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Registro del Libro Bancos, Revisión de extractos bancarios y formulación de conciliaciones (página 3)



Partes: 1, 2, 3, 4, 5, 6

e) Participar en las acciones de
medición de la calidad
educativa.

f) Realizar reuniones de coordinación con los especialistas del
nivel de las diferentes Unidades de Gestión
Educativa Local, para tratar asuntos de su competencia.

g) Promover el desarrollo de
competencias y
capacidades en las Instituciones
Educativas para asumir el proceso de
diversificación curricular, tomando en cuenta los
instrumentos de gestión (PEI, PCC. PAT)

h) Desarrollar acciones de monitoreo y
acompañamiento en el proceso de implementación de
los planes y programas de
Educación
Secundaria que permitan realizar los ajustes y formular las
orientaciones necesarias.

i) Impulsar el uso de programas informáticos en
aplicaciones pedagógicas.

j) Establecer canales de comunicación haciendo uso, de los medios
tecnológicos (web, e-mail,
teléfono, fax, correo,
otros) que permitan el recojo de información, la reinformación y
actualización permanente de los equipos de especialistas
en las Unidades de Gestión Educativa Local de Lima
Metropolitana.

k) Promover la aplicación del Diseño
Curricular Básico en la jurisdicción de la Dirección Regional de Educación de
Lima Metropolitana.

l) Dar el tratamiento adecuado a los expedientes de la
especialidad.

m) Emitir opinión técnica en aspectos de
su competencia

n) Realizar otras funciones de su
competencia que le asigne el Director de
Gestión Pedagógica.

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN TÉCNICO
PRODUCTIVA (Ed.CEOS
):

Depende del Director de Gestión
Pedagógica, sus funciones son:

a) Supervisar la aplicación de la política y normas
técnico pedagógicas a los Centros de
Educación técnico productiva de las Unidades de
Gestión

Educativa Local de Lima Metropolitana a través
del monitoreo.

b) Ejecutar las normas técnico pedagógicas
y dispositivos de educación técnico productiva, de
acuerdo a los lineamientos de política
educativa.

c) Participar en la formulación del Plan Operativo
Institucional.

d) Participar en las acciones de la medición de
la calidad
educativa

e) Brindar asesoramiento y asistencia técnico
pedagógica a los especialistas de la modalidad en las
Unidades de Gestión Educativa Local de Lima
Metropolitana.

f) Propiciar la participación de la Comunidad
Educativa Regional, en los sectores productivos, organizaciones
laborales y la sociedad en
las actividades educativas de la educación
técnico productiva.

g) Coordinar y participar como expositor, en eventos de
capacitación y actualización del
personal
docente de la modalidad ocupacional.

h) Realizar reuniones de coordinación, evaluación
con los especialistas de las Unidades de Gestión Educativa
Local de Lima Metropolitana.

i) Participar en eventos de capacitación y
actualización docente de la Modalidad Ocupacional,
organizados por el Ministerio de Educación.

j) Emitir opinión técnica en aspectos de
su competencia.

k) Dar el tratamiento adecuado a los expedientes de la
especialidad.

l) Realizar otras funciones de su competencia que le
asigne el Director de Gestión
Pedagógica.

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN BÁSICA
ALTERNATIVA:

Depende del Director de Gestión
Pedagógica, sus funciones son:

a) Supervisar la aplicación de la política
y normas técnico pedagógicas en la
jurisdicción de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana a través del
monitoreo.

b) Ejecutar las normas técnico pedagógicas
y demás dispositivos de Educación Básica
Alternativa.

c) Participar en la formulación del Plan
Operativo Institucional.

d) Brindar asesoramiento en las acciones de promoción de la
investigacióntécnico pedagógica
a los especialistas de Educación Básica
Alternativa.

e) Coordinar y participar como expositor en eventos de
capacitación y actualización a los
especialistas en las Unidades de Gestión Educativa
Local.

f) Participar en las acciones de promoción de
la
investigación técnico pedagógica,
innovaciones educativas y creación, experimentación
e intercambio de nuevas
tecnologías de aprendizaje
referente a la Educación

Básica Alternativa.

g) Participar en las acciones de la medición de
la calidad educativa

h) Efectuar acciones de Monitoreo, Supervisión y Asesoramiento a especialistas
y docentes.

i) Emitir opinión técnica en aspectos de
su competencia.

j) Dar el tratamiento adecuado a los expedientes de
educación básica alternativa.

k) Realizar otras funciones de su competencia que le
asigne el Director de Gestión
Pedagógica.

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN BÁSICA
ESPECIAL

Depende del Director de Gestión
Pedagógica, sus funciones son:

a) Supervisar la aplicación de la política
y normas técnico pedagógicas de educación
básica especial en las Unidades de Gestión
Educativa Local de Lima Metropolitana.

b) Ejecutar las normas técnico pedagógicas
y demás dispositivos de Educación Básica
Especial.

c) Participar en la formulación del Plan
Operativo Institucional.

d) Ejecutar acciones de monitoreo y
supervisión.

e) Promover la aplicación de la Política y
estrategias para
el desarrollo de la Educación Básica Especial en
coordinación con los órganos pertinentes de la Sede
Central del Ministerio de Educación.

f) Brindar asesoramiento y asistencia técnico
pedagógica a los especialistas de Educación
Básica Especial en las Unidades de Gestión
Educativa Local.

g) Dar el tratamiento y opinión adecuada a los
expedientes de educación básica
Especial.

h) Participar en las acciones de medición de la
calidad educativa.

i) Emitir opinión técnica en aspectos de
su competencia.

j) Difundir y organizar campañas de
sensibilización para la inclusión progresiva de
estudiantes con necesidades educativas especiales en EBR, EBA y
ETP.

k) Realizar otras funciones de su competencia que le
asigne el Director de Gestión
Pedagógica.

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN – (Ed.
Física):

Depende del Director de Gestión
Pedagógica, sus funciones son:

a) Asesorar y ejecutar la política y normatividad
educativa, supervisando su aplicación en el ámbito
de la Dirección Regional de Educación de
Lima Metropolitana.

b) Promover y asesorar la diversificación
curricular en las Unidades de Gestión Educativa
Local.

c) Participar en la formulación de Plan Operativo
Institucional.

d) Orientar, Asesorar y Supervisar las acciones
técnico pedagógicas, de
promoción escolar, cultura y
deporte,
desarrolladas por los especialistas de Educación
Física de las UGELs.

e) Realizar acciones de actualización y
Capacitación a especialistas de
Educación Física de las UGELs.

f) Coordinar y monitorear los programas y/o proyectos que
ejecuta el Ministerio de
Educación.

g) Monitorear y Asesorar a los Especialistas en
Educación Física de las UGELs en aspectos
Técnico Pedagógicos.

h) Realizar Reuniones de Inter.- Aprendizaje con
especialistas de las UGELs, para atender la problemática y
necesidades de las redes educativas de Lima
Metropolitana.

i) Participar en las acciones de Medición de la
Calidad Educativa.

j) Emitir opinión Técnica en aspectos de
su competencia.

k) Promover la participación de la sociedad civil en
apoyo del desarrollo del deporte y la cultura en
beneficio de los estudiantes.

l) Realizar otras funciones de su competencia que le
asigne el Director de Gestión
Pedagógica.

