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Tratamiento de las transacciones de compraventa de bienes y prestación de servicios de clientes del Estudio Contable (página 2)



Partes: 1, 2, 3, 4, 5

En dicho Estudio Contable, de propiedad del
CPC LUIS ALBERTO RAMÍREZ
GOICOCHEA, las prácticas estuvieron centradas en el
llevado de los Registros de
Ventas y
Compras de
algunos contribuyentes que son clientes del
Estudio.

El presente Informe de
Prácticas está compuesto de los siguientes
Capítulos:

El Capítulo I, trata sobre la
Organización, Administración y Control del
Estudio Contable.

El Capítulo II, está referido al
análisis del aspecto legal, financiero,
tributario y contable de las compras y ventas que realizan los
clientes del estudio.

El Capítulo III, trata sobre la Descripción de la Práctica realizada
en el Estudio contable.

Finalmente se presenta las Conclusiones y bibliografía

INFORME DE PRÁCTICAS: REALIZADO EN
ESTUDIO CONTABLE DE PERSONA NATURAL
CON EMPRESA
UNIPERSONAL

TRATAMIENTO INTEGRAL DE LAS TRANSACCIONES DE COMPRAVENTA
DE BIENES Y
PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Capítulo
I: Estudio Contable Ramírez Goicoechea, Luis Alberto –
Organización,
administración y
control

Tratamiento de la
persona con empresa unipersonal

Persona física (o persona
natural) es un concepto
estrictamente jurídico, cuya elaboración
fundamental correspondió a los juristas romanos. Cada
ordenamiento jurídico tiene su propia definición de
persona, aunque en todos los casos es muy similar. En algunos
casos se puede hacer referencia a estas como personas de
existencia visible, de existencia real o naturales.

Su origen etimológico viene de persona-ae, que
era aquella máscara (per sonare, es decir, para hacerse
oír) que llevaban los actores en la Antigüedad y que
ocultaba su rostro al tiempo que
hacía sonar su voz. Esto es, una ficción que se
sobrepone al ser que la porta. Ello es así porque no todos
los seres humanos -especialmente en otros tiempos- podían
ser considerados personas.

Hoy, las personas físicas tienen, por el solo
hecho de existir, atributos dados por el Derecho. La
personalidad abre la puerta de la titularidad de derechos, de modo que
sólo siendo considerado tal se podía contratar o
contraer matrimonio, por
poner un par de ejemplos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Persona.

Según: ,
hay dos formas de organización empresarial: como Persona
Natural y como Persona Jurídica.

PERSONA NATURAL: Se entiende por persona natural,
al ser humano o a la persona humana. Puede constituir una empresa
unipersonal, para lo cual deberá solicitar su registro de
contribuyente (RUC), la licencia municipal de funcionamiento y
legalizar los libros de
cuentas y
planillas. El propietario carece de derechos y obligaciones
de carácter mercantil, comercial o societario;
compromete su patrimonio
personal en
forma ilimitada, es decir, las deudas de la empresa son
asumidas por el patrimonio propio de la empresa y además
por el patrimonio personal del propietario.

PERSONA JURÍDICA: Se entiende por persona
jurídica es aquella organización de personas
naturales o jurídicas, que la ley les concede
existencia legal. No tienen existencia física como la
persona natural. Son representadas por una o más personas
naturales. A diferencia de la "Persona Natural", la ley reconoce
los derechos de la Persona Jurídica, la cual puede
contraer obligaciones civiles y es apta para ser representada
judicial y extrajudicialmente. La responsabilidad de la persona jurídica
recae sobre el patrimonio de la misma, no está en riesgo el
patrimonio personal del o los propietarios.

Procedimientos para constituir empresas
unipersonales que funcionan como estudio contable:

  • Tramitar REGISTRO UNIDO DEL CONTRIBUYENTE (RUC) en
    la SUNAT, solicitar la autorización de comprobantes de
    pago.

  • Licencia Municipal de funcionamiento ante el
    Municipio en que está ubicada la empresa.

  • Legalización del Libro de Ingresos y
    Gastos.

La continuidad de la empresa

Las empresas de propiedad individual terminan con
la muerte o
incapacidad de su propietario. En cambio, las
sociedades
terminan con la muerte, la
incapacidad, o el retiro de uno de sus socios, a menos que la
empresa pueda continuar después de comprar la parte
correspondiente del socio que se retiró de la sociedad.

La estructura
legal y la dirección o gestión
de la empresa.

En una propiedad individual sólo hay un jefe. El
propietario puede operar la empresa en la forma que desee siempre
que no transgreda la ley. Sin embargo, todas las decisiones en la
gestión son realizadas por una sola persona, lo cual
constituye una desventaja. En cambio, en una en una sociedad cada
socio tiene un rol en la dirección o gestión de la
empresa y las tareas divididas entre ellos. La combinación
de sus competencias y
conocimientos le pueden brindar una ventaja a la sociedad sobre
la propiedad individual en relación a la gestión de
la empresa; sin embargo, la división de las tareas
gerenciales puede llevar a desacuerdos entre ellos.

La estructura legal de la empresa y el pago de
impuestos.

