Propuesta de un diseño de sistema automatizado para el control de inventario (página 2)

Mientras en el capítulo III, se describe el marco
metodológico que abarcó del tipo y diseño
de investigación, así como selección
de la población y muestra, las
técnicas e instrumentos de recolección
de datos, la validación del instrumentos, la
determinación de la confiabilidad del mismo y por
ultimó se describe el procedimiento
llevado por los investigadores para la realización de este
trabajo.

Luego el capítulo IV, nos referimos a la conclusiones y
recomendaciones que se generaron del desarrollo
total del proyecto.

En el capítulo V, es donde describimos la propuesta
para el sistema
automatizado para el control de
inventario en
las obras (ejemplo, barrio mario briceño iragorry,
parroquia sucre), por último se muestra la bibliografía consultada con
el respectivo producto de
la
investigación.

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA

Con el transcurso del tiempo la
tecnología
avanza, y la sociedad
siente la necesidad de adquirir y mejorar las actividades o
tareas que se realizan para su beneficio es por ello que la
tecnología ha permitido satisfacer necesidades esenciales
como el mejoramiento de sistemas tanto
manuales como
físicos.

Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a
cabo en el campo de la informática, tal vez la palabra clave es
la
comunicación, pues el hombre ha
sido capaz de comunicarse más fácilmente a
través de la tecnología, usando herramientas
creadas por él mismo como han sido el teléfono o el computador,
entre otros. Es posible enfatizar, que las computadoras
han liberado al hombre de
labores manuales usando la informática como recurso de
efectividad.

Las computadoras son más que un cerebro de alta
velocidad, se
ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad
de tareas.

En esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de
tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces
de producir sistemas de
información a la sociedad. Los proyectos
comunitarios pueden estar orientados en alguno de los casos para
construir pequeñas obras civiles como: de saneamiento
ambiental, para mejorar la salud o para educar a los
miembros de una comunidad.

Dentro de estos proyectos las actividades pueden ser
concebidas como integrantes de un proceso
determinado, los cuales pueden contribuir desde este punto de
vista, una comunidad u
organización cualquiera, puede ser
considerada como un sistema de procesos,
más o menos relacionados entre sí.

En la actualidad son muchas las comunidades que han adoptado
como forma de organización, la figura de los consejos
comunales, con el propósito fundamental de buscar la
solución de los principales problemas que
las afectan, en procura de una mejor calidad de
vida. El proceso que se está utilizando y que
está siendo promovido por las diferentes instancias de
gobierno, son los
proyectos comunitarios basados en el diagnostico de prioridades
existentes en el entorno, basados en esto se determina los
requerimientos para su posterior ejecución tomando en
cuenta los recursos
financieros y el cronograma.

En la actualidad el proceso es llevado a cabo en el Barrio
Mario Briceño Iragorry, ya que en el mismo se esta
ejecutando la construcción de un muro de
contención, ha generado un descontrol en los materiales
entregados para dichas construcción, puesto el Consejo
Comunal encargado ha extraviado lleva el inventario de forma
manual de la
siguiente manera: 1. Una vez aprobados los recursos realizan
llevan un control anotando en un libro las
facturas por concepto de
compra de los materiales, donde o solo refleja fecha de la
factura y el
monto en Bs.; 2. Dicho material no es adquirido en su totalidad
ya que lo almacenan en la casa de uno de los miembros del Consejo
Comunal. 3. Al inicio de la obra se entrega los materiales hacer
utilizados en el día; 4. Este proceso ha generado muchas
dificultades en la continuación de la obra debido a que no
existe un debido control que le permita saber el total de
materiales a utilizar, el existente y el faltante; Además
de la perdida de materiales por múltiples razones (lluvia,
despilfarro etc.), y la perdida de horas hombre al tratar de
organizar los datos para
obtener la información que necesitan que muchas veces
resulta fallida. A la hora de entregar cuentas a la
comunidad existe una discordancia ya que las facturas y los
libros no
concuerdan, debido a los errores manuales tales como tachaduras,
error en la fechas de entrega, facturas extraviadas, etc. De
continuar llevando el inventario de esta forma generaría
la suspensión de la obras y de las futuras, ya una vez
aprobados los proyectos se entrega totalmente el costo del mismo,
sin importa el despilfarro y descontrol que el Consejo Comunal
pueda tener sobre los recursos. Ya que al darse cuenta que el
presupuesto no
les alcanza para culminación efectiva de la obra no pueden
solicitar recursos adicionales al ente gubernamental sobre el
mismo proyecto.

Un sistema automatizado que ayude a llevar el control de
inventario seria la solución viable para la continuidad de
la obra y de las futuras, debido a que el mismo
proporcionaría un control del presupuesto aprobado, basado
en facturas, material existente, material utilizado y materiales
por comprar.

Partiendo de la problemática descrita anteriormente el
propósito de esta investigación es proponerle al
consejo comunal un sistema automatizado para el control de
inventario, este sistema les permitirá realizar un
inventario de forma rápida, clara y precisa. Puesto que el
mismo tendrá como función
procesar los datos de acuerdo a los requerimientos solicitados
por el usuario.

Interrogantes de la Investigación

Partiendo del análisis anteriormente planteado se
presentan las siguientes interrogantes:

¿Cómo se lleva actualmente el proceso de control
de inventario de los materiales de obras el Barrio Mario
Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre?

¿Cuáles serian las ventajas y desventajas de un
sistema de automatización que lleve el control de
inventario en las obras del Barrio Mario Briceño Iragorry
de la Parroquia Sucre?

¿Qué recursos serán necesarios para
diseñar un sistema automatización que lleve el
control de inventario de materiales en las obras del consejo
comunal del Barrio Mario Briceño Iragorry de la Parroquia
Sucre?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

A continuación se presentan los objetivos que
se pretenden lograr con el siguiente estudio.

Objetivo General

Proponer un sistema de automatización para el control
de inventario en las obras, teniendo como ejemplo las mejoras de
infraestructura en el Barrio Mario Briceño Iragorry de la
Parroquia Sucre.

Objetivos Específicos

• Diagnosticar la situación actual del control de
  inventario de los materiales en el Barrio Mario
  Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre.

• Determinar los requerimientos que se deben llevar para la
  propuesta del sistema de automatización en el control
  de inventario de las obras.

• Identificar los recursos que son necesarios para la
  instalación del sistema automatizado.

• Diseñar el sistema de automatización del
  control de inventario de las obras para las mejoras de
  infraestructura en el Barrio Mario Briceño Iragorry de
  la Parroquia Sucre.

Justificación

Los procesos automatizados, son factores de vital importancia
en la
organización, en esta era se ha observado una gran
innovación y desarrollo de tecnologías de la
información que ha permitido la evolución de
computadores que son capaces de producir sistemas de
información a la sociedad con apartes a los distintos
sectores económicos, sociales, políticos,
educativos, entre otros.

La conveniencia de desarrollar un sistema de
información, procesada y almacenada de una forma
más efectiva para agilizar los procesos de inventarios y
lograr un control integral de los materiales que ingresan, que se
utilizan y el faltante que va a dar continuidad a la obra. Con el
desarrollo de un sistema automatizado que abarca las necesidades
y una mayor relación con los requerimientos del personal,
proporcionará una mejor efectividad en el manejo del flujo
y procesamiento de los datos.

Al establecer este sistema poseerá un impacto
psicosocial positivo en la comunidad, la cual
proporcionará a la misma, una información
confiable, agilizando y facilitando el trabajo y
el control tanto material, humano y financiero, permitiendo que
cada proyecto se ajuste el presupuesto.

El Sistema de Control de Inventario es una solución de
automatización que le permitirá tener un conocimiento
efectivo del inventario de los materiales que ingresan, contempla
la automatización de la operación del inventario,
el sistema de compras, y las
solicitudes y despachos de pedidos internos.

