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Procedimientos Administrativos (página 2)

Enviado por Yohana Mora



Partes: 1, 2


Dicta las diversas pautas sobre la planificación y participación del personal en la ejecución del trabajo.

Vela por el ejercicio pedagógico de su personal en la institución

Logra la máxima colaboración del personal subalterno en el mantenimiento

Orienta al personal docente y administrativo en cuento a su conducta

  • 4. Dirigir

  • Coordina el desarrollo de las programaciones de las diferentes unidades para el logro de los objetivos propuestos.

  • Dirige el trabajo del personal a su cargo.

  • Dirige la planificación formulada por cada una de las unidades del plantel.

  • Establece mecanismos necesarios para la relación escuela-comunidad

  • Coordina los distintos actos para la integración de la escuela-comunidad

  • Controlar

  • Establece los mecanismos necesarios para el control y supervisión de su misión educativa en la institución.

  • Compara los resultados obtenidos con los objetivos y metas propuestas en el plan anual.

  • Sugiere cualquier acción correctiva a que hubiere lugar.

  • Ajusta la programación anual a la luz de los resultados obtenidos durante la aplicación del proceso enseñanza-aprendizaje.

  • Hace cumplir los planes de evaluación y seguimiento del personal adscrito a su plantel.

Sub-director del plantel

El sub-director del plantel apoya al director en las labores educativas del mismo y cumple con las instrucciones que le imparta para su funcionamiento. En caso de ausencia temporal del Director (a) el Sub-director (a) lo o la suplirá en sus funciones.

Funciones del Sub-director:

  • Llegar al plantel quince (15) minutos antes de comenzar las actividades y firmar el libro de registro de asistencia.

  • Compartir con el Director las responsabilidades del ejercicio de la función directiva.

  • Distribuir las guardias del personal de acuerdo con las necesidades del plantel.

  • Colaborar con el Personal Docente en la orientación y la organización de las diferentes comisiones de trabajo.

  • Supervisar la entrada y salida del alumnado.

  • Supervisar el aseo y orden general de institución, mobiliario y demás materiales.

  • Coordinar el proceso de inscripción.

  • Revisar y analizar los informes mensuales del personal docente, auxiliar y especialista.

  • Supervisar, revisar, coordinar y asesorar los Proyectos de Aprendizajes.

  • Participar en la elaboración, supervisión, reestructuración de los Proyectos Educativos Individualizados P.E.I., y hacer seguimiento.

Docente Coordinador:

En líneas generales el coordinador docente, coordina como la palabra lo dice, todas las actividades en la escuela, es una forma de supervisión para lograr los objetivos propuestos en la institución. Suplir al director en ausencia del mismo.

Funciones

  • Coordinar y participar en la Elaboración del Plan Anual de la sección docente.

  • Participar con el director en la elaboración del Plan Anual del Plantel.

  • Participar en la elaboración, revisión y reestructuración de los Planes Educativos Individualizados.

  • Planificar con el director las reuniones del Consejo Técnico Docente, de evaluación y otras reuniones.

  • Participar en Consejos Técnicos y reuniones Técnicos Docentes y aquellas convocadas por la Dirección.

  • Supervisar, revisar, coordinar, evaluar y asesorar la programación curricular.

  • Elaborar un informe mensual de la coordinación.

  • Realizar supervisiones de aula de acuerdo al cronograma previsto.

  • Revisar y analizar los informes mensuales de los docentes dando las orientaciones pertinentes.

  • Revisar el control de asistencia de los alumnos y su correspondiente estadística mensual.

  • Llevar el registro diario de las actividades.

  • Coordinar el proceso de inscripción.

En las escuelas básicas, por lo general, no existe la figura del Coordinador Docente, el único docente coordinador es el del PAE, Programa Alimentario Escolar, existe la figura del Enlace Pedagógico, que es el encargado de verificar la relación docente-alumno, de acuerdo a lo observado, diagnostica las necesidades y trae los insumos.

Personal Docente:

El educador docente especialista del I.E.E.B. "Bicentenario del Libertador" será continuador de la labor educativa de los padres, representantes y de la familia, asumiendo la responsabilidad y el compromiso de atender a los alumnos (as) en su formación integral, en todas sus dimensiones.

Funciones del Maestro Especialista:

  • Guiar y orientar la educación de los alumnos de Educación especial de menor integridad cognitiva

  • Tener una formación profesional y académica: así como disposición para atender la formación del estudiante en cualquiera de los niveles de atención

  • Atender diferenciadamente las potencialidades de los y las estudiantes, a partir del diagnóstico integral

  • Organizar trabajo con los y las estudiantes con necesidades educativas especiales, garantizando su integración al sistema regular

  • Asesorar y dirigir el desarrollo del sistema de actividades y procesos de la organización estudiantil, favoreciendo la autogestión y la capacidad organizativa y colectiva

  • Dirigir las reuniones con las familias de los y las estudiantes

  • Participar en las reuniones teórico – docentes, con la finalidad de coordinar las acciones pedagógicas curriculares

  • Promover el trabajo colectivo y solidario en los y las estudiantes

  • Promover la orientación profesional y formación vocacional

  • Mantener el seguimiento de aprendizaje y la formación de los y las estudiantes

  • Coordinar con las institucionales intersectoriales acciones conjuntas en las que participen los y las estudiantes para impulsar el desarrollo sustentable y sostenible

  • Velar por el equilibrio afectivo y emocional de los y las estudiantes

  • Propiciar un ambiente acogedor, abierto y de confianza

  • Utilizar diferentes estrategias para el desarrollo y la evaluación de los procesos de enseñanza y aprendizaje, a fin de optimizar el tiempo y los recursos disponibles.

