Introduccion a la contabilidad (página 2)

• Captacion de datos.

• Procesamiento de los datos
  captados.

• Elaboracion de informes de
  salida.

• Comunicacion de la informacion alos
  usuarios.

Objeto y fines de
la contabilidad

• Objeto. (estudio de la
  contabilidad)

• el patrimonio del ente y su evolucion
  en el tiempo.

• Los bienes en propiedad de
  terceros.

• Ciertas contingencias de caracter
  patrimonial, economico y financiero.

• Fines u objetivos.

• Brindar informacion util para la toma
  de deciciones, tanto alos administradores como a terceros que
  interactuan.

• Permite el control eficaz de recursos y
  obligaciones.

• Conocer los resultados generados por
  las actividades.

• Facilitar el cumplimiento de normas
  legales y profesionales.

La contabilidad
es una disciplina
tecnica que a
partir del procesamiento de
datos sobre la composicion y evolucion del patrimonio de
un ente, los bienes en
propiedad de
terceros y ciertas contingencias, produce informacion para la
toma de deciciones de los administradores y 3ros interesados y
para la vigilancia sobre las obligaciones y
recursos del
ente.

Usuarios de la
informacion contable

• Usuarios. Se valen de la informacion
  para la toma de deciciones.

• Usuario internos.acceso irestricto alos
  datos. Propietarios, administradores y gerentes.

• Usuarios externos. Requieren
  informacion para la toma de deciciones, proveedores,
  organismos gubernamentales, inversionistas y
  otros.

Informacion contable.
Concepto

• Contabilidad patrimonial y
  financiera.

• Cumple con la normativa legal y
  profgesional.

• Dirigida a usuarios
  externos.

• Brinda informacion legal sobre la
  empresa.

• Informa sobre la situacion patrimonial
  y los resultados obtenidos.

• Se presenta en forma anual.

• Sujeta al cumplimientode normas
  legales.

• Contabilidad gerencial o de
  gestion.

• Incorpora presunciones o expectativas
  futuras.

• Dirigida a usuarios
  internos.

• Brinda informacion con mas grado de
  detalle.

• No tiene perioricidad
  establecida.

• Solo cumple normas o pautas que fija la
  empresa.

• Contabilidad patrimonial. Muestra
  composiscion del patrimonio de la empresa y los resultados
  obtenidos. Informes se denominan estados
  contables.

• Contabilidad de gestion. Informes se
  realizan segun requerimientos de usuario interno. Segun
  itemsen particular e incorporando proyecciones.

Empresa

Empresa. Medio natural donde se cordinan
los factores de la produccion definidos como naturaleza,
capital y
trabajo.

• Naturaleza. Proporciona elementos que
  el hombre necesita.

• Trabajo. Actividad humana. Poner
  elementos al alcance del consumidor.

• Capital. Elementos fisicos que deben
  utilizarce para completar el proceso de la
  produccion.

Empresario. reune los factores de
produccion y combina para organizar el proceso
productivo. Asume riesgos de
produccion. Retribucion es su beneficio.

Empresa. Caracteristicas.

• Existencia de participantes que
  contribuyen ala formacion.

• Existencia de medios y/o objetos
  comunes entre participantes.

• Identidad de objetivos y/o metas entre
  los mismos.

• Disponibilidad de fondos p/ consecucion
  de metas propuestas a traves del desarrollo de
  actividades.

Patrimonio

Patrimonio. Conjunto de bienes y derechos pertenecientes a
una persona (fisica o
juridica) a dispocision inmediata o diferida asi como cargas que
lo graban.

Activo. Conjunto de bienes y derechos o
elementos positivos del patrimonio.

Pasivo. Cargas que graban el activo o
elementos hnegativos del patrimonio.

Patrimonio. Su valorizacion.

Necesidad de apreciacion unitaria o de
conjunto. Comparacion con otras empresas o con la
misma empresa en
distintos momentos.

Apreciacion cuantitativa. Considerar
diversos bienes patrimoniales bajo un aspecto comun, valorado en
terminos monetarios.

Activo.
Concepto

• Punto de vista juridico. Conjunto de
  bienes economicos sobre los que se tiene derecho de propiedad
  o exigir su propiedad a 3ros en tiempo y forma
  preestablecidos.

• Punto de vista economico. Es su
  posibilidad concreta de produccion de ingresos
  futuros.

Es un conjunto de bienes economicos ligados
al titular del patrimonio por derechos que realmente puedan
ejercerce y fundadas expectativas de su ingreso al patrimonio en
su futuro.

Caracteristicas.

Es activo si cumple las siguientes
condiciones.

• El bien debe tener utilidad economica
  para dicho ente.

• El ente debe tener acceso alos
  beneficios que produce.