La forma o estructura legal de la empresa no afecta en
gran medida las tasas de pago de impuestos. El régimen
tributario al que deberá acogerse la empresa
dependerá directamente del monto total de ingresos de la
empresa.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE OPERAR FORMAL O
INFORMALMENTE

Ventajas

Desventajas

– Mayor aceptabilidad y confianza.

– No inspira confianza en los clientes.

– Puede comprar con factura
y acceder al crédito fiscal.

– Compra sin factura y no tiene acceso al
crédito fiscal.

– Puede participar en licitaciones
públicas.

– No puede presentarse a licitaciones
públicas.

– Tiene posibilidades de acceder a nuevos mercados.

– Tiene muy pocas posibilidades de acceder a
nuevos mercado
y a expandirse.

– Tiene más posibilidades de posicionarse
en el mercado porque que no tendrá problemas legales.

– Tendrá muchas dificultades para
posicionarse en el mercado debido a dificultades
legales.

– Puede asociarse con personas o con
empresas.

– No puede asociarse.

– Puede acceder a préstamos y /o créditos de instituciones financieras, bancos o
empresas.

– No tiene acceso a préstamos o
créditos bancarios o de instituciones financieras
privadas o estatales.

– Contribuye al desarrollo
social nacional con el pago de impuestos.

– No contribuye al desarrollo social nacional porque evade el
pago de impuestos.

VENTAJAS DE FORMAR UNA EMPRESA UNIPERSONAL COMO
PERSONA NATURAL:

  • La Persona Natural que desea formar una empresa
    Unipersonal lo puede hacer de manera rápida y sin
    muchos trámites.

Requiere poca inversión para los trámites de
constitución o
formalización.

Permite al empresario a
través de sus clientes investigar otras posibilidades
negocio o expansión del mismo.

Si la empresa no marcha como se había
pronosticado se puede fácilmente replantear el giro del
negocio o cerrar sin mayores dificultades.

En aspectos tributarios existe el Régimen
Único Simplificado que por la actividad requerirá
de hacer un pago único mensual de acuerdo a los ingresos.
En el caso de profesionales, está la posibilidad de
inscribirse como trabajador independiente (la SUNAT, la denomina
PERSONA NATURAL SIN NEGOCIO), aunque en la practica hay otra
forma de hacer negocios.

En aspectos laborales, podrá acreditarse como
microempresa y
acogerse a los beneficios del Régimen Laboral
Especial.

Monografias.com

Aplicación del derecho
comparado

Según, la confederación de Cámaras
de comercio de
Colombia


http://www.confecamaras.org.co/seccion_camaras/area_juridica/guia_empresario/la_empresa_unipersonal.

Normatividad relacionada con este tipo de
empresas

Concepto de empresa unipersonal. Mediante la
empresa unipersonal una persona natural o jurídica que
reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio,
podrá destinar parte de sus activos para la
realización de una o varias actividades de carácter
mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el
registro mercantil, forma una persona jurídica.

Cuando se utilice la empresa unipersonal en fraude a la ley o
en perjuicio de terceros, el titular de las cuotas de capital y los
administradores que hubieren realizado, participado o facilitado
los actos defraudatorios, responderán solidariamente por
las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios
causados .

DOCTRINA.-Justificación jurídica de la
empresa unipersonal
. "Para el ordenamiento jurídico no
podía seguir siendo ajena la tendencia natural del
comerciante a limitar la responsabilidad, situación que se
hace cada vez más evidente en el desarrollo de la
actividad comercial. De esta manera encontramos que son cada vez
más frecuentes entre nosotros las denominadas sociedades
de fachada, fictas de papel, en las cuales es clara y ostensible
la ausencia del "animus societatis". En efecto, en este tipo de
compañías el requisito "pluralidad de socios"
exigido por la ley se cumple de forma puramente simbólica,
pues es un solo socio el que tiene el control y manejo de la
sociedad y quien es titular de los beneficios derivados de la
actividad de ésta. No podemos negar que en estos casos nos
encontramos en presencia de una sociedad de un único socio
(…).

No existen razones que permitan afirmar que la
limitación de responsabilidad es legal para el comerciante
colectivo pero que se torna fraudulenta para el comerciante
individual (…). Un análisis coherente debe censurar
o aceptar la limitación de responsabilidad en uno u otro
caso.

A nuestro juicio la responsabilidad limitada es un
útil instrumento para el comercio puesto que incentiva el
desarrollo del mismo mediante la realización de
actividades cuyo riesgo se asume con la parte del patrimonio
destinada a una finalidad de lucro y no con aquella con la cual
se pretende mantener la estabilidad de la persona y de su
familia. A su
vez puede resultar más interesante para los acreedores,
conocer que sus deudas están respaldadas con unos bienes
determinados que no se van a ver afectados por las deudas
personales de su titular.

Ahora bien, la limitación de responsabilidad,
mediante la figura de la empresa o sociedad unipersonal no
constituye por ser un mecanismo para defraudar a los acreedores,
ni mucho menos una desmejora de su prenda
común.

En cuanto a la posibilidad de fraude no creemos que
persistir en un sistema
prohibitivo sea el instrumento que contribuya a evitarlo, por el
contrario, lo mas seguro es que lo
fomente.

