Alcaldía del municipio Ezequiel Zamora "Revisión interna" (página 2)

Partes: 1, 2

Cabe mencionar que la Alcaldía es una
institución pública autónoma del distrito o
territorio sujeta a la dirección del Alcalde, quien es el Jefe del
Ayuntamiento de cada Pueblo o Distrito Municipal.

1.4 Misión, Visión y Valores.

Misión:

Garantizar el desarrollo
sostenido y sustentable de una sociedad justa
cumpliendo con los principios,
deberes y derechos reconocido y
consagrado en la Constitución de la Republica Bolivariana de
Venezuela

Visión:

Ser un modelo de
gobierno
Municipal, participativo y autónomo dedicado a mejorar
permanentemente la calidad de
vida de los ciudadanos y ciudadanas.

Ser un modelo de gobierno municipal que promueva, que asegure
y consolide la integración e intervención de todos
los ciudadanos y ciudadanas.

Valores:

Los valores son: la ética
profesional, la moral,
buenas costumbres, la honestidad y las
metas.

Ética profesional: Es el conjunto de normas
que resultan que regulan la actividad del hombre a nivel
profesional, político y empresarial.
Moral: Es una de la parte de la ética por lo
cual se rigen los principios religiosos e humanos lo
contrario de moral es inmoral.
Buenas costumbres: Es la formación que se le
da al ciudadano.
Honestidad: Es el conjunto de principios que impide
que un ciudadano transgreda leyes o normas.
Metas: Son logros a alcanzar.

1.5 Políticas.

Orientar sus actuaciones hacia el resguardo de los recursos
patrimoniales, la evaluación
del Sistema de
Control
Interno y desarrollo de auditorias
bajo los criterios de eficacia,
eficiencia,
económica calidad e impacto
en los procesos de
operaciones
sustanciales acorde con su misión
institucional, así como el ejercicio de la potestades
investigativas de responsabilidad y sancionatorias, de conformidad
con la constitucional de la
República Bolivariana de Venezolana y las Leyes que rigen
la materia.

Dentro de sus ámbitos de acción,
abarca la Alcaldía de sus dependencias adscritas, en
cuanto el control de los
ingresos,
gastos y bienes
públicos, así como las operaciones relativas a las
mismas.

Efectuar las acciones de
Control Interno en coordinación con el Control Externo,
conforme a las disposiciones.

Establecer un programa que
difusión a objetos de arraigar la cultura de
control en todos los ámbitos del Poder
Judicial.

1.6 Objetivos.

El objetivo de la
institución es velar por la Política de
salubridad, aseo y comunidad,
establecer planteles educativos y la ejecución de obras
públicas, auxiliar a los Jueces Políticos en todo
lo relativo a la seguridad de la
personas y de los vecinos

Estructura organizadora.

Los diferentes departamentos que conforman la Alcaldía
del Municipio Ezequiel Zamora, se encuentran estructurados
funcionalmente de la siguiente manera:

Despacho del Alcalde.
Consultoría jurídica.
Coordinación de Planificación,
Organización y Control de la Gestión.
Dirección General.
Dirección de Administración y Finanzas.
Dirección de Desarrollo Urbano Vivienda y servicios
conexos.
Dirección de Transito Vialidad y Transporte.

Despacho del alcalde:

El Alcalde, como Jefe de la Rama Ejecutiva del Gobierno del
Municipio y a los fines de ejercer las competencias y
atribuciones que le otorga el Ordenamiento Jurídico
Municipal, impartirá las instrucciones y dictara las
normas y
procedimientos
necesarios para lograr el adecuado funcionamiento de la
administración Municipal. Así mismo
podrá nombrar y remover Directores o comisionados
Especiales, permanentes o temporales, y coordinar las acciones
para el desarrollo y vigilancia de programas
específicos de la Alcaldía.

Consultoría jurídica:

Su misión es la de contribuir a la idoneidad de los
actos administrativos, emanados de los diferentes órganos
que conforman la Alcaldía, brindando los servicios de
accesoria en materia Jurídica, así como
también elaborar planes jurídicos a desarrollar y
fijar las metas a cumplir por el Gobierno Municipal, según
los lineamientos establecidos por el Alcalde, en concordancia con
los planes propuestos por las distintas unidades Administrativas
de la Alcaldía. Este Departamento depende del despacho del
Alcalde.

