Diseño de un Sistema de información como alternativa para el mejoramiento del proceso de inscripción en el "Colegio Miguel Ángel"
Introducción
En la modernidad, la informática juega un papel
muy importante en el desarrollo de las organizaciones y en el control de las operaciones administrativas y
financieras entre otras, la obtención de una información inmediata y
eficaz dentro de la estructura organizativa
determina el éxito y el alcance de los
objetivos con mayor eficacia dentro de la empresa.
Por tanto la presente investigación aborda una de
las más triviales temáticas referente al ámbito
educativo, como es el llevar un control sobre sus archivos lo suficientemente
eficaz, implicando con éste la automatización de los
diferentes procesos llevados a cabo en
las instituciones.
La investigación se realizará en la Unidad
Educativa "Colegio Miguel Ángel", se basará
específicamente en el proceso de inscripción
anual, cuyo objetivo es determinar
mediante la evaluación, que tanta
eficacia y confiabilidad tendría el control automatizado de
inscripción, por tanto, el principal objetivo radica en
diagnosticar los posibles problemas inherentes al
procedimiento manual que se lleva actualmente,
en miras de dar soluciones.
Los investigadores plantean entonces la necesidad de
aplicar en la
Unidad Educativa "Colegio Miguel Ángel" un Sistema Automatizado que permita
de forma más eficiente y segura realizar el Proceso de
Inscripción Anual.
Esta investigación de acuerdo a sus
características corresponde a un proyecto factible y a una
investigación de modalidad documental.
En la fase documental se elaborará un análisis y procesamiento
de la información en relación a la forma en que es
llevado actualmente el Proceso de Inscripción en la
mencionada Unidad Educativa.
En la fase de proyecto factible, se realizará la
propuesta de Sistema Automatizado del Proceso de Inscripción
y las encuestas.
Este trabajo consta de cinco
Capítulos: el Capítulo I, referente al problema, que
contiene el Planteamiento del Problema,
Objetivos Generales y Específicos, Justificación y
Variables; el Capítulo
II, que trata sobre el Marco Teórico, contiene
los Antecedentes Relacionados con la Investigación, los
Requerimientos, las Ventajas de un Sistema de Información, la
factibilidad y el Sistema de
Información; el Capítulo III, que se refiere al Marco
Metodológico, contiene: el Tipo y Diseño de la
Investigación, la determinación de la población y el
tamaño de la muestra a encuestar, las Técnicas e Instrumentos de
Recolección de Datos, la
Validez, la Confiabilidad y el Cronograma de Actividades; el
Capítulo IV, trata sobre la Conclusiones y Recomendaciones a
que llegaran los autores y por último, se diseñará
la Propuesta de un Sistema de información como alternativa
para el mejoramiento del Proceso de Inscripción en el
"Colegio Miguel Ángel".
CAPÍTULO I
El problema
1.1 Planteamiento del
Problema
Con la popularización de los ordenadores personales
y los sistemas de información para
la gestión desde
aproximadamente 25 años, además de la aparición
del Internet como producto de uso público,
masivo y comercial en el ámbito mundial en la década de
los ochenta, llegando a ser popular a partir de 1992, las
exigencias de la vida actual han aumentado, el mundo se encuentra
en una era donde la tecnología en muchos casos llega a
percibirse como primordial siendo incesante el avance
tecnológico. El Internet ha tenido un gran impacto tanto
social, como empresarial y económico, gracias a éste
las expectativas con respecto al mundo de la tecnología como
manejo de la información han sido bastante amplias, sin
embargo, hasta ahora no se ha sufrido alguna decepción o
defecto incapaz de solucionarse a menor o mayor plazo. Por estas
razones ciertamente McGRAW-HILL (1996) presenta qué: "La
tecnología es algo casi omnipresente. El cambio tecnológico y la
innovación son
estratégicamente relevantes no solo en lo tocante a las
tecnologías asociadas con los productos, sino que afectan
todas las actividades y funciones de gestión empresarial." (p.
vii).
Con el tiempo ha sido necesaria la
implementación de sistemas automatizados enfocados
al mejoramiento operacional de las empresas en los distintos
sectores económicos, sociales, políticos, educativos.
Del mismo modo lo muestra Gil P., Ignacio (1997) indicando: "A lo
largo del siglo XX el ritmo del cambio acelerado que vive la
sociedad (en tecnología,
medicina, economía, etc.) está
obligando a asumir un proceso de cambio continuo, en una
permanente búsqueda de mejora de su competitividad." (p.
19).
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