Además el fraude a los acreedores no es una
consecuencia propia de la utilización de la figura, puesto
que lo importante de la garantía del deudor respecto de
sus obligaciones radica en el
conocimiento que los acreedores tienen sobre la misma.
Así, cuando el acreedor conoce claramente que su prenda
está limitada a unos bienes determinados y no a la
totalidad del patrimonio no se presenta ninguna situación
oculta o dolosa.

En cuanto a los acreedores anteriores a la
constitución de la empresa o sociedad unipersonal, no
existe una desmejora de sus derechos, por cuanto los bienes que
se afectan o se transfieren, según la modalidad adoptada,
no salen totalmente del patrimonio del deudor, quien
continúa siendo el titular de estos pero bajo otro
esquema. En efecto, en el caso de la empresa unipersonal estos
bienes son sustituidos por la titularidad de la empresa o
patrimonio de afectación y en el evento de la sociedad
unipersonal se sustituyen por los derechos que como socio le
corresponden en dicha compañía. Es claro entonces
que no existe una desmejora de los derechos de los
acreedores.

No puede afirmarse que la figura no se utilizará
con fines defraudatorios, puesto que ello sería ajeno a la
realidad. Para todos es conocido que son cada vez mayores y
más frecuentes los abusos en que incurren socios y
administradores, escudados en la limitación de
responsabilidad que se deriva de la existencia de una sociedad
comercial; situación que puede replicarse en el caso de la
empresa o sociedad unipersonal.

En efecto, a pesar de la finalidad positiva que se
persigue con la figura, nada impide que se utilice en forma
abusiva, caso en el cual corresponde al Estado imponer
los correctivos que sean pertinentes". (VARGAS AMAYA, Jeaneth.
"La empresa unipersonal". Foro sobre el nuevo Código de
Comercio. Cámara de
Comercio de Bogotá, feb./96).

COMENTARIO.-Aspectos novedosos de la
regulación
. En el régimen de las empresas
unipersonales se encuentran algunos puntos que son innovaciones
en nuestro derecho
mercantil. En primer lugar la propia figura de la empresa
unipersonal dotada de personería jurídica, con lo
cual se la equipara a una verdadera sociedad y se la somete al
régimen propio de ésta, así sea por
vía supletiva. La tesis
contractualista del origen de la sociedad empieza así a
tener fisuras, a pesar de no haberse reformado el artículo
98 del Código
de Comercio. Si no se aceptara que el legislador consideró
a las empresas unipersonales como sociedades, sería
inconstitucional el inciso segundo del artículo 80 de la
Ley 222 que las sujeta a la inspección, vigilancia o
control de la Superintendencia de Sociedades, atribuciones que la
Constitución Política
únicamente permite ejercer sobre sociedades
mercantiles (art. 189, num. 24).

También son destacables como novedades: a) La
agilización de formalidades en su constitución,
pues bastará un documento escrito que se inscribe en el
registro mercantil para que la empresa adquiera su personalidad
jurídica. El requisito de escritura
pública sólo se exige cuando haya aporte de bienes
cuya transferencia lo exija, como es el caso de los inmuebles, y
cuando se trate de una sociedad que se disuelve para convertirse
en empresa unipersonal; b) La posibilidad de constituirlas con
objeto indeterminado, siempre que se trate de cualquier acto
lícito de comercio, y c) La opción de fijarles un
término de duración indefinido.

JURISPRUDENCIA-CONSTITUCIONALIDAD.-Responsabilidad
limitada del empresario
. "Una de las bases de la
creación de la empresa unipersonal es la limitación
de la responsabilidad del empresario único a los bienes
que éste aporte, de modo que sólo tales bienes
podrán ser perseguidos por los acreedores de la empresa.
En el documento de constitución, tales bienes deben ser
determinados, junto con el monto de su valor, ya que
constituyen el capital de la empresa.

Esta precisión del límite de
responsabilidad, si bien no se encuentra expresa en la
legislación, se puede deducir de los artículos que
regulan la empresa unipersonal, y en especial de la
remisión que hace el artículo 80 de la Ley 222 de
1995 al régimen de las sociedades de responsabilidad
limitada. También puede decirse que es una consecuencia
parcial del interés
que dio lugar a la creación de esa figura y que parte de
la separación patrimonial que se logra entre los bienes de
la empresa y los bienes del titular, con el beneficio de la
personalidad jurídica atribuida a los bienes designados
para la empresa unipersonal". (C. Const., Sent. C-624, nov. 4/98.
M.P. Alejandro Martínez Caballero).

DOCTRINA.-Constitución de empresas
unipersonales por las sociedades extranjeras
. "Del examen de
la disposición (L. 222/95, art. 71), no se colige
impedimento alguno para que una sociedad extranjera pueda
constituir una empresa unipersonal en territorio colombiano,
máxime cuando dicha posibilidad es similar a la
constitución de sociedades
comerciales por parte de sociedades extranjeras. En efecto,
el despacho encuentra equivalentes la constitución de una
sociedad a la creación de una empresa unipersonal;
más aún si se toma en cuenta que en ambas
situaciones se forma una persona jurídica diferente a sus
creadores (C. Co., art. 98, L . 222/95, art. 71).

