Responsabilidad de los gerentes
Los gerentes responden frente a la sociedad por
los daños y perjuicios causados por dolo, abuso de
facultades o negligencia grave. La acción
de la sociedad por responsabilidad contra los gerentes exige el
previo acuerdo de los socios que representen la mayoría
del capital
social.
Caducidad de la responsabilidad
La responsabilidad
civil del gerente caduca
a los dos años del acto realizado u omitido por
éste, sin perjuicio de la responsabilidad y
reparación penal que se ordenara, si fuera el
caso.
Transmisión de las participaciones por
sucesión
La adquisición de alguna participación
social por sucesión hereditaria confiere al heredero o
legatario, la condición de socio. Sin embargo, el estatuto
puede establecer que los otros socios tengan derecho a adquirir,
dentro del plazo que aquél determine, las participaciones
sociales del socio fallecido, según mecanismo de
valorización que dicha estipulación señale.
Si fueran varios los socios que quisieran adquirir esas
participaciones, se distribuirán entre todos a prorrata de
sus respectivas partes sociales.
Derecho de adquisición
preferente
El socio que se proponga transferir su
participación o participaciones sociales a persona
extraña a la sociedad, debe comunicarlo por escrito
dirigido al gerente, quien lo pondrá en conocimiento
de los otros socios en el plazo de diez días. Los socios
pueden expresar su voluntad de compra dentro de los treinta
días siguientes a la notificación, y si son varios,
se distribuirá entre todos ellos a prorrata de sus
respectivas participaciones sociales. En el caso que
ningún socio ejercite el derecho indicado, podrá
adquirir la sociedad esas participaciones para ser amortizadas,
con la consiguiente reducción del capital social.
Transcurrido el plazo, sin que se haya hecho uso de la
preferencia, el socio quedará libre para transferir sus
participaciones sociales en la forma y en el modo que tenga por
conveniente, salvo que se hubiese convocado a junta para decidir
la adquisición de las participaciones por la sociedad. En
este último caso si transcurrida la fecha fijada para la
celebración de la junta ésta no ha decidido la
adquisición de las participaciones, el socio podrá
proceder a transferirlas.
Para el ejercicio del derecho que se concede en el
presente artículo, el precio de
venta, en caso de
discrepancia, será fijado por tres peritos, nombrados uno
por cada parte y un tercero nombrado por los otros dos, o si esto
no se logra, por el juez mediante demanda por
proceso
sumarísimo.
El estatuto podrá establecer otros pactos y
condiciones para la transmisión de las participaciones
sociales y su evaluación
en estos supuestos, pero en ningún caso será
válido el pacto que prohíba totalmente las
transmisiones.
Son nulas las transferencias a persona extraña a
la sociedad que no se ajusten a lo establecido en este
artículo. La transferencia de participaciones se formaliza
en escritura
pública y se inscribe en el Registro.
Usufructo, prenda y medidas
cautelares sobre participaciones
En los casos de usufructo y prenda de participaciones
sociales, se estará a lo dispuesto para las sociedades
anónimas en los artículos 107 y 109,
respectivamente. Sin embargo, la constitución de ellos debe constar en
escritura pública e inscribirse en el Registro.
La participación social puede ser materia de
medida cautelar. La resolución judicial que ordene la
venta de la participación debe ser notificada a la
sociedad. La sociedad tendrá un plazo de diez días
contados a partir de la notificación para sustituirse a
los posibles postores que se presentarían al acto del
remate, y adquirir la participación por el precio base que
se hubiese señalado para dicho acto.
Adquirida la participación por la sociedad, el
gerente procederá en la forma indicada en el
artículo anterior.
Si ningún socio se interesa en comprar, se
considerará amortizada la participación, con la
consiguiente reducción de capital.
Exclusión y separación de los
socios.
Puede ser excluido el socio gerente que infrinja las
disposiciones del estatuto, cometa actos dolosos contra la
sociedad o se dedique por cuenta propia o ajena al mismo género de
negocios que
constituye el objeto social. La exclusión del socio se
acuerda con el voto favorable de la mayoría de las
participaciones sociales, sin considerar las del socio cuya
exclusión se discute, debe constar en escritura
pública y se inscribe en el Registro.
Dentro de los quince días desde que la
exclusión se comunicó al socio excluido, puede
éste formular oposición mediante demanda en proceso
abreviado.
Si la sociedad sólo tiene dos socios, la
exclusión de uno de ellos sólo puede ser resuelta
por el Juez, mediante demanda en proceso abreviado. Si se declara
fundada la exclusión se aplica lo dispuesto en la primera
parte del artículo 4. Todo socio puede separarse de la
sociedad en los casos previstos en la ley y en el
estatuto.
Estipulaciones a ser incluidas en el pacto
social
El pacto social, en adición a las materias que
contenga conforme a lo previsto en la presente Sección,
debe incluir reglas relativas a:
1. Los bienes que cada socio aporte indicando
el título con que se hace, así como el informe
de valorización a que se refiere el artículo
27;2. Las prestaciones accesorias que se hayan
comprometido a realizar los socios, si ello correspondiera,
expresando su modalidad y la retribución que con cargo
a beneficios hayan de recibir los que la realicen; así
como la referencia a la posibilidad que ellas sean
transferibles con el solo consentimiento de los
administradores;3. La forma y oportunidad de la convocatoria
que deberá efectuar el gerente mediante esquelas bajo
cargo, facsímil, correo electrónico u otro
medio de comunicación que permita obtener constancia
de recepción, dirigidas al domicilio o a la
dirección designada por el socio a este
efecto;4. Los requisitos y demás formalidades
para la modificación del pacto social y del estatuto,
prorrogar la duración de la sociedad y acordar su
transformación, fusión, escisión,
disolución, liquidación y
extinción;5. Las solemnidades que deben cumplirse para el
aumento y reducción del capital social,
señalando el derecho de preferencia que puedan tener
los socios y cuando el capital no asumido por ellos puede ser
ofrecido a personas extrañas a la sociedad. A su
turno, la devolución del capital podrá hacerse
a prorrata de las respectivas participaciones sociales, salvo
que, con la aprobación de todos los socios se acuerde
otro sistema; y,6. La formulación y aprobación de
los estados financieros, el quórum y mayoría
exigidos y el derecho a las utilidades repartibles en la
proporción correspondiente a sus respectivas
participaciones sociales, salvo disposición diversa
del estatuto.
El pacto social podrá incluir también las
demás reglas y procedimientos
que, a juicio de los socios sean necesarios o convenientes para
la
organización y funcionamiento de la sociedad,
así como los demás pactos lícitos que deseen
establecer, siempre y cuando no colisionen con los aspectos
sustantivos de esta forma societaria.
La convocatoria y la celebración de las juntas
generales, así como la representación de los socios
en ellas, se regirá por las disposiciones de la sociedad
anónima en cuanto les sean aplicables.
DESARROLLO DEL GIRO DE LA EMPRESA
Comprende la fabricación de estructuras
metálicas para edificios, torres para telecomunicaciones y de alta tensión,
alquiler y venta de Andamios para la construcción y limpieza de
edificios:
Torres y bases metálicas para cables de alta
tensión.Paneles metálicos.
