Balanza de comprobación y auxiliar (mensuales y
anuales).
Conciliación de activos y depreciación y
evaluación de activos fijos.
Diario general y libro mayor.
Se pueden manejar sin costo adicional
hasta 99 empresas cuenta
con la modalidad de un usuario adicional, reduciendo a su vez los
costos.
ASPEL-COI 5.0
En esta nueva versión se incluye el manejo de
comprobantes fiscales digitales y nuevas herramientas
que permiten la máxima explotación de la información de forma muy sencilla.
Otra funciones
Catalogo de cuentas.
Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número
de cuenta.Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos).
Consulta actualizada de saldos y auxiliares.
Versatilidad para definir las características de
las cuentas: naturaleza (acreedora o deudora), además
de manejo de cuentas de contrapartida diario para todas las
cuentas.Determinación de saldo promedio diario para todas
las cuentas.
Pólizas.
Fácil captura:
Copiando y pegando a partir de otras pólizas.
Utilizando e catalogo de conceptos.
Mediante las cuentas de contrapartida y de cuadre.
Integrando pólizas de diferentes empresas y las
recibidas por correo electrónico.Manejo de pólizas de diferentes para registrar
movimientos frecuentes.Actualización automática de saldos contables
en todos los periodos cuando se realiza cambios en
pólizas registradas en meses anteriores
(traspaso).Auditoria de pólizas que impide modificaciones
posteriores.Facilidad para asociar y visualizar cualquier documento,
como comprobantes de póliza, inclusive también
pueden ser comprobantes fiscales digitales tales como las
facturas electrónicas,Numero de pólizas con folios numéricos y
alfanuméricos.
Auxiliares
Consulta desde el catalogo de cuentas.
Exportación a Microsoft Excel y
actualización automática en el momento en el
cual se modifique aspel.
Activos.
Calculo de la depreciación contable y fiscal de
acuerdo a la LISR.Determinación del impuesto al activo.
Creación automática de pólizas al dar
de alta, baja o depreciar activos.Seguimiento al mantenimiento y seguros de los activos.
Expediente completo de los activos incluyendo datos de
ubicación y observación sobre los mismos.
Multimoneda.
Control de saldos de las cuentas contables y activos en
moneda extranjera.Registro del tipo de cambio en la captura de polizas.
Captura de pólizas en otras monedas y conversiones
automáticas de los montos a la moneda contable.Generación automática de la póliza de
ajuste por ganancia o perdida cambiaria.
.consultas y reportes.
Balanza de comprobación acumulada por los
movimientos y saldos de más de un periodo.La balanza mensual y acumulada se puede obtener por uno o
varios departamentos.Acceso a la información relacionada al concepto que
se este consultando sin necesidad de abrir mas periodos o
cambiar de periodo.Generación de hojas de cálculo
personalizadas exportando a Microsoft Excel la
información contable.Envió de pólizas, consultas y reportes por
correo electrónico.Hojas de cálculo financieras.
Aspel para facilitar la definición de hojas de
cálculo instala una barra de tareas adicional en
Microsoft Excel que permite elaborar y adecuar las hojas de
cálculo del sistema.Procesos
Cierre o auditorade periodos.
Determinación del "ajuste anual por
inflación"Consolidación de las empresas.
Mes de ajuste para procesos extraordinario.
Características generales del producto.
Base de datos en español en formato paradox® y
posibilidad de uso en formatos Dbase® MS-SQL®
Oracle® y DB2®.
ASPEL
PROD
Con este la compañía puede:
Manejar a través de hojas de costos, las materias
primas, mano de obra, y otros insumos de cada producto
terminado.Determinar la cantidad de materia prima requerida para la
fabricación de un producto terminado.Calcular los costos estimados antes de fabricar un
producto.Conocer en cuanto tiempo se podrá tener producto
terminado con base en el periodo de producción
definido.Dar seguimiento necesario a las órdenes de
producción.Asignar elementos de control a los productos terminados,
como números de serie, clave de lotes y fecha de
caducidad.Generar una agenda de producción.
Mantener la seguridad de la información con claves
de acceso al sistema.