En cuanto a los requisitos que debe reunir la sociedad
extranjera para constituir en territorio colombiano una empresa
unipersonal, estima el despacho que son los mismos para que una
persona natural o jurídica colombiana acuda a dicha
figura, no dando lugar a la adición de otras exigencias en
consideración a su carácter de persona extranjera".
(Supersociedades, Ofi. 220-50923, nov. 12/96).

DOCTRINA.-Las entidades sin ánimo de lucro
pueden crear empresas unipersonales.
"Si bien la empresa
unipersonal solo puede realizar o ejecutar actos que tengan la
condición de mercantiles, la ley jamás
estableció que el empresario debiera necesariamente
ostentar la condición de comerciante, sino que simplemente
se refirió a que el empresario debía ser "una
persona natural o jurídica que reúna las calidades
requeridas para ejercer el comercio", es decir, que de acuerdo
con las normas generales
del estatuto mercantil sea idónea para el efecto, por no
estar incursa en cualesquiera de las inhabilidades o
incapacidades particulares establecidas por la ley

Si el querer del legislador hubiera sido restringir la
empresa unipersonal a los comerciantes o impedir que personas
jurídicas sin ánimo de lucro pudieran constituir
empresas unipersonales, lo habría consagrado de manera
expresa. Como quiera que ello no sucedió, no resulta
posible por vía interpretativa efectuar restricciones que
el legislador jamás contempló.

Con base en los planteamientos anteriores, puede
concluirse que una entidad sin ánimo de lucro puede
constituir una empresa unipersonal, comportamiento
que, de paso se anota, resulta similar con la
participación de tales entidades en la formación de
sociedades comerciales". (Supersociedades, Ofi. 220-64653, oct.
9/98).

Organización del estudio contable de
persona natural

DATOS GENERALES DE LA
EMPRESA:

TIPO DEL CENTRO
PRACTICAS

ESTUDIO CONTABLE

TIPO DE
ORGANIZACIÓN-LEGAL

EMPRESA UNIPERSONAL

TIPO DE
ORGANIZACIÓN-TRIBUTARIO

PERSONA NATURAL SIN
NEGOCIO

APELLIDOS Y NOMBRES

RAMÍREZ GOICOCHEA, LUIS
ALBERTO

Nº DE RUC

1 0 0 7 6 1 8 7 8 3 1

NR D.N.I.

0 7 6 1 8 7 8 3

REPRESENTANTE LEGAL

RAMÍREZ GOICOCHEA, LUIS
ALBERTO

FECHA DE NACIMIENTO

21/04/1948

DOMICILIO FISCAL

PUESTO 26-MERCADO DE
PRODUCTORES-SANTA ANITA-LIMA

RÉGIMEN DE
RENTA

CUARTA CATEGORÍA

CATEGORÍA DE
CONTRIBUYENTE

MEDIANO Y PEQUEÑO
CONTRIBUYENTE (MEPECO)

ACTIVIDAD
ECONÓMICA

ACTIVIDADES DE
CONTABILIDAD

SISTEMA DE EMISIÓN DE
COMPROBANTES DE PAGO

MANUAL

SISTEMA DE
CONTABILIDAD

MANUAL

TRIBUTOS AFECTOS

RENTA-4TA.CATEGOR.-CTA
PROPIA

RENTA-4TA.CATEG.-RETENCIONES

RENTA-5TA.CATEG.RETENCIONES

ESSALUD-LEY 26790-AFIL.
REGULAR

PENSIONES-ONP-LEY 19990

Un Contador Público Colegiado, para efectos de
prestar sus servicios a la
comunidad,
necesita organizarse. En este caso, la organización pasa
por haber constituido una empresa unipersonal, para la
prestación de los servicios profesionales en forma
independiente.

El estar organizado le da un nivel de confianza a los
trabajadores, clientes, Estado y otras entidades que
eventualmente se relacionan con este tipo de entidad.

Según www.wikipedia.com, organizar,
proviene del Latin Organón, organo elemento de un sistema
y sistema en sí mismo. Las organizaciones son
sistemas
diseñados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos
humanos y de otro tipo. Están compuestas por
subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas. La organización es disponer y coordinar
los recursos
disponibles (materiales,humanos y financieros). Se organiza
mediante normas o tablas que han sido dispuestas para estos
propósitos.

La organización como sistema social y como
estructura de acción
es el estructural funcionalismo,
que está modelizado ya como la interpretación de un sistema total. Desde
un uso empírico, el desarrollo es principalmente
empresarial, es el estudio de casos sin llegar normalmente a un
planteamiento teórico. Para que se desarrolle una teoría
de la organización es preciso que primero establezca sus
leyes o al
menos principios
teóricos y así seguir trabajando sobre ello. Un
camino seria clasificar y mostrar diferentes formas de organizaciones
que han sido más estudiadas: burocracia como
administración, por ejemplo o
también elementos que componen la organización y
que igualmente han sido ya muy tratados:
liderazgo
formal e informal, por ejemplo. Así pues, si que
está muy desarrollado para los dos ejemplos, como metodología y se llama Investigación Operativa y también lo
social como Sociología de la organización. Un
nuevo uso está emergiendo en las organizaciones: es la
gestión del
conocimiento y que nace ya muy organizado.