El sistema de compras será programada para solicitar
cotizaciones, comparar los precios
ofertados y emitir ordenes de compra, con niveles de
autorización.

Los miembros de la comunidad se verán beneficiados de
implementarse el sistema automatizado ya que se sentirán
seguros y
confiados de que las obras en ejecución cuentan con su
sistema de control eficiente y el mismo puede servir como ejemplo
a seguir en otros sectores que posean la necesidad de lograr con
éxito
los propósitos e iniciar una nueva era de avances en pro
de la comunidad.

Alcance y Limitaciones

El presente estudio se encuentra orientado a analizar desde el
punto de vista operativo las ventajas del proceso de inventario
en el Barrio Mario Briceño Iragorry, brindara seguridad y
rapidez al proceso de entrada y salida del los materiales de
construcción.

La información será manejada con eficiencia y
eficacia al
momento de atender las exigencias de control que se requiere.
Esta comunidad esta ubicada en la Parroquia Sucre Barrio Mario
Briceño Iragorry.

CAPITULO II

MARCO TEORICO O
REFERENCIAL

Antecedentes de la Investigación

Para sustentar esta investigación se
tomaron en cuenta como antecedente diversos estudios previos,
tesis de
grados y opiniones, de algunas teorías
relacionadas con los sistemas automatizados.

Los antecedentes que a continuación se citan,
proporciona a la investigación una base teórica que
sustenta el problema planteado.

Salinas, J. (2005) Desarrollo de un Sistema Automatizado, Cuyo
objetivo fue
permitir el control eficiente de los procesos registrados de la
oficina
subalterna del primer circuito del Municipio Baruta del estado
Miranda.

El desarrollo de este proyecto y nuestra propuesta se
relacionan porque el problema que hemos planteado es la de un
diseño de sistema automatizado para lograr un cambio en
cuantos en los procesos llevados a cabo por los consejos
comunales en el control de inventario.

UPEL, F. (2003) Implementación de un Sistema
Automatizado de Correspondencia y Control de Documentos. Donde
su objetivo fue el de Coordinar con la participación de
las demás dependencias del Departamento, el diseño,
dirección e implementación del
sistema general de información administrativa del sector
Público Integrado, entre otros, por los subsistemas de
organización Institucional de gestión
de recursos materiales y físicos y el desarrollo
administrativo, en coordinación con los demás organigramas
competentes en sistemas de información. Administra el
Centro de Computo del Departamento y el Sistema
Informático del Mismo.

Por otra parte el problema que planteamos en este trabajo y la
tesis que mencionamos anteriormente tienen mucho en común
ya que para diseñar el sistema automatizado se debe
coordinar con datos de otros entes con el organismo interesado en
implantar tal sistema automatizado en general.

Quintero, A. (2001) Implantación de un Nuevo Sistema de
Control de
Inventarios e Investigación Acerca de los Resultados
de su Aplicación. Planteándose como objetivo
general, estudiar y realizar el sistema de control de
investigación de la empresa y
aplicar ajuste, correcciones y adaptaciones que sean necesarias
para garantizar el acuerdo abastecimiento.

Un sistema de control de inventarios diseñados
especialmente paras las necesidades de la empresa
constituye un factor esencial en las políticas
de producción y venta así
como en las proyecciones funcionales, puesto que permite
garantizar el adecuado, suficiente y oportuno suministro de
materia prima
para la producción con el mínimo posible de
inversión estática
en los inventarios que lo supone y significa ahorro de
dinero y
racionalidad de la producción.

Bases Teóricas

A continuación se presenta la perspectiva
teórica que se maneja para el desarrollo de la
investigación planteada, la cual tiene como
propósito suministrar un sistema coordinado y coherente de
conceptos y proposiciones, que permitan abordar el problema, a
manera de establecer un marco referencial para la interpretación de los resultados del
estudio planteado.

Inventario

El inventario es el conjunto de mercancías o
artículos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación
primero antes de venderlos, en un periodo económico
determinados. Deben aparecer en el grupo de
activos
circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en
una empresa.
El inventario aparece tanto en el balance
general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es
el activo corriente mas grande. En el estado de
resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancías disponibles para la venta y así poder
determinar el costo de las mercancías vendidas durante un
periodo determinado.

Los Inventarios son bienes
tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para
su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancías para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.

Control de Inventario

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a
muchos departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto
grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se
mueven a través de los distintos procesos de inventarios.
Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para
desarrollar presupuestos y
pronósticos de ventas y
producción hasta la operación de un sistema de
costo pro el departamento de contabilidad
para la determinación de costos de los
inventarios, constituye el sistema del control
interno de los inventarios, las funciones
generales son: Planeamiento,
compra u obtención, recepción, almacenaje,
producción, embarques y contabilidad.

Compra u Obtención

En la función de compra u obtención se
distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control
de producción, que consiste en determinar los tipos y
cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en
colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria
sobre la entrega oportuna del material.

Recepción

Debe ser responsable de lo siguiente:

• La aceptación de los materiales recibidos,
  después que estos hayan sido debidamente contados,
  inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una
  copia aprobada de la orden de compra.

• La prelación de informes de recepción para
  registrar y notificar la recepción y
  aceptación.

• La entrega o envío de las partidas recibidas, a los
  almacenes (depósitos) u otros lugares determinados.
  Como precaución contra la apropiación indebida
  de activos.

Almacenaje de los productos constituidos para el
Inventario

El manejo de
materiales puede llegar a ser el problema de la
producción ya que agrega poco valor al
producto, consume una parte del presupuesto de manufactura.
Este manejo de materiales incluye consideraciones de movimiento,
lugar, tiempo, espacio y cantidad. El manejo de materiales debe
asegurar que las partes, materias primas, material en proceso,
productos terminados y suministros se desplacen
periódicamente de un lugar a otro.

Cada operación del proceso requiere materiales y
suministros a tiempo en un punto en particular, el eficaz manejo
de materiales. Se asegura que los materiales serán
entregados en el momento y lugar adecuado, así como, la
cantidad correcta. El manejo de materiales debe considerar un
espacio para el almacenamiento.

En una época de alta eficiencia en los procesos
industriales las tecnologías para el manejo de materiales
se han convertido en una nueva prioridad en lo que respecta al
equipo y sistema de manejo de materiales. Pueden utilizarse para
incrementar la productividad y
lograr una ventaja competitiva en el mercado. Aspecto
importante de la planificación, control y logística por cuanto abarca el manejo
físico, el transporte, el
almacenaje y localización de los materiales.

Materiales de Construcción.

Son los elementos empleados en la edificación de
residencias, monumentos y obras públicas.

Tipos de Materiales de
Construcción

Definiciones de cada uno de los materiales para la
construcción ligados a su principal uso dentro de la
industria:

Roca

Piedra natural cuyo empleo en la
construcción sólo requiere la extracción. La
roca  más utilizada en este ramo es la piedra caliza
una roca sedimentaria porosa formada por carbonatos,
principalmente, carbonato de calcio. Ésta representa el 35
% de la cantidad de roca explotada a nivel comercial en el mundo.
Cuando la piedra caliza tiene alta proporción de
carbonatos de magnesio se le conoce como dolomita.

Ladrillo

Bloque hecho de material horneado, generalmente, arcilla u
hormigón, pero también puede ser de barro.

 Suelo

Sustrato físico sobre el que se realizan las obras, de
cuya composición depende la capacidad de retención
del agua y la
estabilidad del volumen,
además en construcción se toma en cuenta el
tamaño de las partículas y su permeabilidad.