• El derecho sobre el bien o control de
  los beneficios debe tener su origen en una transaccion
  ocurrida con anterioridad.

El caracter de activo, no depende de la
forma de adquisicion.

Utilidad
economica

• Debe ser apto para brindar futuros
  beneficios.

• Servir para el canje por otro
  activo.

• Producir algo con valor.

• Cancelar obligaciones.

• Distribucion entre los propietarios del
  ente.

Utilidad economica no depende dela
existencia de un costo,
sacrificio.

• No es activo un bien sin utilidad
  economica x el solo hecho de que halla tenido un
  costo.

• Es activo un bien con utilidad
  economica aunque no halla tenido un costo.

Reconocimiento contable.

• Existir posibilidad de asignarle un
  valor en moneda sobre bases objetivas y suceptibles de
  verificacion.

Pasivo.
Concepto

• Punto de vista juridico.conjunto de
  bienes economicos sobre los que se tiene na obligacion cierta
  de entregarlos a 3ros. Obligaciones ciertas a
  3ros.

Pasivos. Ligados por la obligacioon al
sujeto de la empresa,
cargas o gravamenes. Verdaderos componentes negativos del
patrimonio.

Punto de vista economico. Obligaciones
ciertas, determinadas y determinables y obligaciones
contingentes.

Obligacion. Vinculo juridico que liga a 2 o
mas personas x el cual una puede exigir el cumplimiento de la
prestacion.

• Ciertas. Perfeccionadas desde el punto
  de vista juridico. Obligaciones ya contraidas.

• Determinadas al contraer la obligacion
  se conoce con certeza el importe y surge de un
  acuerdo.

• Determinables. Al contraerse la
  obligacion no se conoce con certeza con exactitud el importe.
  Debera estimarselo.

• Contingentes. Sujetas a una
  contingencia.

Si el hecho ocurre la obligacion es cierta.
Estas obligaciones se conocen como previsiones.

Definicion. Conjunto de bienes economicos
ligados al titular del patrimonio por obligaciones ciertas
determinadas determinables de cederlas a 3ros y por obligaciones
contingentes eventuales basadas en expectativas de su egreso del
patrimonio en el futuro.

Caracteristicas.

• Implica una obligcion hacia 3ros que
  debe ser cancelada mediante sacrifio de recursos, a fecha
  determinada o a requerimiento.

• Posibilidad de evitar sacrificio no
  esta sujeta ala voluntad del obligado.

• El hecho o transaccion que obliga al
  ente ya ha ocurrido.

Reconocimiento contable.

Debe ser posible asignarle un valor en
terminos monetarios obre bases objetivas y suceptibles de
verificacion.

Igualdad contable
fundamental

La diferencia entre el activo y el pasivo,
sera el patrimonio neto.

A – P = PN

• muestra como esta compuesto el activo,
  el pasivo y x diferencia el patrimonio netoa un momento
  determinado de la vida de la empresa.

• El patrimonio neto es un elemento
  abstracto, sin representacion fisica dentro del patrimonio.
  Es un valor monetatio sin expresion fisica.

• En el caso que no existiera pasivoy x
  lo tanto el PN tendria representacion fisica siendo igual al
  activo. P = 0; A = PN

• el activo de la empresa tiene su origen
  en los recursos aportados x los titulares del PN y los
  recursos obtenidos x el credito de 3ros.

Patrimonio neto.
Concepto

Elementos componentes.

• Aportes de capital efectudo por los
  propietarios.

• Resultados acumulados generados por
  operaciones efectuadas.

El patrimonio neto es parte del patrimonio
que pertenece alos propietarios, es decir, el remanente o
excedente una vez deducidos los pasivos. Esta integrado por los
aportes de los propietarios y resultados acumulado, asignados o
no.

Variaciones
patrimoniales

• PN. se encuentra en constante cambio
  por hechos economicos. Se recurre a vision detenida en el
  tiempo.

• A = P + PN

clasificacion hechos economicos.

• Externos. Intercambio de la empresa con
  el contexto.

• Externos vinculados a 3ros. Interacion
  con 3ros ajenos ala empresa.

• Externos contextuales.hechos que la
  empresa no tiene control. Hechos ajenos ala voluntad de la
  empresa.

• Hechos economicos internos. Ocurren
  dentro de la empresa.

Concepto de
variaciones patrimoniales

• Hechos economicos internos y externos
  provocan modificaciones en los elementos del patrimonio de la
  empresa.

Todo cambio,
mutacion o alteracion producida en los elementos patrimoniales
activos y/o
pasivos en su composicion material, juridica, por cambio de lugar
o por cambios de valor.

• En su composicion material. El
  intercambio de mercaderias por efectivo y de activos dentro
  de la empresa.

