03.02 (-) Descuento en ventas

41.04 UTILIDAD EN VENTAS

42. INGRESOS NO OPERACIONALES

42.01 INTERESES GANADOS

42.02 SERVICIOS PRESTADOS

42.03 DIFERENCIAL CAMBIARIO

43 OTROS INGRESOS

43.01 ARRIENDOS COBRADOS

43.02 COMISIONES GANADAS

43.03 UTILIDAD EN VENTAS DE ACTIVOS

5. GASTOS

51 GASTOS OPERACIONALES

51.01 COSTO DE VENTAS

51.02 COMPRAS

51.02.01 Compras con tarifa 12%

51.02.02 Compras con tarifa 0%

51.03 DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS EN COMPRAS

51.03.01 (-) Devolución en compras

51.03.02 (-) Devolución en compras

51.04 TRANSPORTE EN COMPRAS

52. GASTOS ADMINISTRATIVOS

52.01 REMUNERACIÓN MENSUAL UNIFICADA

52.02 COMPONENTE SALARIAL EN PROCESO DE INCORPORACIÓN A LA REMUNERACIÓN

52.03 SOBRETIEMPOS

52.04 DECIMO TERCER SUELDO

52.05 DECIMO CUARTO SUELDO

52.06 APORTES AL IESS (PATRONAL)

52.07 FONDOS DE RESERVA

52.08 IMPUESTO A LA RENTA (PATRONAL)

52.09 VACACIONES NO GOZADAS

52.10 BONIFICACIÓN POR DESAHUCIO

52.11 INDEMNIZACIÓN POR DESPIDO INTEMPESTIVO

52.12 ARRIENDO

52.13 SERVICIOS BÁSICOS

52.13.01 Agua Potable

52.13.02 Luz Eléctrica

52.13.03 Teléfono

52.13.04 Telex

52.13.05 Fax

52.14 FOTOCOPIAS

52.15 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES

52.16 CONTRIBUCIONES Y DONACIONES

52.17 AGASAJO AL PERSONAL

52.18 ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL

52.19 INDUMENTARIA DEL PERSONAL

52.20 HONORARIOS A PROFESIONALES

52.21 GASTOS JUDICIALES

52.22 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

52.23 BAR Y CAFETERÍA

52.24 SERVICIOS OCASIONALES

52.25 ALQUILER DE VEHÍCULOS

52.26 SUMINISTROS DE OFICINA

52.27 COMBUSTIBLES

52.28 LUBRICANTES

52.29 REPUESTOS

52.30 GASTOS DE SEGUROS

52.31 VIÁTICOS

52.32 GASTOS DE REPRESENTACIÓN

52.33 TRANSPORTE DE ADMINISTRACIÓN

52.34 FALTANTE DE CAJA

52.35 JUBILACIÓN PATRONAL

52.36 OTROS GASTOS

52.41 CUENTAS INCOBRABLES

52.51 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN EDIFICIOS E INSTALACIONES

52.52 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN VEHÍCULOS

52.53 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN EQUIPOS DE OFICINA

52.54 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN EQUIPOS DE COMPUTACIÓN

52.55 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN MUEBLES Y ENSERES

52.56 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN EQUIPO Y MAQUINARIA

52.61 DEPRECIACIÓN EDIFICIOS

52.62 DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS

52.63 DEPRECIACIÓN EQUIPO DE OFICINA

52.64 DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN

52.65 DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES

52.66 AMORTIZACIÓN GASTOS DE CONSTITUCIÓN

52.67 AMORTIZACIÓN GASTOS DE INSTALACIÓN

52.68 AMORTIZACIÓN GASTOS PREOPERACIONALES

52.69 AMORTIZACIÓN PÉRDIDAS DE EJERCICIOS ANTERIORES

53. GASTOS DE VENTAS

53.01 REMUNERACIÓN MENSUAL UNIFICADA

53.02 COMPONENTE SALARIAL EN PROCESO DE INCORPORACIÓN A LA REMUNERACIÓN

53.03 SOBRE TIEMPOS

53.04 DECIMO TERCER SUELDO

53.05 DECIMO CUARTO SUELDO

53.06 APORTE AL IESS (PATRONAL)

53.07 FONDOS DE RESERVA

53.08 IMPUESTO A LA RENTA (PATRONAL)

53.09 VACACIONES NO GOZADAS

53.10 BONIFICACIÓN POR DESAHUCIO

53.11 INDEMNIZACIÓN POR DESPIDO INTEMPESTIVO

53.12 GASTOS DE VIAJE Y MOVILIZACIÓN

53.13 COMISIONES

53.14 PUBLICIDAD

53.15 EMPAQUE Y EMBALAJE

53.16 TRANSPORTE Y FLETES

53.17 JUBILACIÓN PATRONAL

53.18 OTROS GASTOS

54. GASTOS BANCARIOS Y FINANCIEROS

54.01 INTERESE PAGADOS

54.02 COMISIONES BANCARIAS

54.03 SOBREGIROS OCASIONALES

54.04 SERVICIOS BANCARIOS

55. GASTOS NO OPERACIONALES

55.01 DIFERENCIAL CAMBIARIO

55.02 PERDIDA EN VENTA DE ACTIVOS

55.03 OTROS GASTOS

56. CUENTAS TRANSITORIAS

56.01 PÉRDIDAS Y GANANCIAS

6. CUENTAS DE ORDEN

61. DEUDORES

62. ACREEDORA

 

 

 

Autor:

Eliana Cedeño


Partes: 1, 2


 Página anterior Volver al principio del trabajoPágina siguiente 

Comentarios


Trabajos relacionados

Ver mas trabajos de Contabilidad

 

Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.


Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.