Funcionalidades y principales opciones del modulo de planificación del software integrado VERSAT Sarasola
Términos generales y concepción del Proceso de
Planificación.
Restricciones por Normas
Tratamiento de las Restricciones por normas.
Notificaciones y Modificaciones
Dentro de los OBJETIVOS
básicos que persigue el Ministerio de Finanzas y
Precios en lo
referido al Presupuesto
Estatal, se encuentran los siguientes:
1. Disponer de un Software que sea capaz de
cumplir con todos los requerimientos informativos de cada una de
las etapas en que se elaboran los Presupuestos.
2. Que además del Software VERSAT-SARASOLA, se disponga
de un Manual de Usuario
que permita conocer detalladamente las facilidades que el mismo
brinda para el desenvolvimiento del trabajo en la
elaboración del presupuesto-
3. Integrar bajo una misma concepción Contable –
Financiera el Presupuesto y su Ejecución. Homogeneidad en
cuanto a Cuentas
Contables, Sector-Rama-Grupo y
Partidas Presupuestarias.
4. Disponer en una única Base de Datos
toda la información del Presupuesto y del Real; con
ello facilitar extraordinariamente las comparaciones y análisis.
5. Proporcionar a las Tesorerías u otras actividades
las necesidades informativas que están asociadas al
Presupuesto del Estado.
Términos
generales y concepción del Proceso de
Planificación.
El Proceso de
Planificación se ha concebido con una
orientación a la esfera Presupuestada, sin dejar de tener
posibilidades de generalización en el sector Empresarial.
Predomina la terminología utilizada en el sector
Presupuestado.
A continuación se incluye un grupo de Términos y
su analogía en el resto de los subsistemas del
VERSAT-SARASOLA:
Grupo presupuestario es equivalente al centro de
costo que se
define en los gastos del sector
empresarial y el subsistema de Contabilidad.
Inciso: es equivalente a la partida que se define en
los gastos del sector empresarial y el subsistema de
Contabilidad.
Epígrafe: es equivalente al elemento que se
define en los gastos del sector empresarial y el subsistema de
Contabilidad.
Partida presupuestaria: es equivalente al subelemento
de gasto que se define en el sector empresarial y el subsistema
de Contabilidad.
En cada proceso del subsistema que se involucren estos
términos se hace finalmente uso de su equivalente en la
definición de gastos del Subsistema Contable, por lo cual
es totalmente factible su generalización al sector
empresarial.
Otros términos propios del
subsistema:
Entidades vinculadas al presupuesto son aquellas entidades que
pueden o no tener identidad
jurídica pero que reciben su presupuesto a partir de una
unidad contable de las declaradas en VERSAT y por tanto debe
hacer su planificación desde aquí.
Indicador es un término fundamental en la
explotación de posibilidades tales como la
planificación de ingresos por
servicios y
validación del cumplimiento de normas, que
explicaremos posteriormente.
Servicios tarifados son aquellos servicios definidos en la
facturación y que se prevé obtener ingresos a
partir de su realización planificada y cuyo nivel de
actividad se refleja a través de un indicador.
Talón es un término que se utiliza para
denominar las plantillas o modelos que se
confeccionan para la captación de la información
primaria en la confección de los planes, una lista de
filas cuyos datos deben ser
introducidos por el usuario.
Proforma es el término utilizado para identificar los
talones ya con los datos vertidos en cada fila, es decir los
modelos ya completados por las distintas unidades, para evitar
confusión en la comprensión de esto diremos que el
talón se define una única vez y las proformas se
introducen tantas como entidades vinculadas al plan necesiten
registrar esta información.
Parámetros normables son aquellos conceptos para los
cuales esta establecido un nivel de gasto unitario.
Normas es un término que utilizamos para agrupar uno o
varios parámetros normables con el fin de restringir el
gasto en determinada actividad.
Concepción del proceso
A partir de la definición de los codificadores y la
configuración del Subsistema se trabaja sobre la
versión oficial en el ejercicio seleccionado, capturando
todas las proformas con la información de las distintas
entidades vinculadas al presupuesto así como de la propia
unidad contable.
El usuario luego de revisar la información confirma las
proformas captadas y comprueba el reflejo de esta
información en los presupuestos confeccionados y en los
indicadores
planificados, si se desea rectificar algún dato siempre se
hará en el documento original y si ya estaba confirmado el
cambio
quedará automáticamente reajustado en el
presupuesto.
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