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN SUPERIOR
PEDAGÓGICA.

Depende del Director de Gestión
Pedagógica, sus funciones son:

a) Supervisar la aplicación de normas
técnico pedagógicas emitidas por el

Ministerio de Educación en los Institutos
Superiores Pedagógicos Públicos y
Privados.

b) Brindar asesoramiento y asistencia técnico
pedagógicas al personal directivo y docentes de los
Institutos Superiores Pedagógicos.

c) Participar en la formulación del Plan
Operativo Institucional.

d) Supervisar la aplicación de la política
y normas técnico pedagógicas del nivel en los
Institutos Superiores Pedagógicos Públicos y
Privados.

e) Supervisar, asesorar y monitorear a los Institutos
Superiores Pedagógicos, Públicos y
Privados.

f) Coordinar y participar como expositor en eventos de
capacitación y actualización del personal docente
de los Institutos Superiores Pedagógicos
Públicos.

g) Participar en las acciones de medición de la
calidad Educativa.

h) Hacer el seguimiento a las instituciones supervisadas
por el personal de la DINFOCAD para superar las irregularidades
encontradas

i) Emitir Informe
Académico sobre Cierre de Instituto, Cierre de
Carrera,

Receso de Carrera, Receso de funcionamiento, Reapertura,
Cambio de
Local de los Institutos Superiores Pedagógicos.

j) Emitir opinión técnica en asuntos de su
competencia

k) Realizar otras funciones de su competencia que le
asigne el Director de Gestión
Pedagógica.

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICA

Depende del Director de Gestión
Pedagógica, sus funciones son:

a) Supervisar la aplicación de la política
y normas técnico pedagógicas del nivel en los
Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y
Privados.

b) Ejecutar y adecuar las normas técnico
pedagógicas y demás dispositivos de su
competencia.

c) Participar en la formulación del Plan
Operativo Institucional.

d) Brindar asesoramiento y asistencia técnico
pedagógica, supervisar y evaluar a los Institutos y
Escuelas de Educación
Superior no Universitaria.

e) Coordinar y participar como expositor en eventos de
capacitación y actualización del
personal docente de los Institutos Superiores Públicos
y Privados.

f) Monitorear los Proyectos Productivos en los
Institutos Superiores

Tecnológicos Públicos.

g) Participar en las acciones de medición de la
calidad de la Educación que se realiza en la
jurisdicción.

h) Hacer el seguimiento a las instituciones supervisadas
por el personal de la DINESST, para superar las irregularidades
encontradas.

i) Emitir Informe Académico sobre Cierre de
Instituto, Cierre de Carrera,

Reapertura de Instituto, Reapertura de carrera de
Instituto, autorización de cambio de Local o uso de nuevo
local de Instituto o Escuela
superior.

j) Emitir opinión técnica en asuntos de su
competencia.

k) Formular directivas, normas, informes,
proyectos, cláusulas para convenios y otros documentos
técnicos para la implementación de acciones
Técnico _ Pedagógicas.

l) Analizar la problemática educativa del nivel y
presentar las observaciones y sugerencias que correspondan a su
solución.

m) Realizar otras funciones de su competencia que le
asigne el Director de Gestión
Pedagógica.

FUNCIONES DE LA SECRETARIA

Depende del Director de Gestión
Pedagógica, sus funciones son:

a) Recepcionar, registrar, clasificar la documentación y los que genera la
Unidad.

b) Redactar y digitar según indicaciones del
Director y personal de la Dirección, la
documentación para el despacho.

c) Organizar y mantener actualizado el archivo de la
Dirección de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su
seguridad, conservación y
confidencialidad.

d) Llevar el control del parte
de asistencia del personal de la Dirección.

e) Preparar los pedidos de materiales y
útiles de oficina para el
personal de la Dirección, recepcionar, distribuir y cuidar
de su seguridad y
control.

f) Velar por la seguridad, conservación y
mantenimiento
del mobiliario así como mantener actualizado el inventario
correspondiente.

g) Gestionar la reproducción e impresión de los
documentos que sean requeridos por el personal de la
Dirección.

h) Atender y efectuar llamadas telefónicas,
así como remitir documentos, en cumplimiento de las
actividades de la Dirección.

i) Organizar la agenda de actividades, concretar citas y
reuniones de trabajo con el
personal de la Unidad según las indicaciones del
Director.

j) Orientar a los usuarios sobre gestión y
situaciones de documentos y expedientes que le
corresponda.

k) Realizar otras funciones al cargo que le asigne el
Director de Gestión

Pedagógica.

FUNCIONES DE LA OFICINISTA:

Depende del Director de Gestión
Pedagógica, sus funciones son:

a) Apoyar a la Secretaria en funciones
específicas de trámite documentario archivo y
soporte logístico.

b) Registrar, digitar y archivar la documentación
que sea requerida por personal de la Dirección.

c) Orientar e informar al público usuario sobre
la situación de la documentación que se encuentre
en trámite.

d) Apoyar a la secretaria en el requerimiento y distribución de materiales y útiles
de oficina.

e) Velar por la seguridad, conservación y
mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la
Dirección.

f) Coordinar los servicios
auxiliares de fotocopiado, mensajería e impresión
de documentos.

g) Reemplazar a la secretaria en casos de
ausencia

h) Realizar otras funciones de su competencia que le
asigne el Director de Gestión
Pedagógica.

Órgano de
línea: dirección de gestión
institucional

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO –
(JEFE).

