Construcción de indicadores y evaluación del PEI (página 2)

• 1. OBJETIVOS Y
  RESULTADOS

¿Cómo mido los objetivos?

• 2. LOS INDICADORES DE
  MEDIACIÓN PLANIFICADOS

¿Cómo mido a los indicadores?

• 3. FUENTES DE
  VERIFICACIÓN

¿En dónde reviso la información para medir el
indicador?

¿QUE SON LOS
INDICADORES?

Instrumentos que permiten medir las
variables
relacionadas a los objetivos y resultados del plan o proyecto.

Son importantes para el seguimiento y la
evaluación de los planes o proyectos.

REQUISITOS

• Se relacionan con objetivos y
  resultados

• Factibles de medición

• Deben expresar cantidad, cualidad
  (descripción de la cuantificación), tiempo,
  grupo destinatario y localización de los objetivos y
  resultados planteados.

PLANTEAR UN
INDICADOR

Ámbito
curricular

PROBLEMA: Promover una cultura de
planificación institucional

OBJETIVOS: Realizar el PESTRA
institucional

INDICADOR: Al final del primer trimestre del
año lectivo 2009 – 2010 se poseerá en su
totalidad la Planificación
Estratégica Institucional.

• Los indicadores planificados IP son los que espero
  lograr

• Los indicadores reales IR son los que se logran en
  la realidad

Al realizar la comparación, logro una
desviación entre el IR-IP( N% (
¿Porqué no se logró el IP?

Cuando encuentro el Porqué, planifico el
correctivo.

CUATRO ÁMBITOS Y CONSTRUIR UN
INDICADOR PARA CADA OBJETIVO

• 1. AMBITO
  FINANCIERO

Problema (oportunidad de
mejora)

Recortes de presupuesto
institucionales

Objetivo

Gestionar oportunamente el presupuesto
institucional ante ME y Min. Finanzas

Preguntas base

• ¿Cuánto queremos
  lograr? (Cantidad): La totalidad del
  presupuesto

• ¿Cuáles son las
  características positivas del producto? Cualidad:
  Se operativiza efectivamente para cubrir las necesidades
  institucionales

• ¿En qué tiempo se
  espera lograr? Temporalidad: En el año lectivo
  2009 – 2010

• 2. AMBITO
  INFRAESTRUCTURA FÍSICA

Problema (oportunidad de
mejora)

Necesidad de mejoramiento de
infraestructura y equipamiento institucional

Objetivo

Mejorar la infraestructura y equipamiento
institucional

Preguntas base

• ¿Cuánto queremos lograr?
  (Cantidad): El 80% de la infraestructura y equipamiento
  institucional

• ¿Cuáles son las
  características positivas del producto? Cualidad:
  se mejora y actualiza para efectivizar el proceso de
  aprendizaje

• ¿En qué tiempo se
  espera lograr? Temporalidad: en el año 2010
  – 2011.

• 3. AMBITO
  ORGANIZACIÓN

Problema (oportunidad de
mejora)

Carencia de políticas
institucionales organizativas

Objetivo

Establecer normas y funciones de los
actores institucionales

Preguntas base

• ¿Cuánto queremos
  lograr? (Cantidad): La totalidad institucional

• ¿Cuáles son las
  características positivas del producto? Cualidad:
  Participa activa y propositivamente en la elaboración
  del código de convivencia

• ¿En qué tiempo se
  espera lograr? Temporalidad: En el período lectivo
  2009 – 2010

• 4. AMBITO
  TALENTO HUMANO

Problema (oportunidad de
mejora)

Necesidad de mejoramiento profesional del
talento humano institucional

Objetivo

Mejorar profesionalmente al Talento Humano
docente y administrativo de la institución.

Preguntas base

• ¿Cuánto queremos lograr?
  (Cantidad): Al menos el 75% del personal docente y
  administrativo

• ¿Cuáles son las
  características positivas del producto? Cualidad:
  Se capacita en el trato relacional participativo y horizontal
  en su áreas de desarrollo profesional

• ¿En qué tiempo se espera lograr?
  Temporalidad: En el año 2009 –
  2010

El marco
lógico

PASO 1

Análisis de problemas como
punto de partida

Priorización de problemas

Para este curso se utilizará el Diagrama de
Ishikawa

EVALUACION DEL PEI

• 1. INDICADORES (DEBER (Espinas de
  pescado)

• 2. MATRIZ DEL MARCO LÓGICO

• DISEÑO PROYECTO (Proyecto)

• EVALUACIÓN

• a) El objetivo del proyecto
  será el problema general.