Típicamente, la organización está
en todas partes, lo que dificulta su definición
independiente o sin involucrarse en una aplicación
particular, pero es así porque es un elemento estructural
y condicional de los sistemas, siendo social cuando lo es el
sistema en cuestión.

Según www.monografías.com, los mismos
conceptos y propósitos analizados para la
estructuración de una definición sobre la naturaleza de
la organización nos dan la pauta para determinar su
importancia. Las condiciones que imperan en esta época
actual de crisis
así como la necesidad de convivencia y labor de grupo,
requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que
se verá reflejada en la productividad y
eficiencia de
la empresa que la requiera.

Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes
hechos: La organización puede darse adonde exista un
organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta
será más necesaria. Un organismo social depende,
para su éxito
de una buena administración, ya que sólo a
través de ella, es como se hace buen uso de los recursos
materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. En las
grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función
organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial,
sin ella no podrían actuar. Para las pequeñas y
medianas empresas, la organización también es
importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de
competitividad, ya que se coordinan mejor sus
elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.

La elevación de la productividad, en el campo
económico social, es siempre fuente de
preocupación, sin embargo, con una adecuada
organización el panorama cambia, repercutiendo no solo en
la empresa, sino en toda la sociedad.

Para los países en vías de desarrollo,
como el nuestro, mejorar la calidad de la
organización es requisito indispensable, por que se
necesita coordinar todos los elementos que intervienen en
ésta para poder crear
las bases esenciales del desarrollo como son: la
capitalización, la calificación de sus trabajadores
y empleados, etc.

  • ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL

El Estudio contable de RAMÍREZ
GOICOCHEA, LUIS ALBERTO, como cualquier empresa, tiene que
organizarse adecuadamente para efectos de llevar a cabo sus
actividades, para dar confianza a los trabajadores, practicantes
y especialmente a los clientes, que son su razón de
ser.

Organizar, es establecer y poner en práctica
maneras de hacer funcionar las cosaswww.tms.com.au/tms06_las.html

Organizar es el acto de acopiar e integrar dinámica y racionalmente los recursos de
una organización o plan, para
alcanzar resultados previstos mediante la
operación.www.businesscol.com/productos/glosarios/administrativo/glosario_administrativo_o.html

ÓRGANO DE DECISIÓN Y
EJECUCIÓN

PROPIETARIO-GERENTE

ÓRGANOS OPERATIVOS

ÁREA CONTABLE Y TRIBUTARIA

ÁREA DE ASESORIA Y
CONSULTARÍA

ÓRGANOS DE APOYO

SECRETARIA

TRAMITE DOCUMENTARIO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ESTUDIO
CONTABLE: RAMÍREZ GOICOCHEA, LUIS ALBERTO

Monografias.com

  • ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Concepto.

Es el tipo de estructura
organizacional, que aplica el principio funcional o principio
de la especialización de las funciones para cada
tarea

Características de la Organización
Funcional

  • Autoridad funcional o dividida: es una autoridad
    sustentada en
    el conocimiento. Ningún superior tiene autoridad
    total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y
    relativa.

  • Línea directa de comunicación: directa
    y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las

    comunicaciones entre los diferentes niveles.

  • Descentralización
    de las decisiones: las decisiones se delegan a los
    órganos o cargos especializados.

  • Enfasis en la especialización:
    especialización de todos los órganos a
    cargo.

Ventajas de la Organización
Funcional

  • Máxima especialización.

  • Mejor suspención técnica.

  • Comunicación directa más
    rápida

  • Cada órgano realiza únicamente su
    actividad específica.

Desventajas De La Organización
Funcional

  • Pérdida de la autoridad de mando: la
    exigencia de obediencia y la imposición de
    disciplina, aspectos típicos de la
    organización lineal, no son lo fundamental en la
    organización funcional.

  • Subordinación múltiple: si la
    organización funcional tiene
    problemas en la delegación de la autoridad,
    también los presenta en la delimitación de las
    responsabilidades.

  • Tendencia a la competencia
    entre los especialistas: puesto que los diversos
    órganos o cargos son especializados en determinas
    actividades, tienden a imponer a la organización su
    punto de vista y su enfoque.

  • Tendencia a la tensión y a los
    conflictos en la organización: la rivalidad y la
    competencia,
    unidas a la pérdida de visión de conjunto de la
    organización pueden conducir a divergencias y a la
    multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos
    creando
    conflictos entre los especialistas.

  • Confusión en cuanto a los objetivos: puesto
    que la organización funcional exige la
    subordinación múltiple, no siempre el
    subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema.
    Esa duda genera contactos improductivos, dificultades de
    orientación y confusión en cuanto a los
    objetivos que deben alcanzar.

FUNCIONES DEL PROPIETARIO- GERENTE
:

  • a) Celebrar y ejecutar los actos y contratos
    ordinarios correspondientes al objeto social.

  • b) Representar al Estudio ante toda clase de
    autoridades.