• En su composicion juridica.

• Por cambio de valor.

• Por cambios de lugar. Se entregan
  mercaderias a 3ra vuelta para la venta.

Clasificacion de
las variaciones patrimoniales

• Segun el momento que se
  producen.

• Continuas. Modifican el patrimonio en
  forma constante, alo largo del transcurso del
  tiempo.

• Discontinuas. Los efectos sobre el
  patrimonio se producen en su instante, en forma simultanea
  ala concrecion del hecho que las genera.

• Segun los efectos sobre cada elemento
  patrimonial.

• Variaciones activas o positivas. Su
  efecto es el aumento del PN.

• Variacion pasivas o negativas. Su
  efecto es la disminucion del PN.

Las variaciones activas estan dadas por
aumentos de activos, o disminuciones de pasivo y las variaciones
pasivas por disminucion de activo o aumentos de
pasivo.

• Segun los efectos segun el patrimonio
  en su conjunto.

Cualquier cambio en un elemento patrimonial
debe ser equiparado por un cambio en otro elemento. Se denominan
correlativas.

Variaciones patrimoniales correlativas
permutativas o compensativas.

Se producen simultaneamente variaciones
pasiva y variaciones activas por valores
identicos sin alterar el PN.

No afectan el PN cuantitativamente, si
alteran el patrimonio al cambiar los elementos que la
componen.

Variaciones
patrimoniales correlativas mixtas

• Hechos que se producen simultaneamente,
  variaciones activa y variaciones pasiva en diferentes
  magnitudes, resultando alteraciones en el PN.

• Mixta aumentativa.

Simultaneamente Va y Vp. La diferencia
entre abas tendremos un aumento del PN (Va – Vp = aPN) (Va
> Vp)

• mixta disminutiva.

Un hecho se genera simultaneamente Va y Vp,
ala diferencia entre ambas resulta disminucion del PN. (Va <
Vp)

El nombre de mixtas deriba de que combinan
variaciones patrimonial patrimoniales permutativas y una
variacion patrimonial modificativa.

Identificacion de variaciones
patrimoniales.

• Identificar. Cambios que se generan en
  activos y/o pasivos.

• Componer. Va y Vp en funcion de cambios
  detectados.

• Vincular. Va y Vp de esta vinculacion
  surgida el tipo de variacion que se genera.

Igualdad contable
dinamica

Aumento patrimonial neto. Resultados
positivos. (R+)

disminucion patrimonio neto. Resultados
negativos. (R-)

A + (R-) = PN + P + (R+)

representa el patrimonio de la empresa en
movimiento con
R+ y R- que se van generando con las operaciones que
de manera desarrolla la empresa.

Igualdad contable
dinamica y recursos de la empresa

• Obtener fondos. Aporte propietarios
  (PN) financiamiento de 3ros (P) obteniendo resultados
  positivos (R+)

• utilizar fondos. Adquisicion activos
  (A) para afrontar resultados negativos (R-)

Variaciones patrimoniales como
igualdades.

Cualquier hecho economico Que afecte el PN
de la empresa puede expresarce a traves de una igualdad.

El debe y el haber.

A y (R-). aumentos se anotan en el debe y
disminucion en haber.

PN, P , (R+) aumentos se anotan en el haber
y disminuciones en el debe.

Anotaciones en debe. Debitos. Elementos se
debita.

Anotaciones en haber. Creditos. Elementos
se acredita.

• Anotar movimientos que den lugar a
  debitos ala izquierda del siggno igual. Ala derecha den lugar
  a creditos.

Imputacion de
resultados

• Periodo administrativo y ejecicio
  economico.

• Periodo administrativo. Periodo de
  tiempo en que se divide la vida de una empre. Pr motivos
  legales, administrativos, comerciales y de uniformidad la
  duracion de periodo es de 12 meses que no coinciden en el
  calendario.l

• 12 meses. Tiempo en que es espacio de
  tiempo ajustado para el logro de objetivos.

• Administradores. Requieren informacion
  diaria, semanal, mensual.

• Apertura y cierre. Su realizacion la
  decide el organo directivo de la empresa. Se elige fecha de
  menor numero de operaciones.

• Ejercicio economico. Conjunto de hechos
  economicos que ocurren dentro de un periodo
  administrativo.

• Periodo administrativo. Es el encuadre
  y el ejercicio economico es la materia, el contenido de las
  operaciones del periodo.

Criterio de
imputacion de resultados

Base percibido.
(o de contado)

Resultados positivos o negativos
corresponden al ejercicio segun se cobran o pagan.

Base
devengado

Resultados positivos/negativos corresponden
a cuando se produjo el hecho generador.

Base percibido.