Personal Técnico Docente Administrativo

Funciones del Psicólogo:

  • Elaborar el Plan Anual a ser desarrollado por la Unidad de Psicología.

  • Participar en el proceso de admisión de la población por ingresar al plantel.

  • Participar en la elaboración y ejecución de las programaciones del plantel.

  • Participar en la elaboración, ejecución y reprogramación de los Planes Educacionales Individualizados.

  • Asistir puntualmente a las actividades del plantel como son: Consejo técnico-Docente, Junta de Evaluación, Consejo de Evaluación o cualquier otra actividad.

  • Participar en campañas de promoción y divulgación realizadas en el plantel.

  • Participar en actividades de Mejoramiento Profesional realizada por la Dirección de educación Especial, Zona Educativa, el Plantel u otras actividades de profesionalización planificadas por organismos públicos o entes privados, relacionados con el área atendida.

  • Cumplir el reglamento Interno del Plantel.

  • Cumplir con los recaudos administrativos que le sean asignados.

  • Participar en el Programa de Escuela de Padres.

  • Elaborar pruebas y materiales para la evaluación y tratamientos.

  • Dar orientación individual y grupal a los padres y representantes en relación a la problemática de su representado y la programación que para esto se sigue.

  • Realizar la atención psicológica individual o grupal de los niños o padres que así lo requieran.

  • Elaborar los Informes de evaluación psicológica, a fin de lograr una visión integral del educando.

  • Contribuir al desarrollo del buen ambiente de trabajo propiciando buenas relaciones interpersonales, a través de las técnicas específicas que considere adecuadas.

  • Participar con el equipo en la elaboración y ejecución de los programas de seguimiento externo.

  • Evaluar por Consulta Externa a aquellos niños y jóvenes provenientes de la comunidad; a fin de brindar la orientación acorde con el caso, incluyendo individualidades, parcial o a distancia de algunos niños y a su familia que así lo ameriten.

  • Participar activamente en las comisiones de trabajo del Consejo Técnico-Docente.

  • Otras funciones que le sean requeridas inherentes a su cargo.

  • Incrementar sus conocimientos a través de revisión de información actualizada relacionada con las necesidades de la población atendida.

Funciones del Trabajador Social

  • Elaborar el Plan Anual de la Unidad.

  • Participar en la elaboración de los Planes Educacionales individualizados.

  • Atender y orientar a quienes soliciten información específica de la unidad, remitiendo el servicio correspondiente los casos que así ameriten.

  • Preseleccionar a la población que aspire a ingresar al plantel, elaborando el correspondiente estudio de los recaudos e informes presentados.

  • Participar en el proceso de evaluación diagnóstica.

  • Orientar a los padres a fin de que estos participen en el proceso educativo de sus representados.

  • Participar en la organización y ejecución de las actividades de la Escuela de Padres.

  • Participar en las actividades de Mejoramiento Profesional, planificadas por la Dirección de Educación Especial. Zona educativa, el Plantel u otras instituciones públicas o privadas.

  • Participar en campañas de divulgación y prevención realizadas en el plantel.

  • Participar con el equipo Interdisciplinario en la elaboración y ejecución de los programas de seguimiento externo.

  • Cumplir con los requerimientos administrativos propios del trabajo realizado.

  • Participar en el Consejo de Evaluación, Junta de evaluación, Consejo Técnico-Docente y otras reuniones.

  • Tramitar la ubicación de los alumnos que egresan.

  • Participar en la tramitación de donaciones específicas para las actividades especiales, según las necesidades del plantel.

  • Realizar el estudio social integral del alumno.

  • Realizar visitas, a fin de obtener estudio - diagnóstico de la familia. Para aquellos casos que así lo ameriten.

  • Mantener actualizado el fichero de recursos institucionales.

  • Actualizar los expedientes de los alumnos, en lo relativo al aspecto social.

  • Registrar los datos requeridos en los documentos de control, contemplados en el régimen de rendimiento estudiantil de la modalidad de educación Especial.

  • Participar activamente en las Comisiones del Consejo Técnico-Docente.

  • Cumplir el reglamento Interno del Plantel.

  • Otras funciones que el sean requeridas, inherentes a su cargo.

  • Participar en los eventos culturales, deportivos u otra que se realicen en la Institución.

  • Solicitar y tramitar las Becas escolares, uniforme u otros beneficios para los alumnos.

Funciones del Terapista de Lenguaje:

  • Elaborar el Plan Anual e Informe Final de la unidad.

  • Cumplir el Reglamento Interno del Plantel

  • Participar en el Consejo de Evaluación, a fin de establecer el diagnóstico y las recomendaciones que serán incluidas en el Plan Educacional Individualizado de cada niño del Plantel.

  • Asistir a los Consejos Técnico – Docentes, Juntas de Evaluación o cualquier actividad del plantel que sea convocado.

  • Participar conjuntamente con el equipo interdisciplinario en el programa de admisión de la población a ingresar en el plantel.

  • Evaluar a los alumnos del plantel en lo relativo al lenguaje, habla, voz, articulación, comunicación y funciones neurovegetativas (respiración, succión, mordida y masticación).

  • Determinar en Consejo de evaluación, los casos que requieren tratamiento individual en el Servicio de Terapia de lenguaje del plantel.

  • Evaluar sistemáticamente las actividades y logros de los alumnos que se atienden en el plantel.

  • Participar en la elaboración, ejecución y reprogramación de los Planes Educacionales Individualizados.

  • Participar con el equipo Interdisciplinario en la< elaboración y ejecución de los programas de seguimiento externo.

  • Participar en la organización y ejecución de las actividades para la Escuela de Padres.