ASPEL-PROD
2.0
Más que nada permite la planeación
y control de los
procesos de
fabricación de la empresa te
asegura una administración de costos de inventarios. Se
conecta con ASPEL-SAE 4.0 del cual obtiene materia prima
para poder realizar
los procesos de producción y así poder actualizar el
inventario con
productos
terminados.
Maneja a través de hojas de costos, las materias
primas, mano de obra y otros insumos de cada producto
terminado.Determinar la cantidad de materia prima requerida para la
fabricación de un producto.Calcular los costos estimados antes de fabricar un
productoConocer en cuanto tiempo se podrá tener un producto
terminado, con base en el periodo de producción
definido.Dar seguimiento necesario a las órdenes de
producción.Asignar elementos de control a los productos terminados,
como números de serie, clave de lotes y fecha de
caducidad.Generar una agenda de producción.
Mantener5 la seguridad de la información con claves
de acceso al sistema.
ASPEL
NOI
Se encarga de automatizar el control de todos los aspectos de
la nomina contando con la legislación fiscal y
laboral
vigente es la mas recomendable para las micros, pequeñas y
medianas empresas por lo que podemos estar seguros de que
los cálculos que realiza el sistema esta
apegado a las leyes.
Ventajas
Es el apoyo en el cálculo de los impuestos
así también los procesos fiscales que cualquier
empresa debe cumplir.Permite el manejo de la información de FONACOT.
Aumenta la capacidad de almacenar información
referente a los trabajadores.Realiza operaciones de finiquitos.
Busca los trabajadores por nombre.
Facilita el control de la información de tu nomina
y de tus trabajadores.Cuenta con siete catálogos principales
trabajadores, percepciones y deducciones, departamentos,
puestos, tablas del sistema, calendarios, y tipos de
faltas.Facilita la captura de la información procesamiento
de la misma y la obtención de una gama de reportes:
nomina, movimiento por trabajador, movimientos por
percepción, departamento, deposito de pago de nomina,
horas extras, impuesto mensual, recibos de nomina, impuesto
anual, lista de raya, pensiones y otros.Localiza rápidamente un registro en particular o
seleccionar información de un mismo tipo, esto se hace
por los procesos de búsqueda y filtrado.La exportación de los datos se puede actualizar
automáticamente cada vez que ingreses a programas como
ASCII Delimitado, Lotus 123 ®, Paradox ®, Excel
®, HTM, y Dbase ®, gracias al intercambio
dinámico de datos.Puedes establecer un enlace electrónico con los
bancos mas importantes del país, de manera que estos
emitan el pago correspondiente a la nomina de tus
trabajos.
BASES PARA EL
TRABAJO EN NOI
Una de las principales bases de NOI es mantener
vigente las tablas del sistema, esto se hace actualizando las
tablas del impuesto,
subsidios, crédito
al salario, y
revisar que las bases para el cálculo
estén correctas.
Trabajo en NOI
Necesita del llenado de una serie de
catálogos para iniciar su trabajo.
Trabajadores
Departamentos
Puestos
Algunos catálogos ya contienen
información solo se actualizan y listo.
Percepciones y deducciones
Tablas del sistema
Calendarios
Tipo de faltas
NOMIPAQ
Cuenta con un esquema de conceptos para el IMSS manejando
cada rubro de forma independiente además de la
concentrada.
Este es otro sistema que al igual que los anteriores es una
tecnología
de información más este cuenta con
1.-La precisión en el cálculo de tus obligaciones
obrero-patronal
Estos es especialmente en Excel para el
DIM de tu declaración anual de sueldos y
salarios.
Cuenta con tablas ISR y subsidios al empleo, IMSS,
SAR, e INFONAVIT. También cuenta con su agenda fiscal,
permite calcular cálculos de tus impuestos en su
hoja de
cálculo de Excel.
2.- Flexibilidad para el manejo de la nomina
La ventaja es que puedes utilizarlo aun sin que este
configurado por que cuenta con un formulario y con los conceptos
mas utilizados en la nominas cuenta
también reconocimiento de las formulas.creas nuevos
periodos según los necesites pueden ser semanales,
quincenales, mensuales.podras realizar los aguinaldos bonos o etc.