• Resultados positivos. Dados x flujo
  positivo de fondos (cobrado) independientemente si el hecho
  economico ocurrio en ejercicios anteriores o ejercicios
  futuros.

• Resultados negativos. Dados por flujo
  negativo de fondos (pagado) independiente si el hecho ocurrio
  en el pasado o futuro.

Base devengado.

• Hechos economicos deben considerarse
  para determinar el resultado del ejercicio son los que
  competen al mismo, sin importar si han sido cobrados o
  pagados.

• Competen. Debe considerarse como
  resultado del ejercicio aquellos cuyo hecho generador se
  produjo durante su transcurso.

• Hecho generador. Aquel que da
  nacimiento al resultado positivo o negativo.

Variaciones
patrimoniales discontinuas

• Se trata de hechos instantaneos y por
  lo tanto van a ser asignados en el ejercicio que se
  produjeron.

Variaciones
patrimoniales continuas

• Hecho generador de los resultados esta
  ligado al transcurso del tiempo.

• Aplicacion del principio de lo
  devengado ser importante cuando la concrecion del hecho esta
  vinculado al transcurso del tiempo.

• Principio de devengado. Reviste
  importancia a fecha de cierre de ejercicio para determinar
  que resultados son de cierre de ejerciocio y cuales del que
  se inicia. Dentro del ejercicio debe aplicarse para conocer
  mediciones parciales.

• Para abalizar si un resulado positivo
  negativo se ha devengado o no, lo haremos basandonos en la
  fecha segun se analiza si se ha prestado parcialmente,
  integralmente o no se ha prestado.

• En caso de variaciones patrimoniales
  continuas, segun la fecha base que se tome para el analisis
  aquellos resultados cuyo hecho generador transcurrido hasta
  dicha fecha, se encuentra devengado y aquello cuyo hecho
  generador transurrira desde la fehca base hacia el futuro son
  no devengados o anticipados.

Momentos del
procesamiento contable

• Captacion. Instante en que el sistema
  contable toma conocmiento del hecho que afecta el
  patrimonio.

• Incorporacion. Momento en que el
  sistema contable procesa ese dato para obtener informacion
  util. Contabilizacion implica registracion.

• Devengamiento. Momento de devengamiento
  del resultado positivoo negativo.

Contabilizacion
inmediata o diferida

Contabilizacion inmediata. Cuando la
captacion y la registracion coinciden. Apenas conocido el hecho
se lo incorpora al proceso. Variaciones patrimoniales
discontinuas entran en esta clasificacion.

Contabilizacion diferida. Captacion y
registracion difieren. Variaciones patrimoniales contnuas. Nunca
púeden ir mas alla que el devengamiento de los resultados
positivos o negativos. Contabilizacion diferida.

Analisis del devengamiento.

• Coincidencia entre la contabilizacion y
  el devengamiento. Variaciones patrimoniales
  discontinuas.

• No coincidencia entre contabiliazacion
  y devengamiento.

• Coincidencia parcial. Parte devengado y
  parte no devengado.

Resultados no devengados. Representan
activo o pasivo hasta su devengamiento y se convierten en
resultados positivos o negativos.

Fuentes de informacion del sistema
contable.

Datos pueden producirse:

• interaccion con 3ros. operaciones
  comunes; venta, compra, etc.

• Dentro del ente. Transformacion de
  materias primas en productos elaborados.

• En el contexto. Sin participacion del
  ente.

Concepto.

• Documentar una operacion. Emitir un
  comprobante que indique sus caracteristicas y valores. Es
  prueba y respaldo.

Funciones.

• Contable. Da al sistema contable
  informacion para efectual la registracion.

• Juridica. Medio de prueba escrito,
  puede ser utilizado en situaciones controvertidas con
  terceros o para controles estatales.

• Control. Individualizar a personas que
  intervienen en las transacciones determinando
  responsabilidades.

Clasificacion segun su origen.

• Propios. De uso interno. Se emiten para
  usarce dentro de la empresa.

• Propios. De uso externo. Se emiten para
  entregarlos por operaciones realizadas con
  terceros.

• De terceros. Son emitidos por otros y
  recibidos por la empresa para controlar y registrar
  transacciones.

Clasificacion segun su efecto
contable.

• Registrables. Respaldan hechos u
  operaciones que generan variaciones patrimoniales.

• No registrables. Respaldan
  hechos/operaciones que no generan variaciones
  patrimoniales.

Principales
documentos comerciales

Factura

Documento que da testimonio de la operacion
compra-venta mercantil o
acredita prestacion de servicio.

Se emite como minimo por
duplicado.

Requisitos con relacion al
emisor.

• Nombre apellido. Razon
  social.

• Domicilio comercial.

• Fecha emision.