Depende del Director Regional, sus funciones
son:

a) Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y
evaluar las actividades de la Dirección a su
cargo.

b) Orientar y asesorar la adecuación de la
política y normatividad de Gestión institucional
del Sector Educación.

c) Evaluar el Plan Operativo Institucional de la
Dirección Regional de Educación de
Lima Metropolitana.

d) Dictaminar sobre la creación,
modificación, autorización, traslado, clausura,
receso, cierre de carrera, reapertura de Instituciones Educativas
Públicas y Privadas y demás procedimientos
indicados en el DS.016-2004-ED.

e) Programar, dirigir, supervisar y evaluar el
asesoramiento a los Institutos de Educación Superior No
Universitaria en la elaboración y aplicación de los
instrumentos de Gestión Institucional: Planes, Proyectos,
Presupuestos,
reglamentos y otros que impulsen el proceso de
modernización y descentralización.

f) Dirigir la ejecución de acciones tendientes al
mejoramiento de estructuras y
funciones, simplificación de procedimientos y métodos de
trabajo, tanto de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana como de los Institutos de
Educación Superior No Universitaria.

g) Promover el diseño de nuevas formas
organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento
de la Sede Institucional como de los Institutos de
Educación Superior No Universitaria.

h) Asesorar a las UGELs en la elaboración y
aplicación de los Instrumentos de Gestión
Institucional.

i) Asesorar al Director de la Dirección Regional
de Educación de Lima

Metropolitana en asuntos de Gestión
Institucional.

j) Apoyar las acciones de medición de la calidad
educativa, que ejecuta la Sede Central del Ministerio de
Educación.

k) Participar en la formulación y
evaluación de las Metas Educacionales.

l) Promover y proponer la suscripción de
convenios y contratos, para
lograr el apoyo y cooperación de la comunidad Nacional e
Internacional en materia de
Gestión Institucional.

m) Identificar las necesidades de incremento y de
control de las Plazas Docentes y Administrativas y realizar las
acciones de Racionalización en los Institutos Superiores
Tecnológicos y Pedagógicos
Públicos.

n) Aprobar los cuadros de distribución de horas y
Metas de los Institutos de Educación Superior No
Universitaria.

o) Visar los proyectos de Resolución que implican
modificaciones del Presupuesto y
acciones de Racionalización.

p) Emitir opinión técnica en aspecto de su
competencia.

q) Evaluar las solicitudes de los Procedimientos
referidos a Cierre, Cierre de Carrera, Receso de funcionamiento,
Reapertura, Cambio de director, Cambio de Propietario, Cambio de
local o uso de nuevo local, Cambio de nombre y Reconocimiento de
la reorganización o transformación de personas
jurídicas propietarias de Institutos de Educación
superior.

r) Integrar el Comité de Gestión
Presupuestaria de la Unidad Ejecutora Nº 17-
Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.

s) Realizar otras funciones de su competencia, que le
asigne el Director.

ESPECIALISTA EN
RACIONALIZACIÓN:

Depende del Director de Gestión Institucional,
sus funciones son:

a) Difundir las normas y documentos de Organización y Gestión, asesorar a
los Institutos de Educación Superior No Universitaria en
su elaboración y aplicación.

b) Participar en el diseño de nuevas formas
organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento
de la Sede Institucional así como en los Institutos de
Educación superior No Universitaria.

c) Participar en la formulación de Estructuras
orgánicas, Instructivos, niveles de cargo y Cuadros de
Asignación de Personal.

d) Proponer y asesorar la simplificación de
procedimientos y métodos de trabajo para su
implementación.

e) Emitir opinión técnica, brindar
asesoramiento y absolver consultas de asuntos de
organización y gestión.

f) Proponer normas y alternativas para la
racionalización de recursos
humanos y materiales, tanto de la Sede Institucional como de
los Institutos de Educación Superior No Universitaria, en
coordinación con la Oficina de Administración, Infraestructura y
Equipamiento.

g) Coordinar eventos de capacitación en
Gestión para el Personal Directivo y Administrativo de los
Institutos de Educación Superior No
Universitaria.

h) Actualizar el Manual de
Organización y Funciones de la Dirección
Regional de Educación de Lima Metropolitana.

i) Formular y difundir, guías, cartillas para
orientar a los usuarios.

j) Monitorear y supervisar en el aspecto de
Organización a las Unidades de Gestión
Educativa Local e Institutos Superiores.

k) Evaluar las solicitudes de los Procedimientos
referidos a Cierre de Instituto, Cierre de carrera, Receso de
funcionamiento, Reapertura, Cambio de Director, cambio de
propietario, Cambio de local o uso de nuevo local, cambio de
nombre, Reconocimiento de la reorganización o
transformación de personas jurídicas propietarias
de institutos de Educación superior, autorización
de funcionamiento y registro de
Instituciones y programas educativos Privados y demás
procedimientos indicados en el DS. 016-2004-ED.

l) Realizar otras funciones de su competencia, que le
asigne el Director de Gestión
Institucional.

PLANIFICADOR:

Depende del Director de Gestión Institucional,
sus funciones son:

a) Formular el Plan Operativo de la Sede Institucional,
controlar, evaluar e informar por mes sobre el avance de su
ejecución y los proyectos de modificación que se
presentan.

b) Asesorar en la elaboración, ejecución y
evaluación de los Planes de corto, mediano y largo Plazo
de los Institutos de Educación Superior No
Universitaria .como de las Unidades de Gestión
Educativa Local.

c) Monitorear y Supervisar las acciones de Planificación en las Institutos de
Educación No Universitaria.

d) Coordinar y/o participar en los eventos de
capacitación de Gestión del personal Directivo y
Administrativo de los Institutos de Educación Superior No
Universitaria como en las Unidades de Gestión Educativa
Local correspondientes.

e) Promover y coordinar acciones multisectoriales para
facilitar el desarrollo de los Planes y Proyectos de la
Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.

f) Participar en la formulación del diagnóstico Educativo y en acciones de
investigación sobre planificación
Educativa.

g) Participar en la elaboración de la Carta
Educativa.

h) Elaborar la memoria de
Gestión de la Dirección Regional de
educación de Lima en coordinación con las
Direcciones respectivas.

i) Realizar otras funciones de su competencia, que le
asigne el Director de Gestión
Institucional.

ANALISTA DE SISTEMAS
PAD:

Depende del Director de Gestión Institucional,
sus funciones son:

a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan
informático, realizar las acciones necesarias para la
modernización del procesamiento de información,
asegurando su confiabilidad respecto al contenido, oportunidad y
compatibilidad con las aplicaciones informáticas
vigentes.

b) Desarrollar e implementar sistemas de
información automatizada para los diferentes procesos que
se cumplen en la Institución, en coordinación con
las Direcciones respectivas.

c) Organizar y mantener actualizado el Inventario de
equipos de cómputo, así como de archivos de
respaldo de información y Programas informáticos
instalados.

d) Asegurar el mantenimiento y conservación de
los equipos y suministros informaticos.

e) Proveer información al Director, Direcciones y
áreas componentes en forma coordinada.

f) Proponer y fomentar la utilización de las
nuevas tecnologías de la informática.

g) Establecer y supervisar los mecanismos para la
difusión de la información en los órganos
conformantes de la DRELM, a través de los medios
Tecnológicos vigentes, a fin de mantener su
actualización.

h) Promover, coordinar y/o participar en eventos de
capacitación del Personal de la Sede e Institutos
Superiores.

i) Emitir opinión técnica, asesorar y
proporcionar información en aspectos de su
competencia.

j) Realizar otras funciones que le asigne el Director de
Gestión Institucional.

