Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH) (página 2)

*Informes sobre cargos y secciones.

Algunas empresas conservadoras limitan cierta
información al órgano ARH mientras que las
innovadoras abren por completo la información a todos los
usuarios incluidos los empleados.

Sistema de Información Gerencial de
RH:

El SIG es un sistema planeado para reunir, procesar,
almacenar y difundir información con el fin de que los
gerentes de línea tomen decisiones eficaces, este sistema
ocupa un papel importante en el desempeño de los gerentes,
en cuanto a conducción de subordinados.

Para montarlo se debe saber que información
necesita el gerente de línea, adaptar el sistema a las
necesidades de los gerentes de línea, y verificar la
información a través de reportes
escritos.

Sistema de Información para los
empleados:

Ellos también necesitan tener acceso y recibir
información relacionada con ellos y su trabajo, el cargo,
la división y la organización. Para ello el sistema
de información se debe ajustar a las necesidades y
conveniencias.

Puesta en práctica del sistema de
información en la planificación

El departamento de RH trabaja en conjunto
con otros departamentos para que el S i sea utilizado de manera
apropiada y con el fin de hacer las tareas organizacionales mas
efectivas, La gestión eficaz del "capital humano" se
convierte en una operación necesaria para los
profesionales de los recursos humanos, así como es
importante hacer un estudio previo, es importante del mismo modo
un análisis de los aspectos que competen al
desenvolvimiento de la organización VRS
administración de la organización y luego la
implementación del SIRH y su desarrollo.

Rh es un área encargada de recopilar
los datos de cada trabajador relativos a su historial y
características personales, sus competencias y
capacidades, hasta los datos más accesibles tales como sus
remuneraciones y sus labores en la empresa. La
cuantificación de estos datos y la sistematización
para su tratamiento permite su manejo posterior por sistemas
automatizados, reduciendo el tratamiento manual de las
operaciones, costosa fuente de errores.

Es fundamental la estrategia de las
empresas en materia de Recursos Humanos ya que nos indica hacia
donde están dirigidas las acciones de las empresas. Una
buena estrategia contempla equidad interna, equidad externa, un
sistema de administración salarial, un sistema de
evaluación del desempeño, sistema de
compensación variable, desarrollo de competencias,
etc.

La tarea de Recursos Humanos no es sencilla
e implica la implementación de sistemas objetivos que nos
ayuden a tener una buena administración de nuestro capital
humano. En otras palabras transformar estos datos en mecanismos
de coordinación y estrategias para el futuro desarrollo
organizacional reduciendo gastos operativos, y agilizando
procesos dentro de las organizaciones.

Ejemplos de utilización del
SIRH

Nóminas

El modelo de nómina automatiza la
gestión del sueldo reuniendo los datos del trabajador
sobre su trabajo, asistencia, calculando las deducciones e
impuestos, la cotización social y generando
periódicamente la orden de pago. Permite también
generar datos y estadísticas para el conjunto del personal
relativo a estos datos. Sistemas sofisticados pueden establecer
transacciones de cuentas por pagar, de la deducción de
empleado o producir cheques. El módulo de nómina
envía la información al libro de contabilidad
general.

Gestión de las prestaciones de
trabajo

El módulo de gestión de las
prestaciones de trabajo permite evaluar la información de
tiempo/trabajo de cada empleado. El análisis de los datos
permite una mejor distribución de trabajo. Este
módulo es un ingrediente clave para establecer capacidades
de contabilidad analítica de los costes de
organización.

Gestión de las prestaciones
sociales

El módulo de gestión de las
prestaciones sociales permite a los profesionales de recursos
humanos administrar lo mejor posible las prestaciones sociales,
obligatorias o no, como el seguro enfermedad, el de accidentes de
trabajo, o los sistemas de jubilaciones
complementarios.

Gestión de recursos
humanos

El módulo de gestión de
recursos humanos cubre otros aspectos de los RRHH, incluye menos
particularidades legales y está más enfocado a una
política de gestión. El sistema registra datos de
dirección, selección, formación y
desarrollo, capacidades, dirección de habilidades y otras
actividades relacionadas. Se administran aquí los datos
personales (edad, dirección, familia…), las competencias
y títulos, las formaciones seguidas, los niveles de
salario, el registro de los datos del currículum
vitae.

Indicadores de productividad

Para evaluar la productividad de cada
empleado, es necesario cuantificar el tiempo y las actividades
que generan resultados positivos dentro de la
organización. Esto se vuelve muy complicado sobre todo en
las empresas de servicios donde se producen bienes intangibles.
En estos casos es necesario "medir" las actividades de cada uno
de los empleados, separar las actividades "Productivas" (Aquellas
que están directamente relacionadas con la empresa) de las
"Personales" (Aquellas que no tienen relación directa con
la empresa). De esta manera se puede cuantificar el costo real
(horas hombre) que le toma a cada uno de ellos realizar sus
labores, así como las herramientas que utilizan para
alcanzar los objetivos.

Ventajas

El Sistema de información permite
integrar estos cuatro segmentos, creando conexiones funcionales
entre estas actividades en el programa
informático.

Usando el Internet o el intranet
corporativo como medio de comunicación y envío de
ficheros, la tecnología puede reducir gastos de
transacción, conduciendo a una mayor eficacia de la
organización. Los trabajadores o los responsables de
servicios pueden también tener un acceso parcial al
sistema, que les permite por ejemplo introducir ellos mismos los
datos que les conciernen, como solicitudes de permisos y otras.
Esas tareas costosas en tiempo y en dinero, como la
gestión administrativa del personal, el cambio de los
datos personales, la inscripción a un curso de
formación o a un plan de pensiones, pueden por lo tanto
ser efectuados por aquel que es la causa directa de la
acción que debe realizarse. De esta forma se libera al
personal directivo de tareas aburridas y repetitivas,
permitiéndole concentrarse en problemas de toma de
decisiones, estratégicas o políticas, que conducen
a la innovación del negocio.

Tipo Físico SIRH

Se conoce como los datos físicos
o banco de datos que corroboran la información es mas
lenta, se maneja todo tipo de información en cuanto el
ciclo operacional del individuo almacenada en ficheros, Ampos,
carpetas de información Física.

Toda organización debe de construir sobre una
base solida de información, por si sola esta
información no seria nada, requiere de un procesamiento
efectivo para darle forma; los sistemas de información
vienen a moldearla, clasificarla y darle un futuro desarrollo a
esos datos para procesos de desarrollo.

El SIRH es una herramienta de información que se
utiliza para transformar la información en el desarrollo
de planes futuros esta pueden lograr grandes cambios a la hora de
toma de decisiones futuras.

El ARH viene a tomar parte en este proceso ya que
gestionar la información de los integrantes de la
organización devenga una gran responsabilidad no es
simplemente almacenarla o incluirla es procesarla en conjunto con
otros departamentos para desarrollar los planes
futuristas.

Autor:

María del Rocío Acevedo
Díaz

Colegio Universitario para el Riego y el
desarrollo del Trópico Seco

Administración de Empresas con
Énfasis en Recursos Humanos

Planificación de Recursos
Humanos

Prof.: Julio Esquivel

Liberia 2009