• b) Las causas serán los
  resultados esperados, acodes a actividades
  realizadas.

• c) Las sub – causas definen
  actividades

• 5. AMBITO
  FINANCIERO

Problema (oportunidad de
mejora)

Recortes de presupuesto
institucionales

Objetivo

Gestionar oportunamente el presupuesto
institucional ante ME y Min. Finanzas

Preguntas base

• ¿Cuánto queremos
  lograr? (Cantidad): La totalidad del
  presupuesto

• ¿Cuáles son las
  características positivas del producto? Cualidad:
  Se operativiza efectivamente para cubrir las necesidades
  institucionales

• ¿En qué tiempo se
  espera lograr? Temporalidad: En el año lectivo
  2009 – 2010

• 6. AMBITO
  INFRAESTRUCTURA FÍSICA

Problema (oportunidad de
mejora)

Necesidad de mejoramiento de
infraestructura y equipamiento institucional

Objetivo

Mejorar la infraestructura y equipamiento
institucional

Preguntas base

• ¿Cuánto queremos lograr?
  (Cantidad): El 80% de la infraestructura y equipamiento
  institucional

• ¿Cuáles son las
  características positivas del producto? Cualidad:
  se mejora y actualiza para efectivizar el proceso de
  aprendizaje

• ¿En qué tiempo se
  espera lograr? Temporalidad: en el año 2010
  – 2011.

• 7. AMBITO
  ORGANIZACIÓN

Problema (oportunidad de
mejora)

Carencia de políticas
institucionales organizativas

Objetivo

Establecer normas y funciones de los
actores institucionales

Preguntas base

• ¿Cuánto queremos
  lograr? (Cantidad): La totalidad institucional

• ¿Cuáles son las
  características positivas del producto? Cualidad:
  Participa activa y propositivamente en la elaboración
  del código de convivencia

• ¿En qué tiempo se
  espera lograr? Temporalidad: En el período lectivo
  2009 – 2010

• 8. AMBITO
  TALENTO HUMANO

Problema (oportunidad de
mejora)

Necesidad de mejoramiento profesional del
talento humano institucional

Objetivo

Mejorar profesionalmente al Talento Humano
docente y administrativo de la institución.

Preguntas base

• ¿Cuánto queremos lograr?
  (Cantidad): Al menos el 75% del personal docente y
  administrativo

• ¿Cuáles son las
  características positivas del producto? Cualidad:
  Se capacita en el trato relacional participativo y horizontal
  en su áreas de desarrollo profesional

• ¿En qué tiempo se espera lograr?
  Temporalidad: En el año 2009 –
  2010

Análisis
de los ámbitos institucionales

• CURRICULAR

• TALENTO HUMANO

• FINANCIERO

• INFRAESTRUCTURA

• ORGANIZACIÓN
  INSTITUCIONAL

COMUNICACIÓN
INTITUCIONAL

Matriz de Marco
Lógico

Construcción de
hipótesis

RESULTADO 2: Se ha realizado una
nueva selección
del personal DOCENTE
que laborará en la institución

HIPOTESIS O SUPUESTO 2: Formación de
Profesionales Docentes
capacitados y motivados por las Facultades de CC.EE. e
ISPEDs.

EVALUACIÓN DE SUPUESTO 2

La Hipótesis es viable, pues se ha ponderado
al 87% la probabilidad
de ocurrencia.

• 9. Cronograma

Evaluación
del proyecto

• EFICACIA : Cumplimiento de
  objetivos y resultados (Se miden con los
  INDICADORES).

• EFICIENCIA : Uso de los recursos
  disponibles para la ejecución del proyecto (Tiempo y
  dinero, cómo se lo utilizó).

• EFICIENCIA + EFICACIA = EFECTIVIDAD
  (Plan o Proyecto).

Cuando hay diferencia de tiempo
planificado TP y el tiempo real TR =
Desvío.

Para la evaluación utilizamos una
matriz de
apoyo de la EFICIENCIA

La evaluación debe realizarse
permanentemente, para evitar el retaso y el costo final sea
excesivo.

También realizaremos una MATRIZ PARA
LA EVALUACIÓN DEL USO DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS

Matriz de la evaluación de la
EFICACIA

Con estas matrices
enviamos un INFORME en donde se explica desvíos,
causas, evidencias y
las recomendaciones a realizar.

• a. Presupuesto

ANEXO: Actividad 1

• b. Matriz de
  responsables

Diferencia entre PEI,
POA y Proyecto

Autor:

Nelson Marcelo Aldaz Herrera

Supervisor Provincial de Educación de Chimborazo
/Ecuador