3.- Facilidad de uso
Solo con calcular un importe neto a pagar puedes hacer el
calculo en forma automática de lo invertido
desglosándolo con presicion cada uno de sus conceptos
4.- Compatibilidad e integración con otros sistemas
Se conecta con sistemas de
control como asistencia también a sistemas de pago
electrónico de los bancos mas que
nada se integra en línea con checpaq (chequeras, bancos, y
flujo de
efectivo).
5.- versatilidad y rapidez en la obtención de
información.
Rápidamente te puede hacer los reportes que necesites
es como si lo hicieras en la hoja de calculo de Excel
Principales características
NomiPAQ 2003 es muy flexible y fácil de usar porque
está ¡Bien pensado!:Contiene consultas versátiles
Es ágil en la captura de movimientos
Y te permite crear y modificar las fórmulas
utilizadas en el cálculo de tu nóminaRegistra en NomiPAQ 2003, tus movimientos extraordinarios
de percepciones, deducciones e incidencias,
extrayéndolos desde un archivo de Excel y evitando con
ello la recaptura.NomiPAQ cuenta con tres métodos de cálculo
del ISPT (según período, mensualizado y anual),
para que tú elijas el que mejor se adapte a tu
criterio.Sólo NomiPAQ 2003 te brinda dos opciones para que
puedas obtener el cálculo del crédito al
salario, ya sea realizando la retención en cada
período de nómina o por medio del
recálculo mensual automático.Sólo NomiPAQ 2003 tiene una hoja de trabajo, que te
ayudará a verificar paso a paso los cálculos
realizados en la nómina.Sólo NomiPAQ 2003 incluye una poderosa hoja
electrónica integrada (es como trabajar en Excel), que
te permite manipular y explotar fácilmente tu
información, para elaborar reportes
específicos.Deja que NomiPAQ 2003 contabilice por ti, las
pólizas de la nómina en ContPAQ y envíe
los movimientos a CheqPAQ, generando los pagos
correspondientes.Con NomiPAQ 2003, conéctate al SUA, DIMM, FORMUL90,
Relojes Checadores y a los sistemas de pago
electrónico de los principales bancos.NomiPAQ 2003 te recuerda tus compromisos fiscales y
operativos con su poderosa Agenda Fiscal.Sólo NomiPAQ 2003 incluye una "Póliza de
Actualización Fiscal", para todos los cambios que
apliquen en el ejercicio 2003, con la cual tienes la
seguridad de contar con las actualizaciones gratuitas de los
cambios constantes que está teniendo la Ley día
a día.
ASPEL-BANCO
Es el Sistema de Control Bancario que controla
eficientemente los ingresos y
egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo
información financiera precisa en todo momento. Permite
manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la
programación de movimientos
periódicos, el control de inversiones en
plazo fijo y en acciones,
así como la conciliación electrónica con las principales instituciones
financieras.Para una mayor eficiencia
administrativa e integridad de la información,
Aspel-BANCO mantiene
interfase en línea con otros productos Aspel: con
Aspel-COI permite la contabilización automática de
todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la
afectación simultánea de las cuentas por
cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y
la interfase con Aspel-NOI posibilita la generación
automática de los cheques para
el pago de nomina.
BeneficiosAl integrar Aspel-BANCO a su organización, tiene inmediatamente el
control de sus cuentas y flujo
de efectivo, ya que ofrece información financiera precisa
del estado de sus
cuentas en cualquier momento. Además le ayudará a
optimizar sus procesos de tesorería tales como el pago a
proveedores o
empleados.Con Aspel-BANCO usted puede:
Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera.
Programar movimientos periódicos.
Realizar inversiones en plazo fijo y en acciones.
Consultar en cualquier momento todas sus operaciones
financieras
La integración de Aspel-BANCO con otros sistemas Aspel
le permitirá mejorar todo su ciclo administrativo:Al
momento de registrar un cheque, un
cargo o abono en Aspel-BANCO, se genera automática- mente
en Aspel-COI la póliza correspondiente, pudiendo afectar
en línea las cuentas
contables involucradas.Al registrar en Aspel-BANCO abonos o
cargos asociados a los conceptos de Cuentas por Cobrar o por
Pagar de Aspel-SAE, se afectan en línea los movimientos y
saldos de clientes y
proveedores, según corresponda. En el caso de
cheques devueltos, se puede manejar en Aspel-BANCO el cargo
correspondiente a las cuentas por cobrar de Aspel-SAE. Asimismo,
se pueden generar automáticamente los cargos o cheques
programados para el pago de proveedores.