ESTADÍSTICO:

Depende del Director de Gestión Institucional,
sus funciones son:

a) Mantener actualizada y difundir la información
estadística de Lima

Metropolitana.

b) Mantener actualizada la Base de Datos
de los Institutos Superiores Tecnológicos y
Pedagógicos de la Jurisdicción, así como de
los Centros y Programas Educativos de las Unidades
de Gestión Educativa Local.

c) Diseñar y adecuar instrumentos de
captación y elaborar dispositivos que orienten la producción de información
Estadística.

d) Modernizar los sistemas de información y
producir la estadística y los indicadores
Educativos necesarios para el mejoramiento de la
Gestión.

e) Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con
información estadística necesaria para la toma de
decisiones

f) Participar en la elaboración de la Carta Educativa
de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.

g) Participar en las acciones de medición de la
calidad de la Educación.

h) Participar en la formulación y
evaluación de metas educacionales.

i) Participar en los eventos de capacitación del
Personal Directivo de las Instituciones Educativas
de la jurisdicción.

j) Mantener actualizado el Padrón de las
Instituciones Educativas por Niveles y Modalidades de las
Unidades de Gestión Educativa Local de Lima
Metropolitana.

k) Realizar otras funciones de su competencia, que le
asigne el Director de Gestión
Institucional.

ESPECIALISTA EN FINANZAS:

Depende del Director de Gestión Institucional,
sus funciones son:

a) Formular el Proyecto de
Presupuesto de la Sede Regional como de los
Institutos de Educación Superior No Universitaria de
Lima Metropolitana.

b) Realizar el Análisis y Evaluación de la
Ejecución Presupuestal.

c) Realizar estudios de oferta y demanda
Educativa, distribución e incremento de Plazas Docentes y
Administrativas en los Institutos de Educación Superior No
Universitaria.

d) Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones
presupuestarias en coordinación con la Unidad de
Gestión Administrativa.

e) Elaborar e interpretar la Estadística
presupuestaria, realizar el control y
distribución de Plazas Presupuestadas y de
incremento de los Institutos de Educación Superior No
Universitaria, en coordinación con los especialistas de
Racionalización.

f) Participar en la formulación del Plan
Operativo Institucional.

g) Evaluar el Presupuesto Analítico de Personal
(PAP) de los Institutos de Educación Superior
No Universitaria, para su aprobación.

h) Programar, revisar y procesar el Calendario de
Compromisos propuesto por los Institutos Superiores
Tecnológicos Públicos y Convenio y sede
institucional.

i) Participar en la Formulación y
Evaluación de Metas Educacionales.

j) Llevar el libro de actas
y organizar y mantener actualizado el archivo del
Comité de Gestión Presupuestaria, en su
condición de Secretario Técnico.

k) Mantener seguro y a buen
recaudo el acervo documentario del Comité de
Gestión Presupuestaria.

l) Brindar orientaciones técnicas a
los Institutos de educación Superior no
Universitaria, agrupados por Unidades de Costeo, en las
acciones a desarrollar para dar cumplimiento a las fases del
proceso presupuestario.

m) Participar en la Comisión de cuadro de Horas
como responsable del Control de la distribución de las
plazas presupuestadas y contratos financiados con cargo a la
bolsa de horas asignada a la Institución.

n) Realizar otras funciones de su competencia que le
asigne el Director de Gestión
Institucional.

SECRETARIA

Depende del Director de Gestión Institucional,
sus funciones son:

a) Recepcionar, Registrar y clasificar la
documentación recibida y las que genera la
Dirección.

b) Redactar y digitar según indicaciones del
Director la correspondencia y preparar la documentación
para el despacho.

c) Digitar la documentación que sea requerida por
el Personal de la Dirección.

d) Organizar y mantener actualizado el archivo de la
Dirección de acuerdo a las normas vigentes, cuidando su
seguridad, conservación y confidencialidad.

e) Llevar el control del parte de Asistencia del
Personal de la Dirección.

f) Preparar los Pedidos de Materiales y Útiles de
oficina para el personal de la Dirección, recepcionar
distribuir y cuidar de su seguridad y control.

g) Velar por la seguridad, conservación y
mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la
Dirección, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.

h) Gestionar la reproducción e impresión
de los documentos que sean requeridos por el personal de la
Dirección.

i) Atender y efectuar llamadas
telefónicas.

j) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y
reuniones de trabajo para el Personal de la Dirección
según sus indicaciones.

k) Realizar otras funciones afines al cargo que le
asigne el Director de Gestión Institucional.

OFICINISTA

Depende del Director de Gestión Institucional,
sus funciones son:

a) Apoyar a la Secretaria en funciones especificas de
trámite documentario, archivo y soporte
logístico.

b) Digitar, registrar y archivar la documentación
que sea requerida por el personal de la
Dirección.

c) Orientar e informar al público usuario sobre
la situación de documentación que se encuentran en
trámite en la Dirección.

d) Apoyar a la secretaria en el requerimiento y
distribución de materiales y útiles de
oficina.

e) Velar por la seguridad, conservación y
mantenimiento de mobiliario, equipo y acervo documental de la
Dirección.

f) Prestar y coordinar los servicios auxiliares de
fotocopiado, mensajeria e impresión de
documentos.

g) Reemplazar a la secretaria en casos de
ausencia.

h) Realizar otras funciones de su competencia, que le
asigne el Director de Gestión
Institucional.

Órgano de
apoyo: oficina de
administración, infraestructura y
equipamiento

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO –
JEFE.

