Estados financieros y su importancia (página 2)

La ecuación del Balance
General se expresará así:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Modificaciones al
Balance General

Teniendo en cuenta la ecuación anterior,
es lógico suponer, que cada vez que el negocio realice una
operación o evento económico ,que llamaremos
transacción ,ésta debería ir reflejada en el
Balance General, sufriendo por tanto, tantas modificaciones como
transacciones se podrían efectuar en un día ,sean
estas recompra,venta de inventarios ,
transformación de unos activos en otros,
etc. Pero considerando que ello significaría un trabajo largo
e innecesario, es que aparece la teneduría de libros como
una herramienta muy útil, que por medio de técnicas
convencionales, acumula todas las operaciones de un
período y resumiéndolas, las refleja en un nuevo
balance general al cierre del período.

Supongamos ahora, una situación un poco
menos simple que la expresada en el ejemplo anterior.

El Sr. Eleuterio Paucar, en los días
siguientes al 8 de enero, ha dispuesto los S/ 20000 en la forma
siguiente:

Para operaciones en efectivo del negocio, S/
12000

Compra de mobiliario para almacenes y
oficinas S/1500

Compra de Maquinarias S/ 2000

Compra de materiales de
limpieza S/ 1500

Compra de un camión de transporte S/
3000

La situación anterior muestra una
transformación de gran parte del dinero en
otros bienes
importados para cumplir el objetivo de la
firma. Ahora la situación se mostraría como
sigue:

El mismo cuadro expresado en términos
contables sería:

Al final del mes de Junio la situación es
como sigue:

De los S/ 1500, invertidos en inventarios, se
brindo los servicios de
limpieza utilizando durante el mes S/ 1000, por un precio total
de venta de S/10000, habiéndose cobrado en efectivo S/
2000, Y la diferencia a cobrar a varios clientes en
varias fechas, dentro de los próximos sesenta
días.

Se pagaron gastos de
Luz, Teléfono, Sueldos, alquileres e impuestos por un
valor de S/,
6000 durante el período de enero a junio, efectuando en
varios pagos.

Analizando las transacciones anteriores , las
modificaciones al Balance General son:

La igualdad entre
lo que posee y lo que se debe , se presentaría al fin de
de junio en la forma indicada en el siguiente recuadro .El
Balance General solo muestra los saldos Activos , Pasivos y
Patrimonio,
separando los Ingresos y Gastos
en el Estado de
Resultados que se explicara en detalla mas adelante.

Modificaciones Producidas en el Periodo de
Enero a Junio de 2008 (en miles de nuevos soles)

El Balance General a 30 de Junio es presentado en
recuadro siguiente mostrando las modificaciones producidas en el
período.

"Comercial Limpiux"

Balance General a 30 de Junio del2088 (miles de
nuevos soles)

Hasta aquí, se ha demostrado en forma
general la manera de reflejar las operaciones de la empresa en el
Balance en un momento dado, sea al iniciar actividades o en un
período, como ser el cierre del mismo. Esta expresado de
una manera simple para destacar la significación de cada
una de las cifras y la forma en que se presentan en dicho
estado , es
decir que muestra en forma global la posición financiera
de la empresa
así, como la importancia de este estado.

II. EL ESTADO DE
RESULTADOS

El objetivo fundamental de toda empresa privada,
sea esta comercial o industrial, es la obtención de
beneficios o sea el incremento de su patrimonio, es lógico
suponer que la información más importante
será conocer el rendimiento obtenido de la inversión, de los recursos
económicos y humanos empleados para el logro del
objetivo.Este resultado significara el aumento o
disminución de la parte que la empresa adeuda a los
propietarios…Si consideramos, por otra parte, que tales
valores son
reflejados en el Balance General como resultado de las
operaciones realizadas en un período dado, el Estado de
Resultados viene a ser la demostración en detalle, de una
de las partidas del Balance General que permite a los usuarios de
la información, un análisis más completo de las
cuentas de
ingresos y gastos.

El Balance General nos dice, en la partida
correspondiente CUANTO de estos beneficios o pérdidas
afecta positiva o negativamente al patrimonio. El estado de
resultados nos mostrará COMO se ha determinado.

