4. Se anotara los importes del debe del asiento del Diario

5. Se anotara los importes del haber del asiento del Diario

6. Representa el saldo de la cuenta deudora

7. Representa el saldo de la cuenta acreedora

b. Con fines didácticos se acostumbra a usar la " T " lo que significa un libro mayor simplificado

¿Qué es el Balance de Comprobación?

Es la representación de las cuentas con sus respectivos saldos, en forma ordenada de las cuentas mayorizadas en un periodo determinado. Como su nombre lo indica este balance comprueba si la transacciones comerciales que son realizadas por un comerciante han sido contabilizadas eficientemente en el Diario y por ende en el mayor.

Si los totales de las columnas son iguales se puede decir que los asientos contables son correctos.

Formato:

NOMBRE DE LAS CUENTAS					SUMAS		SALDOS
					Debe	Haber	Deudor	Acreedor

¿Qué es un Balance General?

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.

En resumen, es una fotografía clara y sencilla de lo que un empresario tiene en la fecha en que se elabora.

El balance general debe de contener los siguientes datos:

ENCABEZADO

• 1. Nombre de la empresa o nombre del propietario

• 2. Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.

• 3. Fecha de formulación

CUERPO

• 1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo

• 2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo

• 3. Importe del capital contable

FIRMAS

• 1. Del contador que hizo y autorizó

• 2. Del propietario o responsable legal del negocio

El Balance general se puede presentar en 2 formas:

• 1. En forma de reporte

• 2. En forma de cuenta

Balance general en forma de reporte

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pagina, de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable.

Ejemplo:

TOTAL
__________________
__________________
__________________	________________
Total Activo	$5,000.00
PASIVO
_________________
_________________
_________________	_______________
Total Pasivo	$2,000.00
CAPITAL CONTABLE:	$3,000.00
	____________

De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula:

ACTIVO – PASIVO = CAPITAL

Que expresada por medio de literales queda:

A – P = C

Esta formula se conoce con el nombre de fórmula capital.

Balance general en forma de cuenta

En esta forma se emplean dos páginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable, Ejemplo:

FORMA HORIZONTAL

Balance general en forma de cuenta

ACTIVO		PASIVO
___________	$ _________	___________	$ _________
___________	_________	___________	_________
___________	_________	Total pasivo	$ 2,000.00
___________	_________	Capital contable	$ 3,000.00
Total Activo	$ 5,000.00	Total: pasivo + capital	$ 5,000.00

Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo más el capital, razón por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Que expresada por medio de literales queda:

A = P + C

La formula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.

¿Qué es el Estado de Pérdidas y Ganancias?

Es también llamado estado de resultados, es un documento financiero que muestra detalladamente y ordenadamente la forma que se ha obtenido la utilidad o perdida del ejercicio, resulta un auxiliar muy estimable para la empresa.

Se lo considera como un estado complementario del Balance General, puesto que este muestre la utilidad o perdida del ejercicio, y el estado de Perdidas y Ganancias muestra la forma como se ha obtenido dicho resultado.

Formato

ALMACEN _______________________

ESTADO DE PERDIDAS Y GANA NCIAS

1 DE ENERO AL 30 DE ENERO /2008

VENTAS BRUTAS				$ _ _ _ _ _ _ _
-descuentos			$ _ _ _ _ _ _ _
-devoluciones			$ _ _ _ _ _ _ _	$ _ _ _ _ _ _ _
VENTAS NETAS
(-)COSTO DE VENTAS
Mercadería (I.I.)			$ _ _ _ _ _ _ _
(+) COMPRAS NETAS			(+)_ _ _ _ _ _ _
Compras
-Descuentos		(-) _ _ _ _ _ _
-Devoluciones		_ _ _ _ _ _
Mercadería del inventario final			(-) _ _ _ _ _ _ _	_ _ _ _ _ _ _
Utilidad o pedido bruto en ventas				$_ _ _ _ _ __
(-)INGRESO
Comisiones ganadas			$ _ _ _ _ _ _ _
Intereses ganados			(+)_ _ _ _ _ _ _	(+)_ _ _ _ _ _ _
Utilidad Neta en Operación				$ _ _ _ _ ___ _
(-) EGRESOS
Sueldos y salarios			$ _ _ _ _ _ _ _
Gtos. Generales			(+)_ _ _ _ _ _ _
Publicidad			_ _ _ _ _ _ _ __ _	$ _ _ _ _ _ _ _
UTILIDAD NETA EN EJERCICIOS				$ _ _ _ _ _ _ _

¿Qué es el Debe?

Se encuentra en la parte izquierda de la cuenta y en él se anotan todos los bienes, valores o servicios recibidos ejm: Debito, debitan, ingreso, entrada, comprar , cobrar, cargar.

¿Qué es el haber?

Se encuentra en la parte derecha de la cuenta y en él se anotan todos los bienes, valores o servicios entregados ejm: Crédito, acreditar, egreso, salida, vender, pagar abonar.