Depende del Director Regional, sus funciones
son:

a) Planificar, dirigir y evaluar las actividades que
realiza la oficina a su cargo.

b) Coordinar con la Dirección de Gestión
Institucional sobre la Formulación del Presupuesto de
Metas de Ocupación, Bienes y
Servicios de los Institutos Superiores y Sede
Regional.

c) Hacer cumplir las normas y procedimientos de los
asuntos Administrativos de los Equipos de: Personal,
Abastecimiento, Contabilidad,
Infraestructura y Tesorería vigente en la Administración
Pública.

d) Revisar y firmar los informes de Ejecución
Presupuestaria y propuesta de modificación, Calendarios de
Compromisos, Solicitud de Giro, Relación de Retenciones de
Cheques
anulados, compromisos de Pago, Cheques y

Constancias de Pago de Remuneraciones.

e) Controlar la distribución de los Recursos
Financieros a los Institutos

Superiores por Asignación Genérica de
acuerdo al presupuesto del gasto corriente y de capital.

f) Revisar y refrendar las propuestas de Abastecimiento
de las adquisiciones y prestaciones
de servicio,
inventarios de
bienes, muebles e inmuebles de los Institutos Superiores y Sede
de la Dirección de Educación de Lima.

g) Visar y/o firmar Proyectos de Resoluciones y
demás documentos sobre aspectos Financieros, Contables y
de Personal.

h) Autorizar los Pagos con cargo a la cuenta de fondos
para el pago en efectivo.

i) Verificar las conciliaciones Bancarias.

j) Participar en las comisiones de licitación,
concurso de precios, SUB
– CAFAE, Comisión de Procesos
Administrativos Disciplinarios y en otros afines al
cargo.

k) Asesorar y supervisar a los Institutos de
Educación Superior, Área de
Gestión Administrativa de las Unidades de
Gestión Educativa Local, la aplicación de las
normas y procedimientos sobre los Sistemas de Contabilidad,
Tesorería, Abastecimiento, Personal e
Infraestructura.

l) Firmar los Cheques y Planillas de
Remuneraciones.

m) Coordinar con los Directores de los Institutos
Superiores, la distribución de Recursos, Bienes y
Servicios, así como el Pago de las
Remuneraciones.

n) Brindar asesoramiento al Órgano de
Dirección en asuntos relacionados con la Oficina a su
cargo.

o) Analizar los expedientes con el Especialista
responsable del Equipo de Personal y disponer la
Formulación de Proyectos de Resolución y
demás documentos que se procesan en la Oficina.

p) Ejecutar el presupuesto asignado, proporcionando los
Recursos Financieros, Bienes y Servicios que demande el Servicio
Educativo en un marco de equidad.

q) Participar en la formulación y
evaluación de metas educacionales.

r) Supervisar la asistencia, permanencia y
desplazamiento del personal de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana.

s) Proponer las modificaciones presupuestales
necesarias, de acuerdo a la normatividad vigente, a fin de lograr
un mejor cumplimiento de las metas propuestas por la
Dirección Regional.

t) Emitir opinión técnica en aspectos de
su competencia.

u) Asesorar a los Órganos dependientes en la
ejecución de sus presupuestos asignados.

v) Promover y proponer la suscripción de
convenios y/o contratos en materia de gestión
administrativa y financiera.

w) Integrar en forma permanente el Comité de
Gestión Presupuestaria de la Unidad Ejecutora Nº 17-
Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.

x) Realizar otras funciones de su competencia, que le
asigne el Director

Regional.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO *Funciones –
(Abastecimiento):

Depende del Jefe de la Oficina de Administración: Sus funciones
son

a) Dirigir, orientar y Supervisar las acciones del
sistema de
Abastecimiento

b) Coordinar la formulación, consolidación
y reajuste de los Cuadros de Necesidades de los
Institutos de Educación Superior No Universitaria y de la
Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.

c) Revisar y autorizar la tramitación de las
solicitudes de cotización, Cuadro Comparativo de
Cotizaciones, órdenes de compra, guías de
internamiento, pedidos de comprobantes de salida, órdenes
de servicios y otros documentos relacionados a su
equipo.

d) Elaborar la programación de compras y
servicios a realizar en función al
Plan Anual de Adquisiciones y en función a la
disponibilidad presupuestal que remite en el Calendario
mensual.

e) Revisar y refrendar los documentos de Ingreso y
Salida de Almacén

f) Revisar y controlar la calidad de los bienes que se
adquieren.

g) Participar en las comisiones de licitación
pública adjudicación directa selectiva y de menor
cuantía y otras que se le asigne.

h) Integrar la Comisión de Altas y Bajas de
bienes de la Dirección Regional de Educación de
Lima Metropolitana y de los Institutos de Educación
Superior No Universitaria.

i) Mantener actualizado el listado de proveedores,
bienes y servicios de la sede institucional.

j) Mantener actualizado el Inventario de bienes muebles
e inmuebles y equipos de los Institutos Superiores y de la
Dirección Regional de Educación de Lima.

k) Supervisar y asesorar a los Institutos de
Educación Superior No Universitaria y UGEL, en asuntos
relacionados con el Sistema de Abastecimiento.

l) Controlar las entradas y salidas de los
vehículos dando cuenta al Jefe de la Oficina de
administración.

m) Visar la documentación administrativa contable
que se genera en el Sistema de Abastecimiento.

n) Realizar otras funciones de su competencia, que le
asigne el Jefe de Oficina.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Responsable del Sistema
de Personal):

Depende del Jefe de la Oficina de Administración,
sus funciones son:

a) Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las
acciones del Sistema de Personal, que se generan en los
Institutos Superiores y en la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana.

b) Disponer la elaboración de informes, decretos,
resoluciones y otros documentos sobre acciones de
personal.

c) Recibir y visar los expedientes y proyectos de
Resoluciones del Sistema de Personal, que se procesan en la
Oficina.

d) Revisar y firmar constancias escalafonarias,
órdenes de pago, ceses de pago, constancias de
bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos,
asimismo la Planilla Única de Pagos.

e) Proponer la racionalización de personal en
coordinación con la Dirección de Gestión
Institucional.

f) Participar en la Comisión de Procesos
Administrativos Disciplinarios, selección de
personal, capacitación, reasignaciones, contratos,
bienestar y otras relacionadas con el sistema de
personal.

g) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones
de capacitación y actualización del personal
directivo y administrativo de los Institutos

Superiores y de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana.

h) Absolver consultas y asesorar a los Directores de los
Institutos de Educación Superior No Universitaria en
asuntos relacionados con el Sistema de Personal.

i) Participar y coordinar en la elaboración de
normas, reglamentos, directivas y otros documentos relacionados
con el Sistema en coordinación con el Ministerio de
Educación.

j) Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos
en los asuntos de Administración de Personal
en los Institutos de Educación Superior No
Universitaria.

k) Analizar las propuestas de los Directores de los
Institutos Superiores sobre acciones de movimiento de
personal de conformidad a los dispositivos legales
vigentes.

l) Llevar la Información actualizada de Plazas
Vacantes de los Institutos de Educación
Superior No Universitaria de la jurisdicción.

m) Formular y mantener actualizado el Cuadro para
Asignación de Personal – CAP, de los Institutos Superiores
y de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.