 Grava

Agregado grueso resultante de la desintegración natural
y abrasión de rocas o
transformación de un conglomerado débilmente
cementado. Tiene aplicación en mampostería,
confección de concreto
armado y para pavimentación de líneas de
ferrocarriles y carreteras.

 Bitumen

Aceite pesado
viscoso, negro y muy azufrado, extraído de arena de
alquitrán, del que posteriormente se obtiene
combustóleo sintético.

 Cemento

Es un mineral finamente molido, usualmente de color
grisáceo, extraído de rocas calizas. Es un
aglutinante o aglomerante hidráulico pues se emplea,
generalmente, mezclado con agregados
pétreos (árido grueso, árido fino más
grava, arena, etc.); además tiene la propiedad de
reaccionar con el agua para
crear una mezcla uniforme, manejable y plástica capaz de
endurecer.

Concreto

El concreto u hormigón, resulta de la mezcla de uno o
más conglomerantes (generalmente, cemento) con
áridos (grava, gravilla y arena), agua y opcionalmente
aditivos especiales. La mezcla adquiere propiedades aislantes,
resistentes y de consistencia pétrea.

Acero

Aleación de hierro y
carbono, en
diferentes proporciones, que, según su tratamiento,
adquiere especial elasticidad,
dureza o resistencia.

Arena

Conjunto de pequeñas partículas desagregadas de
las rocas, sobre todo si son silíceas; empleadas
comúnmente para fabricar mortero y hormigón. La
arena gruesa se utiliza con gravilla para la fabricación
del hormigón para pisos. La arena fina de
construcción o albañilería se usa para trabajos de
mampostería.

Asfalto

Material bituminoso viscoso, pegajoso y de color negro,
constituido principalmente por asfaltenos, resinas y aceites. Se
usa como aglomerante mezclado con arena o gravilla para la
construcción de carreteras o autopistas, también se
emplea en impermeabilizantes. Está presente en el
petróleo crudo y compu completo de bitumen.

 Materiales asfálticos

Los materiales asfálticos se clasifican en tres tipos
de acuerdo al vehículo que se emplea para su
incorporación o aplicación.

Clasificación de los cementos
asfálticos según su viscosidad
dinámica a 60 °C

Sistemas de Almacenamiento De Materiales de
Construcción

Existen diferentes maneras, para almacenar material de
construcción y elementos estructurales. Nuestra gama se
completa con estanterías verticales para tableros,
molduras, tubería y naturalmente, estanterías
convencionales estándar para paletas y para
mercancías pesadas o para bobinas.

Las entreplantas adquieren cada día mayor importancia.
Almacenar o preparar pedidos en dos o más pisos,
significa, optimizar la superficie del local.

Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas
(ensambladas), así como los productos terminados, etc.,
pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de
almacenes. La
responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo
siguiente:

• Comprobación de las cantidades que se reciben para
  determinar que son correcta.

• Facilitar almacenaje adecuado, como medida de
  protección contra los elementos y las extracciones no
  autorizadas.

• Extracción de materiales contra la
  presentación de autorizaciones de salida para
  producción o embarque.

Dispositivos para el manejo de materiales.

El número de dispositivos para el manejo de materiales
de que actualmente se dispone es demasiado grande, por lo que se
describirán brevemente solo algunos de ellos. El equipo
para el transporte horizontal o vertical de materiales en masa
puede clasificarse en las tres categorías siguientes.

Grúas

Manejan el material en el aire, arriba del
nivel del suelo, a fin de
dejar libre el piso para otros dispositivos de manejo que sean
importantes. Los objetos pesados y problemáticos son
candidatos lógicos para el movimiento en el aire. La
principal ventaja de usar grúas se encuentra en el hecho
de que no requieren de espacio en el piso.

Transportadores

Es un aparato relativamente fijo diseñado para mover
materiales, pueden tener la forma de bandas móviles:
rodillos operados externamente o por medio de gravedad o los
productos utilizados para el flujo de líquidos, gases o
material en polvo a presión:
Los productos por lo general no interfieren en la
producción, ya que se colocan en el interior de las
paredes, o debajo del piso o en tendido aéreo.

Los transportadores tienen varias características que
afectan sus aplicaciones en la industria. Son independientes de
los trabajadores, es decir, se pueden colocar entre maquinas o
entre edificios y el material colocado en un extremo llegara al
otro sin intervención humana.

Los transportadores proporcionan un método
para el manejo de materiales mediante en cual los materiales no
se extravían con facilidad.

Se pueden usar los transportadores para fijar el ritmo de
trabajo siguen rutas fijas. Esto limita su flexibilidad y los
hace adecuados para la producción en masa o en procesos de
flujo continuo.

Los carros.

La mecanización ha tenido un enorme impacto de
materiales en años recientes. Entre los que se incluyen
vehículos operados manualmente o con motor. Los carros
operados en forma manual, las plataformas y los camiones de
volteo son adecuados para cargas ligeras, viajes cortos
y lugares pequeños. Para mover objetos pesados y
voluminosos, se utilizan entre los tractores. La seguridad, la
visibilidad y el espacio de maniobra son las principales
limitaciones.

Se desarrollaron maquinas para mover material en formas y bajo
condiciones nunca antes posibles. El desarrollo repentino hizo
que las instalaciones existentes se volvieran casi incompetentes
de la noche a la mañana. En la prisa por ponerse al
día, se desarrollaron métodos
más novedosos. Por supuesto, algunas industrias aun
tienen que actualizarse, pero el problema actual más
grande es como utilizar mejor el equipo moderno y coordinar su
potencial en forma más eficiente con las necesidades de
producción.

Factores que afectan a las decisiones sobre el manejo de los
materiales.

Existen cuatro factores a las decisiones sobre el manejo de
los materiales:

El tipo de sistema de producción, los productos que se
van a manejar, el tipo de edificio dentro del cual se van a
manejar los materiales y el costo de los dispositivos para el
manejo de los mismos.

Sistema Automatizado

Loyola, (1995), señala que

"un Sistema Automatizado es la automatización de un
sistema donde se trasfieren tareas de producción,
realizadas manualmente por operadores humanos a un conjunto de
elementos tecnológicos". (p.40 )

Son muchas las empresas que
tienen sistemas automatizados para agilizar la producción
y rendir en el mercado donde hoy en día existe una gran
competencia,
puestos que gracia a la tecnología se ha superado
eficazmente y eficientemente la producción que
venían trabajándose manualmente.

Sistema de Variables

Arias F. (2006), define las variables como:

"una característica o cualidad; magnitud o cantidad,
que puede sufrir cambios, y que es objeto de análisis,
medición, manipulación o control en
una investigación". (p. 57).

Una variable es una cualidad susceptible de sufrir cambios. Un
sistema de variables consiste, por lo tanto, en una serie de
características por estudiar, definidas de manera
operacional, es decir, en función de sus indicadores o
unidades de medida.

El sistema puede ser desarrollado mediante un cuadro, donde
además de las Variables, se especifiquen sus dimensiones e
indicadores, y su nivel de medición.

Cuadro 1 Identificación y Definición de las
Variables.

Operacionalización de las Variables

Definición Operacional

(CUAM, 2001):

"Es el desglosamiento de las variables, en aspectos sencillos,
que permiten la mayor aproximación para poder medirla,
estos se agrupan en las llamadas, dimensiones las cuales tienen
por objeto la representación del área del
conocimiento que íntegra la variable, las mismas
representan un componente significativo con relativa
autonomía y del que se derivan un agregado de elementos
llamados indicadores, últimos aspectos a ser objetos de
análisis en el desarrollo del presente estudio, ya que
ellos representan las unidades mínimas a ser observadas y
medidas en las variables en investigación, en
función de las características precisas, se pueda
seleccionar la técnica de registro que
pueda ser expresada a través del instrumento
seleccionado".