Estructura metálicas para
talleres.Estructuras livianas para techos de coliseos,
mercados y plantas industrialesAlquiler de Andamios
Venta de Andamios
Alquiler de estrados metálicos
Torres y bases metálicas para cables de alta
tensión.
Paneles metálicos.
Estructura metálicas para
talleres.
Estructuras livianas para techos de coliseos,
mercados y plantas industriales
Alquiler y venta de Andamios para la
construcción.
Alquiler de estrados metálicos
El propósito fundamental del diseñador de
estructuras es lograr una estructura
económica y segura, que cumpla con ciertos requisitos
funcionales y estéticos. Para alcanzar esta meta, el
diseñador debe tener un conocimiento completo de las
propiedades de los materiales,
del comportamiento
estructural, de la mecánica y análisis estructural, y de la
relación entre la distribución y la función de
una estructura; debe tener también, una apreciación
clara de los valores
estéticos con objeto de trabajar en colaboración
con otros especialistas y contribuir así al desarrollo de
las cualidades funcionales y ambientales deseadas en una
estructura.
En gran parte, el diseño
estructural es un arte basado en la
habilidad creativa, imaginación y experiencia del
diseñador. Siempre que el diseño estructural tenga
estas cualidades, será un arte. Sin embargo, no debe
permanecer como un arte puro, ya que el usuario debe recibir los
mayores beneficios dentro de sus posibilidades económicas.
Esto requiere el desarrollo de nuevos tipos de estructuras y
nuevas técnicas
de construcción, las que a menudo necesitan soluciones
más científicas y rigurosas; así pues, la
mecánica y el análisis
económico deben intervenir en el arte de crear mejores
edificios, puentes, máquinas y
equipos. En el sentido amplio de la palabra el término
"diseño" incluye tanto arte creativo como análisis
científico. La construcción de los monumentos
egipcios, los templos griegos y los puentes romanos era arte
basado principalmente en reglas empíricas,
intuición y experiencia.
El enfoque racional del diseño estructural, cuyo
desarrollo tuvo comienzo en el siglo diecisiete, representa un
acuerdo entre el arte y la ciencia,
entre la experiencia y la teoría.
La teoría de las estructuras y la evidencia experimental
son herramientas
valiosas para el diseño estructural, mas no son
suficientes para establecer un procedimiento de
diseño completamente científico ya que en primer
término, para hacer posible un análisis
teórico, es necesario idealizar considerablemente el
comportamiento estructural por medio de suposiciones ingenieriles
bien fundamentadas, de modo que las fuerzas internas y los
desplazamientos calculados representen solamente aproximaciones
de los que realmente se presentan en las estructuras. Asimismo,
la resistencia de
las estructuras reales a las cargas y a las deformaciones puede
determinarse sólo aproximadamente. Además, las
estructuras están sujetas frecuentemente a fuerzas y
condiciones de servicio que
no pueden ser previstas con precisión. De esta manera, la
experiencia y el buen juicio siempre juegan un papel importante
en la práctica del diseño estructural, aunque no
son suficientes por sí solos, sino que deben ser guiados
por el análisis científico, basado en la
comprensión completa de la teoría de las
estructuras y de la mecánica estructura
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA PARA EL
DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES
RELEVANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL
La organización es una unidad social
coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más,
que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una
meta o una serie de metas comunes. Según esta
definición, las empresas son
organizaciones, como también lo son
escuelas, hospitales, iglesias, unidades, militares, tiendas
minoristas, departamentos de policía y los organismos de
los gobiernos locales, estatales y federal. Las personas que
supervisan las actividades de otras, que son responsables de que
las organizaciones alcancen estas metas, con sus
administradores
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN.
El propósito de la organización: El
propósito de la organización es ayudar a lograr que
los objetivos
tengan significado y contribuyan a la eficiencia
organicional.
Principio de la unidad de objetivos: La
estructura de una organización es eficaz si le permite al
personal
contribuir a los objetivos de la empresa.
Principio de la eficiencia organicional. Una organización
es eficiente si esta estructurada para ayudar al logro de los
objetivos de la empresa con un
mínimo de consecuencias o costos no
deseados.
Causa de la organización: La causa básica
de la estructura organicional es la limitación del tramo
de la
administración. Si no existiera esa limitación,
una empresa no
organizada podría tener un solo gerente.
Principio del tramo de administración: En
cada posición administrativa existe un límite al
número de personas que pueden manejar con eficacia una
persona, pero el número exacto depende de la
repercusión de diversas variables
subyacentes.
La estructura de la organización:
autoridad: La autoridad es
el adhesivo de la estructura de la organización, el
vínculo que la hace posible, los medios
mediante los cuales se pueden colocar grupos de
actividades bajo el mando de un administrador y
se puede fomentar la coordinación de las unidades
organicionales. Es la herramienta con la que el administrador
esta en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de crear un
ambiente para
el desempeño individual. Algunos de los
principios
más útiles de la organización están
relacionados con la autoridad.
Principio escolar: Cuanto más clara sea la
línea de autoridad desde el puesto administrativo
más alto de una empresa cada puesto subordinado,
más clara será la responsabilidad para tomar
decisiones y más eficaz la
comunicación organicional.
Principio de delegación por resultados
esperados: La autoridad delegada a todos los gerentes
individuales debe ser adecuada para asegurar su capacidad de
cumplir los resultados esperados.
Principio del carácter absoluto de la
responsabilidad: La responsabilidad por la acciones no
puede ser mayor que la implícita en la autoridad delegada,
ni debe ser menor.
Principio de unidad de mando: Mientras más
completas sean las relaciones de dependencia de un solo superior,
menor será el problema de instrucciones opuestas y mayor
la sensación de responsabilidad personal por los
resultados.
Principio de nivel de autoridad: El mantenimiento
de la delegación requiere que las decisiones propias de la
autoridad de los administradores individuales deben tomarlas
ellos en lugar de hacerlas ascender por la estructura de la
organización.
La estructura organicional: actividades
departamentalizadas: La organización incluye el
diseño de una estructura departamental. Aunque hay varios
principios en esta área uno de ellos es de gran
importancia.
Principio de la definición fundamental:
Mientras más clara sea la definición de un puesto o
un departamento sobre los resultados esperados, las actividades a
realizar y la autoridad de organización delega y la
comprensión de las relaciones de autoridad e informales
con otros puestos, la persona responsable podrá contribuir
en forma más adecuada al logro de los objetivos de la
empresa.
El proceso de organización: Los diversos
principios de delegación de la autoridad y de la departamentalización son verdades
fundamentales del proceso organicional. Se relacionan con fases
de los dos aspectos primarios de organizar: la autoridad y los
agrupamientos de actividades.. Existen otros principios que se
refieren al proceso de organizar, a través de cuya
aplicación los gerentes obtienen un sentido de
proporción o una medida del proceso total de la
organización.