n) Monitorear y Asesorar a las Unidades de
Gestión Educativa Local como a los Institutos de
Educación Superior No Universitaria en el aspecto del
Sistema de Personal.

o) Disponer la actualización del Registro
Escalafonario del Personal de la Dirección
Regional de Educación de Lima y de los Institutos de
Educación Superior No
Universitaria.

p) Realizar otras funciones de su competencia, que le
asigne el Jefe de Oficina.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Movimiento de
Personal):

Depende del responsable del Equipo de personal, sus
funciones son:

a) Analizar expedientes, visar, proyectos de
resoluciones y emitir informes técnicos sobre acciones de
personal.

b) Participar en la actualización del Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) de los Institutos Superiores
y Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.

c) Controlar la asistencia y puntualidad del personal de
la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.

d) Preparar el rol de vacaciones y controlar su
cumplimiento.

e) Participar en el desarrollo de acciones de
asesoramiento y supervisión, de los procedimientos
técnicos del sistema de personal de los Institutos
Superiores Tecnológicos y Pedagógicos
Públicos como de las Unidades de Gestión Educativa
Local.

f) Elaborar el Cuadro Estadístico de la
Resoluciones y Expedientes atendidos.

g) Organizar y mantener actualizados los archivos de
proyectos de Resoluciones, así como los
dispositivos legales sobre asuntos relacionados con
el sistema de personal.

h) Realizar otras funciones que le asigne el responsable
del equipo de personal.

INGENIERO:

Depende del Jefe de la Oficina de Administración,
sus funciones son:

a) Realizar estudios para determinar las necesidades de
infraestructura y equipamiento educativo de la
Jurisdicción de Lima Metropolitana.

b) Supervisar los programas de mantenimiento y construcción de locales escolares en las
Unidades de Gestión Educativa Local.

c) Elaborar y verificar el cumplimiento de las
especificaciones técnicas que demandan la realidad
geográfica de su localidad en los proyectos de
Infraestructura Educativa.

d) Promover y orientar la captación de bienes
inmuebles para el uso educativo y apoyar la Gestión de
donación, adjudicaciones, permutas, expropiaciones, compra
venta de locales
Educativos.

e) Coordinar para la actualización del
Margesí de Bienes Inmuebles de la
Jurisdicción.

f) Coordinar eventos de capacitación sobre
seguridad, al personal Directivo y Administrativo de
los Institutos de Educación Superior No
Universitaria.

g) Participar en la Gestión e
implementación de Programas de financiamiento
interno y externo que apoyan los Planes de desarrollo de
Infraestructura Educativa.

h) Participar en la elaboración de la carta
educativa de la Dirección Regional de Educación de
Lima Metropolitana.

i) Emitir opinión técnica y proporcionar
información y asesoramiento en aspectos de su
competencia.

j) Emitir informe técnico e inspecciones
referente a las acciones de su competencia.

k) Evaluar las solicitudes de los procedimientos de
reapertura, cambio de local o uso de nuevo local de institutos de
educación superior y demás procedimientos indicados
en el DS. 016-2004-ED.

l) Realizar otras funciones de su competencia que le
asigne el Jefe de la Oficina de Administración.

CONTADOR:

Depende del Jefe de la Oficina de Administración.
Sus funciones son:

a) Dirigir, controlar y evaluar las actividades que se
realizan en el Equipo a su cargo.

b) Desarrollar Procesos técnicos proponiendo
metodologías de trabajos, Normas y procedimientos en el
Sistema de Contabilidad.

c) Supervisar la elaboración de las informaciones
contables financieras y de Ejecución presupuestal de la
Institución..

d) Revisar y Firmar los Libros
Contables Principales y Auxiliares.

e) Visar los Comprobantes de pago, para su
cancelación revisión de la documentación
sustentatoria.

f) Mantener actualizados los libros y registros
contables de la Institución.

g) Revisar la información Contable de los
Institutos Superiores Tecnológicos Pedagógicos
Públicos por la Fuente de financiamiento, Recursos
Directamente Recaudados.

h) Revisar y firmar las Conciliaciones Bancarias de las
Cuentas
Corrientes de la Sede de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana.

i) Sustentar el Balance de la Dirección Regional
de Educación de Lima Metropolitana, ante los
órganos rectores e Instancias respectivas.

j) Brindar apoyo y asesoramiento en la
formulación de información contable a los
responsables de los Institutos Públicos de
Educación Superior No Universitaria de la
Jurisdicción.

k) Coordinar y Asesorar a las Unidades de Gestión
Educativa Local en asuntos de su competencia.

l) Controlar la ejecución mensual del Calendario
de Compromisos. Coordinar con el Jefe de la Oficina de
administración y de la Dirección de Gestión
Institucional sobre el avance de la ejecución
presupuestaria.

m) Realizar el Control Preventivo y Concurrente,
administrativo y financiero de las obligaciones
que se generan en la Dirección Regional de
Educación de Lima, tales como: ordenes de compra, ordenes
de servicio, planillas de Remuneraciones, Pensiones,
Viáticos, fondo para pagos en efectivo, así como
control previo de la ejecución de los gastos
programados en los calendarios de compromisos.

n) Revisar la documentación contenida en las
Rendiciones de Cuentas de Encargos presentadas por
las diferentes Unidades operativas de nuestra
jurisdicción. La contabilización de las
rendiciones de Cuenta de Encargos de las Unidades Operativas no
significa conformidad de los mismos, ya que estas estarán
sujetas a su revisión posterior por parte de los
Órganos de control correspondiente.

o) Fiscalizar las rendiciones de Cuenta de las Unidades
Operativas de nuestra jurisdicción, tales como encargos y
Viáticos.

p) Participar en la formulación de normas y/o
directivas sobre los sistemas a cargo de la oficina de
administración.

q) Realizar otras funciones de su competencia que le
encargue el Jefe de la Oficina de
Administración.