A continuación en el Cuadro 2 se conceptualiza las
variables consideradas en la investigación.

Cuadro 2. Operacionalización de las Variables.

CAPITULO III

MARCO
METODOLOGICO

En toda investigación científica, se hace
necesario, que los hechos estudiados, así como las
relaciones que se establecen entre estos, los resultados
obtenidos y las evidencias
encontradas en la relación con el problema investigado,
además de los nuevos conocimientos que es posible situar,
reúnan las condiciones de fiabilidad, objetividad y
validez interna; para lo cual, se requiere delimitar los procedimientos de
orden metodológico, a través de los cuales se
intenta dar respuesta a las interrogantes objeto de
investigación

Por ello decimos que la presente investigación esta
enmarcada dentro de las características de una
investigación de una investigación
de campo. Su objeto es proporcionar un modelo de
verificación que permita contratar hechos con
teorías, y su forma es la de una estrategia o
plan general
que determina las operaciones
necesarias para hacerlo. La investigación de Campo es
aquel tipo de investigación a través del la cual se
estudian los fenómenos sociales en su ambiente
natural. Debido a los tipos de
investigación. Es por ello que la siguiente
investigación se define como un diseño de campo,
puesto que el estudio de la problemática se realizo
directamente en la comunidad antes mencionada.

Para la concreción de este trabajo nos apoyamos en los
pilares que ayudaron a abordar el tema en cuestión como
es:

El Material Bibliográfico: El material para la
temática abordada en este trabajos nos dirigimos
directamente a informaciones que nos fue proporcionada por el
texto de
libros, tesis e Internet ya que allí
existen bastantes temas relacionados con este trabajo como son
los diseños de sistemas automatizados.

Información Escrita: En este caso realizamos lo que fue
la encuesta de la
persona
encargada del departamento de facturación obteniendo
así el levantamiento de información.

Tipo de Investigación

En este trabajo nos enfocamos en el tipo investigación
de campo ya que nos apoyamos en informaciones que provienen de
otras investigaciones
así como la información obtenidas a través
de la observación directa en el lugar donde se
origina el problema y proyecto factible el cual consiste en
investigar, elaborar y desarrollar.

A partir de la investigación de campo se originó
un proyecto factible, ya que este está dirigido a la
automatización del proceso de control de inventario en las
obras del consejo comunal en la comunidad del Barrio
Briceño Iragorry. A objeto de mejorar la eficiencia de los
procesos realizados por el consejo comunal, y optimizar la
calidad de
servicio a la comunidad. También consiste en la
elaboración que consiste en la elaboración de la
propuesta de un modelo operativo variable o una solución
factible a un problema de tipo práctico para satisfacer
las necesidades de una institución o grupo social, puede
referirse la formulación de políticas, programas,
tecnologías, métodos o procesos. El proyecto
factible comprende: procedimiento metodológico,
actividades y recursos necesarios para su ejecución,
análisis y conclusiones sobre la vida y realización
del Proyecto, y en el caso de su desarrollo, la ejecución
de la propuesta y la evaluación
tanto del proceso como de resultados.

Diseño de la Investigación

En el estudio del problema planteado en este trabajo que es
diseñar un sistema automatizado para el control de
inventarios de los materiales de construcción destinados
para las mejoras de infraestructura; definimos el diseño
de investigación, según el propósito del
mismo como un diseño no experimental, descriptivo y
transaccional según la teoría
que describimos a continuación.

Los diseños transaccionales son los que se proponen la
descripción de las variables, para que se
manifiesten, el análisis de ésta, se toma en cuenta
la interrelación e incidencia. En los diseños
transaccionales la recolección de los datos se
efectúan solo una vez y en un tiempo único.

No experimentales – longitudinales son los que permitan la
recolección de datos en un periodo de tiempo
delimitado.

No experimental descriptivo ya que se indago directamente con
la persona encargada del departamento donde se presenta el
problema donde este precisa el porque del mismo puesto que se
debe a los procedimientos de la realización de inventario
en dicho consejo comunal describiendo con precisión las
características de los procedimientos que se realiza en la
misma, el diseño de la investigación en
función de su dimensión como ya esta fue definida
anteriormente es tipo temporal o de numero de momento en se va
introducir la recolección de los datos, es de tipo
descriptivo transaccional como lo citado anteriormente se recogen
los datos en un solo momento en un tiempo único con el
propósito de describir las variables y analizar sus
incidencias en un momento dado.

Población y Muestra

En la presente investigación la unidad de
análisis objeto de observación o estudio,
será la cantidad de miembros que prestan sus servicios en
el consejo comunal, esta constituye la población u
universo de
estudio para la investigación planteada, para la cual se
generalizarán los resultados del mismo.

Muestra

La muestra fue tomada en base a los diferentes materiales que
son recibidos en el depósito donde son almacenados y luego
dispuesto para las mejoras de infraestructura los catalogamos
como rubros, codificados según cales fueron desglosados de
la siguiente forma:

Rubros destacados en el sistema

Técnica e Instrumento de Recolección de
Información

Toda investigación posee herramientas que ayudan al
levantamiento de información de la problemática que
tenga una organización, para ello en este trabajo
mencionamos las técnicas con las cuales se profundizara la
problemática de la organización.

Balestrini, (1987). Nos indica "Define que la búsqueda
y observación de los hechos revelantes (los datos) en las
ciencias
sociales y en todas las ciencias que
permitirán construir los conceptos teóricos
convenientemente operacionales". (p.47)

Los que se centran su atención de la observación y el
análisis de la diversidad de fuentes
documentales existentes, donde los hechos han dejado huellas; y
demandan la incorporación de una serie de técnicas
y protocolos
instrumentales muy específicos. Es un área
básica, donde se ha de coincidir, independientemente del
tipo de investigación que se realice y de la
implementación que ésta tenga con una rama de
conocimiento especifica.

Los que incorporan la observación, bien sea humana
(observación directa, indirecta, participante, no
participante, sistemática, estructurada etc.) o mecánica (con el uso de cámara
fotográficas o de videos, grabadores, etc), para el
análisis de la conducta o
cualquier hecho social.

Aquellos que dedican su observación a la realidad y
exigen respuestas directas de los sujetos estudiados. Dentro de
la clasificación de fuentes primarias, debido a que los
datos son reunidos y utilizados por el investigador a partir de
la observación directa de la realidad objeto del
estudio.

Méndez, C. (1998). La encuesta permite tener el
conocimiento de las motivaciones, las actividades y las
opiniones de los individuos con relación a ser objetivos
de investigación.

Para la recolección de datos de este proyecto se
utilizarán la encuesta; directamente para a los miembros
encargados de realizar el inventario en el consejo comunal del
Barrio Mario Briceño Iragorry, que consta de ocho (08)
preguntas. Mediante estas se podrá obtener la
información requerida, dado a las diferentes preguntas
abiertas y cerradas.

Tanto la técnica como los instrumentación aplicados en este trabajo
de investigación, para tal validez nos basamos en el
contenido de la información proporcionada por los miembros
del Consejo Comunal y las observaciones de la comunidad ya se
realizo interrogatorio orales y escritos y además
técnica que utilizamos como lo anteriormente citada nos
apoyamos en el subrayado, en bibliografías, citas y
notas de referencias bibliograficas y presentación de
trabajo escritos.

Donde la técnica de observación fue directa
puesto a que se evaluó la situación desde el sitio
del problema, también se empleo la técnica de la
encuesta ya que esta tiene preguntas abiertas y cerradas, tomando
como el instrumento el guión con el propósito de
realizar las preguntas claras y precisas a las personas o mejor
dicho a los miembros encargados de realizar el inventario en el
consejo comunal del Barrio Mario Briceño Iragorry.