  • Evaluar por Consulta externa, aquellos niños y jóvenes provenientes de la comunidad; a fin de brindar la orientación acorde al caso, incluyendo atención individualizada, parcial o a distancia de algunos niños y su familia que así lo ameriten.

  • Planificar y colaborar en las investigaciones programadas en el plantel.

  • Participar en campañas de divulgación y prevención realizadas en el plantel.

  • Participar en todas las actividades de Mejoramiento profesional planificadas en la Dirección de Educación Especial, Zona Educativa, el plantel y otras instituciones públicas y privadas.

  • Participar activamente en las comisiones de trabajo del Consejo Técnico – Docente.

  • Participar y organizar jornadas odontológicas.

  • Otras funciones que le sean requeridas inherentes a su cargo.

Personal de Docentes Especialistas

Profesor de Educación Física:

La Educación Física forma parte del proceso educativo y utiliza la actividad física para lograr que el niño sea sano y apto físicamente, con un gran equilibrio psicológico y adaptado a la sociedad donde se desenvuelve. Se encarga de desarrollar el cuerpo tanto a nivel muscular y esquelético como del funcionamiento de sus órganos y aparatos internos. En el Programa de Diseño Curricular se incorporan cuatro tipos de actividades motrices:

- Los juegos motrices.

- Las actividades de acondicionamiento físico.

- Las actividades rítmicas corporales.

- Actividades motrices al aire libre.

Funciones:

  • Evaluar las competencias y cualidades física de los alumnos como elemento de apoyo a la labor educativa.

  • Fomentar la recreación y la sana inversión del tiempo libre.

  • Propiciar experiencias de aprendizaje en los cuales los alumnos actúen en forma integral.

Profesor de Teatro:

Es una disciplina escénica y artística que permite a los estudiantes desarrollar habilidades sociales y talentos a través de tabulas, cuentos, leyenda, historias a representar, juegos dramáticos que facilitan su inclusión e integración en la sociedad donde le corresponda desenvolverse.

Funciones:

  • Desarrollar las capacidades de interrelación a través del arte dramático, la expresión corporal y artística de los participantes.

  • Propiciar aprendizajes teatrales a través de los juegos dramáticos que faciliten la convivencia consigo mismo y con su entorno.

Profesora de Música:

Funciones:

  • Despertar el interés del arte de la música en los niños, niñas y adolescentes.

  • Descubrir habilidades musicales en los alumnos.

  • Reforzar las habilidades musicales como: Danza, canto e instrumentación.

  • Incrementar el interés por la música a través de las clases dirigidas.

  • Reconocimiento de instrumentos musicales en cuanto a: forma, tamaño y sonido.

  • Exposición de las actividades trabajadas con los alumnos tanto las teóricas reflejadas en las mismas y prácticas como los actos culturales.

  • Construcción de instrumentos musicales con materiales de: collage, foami estambre, cartulina, hojas blancas etc.

Profesora Especialista en Manualidades:

Funciones:

  • Proporcionar a los niños y niñas del plantel, el medio de aflorar su mundo interior en diferentes actividades artísticas; así como incrementar sus habilidades psicofuncionales de memoria, atención, comprensión e imaginación; tomando en cuenta sus discapacidades como puntos de partida para que desarrollen otras cualidades de acuerdo a su entorno.

  • Desarrollar las destrezas motoras finas de los estudiantes, a fin de mejorar la ejecución de movimientos manipulativos que le permitan desenvolverse adecuadamente en su medio social.

  • Desarrollar en los jóvenes habilidades prelaborales que les permitan adquirir las conductas básicas para desenvolverse en el Taller Laboral como lo son:

  • Seguimiento de instrucciones, imitación, permanencia en su sitio de trabajo, cooperación, uso adecuado de materiales, limpieza y orden de su lugar de trabajo.

Personal Administrativo:

Secretaria

Tendrá a su responsabilidad la redacción tipiada y despacho de la correspondencia del plantel fuera y dentro del mismo, así como al área administrativa

Funciones:

  • Atender al público en solicitud de información.

  • Redactar y organizar los recaudos que deben enviarse al MPPE y otras dependencias oficiales.

  • Llevar el control de las constancias, permisos, reposos y justificaciones del personal.

  • Elaborar las listas de alumnos que integran cada uno de los niveles existentes en el plantel.

  • Revisar los documentos de los alumnos después de la inscripción y notificar a los mismos de errores que presenten los mismos.

  • La reproducción del material de enseñanza a utilizar por los docentes del plantel.

  • Tipear y fotocopiar documentos que sean de interés para cualquier personal del plantel.

  • Elaborar las constancias de estudios y buena conducta solicitadas por los alumnos.

  • Mantener la ética profesional en función al material reproducido.

  • Otras que a juicio del personal directivo le asignaren.

  • Contestar la correspondencia de orden administrativo que recibe el plantel.

  • Organización y archivo de todo el material administrativo escolar.

  • Asistir diaria y puntualmente a sus labores ordinarias, en caso de inasistencia informar a la brevedad, por escrito o por cualquier otro medio de comunicación.

  • Mostrarse amable, respetuoso, honesto, solidario, considerando los derechos y garantías de las personas que integran el centro educativo.

  • Ser prudente y mantener reserva de los documentos e información a los cuales tenga acceso.

  • Ser puntual en la< asistencia y realización de actividades laborales; así como conservar el material, equipos utilizados, mobiliario del plantel dentro de los límites de sus responsabilidades.

  • Respetar las normas de la moral y las buenas costumbres, utilizar el lenguaje y vestuario apropiado.

  • Dar cumplimiento a las decisiones y órdenes emanadas de las autoridades del plantel, siempre y cuando sean acorde con sus derechos y garantías.