Principio del equilibrio: En toda estructura
existe la necesidad del equilibrio
aplicación de los principios o técnicas debe estar
equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para
cumplir los objetivos de la empresa. El principio del equilibrio
es común a todas las áreas de las ciencias y a
toda las funciones del
administrador. Las ineficacias de extensos tramos de administración se deben equilibrar con las
ineficacias de largas líneas de comunicación. Las pérdidas
ocasionadas por el mando múltiple se deben equilibrar con
las ganancias provenientes de la pericia y la uniformidad para
delegar la autoridad funcional en los departamentos de "stall" y
de servicios. Los
ahorros de la especialización funcional en la
departamentalización se deben equilibrar con las ventajas
de establecer departamentos responsables de utilidades, semi
independientes por el conducto o por territorio. De nuevo resulta
evidente que la aplicación de la teoría de la
administración depende de la
situación específica.
Principio de flexibilidad: Mientras más
increíbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la
estructura de una organización, mejor podrá
ésta cumplir con su propósito. En cada estructura
se deben incorporar procedimientos y técnicas para
anticipar y reaccionar ante el cambio. Toda
empresa avanza hacia su meta en un ambiente cambiante, tanto
externo como interno. La empresa que sufre de inflexibilidad,
tanto si se trata de resistencia al
cambio, procedimientos demasiado complicados o líneas
departamentales demasiado rígidas, se arriesga a ser
incapaces de hacer frente a los retos de los cambios
económicos, técnicos, biológicos,
políticos y sociales.
Principio de facilitación del liderazgo:
Puesto que la gerencia
depende en alto grado de la calidad del
liderazgo de
quienes se encuentran en puestos gerenciales, es importante que
la estructura organicional contribuya a crear una
situación en la que el administrador pueda dirigir con
mayor eficacia. En este sentido, la organización es una
técnica para fomentar el liderazgo. Si la
asignación de autoridad y los arreglos estructurales crean
una situación en la que exista la tendencia a que los
jefes de departamentos sean considerados como líderes y en
el cual se les ayude en sus tareas de liderazgo la
estructuración organicional habrá cumplido una
tarea esencial.
RELEVANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
En 1965 se hizo una encuesta de
los lectores de la revista
Harvard Business Review para determinar sus actitudes
hacia las mujeres a las organizaciones lucrativas. Cerca de la
mitad de los hombres y mujeres (y no había una gran
diferencia entre ello) pensaban que las mujeres raras veces
esperan lograr o incluso ni desean puestos de autoridad. Veinte
años después, en 1985, los resultados mostraron que
las actitudes hacia las mujeres en las empresas habían
cambiado significativamente. Sólo el 9% de los hombres y
el 4% de las mujeres en la encuesta pensaban que la mujer no
aspiraba posiciones altas. Además se descubrió que
ahora los hombres ven a las mujeres mucho más como colegas
competentes y al mismo nivel dentro de la organización.
Sin embargo más del 50% de las personas encuestadas
pensaban que las mujeres nunca serían aceptadas por
completo en los negocios. Esto puede ser desalentador en verdad
para aquellas mujeres que aspiran a puestos gerenciales de alto
nivel. Sin embargo hace 20 años muy pocas personas
hubieran esperado el progreso hacia la igualdad que
se ha hecho desde 1965.
Cierta evidencia indica que las mujeres si tienen
dificultades para llegar a la cúspide. Por ejemplo, no hay
mujeres camino del puesto de presidente en las 500 corporaciones
de la revista Fortune (1985). Este criterio era para 1985,
afortunadamente esta mentalidad ha cambiado.
Sin embargo, por ahora podemos concluir que para que
una organización tenga buen funcionamiento, uno mismo
tiene que adaptar ciertos fundamentos para lograr la
armonía que esta necesita, es decir que uno mentalmente
debe organizarse muy bien para operar en los trabajos que uno
haga en la vida diaria, ya sea laboral o
casero.
Ejemplo de ello, entre muchos aspectos que debe tener
una organización, es la lealtad dentro de ella, el cual
ella es también una resultante del establecimiento de
adecuadas relaciones
humanas y de la constitución de un buen
espíritu de cuerpo con alta moral y
equidad.
Podría definirse como: la identificación con los
objetivos sociales de una empresa o institución y con los
individuos y grupo al cual
se pertenece, dentro de un marco de moral y equidad. La lealtad
se logra a través del espíritu de cuerpo, porque
él permite establecer un sentimiento de propósito y
de participación colectiva y de reconocimiento y
apreciación sobre el esfuerzo que cada uno da para
materializar los propósitos de la empresa o
institución. La lealtad no se puede comprar sólo
con incentivos
económicos, pero se puede obtener adicionalmente de ellos
a través del desarrollo de un verdadero sistema de
identificación entre el individuo, su
grupo informal y la organización.
Una persona, una familia, una
empresa y un estado sin
organización eficiente y eficaz no tienen
sentido.
Es muy importante que las empresas dispongan de una
organización adecuada para cumplir sus metas, objetivos,
misión y
visión.
ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL DE LA
EMPRESA
ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURAL
1) Órganos de
decisión
Junta General de Socios Es el órgano
decisorio de la empresa.
2) Órgano Ejecutivo
Central
Gerencia General.- La duración del
cargo de gerente es por tiempo indefinido, salvo
disposición contraria.
El gerente puede ser removido en cualquier momento por
el propietario
3) Órganos Ejecutivos
Departamento de Compras
Departamento de Comercialización
4) Órganos de
apoyo
Dpto. de Contabilidad
Dpto de Finanzas.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL
La empresa está organizada de acuerdo a la Ley
General de Sociedades.
FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL:
a) Dirigir y controlar todo y cada uno de los
negocios y actividades de la empresa.b) Enajenar a título oneroso, permutar,
comprar, vender, gravar, prometer, comprar, ofrecer en venta
toda clase de bienes muebles e inmuebles, así como
hipotecarlos, tomarlos o darlos en arrendamiento.c) Otorgar bienes en prenda, obtener fianzas y
avalesd) Celebrar contratos de arrendamiento, aprobar
divisiones y particiones, aceptar y rechazar adjudicaciones y
hacer uso del derecho de tanteo o de retracto.e) Participar en licitaciones.
f) Establecer sucursales.
g) Obtener u otorgar préstamos, mediante
contratos de mutuo, sobregiros, adelantos en cuenta corriente
o cualquier otra forma.h) Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar
y retirar depósitos a plazo, de ahorros, o de otra
clase, en instituciones bancarias, girar cheques contra
cuentas de la empresa provistas de fondos o contra
créditos o sobregiros autorizados, contratar
préstamos o mutuos a favor de la empresa, y en general
toda clase de operaciones bancarias, financieras y
mercantiles.i) Endosar cheques para su abono en
cuenta.j) Girar letras a cargo de deudores de la
sociedad, endosarlas, darlas en cobranza y descontarlas para
que su importe sea abonado en cuenta a la sociedad y, con el
mismo fin suscribir y descontar pagarés y vales a la
orden.k) Abrir y cerrar cartas de crédito con
o sin garantía; contratar, abrir, cerrar cajas de
seguridad en los bancos; registrar marcas y nombres
comerciales y/o de fábrica, y obtener patentes y
privilegios.l) Aceptar letras a favor de acreedores de la
sociedad y suscribir a favor de ellos pagarés a la
orden.m) Imponer y/o depositar valores u otros bienes
en custodia y retirarlos.n) Contratar y despedir personal.
