- Sanciones
- Función de la
contabilidad - Libros de
contabilidad - Libros auxiliares
más usados - Por
qué son importantes los libros de
contabilidad - Bibliografía
Contabilidad
Mercantil
Todos los comerciantes están obligados a mantener un
sistema de
contabilidad
de acuerdo con las disposiciones del propio Código de
Comercio.
El comerciante está obligado a llevar y mantener un
sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá
llevarse mediante los instrumentos, recurso y sistemas de
registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las características
particulares del negocio, pero en todo caso deberá
satisfacer los siguientes requisitos mínimos:
a) Permitirá identificar las operaciones
individuales y sus características.
b) Permitirá seguir la huella desde las
operaciones individuales hasta las cifras finales de las cuentas y
viceversa.
c) Permitirá la preparación de los
estados que se incluyan en la información financiera del negocio
El comerciante deberá conservar debidamente archivados,
los comprobantes originales de sus operaciones. Todo comerciante
está obligado a conservar los libros,
registros y
documentos de
su negocio por un plazo mínimo de 10 años.
El Empresario
Mercantil está obligado a llevar una contabilidad
ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que
permita un seguimiento cronológico de sus operaciones,
así como la elaboración periódica de
balances e inventarios y
formular al cierre de cada ejercicio las cuentas anuales de su
empresa, que comprenden el balance, la cuenta de pérdida y
ganancias y la memoria,
las cuales han de redactarse con claridad y mostrar la imagen fiel del
patrimonio, de
la situación financiera y de los resultados de la empresa.
La Contabilidad no es sólo indispensable para el
empresario a efectos internos, en tanto que ha de permitirle la
fácil y rápida verificación de la marcha
real de su actividad profesional, sino también para su
desenvolvimiento en el mercado,
convirtiéndola en elemento necesario para la gestión
de su endeudamiento.
Sanciones
Excepto para el caso de que los libros de contabilidad se
lleven en idioma extranjero, no existe en nuestra
legislación mercantil sanción directa para el
incumplimiento de las obligaciones
de los comerciantes en relación con dichos libros.
Función de
la contabilidad
La finalidad de la contabilidad es suministrar, en momentos
precisos o determinados, información razonada, en base a
registros técnicos, de las operaciones realizadas por un
ente privado. Para obtener esta finalidad:
Registra, en base a sistemas y procedimientos
técnicos adoptados a la diversidad de operaciones que
pueda realizar un determinado ente.Clasifica las operaciones registradas, como un medio para
obtener su fin.Resume la información obtenida, resaltando los
hechos más importantes ocurridos en el patrimonio.Interpreta los resúmenes con objeto de proporcionar
información razonada.Proveer información requerida para las operaciones
de planificación, evaluación y control,
salvaguardando los activos de la organización y
estableciendo comunicaciones con las partes interesadas
ajenas a la empresa.Participar en la toma de decisiones estratégicas,
tácticas y operacionales, contribuyendo a coordinar
los efectos en toda la organización.Establece las actividades de la empresa.
Establece el coste y el rendimiento de la actividad. El
rendimiento se mide en función del coste por salida,
el tiempo de ejecución de la actividad y la calidad de
la salida.Establece la salida de la actividad. La medida de
actividad (salida) es el factor por el cual el coste de un
proceso varía más directamente.Imputa el coste de la actividad a los objetivos de coste.
Los costes de las actividades son imputados a los objetivos
de costes tales como productos, procesos y órdenes
basándose en el uso de la actividad.Establece los objetivos corporativos a corto y largo plazo
(factores claves de éxito). Esto requiere el
conocimiento y la comprensión de la estructura de
coste existente, la cual indica el grado de eficacia de las
actividades operativas para suministrar valor al cliente.Evalúa la eficacia y la eficiencia de la actividad.
conocer los factores clave de éxito. Mejora las
decisiones de hacer o comprar, y de estimación y de
fijación de precios que se basan en un coste del
producto que refleja el proceso productivo.
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