En cuanto a la confiabilidad de esta información que
nos fue proporcionada por las personas que trabajan directamente
donde se origina el problema ya que son las personas interesadas
en mejorar el trabajo de una forma rápida y eficaz.

Validez

Hernández, (1999). Nos define la validez como "Se
refiere al grado en que un instrumento realmente mide la variable
que pretende medir."

En este trabajo la técnica utilizada como mencionamos
anteriormente es la observación directa puesto que se
evaluó la situación desde el sitio donde se
presenta el problema, tomando en cuenta la información
precisa que necesitábamos para la realización de
este trabajo aplicamos la encuesta a los miembros encargados de
realizar el inventario en el consejo comunal del Barrio Mario
Briceño Iragorry, puesto que son las personas mas
idónea para aclarar nuestra dudas.

La técnica de la encuesta como un proceso de comunicación verbal recíproca, con
el fin de recoger informaciones a partir de una finalidad
previamente establecida. Esta técnica dentro de la
presente investigación asumirá diversas
características, al principio de la pensando en la fase
exploratoria de la misma, la encuesta será planea a
través de preguntas abiertas, con una orden preciso y
lógico: introduciendo un plan flexible previamente
preparado en relación a las cuestiones que son de interés en
el estudio, y de cumplir con los objetivos del diagnóstico. A partir de la encuesta de
preguntas abiertas y a través del dialogo directo,
espontáneo y confidencial, se intentará producir
una gran interacción personal, entre los sujetos
investigados y el investigador en relación al problema
estudiados. Después de tener una visión menos
superficial acerca de la problemática que nos ocupa, se
introducirá la encuesta centrada, previo establecimiento
de los factores que influyen en la situación analizada. Se
elaboran cuadros de preguntas abiertas y cerradas en un orden
lógico, localizando la atención en la experiencia
que poseen las personas o miembros encargados de realizar el
inventario en el consejo comunal del Barrio Mario Briceño
Iragorry.

Como ya hablamos anteriormente la técnica de
recolección aplicadas para esta investigación es la
encuesta como instrumento de recolección de datos es el
guión donde nos basamos en una serie de preguntas
necesarias para satisfacer nuestra carencias de
información y de esta manera obtener una visión
clara de la situación de los miembros encargados de
realizar el inventario en el consejo comunal del Barrio Mario
Briceño Iragorry.

Hernández, (1999). Definen la confiabilidad como ". el
grado en que su aplicación repetida al mismo sujeto u
objetos producen los mismos resultados." (p.235)

Para la validación del instrumento este debe estar
evaluada a los juicios de expertos, este debe de ser un
profesional de carrera larga es decir, con un mínimo de 10
años de experiencia en el desenvolviéndose en el
área como ingeniero, licenciados con postgrados etc.,
tiene que ser tres personas dos de las especialidad y un
especialista del área de metodología de la investigación.

Validación del Diseño

AEC (2000) nos dice que las

"Validación del diseño es el proceso donde el
diseño de
sistemas hay que tener en cuenta los efectos que pueda
producir la introducción del nuevo sistema sobre el
entorno en el que deba funcionar, adecuando los criterios de
diseño a las características del mismo". (p.42)

En este contexto se está adquiriendo una importancia
creciente la adaptación de todo sistema en el producto a
las capacidades de las personas que van a utilizarlo, de forma
que su operación sea sencilla, cómoda, efectiva y
eficiente. De estas cuestiones se ocupa una disciplina, la
ergonomía, que tiene por objeto la
optimización de los entornos hombre y máquina. Si
bien en un principio estaba centrada en los aspectos
antropométricos de la relación hombre y
máquina, en la actualidad ha pasado a intervenir con
fuerza en
todos los procesos cognitivos (análisis,
interpretación, decisión, comunicación y
representación del conocimiento). Así, con respecto
al diseño de herramientas software, la
ergonomía tiene mucho que decir en cuestiones relacionadas
con la disposición de informaciones en pantalla,
profundidad de menús, formato de iconos, nombres de
comandos,
control de cursores, tiempos de respuesta, manejo de errores,
estructuras de
datos, utilización de lenguaje
natural, etc.

Al diseñar un sistema automatizado para el departamento
de archivo
tenemos encuentra lo que va a ser el diseño e
implementación del sistema especificando los objetivos
establecidos en el análisis del diseño. Se debe de
desarrollar según la especificación que requiera el
departamento, allí mismo haciendo prueba, integración de todos los subsistemas y
validación del diseño.

CAPÍTULO V

ANÁLISIS DE DATOS
E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS

Análisis de Resultados

En el marco metodológico del proyecto de
investigación, también se deberá
plantear como otro aspecto constitutivo del mismo, todo lo
referido al análisis e interpretación de los
resultados. Al culminar la fase de recolección de la
información, los datos, han de ser sometidos a un proceso
de elaboración técnica, que permiten recontarlos y
resumirlos; antes de introducir el análisis diferenciado a
partir de procedimientos estadísticos; y posibilitar la
interpretación y el logro de conclusiones a través
de los resultados obtenidos.

En esta fase de desarrollo del proyecto de
investigación, comprende de la incorporación de
algunos lineamientos generales para el análisis e
interpretación de los datos; su codificación y tabulación; sus
técnicas de presentación; y el análisis
estadísticos que se introducirán los mismos.

El cuestionario
de preguntas cerradas tiene como finalidad recabar
información acerca de la elaboración de un Sistema
Automatizado para el control de entradas y salidas de materiales
destinados a la mejoras de infraestructura en el Barrio Mario
Briceño Iragorry, de la Parroquia Sucre.

Técnica de Presentación de los Datos

La información recopilada a partir de los instrumentos
y técnicas de recolección de datos, puede ser
presentada de manera organizada a través de varias
formas.

La representación escrita: consiste en incorporar los
datos estadísticos recolectores, en forma de texto, a
partir de una descripción de los mismos. En aquellos casos
donde se manejan pocos ítems, a través de palabra
escrita, es posible dar cuenta de la direccionalidad de tales
hechos.

La representación gráfica: "las técnicas
gráficas, permitirán representar los
fenómenos estudiados a través de figuras, que
pueden ser interpretadas y comparadas fácilmente entre
sí. Cuando reúnen ciertas características de
simplicidad y precisión pueden ser más expositivas
que las descripciones verbales."

Gráfico: 1

Ítem: 1. ¿Considera Usted, que los
procedimientos actuales utilizados para realizar el control de
inventario en la obra del muro atarantado en el Barrio
Briceño Iragorry es el más óptimo?

Ítem: 2. ¿Considera Usted que el tiempo
de respuesta al realizar el inventario en existencia es
rápido y eficaz en el Barrio Briceño Iragorry?

Ítem: 3. ¿Estima Usted que son pocos los
pasos que debe realizar para la elaboración del inventario
del material existente en la construcción de las obras,
ejemplo en el Barrio Briceño Iragorry.

Análisis

Este gráfico pertenece a las variable uno donde se hace
la descripción del problema, este problema consiste en
sistema actual que existe para llevar el control de entrada y
salida de los materiales de construcción, fueron creadas
los siguientes ítems antes mencionados para la
elaboración de la encuesta. Se respondieron no a los tres
primeros ítems de la encuesta es decir que se tiene un
100% en los resultados obtenidos de esta variable, tomando en
cuenta que las respuestas son negativas consideramos que es
necesario diseñar un sistema automatizado para el control
de los materiales destinados a las mejoras de infraestructura y
el manejo de la información, Es Importante resaltar la
simplificación de los procedimientos y el nivel de
seguridad que ofrece un sistema automatizado para el proceso de
información por lo cual es necesaria la
implementación del mismo.