o) Celebrar toda clase de contratos en los
términos que juzgue conveniente
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
a) Coordinar con la Gerencia General las
compras de la empresab) Realizar las coordinaciones con los
proveedores de la empresa, a nivel nacional e
internacionalc) Realizar las cotizaciones de las compras que
se van a realizard) Coordinar con el Dpto. de Finanzas el pago a
los proveedorese) Reportar al Dpto de Comercialización
los stock de mercaderíasf) Reportar al Dpto de Contabilidad, las ventas
realizadasg) Realizar otras actividades
relacionadas.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE
COMERCIALIZACIÓN.
a) Realizar las ventas de las
mercaderías importadas y nacionalesb) Coordinar con la Gerencia General, las
actividades de marketing y ventasc) Coordinar con los clientes, todas las
actividades relacionadas con la venta de los bienes de la
empresad) Coordinar con el Dpto de Finanzas el cobro
de las ventas realizadase) Reportar con el Dpto de Contabilidad las
ventas realizadasf) Realizar otras funciones
relacionadas
FUNCIONES DE DPTO DE CONTABILIDAD:
a) Archivar y registrar los comprobantes de
pago y demás documentos sustentatorios de las
operacionesb) Registrar las operaciones en los libros o
registros auxiliares y libros principalesc) Formular las declaraciones juradas de los
tributosd) Formular los estados financieros
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE
FINANZAS:
a) Coordinar con la Gerencia General, las
fuentes de financiamiento de la empresab) Concretar la compra de las inversiones de la
empresac) Realizar el cobro de las ventas
realizadasd) Realizar el pago de las compras
realizadase) Pagar al personal de la empresa
f) Reportar a la Gerencia General los informes
financieros relacionados con las compras, ventas, nuevos
productos, nuevos servicios, etc.g) Coordinar con todas las áreas de la
empresah) Reportar la liquidez de la
empresai) Realizar otras funciones
relacionadas
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA UNA ADECUADA
ORGANIZACIÓN
La organización y las funciones que realiza la
empresa deben estar contenidas en varios documentos.
Estos documentos deben ser formulados con pleno
conocimiento de las actividades que realiza la
empresa.
Estos documentos, deben ser de conocimiento de los
directivos, gerentes, y trabajadores en general.
Dichos documentos son los siguientes:
b) Manual de Organización y funciones
(MOF)c) Manual de Procedimientos (MAPRO)
d) Reglamento interno de trabajo
(RIT)e) Reglamento del Sistema de Control Interno
(RSCI)f) Otros documentos relacionados con la
organización y funciones de la empresa.
ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DE LOS RECURSOS DE
LA EMPRESA
RELEVANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS
RECURSOS
LA EMPRESA PUEDE TENER MUCHOS RECURSOS, PERO SI
ESTOS RECURSOS NO SE ADMINISTRAN EN FORMA EFECTIVA, NO HABRA
NINGUN BENEFICIO.
La administración es una de las actividades
más importantes que realiza el hombre.
Desde que nuestros antepasados empezaron a agruparse para cumplir
propósitos que no podía lograr individualmente, en
esta forma de administración nace como base y parte
esencial para garantizar la coordinación de los esfuerzos
individuales. A medida que fueron creciendo estos grupos dando
lugar a la sociedad la tarea de los líderes o
administradores de dichos grupos se volvía más
importante.
La administración adquiere relevancia
cuándo no sólo la utilizan los grupos más
grandes sino que este presente para impulsar a un grupo
pequeño; simplifica el trabajo
para establecer principios, políticas,
para lograr mayor rapidez y efectividad en las actividades a
realizar. Sabemos que al aplicar adecuadamente todos los
lineamientos establecidos por la administración el
resultado será mayor productividad y
eficiencia en cualquier grupo social organizado. En nuestra vida
diaria tomamos un sin número de decisiones eligiendo
alternativas y buscando soluciones, es en ello en lo cuál
la administración adquiera mayor importancia, porque toma
decisiones no es otra cosa más que administrar. Para el
desarrollo exitoso de cualquier actividad que se realice es
fundamental aplicar una buena administración.
La administración es un arte e implica
complejidad en sus funciones, es por ello que se auxilia de otras
ciencias. Para un grupo social establecido que no hace uso de los
elementos básicos de la administración es
difícil que logre la eficiencia y por lo tanto que se
coloque como una empresa exitosa. Lo cuál puede traer como
consecuencia un descontrol total dentro de la
organización, ya que al no ser respetados los objetivos,
las políticas, etc. Que plantea la administración,
la empresa no tendrá un fin común y cada miembro de
la misma irà por caminos diferentes; sin obtener
resultados beneficios para todos. La administración mucho
de ser una herramienta para ordenar a un grupo de personas, ya
que administrar es liderar e implica coordinar y delegar
responsabilidades, cuando esta no existe las personas no se
pueden ocupar de sus verdaderas funciones, se sobrecargan de
trabajo y se
termina supervisando las tareas de otro gastando tiempo y
esfuerzo. Administración igual al proceso de crear,
diseñar y mantener un ambiente en el que las personas
trabajen en grupos, que individualmente cumplan de manera
eficiente objetivos específicos. La administración
es que las personas realicen funciones
administrativas de planeación, organización, integración, dirección y control.
PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS
RECURSOS
TODA ACTIVIDAD TIENE UN PROCESO, CON MUCHA MAYOR RAZON
LA
ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS.
El proceso
administrativo es la conjunción dinámica de funciones y elementos que
permite al responsable de una unidad administrativa cualquiera
que sea y cualquiera que sea su nivel, desarrollar adecuadamente
sus tareas. Este proceso esta integrado armónicamente por
una serie de etapas de las cosas que hay que ir haciendo, mismas
que aunque están secuencialmente claras en la realidad se
formulan interrogantes constantemente. En toda institución
es necesaria la administración porque sin ella la gente
procedería por cuenta propia y trabajaría sin
objetivos.
Etapas están identificadas por las siguientes
categorías: planeación, organización,
integración, dirección y control cada una tienen su
propósito plenamente identificado, así como las
herramientas que habría que emplear.
Planeación.- Tiene como propósito
prever la visión a todo el equipo de lo que se va hacer,
prever el futuro, decidir por anticipado y en última
instancia aplicar toda la racionalidad posible al que se va a
desarrollar, implica seleccionar misiones u objetivos, así
como las acciones necesarias para cumplirlos, requiere de
toma de
decisiones, esto es elección de cursos futuros de
acción a partir de diversas alternativas. Lo único
que existe es un estudio de planeación un análisis
o una propuesta en este momento no puede hablarse aun de un
plan real
(Koontz, 1995:pág 35.)
Organización. En esta etapa como
propósito es controlar la base del trabajo con lo que se
espera cubrir las expectativas. Es definir claramente las
normas y
obligaciones
de todo el equipo. Supone el establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los individuos deberán
desempeñar en el sentido de que debe garantizar la
asignación de las tareas necesarias para el cumplimiento
de las metas la cual debe hacerse a las personas mejor
capacitadas para realizar esas tareas.