Auxiliar de Terapia Ocupacional:

Funciones:

  • Participar en la evaluación y ejecución de la programación del plantel.

  • Cumplir el reglamento Interno del Plantel.

  • Asistir a los Consejos Técnico – Docente y a cualquier actividad planificada por la Dirección del Plantel.

  • Participar activamente en las comisiones del Consejo técnico Docente.

  • Asistir al Consejo de Evaluación, cuando le sea requerido por las necesidades del caso.

  • Participar y colaborar en todas las actividades del Plan Educacional Individualizado, bajo las orientaciones del maestro especialista.

  • Cumplir con los recaudos administrativos que le son requeridos.

  • Otras funciones que les sean requeridas inherentes a su cargo.

Personal Obrero:

Aseador:

Bajo supervisión directa y continua, realiza trabajos de dificultad rutinaria, efectuando labores de limpieza y mantenimiento de áreas internas de las edificaciones y realiza tareas afines según sea necesario.

Funciones:

  • Lava, barre, limpia y pule pisos y paredes.

  • Limpia y quita el polvo de techos, ventanas, puertas y mobiliario de oficinas y otros.

  • Opera equipo eléctrico de limpieza.

  • Lava y limpia las dependencias sanitarias.

  • Vacía papeleras, ceniceros y otros.

  • Mantiene en buen estado las herramientas y equipos de trabajo.

  • Notifica al supervisor inmediato los desperfectos y fallas observados en los equipos.

Portero:

Funciones:

  • Mantener la puerta principal cerrada en todo momento.

  • A la hora de entrada el portón se cierra a las 7:15 a.m. Se abrirá a las 7:20 a.m., al culminar el Acto Cívico para la entrada de los niños, niñas y adolescentes y personal de la institución.

  • Hora de cierre del portón de 2:00 p.m. hasta las 3:00 p.m., que es la salida de los alumnos.

  • Toda persona que entre a la institución debe llenar la Asistencia de Visitante.

  • Todo personal de la institución debe llenar el formato de control de entrada y salida de la institución.

  • Deberá velar por los formatos para llevar el control, al finalizar la jornada deberá entregarla en Secretaría.

  • Los visitantes deberán ser llevados a Secretaría para discriminar su atención.

  • Atenderá el teléfono y comunicará la personal directivo la atención de la llamada. No recibe ningún tipo de información, si el personal directivo no está, el personal de secretaría atenderá y tomará nota de la llamada.

Centros Bolivarianos de Informática y Telemática (CBIT)

Son espacios de apoyo a las áreas académicas y de atención a la comunidad en general con el desarrollo de los Proyectos Comunitarios.

Lineamientos

  • Brindar la docente acceso a cursos presénciales y a distancia relacionados con el uso pedagógico de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC, ofreciendo puntos de acceso para la investigación, difusión e intercambio de experiencia.

  • Brindar medios electrónicos para el desarrollo de los Proyectos Pedagógicos Integrales y asistencia, en el uso de herramientas informáticas

  • Apoyar a los alumnos por el aprovechamiento de la tecnología la información y comunicación (TIC) propiciando situaciones para la construcción del conocimiento en el aprendizaje significativo y para la socialización.

  • Desarrollar Planes de Adiestramiento para la comunidad en el uso de las tecnologías de la información y comunicación, apoyar los programas del estado para la formación integral de las comunidades

Funciones

  • Planifica, dirige y coordina las actividades docentes, técnicas y administrativas desarrolladas en el centro a su cargo.

  • Presenta informes mensuales a la Zona Educativa y FUNDABIT entre otras autoridades que lo soliciten.

  • Vela por el cumplimiento de los convenios establecidos con las universidades, empresas, medios de comunicación u otros entes públicos o privados de la región.

  • Promueve ante los organismos públicos y privados sobre la programación de las actividades que se desarrollan en el centro.

  • Coordina la creación de nuevos CBIT en el estado.

  • Coordina y participa en la elaboración del material divulgativo e informático sobre los servicios que ofrece el centro.

  • Implanta la metodología para la selección y uso de los recursos didácticos, ajustados a los lineamientos y orientaciones del MED, emitidos a través de FUNDABIT.

  • Supervisa la elaboración de recursos didácticos para la actualización de los docentes y estudiantes en cuanto al uso de las tic en los procesos de enseñanza y aprendizaje.

  • Promueve planes de autogestión que garanticen el funcionamiento del centro, en base a los lineamientos establecidos por FUNDABIT.

  • Evalúa el desempeño del personal que labora en los CBIT.

  • Efectúa reuniones periódicas con el fin de evaluar la programación de las actividades del CBIT.

Sección Académica:

  • Bajo supervisión general, realiza trabajos de dificultad promedio, en la programación, ejecución, supervisión y evaluación de las actividades del centro.

  • Elabora el plan de trabajo diario de las actividades docentes a desarrollar en el centro.

  • Apoya y orienta a los docentes de aula en la elaboración del material didáctico a utilizar en el desarrollo de actividades pedagógicas, desarrolla material didáctico computarizado conjuntamente con la Sección Técnica, por solicitud de los docentes titulares.

  • Diseña y ejecuta planes de actualización tecnológica a los docentes, estudiantes y comunidad en general.

  • Apoya a otras instituciones en el desarrollo de planes de actualización tecnológica.

  • Informa al coordinador del centro de las actividades académicas programadas y ejecutadas mediante informe mensuales.

  • Apoya en la elaboración de material publicitario e informativo sobre los servicios que ofrece el centro.

  • Lleva el control administrativo en la ejecución de las actividades propias del centro.

  • Participa al coordinador del centro, las irregularidades que se presentan en el desarrollo de las actividades.

  • Vela por el buen uso de los materiales, equipos y herramientas que conforman la dotación del centro.