Coordinación de planificación, organización y control de la gestión:

La misión de esta unidad, es dirigir al asesoramiento
de la Alta Dirección de la Alcaldía del Municipio
Ezequiel Zamora, en la definición, elaboración,
coordinación, organización y vigilancia de las
políticas, planes y programas de trabajo
establecidos; así como el ejercicio de una constante
evaluación de la gestión de Gobierno capaz de
garantizar la eficacia en el proceso de
planificación, además de la prestación de
ayuda en materia de organización a todas las dependencias
de la
organización. Este Departamento depende del despacho
del Alcalde.

Dirección general.

La misión básica de esta Dirección es
alcanzar la fluidez y celeridad de los procesos actuando como
inmediato coordinar y supervisor de la Gestión Municipal,
implementado a través de las direcciones de áreas
adscritas los mecanismos necesarios capaces de desarrollar las
políticas de gobierno por el Alcalde, garantizando la
atención y desarrollo de las mismas por
cada una de las dependencias responsables de satisfacer las
demandas de las comunidades. Esta dirección es dependencia
directa del despacho del Alcalde.

Dirección de administración y finanzas.

Se encarga de planificar, organizar, coordinar y controlar las
actividades y funcionamiento de las áreas administrativas
y financieras, en cuyo caso, mantendrá el registro y
control de todas las transacciones financieras y presupuestarias
realizadas en cada dependencia adscrita a la Alcaldía del
Municipio Ezequiel Zamora, así como la adquisición
y control de los bienes muebles, destinados al funcionamiento de
la institución. Es de su competencia
ejecutar todas las políticas de personal y
revisar su evolución periódica con miras a la
obtención de la eficiencia laboral. Su
dependencia es de la Dirección General.

Dirección de desarrollo urbano vivienda y servicios
conexos.

La misión básica de esta dirección, es
conseguir el desarrollo ordenado y sistemático del
Municipio Ezequiel Zamora, atendiendo las políticas y
normas reguladoras de la planificación y tecnología
urbanística, mediante la aplicación de medidas
capaces de dar soluciones a
la carencia de los bienes más urgentes de sus comunidades,
dentro de las normas reguladoras de la planificación y
tecnología urbanística. Esta Dirección
depende de la Dirección General.

Dirección de servicios
públicos.

Su misión es preparar y formular planes determinados
para la prestación de Servicios Públicos demandados
por la municipalidad y desarrollar, instrumentar y administrar
mecanismos de control, revisión y evaluación de
dichos servicios. Planifica y desarrolla mecanismos que permitan
la administración y mantenimiento
adecuados de todos los servicios públicos a los cuales
esta obligada la Alcaldía.

Organigrama general de la empresa
Año 2008

fuente: alcaldía del municipio:

CAPÍTULO II

Descripción del departamento donde se realizo la
pasantía.

2.1 Estructura Organizativa.

Monografias.com

2.2 Función General.

Controlar, evaluar y llevar una revisión de todos los
soportes la cual deban ser revisados cuidadosamente, mediante la
ejecución de evaluaciones exhaustivas de procesos de
cálculos contables de una revisión que se lleva a
cabo, o a través de evaluaciones complementarias y de
apoyo, que determinen el cumplimiento de los objetivos y
metas de la organización, los resultados de sus
políticas y decisiones, así como dar a los
zamoranos donativos y a empleados pago puntual, reposiciones de
factura a los
trabajadores de esta institución.

2.3 Descripción de los cargos del departamento donde
se realizo la pasantía.

Coordinador Revisión interna:

Es el encargado de planificar, dirigir, controlar, evaluar y
revisar minuciosamente la gestión de la distintos soportes
recibidos Ezequiel Zamora, mediante la ejecución de
formulas contables, o a través de evaluaciones
complementarias y de apoyo, y metas de la organización,
los resultados de sus políticas y decisiones, así
como obras, liquidaciones, donativos, y reposiciones de facturas,
obvenciones, nominas de
pago.

Supervisor de Revisión Interna:

Tanto como el coordinador y el auditor cumplen con la misma
función, como lo es revisar minuciosamente,
los soportes de obras, liquidaciones, donativos y reposiciones de
facturas.

Secretaria (o):

Realiza los oficios, memorandos que van a ser dirigidos a los
diferentes departamentos, y organismos, entes gubernamentales y
ayudar en la revisión de los soportes entrantes.

Archivista:

Realiza los oficios, memorandos que van a ser dirigidos a los
diferentes departamentos, y organismos, entes gubernamentales y
archivarlos en respectivas carpetas, archiveros, en orden
alfa-numérico.