Concepto de Resultado: Toda empresa
realiza operaciones, y estas producen ingresos y unos gastos, de
cuya diferencia surge el resultado del período.El
resultado es la diferencia entre los ingresos y los gastos:

Resultado = INGRESOS – GASTOS

Si los ingresos superan a los gastos, el
resultado es positivo (utilidad).En caso
contrario, el resultado es negativo (pérdida):

Los principales tipos de Ingresos son:

• Ventas: son las entregas de bienes o
  servicios a los clientes.

• Ingresos financieras: son los intereses que
  se perciben de los bancos y otras instituciones financieras
  por las inversiones que efectúa la empresa.

Los principales tipos de gastos son:

–Costos de los
materiales: es el importe que se ha de pagar a los proveedores de
los artículos que ha consumido la empresa.

-Gastos de personal: sueldos
y seguridad
social de los empleados de la empresa.

-Impuestos: son los tributos que
se pagan al Estado y otros organismos oficiales.

-Gastos financieros: son los intereses y
comisiones que cobran los bancos y otras
instituciones
financieras por el dinero y
servicios que prestan.

– Depreciación: con este concepto, la
empresa refleja el desgaste que sufren la maquinaria y otros
activos fijos.
Periódicamente, como mínimo una vez al año,
se ha de valorar el gasto que supone la depreciación. De
esta forma, se incluye en la partida de gastos los que hacen
referencia al desgaste de los activos fijos que usa la
empresa.

-Gastos generales: son el material de oficina, la
propaganda y
otros gastos varios.

I.- El costo de
los materiales

El costo de los
materiales que ha utilizado la empresa no coincide normalmente
con las compras. Para
calcular el costo de los materiales, a partir de las compras, se
ha de tener en cuenta el valor de las existencias de materiales
al principio y fin del período contable.

El costo de los materiales es igual a las compras
más la existencias iniciales y menos las existencias
finales:

Ejemplo: Una empresa tiene
unas existencias iniciales de materiales valorados en S/20000,
las compras del período han ascendido a S/45000 y el valor
de adquisición de las existencias finales es de S/ 25000,
el costo de los materiales consumidos será igual a: S/
40000

II.-La
depreciación

La depreciación refleja el desgaste que
sufren los elementos del activo fijo. Si una empresa quiere
conocer el resultado real que ha obtenido, tendrá que
añadir a los demás gastos el referente a la
depreciación. Sin duda, hay activos fijos que gastan y,
por tanto, se ha de incluir este desgaste con los demás
gastos.

El método mas
usado para calcular la depreciación es el lineal; y
consiste en calcular la cuota anual de depreciación del
activo por su número de años de vida
útil:

Cuota anual = Valor de depreciación

Número de años de vida
útil

Dado que el valor de depreciación es igual
al valor de adquisición del bien menos el valor del mismo
al final de su vida útil(valor residual):

Cuota anual = Valor de adquisición
– Valor residual

Número de años de vida
útil

La depreciación total del año se
refleja en la cuenta de resultados aumentando el conjunto de los
gastos y, por tanto, reduciendo la utilidad o aumentando las
pérdidas.

Por ejemplo, si una máquina fue comprada
por S/250000 y tendrá un valor residual de S/50000 al
final de una vida útil de 10 años se
depreciará anualmente en S/ 200000

Cuota anual =250000– 50000 = 200000

10

El conjunto de las depreciaciones acumuladas de
los activos fijos que tenga la empresa se anotarán en el
balance, reduciendo el valor de adquisición de dichos
activos.

Estructura del
Estado de pérdidas y ganancias

El estado de pérdidas y ganancias,
también denominado cuenta de resultados, se confecciona
anotando, en el debe (izquierda), todos los gastos del
período y, en el haber (derecha), todos los ingresos:

Las utilidades se anotan en el debe, ya que se producen cuando
los gastos son menores que los ingresos. Si hay pérdidas
se anotan en el haber.

ESTADO DE RESULTADOSEMPRESA COMERCIAL
"SALAZAR E HIJOS"31 DICIEMBRE 2007

Autor:

Manuel Millones Olaya

Consulnet.Eco

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