  • Vela por el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad.

  • Promueve el uso de las TIC en las comunidades.

Sección Técnica:

Bajo supervisión general, realiza trabajos de dificultad considerable, en el área de informática, relativos a manejo de redes de transmisión de datos, bases de datos, sistemas operativos u otras que surjan como consecuencias del avance tecnológico en el procesamiento de datos y realiza tareas afines según sea necesario.

  • Coopera con la Sección Académica en la evaluación de recursos, materiales educativos computarizados y programas de aplicación.

  • Desarrolla material didáctico computarizado por solicitud de los docentes titulares.

  • Controla el inventario de equipos y material educativo existente en el centro.

  • Ejecuta planes de actualización tecnológica a los docentes, estudiantes y comunidad en general.

  • Sugiere especificaciones técnicas para la adquisición de equipos, programas y mobiliario.

  • Establece normas para el uso de equipos electrónicos e informáticos.

  • Genera los reportes de control de fallas de los componentes del equipo y forma acciones correctivas.

  • Estudia y recomienda la adquisición o implantación de Software especializado requerido en el centro.

  • Elabora la documentación necesaria sobre las normas y procedimientos que permitan el funcionamiento eficiente de las bases de datos, sistemas operativos entre otros.

  • Presenta informe mensual al coordinador del centro de las actividades académicas programadas y ejecutadas mediante en el CBIT.

  • Elabora el material divulgativo e informativo sobre los servicios que ofrece el centro.

  • Participa al coordinador del centro, las irregularidades en el ambiente técnico que se presentan durante el desarrollo de las actividades.

  • Vela por el cumplimiento de las normas en el uso apropiado de los equipos de computación que se encuentra en el centro.

  • Vela por el buen uso de los materiales, equipos y herramientas que conforman la dotación del centro.

  • Vela por el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad.

Comisiones de trabajo:

Son aquellas que se realizan a comienzo del año escolar, las cuales se reunirán ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando las necesidades del trabajo lo requieran.

Comisiones

Funciones y Actividades

Comisión de Mejoramiento Profesional:

Es la encargada de propiciar, gestionar y coordinar todas aquellas actividades que contribuyan al enriquecimiento profesional y personal.

 

 

Determinar las necesidades en cuanto a Mejoramiento Profesional que requiere el Personal del Plantel.

Propiciar el mejoramiento de las técnicas de enseñanza – aprendizaje.

Incentivar a los Profesionales del Instituto a la asistencia de seminarios, Talleres, Cursos y otras actividades que contribuyan al enriquecimiento del proceso educativo.

Obtener y distribuir materiales utilizados en cursos de Mejoramiento para ser estudiados y aplicados en el plantel.

Analizar e implementar instrumentos para el control de: ausentismo, deserción escolar, retardos y eventualidades.

Estudiar y analizar la Ley de Educación y su reglamento, Contratos Colectivos y otras normativas sobre la organización y funcionamiento de las instituciones escolares.

Comisión de estudio y elaboración de material administrativo:

Mantienen actualizado los manuales y reglamentos de la institución; así como los instrumentos a ser aplicados.

Organizar, dirigir y dictar charlas y talleres que contribuyan al Mejoramiento Profesional del personal del instituto.

Elaborar el manual de Funcionamiento Interno del Instituto.

Elaborar el reglamento Interno del Plantel.

Estudiar Documentos (Planes, Oficios, reglamentos, Informes, Circulares, Calendario Oficial y otros); para la elaboración del Proyecto Educativo Integral Comunitario.

Elaborar, aplicar y tabular encuestas cuando el caso lo amerite.

Estudiar los procedimientos a utilizar para la clasificación de los alumnos.

Colaborar con el Personal directivo en la estructuración del Anteproyecto del Plan Operativo e Informe Anual del Instituto.

Estudiar, discutir y aplicar de manera sistemática todas las orientaciones emanadas de la Dirección de Educación Especial o del Distrito.

Producción de fichas: Inscripción, historia de los alumnos, carpeta de personal, planes, informes, listas y otros.

Comisión Técnica de Infraestructura:

Vela por el mantenimiento y buen funcionamiento de las instalaciones y equipos del centro Educativo así como lo referente a planta física.

Coordinar las gestiones referentes a la refracción, reorganización, ampliación o creación de instalaciones tales como: aulas, talleres, parques, cocina, etc.

Reuniones periódicas con los Representantes de la Comunidad Educativa con el fin de buscar soluciones en conjunto a los problemas del instituto.

Organizar y propiciar las gestiones referentes a la limpieza y ornato de la institución.

Estudiar la consecución de equipos y donaciones varias.

Autogestión.

Comisión de Cultura y relaciones:

Se encarga de todo lo relativo a eventos sociales y culturales entre los diferentes integrantes de la Comunidad Educativa, realizando así las diferentes festividades, celebraciones y efemérides en la que participe nuestro plantel.

Promover y organizar actividades que involucren la participación de los padres y representantes del Plantel.

Planificación de Proyectos de Trabajo (Conmemoración de fechas no previstas en el Plan de proyectos eventuales) emanados de autoridades superiores,

Promover acciones que involucren la participación de la Comunidad educativa.

Participar en las gestiones que realiza la Comunidad Educativa.

Promover y propiciar actividades que involucren la participación de diversas instituciones culturales de la comunidad, tales como: Grupos deportivos, Casa Municipal de la Juventud, Asociaciones de vecinos etc.

Ejecutar campañas de concientización sobre la conservación y mantenimiento del medio ambiente escolar.

Solicitar en forma verbal o escrita ante Instituciones Oficiales y Privadas la colaboración efectiva en beneficio de la comunidad escolar.

