Partes: 1, 2

C) El desarrollo de las tareas, así como los temas y subtemas por tratarse, son planificados por todos los miembros en la primera sesión del seminario, bajo la conducción del Director.

D) Los resultados o conclusiones que se sacan en las plenarias, los cuales se plasman en un documento o protocolo, del cual puede salir un documento más formal, son responsabilidad de todo el grupo del seminario. El director o conductor es un miembro más, que coordina la labor pero no resuelve nada de por sí, e incluso, puede no participar en las sesiones.

E) Todo seminario concluye con una sesión de resumen y evaluación del trabajo realizado, en la cual se hace el proceso de revisión de lo ejecutado y la retroalimentación necesaria. Al mismo tiempo se perfilan documentos que se pueden incorporar a las memorias generales del seminario.

F) El seminario puede tratarse durante varios días, e incluso, a lo largo de todo un período académico o semestre escolar, hasta dar término a su labor; las sesiones de trabajo académico suelen durar entre dos y cuatro horas.

Forma de realización

El proceso de desarrollo de un seminario implica una serie de etapas, que bien tenidas en cuenta, contribuyen a su éxito. Entre dichas etapas podemos señalar grosso modo las siguientes:

• 1. En la primera sesión estarán presentes todos los participantes que se dividirán luego en los subgrupos de seminario, de acuerdo con sus afinidades y experiencias de trabajo. El organizador personalmente o por escrito, formula a tipo de sugerencia la agenda previa que se ha preparado la cual será discutida por el grupo. Modificada o no, dicha agenda por el acuerdo del grupo, queda convertida en agenda definitiva, sobre la cual han de trabajar los distintos subgrupos.

• 2. El grupo grande se subdivide en grupos de seminarios de 5 a 12 miembros. Estos pequeños grupos se instalan en los locales previstos, preferentemente tranquilos y con los elementos de trabajo necesarios, o , en los casos de estudiantes de educación abierta, acuerda los lugares de trabajo que más se acomoden a sus necesidades y posibilidades.

• 3. Cada grupo define una agenda de trabajo y designa a su director para coordinar las tareas y un secretario que tomará nota de las conclusiones parciales y finales, que han de servir para la elaboración del trabajo grupal.

• 4. La tarea especifica del seminario consistirá en indagar (mediante un proceso activo de estudio e investigación) inicialmente en forma individual y más adelante en grupo, toda la información adecuada a una comprensión. Para lograr este cometido, deben consultar fuentes bibliográficas y documentales, recurrir o consultar a expertos y asesores, discutir en colaboración, analizar a fondo datos y material aportado por asesores, relacionar aportes, confrontar puntos de vista hasta llegar a formular las conclusiones del grupo sobre el tema. Todo ello siguiendo el plan de trabajo formulado, por la agenda aprobada por el grupo general.

• 5. Al concluir las reuniones del seminario, debe haberse logrado en mayor a menor medida el objetivo buscado. El grupo redactará las conclusiones de los estudios efectuados, las cuales serán registradas por el secretario para ser presentadas ante el grupo mayor.

• 6. Terminada la labor de los subgrupos, todos ellos se reúnen nuevamente bajo coordinación del organizador, para dar a conocer las conclusiones. Estas se debaten hasta lograr un acuerdo y resumen general de las conclusiones del seminario.

• 7. Finalmente, se llevará a cabo la evaluación de la tarea realizada mediante las técnicas que el grupo considere más apropiadas (planillas, opiniones orales o escritas, formularios, etcétera)

Sugerencias prácticas

Los distintos grupos de seminario pueden trabajar sobre aspectos diversos de un mismo tema general, el cual se divide en lo que se podría llamar ejes temáticos. En tal caso, los miembros se agrupan según su preferencia en el estudio, o su interés, experiencia y conocimiento, en torno a cada uno de los ejes definidos.

En caso de que se cuente con asesores, estos prestarán su colaboración a los distintos grupos. Pero además del conductor general del seminario, los grupos pueden buscar sus propios asesores particulares, que les aporten luces para un mejor desempeño

Es muy conveniente que los grupos de seminario tengan a la mano los elementos mínimos de información y consulta, necesarios para la indagación del tema, sobre todo bibliografía o material fotocopiado. El organizador proveerá por lo menos, una bibliografía básica, variada en cantidad suficiente y asequible en el momento que se le requiera.