Requisitos con relacion al
receptor.

• Nombre y apellido. Razon
  social.

• Domicilio comercial.

• Datos impositivos.

Este documento genera registracion contable
para quien emite como para quien recibe.

Recibo

Constancia escrita de que el firmante
manifiesta habler recibido de otra persona el importe que se
detalla.

• Se emite como minimo como duplicado.
  Original para quien efectua y duplicado para quien
  paga.

Requisitos. Con relacion a quien
cobra.

• Apellido y nombre o razon
  social.

• Domicilio comercial.

• Fecha emision.

Requisitos. con relacion a quien
paga.

• Apellido y nombre o razon
  social.

• Domicilio comercial.

Requisito con relacion al monto.

• Concepto por el cual se ha
  recibido.

• Importe en numero y letras.

• Detalles de los valores.

Firma en el documento. Sin firma el
documento no tiene validez.

Este documento genera registracion contable
para quien emite como quien recibe.

Remito

se utiliza para documentar envio de
mercaderias.

• Emitido por vendedor. Se envian
  original y duplicado.

• Requisitos. Con relacion al
  emisor.

• Apellido y nombre. Razon
  social.

• Domicilio comercial.

• Fecha emision.

• Requisitos. Con relacion al
  receptor.

• Apellido y nombre. Razon
  social.

• Domicilio comercial.

• Firma conforme.

• Requisitos. Con relacion a efectos
  vendidos.

• Cantidad y descripcion.

• Condiciones de entrega.

Este documento habitualmente no genera
registracion contable.

Cheque

es una orden de pago pura y simple librada
contra un banco en el cual
el librador tiene fondos depositados o autorizados para girar en
descubierto.

• Requisitos. Con relacion al
  banco.

• Denominacion "cheque" inserta en su
  texto.

• N° de orden preimpreso y
  correlativo.

• Nombre y domicilio del
  banco.

• Orden pura y simple de pagar la suma
  indicada.

• Con relacion al firmante del
  cheque.

• Apellido y nombre o razon
  social.

• Domicilio.

• N° de cuenta.

• Firma.

• Con relacion al pago y al
  beneficiario.

• Expresion de si ala orden, al portador,
  a favor de una persona.

• Importe en numero y letras,
  especificando moneda.

• Lugar y fecha de emision.

• Personas que interviene.

• Librador o firmante.

• Beneficiario.

• Banco girado.

Cheques comunes y de pago diferido se puede
transferir via endoso. Transmicion de propiedad documento
comercial.

Expresion cheque al
portador. No llva escrito nombre de benefiociario.

Plazo para cobrar. 30 dias a partir de
emision.

El cheque se emite en ejmplar unico. No
existen originales y copias. Da lugar a registrcion contable para
quien emite como quien recibe.

Pagare

Promesa de pago escrita persona se
compromete a pagar a otra una determinada suma de dinero en
fecha establecida.

• Requisitos. Con relacion al
  beneficiario.

• Apellido y nombre. Razon
  social.

• Requisitos. Con relacion al
  librador.

• Firma y datos personales del
  librador.

• Con relacion ala promesa
  escrita.

• Pagare, insertada en su
  texto.

• Lugar y fecha de emision.

• Vencimiento del plazo de
  pago.

• Promesa pura y simple de
  pago.

• Clausula "ala orden"

• importe a pagar en letras y
  numeros.

• Domicilio de pago.

• Causa por la que se
  extiende.

• Personas que intervienen.

• Firmante o librador. Quien se
  compromete a efectural el pago.

• Beneficiario. Persona a favor de quien
  se extiende.

• Tenedor. Recibe pagare via
  endoso.

• Endoso. Beneficiario transmite derechos
  de cobro realizando la operacion de endoso.

Genera registracion contable para quien
emite como para quien recibe.

Nota de
debito

Documento comercial que es confeccionado
por el vendedor para efectuar algun cargo o debito en su cuenta
corriente.

• Emisor. Genera aumento en saldo
  adedudado por el cliente.

• Se emite como minimo por
  duplicado.

• Importes consignados de menos en
  factura por error omision.

• Fletes abonados por vendedor y desean
  cargar a comprador.

• Caso de atrasos o moras pór
  pagos que realizan clientes para cargar los intereses por
  mora.

• Requisitos. Con relacion al
  emisor.

• Apellido y nombre o razon
  social.

• Domicilio comercial.

• Fecha emision.

• Numeracion correlativa.

• Datos impositivos.

• Con relacion al comprador.

• Apellido y nombre o razon
  social.

• Domicilio comercial.

• Datos impositivos.

• Con relacion al debito
  efectuado.

• Concepto

• importe.

El documento genera registracion contable
tanto para el emisor y para el destinatario.