Consejos Docentes

Son organismos cuyas funciones son fundamentales para llevar a realización diversas actividades en relación con el trabajo escolar

Funciones:

  • Formular el plan de trabajo para el año lectivo. Revisar y reajustar periódicamente éste instrumento.

  • Realizar investigaciones sobre determinadas situaciones que prevalecen en el proceso de enseñanza aprendizaje.

  • Estudiar y establecer procedimientos repacto al régimen de distribución y clasificación de alumnos.

  • Analizar y procurar soluciones a los problemas derivados de la inscripción y asistencia del alumno, tales como: retardo, insistencia y la deserción escolar.

Normas para los Consejos de Docentes

  • Levantar un acta y copia de cada reunión y la misma se remitirá al supervisor del sector respectivo (distrito).

  • Planificar cada reunión que convoque el director u otro funcionario de la institución, con el objeto de evitar llegar a discusiones innecesarias y pérdida de tiempo.

  • La convocatoria de un consejo ordinario debe hacerse con ocho días de anticipación por lo menos. En esta convocatoria debe escribirse la agenda en forma clara y concreta Y la lista de los docentes convocados a fin de que estos firmen al lado de su nombre.

  • Al iniciarse el Consejo, debe tenerse a la mano una lista de los docentes convocados a fin de escribir en forma abreviada su asistencia o inasistencia en caso de haberlo hecho

  • Se dedican al análisis de las situaciones de carácter pedagógico y al estudio de los factores que pueden contribuir al mejor desarrollo del Plan de Trabajo del plantel.

  • Debe evitarse en todo momento tratarse asuntos de orden personal.

  • Los Consejos Generales de Docentes no tienen atribuciones para hacer pronunciamientos públicos en los asuntos tratados en sus deliberaciones.

  • Igualmente no está dentro de las atribuciones de los consejos Generales, discutir o hacer pronunciamientos sobre asuntos distintos a su naturaleza técnico-docente.

  • De cada Consejo Docente se elabora un acta, que al ser aprobada es pasada en forma manuscrita al libro de actas, destinado a esta finalidad en el plantel.

  • En el acta debe constar el nombre de la Unidad Educativa, Liceo, Escuela Básica, Técnica, Inicial, la fecha de la sesión, la nómina de los docentes asistentes y la de los inasistentes. Debe figurar además a continuación la agenda u orden del día, cuyo punto debe ser la lectura del acta de la sesión anterior.

  • Copia del acta debe ser enviada a través del Supervisor del Sector al Distrito Escolar correspondiente dentro de un período no mayor de tres días después de haberse celebrado la reunión.

  • El libro de Actas debe tener al final de cada Acta, la firma del docente que presidió la sesión y la del que actuó como Secretario de la misma.

Reglamento Interno del Plantel

Es aquel que rige el funcionamiento de la institución educativa con el objeto de sistematizar la acción escolar. El reglamento interno se aplica a todas las personas que integran la institución entre ellas, alumnos, padres, madres, representantes, directivos, docentes, personal administrativo y obrero.

Actualmente, se maneja son las normas de convivencia escolar.

Normas de Convivencia

Las normas de convivencia contribuyen al buen funcionamiento de las relaciones sociales y al bienestar común. Para introducir las normas en el funcionamiento del colegio es preciso que éstas sean asumidas, en primer lugar por los adultos (profesoras y padres) y estimular al niño a través de la labor diaria en un clima cálido, afectuoso y transmisor de seguridad emocional, para que llegue a la comprensión de que las normas son un bien común. De esta manera adquiere un alto valor educativo.

La Comunicada Educativa

Comunidad educativa es el conjunto de personas que influyen y son afectadas por un entorno educativo. Si se trata de una escuela, ésta se forma por los alumnos, docentes, directivos, padres y benefactores de la escuela. Se encarga de promover actividades que lleven al mejoramiento de la calidad de la educación y lograr el bienestar de los estudiantes. Busca no solo impartir instrucción sino la educación integral, se caracteriza por estar abierta al cambio, ya que se encuentra en constante desarrollo. Es el colectivo de elementos personales que intervienen en un proyecto educativo; más concretamente, profesores y alumnos como elementos primarios, y los padres, como elementos muy directamente interesados.

La Comunidad Educativa actualmente se reúne bajo el nombre de Asociación Civil de Padres y Representantes.

Objetivos:

  • Colaborar en el ejercicio de los derechos consagrados en la constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela y el logro de los objetivos señalados en la Ley Organica de Educación y su Reglamento General.

  • La Asociación Civil integra en conjunto con los alumnos, personal directivo, docente, administrativo y obrero, los proyectos que lleva a cabo el colegio en la comunidad, especialmente con el asilo San Vicente de Paúl, donde realiza actividades: culturales, donaciones y desarrollo afectivo.

Acta

Es una relación escrita de lo tratado. Es un relato o descripción narrativa de un hecho. Documento fehaciente, testimonio fidedigno de lo acontecido, que cumpliendo requisitos puede construir plena prueba.

El acta tiene como objetivo dejar constancia de un hecho, resultado o conclusión de una situación. Como documento legal certifica, da fe y soporta un acontecimiento o procedimiento administrativo emanado de un acto de la administración.

Tipos de Acta

De Proceder: Dan fe del inicio de un procedimiento por la presunción de la comisión de un hecho calificable como falta.

De Denuncia: Describe hechos que pudiesen calificarse como faltas o sancionables.

De Declaración, formulación de cargos, de admisión de pruebas, de no comparecencia, de cierre de averiguaciones, otras: Procesos disciplinarios, expedientes.

De Supervisión: Pudiendo ser en aspectos técnicos, pedagógicos, administrativos, seguimiento, control, evaluación y fiscalización.