TESORERO (Responsable del Equipo):

Depende del Jefe de la oficina de administración
sus funciones son:

a) Dirigir y controlar las acciones y
documentación que ingresan al equipo de
tesorería.

b) Realizar mensualmente el arqueo de caja y de cheques
en cartera.

c) Revisar y firmar los documentos referentes a
relación de Giros, Retenciones, Cheques anulados,
Comprobantes de Pagos, Constancia de Pagos y Conciliaciones
Bancarias, Firmar cheques de descuento judicial.

d) Autorizar, supervisar y controlar el movimiento de
fondos para pagos en efectivo y caja
chica.

e) Revisar la conciliación del movimiento de
fondos, informe de cheques en tránsito, en
cartera de la cuenta de los Recursos Ordinarios, Recursos
Directamente Recaudados y Encargos.

f) Efectuar la conciliación bancaria de las
cuentas del Tesoro Público, remuneraciones,
transferencias corrientes, pensiones, bienes y
servicios.

g) Elaborar comprobantes de pago y cheques para
proveedores.

h) Revisar y controlar los Depósitos de los
Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos
Públicos a la Cuenta Corriente de la Dirección
Regional de Educación de Lima.

i) Revisar las papeletas de depósitos, cheques y
comprobantes de pago a favor del Tesoro Público, la fase
de giro en el Sistema de Administración
Financiera SIAF de los cheques y comprobantes de Pago para
su ejecución.

j) Revisar y elaborar las cartas
órdenes de los Institutos Tecnológicos y
Pedagógicos Públicos.

k) Verificar y controlar la ejecución de giro de
acuerdo a la información del Tesoro
Público y del Presupuesto
Público.

l) Monitorear y Supervisar las acciones del Sistema de
Tesorería con sus homólogos de las Unidades de
Gestión Educativa Local de Lima Metropolitana.

m) Realizar otras funciones de su competencia, que le
encargue el Jefe de la Oficina de
administración.

ASISTENTE SOCIAL

Depende del Jefe de la Oficina de Administración,
sus funciones son:

a) Formular y ejecutar las actividades del servicio
social, de la Dirección Regional e Institutos
Superiores Públicos de Lima Metropolitana.

b) Difundir y proponer documentos técnico
normativos para las acciones de servicio social en la
Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.

c) Coordinar con ESSALUD y
otras entidades afines de los sectores públicos y privados
la ejecución de programas y prestación de servicios
asistenciales y de seguridad
social.

d) Coordinar con el Médico la atención de situaciones de emergencia de
salud de los
trabajadores y familiares de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana.

e) Efectuar estudios sobre la problemática social
de los trabajadores de la sede Regional.

f) Coordinar y orientar las acciones de bienestar que
realizan las Unidades de Gestión Educativa
Local.

g) Realizar otras funciones de su competencia que le
encargue el Jefe de la

Oficina.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO –
(CONTABILIDAD):

Depende del Responsable del Equipo de Contabilidad, sus
funciones son:

a) Realizar el control
interno de los documentos fuente formulados por el

Equipo de Abastecimiento y Tesorería.

b) Revisar los documentos fuente presentados por el
equipo de abastecimiento e Institutos Superiores
Tecnológicos y Pedagógicos Públicos con su
correspondiente documentación sustentatoria, previo a la
fase de compromiso, firmándolo y sellándolo en
señal de conformidad; caso contrario formular la Nota de
Observación para su devolución
correspondiente.

c) Revisar la documentación sustentatoria de la
rendición de cuentas de encargo de los Institutos
Superiores Públicos que proporciona la
Jefatura.

d) Revisar los Balances de Compromisos, rendiciones de
cuentas y captación de ingresos de los
Institutos Superiores Tecnológicos, Pedagógicos
Públicos.

e) Apoyar en la Formulación y Sustentación
del Balance de Compromisos mensual de la Dirección
Regional de Educación de Lima.

f) Realizar la afectación presupuestal de la
documentación fuente formulado por los Equipos
correspondientes e Institutos Superiores Tecnológicos y
Pedagógicos Públicos.

g) Registrar y mantener al día los libros
principales y auxiliares Contables.

h) Revisar y firmar los reportes del software de presupuesto y
del SIAF.

i) Realizar otras funciones de su competencia, que le
asigne el responsable de equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO
(PAGADOR):

Depende del responsable del Equipo de Tesorería,
Sus funciones son:

a) Recepcionar la documentación de gasto menudo y
urgente para su pago en efectivo inmediato.

b) Elaborar la relación de retenciones de cheques
anulados.

c) Custodiar y controlar los fondos para pago en
efectivo.

d) Recepcionar, registrar los gastos que ingresan al
equipo de tesorería.

e) Efectuar los depósitos Bancarios de los
Recursos Directamente Recaudados.

f) Elaborar el Registro de Ingresos Mensuales, de los
Recursos Directamente Recaudados.

g) Elaborar la Declaración Jurada por bonos de
reconocimiento AFP.

h) Recepcionar mensualmente Cheques, Planillas y Talones
de Pago del Personal Activo, Pensionista y
Descuentos Judiciales.

i) Efectuar pagos con cargo a la cuenta del Fondo para
Pagos en Efectivo, velando por su correcta
utilización y efectuando la rendición
respectiva.

j) Preparar la documentación fuente del Sistema
de Tesorería en cada una de sus fases y su
firma.

k) Realizar otras funciones que le asigne el responsable
del Equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO – (Personal
–Pensiones):

Depende del responsable del Equipo de personal, sus
funciones son:

a) Ejecutar las liquidaciones de los Expedientes
presentados por los administrados referentes a cese, créditos devengados, compensaciones por
tiempo de
servicios y subsidios.

b) Formular resolución de Transferencia de
Pensión; viudez y sobrevivientes.

c) Ejecutar la liquidación de Expedientes del
Personal que solicita incorporación al D.L. 20530 y
proyectar la resolución correspondiente.

d) Proyectar resoluciones de acuerdo a requerimientos y
conforme a dispositivos legales vigentes.

e) Liquidar y proyectar resolución de
Pensión Provisional y Definitiva.

f) Emitir opinión Técnica referente a
reconsideración o apelación de expedientes sobre
pensiones.

g) Realizar otras funciones afines al cargo que le
asigne el responsable del equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO – (Personal
– Escalafón):

Depende del responsable del Equipo de Personal Sus
funciones son:

a) Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro
en las fichas
escalafonarias y mantener actualizado el legajo del personal de
los Institutos Superiores y de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana.

b) Mantener actualizado el control de licencias del
personal docente y administrativo.

c) Verificar y firmar los informes escalafonarios que
son emitidos para el otorgamiento de beneficios y
bonificaciones.

d) Preparar informes mensuales del personal que cumple
25 y 30 años de servicios, para el otorgamiento de la
bonificación y/o beneficios correspondientes.

e) Elaborar proyectos de Resoluciones para el
otorgamiento de bonificaciones, gratificaciones, devengados y
determinación del tiempo de servicios.

f) Monitorear y Asesorar a los Equipos de
Escalafón de las Unidades de Gestión Educativa
Local, así como a los Institutos Superiores
Tecnológicos y Pedagógicos
Públicos.

g) Registrar y mantener correctamente ordenados y
archivados las fichas y legajos personales.

h) Elaborar informes escalafonarios y digitar proyectos
de resoluciones y otros documentos que se elaboran relacionados
al escalafón de personal.

i) Efectuar la depuración de fichas y legajos
personales.

j) Registrar y descargar Resoluciones y documentos en
las fichas escalafonarias y en los legajos personales.

k) Realizar otras funciones de su competencia, que le
asigne el responsable del Equipo de Personal.