Gráfico: 2

Ítem: 4. ¿Considera Usted que un sistema
automatizado mejorará el tiempo de respuesta en el momento
de realizar una auditoria, ejemplo en el Barrio Briceño
Iragorry.?

Ítem: 5. ¿Considera Usted que la
implementación de nuevos equipos tecnológicos
solventaran los inconvenientes del proceso actual?

Ítem: 6. ¿Considera Usted que la
implementación del nuevo sistema automatizado minimizara
la perdida de materiales en la construcción de las obras,
ejemplo en el Barrio Briceño Iragorry?

Análisis

Este gráfico pertenece a la variable dos en donde se
exponen la necesidad y requisitos para la propuesta del
diseño automatizado, de la cual fueron creados los
ítems antes mencionados para el guión de la
encuesta. Los miembros del Consejo Comunal respondieron que si en
los ítems cuatro, cinco y seis lo que nos indica que
obtuvimos 100% de los resultados positivos, esto se debe a que la
encargada considera que un sistema automatizado permitirá
el control de la información procesada en forma efectiva
evitando la perdida de tiempo, control y buenas administración de los recursos destinados
para este fin; Siente que los equipos tecnológicos
solventaran todos los inconvenientes del sistema manual ya que
con los equipos tendrá mayor eficiencia en su trabajo y
trayendo consigo la mejor organización de los recursos. La
implantación de un nuevo sistema automatizado es rentable
en un gran porcentaje debido a la simplificación de pasos
realizados en los procesos de información y al poco
material que requiere ala hora de imprimir un documento.

Gráfico: 3

Ítem: 7. ¿Considera Usted que el nuevo
sistema automatizado optimizara los procesos de control de
inventario en las obras, ejemplo en el Barrio Briceño
Iragorry?

Ítem: 8. Considera Usted que deben realizarse
cursos de capacitación para el manejo del software a
los Voceros del Consejo Comunal.

Análisis

Este gráfico pertenece a la variable tres que es la
propuesta del diseño de un sistema automatizado de donde
se crearon los últimos dos ítems de la encuesta.
Los miembros del Consejo Comunal respondieron que si en ambas
preguntas lo que nos da un 100% de los resultados de los datos
manejados. Por supuesto que el nuevo sistema permitirá el
proceso de control del inventario de forma automatizada
permitiendo obtener un control de manera más organizada
facilitando la información y obteniéndola de manera
más rápido y en cualquier momento. Debido a que
solo tienen los conocimientos básicos del uso de un
computador pero no poseen los conocimientos prácticos del
manejo de un sistema automatizado esta de acuerdo en obtener
adiestramiento
para el manejo del nuevo sistema.

CAPITULO V

CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES

Conclusiones

La realización de este proyecto, permitió
elaborar una Propuesta de un Sistema Automatizado para el Control
del Inventario en las obras tomando como ejemplo el Barrio Mario
Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre, el cual fue
desarrollado como una manera de darle solución a las
fallas que se presentan al realizar el control de inventario que
es realizado en forma manual, cuyo planteamiento del
problema se originó de la observación directa
de las tareas y actividades que se cumplen en el Consejo Comunal
de dicha Comunidad.

Como una manera de buscarle solución a las fallas
encontradas en forma precisa y metodológica, se
planteó el objetivo general y los objetivos
específicos, los cuales se cumplieron a cabalidad.

Describir el problema actual de esta comunidad en el proceso
de control de materiales de construcción que se realiza al
momento de ejecución de las obras, se lleva de forma
manual esto nos llevo a proponer un sistema automatizado. Bajo
este enfoque el proceso que tiene lugar cuando un usuario haga
cualquier solicitud y tramite su operación de una forma
rápida y sencilla, y así mismo toda la
dinámica que con lleva el control de requisitos
solicitados y recibidos de la respectiva solicitud.

Determinar los requerimientos que se debe llevar a cabo para
la propuesta del diseño del sistema automatizado, tomando
como base su orientación a la mejora de la calidad del
servicio,
diseñar un sistema automatizado que procese la
información, que contribuya a agilizar el flujo de la
información involucrada a lo largo del proceso de
recepción y entrega de materiales de construcción,
y por ende que permita un manejo más óptimo del
tiempo destinado a las auditorias,
búsqueda de información y materiales, todo ello en
horas de adecuarse a las tendencias y exigencias que impone
continuamente la necesidad de solventar eficazmente los problemas
que se presente en el control de inventario.

Propuesta de un Sistema Automatizado para el Control del
Inventario en las obras tomando como ejemplo el Barrio Mario
Briceño Iragorry de la Parroquia Sucre. Las ventajas que
trae el sistema automatizado sobre la información, ofrece
una gran velocidad en el procesamiento y manejo de datos trayendo
consigo también la agilidad de generar reportes en muy
poco tiempo y así mismo facilita la búsqueda de
cualquier datos, facturas, pedido y entregas de materiales
evitando perdida de tiempo, datos, evitando la duplicación
de los datos, ofreciendo seguridad de los datos, brindando una
interfaz amigable entre el usuario y el sistema.

Para la recolección de datos se aplicó una
encuesta a los miembros del consejo comunal de la comunidad antes
descrita, la cual nos arrojo datos positivos para esta
investigación, al permitir ratificar el problema en
estudio.

Una vez, culminado todos los puntos propuestos para el
desarrollo del proyecto, se llega a la conclusión que fue
factible lograr el mismo, al haberse elaborado la Propuesta del
Sistema Automatizado para el Control del Inventario en las obras,
el cual puede ser susceptible de efectuarle ajustes, de acuerdo a
los nuevos requerimientos que se tengan en el proceso de puesta
en marcha del sistema es capaz de solventar los problemas que en
el presente se derivan en las comunidades.

De implementarse la propuesta, esta puede llegar a convertirse
en una herramienta esencial que permitirá de una manera
eficiente y confiable incrementar la continuidad de las obras
existentes y a futura para esta comunidad y otras que requieran
este beneficio tecnológico.

Recomendaciones

Entre las principales recomendaciones derivadas de la
investigación emprendida y la propuesta presentada, los
autores establecemos las siguientes:

a) Implantación de sistemas automatizados que puedan
agilizar los procesos manuales.

b) Adquisición de Equipos de Computación el cual tenga como
característica principal un software y hardware actualizado que
permite un buen desenvolvimiento del sistema automatizado.

c) Es recomendable diseñar un plan de seguridad y
respaldo, que permita rescatar los datos en caso de cualquier
eventualidad.

d) Asesoramiento a los usuarios en el manejo o requerimiento
del sistema automatizado de control de inventario.

e) Colocar un módulo el cual le permita a los miembros
del consejo comunal, imprimir las planillas de entrega de
materiales; para que así los procesos diarios sean
más rápido y eficientes.

f) Adiestramiento a los usuarios que van a utilizar el
sistema, para un mejor funcionamiento del mismo.

g) Mantenimiento
constante al sistema, como a la base de
datos.

CAPÍTULO VI

LA PROPUESTA

En este Capítulo se da a conocer factibilidad de
este trabajo de investigación como es la
presentación, justificación, objetivos,
fundamentación, estructura,
factibilidad y costo de la propuesta para el diseño de un
sistema automatizado de manejo de datos que permitirá el
control del inventario en las obras, para el mejoramiento,
ejecución y control de materiales.

Presentación

Para poder exponer la propuesta formulada fue necesario
realizar una valoración previa referente al actual proceso
de datos que se lleva de forma manual, así como de los
requerimientos necesarios para la ejecución de la
propuesta aquí presentada y la factibilidad de la misma.
La propuesta plantea la necesidad del desarrollo de un sistema de
información que lleve en forma efectiva el control del
inventario en obras de las comunidades, pasando de un proceso
manual a uno automatizado, a través de una
aplicación bajo el entorno del sistema operativo
Windows XP,
desarrollado en el lenguaje
Visual Basic 6.0
y utilizando como gestor de base de datos Access 2003.