  • c) Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar
    y retirar depósitos a plazo, de ahorros, o de otra
    clase, en instituciones bancarias, girar cheques contra
    cuentas de la sociedad provistas de fondos o contra
    créditos o sobregiros autorizados, contratar
    préstamos o mutuos a favor de la sociedad, y en
    general toda clase de operaciones bancarias, financieras y
    mercantiles.

  • d) Endosar cheques para su abono en
    cuenta.

  • e) Girar letras a cargo de deudores de la
    sociedad, endosarlas, darlas en cobranza y descontarlas para
    que su importe sea abonado en cuenta, con el mismo fin
    suscribir y descontar pagarés y vales a la
    orden.

  • f) Abrir y cerrar cartas de crédito con
    o sin garantía; contratar, abrir, cerrar cajas de
    seguridad en los bancos; registrar marcas y nombres
    comerciales y/o de fábrica, y obtener patentes y
    privilegios.

  • g) Contratar y despedir personal.

  • h) Administrar los recursos
    financieros.

  • i) Efectuar el pago de las compras de activos
    fijos y existencias

  • j) Efectuar el cobro de los
    servicios

  • k) Efectuar el pago de tributos de los clientes
    y del estudio

  • l) Efectuar el pago de las remuneraciones de
    trabajadores del Estudio.

  • m) Efectuar el pago de todos los gastos que
    realiza la empresa.

  • n) Efectuar permanentes coordinaciones con
    todas las dependencias del Estudio especialmente con los
    clientes

  • o) Otras funciones relacionadas con el
    gerenciamiento

FUNCIONES DEL ÁREA CONTABLE Y
TRIBUTARIA:

  • a) Archivar y registrar los comprobantes de
    pago y demás documentos sustentatorios de las
    operaciones de los clientes del Estudio.

  • b) Registrar las operaciones de los clientes
    del Estudio en los libros o registros auxiliares y libros
    principales, utilizando procedimientos manuales y/o
    computarizados.

  • c) Formular las declaraciones juradas de los
    tributos a cargo de los clientes del Estudio

  • f) Efectuar las coordinaciones permanentes con
    los clientes del Estudio Contable.

  • h) Mantener actualizado los equipos y programas
    que utiliza el Estudio, a fin que cumplan un trabajo efectivo
    y eficaz.

FUNCIONES DEL ÁREA DE ASESORIA Y
CONSULTARÍA

  • a) Asesorar en el aspecto contable, tributario,
    financiero y administrativo a los clientes del
    estudio.

  • b) Capacitar al personal de asistentes para un
    desempeño eficiente

  • c) Obtener información actualizada de
    las entidades de supervisión y control para que sea
    utilizada en las operaciones de los clientes.

Administración del estudio contable
como persona natural

Desde el punto de vista legal, la persona natural con
empresa unipersonal, es la responsable de planificar, organizar,
dirigir, coordinar y controlar las actividades de dicha
empresa.

Es fundamental contar con una adecuada
administración del estudio contable, para prestar los
servicios con eficiencia y eficacia.

La administración se define como el proceso de
diseñar y mantener un ambiente en el
que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas
seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien
sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias
manufactureras y a las de servicio.

En fin la
administración consiste en darle forma, de manera
consistente y constante a las organizaciones. Todas las
organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de
servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente,
administradores etc.

Objetivos De La Administración:

  • Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos
    de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza
    sus metas. Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el
    mínimo de sus recursos.

  • Es permitirle a la empresa tener una perspectiva
    más amplia del medio en el cual se
    desarrolla

  • Asegurar que la empresa produzca o preste sus
    servicios.

Importancia de la
Administración
:

La administración es un órgano social
específicamente encargado de hacer que los recursos sean
productivos, refleja el espíritu esencial de la era
moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada
creció con tanta rapidez y tan poca
oposición.

La administración busca el logro de objetivos a
través de las personas, mediante técnicas
dentro de una organización. Ella es el subsistema clave
dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda
organización y es fuerza vital
que enlaza todos los demás subsistemas.

Características de la
Administración:

Estas características pueden darse desde el
inicio de las actividades o pueden ir lográndose a
través del tiempo. Dichas características, son las
siguientes:

Universalidad. El fenómeno administrativo
se da donde quiera que existe un organismo social, porque en
él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La
administración se da por lo mismo en el estado, en
el ejercito, en la empresa, en las instituciones educativas, en
una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas
esas clases de administración serán los mismos,
aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se
puede decir que La administración es universal porque esta
se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los
sistemas políticos existentes.

Su especificidad. Aunque la administración
va siempre acompañada de otros fenómenos de
índole distinta, el fenómeno administrativo es
específico y distinto a los que acompaña. Se puede
ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La
administración tiene características
específicas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o
técnica. La administración se auxilie de otras
ciencias y
técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico. es decir, no
puede confundirse con otras disciplinas.

Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas,
fases y elementos del fenómeno administrativo, éste
es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de
una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos
o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al
hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.

Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen
carácter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el
último mayordomo.

Valor instrumental. La administración es
un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los
niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes,
gerentes, supervisores, ama de casa etc.

Interdisciplinariedad. La administración
hace uso de los principios, procesos,
procedimientos
y métodos de
otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en
el trabajo.
Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad,
sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc.