De reuniones, Consejos, Entrevista y Asistencia.

La redacción debe ser en tercera persona y el tiempo de los verbos en presente para la descripción de un hecho observado directamente, objeto, recaudo o documento que tengamos en nuestro poder que podamos verificar su existencia material. El tiempo de los verbos será en pasado cuando no hayamos suscrito personalmente la situación y presumamos la existencia de un documento o recaudo que soporte un hecho o acto por conocimiento de un tercero.

El lenguaje dependerá del tipo de acta que levantemos. Debe evitarse enmendaduras, tachaduras, el uso de borradores.

Acta de Iniciación de Actividades:

Se apertura el primer día de actividades del año escolar, por lo general es el 16 de Septiembre, con todos los docentes, es obligatorio hacerlo el primer día de clases.

Horario del Plantel:

Para todo el personal en escuelas bolivarianas es de 8 horas, el personal administrativo profesional, debe cumplir 15 horas semanales distribuidas en 3 horas diarias, los obreros cumplen 6 horas hasta que les paguen el bono bolivariano.

En el artículo 47 de la Ley Orgánica de Educación el horario escolar será objetote reglamento especial tomando en consideración las peculiaridades de vida y las condiciones de trabajo de las distintas regiones geográficas del país. La hora de clase tiene una duración de 45 minutos.

Consideraciones que deben tomarse en cuanta para la elaboración del horario de un plantel

  • Tomar en cuanta los requerimientos pedagógicos y no las exigencia de profesores que respondan a interés particulares.

  • Considerar las posibilidades de horario que presenten los profesores siempre y cuando ofrezcan un amplio margen de oportunidades.

  • Establecer un horario de 10 horas diarias de clase como máximo para cada sección.

  • No colocar más de 2 (dos) horas diarias a una misma asignatura.

  • No dejar periodos libres entre hora de clase y otra ya que ella contribuye a la indisciplina.

  • Ubicar en las primeras horas de clase en la medida de lo posible, aquellas asignaturas que exigen un mayor grado de concentración.

  • Establecer períodos de dos horas para asignaturas que posean trabajos prácticos.

  • Incluir una hora de guiatura para cada sección, procurando que no sea la última hora.

  • En los horarios del personal Directivo y a Tiempo completo, además de señalar la carga horaria correspondiente deben indicarse las actividades a realizar en cada período: Supervisones, reuniones, entrevistas, permaneciendo en la oficina o dependencia.

  • Establecer un período común para las reuniones de Departamento, Consejo General de profesores, Consejo técnico Asesor, Consejos de Curso.

  • Distribuir el horario del personal Directivo y a Tiempo Completo de manera que permanezca el mayor número de profesores en el plantel.

  • Colocar de manera permanente los horarios en un sitio visible.

Proyecto Pedagógico de Plantel:

En la actualidad se conoce como PEIC, Proyecto Educativo Integral Comunitario; es un conjunto de criterios, normas y directrices que orientan el ejercicio y el cumplimiento de las funciones derivadas de la Misión institucional. El Proyecto Educativo Integral Comunitario debe ser coherente con la Misión, como punto de referencia para determinar el grado de calidad de todas sus actividades.

El Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC) tiene como principio básico la formación integral de sus miembros como ciudadanos (as) para lograr la construcción y consolidación de una auténtica comunidad educativa, a través de la investigación, la docencia y el servicio.

En este proyecto es fundamental la planificación estratégica que se traduce en la matríz DOFA.

Plan Anual de Planteles:

Este plan no debe ser formulado solo por el director, no debe imponerse como un decisión ejecutiva, este plan debe sustentarse en el principio democrático de la participación, debe reunirse el todo el personal y confeccionar conjuntamente el plan, tomando en cuenta las diversas opiniones ya que cada uno tiene ideas valiosas que representan diferentes puntos de vista, con ello todos se comprometan en la ejecución.

El plan debe elaborarse de manera que sea realizable, de nada sirve planear un programa eficiente si su contenido no se ha de llevar a la práctica.

Deben establecerse los lapsos de evaluación, calendarios de reuniones tales como consejos Técnicos, consejos Generales, Consejos de Curso; fecha de entrega de recaudos y realización de las actividades complementarias dejando establecido el margen de flexibilidad necesario para hacer modificaciones o introducir nuevas actividades.

Esquema de elaboración del Plan Anual del Plantel.

  • I. Introducción.

  • II. Objetivos

  • III. Diagnóstico de la situación

  • 1. En cuando a la comunidad en general

  • a. Aspecto económico

  • b. Aspecto social

  • c. Aspecto cultural

  • d. Aspecto geográfico

  • 2. Consideraciones acerca de las características de la población escolar.

  • 3. en cuanto a lo Técnico-Docente

  • a. Aplicación del programa

  • b. Aplicación de técnicas y procedimientos de trabajo.

  • c. Orientación Técnico-Docente

  • d. Recursos audiovisuales

  • 4. en cuanto a lo administrativo

  • a. Local

  • b. Archivo

  • c. Mobiliario

  • d. Instrumentos de control y de trabajo

  • e. Planificación de actividades especiales

  • f. La hora de guiatura

  • g. Organización de Consejos Directivos y Generales

  • 5. En cuanto a las relaciones

  • 6. En cuanto a la evaluación

  • a. Organización de los consejos de Cursos.

  • IV. Metas

  • V. Actividades

  • VI. Recursos

  • 1. Humanos

  • 2. Materiales

  • 3. Financieros

  • 4. Técnicos

  • VII. Evaluación del Plan.

Informe Anual:

El informe anual del Plantel debe ser elaborado por el Director mismo, conjuntamente con el sub-director y los Jefes de Departamento y Seccionales o el control de Estudios. Servirá para evaluar el trabajo realizado durante el año en la institución y como punto de partida para la confección del Plan Anual del próximo año.