El sistema automatizado de datos para el Consejo Comunal de la
comunidad Maria Briceño Iragorry. Permitirá
realizar el control de entrada y salida de materiales de una obra
en ejecución, mediante los procesos requeridos por el
usuario, también contará con una seguridad de
acceso, lo cual permitirá solo al usuario encargado tener
entrada al sistema, con el fin de evitar perdidas de
información del inventario, y por lo tanto, a la propia
comunidad.

El sistema contará con una persona encargada como
soporte técnico en sistemas, el cual permitirá
llevar el control del funcionamiento del mismo.

Justificación

Los sistemas de información son la mejor herramienta a
la hora de procesar gran cantidad de datos, de otra forma los
datos procesados serían menos confiables. En este orden,
el sistema propuesto es una herramienta confiable para el manejo
y manipulación de información.

El sistema propuesto en esta investigación esta
orientado a mejorar el proceso de control de los materiales y por
ende el inventario del mismo, además de permitir al
usuario que maneje el sistema, realizar tareas de manera
rápida, evitando así pérdida de tiempo,
información y materiales.

La iniciativa de incluir esta herramienta en la comunidad que
tomamos como ejemplo, responde a la carencia de control de datos
antes mencionados, sin embargo, el propósito del
diseño de un sistema automatizado para esta comunidad es
el mayor y mejor control en el manejo de los procesos de
inventario, creando un ambiente cómodo para el
usuario.

La comunicación entre el usuario y el sistema propuesto
será más confiable y amigable para así
facilitar el efectivo funcionamiento del sistema de
inventario.

Objetivos de la Propuesta

Los objetivos propuestos son los siguientes:

Objetivo General

Diseñar el sistema propuesto para el control del
inventario de las obras ejemplo el Barrio Mario Briceño
Iragorry de la Parroquia Sucre, se pretende lograr mejorar el
proceso actual de inventario adaptándolo a la comodidad de
operar dicho sistema por los usuarios encargados controlando la
cantidad de información almacenada de manera segura
precisa y eficiente en la base de datos que contiene la
información de los materiales.

Objetivos Específicos

• Determinar las fallas en el proceso actual en el control
  de inventario de los materiales.

• Elaborar un sistema que permita controlar el proceso de
  entrada y salida de materiales, evitando la pérdida de
  tiempo, lentitud en el proceso, pérdida de
  información, agotamiento del personal y
  duplicación en la entrega de materiales.

• Controlar los ingresos y egresos a través de
  reportes, ya sea por pantalla e impresora. Modificar y
  agregar funciones de acuerdo a los requerimientos de la
  obra.

Fundamentación

Está fundamentado sobre la base del desarrollo de
sistemas informáticos que vienen orientándose sobre
el enfoque de la sistematización progresiva de los
procesos internos que se lleva a cabo diariamente, para obtener
un flujo rápido de informaciones fiables, elevar la
cantidad y disminuir los costos operativos asociados otorgando
respuestas inmediatas a las necesidades del usuario inscrito.
Para la adecuada terminación de requerimientos de sistema
propuesto, además de la comunicación de los
usuarios directos del sistema de información y
comunicación realizada a través de la encuesta
aplicada, fue necesario la observación de como se realiza
actualmente.

Fue a través de esta estrategia que pudimos establecer
que, además de los fallos evidenciados en la etapa de
investigación preliminar, dentro de la comunidad se cuenta
con los recursos necesarios para realizar el diseño de
información permitiendo así optimizar el proceso de
inventario manejo de ordenes entrada y salida de materiales,
cuenta con todos los elementos para realización y puesta
en funcionamiento de la propuesta.

Es necesario hacer notar la automatización de un
determinado sistema el cual es utilizado como una herramienta
factible, con el fin de facilitar el desarrollo de actividades de
mayor envergadura en cuanto al procesamiento de
información y labor del personal.

Estructura

En el presente punto se mostrará el funcionamiento del
modelo propuesto: propuesta automatizada del control de
inventario, el cual estará basado en la
manipulación de objetos dispuestos en pantallas de trabajo
que básicamente representa el programa. Se
encuentra diseñada para manejar datos, la pantalla
principal del programa tiene los links de entrada al menú
del sistema, seguidamente presenta otra pantalla manejo de
registro la cual permite consulta, modificar y salir del sistema,
dependiendo del requerimiento del usuario existe la pantalla de
guardar, imprimir o eliminar y agregar, los cuales facilitaran el
manejo al usuario.

Este programa esta enlazado con una base de dato en Access 2003
cargada previamente por el encargado de instalar el sistema, en
esta base de datos existen varia tablas relacionadas de uno a
muchos.

Estudio de Factibilidad

Según las categorías mencionadas en
líneas anteriores humana, económica, material y
tecnológica, la distribución de los recursos a emplear en
el desarrollo de prototipo se da de la siguiente forma:

Recursos Humanos.

Los miembros del Consejo Comunal del Barrio Mario
Briceño Iragorry.

• Especialista en Sistema

Recursos Económicos.

El Consejo Comunal del Barrio Mario Briceño Iragorry
cuenta con los recursos económicos necesarios para
adquisición de equipos tecnológicos (software y
hardware) que satisfaga las necesidades para la
instalación y ejecución del sistema
automatizado.

Recursos Tecnológicos.

Para garantizar un rendimiento adecuado del sistema propuesto
es necesario que los equipos hardware donde se van a instalar y
operar el sistema cumplan con los siguientes requerimientos
unidad central de procesamiento (CPU) Pentium IV, se
recomienda 3 gigabyte (GB) de memoria RAM,).
Disco duro de
160 GB. Sistema operativo Windows Xp,
monitor SVGA,
teclado y
mouse,
desarrollo y programación Visual Basic 6.0
y la base de datos Microsoft
Access 2000.

REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS

Balestrini M. (1987) Procedimientos Técnicos de la
Investigación
Documental. Caracas Editorial Panapo.

Batista P, Fernández C. y Hernández R, (1991)
Metodología de la Investigación. Colombia,
Editorial McGRAW-HILL.

Benítez Sán Chez, Vicente, Curso de Administración y Control de Inventarios,
Apartado Plaza las Américas.

Bonnet, P. Año 1992. Programación
Estructurada. Editorial Pretice 89.

Burch (1988). El Desarrollo de un Sistema de
Información Trabajo de Grado del Caballero Mejia.

Blanco, C. (2002). Diseño de un Sistema Automatizado
de Envío y Recepción de Correspondencia
Interna.

CUAM. Año 2005. Guía para la
Elaboración y Presentación del Trabajo Especial de
Grado.

Gil, Arianny, (),
Inventarios Resumen; [Documento en línea], Disponible:
www.monografias.com.

Forrester, J. (2001). Méndez, C. (1998).

French J. (1975). Experimentos de Campo. Buenos Aires,
Editorial Piados, Volumen 25.

Grawitz M. (1975). Métodos y Técnicas de las
Ciencias Sociales. Tomo II, España,
Editorial hispano Europa.

Hernández, R. (1994). Metodología de la
Investigación, McGraw-Hill.

Hernández, F. Y Baptista, J. (1996). Síntesis
de la Investigación. Ediciones Eneva. .

Ibarra, J (2004) Propuesta para el diseño de un
sistema automatizado que lleve el control efectivo en forma del
proceso de inscripción en la escuela
técnica comercial Luís Razetti. Trabajo Especial de
Grado del Colegio Universitario de Administración y
Mercadeo.