Flexibilidad. Los principios y técnicas
administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de
la empresa o grupo social.

ADMINISTRACIÓN ESTRATEGICA.

La administración estratégica se define
como: "Proceso de administración que entraña que la
organización prepare planes estratégicos y,
después, actúe conforme a ellos"
(Stoner).

La estrategia no es
nueva en los negocios, seguramente hace ya varios siglos se
aplica, pero es sólo hasta comienzos de los años
sesentas que los académicos y estudiosos de la
administración la consideraron de importancia para
alcanzar el éxito empresarial.

Inicialmente Chandler propuso un concepto de
"estrategia" así: "determinación de objetivos y
planes a largo plazo, acciones a
emprender y asignación de los recursos necesarios para
alcanzar lo propuesto". Como vemos, esta concepción es
básica y a la vez muy completa, además, comprende
varias aspectos interesantes como:

  • Entra a jugar un papel determinante el concepto del
    largo plazo, lo cual es aplicado desde entonces y hasta la
    actualidad, aunque con variaciones.

  • Se tiene en cuenta el cómo de la estrategia,
    no solamente los resultados

  • Concibe que para alcanzar metas propuestas es
    necesario adelantar ciertas acciones y que estas acciones
    necesitan consumir ciertos recursos para ser
    adelantadas.

  • Envuelve las partes de una estrategia y las
    convierte en un todo

La estrategia

Camino para adaptarse al entorno y alcanzar los
objetivos

Este concepto fue tomado y desarrollado por otros
estudiosos quienes propusieron la estrategia como un proceso
más que como una serie de determinaciones fijas.
Más adelante, hacia mediados de los setentas surgió
el enfoque de la administración estratégica, basado
en el siguiente principio: el diseño
general de una organización puede ser descrito
únicamente si el logro de los "objetivos" se agrega a las
"políticas" y a la estrategia como uno de
los factores claves en el proceso de la administración
estratégica. (Hofer y Schendel)

Hofer y Schendel se enfocaron en los cuatro aspectos
más representativos del concepto: los objetivos
(establecimiento), la estrategia (formulación e
implantación) y cambios y logros de la
administración (actividades).

A partir de estos conceptos se moldea la
administración estratégica como es conocida hoy en
dia.

Quienes tienen la responsabilidad de dirigir las
organizaciones deben procurar adelantarse a los cambios futuros
del entorno y diseñar planes y estructuras
flexibles que permitan la adaptación, la innovación y enfrentar cualquier
situación no prevista

La planeación, la estrategia y las
políticas

Planeación tiene mucho que ver con
previsión, planear es tratar de anticiparse a situaciones
que nos pueden afectar, positiva o negativamente, por ello se
hace necesario al interior de las organizaciones este tipo de
ejercicio, para tratar de anticipar cambios o sucesos futuros,
tratando de enfrentarlos y catalizarlos para bien.
Desafortunadamente, los administradores no son magos o
mentalistas que puedan predecir el futuro con exactitud, lo que
sí tienen algunos, afortunadamente, es que son visionarios
que miran más allá que los demás y por ello
aciertan en la proyección del futuro.

Las estrategias son
disposiciones generalizadas de las acciones a tomar para cumplir
los objetivos generales, si no hay objetivos claros y bien
definidos seguramente no existirá una estrategia apropiada
para alcanzarlos, además, las estrategias que se planteen
deben contemplar la utilización de unos recursos
necesarios para desarrollar las actividades que
desembocarán en los resultados y deben tener en cuenta
cómo se conseguirán dichos recursos y cómo
serán aplicados para aumentar las probabilidades de
éxito.

Al lado de la planeación y la estrategia se
encuentran las políticas, que básicamente son
lineamientos que orientan a la administración en la
toma de
decisiones y por lo general no requieren de la acción,
las políticas, las estrategias y el plan en sí
deben ser una mezcla única que permita lograr buenos
resultados.

Infraestructura
del estudio contable

Definiciones de Infraestructura en la web:

La prestación de servicios contables requiere de
una adecuada infraestructura, inmuebles, equipos, muebles,
enseres y toda la parafernalia de una oficina.

INMUEBLE:

El estudio contable ocupa un local alquilado. Cuyas
dimensiones son en promedio de 3 mts. de ancho por 5 mts. de
largo. El local dispone de los servicios higiénicos
necesarios para uso del personal

EQUIPOS DEL ESTUDIO CONTABLE:

  • b) 01 Computadora IBM Pentium IV de 233 Mhz,
    disco duro de 50 Gbs y memoria de 64 Mhz.

  • c) También se dispone de 05
    máquinas sumadoras.

  • d) Un aparato telefónico fijo

  • e) El gerente y cada uno de los trabajadores y
    practicantes disponen de equipos celulares
    personales.

SISTEMAS COMPUTARIZADOS DEL ESTUDIO
CONTABLE:

  • b) El Área de Contabilidad aplica el
    software especializado denominado SISCONT, el mismo que
    está formulado en Visual Basic y trabaja en entorno
    Windows XP.

  • c) El Estudio contable, también aplica
    Office XP, Winzip y otros aplicativos de interés,
    etc.