Aspectos se debe tomar en cuenta utilizando el esquema que se considere más conveniente

  • Introducción

  • Local: en este aspecto se señalarán las condiciones de la Planta Física de los servicios y de conservación

  • Alumnado: en este aspecto se indicará el número inicial de alumnos, el índice de deserción escolar y matrícula final, porcentaje de aprobados y aplazados por asignatura.

  • Personal: se señala todo lo concerniente al personal: asistencia, cumplimiento de atribuciones, espíritu de colaboración.

  • Desarrollo de Planes y Programas: se evalúa el cumplimiento de la planificación, de las dificultades confrontadas en su desarrollo y se hará un juicio crítico a los planes y programas, señalando las recomendaciones que a juicio de los Jefes de Departamento deben tomarse en consideración para la elaboración del Plan Anual del año siguiente.

  • Supervisión: es la síntesis de los resultados arrojados de las supervisiones realizadas a las diferentes dependencias del Plantel.

  • Actividades especiales efectuadas, así como las de mejoramiento profesional propiciado a objeto de incrementar el nivel académico del personal y de las dificultades encontradas para la realización de todas esas actividades.

  • Reuniones efectuadas: se destaca el número de reuniones efectuadas, porcentaje de asistencia, resultados obtenidos.

  • Atención de la Oficina de Supervisión respectiva.

  • Evaluación: es el estudio general de los objetivos propuestos en el Plan anual detallando cuales fueron logrados y cuales no, así como las posibles causas que incidieron en su incumplimiento y los correctivos a aplicarse para el próximo año escolar.

Matrícula Escolar :

Se refiere a la capacidad de atención de niños en edad escolarizable de acuerdo con el nivel educativo para el cual se programa la edificación.

La matricula se divide según el nivel educativo en capacidades operativas óptimas calculadas sobre la base de 30 alumnos por sección para educación preescolar y de 38 alumnos por sección para educación básica y media, diversificada y profesional.

Es la información de todo el alumnado de la institución, se hace una Matrícula General Estudiantil al inicio del Escolar conocida como Matrícula Inicial, todos los meses se realiza la matrícula con las deserciones o inserciones, estos documentos son llevados por el director de la escuela al Distrito Escolar que le corresponda mensualmente, al final del año escolar se hace la Matrícula Final.

Calendario Escolar

Es el instrumento de apoyo de carácter técnico y docente para ayudar en sus funciones al Supervisor, Director, Profesor y a la comunidad en general.

Entre las ventajas que representa el apropiado uso del calendario escolar según los artículos 46 y 47 de la Ley Orgánica de Educación.

  • Orienta el funcionamiento para la formación de un ciudadano conocedor de los hechos fundamentales de la historia y de los hombres que han contribuido a construir la nación.

  • Permite planificar apropiadamente las labores administrativas.

  • Proporciona oportunidad para cumplir con un proceso de aprendizaje más ajustado a los objetivos que persigue cada programa en particular.

Calendario de Entrega de calificaciones:

En la actualidad se entrega un registro descriptivo del alumno, que se conoce como Boletín Informativo, por lo general la entrega se realiza cada tres meses, con la culminación de los Proyectos de Aprendizaje, el docente debe colocar un literal, esto se realiza de acuerdo a la Ley Orgánica de Educación.

Control de Suplencias:

Lo realiza la dirección del plantel con el formato de registro diario, donde se indica los días suplidos, nombre y apellido del suplente, hora de entrada y hora de salida.

Zonificación de Estudiantes:

El proceso de zonificación se abre en febrero, con una planilla que deben llenar los representantes, los alumnos que viven más retirados se ubican por interzonificación, es una relación de Distrito a Distrito.

Conclusiones

Administrar o dirigir un plantel, es parte importante y fundamental para el conocimiento de todo educador, por ello se ha observado en esta primera fase del conocimiento a nivel administrativo de los planteles, le necesidad de una organización y el respeto de cada persona hacía la labor que ejerce en una escuela.

El buen funcionamiento de un plantel, depende muy directamente del conocimiento, estructura y organización que tiene el personal directivo, porque todos los días se presentan situaciones y problemas los cuales debe enfrentar y dejar sentado por escrito todas las decisiones tomadas, porque así como existe la dirección del plantel, existe el Distrito Escolar, la Zona Educativa y el Ministerio del Poder Popular para la Educación.

En esta primera entrega se destaca la importancia que tienen cada una de las dependencias con la relación directa de cada una donde no trabaja aisladamente, todas dependen de las directrices emanadas del Ministerio, los Distritos, las Zonas Educativas y la Ley Orgánica de Educación,

Igualmente se pudo observar el respeto que tienen las personas de la institución entre sí, todo el personal directivo se comunica, la toma de decisiones se realiza en consenso, así mismo, se pudo apreciar cada persona está dentro de sus funciones, es lo que se respira en la Unidad Educativa Nacional Bolivariana "República de Bolivia".

En conclusión, es indispensable que al frente de cada institución se encuentre un buen gerente que conozca las necesidades del plantel y con el mismo ainco responda ante los requisitos exigidos y se pueda mantener un buen ambiente dentro de la organización educativa.

Referencias

López R. (2003) Nuevo Manuel del Supervisor, Director y Docente. Publicaciones Monfort, C.A 4ta Reimpresión. Tomo 1.. Caracas- Venezuela

Requeño A. y otros. (1998) Administración Escolar. Editorial Biosfera. 3ra Edición. Caracas-Venezuela

 

Autoras:

Yohana Mora

Alejandra Alfonzo

Venezuela


Partes: 1, 2


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