Integración. Comprende el establecimiento
de una estructura formalizada, permanentemente y
asignación de roles para las personas que integran la
empresa. Su propósito es reunir armónicamente los
recursos institucionales. La comunicación es un aspecto
importante en esta fase, implica llenar mantener ocupados los
puestos contenidos para la estructura
organizacional. Esto se lleva a cabo mediante la
identificación de los requerimientos de fuerza de
trabajo, realización de inventario del
personal disponible y el reclutamiento,
selección, ubicación, asensos,
evaluación, compensación y capacitación tanto de los candidatos a
ocupar puestos como de los ocupantes de estos en un momento dado
a fin de lograr la eficaz y eficiente realización de las
tareas (Koontz, 1998: pág. 36).
Dirección. El propósito de esta
etapa es mantener orden institucional y hacer cumplir las tareas,
mediante el ejercicio de la autoridad. Las nuevas corrientes
incluyen el aspecto del liderazgo, puesto que implica seguidores
y las personas tienden a seguir a quienes les ofrecen medios para
la satisfacción de sus necesidades, anhelos y sus deseos,
es comprensible que la dirección suponga motivación, estilos y enfoques del
liderazgo y comunicación. La dirección es la
función administrativa que trata de influir en las
personas de la organización para que de forma voluntaria y
con interés
contribuya al logro de los objetivos de la empresa y de su unidad
funcional.
Control. Consiste en medir y corregir el
desempeño individual y organizacional, para garantizar que
los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base a
metas y planes, como detección de desviaciones respecto de
las normas y la contribución a su corrección. Las
actividades del control se relacionan con la medición de
logros, algunos medios de control, presupuestos
de egresos, expedientes de inspección, los de horas
hombre son muy
conocidos. Se ejerce con referencia a los planes, mediante la
comparación regular y sistemática de las
previsiones habidas respecto de los objetivos.
Misión. Es la finalidad específica
que distingue ala empresa de las demás de su tipo,
responden a las preguntas ¿qué vamos hacer? y
¿cómo lo vamos hacer?, Identifica el diseño,
meta o empuje implícito de una de una
compañía pueden ser expresadas de los diferentes
niveles de abstracción. Es la identificación del
negocio y por ende es a input de todas las decisiones
restantes.
Los pasos para el desarrollo de una misión
son:
Evaluar el pasado y el presente de la
empresaObtener aportaciones de sus participantes acerca de
la dirección futuraEquilibrio entre las supuestas necesidades de los
interesadosElaboración de la declaración de
misión para el desarrollo de la dirección
general, valores y filosofíaDiscusión de la declaración con los
interesados y realización de ajustes
necesariosComunicación de la declaración de
misión a todos los que deban conocerla. (Koontz,
1998:pág. 129).
Importancia de la misión:
Determinan el área de la competencia en
dónde operanSon importantes para la formulación de
estrategiasDeterminan el tamaño de la
compañíaFacilitan la identificación de oportunidades
y riesgos que deben ser tratados en el proceso de
planeaciónOfrecen nuevas oportunidades al igual que riesgos
evitando que la gente pierda su tiempo trabajando con
estrategias y planes que pueden ser considerados inapropiados
por la alta dirección. (Steiner,
1994:Pág.,154).
PROCESOS Y OPERACIONES QUE LLEVA A CABO LA
EMPRESA.
PROCESOS QUE LLEVA A CABO LA
EMPRESA
TODA ACTIVIDAD EMPRESARIAL, SE DESARROLLA SOBRE LA BASE
DE UN PROCESO. Los procesos son
parte del desarrollo de las operaciones de la
empresa. Ninguna operación puede concretarse si no se toma
en cuenta los procesos correspondientes.
Los procesos empresariales se desarrollan sobre la base
de etapas y procedimientos.
Los principales proceso que lleva a cabo la empresa, son
los siguientes:
a) Proceso de formulación de las
políticas y objetivos de la empresa, realizado por la
Junta General de Accionistas de la empresa.b) Proceso de Administración o
gerenciamiento de las transacciones de la empresa.c) Proceso de las importaciones.
d) Proceso de la comercialización de
bienese) Proceso de contabilización de las
transacciones de las transacciones que realiza la
empresaf) Proceso de la cobranza de las ventas
realizadasg) Proceso de pago a proveedores
h) Proceso de financiamiento de las inversiones
que dispone la empresai) Proceso de obtención de la
rentabilidad de las inversiones que tiene la
empresaj) Proceso de identificación de los
riesgos de la empresak) Proceso de tratamiento de las obligaciones
laboralesl) Otros procesos relacionados con su
giro.
OPERACIONES QUE LLEVA A CABO LA
EMPRESA
LOS DIRECTIVOS TOMAN DECISIONES SOBRE LAS OPERACIONES DE
LA EMPRESA.
LOS TRABAJADORES, TRABAJAN EN LAS OPERACIONES DE LA
EMPRESA.
Las operaciones son las actividades que lleva a cabo la
empresa. Una empresa existe para llevar a cabo operaciones, de lo
contrario, no tiene razón de ser.
Las operaciones de la empresa comprometen recursos
financieros, humanos y materiales.
Las operaciones de la empresa, aspectos legales,
tributarios, financieros, comerciales, contables, laborales. Es
decir un conjunto de aspectos, donde mucho tiene que ver la
planeación adecuada, toma de decisiones y control de las
mismas.
Las operaciones son la razón de ser de la
empresa.
Las principales operaciones que realiza la empresa, como
producto de su
actividad o giro, son las siguientes:
a) Compra de bienes en el mercado
nacionalb) Venta de los bienes adquiridos en el mercado
nacionalc) Pago de las compras realizadas
d) Cobro de las ventas realizadas
e) Otras operaciones relacionadas con su
giro.
CAPÍTULO II:
CEYFRA CONTRATISTAS GENERALES
S.R.L.:
Síntesis
financiera de las transacciones
La empresa para llevar a cabo su giro, realiza una serie
de transacciones financieras. Para comprar, para cobrar, para
todo se llevan a cabo transacciones financieras. Estas
transacciones financieras, se llevan a cabo sobre la base de
decisiones financieras. Dentro de estas decisiones tenemos las
decisiones de financiamiento, decisiones de inversión y decisiones sobre
dividendos.
DECISIONES DE FINANCIAMIENTO DE LAS
TRANSACCIONES
ENFOQUE GENERAL DE LAS DECISIONES DE
FINANCIAMIENTO
SI NO HAY FINANCIAMIENTO, NO HAY INVERSIONES.
ES NECESARIO CONTAR CON EL NIVEL DE FINANCIAMIENTO NECESARIO PARA
PREPARAR LA OFERTA QUE
EXIGEN LOS DEMANDANTES (CLIENTES).
La empresa necesita financiamiento para comprar los
bienes que
necesita para realizar sus operaciones.