Nota de
credito

Documento comercial confeccionado x
vendedor para comunicar que ha efectuado un credito o descargo en
su cuenta corriente.

• Emision. genera disminucion de saldo
  adeudado por el cliente. Se realiza emision por duplicado
  original para receptor y duplicado para emisor.

• Requisitos. Con relacion al
  emisor.

• Apellido y nombre. Razon
  social.

• Domicilio comercial.

• Fecha emision

• numeracion correlativa

• datos impositivos.

• Con relacion al receptor.

• Apellido y nombre o razon
  social.

• Domicilio comercial.

• Datos impositivos.

• Con relacion al credito
  efectuado.

• Concepto

• importe.

Este documento genera registracion contable
tanto para el vendedor como para el comprador.

Nota de credito bancaria.(boleta de
deposito)

es el documento que acredita el deposito de
dinero en una cuenta corriente bancaria.

• Requisitos. Con relacion al
  banco.

• Nombre

• sello y firma cajero.

• Requisitos. Con relacion al
  depositante.

• Apellido y nombre

• tipo y numero de cuenta

• domicilio

• firma

• con relacion a los valores
  depositados.

• Detalle

• importe

• lugar y fecha deposito.

Genera registracion contable tanto para
quien realiza deposito como para quien recibe.

Nota de debito bancaria.

Documento que emite el banco originado en
gastos bancarios.
Comisiones bancarias, intereses, sellados, gastos de mantenimiento
gastos de emision de chequeras.

Genera registracion contable tanto para el
banco como para la persona titular y siempre implica disminucion
del sando en la cuenta corriente bancaria.

El procesamiento
contable

• Introduccion.

• Cuentas. Elemento esencial del lenguaje
  contable. Palabras y simbolos que ayudan a expresar una
  idea.

• Las cuentas. Concepto. Elemento
  primario o basico dela registracion contable. Todos los
  movimientos se registran a traves de cuentas.

• Situaciones que no alteran el
  patrimonio. Movimientos extrapatrimoniales. Ni de manera
  cualitativa ni cuantitativa.

Serie de anotaciones que conciernen un
determinado objeto. Poenen en evidencia magnitud inicial,
variaciones sucesivas y medida final.

• Contenido de cuentas.

• Contenido cualitativo. Describe la
  naturale de la operacion.

• Contenido cuantitativo. Indica valor
  expresado en signo monetario de la operacion.

• Forma. Diseño o estructura
  grafica de las cuentas. Dependera de relaciones entre
  contenido cualitativo/cuantitativo. Superditado a necesidades
  de informacion.

• Clasificacion de las cuentas. Segun su
  naturaleza.

• Elementales integrales o patrimoniales.
  Representan elementos que integran patrimonio. Se dividen en
  cuantas de activo y pasivo.

• Diferenciales o derivadas. Representan
  conceptos que componen el patrimonio neto y sus sucesivas
  variaciones.

• Rectificadoras o regularizadoras.
  Perfeccionan la informacion y control de operacion agrupada
  en 1 cuenta generadora. Rectifican o ajustan los valores.
  Ajustan valor de activos. Restan a valores activo.

• De orden.existen relaciones juridicas
  que generan modificaciones posteriores. Actos juridicos de
  efectos diferidos por estar sujetos a condiciones que de
  ocurrir afectan el patrimonio. Actos que generan obligaciones
  y derechos contingentes. Anotaciones a realizar para advertir
  que el patrimonio esta comprometido con obligaciones
  eventuales. "Cuanta de orden" es expresion convencionalmente
  aceptada unamicamente.

• Actos sobre bienes de 3ros. Tenencia de
  bienes de 3ros genera responsabilidad o crea
  derechos.

• Actos sobre riesgos y compromisos
  eventuales. Diversas operaciones son suceptibles de producir
  efectos patrimoniales con el transcurso del tiempo, son
  eventuales en el momento de concertarlas.

• Simples anotaciones subsidarias.
  cuentas de orden deben siempre modificarse por reversion del
  asiento originario.

• El saldo de par de cuentas debe ser
  siempre igual aunque de sentido contrario.

• En caso de movimiento patrimonial
  previsto. Deben realizarse anotaciones sucesivas, sistema
  patrimonial y sistema de orden.

• Segun contenido o extension.

• Simples o analiticas. Cuando
  atañe a un elemento individual. Analitica. Sirve par
  hacer examen de los ovimientos patrimoniales en detalle. El
  objeto que representa es indivisible.

• Colectivas a sinteticas. Conjunto
  homogeneo de cuentas simples. Agrupadas por elementos
  afines.

• Compuestas. Reunen por aspecto comun a
  varias cuentas colectivas. Rubros.