Mensajero:

Llevar a sus respectivos departamentos las relaciones de los
soportes, desglosar las órdenes de pago dejando los
soportes para llevar un control.

CAPÍTULO III

Desarrollo de las
actividades de pasantes

3.1 Actividades realizadas por el pasante.

Requisición de materiales,
para uso de la oficina.

Elaboración de documentos en la
oficina como relacionar, memo de devolución para se
respectivos departamentos.

Traslado de correspondencia de un departamento a otro.

Fotocopiado de documentos.

Archivar los soportes que quedan de las órdenes de pago
correlativamente.

3.2 Conocimientos y experiencias adquiridas en el
departamento donde realizo la pasantía.

3.2.1 Conocimientos Adquiridos.

Realización de base de
datos.

Archivar y ordenar documentos.

Elaboración y redactar de varios tipos de documentos y
oficios.

Ordenar archivos como
también realizar etiquetas para su debida
identificación.

Realización de oficios.

Sistemas de búsqueda y almacenaje en digital de
órdenes de pago.

3.2.2 Experiencias Obtenidas.

Conocer el proceso
administrativo de la coordinación de revisión
interna.

3.3 Aportes, ideas o propuestas realizados por el pasante
en el departamento.

Guardar digitalmente las relaciones, que se llevan a cabo.

Colocación e instalación de una impresora
laser.

Conexión a Internet.

Conclusiones

La Alcaldía del municipio Ezequiel Zamora,
específicamente la Coordinación de Revisión
Interna, dirige, controla, evalúa y hace una
revisión minuciosa exhaustiva de los procesos
administrativos de dichos soportes, garantizando el
desarrollo sostenido y sustentable de una sociedad justa
cumpliendo con los principios, derechos y deberes reconocidas en
la Institución de la Republica Bolivariana de Venezuela, ya
que cuenta con un personal capacitado y responsable que trata de
mantener al día todas las obligaciones
que les son asignadas, para mejorar la calidad de vida de todos
los ciudadanos y ciudadanas del municipio Ezequiel Zamora.

De igual manera se puede asegurar que el periodo de pasantías sirvió de gran apoyo para
reforzar mis conocimientos y adquirir nuevos, haciéndome
mas diestro y capaz en lo que pueda ser la vida laboral.

Recomendación

Se necesita un espacio más grande y una
remodelación para el departamento, ya que es un poco
complicado e incomodo trabajar en dicha oficina, ya que el
personal que labora esta conformado por 6 personas y no cuenta
con el espacio físico necesario.

Glosario de
términos

Alcalde: presidente del ayuntamiento de un pueblo o
término municipal, encargado de ejecutar sus acuerdos,
dictar bandos para el buen orden, salubridad y limpieza de la
población, y cuidar de todo lo relativo a
la Policía Urbana. Es además, en su grado
jerárquico, delegado del Gobierno en el orden
administrativo.

Alcaldía: local edificio o sede del ayuntamiento
donde el alcalde ejerce sus funciones.

Accesoria: oficio de asesor.

Auditoria: revisión de la contabilidad
de una empresa,
auditoria informática control de los datos de la
contabilidad de una empresa y de los
controles internos implementados.

Autonomía: local, edificio o sede del
ayuntamiento, donde el alcalde ejerce sus funciones.

Ayuntamiento: corporación compuesta de un
alcalde y varios concejales para la administración de los
intereses un municipio.

Asamblea: reunión de personas con el objeto de
discernir acerca de determinados temas.

Cámara Municipal: es el Cuerpo Legislativo del
Municipio, compuesto por 7 concejales, Sindico Municipal y un
Presidente

Colectivo: que es realizado por un grupo de
personas; un trabajo colectivo.

Concejales: Legisladores del Municipio.

Consolidar: dar firmeza y solidez a una cosa.

Contrato: pacto o convenio, oral o escrito, entre
partes que se obligan sobre materia o cosa determinada, y a cuyo
cumplimiento pueden ser compelidas.

Consejo Municipal: ente público donde se debaten
los problemas del
Municipio.

Decreto: decisión de un gobernante, una autoridad, un
tribunal o juez, sobre la materia o negocio en que tengan
competencia.

Empleados: trabajador el cual es mayor su desempeño intelectual que el
físico.

Entes: entidad, colectividad, corporación,
asociación u organismos particularmente vinculados al
estado.