El financiamiento mas barato para la empresa proviene
del aporte de los accionistas, es decir del capital social de la
empresa. Se dice que es barato, en la medida que no existe
obligación de pagar determinada tasa o determinado importe
a dichos accionistas. La empresa pagará los dividendos
correspondientes solo siempre que haya obtenido ganancias y
después de deducida las participaciones e impuesto a la
renta haya un beneficio neto.
En otro contexto, tenemos el financiamiento externo. Que
puede ser de corto y largo plazo. Los Financiamientos a Corto
Plazo constituidos por los Créditos Comerciales, Créditos
Bancarios, Pagarés, Líneas de Crédito, Papeles Comerciales,
financiamiento por medio de las Cuentas por
Cobrar y financiamiento por medio de los Inventarios.
Por otra parte se encuentran los Financiamientos a Largo
Plazo constituidos por las Hipotecas, Acciones, Bonos y
Arrendamientos Financieros.
En el financiamiento externo, lo relevante es el pago de
intereses, los mismos que muchas veces son demasiado onerosos y
no facilitan su devolución oportuna porque las
transacciones en las empresas no se realizan al ritmo que los
empresarios desean, si no depende mucho del comportamiento del
mercado y
especialmente de los clientes.
LA CUENTA CORRIENTE COMO FORMA DE
FINANCIAMIENTO
Se dice que en las antiguas costumbres de la feria de
Champagne, el mercader extranjero daba en custodia a un
cambiavalute , depositaba, el dinero
llevado para operar pagos de las obligaciones de feria. Estos
depósitos se transcribían en una cuenta dividida en
un debet y credit por el cambiavalute. Luego, con el paso del
tiempo, esta costumbre se combina con el sistema de la partida
doble (debe y haber), que surge en el año 1494, por
creación de Fra Luca Paccioli.
Desde entonces los libros de
contabilidad adquieren gran importancia frente a la documentación que emitían los
banqueros, por lo que cobra vigencia el viejo aforismo "quod non
est in libris non est in mundo", siendo un elemento
importantísimo como medio de prueba de este tipo de
operaciones comerciales. Así comienza el derecho de la
banca de origen
netamente italiano.
Pero la cuenta corriente bancaria como
institución, se origina en los principios elaborados por
Pardessus, quien, en su Curso de Derecho
Comercial en 1814 introduce esta institución. Luego,
con el avance de las crecientes relaciones de negocios, la
industrialización y los movimientos de capital, etc. todos
ellos factores de crecimiento, determinaron la creación de
un marco jurídico apropiado que regulara este tipo de
relación jurídica y consecuentemente la
consagración legislativa de este contrato de
cuenta corriente bancaria.-
Conceptualización: Podemos decir que la
cuenta corriente bancaria es un contrato mediante la cual una
persona deposita en un banco cantidades
en metálico, que puede ir retirando en cualquier momento
por medio de cheques, mientras que el banco utiliza dichas
cantidades en sus demás operaciones bancarias. La cuenta
corriente bancaria es regulada inicialmente en el Código de
Comercio y luego en otras normas.
El jurista Osvaldo Gómez Leo, define al contrato
de cuenta corriente bancaria como, "…un contrato mediante el
cual se disciplinan futuras relaciones jurídicas,
emergentes de relaciones plurales, con especial referencia a las
que el banco, en los límites de
su relación empresaria, realiza por cuenta y orden del
cliente…".
Pero a diferencia de nuestro código,
el Código de Comercio de
Costa Rica
dando un concepto de
cuenta corriente bancaria expresa que: "La cuenta corriente
bancaria es un contrato por medio del cual un banco recibe de una
persona determinada un depósito de dinero en
efectivo o le otorga un crédito; para girar contra
aquél, pudiendo disponer de dichos fondos en cualquier
momento, a través de cheques
provistos por la entidad bancaria, o autorizando a dicha entidad
a realizar débitos de la cuenta provenientes de otras
operaciones bancarias".
Esta conceptualización, creemos la más
completa y aplicable, tiene en cuenta todos los elementos
tipificantes y lo esencial para este tipo de contrato que es el
servicio de caja, la posibilidad de disponer de los
depósitos efectuados, ya que las sumas de dinero,
permanecen a la orden del depositante, pudiendo disponer de ellas
en cualquier momento, mediante la emisión de cheques
girados contra el banco; o bien que el cuentacorrentista autorice
al banco a realizar débitos de su cuenta.
Caracteres: El contrato de cuenta corriente
bancaria, entiende que es autónomo, bilateral, consensual,
normalmente oneroso y de ejecución continuada.
Es autónomo, consiste en una combinación
de prestaciones
que el banco realiza por cuenta y en interés del cliente,
verbigracia, el servicio de caja que presta el banco integrando
en este elementos del mandato y del depósito. Es bilateral
porque engendra obligaciones para ambas partes, de
ejecución continuada o sucesiva. Es consensual, ya que se
origina por voluntad de las partes; siendo condición de
"habilitación", la provisión de fondos, o
autorización para girar en descubierto. Es oneroso, ya que
los bancos suelen
cobrar intereses y gastos por las
gestiones, o intereses del descubierto. Es nominado o
típico ya que está expresamente regulado
Naturaleza Jurídica: La naturaleza
jurídica del contrato de cuenta corriente bancaria no
tiene opinión unánime en la doctrina, ya que,
basándose en sus las notas tipificantes, alguna doctrina,
le ha dado más amplitud que otra. La doctrina Italiana,
entiende que la cuenta corriente bancaria es una simple
cláusula accesoria de ciertos contratos
bancarios; apertura de crédito y depósito, lo que
no modifica su esencia. Mientras que la doctrina francesa,
sostiene que es una variedad de cuenta corriente mercantil,
reconociéndole carácter contractual, con singulares
efectos jurídicos. Otro sistema distingue la llamada
"cuenta corriente impropia" de la "cuenta corriente de
correspondencia", en la cual se reconoce como una figura
autónoma, contractual, que regula toda la relación
entre banco-cliente siendo el banco un simple mandatario del
cliente, el cual le presta un servicio de caja, y realiza una
serie de negocios, o encargos confiados por el cliente, el banco
pone a su disposición su estructura y organización,
a fin de dar cumplimiento con el mandato otorgado.
Pero la nota característica señalada por
Molle es que, la operación bancaria no es la coexistencia
o la suma de varios negocios, sino que la causa de la
operación es el servicio de caja que el banco le presta al
cliente, nota tipificante de este contrato y que no es propia de
los demás contratos.
Los debitos aceptables en la cuenta corriente
bancaria. A los fines de disponer del servicio de caja, hay
que tener en cuenta, de qué modo, y sobre qué
operaciones se pueden realizar los débitos en cuenta
corriente, débitos estos, que pueden ser sobre fondos que
el cliente ha depositado, pudiendo disponer hasta la concurrencia
del monto depositado, (cuenta corriente con provisión de
fondos) y/o cuando el cliente no ha depositado dinero, sino que
el banco lo autoriza a girar hasta un monto determinado, es decir
le otorga un crédito (al descubierto).
Los débitos son una disminución de la
disponibilidad de los servicios de caja, son cuantificadas en
dinero y solo se pueden efectuar por sumas de dinero provenientes
de determinadas operaciones.