• Recompuestas. Reunen en una cifra los
  saldos de las cuentas compuestas.

• Segun su permanencia.

• Continuas. Continuan su funcionamiento
  mientras exista movimiento de la clase de elementos que
  representan mas alla del cierre del ejercicio.

• periodicas/temporarias.terminan su
  cometido y se extingen al cierre de cada ejercicio economico.
  No trsladas su saldo de un ejercicio a otro.

• Analisis de cuentas. Determinar
  naturaleza y saldo. Indicar motivos de debito. Indicar
  motivos de credito. Señalar significado de
  saldo.

• Plan de cuentas.

• Concepto. Listado ordenado y
  sistematico de las cuentas que se vale el procesamiento
  contable para el logro de sus fines.

• Finalidades. Contener el conjunto de
  cuentas y permitir registracion contable. Situaciones
  contingentes y circunstancias del medio que la afecta en
  forma particular.

• Registra en forma clara y sencilla el
  patrimonio y sus variaciones.

• Caracteristicas.

• Sistematico. Estar ordenado segun
  pautas preestablecidas.

• Flexible. Permitir intercalar o
  suprimir o cambiar existentes.

• Homogeneo. Agrupando cuentas en funcion
  a caracteristicas comunes.

• Claro. En cuanto ala terminologia
  usada.

• Preparacion. Aspectos a tener en
  cuenta.

• Con relacion a la empresa. Empresa
  unipersonal o sociedad. Objeto social al que se dedica la
  empresa. Magnitud de la empresa. Existencia de
  sucursales.

• Con relacion al producto contable.
  Determinar si se va a instrumentar directa o
  centralizadamente. Conocer si medios manuales, electronicos o
  computarizados son necesarios.

• Usuarios de la informacion contable.
  directores/gerentes. Terceros. Entes
  fiscalizadores.

• Codificacion. Significa asignar un
  numero, letra u abreviatura para identificar
  cuentas.

• Objetivos. Lograr un buen archivo.
  Rapida ubicacion de cuentas. Facilita proceso
  contable.

• Manual de cuentas. Concepto.
  Complemento del plan de cuentas contiene instruccines acerca
  del contenido y utilizacion.

• Se consigna. Items o conceptos que
  registra baj denominacion. Causas que generan debitos y
  credito. Saldo habitual.

Registracion

Definicion. Medios
utilizados para la anotacion y almacenamiento
ordenado y sistematico de la informacion contable.

• Segun como se ordena la
  informacion.

• Cronologicos. Hechos economicos
  suceptibles de contabiliazacion inmediata se registran segun
  el orden que se producen. Los hechos de contabiliazacion
  diferida se registran al final de cada periodo
  mensual.

• Sistematicos. Efectos de hechos
  economicos estan agrupados x cuentas. movimientos que tubo
  cada cuenta. Libro mayor.

• Segun la cantidad de informacion que
  contienen.

• Principales. Se anotan en forma
  detallada o resumida todos los hechos que afectan al
  patrimonio. Libro diario y mayor.

• Auxiliares. Se utilizan para el manejo
  del sistema contable mediante su descentralizacion.
  Analiticos porque tienen ayor graado de detalle
  posible.

• Sub diarios o diarios auxiliares.
  Registracion de operaciones de caracter repetitivo, luego se
  traslada al diario el resumen.

• Sub mayores o mayores auxiliares.
  Agrupan cuentas simples o analiticas. Permite que mayor solo
  incluya cuentas sinteticas.

• Libro diario y mayor. Libros
  imprescindibles para poder llevar adelante el procesamiento
  contable.

• Segun exigencias legales.

• Obligatorios. Son todos aquellos que
  las dispocisiones legales asi lo exi¿gen. Libro diario
  y libro de inventarios y balances.

• Libro de balances. Se abrira con
  descripcion exacta del patrimonio al iniciar activades y al
  finalizar se transcribira el balance de
  actividades.

• Opcionales.no es exigido por normas
  legales, resultan imprescindibles para llevar el
  procesamiento contable. Libro mayor. La ley no lo
  exige.

• Segun caracteristicas
  fisicas.

• Encuadernados. Solo debe estar
  encuadernados el de inventarios y balances.

• Hojas moviles. Pueden ser encuadernadas
  una vez impresas o mantenerse sueltas.

• Aspectos legales de los registros
  contables.

• El diario y el inventario y balances.
  Deben estar encuaderandos y foliados. Deben estar rubricados,
  indvidualizados por el organismo de control.

• Prohibido. Alterar orden de las fechas
  de las reistraciones. Dejar blancos/huecos. Hacer
  interneaciones, raspaduras, enmiendas. Tachar registraciones.
  Mutilar o arrancar hojas.

• Sistemas de registracion.