La estructura del trabajo académico, se produce en un sistema de cascada de manera similar a la del árbol de problemas o a la triangulación, en la cual cada trabajo individual se convierte en insumo para el trabajo grupal, y estos como insumo del trabajo colectivo, adicionados con los resultados del debate que se da a la exposición de cada trabajo grupal. El siguiente gráfico es una representación aproximada a lo que se quiere decir:

ORGANIZACIÓN PARA EL DESARROLLO

Imagen de la distribución del espacio y los participantes en una sesión de seminario.

Seleccionados los integrantes que responderán por el seminario para la exposición temática y conducción del mismo, se han de tener en cuenta los miembros y funciones que cada uno debe cumplir como se indica a continuación:

MIEMBROS O PARTICIPANTES DE UN SEMINARIO	FUNCIONES
MODERADOR	Presenta e introduce el tema a exponer Presenta ante el auditorio a los miembros de la mesa Informa sobre la distribución del tiempo y forma de participación Ordena las intervenciones de los participantes y del auditorio Controla el uso del tiempo y responde por la disciplina del grupo
RELATOR	Representa al grupo y no habla a nombre propio, de ahí que, fiel a los acuerdos hechos en el grupo, expone los acuerdos y los resultados a que llegaron en su investigación. Siguiendo su estilo propio y utilizando las ayudas del caso, busca llegar al auditorio con la mayor claridad y precisión, captando su interés Como vocero del grupo, de su papel depende que las conclusiones de lo investigado llegue al auditorio y sea asimilado.
CO-RELATOR (ES)	A partir de la exposición del relator, que ha seguido cuidadosamente, hace su intervención. Al concluir la relatoría interviene para complementar, ampliar, profundizar, rectificar, ratificar, destacar o reforzar los aspectos temáticos expuestos, teniendo en cuenta lo que el grupo preparó como resultado de la investigación realizada. Su trabajo no es otra relatoría, por tanto no viene preparado para exponer un subtema del tema general. Es una complementación de la relatoría, para lo cual retoma algún aspecto expuesto por el relator. Se debe ceñir al tiempo acordado y asignado por el moderador.
SECRETARIO	Toma atenta nota de las ideas expuestas por relator, co-relator y auditorio. Es el último que interviene y no lo hace en el debate, porque su misión es otra. Elabora una síntesis final de lo debatido en el seminario, recapitula ante el público en forma sucinta las ideas tratadas y las conclusiones a que hubiere lugar.
AUDITORIO	Participa activamente, escuchando a los expositores y toma nota de lo que le interesa, e interviene cuando llega el momento, mediante aportes complementarios, preguntas, aclaraciones, complementaciones, rectificaciones, disentimientos, o asentimientos. Actúa con compostura, apaga celulares durante la sesión, y colabora con su comportamiento ya que los resultados del seminario también dependen de sus aportes, pues también debe haber investigado sobre el asunto a tratar y debe tener algo que aportar.

Imagen de trabajo en una sesión de seminario, con el uso de ayudas audiovisuales

Distribución del tiempo

La distribución del tiempo depende de varios factores, entre ellos el volumen de participantes en el auditorio, la intensidad de temas y sub-temas, la profundidad e interés de la investigación realizada y el dominio del relator sobre la materia e interés que haya en la discusión general, así como de las ayudas técnicas que requiera utilizar el relator para hacer su exposición o las evidencias y demostraciones que pretenda hacer. El grupo investigador se reúne previamente y distribuye el tiempo asignado y las ayudas o procedimientos para presentarlos, respondiendo por todo esto ante el organizador y el auditorio.

A manera de ejemplos, veamos cómo se pueden dividir los tiempos en tres hipotéticas situaciones de seminarios académicos con distinta intensidad:

ACTIVIDAD	EJEMPLOS DE DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO SEGÚN INTENSIDAD DEL SEMINARIO
	30 Minutos	1 Hora	2 Horas
Presentación e Introducción	3 Minutos	5 Minutos	8 a 10 Minutos
Relatoría	10 a 12 Minutos	30 Minutos	50 a 60 Minutos
Co-relatoría	5 a 7 Minutos	10 a 12 Minutos	15 a 20 Minutos
Discusión del auditorio	5 a 8 Minutos	10 a 15 Minutos	25 a 30 Minutos
Presentación de conclusiones	3 a 5 Minutos	5 a 7 Minutos	8 a 10 Minutos

 

 

 

Autor:

Simón Martínez Ubárnez

Licenciado en Filosofía, Magíster en Filosofía y Letras. Catedrático de Construcción del Conocimiento. Escuela Superior de Administración Pública de Colombia y Universidad Popular del Cesar, de Valledupar.