Principales
procesos que lleva a cabo el estudio contable

Toda empresa sin excepción para concretar sus
actividades desarrolla procesos. El estudio contable, realiza una
serie de procesos, entre los que podemos citar:

  • a) Proceso de formulación de las
    políticas y objetivos del Estudio, realizado por el
    Gerente General.

  • b) Proceso de Administración o
    gerenciamiento del Estudio Contable

  • c) Proceso de promoción y venta de los
    servicios de contabilización de las transacciones,
    determinación de tributos, formulación de
    información financiera y económica y
    análisis e interpretación de dicha
    información para que sea utilizada por los gerentes o
    directorios de las empresas que son clientes del
    Estudio

  • d) Proceso de recepción, ordenamiento y
    distribución de los documentos sustentatorios de las
    transacciones de los clientes.

  • e) Proceso de registro contable manual y
    computarizado

  • f) Proceso de formulación de las
    declaraciones juradas

  • g) Proceso de cierre de los libros contables de
    los clientes

  • h) Proceso de apertura y/o reapertura de los
    libros contables de los clientes

  • i) Proceso de captación, contrato,
    capacitación y perfeccionamiento del personal que va a
    practicar y/o trabajar en el Estudio.

  • j) Etc.

Principales
operaciones que lleva a cabo el estudio
contable

Dentro de los procesos antes indicados, se llevan a cabo
operaciones.
Las operaciones principales que realiza el Estudio, como producto de su
actividad o giro, son las siguientes:

  • a) Recepción de comprobantes de pago y
    documentos de los clientes del estudio.

  • b) Registro de comprobantes de pago y
    documentos de los clientes del estudio.

  • c) Archivo de comprobantes de pago y documentos
    de los clientes del estudio.

  • d) Formulación de declaraciones juradas
    mensuales y anuales.

  • e) Tramitación de diversas situaciones
    de los contribuyentes como: cambios de domicilio, cambio de
    régimen tributario, autorización de
    impresión de comprobantes de pago, anulación de
    comprobantes de pago por diversas situaciones, alta/baja de
    máquinas registradoras, suspensión de
    operaciones, etc.

  • f) Asesoría y consultoría
    directa, telefónica y vía mail a los
    contribuyentes que son clientes del Estudio.

  • g) Asesoría en Organización,
    administración y finanzas a los clientes y
    otros.

  • h) Formulación de información
    financiera y económica para SUNAT.

  • i) Formulación de información
    financiera y económica para el INEI.

  • j) Formulación de información
    financiera y económica para CONASEV.

  • k) Formulación de información
    financiera y económica para proveedores.

  • l) Formulación de información
    financiera y económica para entidades financieras y de
    seguros.

  • m) Asesoría especializada en Bolsa de
    Valores, contratos a futuro y otras herramientas
    financieras.

  • n) Llevado de contabilidades manuales y
    computarizadas.

  • o) Coordinaciones con entidades públicas
    y privadas para efectos de prestar un servicio eficiente a
    los clientes.

  • p) Otros servicios complementarios.

Detalle de los
servicios prestados

La prestación de servicios por una
persona natural, que se encuentra en la cuarta categoría
de la Ley del Impuesto a la
Renta, se realiza en el marco del código
Civil- TITULO IX – Prestación de servicios.

De acuerdo con esta norma, por la prestación de
servicios se conviene que estos o su resultado sean
proporcionados por el prestador al comitente.

Modalidades de la prestación de
servicios

Son modalidades de la prestación de servicios
nominados:

a. La locacion de servicios.

b. El contrato de
obra.

c. El mandato.

d. El deposito.

e. El secuestro.

Contratos innominados de prestación
de servicios

Son también modalidades de la prestación
de servicios, y les son aplicables las disposiciones contenidas
en este capitulo, los contratos
innominados de doy para que hagas y hago para que des.

Prestación de servicios entre
ausentes

Se presume la aceptación entre ausentes cuando
los servicios materia del
contrato constituyen la profesión habitual del
destinatario de la oferta, o el
ejercicio de su calidad oficial, o cuando los servicios sean
públicamente anunciados, salvo que el destinatario haga
conocer su excusa sin dilación.

Oportunidad de pago

Cuando el servicio sea remunerado, la retribución
se pagara después de prestado el servicio o aceptado su
resultado, salvo cuando por convenio, por la naturaleza del
contrato, o por la costumbre, deba pagarse por adelantado o
periódicamente.

Limites de la prestación

El que presta los servicios no puede exceder los
límites
del encargo.

Empero, puede apartarse de las instrucciones recibidas
si llena el encargo de una manera mas ventajosa que la expresada
en el contrato o cuando sea razonable suponer que el comitente
aprobaría su conducta si
conociese ciertas circunstancias que no fue posible comunicarle
en tiempo oportuno.

Aprobación tacita de excesos de la
prestación

Informado el comitente del apartamento de las
instrucciones por el prestador de servicios, el silencio de aquel
por tiempo superior al que tenia para pronunciarse, según
los usos o, en su defecto, de acuerdo con la naturaleza del
asunto, importa la aprobación del encargo.

Responsabilidad por prestación de
servicios profesionales o técnicos

Partes: 1, 2, 3, 4, 5
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