¿Qué es una cuenta contable?

Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona o cosa, un titulo apropiado que facilita la interpretación de las operaciones en los libros.

¿Qué es saldo deudor?

Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que acreedor. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA: Cargos

120 000.00

60 000.00

20 000.00

200 000.00

Saldo deudor 50 000.00

Movimiento deudor

NOMBRE DE LA CUENTA: Abonos

110 000.00

30 000.00

10 000.00

150 000.00

Movimiento acreedor

¿Qué es saldo acreedor?

Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA: Cargos

110 000.00

30 000.00

10 000.00

150 000.00

Saldo acreedor

¿Qué es el activo? .- 10 ejemplos

Son aquellas que representan los bienes y valores que pertenecen a la empresa ejemplo:

• 1. Caja

• 2. Banco

• 3. Mercadería

• 4. Documentos por cobrar

• 5. Cuentas por cobrar

• 6. Hipoteca por cobrar

• 7. patentes

• 8. IVA pagado

• 9. Inversiones

• 10. Clientes

• 11. Maquinaria

• 12. Deudores diversos

• 13. Muebles de oficina

• 14. Equipos de oficina

• 15. Equipos de computacion

• 16. Edificio

• 17. Terreno

• 18. Vehículos

• 19. CUENTAS PREPAGADAS

¿Qué es el pasivo? .- 10 ejemplos

Representan las obligaciones y deudas pendientes de pago por el comerciante // obligaciones con tercero como ejemplo:

• 1. Documentos por pagar

• 2. Cuentas por pagar

• 3. Hipotecas por pagar

• 4. Préstamos bancarios

• 5. Impuestos por pagar

• 6. Documentos por pagar a largo plazo

• 7. Intereses cobrados por adelantado

• 8. Comisiones cobradas por adelantado

• 9. Publicidad cobradas por adelantado

• 10. Seguros cobrados por adelantado

• 11. Proveedores

• 12. Servicios básicos por pagar

• 13. IEES POR PAGAR

• 14. IRF POR PAGAR

• 15. PUBLICIDAD POR PAGAR

• 16. INTERESES PRECOBRADOS

• 17. PUBLICID AD PRE COBRADA

¿Qué es el capital?

Son los valores que los socios aportan a la empresa//// VALORES DADOS POR LOS ACCIONISTAS:

• 1. Ventas

• 2. Servicios prestados

• 3. Comisiones ganadas

• 4. Intereses ganados

NO. DE ACCIONES * COSTO UNITARIOS* NO. DE ACCIONISTAS

200 * $1 * 40

MIERCOLES 6/MAYO 2009-05-06 .- LEECION EL MARTES

INVESTIGAR Q ES IVA Y RETENCION A LA FUENTE PARA MAÑAN 7/5/

¿Qué es el activo? .- 10 ejemplos	¿Qué es el pasivo? .- 10 ejemplos	¿Qué es el capital?
Son aquellas que representan los bienes y valores que pertenecen a la empresa ejemplo: 1. Caja 2. Banco 3. Mercadería 4. Documentos por cobrar 5. Cuentas por cobrar 6. Hipoteca por cobrar 7. patentes 8. IVA pagado 9. Inversiones 10. Clientes 11. Maquinaria 12. Deudores diversos 13. Muebles de oficina 14. Equipos de oficina 15. Equipos de computacion 16. Edificio 17. Terreno 18. Vehículos CUENTAS PREPAGADAS	Representan las obligaciones y deudas pendientes de pago por el comerciante // obligaciones con tercero como ejemplo: 1. Documentos por pagar 2. Cuentas por pagar 3. Hipotecas por pagar 4. Préstamos bancarios 5. Impuestos por pagar 6. Documentos por pagar a largo plazo 7. Intereses cobrados por adelantado 8. Comisiones cobradas por adelantado 9. Publicidad cobradas por adelantado 10. Seguros cobrados por adelantado 11. Proveedores 12. Servicios básicos por pagar 13. IEES POR PAGAR 14. IRF POR PAGAR 15. PUBLICIDAD POR PAGAR 16. INTERESES PRECOBRADOS PUBLICID AD PRE COBRADA	Son los valores que los socios aportan a la empresa//// VALORES DADOS POR LOS ACCIONISTAS: 1. Ventas 2. Servicios prestados 3. Comisiones ganadas 4. Intereses ganados NO. DE ACCIONES * COSTO UNITARIOS* NO. DE ACCIONISTAS 200 * $1 * 40 PATRIMONIO Son Todas las aportaciones de los accionista más las ganancias o perdidas del negocio

 

 

 

 

Autor:

Patricia Yolanda Mora Ponce

pattypatty_88[arroba]hotmail.com

Profesora: Romy Marcillo

Administración de empresas

Tecnológico Liceo Cristiano de Guayaquil

Ecuador

2009-2010