Realización integral de un desayuno empresarial y un almuerzo de trabajo

2. 
   Personas que asistirán a los eventos
3. 
   Desayuno de trabajo
4. 
   Almuerzo de trabajo
5. 
   Cronograma de Actividades
6. 
   Invitación

Introducción

A lo largo del siguiente trabajo se
propondrá y expondrá la realización integral
de un desayuno empresarial y un almuerzo de trabajo.

Para esto tendremos en cuenta, entre otros, el lugar en el que
se realizaran dichos eventos, el
horario de inicio y finalización de cada uno de ellos, el
catering, la decoración de la mesa y el salón, las
invitaciones, la cantidad de personas que asistirán a las
reuniones y la ubicación de las mismas en la mesa por el
orden de precedencia que le corresponda a cada uno, el presupuesto.

El objetivo
general de esta labor es lograr un óptimo desarrollo de
los eventos propuestos para una situación determinada que
en este caso consiste en presentarle a la empresa
Movistar la estrategia de
comunicación de su nueva
campaña.

El encargado de organizar, controlar y llevar adelante los
eventos será el departamento de Ceremonial de la
Consultora de Comunicación Corporativa "Building
Trust".

Personas que
asistirán a los eventos:

• Por la consultora "Building Trust" participan:

• 1. Sr. Presidente

• 2. Sr. Vicepresidente

• 3. Sr. Director de cuentas

• 4. Sr. Gerente de Estrategias Comunicativas

• 5. Sr. Gerente de Marketing

• 6. Sr. Gerente de Publicidad

• 7. Sr. Gerente de Ventas

• Por Movistar participan:

• 1. CEO

• 2. Gerente Regional de America Latina

• 3. Gerente General de Argentina

• 4. Gerente de Asuntos Legales

• 5. Gerente de Finanzas

• 6. Gerente de Logística y
  Distribución

• 7. Gerente de Marketing y Publicidad

• 8. Gerente de Relaciones Publicas e Imagen
  Institucional

Desayuno de
trabajo

El desayuno se realizará en el salón de
convenciones de la Consultora de Comunicación Corporativa
el día lunes 27 de marzo de 2009, el mismo se encuentra en
la calle Libertad 1224,
Cap. Fed. Buenos Aires,
Argentina. El horario de inicio será a las 9:00 AM y
finalizará a las 10:00 AM, por lo tanto su duración
será de 60 minutos.

Se ha escogido este tipo de reunión ya que consideramos
que es un horario accesible para el cliente por estar
fuera del horario laboral de los
mismos y su duración es suficiente para lograr una clara y
precisa comunicación de la campaña, dando lugar a
que se tome nota de lo expuesto y se realicen consultas,
sugerencias y opiniones de parte del cliente.

En la entrada del salón habrá un recepcionista
que acompañara a cada invitado a su respectivo lugar en la
mesa.

A los miembros invitados que integran la empresa Movistar
se les proveerá una carpeta institucional de la Consultora
con el objetivo de que por medio de esta se logre un mayor
conocimiento y
entendimiento de la empresa en su totalidad y de los servicios que
esta brinda. Además se pondrá un anexo con los
principales objetivos de
la estrategia de comunicación de la nueva
campaña.

También se le entregará a cada uno de ellos una
carpeta que contendrá hojas en blanco y lapiceras, ambas
con el logo de la consultora, para que se las utilice para tomar
nota y realizar un diagrama de lo
expuesto en la reunión con el objetivo de lograr una mayor
comprensión personal luego de
haber terminado el desayuno. En caso de de ser solicitado por el
cliente, se dejará un espacio necesario en cada lugar de
la mesa apto para la colocación de una computadora
portátil u otro objeto que se considere preciso para la
ocasión.

El tipo de desayuno que se servirá será el
Continental ya que todas las personas que asistirán al
evento son de nacionalidad
argentina y concuerdan con el estilo de este tipo de desayuno. Un
desayuno de tipo Americano se haría en caso de que asistan
empresarios de compañías extranjeras en las que se
cuenta con otras usanzas.

Ubicación en la mesa

Decoración del salón

El salón de convenciones cuenta con una
decoración sencilla integrada fundamentalmente por una
excelente iluminación, ventanas amplias con cortinas
de color blanco que
permite la entrada de luz natural, una
mesa ovalada de madera con sus
respectivas sillas, una pantalla, un retroproyector, suficientes
enchufes necesarios en el caso de que los invitados lleven
aparatos que necesiten electricidad.