Conocimientos de contabilidad (página 2)

4. Se anotara los importes del debe del asiento del
Diario

5. Se anotara los importes del haber del asiento
del Diario

6. Representa el saldo de la cuenta
deudora

7. Representa el saldo de la cuenta
acreedora

b. Con fines didácticos se acostumbra a
usar la " T " lo que significa un libro mayor
simplificado

¿Qué es el
Balance de Comprobación?

Es la representación de las cuentas con sus
respectivos saldos, en forma ordenada de las cuentas mayorizadas
en un periodo determinado. Como su nombre lo indica este balance
comprueba si la transacciones comerciales que son realizadas por
un comerciante han sido contabilizadas eficientemente en el
Diario y por ende en el mayor.

Si los totales de las columnas son iguales se puede
decir que los asientos contables son correctos.

Formato:

¿Qué es un
Balance General?

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo
que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a
su propietario, a una fecha determinada.

Al elaborar el balance
general el empresario
obtiene la información valiosa sobre su negocio, como
el estado de
sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el
momento o en un futuro próximo.

En resumen, es una fotografía
clara y sencilla de lo que un empresario tiene en la fecha en que
se elabora.

El balance general debe de contener los
siguientes datos:

ENCABEZADO

• 1. Nombre de la empresa o nombre
  del propietario

• 2. Indicación de que se
  trata de un balance general o estado de situación
  financiera.

• 3. Fecha de
  formulación

CUERPO

• 1. Nombre y valor detallado de
  cada una de las cuentas que forman el activo

• 2. Nombre y valor detallado de
  cada una de las cuentas que forman el pasivo

• 3. Importe del capital
  contable

FIRMAS

• 1. Del contador que hizo y
  autorizó

• 2. Del propietario o responsable
  legal del negocio

El Balance general se puede presentar en 2
formas:

• 1. En forma de reporte

• 2. En forma de cuenta

Balance general en forma de
reporte

Consiste en anotar clasificadamente el
activo y el pasivo en una sola pagina, de tal manera que la suma
del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo
para determinar el capital
contable.

Ejemplo:

De acuerdo con lo anterior, vemos que el
balance general en forma de reporte se basa en la
formula:

ACTIVO – PASIVO = CAPITAL

Que expresada por medio de literales
queda:

A – P = C

Esta formula se conoce con el nombre de
fórmula capital.

Balance general en forma de
cuenta

En esta forma se emplean dos
páginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente
el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable,
Ejemplo:

FORMA HORIZONTAL

Balance general en forma de
cuenta

Como se puede observar, el total del activo
es igual al total del pasivo más el capital, razón
por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la
fórmula:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Que expresada por medio de literales
queda:

A = P + C

La formula anterior se conoce con el nombre
de formula del balance general.

¿Qué es el
Estado de Pérdidas y Ganancias?

Es también llamado estado de
resultados, es un documento financiero que muestra
detalladamente y ordenadamente la forma que se ha obtenido la
utilidad o
perdida del ejercicio, resulta un auxiliar muy estimable para la
empresa.

Se lo considera como un estado
complementario del Balance General, puesto que este muestre la
utilidad o perdida del ejercicio, y el estado de Perdidas y
Ganancias muestra la forma como se ha obtenido dicho
resultado.

Formato

ALMACEN
_______________________

ESTADO DE PERDIDAS Y GANA
NCIAS

1 DE ENERO AL 30 DE ENERO
/2008

¿Qué es el
Debe?

Se encuentra en la parte izquierda de la cuenta y en
él se anotan todos los bienes,
valores o
servicios
recibidos ejm: Debito, debitan, ingreso, entrada, comprar ,
cobrar, cargar.

¿Qué es el
haber?

Se encuentra en la parte derecha de la cuenta y en
él se anotan todos los bienes, valores o servicios
entregados ejm: Crédito, acreditar, egreso, salida, vender,
pagar abonar.

¿Qué es una cuenta
contable?

Cuenta es el registro de
valores homogéneos relativos a una persona o cosa,
un titulo apropiado que facilita la interpretación de las operaciones en
los libros.

¿Qué es saldo
deudor?

Una cuenta tiene saldo deudor cuando su
movimiento
deudor es mayor que acreedor. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA:
Cargos

120 000.00

60 000.00

20 000.00

200 000.00

Saldo deudor 50 000.00

Movimiento deudor

NOMBRE DE LA CUENTA:
Abonos

110 000.00

30 000.00

10 000.00

150 000.00

Movimiento acreedor

¿Qué es saldo
acreedor?

Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su
movimiento acreedor es mayor que el deudor. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA:
Cargos

110 000.00

30 000.00

10 000.00

150 000.00

Saldo acreedor

¿Qué es el
activo? .- 10 ejemplos

Son aquellas que representan los bienes y
valores que pertenecen a la empresa ejemplo:

• 1. Caja

• 2. Banco

• 3. Mercadería

• 4. Documentos por
  cobrar

• 5. Cuentas por cobrar

• 6. Hipoteca por cobrar

• 7. patentes

• 8. IVA pagado

• 9. Inversiones

• 10. Clientes

• 11. Maquinaria

• 12. Deudores diversos

• 13. Muebles de oficina

• 14. Equipos de oficina

• 15. Equipos de
  computacion

• 16. Edificio

• 17. Terreno

• 18. Vehículos

• 19. CUENTAS PREPAGADAS

¿Qué es el
pasivo? .- 10 ejemplos

Representan las obligaciones y
deudas pendientes de pago por el comerciante // obligaciones con
tercero como ejemplo:

• 1. Documentos por pagar

• 2. Cuentas por pagar

• 3. Hipotecas por pagar

• 4. Préstamos
  bancarios

• 5. Impuestos por pagar

• 6. Documentos por pagar a largo
  plazo

• 7. Intereses cobrados por
  adelantado

• 8. Comisiones cobradas por
  adelantado

• 9. Publicidad cobradas por
  adelantado

• 10. Seguros cobrados por
  adelantado

• 11. Proveedores

• 12. Servicios básicos por
  pagar

• 13. IEES POR PAGAR

• 14. IRF POR PAGAR

• 15. PUBLICIDAD POR
  PAGAR

• 16. INTERESES
  PRECOBRADOS

• 17. PUBLICID AD PRE
  COBRADA

¿Qué es el
capital?

Son los valores
que los socios aportan a la empresa//// VALORES DADOS POR LOS
ACCIONISTAS:

• 1. Ventas

• 2. Servicios prestados

• 3. Comisiones ganadas

• 4. Intereses ganados

NO. DE ACCIONES *
COSTO UNITARIOS* NO. DE ACCIONISTAS

200 * $1 * 40

MIERCOLES 6/MAYO 2009-05-06 .- LEECION EL
MARTES

INVESTIGAR Q ES IVA Y
RETENCION A LA FUENTE PARA MAÑAN 7/5/

Autor:

Patricia Yolanda Mora
Ponce

Profesora: Romy Marcillo

Administración de
empresas

Tecnológico Liceo Cristiano de
Guayaquil

Ecuador

2009-2010