DECISIONES DE INVERSIÓN DE LAS
TRANSACCIONES
ENFOQUE GENERAL DE LAS DECISIONES DE
INVERSIÓN
SI EXISTE FINANCIAMIENTO, ENTONCES EXISTEN INVERSIONES.
LAS INVERSIONES SON LOS ACTIVOS DE LA
EMPRESA. ES DECIR LA MAQUINARIA, LOS EQUIPOS, LOS MUEBLES, EL
INMUEBLE, LAS MERCADERIAS, EL DINERO. TODOS LOS
BIENES.
Las decisiones de inversión son una de las
grandes decisiones financieras, todas las decisiones referentes a
las inversiones empresariales van desde el análisis de las
inversiones en capital de
trabajo, como la caja, los bancos, las cuentas por
cobrar, los inventarios como a las inversiones de capital
representado en activos fijos
como edificios, terrenos, maquinaria, tecnología
etc.
Para tomar las decisiones correctas se debe tener en
cuenta elementos de evaluación y análisis como la
definición de los criterios de análisis, los flujos
de fondos asociados a las inversiones, el riesgo de las
inversiones y la tasa de retorno requerida.
Definición de criterios de análisis en
las inversiones: En la mayoría de organizaciones o
empresas de tipo privado, las decisiones financieras son
enfocadas o tienen un objetivo
claro, "la maximización del patrimonio"
por medio de las utilidades, este hecho en las condiciones
actuales, debe reenfocarse sobre un criterio de
"maximización de la riqueza" y de la creación de
"valor
empresarial".
Frente a esto en las decisiones de inversión
aparecen recursos que se asignan y resultados que se obtienen de
ellos, los costos y los beneficios. Los criterios para analizar
inversiones hacen un tratamiento de los beneficios y costos de
una propuesta de inversión, estos beneficios y costos en
la mayoría de los casos no se producen
instantáneamente; sino que pueden generarse por periodos
más o menos largos.
Al encontrar los costos y beneficios se deben definir
con claridad los criterios que se van a utilizar para su
evaluación frente a la propuesta de
inversión.
Entre los criterios que han logrado un grado alto de
aceptación técnica, por parte de los financistas,
son los que consideran el valor en el tiempo del dinero,
efectuando un tratamiento descontado de los flujos de costos y
beneficios. Se pueden mencionar entre ellos el Valor Presente
Neto, La Tasa de Rentabilidad,
La Relación Beneficio-Costo y La
Tasa Interna de
Retorno, que brindan la información necesaria para el
análisis de las inversiones.
Flujos de fondos asociados a las inversiones: Al
realizar una inversión la empresa espera realizar una
serie de gastos y producir ciertos costos para obtener una serie
de beneficios futuros, La generación de estos costos y
obtención de beneficios se conoce con el nombre de "Flujos
de fondos", cuyos componentes son:
Cantidad y tiempo de las inversiones: En este se
expresa el monto de la inversión inicial, esta
realizada en desembolsos en efectivo o con créditos y
su utilización frente a los activos fijos o capital de
trabajo. También debe tenerse en cuenta, las distintas
inversiones adicionales durante la vida del proyecto como
consecuencia del reemplazo de equipos, compra de nueva
tecnología, aumento del capital de trabajo, para tener
una estimación aproximada de estos
desembolsos.Cantidad y tiempo de los rendimientos: En este se
expresa en que cantidad y en cuanto tiempo se espera percibir
los rendimientos que genera al inversión efectuada por
la empresa. De la misma forma debe preverse la
asignación de recursos destinados a la
inversión, es necesario establecer en que momento y
por que monto se efectuará la recuperación de
las inversiones efectuadas.
Los "Flujos de fondos", al tomar el valor en el tiempo
del dinero, se establece sustantivamente sobre una base de caja
después de impuestos. El
análisis se realiza sobre una base incremental; esto rige
tanto las inversiones, los costos y por ende los ingresos que
estos derivan.
Un aspecto muy importante en el análisis de los
flujos, esta dado por la relación directa que este nuevo
proyecto pueda
tener con otros que ya se encuentran en marcha dentro de la
empresa, es decir, un proyecto suele afectar los flujos de fondos
de otras inversiones, este tipo de efectos debe incorporarse al
computo del nuevo flujo de fondos para que no se altere el normal
funcionamiento de las otras inversiones.
LA CUENTA CORRIENTE COMO FORMA DE
INVERSIÓN
El Contrato de cuenta corriente bancaria, tiene sus
antecedentes desde el medioevo y surge en virtud del
tráfico comercial, convirtiéndose en una
institución de gran utilidad para el
comercio en general.
Consiste en la prestación por parte de una
entidad bancaria, en virtud de un acuerdo de partes de
determinadas prestaciones entre ellas el servicio de caja, que en
si mismo, contiene como elementos al mandato y
deposito.
Del cual puede surgir de acuerdo a nuestra
legislación un título ejecutivo, certificado saldo
deudor, que puede ser cobrado por via ejecutiva y que puede
incluir por acuerdo de partes además del servicio de
cheques prestado en descubierto, el cobro de cualquier otro
crédito otorgado por el banco al titular de la cuenta
corriente, con los recaudos especificados por la
legislación, doctrina y jurisprudencia
imperantes
DECISIONES DE RENTABILIDAD DE LAS
TRANSACCIONES
En todo negocio, lo que se busca es la rentabilidad. Si
no hay rentabilidad el negocio es malo. Las empresas deben tener
los más altos niveles de rentabilidad para sacarle el
máximo provecho a las inversiones que realizan.
ENFOQUE GENERAL DE LA RENTABILIDAD
EMPRESARIAL
La rentabilidad es la relación que existe entre
la utilidad y la inversión necesaria para
lograrla.
La rentabilidad mide la efectividad de la gerencia de
una empresa, demostrada por las utilidades obtenidas de las
ventas
realizadas y la utilización de las inversiones, su
categoría y regularidad es la tendencia de las
utilidades.
Dichas utilidades a su vez, son la conclusión de
una administración competente, una planeación
inteligente, reducción integral de costos y gastos y en
general de la observancia de cualquier medida tendiente a la
obtención de utilidades.
RENTABILIDAD DE LAS INVERSIONES DE LA
EMPRESA
La rentabilidad de las inversiones es el grado de
rendimiento, ganancia que produce una empresa. Se llama gestión
rentable de una empresa la que no sólo evita las
pérdidas, sino que, además, permite obtener una
ganancia, un excedente por encima del conjunto de gastos de la
empresa. La rentabilidad caracteriza la eficiencia
económica del trabajo que la empresa realiza. Sin embargo,
la obtención de ganancias no es un fin en si para la
producción socialista, sino que constituye
una condición importantísima para poder ampliar
la producción social y para poder satisfacer de manera
más completa las necesidades de toda la sociedad. Bajo el
capitalismo,
el criterio supremo para determinar la conveniencia de que se
establezcan tales o cuales empresas estriba en su rentabilidad.
Si una empresa no produce ganancias, el capitalista no
invertirá capitales en ella. En la sociedad socialista,
el Estado, al
resolver el problema concerniente a la existencia y desarrollo de
una empresa, tiene en cuenta ante todo los intereses de la
economía nacional, es decir, enfoca el
problema de la rentabilidad desde el punto de vista de toda la
economía nacional.