Factura: relación de los objetos o
artículos comprendidos en una venta, remesa u
otra operación de comercio.

Fomentar: promover algo.

Informe: descripción, oral o escrita, e las
características y circunstancias de un suceso o
asunto.

Junta Comunal: gobierno de la comunidad.

Junta Parroquial: sistema de gobierno.

Licencia: Cuota fija que grava el mero ejercicios de
cualquier Industria,
Comercio.

Liquidador: Que liquida, poniendo termino a una cosa o
a un estado de cosas. Que liquida, haciendo el ajuste formal de
una cuenta.

Liquidación: Del impuestos
cálculo
definitivo del monto de la deuda impositiva del monto del
contribuyente y su realización.

Memorandum: informe que se
expone algo que debe tenerse en cuenta para una acción o
en determinado asunto.

Obrero: trabajador manual
retribuido.

Optimización: lograr el mejor resultado posible
d una actividad o proceso mediante el aprovechamiento al
máximo de sus potenciales.

Parroquia: en los municipios, demarcación
administrativa local.

Recaudador: Que recauda, especialmente el encargado de
cobrar los tributos.

Rol: Social conjunto o explícito, de los
derechos y obligaciones de un individuo en
un grupo social, en relación con su estatus
jurídico o su función en este grupo.

Solvencia: Capacidad de las personas, naturales o
jurídicas, para hacer frente a sus obligaciones
económicas.

Sustentable: de lo fundamental y mas importantes de una
cosa.

Transcriptor: Que transcribe.

Transeúnte: Que esta de paso en un lugar,
fijando su residencia allí solo transitoriamente.

Bibliografía

Departamento de Revisión Interna.

Alcaldía del Municipio Ezequiel Zamora.

Portal Web de la
Alcaldía del Municipio Ezequiel Zamora

http://ezequielzamora-monagas.gov.ve/portal-alcaldias/

Anexos

Monografias.com

Dedicatoria.

A Dios todo poderoso, porque gracias a el y a la Fe que
le tengo puedo lograr mis objetivos.

A mi madre Mirian Moya, que sin su ayuda, sin sus
palabras de buena fe, sin su cariño y sin sus buenos
consejos, se me abría hecho difícil esta meta tan
deseada. Te quiero mamá.

A mis hermanos Andrés y Alejandro, por estar
siempre allí, deseándome siempre lo mejor y
estimulándome para salir adelante.

A mi padre Antonio Santil, siempre estás
allí para ayudarme, guiarme y aconsejarme para ir por el
camino del bien, dándome ánimos hacia el triunfo.
Te quiero.

A mis compañeros de clases, amigos y profesores,
que siempre han estado conmigo en las buenas y malas,
dándome su apoyo incondicional, su paciencia y
deseándome siempre lo mejor del mundo.

AGRADECIMIENTO.

Mi, más profundo agradecimiento al instituto Liceo
Bolivariano "Ezequiel Zamora", por haberme brindado la
oportunidad de adquirir conocimientos en la rama de
informática, telemática, redes y servicios
administrativos y creación de archivos Word y
Excel.

A la Alcaldía del Municipio Ezequiel Zamora por
brindarme la oportunidad de realizar mi pasantía en la
Coordinación de Revisión Interna.

A mi tutor empresarial Nelvis Romero, por todo su
asesoramiento y su colaboración prestada. Gracias.

Al personal que labora en la Coordinación de
Revisión Interna, por apoyarme día a día y
cada minuto que estuve compartiendo con ellos en el departamento,
muchas gracias a Nelvis Romero, Arminda Córdova, Juan
Albino, Jovanny Guacare, Alain Rodríguez y Sandra
Flores.

A mis tutores académico Giovanna
Torcat, Carlos Rondon, Lucio Acuña, Teresa Palacios, Maira
Figuera, Moravia Gonzáles, Nancy Bastardo, Carolina Febres
y el Director del liceo.

A mis amigos y compañeros de estudios como lo son
Daniel Carrasquel, Sergio Sepúlveda, Raymar
Canelón, Chistian Meneses, Crismal meneses, Cesar Mata,
Jhoan Narváez.

A mí querida madre Miriam Moya, quien es padre y
madre para mí, solo quiero decirte que te quiero mucho y
no te defraudare.

Gracias a todos, dios los proteja.

Autor:

José Santil

Tutor Académico: Prof. Giovanna
Torcat.

Tutor Empresarial: Lcda. Nelvis romero.

Monografias.com