• Directa. Se usa para registar todos los
  hechos y operaciones que afectan el patrimonio en forma
  detallada. No existen subdiarios para operaciones
  repetitivas.

• Centralizados. Libro diario registra
  operaciones que afectan el patrimonio de la
  empresa.

• Operaciones no se registran en
  subdiarios.

• En forma resumida operaciones de
  caracter repetitivo estan detalladas en
  subdiarios.

• Metodos de registracion.

• Manual. Forma de procesamiento mas
  simple.

• Semi-manual. Puede hacerce
  simultaneamente en mas de un registro.

• Mecanico. Registros
  automatizados.

• Computarizado. Es necesario
  registrarlos por unica vez.

• Los asientos.

Anotaciones que se realizan en registros
contables. Libro
diario.

• Registracion en libro mayor. Registro
  de segunda entrada. Se efectua registracion luego de hacerlo
  en el diario.

• Vinculacion entre libro diario y
  mayor.

Asegurar que la operacion se traslade y
saber donde verificar si el pase se hizo
correspondientemente.

Mayor permite poder
consultar en detalle la operacion y las cuentas que se
debitaron y acreditaron.

• La partida doble.

Metodo de registracion que sirve para
reflejar evolucion de la gestion del ente conforme a
premisas.

• Cada operacion registrada el total de
  los debitos debe ser igual a los creditos.

• En todo momento la suma de saldos
  deudores debe ser igual ala suma de saldos
  acreedores.

• Todo lo que ingresa por un concepto y
  por un importe egresa del patrimonio bajo el mismo concepto e
  importe por el cual egreso.

• Culminacion del proceso
  contable.

Introduccion. Proceso necesario para
culminar el proceso contable a fin de preparar informes,
estados contables.

• balance de comprobacion de sumas y
  saldos.

• Realizacion puede tener errores de
  imputacion u omisiones. Deberan realizarce los ajustes
  correspondientes.

• Se garantiza que todas las
  registraciones del libro diario sean transcriptas al libro
  mayor. Se ha logrado una relacion de igualdad.

• Balance de comprobacion de sumas y
  saldos. Es transcripcion sintetica de las cuentas del libro
  mayor en la que figuran las sumas del total de debitos y
  creditos en cada cuenta , como asimismo en columnas separadas
  sus saldos deudores o acreedores con el fin de constatar la
  igualdad de partidas asentadas.

• Perioricidad. Determinada la neecsidad
  de informaion de quien administra la empresa. Confecciona
  necesariamente en la fecha de cierre.

• Procedimiento. Se efectuan las sumas de
  debitos y creditos de cada una de las cuentas del mayor para
  luego determinar sus saldos.

• Se elabora cuadro. Los totales de
  debitos y credito bajo el titulo sumas y bajo el titulo
  saldos, el saldo deudor o acreedor que corresponde a cada
  cuenta.

• Se procede a la suma de cada columna.
  Debe arrojar igualdad entre las sumas del debe y el haber e
  igualdad de saldos deudores y acreedores.

• Debe u haber coincide con el libro
  diario. Cuentas saldadas se incluyen para coincidencias entre
  columnas del debe y haber libro diario.

Ventajas de utilizacion.

• Comprueba si los pases del libro diario
  al mayor se hicieron en su totalidad. Total de columnas de
  sumas debe coincidir con total de debitos y creditos del
  libro diario.

• Verifica el cumplimiento del equilibrio
  debito-credito.

• Controla la correcta obtencion de los
  saldos en cada una de las cuentas corrientes del
  mayor.

• Sirve de base para la preparacion de
  estados contables.

Limitaciones.

• Cuando se detecta errores se realizan
  un "punteo de libros".

• No detecta la omision de un hecho en
  libro diario.

• No prueba la calidad deñl
  contenido de los asientos. Usado cuenta incorrecta o asiento
  realizado en forma invertida.

• No detecta duplicacion de registrado en
  libro diario.

• No prueba sobre calidad de
  mayorizacion. Mayorizado en forma invertida o utilizando
  cuentas distintas alas libro diario.

• No detecta errores matematicamente
  compensados.

Procedimiento de cierre de
ejercicio.

• Debe verificarse que los balances de
  saldos en cuentas coincidan con la realidad de los hechos
  economicos.

• En caso de existir diferencias dara
  lugar a registraciones para corregir.

• Una vez ajustado saldos. Se pueden
  elaborar los estados contables basicos.

Exposicion de la
informacion contable

• Situacion patrimonial ala fecha que se
  considera.

• Evolucion del patrimonio.

• Cuadro de resultados

• informacion que permita obtener mayor
  presicion sobre estados contables que se exponen y las
  incidencias futuras que puedan gravitar.

Autor:

Matías Facundo