Cabrera, A. (1995). Informática educativa: La
revolución
construccionista. Informática y Automática

Kendall & Kendall, E (1991) Análisis y
Diseño de Sistemas, México:
Hall Hispanoamericana S.A.

Korn, A. (1973). Metodología de la
Investigación. Ediciones COBO.

Loyola, (1995). El Sistema Automatizado Trabajo de Grado
del Caballero Mejia.

Mejias N. (1969) Algunos Conceptos de Muestreo.
Caracas, Universidad
Central de Venezuela,
Instituto de Investigaciones Económicas y Sociales, Serie
Estadísticas N°. 1.

Méndez, C. (1998) Metodología de la
Investigación. Ediciones COBO

Martín A. (1986) Diseño de Investigación
Social Criterios Operativos. España Alianza
Editorial.

Morales, H. (1999). El Acceso y Control de Documentos por
medio de un Sistema Automatizado.

Orjuelo, F. (2003). Implementación de un Sistema
Automatizado de Correspondencia y Control de Documentos

Quintero, A. (2001) Implantación de un Nuevo Sistema
de Control de Inventarios e Investigación Acerca de los
Resultados de su Aplicación.

Ruiz, J. (1998). Control y Proceso de Correspondencia de
SHELL Productos C.A. Trabajo de Grado del Simón
Rodríguez.

Sabino, C. (1992). El proceso de Investigación.
Editorial Panapo.

Salinas, J. (2005). Desarrollo de un Sistema
Automatizado.

Saussure, F. (1991). El Sistema. Trabajo de Grado del
Caballero Mejia.

Selltiz, J.(1988). Métodos de Investigación
en las Relaciones Sociales, Ediciones Rialp.

Sierra, R. (1979). Ténicas de Investigación
social, Teoría y Ejercicios, Editorial Paraninfo.

http://www.monografías.com/trabajos13/adies/adies.shtml,2004/

https://www.monografías.com/Guerrero C,2003/

gttp://www.monografías.com/computación/lenguajedeprogramación,
2003/

ANEXOS

Diseño de Pantallas del Sistema de Control de
Inventario

Pantalla Principal (Base de Datos)

Pantalla de Registro

Pantalla de Solicitud

Pantalla de Consultas

Pantalla de Informe
(Existencias)

(Informe de Materiales en inventario)

(Informe de General de Inventario)

Instrumento de Evaluación

Guión de la Encuesta

FECHA: ___/___/_____

Dpto. de:
______________________________

Nombre: _____________________

Apellido: ___________________

C.I.: __________________________

Instrucciones:

En la siguiente encuesta le realizaremos unas series de
preguntas sencillas acerca del Control de Inventario En las
Obras, ejemplo Barrio Briceño Iragorry. Donde
Deberá marcar con una X ya sea la opción que usted
crea correcta.

1.- Considera Usted, que los procedimientos actuales
utilizados para realizar el control de inventario en la obra del
muro atarantado en el Barrio Briceño Iragorry es el
más óptimo.

SI: (____) NO: (____)

Explique su respuesta:
_________________________________________________________________

2.-Considera Usted que el tiempo de respuesta al realizar
el inventario en existencia es rápido y eficaz en el
Barrio Briceño Iragorry.

SI: (____) NO: (____)

3.- Estima Usted que son pocos los pasos que debe realizar
para la elaboración del inventario del material existente
en la construcción de las obras, ejemplo en el Barrio
Briceño Iragorry.

SI: (____) NO: (____)

Explique su respuesta:
_________________________________________________________________

4.- Considera Usted que un sistema automatizado
mejorará el tiempo de respuesta en el momento de realizar
una auditoria, ejemplo en el Barrio Briceño
Iragorry.

SI: (____) NO: (____)

Explique su respuesta:
_________________________________________________________________

5.-Considera Usted que la implementación de nuevos
equipos tecnológicos solventaran los inconvenientes del
proceso actual.

SI: (____) NO: (____)

6.- Considera Usted que la implementación del nuevo
sistema automatizado minimizara la perdida de materiales en la
construcción de las obras, ejemplo en el Barrio
Briceño Iragorry.

SI: (____) NO: (____)

7.- Considera Usted que el nuevo sistema automatizado
optimizara los procesos de control de inventario en las obras,
ejemplo en el Barrio Briceño Iragorry.

SI: (____) NO: (____)

8.- Considera Usted que deben realizarse cursos de
capacitación para el manejo del software a los Voceros del
Consejo Comunal.

SI: (____) NO: (____)

DEDICATORIAS

Ha sido el omnipotente, quien ha permitido que la
sabiduría dirija y guíe mis pasos. Ha sido el
todopoderoso, quien ha iluminado mi sendero cuando más
oscuro ha estado, Ha sido el creador de todas las cosas, el que
me ha dado fortaleza para continuar cuando a punto de caer he
estado; por ello, con toda la humildad que de mi corazón
puede emanar, dedico primeramente mi trabajo a Dios Todo
Poderoso.

De igual forma, a mi Madre Francis por estar allí
siempre y darme todo tu amor y apoyo
Te Amo. A mi princesa Melhany quien es mi incentivo para ser
mejor ser humano Te adoro hija. A mi Hermana Alida gracias por
estar apoyarme y ayudarme nuevamente en este logro Te amo
hermana.

Arelis Zarramera

Primordialmente a mi madre Dorys Pérez que está
con Dios, me cuida y sabe que sin su crianza no hubiera logrado
esta meta, a mis hermanos Liuseth, Luisa y Luís por
brindarme siempre su apoyo en los momentos mas difíciles,
más que mis hermanos se convirtieron en mis amigos en las
personas que puedo confiar ciegamente ustedes son mi fortaleza, a
mi hija Liudimar que me acompaña siempre y es mi impulso
para seguir adelante sin desmayar, cada vez que la miro me anima
a continuar sin detenerme superando todos los obstáculos.
Y a Pío Efraín padre de mi hija que me apoya
siempre a pesar de las adversidades y colaboro para que obtuviera
este logro gracias por la paciencia y el amor que me
brindan a todos ustedes les dedico mi triunfo los amo.

Liuyulen Mercado

A Dios.

Por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado
salud para lograr mis objetivos, además de su infinita
bondad y amor.

A mi querida Abuela

Tu que eres todo en mi vida te doy las gracias desde lo
más profundo de mi corazón por la crianza que me
has dado no te imaginas como te lo agradezco en esta vida.

A mi madre

Por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus
valores, por
la
motivación constante que me ha permitido ser una
persona de bien, pero más que nada, por su amor.

A mi padre

Por los ejemplos de perseverancia y constancia que lo
caracterizan y que me ha infundado siempre, por el valor mostrado
para salir adelante y por su amor.

A mis amigas

Que me apoyaron mutuamente en nuestra formación
profesional y que hasta ahora, seguimos siendo amigas: Are y
liu.

A mi familia

Principalmente a mis tíos quienes siempre confiaron
plenamente en el esfuerzo que le he dedicado a esta gran meta de
mi vida y me enseñaron a luchar por lo que se quiere, muy
especial mente a mi tío Richard por ser un apoyo
incondicional en este meta por brindarme su confianza y apoyo, y
a mi tía Àlida por brindarme cobijo en su hogar
tratándome como una hija más lo que me
sirvió como motivación
para la culminación de otra meta a su lado.

A mi compañero sentimental

Wilsón por haberme apoyado igualmente en cada instante
de mi vida sobre todo en los momentos más
difíciles, espero que me sigas acompañando en cada
reto de mi vida.

Heidys Castillo

Autor:

Arelis Zarramera

Heidy Castillo

Liuyulen Mercado

Tutor: Maria Carucci

Caracas, Mayo de 2009

República Bolivariana De Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Convenio UNESR-HCU

Cátedra: Seminario
Especial de Grado