OTRAS FUNCIONES:
Cuentas bancarias
Diferentes tipos de cuentas: cheques, inversiones, caja y
crédito, entre otros.En cualquier momento se puede consultar el saldo
actualizado de cada una de las cuentas bancarias, desglosando
los montos en tránsito y en inversiones.
Cheques
Permite registrar varios conceptos de cargo en el mismo
cheque (multiconcepto).Amigable captura de cheques que incluye el logotipo del
banco.Alta de nuevos conceptos de cargo desde la captura del
movimiento.Formato de impresión personalizable.
Impresión en línea.
Movimientos bancarios
Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y
transferencias entre cuentas.En un mismo depósito es posible registrar abonos de
diferentes clientes (multiconcepto).En un cheque o cargo se pueden incluir los pagos de
diferentes documentos al mismo proveedor.Ágil captura de transferencias entre cuentas; su
consulta permite una rápida apreciación de las
afectaciones.A cada movimiento se puede asociar cualquier archivo (doc,
.xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo.Control de movimientos en tránsito; incluye la
notificación oportuna de su vencimiento para un mejor
seguimiento.Carpetas dinámicas para consultar ágilmente
los movimientos de todas las cuentas.
Agenda de movimientos
Programación de cargos y abonos repetitivos.
Recordatorios del vencimiento de movimientos
programados.Desde la consulta de la agenda es posible: confirmar
movimientos, autorizar cargos y asignar el número de
cheque; para mayor dinamismo, la consulta permite la
selección múltiple de movimientos.Genera movimientos programados para saldar las cuentas por
pagar de Aspel-SAE y emitir los cheques para el pago de
nómina.Para los cargos de tipo cheque se permite indicar el
nombre del solicitante para un mejor seguimiento.Al iniciar las operaciones, el sistema muestra los
movimientos programados con vencimiento en ese día
para su confirmación o cancelación.Práctica presentación y manejo de la
consulta con filtros de los movimientos por día,
semana, quincena o mes, entre otros.
Multimoneda
Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas.
Si la moneda es dólar, los datos del cheque pueden
imprimirse totalmente en inglés.En movimientos multiconcepto es posible elegir documentos
de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su
liquidación.En inversiones de mercado de capitales se permite manejar
una moneda diferente a la definida en la cuenta bancaria.
Conciliación
Diferentes funciones para una rápida
conciliación de los movimientos y su seguimiento.
Inversiones y planes financieros
Manejo de inversiones de plazo fijo y acciones.
Operaciones de compra, reinversión y
liquidación de inversiones de plazo fijo.Compra y venta de acciones.
Auxilia en la planeación de programas de ahorro o
créditos, permitiendo el cálculo de cualquiera
de las variables relacionadas: total ahorrado, tasa de
interés, monto de la aportación, etc. Los
movimientos pueden ser programados en la Agenda de Pagos para
su generación automática.
Consultas, reportes y
estadísticas
Diario de bancos.
Estados de cuenta.
Movimientos en conciliación.
Pronóstico de ingresos y egresos.
Portafolio de inversiones.
Flujo de efectivo.
Creación de reportes definidos por el usuario.
CONCLUSIONES
Como se vio en el desarrollo de
la presente investigación sobre las tic"s dentro
de la contabilidad
nos damos cuenta que no nada mas en la contabilidad se presentan
estas tecnologías si no también en están
dentro de la sociedad.
Por si no nos damos cuenta aun la mayora de las personas usa
tecnología
siempre desde sus hogares hasta el
trabajo.
Es por eso que las tecnologías de información
son tan importantes dentro de la sociedad.
Autor:
Maricela Hernández Francisco
Universidad Veracruzana
Facultad De Contaduria
Campus Tuxpan
Experiencia Educativa
Computacion Basica
Proyecto Final
Ensayo
Catedratico
Lic. Othon Dario Camacho Diaz
Presenta
Maricela Hernandez Francisco
Fecha De Entrega
24 Junio Del 2009
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