Al mismo tiempo, la rentabilidad de las empresas y ramas
de la industria
tiene una importancia enorme para el desarrollo de la
producción socialista. Se tiene en cuenta tanto al
planificar las obras a realizar como al planificar la
producción. Es de gran importancia planificar con acierto
la magnitud de la ganancia y la cuota de rentabilidad o
relación entre la suma del ingreso neto de la empresa y la
suma del costo total de la producción realizada. Esta
cuota la establece el Estado teniendo en cuenta las
particularidades concretas de la producción. La cuota de
rentabilidad ha de hallarse en un nivel que permita estimular
eficientemente la lucha del personal de las empresas socialistas
por reducir los gastos de trabajo vivo y de trabajo
materializado. Un nivel excesivamente elevado o excesivamente
bajo de la cuota de rentabilidad debilita dicho estímulo,
no contribuye a movilizar a los trabajadores de la empresa en la
lucha por reducir el costo de
producción. La ganancia de la empresa se utiliza tanto
para satisfacer las necesidades generales del Estado como para
atender a las de la empresa misma. Una determinada parte de las
ganancias ingresa en calidad de deducciones en el presupuesto del
Estado. La parte de ganancia que queda en la empresa se destina a
aumentar los medios de rotación, a financiar parcialmente
las inversiones de fondos básicos en consonancia con el
plan financiero aprobado por la empresa y con el plan de obras
básicas, así como para constituir el fondo de la
empresa. La posibilidad de constituir un fondo de la empresa hace
que el personal se sienta materialmente interesado en cumplir los
planes del Estado, pues el volumen de dicho
fondo depende del éxito
con que se economicen los recursos materiales y laborales, se
reduzca el costo de producción y se eleve la rentabilidad
del trabajo de la empresa.
RENTABILIDAD Y RIESGO DE LAS
TRANSACCIONES
La mayoría de inversionistas le huyen al riesgo,
ya que buscan maximizar su riqueza con el menor riesgo
posible.
El futuro es incierto, todo lo que pasa a nuestro
alrededor puede cambiar de un momento a otro, es por ello que al
tomar una decisión de inversión se debe tener muy
en cuenta el factor riesgo.
El riesgo de una inversión viene medido por la
variabilidad de los posibles retornos en torno al valor
medio o esperado de los mismos, es decir, el riesgo viene dado
por la desviación de la función de probabilidad
de los posibles retornos.
Toda inversión tiene dos componentes de riesgo,
uno que depende de la propia inversión que esta
relacionado con la empresa y el tipo de sector en el cual se
invierta, este es llamado Riesgo diversificable y otro que es
establecido por el mercado en general y afecta a todas las
inversiones del mercado y es conocido como Riesgo no
diversificable.
En la toma de decisiones referentes a las inversiones,
se logra minimizar el riesgo si se realiza una eficiente
diversificación del riesgo y una correcta medición
del no diversificable. La medida del Riesgo no diversificable
viene dado por Beta (B), que vincula los retornos del mercado con
los de una inversión en particular. Una inversión
con Beta mayor que 1, significa que por un aumento de un 1% en
los retornos del mercado, el activo aumenta en mayor
proporción los retornos y si el Beta es menor que 1,
sucede lo contrario.
La contribución que una nueva inversión
puede hacer a un portafolio eficientemente diversificado, depende
del Beta que tenga, puesto que el riesgo es mayor cuanto mayor es
el Beta de los activos que lo componen.
Tasa de retorno requerida para las
inversiones
La Tasa de retorno requerida es la tasa mínima de
rendimiento que se debe exigir a una inversión para que
esta sea aceptada. En la determinación de esta tasa se
deben tener en cuenta todos los factores internos y externos que
influyen en la decisión de inversión.
El supuesto de la teoría financiera en el cual se
expresa que "los inversores son aversos al riesgo" toma gran
relevancia en el sentido que, a medida que hay más riesgo
involucrado en la decisión de invertir en un proyecto, se
requerirá un mayor rendimiento de los recursos
invertidos.
Así, el retorno esperado para un proyecto de
inversión específico depende del riesgo del
proyecto evaluado, teniendo en cuenta la tasa libre de riesgo y
la reditualidad por invertir en ese proyecto.
Los aspectos tratados
anteriormente son una herramienta eficaz en la consecución
de una correcta administración financiera en el
ámbito de la toma de decisiones rente a las inversiones
empresariales, pero todo esto debe fundamentarse y complementarse
con los estudios técnicos, matemáticos y controles de seguimiento
implementados por el responsable del área financiera de la
empresa.
TIPO DE RENTABILIDAD EMPRESARIAL
Rentabilidad: Cualidad de un negocio de
proporcionar un rendimiento atractivo, es decir la ganancia o
utilidad que produce una inversión.
Índice de Rentabilidad del capital contable
(RESI):
En la determinación de este índice
intervienen dos elementos, los cuales son:
1. El porcentaje de utilidad neta sobre ventas:
significa el margen de utilidad neta en cada peso de venta
logrado.
2. El índice de rotación de capital:
significa el número de veces que las ventas netas
contienen al capital de la compañía.
RESI= Utilidades netas después de ISR / ventas
netas * ventas netas / capital contable.
Índice de Rendimiento sobre activos o
rentabilidad de las inversiones totales.
Este es el índice original del ROI utilizado por
la empresa Du Pont. Su finalidad consistió en explicar la
integración de la fórmula ROI e interpretar su
resultado. Instrumento de control
interno.
Índice de Rendimiento sobre activos o
rentabilidad de las inversiones totales.
= Utilidad neta después de ISR + Intereses
devengados / activo total.
Índice de Margen de utilidad
Bruta:
Índice de Margen de utilidad Bruta.= utilidades
brutas / ventas netas.
El objeto que se tienen al aplicar esta razón es
conocer el rendimiento antes de Gastos de operación, por
cada peso de venta neta.
Índice del estudio de las
ventas.
A) Ventas netas / capital contable.
Determina la insuficiencia de ventas lo que motiva a la
reducción de utilidades.
B) Ventas netas / activo fijo.
Índice del Estudio de la Utilidad
Neta.
C) Margen de utilidad sobre ventas = utilidades netas /
ventas netas
A través de esta razón el ejecutivo
podrá evaluar la razonabilidad de los precios de
venta en función de sus costos y gastos.
Relación Utilidad neta a Capital
Social
= Utilidad neta / capital social
Utilidad neta por acción
común
= utilidad neta – dividendos preferentes / núm.
de acciones comunes
Dividendo por acción
= Dividendos por acción común / utilidad
neta por acción común.
Valor contable de las acciones
= Capital contable / núm. De acciones
comunes
Margen de utilidades de
operación.
Representa lo que suele ser llamado utilidades puras,
ganadas por la empresa entre cada dólar o unidad monetaria
de ventas. Las utilidades de operación son puras en el
sentido de que ignoran cargos financieros o gubernamentales y
miden solo las utilidades obtenidas en las
operaciones.
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