TECNICO ADMINISTRATIVO (Planillas):

Depende del Responsable del Equipo de Personal, Sus
funciones son:

a) Dirigir, distribuir, orientar y controlar las
acciones y tareas del personal responsable de
planillas.

b) Revisar los cheques y planillas de activos y
cesantes antes de efectuarse el pago.

c) Ejecutar las resoluciones emitidas por la
Dirección por conceptos relacionados al pago de
remuneraciones.

d) Preparar la información y participar en
coordinación con la Dirección de
Gestión Institucional en la elaboración del
calendario de compromisos para el requerimiento ante el Tesoro
Público.

e) Controlar el número de plazas presupuestadas y
pagadas a los Institutos de Educación Superior no
Universitaria en coordinación con la Dirección de
Gestión Institucional.

f) Coordinar con lo órganos competentes de la
Sede Central (Oficina de Informática) todo lo
relacionado al proceso de Elaboración de
Planillas.

h) Participar en la elaboración de las planillas
de remuneraciones y pensiones.

i) Efectuar los cálculos mensuales para el
procesamiento de las planillas de pagos, ejecutando las
resoluciones por diversos conceptos como bonificaciones,
beneficios, cambio de nivel, contratos, nombramientos, encargos,
etc.

j) Depurar y mantener actualizadas las planillas de pago
de remuneraciones del personal activo y cesante.

k) Digitar las planillas de remuneraciones.

l) Elaborar informes de Liquidaciones sobre
créditos devengados, cambio de nivel, remuneración
familiar y otros conceptos de pagos que se efectúan en la
planilla de pagos.

m) Apoyar en la revisión de cheques y planillas
antes de efectuarse el pago.

n) Realizar otras funciones de su competencia, que le
asigne el responsable del Equipo de Personal.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO –
(Abastecimiento):

Depende del Responsable del Equipo, sus funciones
son:

a) Realizar la consolidación y reajuste de los
cuadros de necesidades de la Dirección
Región de Educación de Lima
Metropolitana.

b) Elaborar las solicitudes de cotizaciones, Cuadros
Comparativos, ordenes de Compras, Ordenes de
Servicios.

c) Llevar el control y realizar los ajustes que fueran
necesarios como consecuencia de la Ejecución de
Presupuesto de Compras y servicios.

d) Atender los requerimientos por mantenimiento y
reparación de maquinarias, equipos y computadoras
de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.

e) Elaborar el control de las órdenes de compras,
órdenes de servicios, control de los procesos.

f) Registrar las órdenes de compras, donaciones
y/o transferencias de materiales que recibe la
Institución.

g) Elaborar la Pecosa para la distribución de los
diversos materiales según requerimiento.

h) Elaborar el cuadro de necesidades de la
Institución, como también consolidar el de los
institutos superiores para la formulación del Plan anual
de adquisiciones.

i) Realizar otras funciones de su competencia que le
encargue el responsable del Equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO – (Bienes
Patrimoniales):

Depende del responsable del Equipo de Abastecimiento:
sus funciones son:

a) Mantener actualizado el Inventario de Bienes Muebles
e Inmuebles y Equipos de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana e Institutos Superiores
Públicos

b) Elaborar el Plan de Trabajo para el levantamiento de
Inventarios de Activos por cada Ejercicio
Presupuestal.

c) Elaborar el Proyecto de Resolución para la
conformación de las Comisiones de Altas y Bajas de la
Jurisdicción.

d) Elaborar el Inventario de Activo Fijo para la
Superintendencia de Bienes Nacionales.

e) Consolidar el Inventario del Sistema así como
Contable de la jurisdicción.

f) Realizar otras funciones de su competencia que se le
asigna el responsable del Equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO-
(Proyectista):

Depende del responsable del Equipo de Personal, sus
funciones son:

a) Analizar los expedientes y proyectar resoluciones que
se les encargue.

b) Organizar y mantener actualizado el archivo de
resoluciones proyectadas y los dispositivos legales sobre asuntos
del Sistema de Personal.

c) Elaborar informes técnicos referentes a
acciones del Sistema de Personal.

d) Apoyar en la formulación y/o
modificación de normas y procedimientos
técnicos.

j) Realizar otras funciones de su competencia que le
encargue el responsable del equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO – (CONSTANCIA DE
PAGOS):

Depende del Responsable del Equipo de Tesorería.
Sus funciones son:

a) Preparar Constancias de Pagos de acuerdo a las fechas
solicitadas desde un mes hasta 30 años o
más.

b) Preparar Constancias de Pagos de

– Remuneraciones

– Resumen

– Expedición de Certificados de Aportes al
Sistema Nacional de Pensiones.

– Derrama Administrativas

– Derrama Magisterial y otros terceros.

c) Archivar y custodiar la Documentación a su
cargo.

d) Preparar Informes de Reprogramaciones.

e) Recepcionar y Registrar expedientes de Constancia de
Pagos.

f) Digitar Constancias de Pago de acuerdo a la fecha de
recepción.

g) Realizar otras funciones de su competencia, que le
encargue el Responsable del Equipo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO – I (
Tesorería):

Depende del Responsable del Equipo de Tesorería.
Sus funciones son:

a) Girar los Cheques de Pensiones, Remuneraciones,
Bienes y Servicios y

Bienes de Capital, Devoluciones y otras
obligaciones.

b) Elaborar Comprobantes de Pago de Pensiones,
Remuneraciones, Bienes y Servicios.

c) Registrar y enumerar los Comprobantes de
Pago.

d) Elaborar las papeletas de deposito a favor del Tesoro
Público (T-6).

e) Elaborar la documentación sustentatoria para
el Tesoro Público:

reprogramaciones de ejercicios anteriores –
activos.

f) Atender los pagos y certificaciones de cheques de
tarifas de servicios

Públicos de los Institutos Superiores
Tecnológicos y Pedagógicos.

g) Revisar la información en el Sistema Integrado
de Administración

Financiera (SIAF) para el Balance de Comprobación
mensual.

h) Archivar y ordenar las Cartas Ordenes de los
Institutos Superiores

Tecnológicos y Pedagógicos
Públicos.

i) Recepcionar, registrar los documentos del Equipo de
Tesorería.

j) Realizar el Pago de Terceros

k) Realizar otras funciones de su competencia, que le
encargue el Responsable del Equipo.

TECNICO ADMINISTRATIVO –II (
Tesorería):

Depende del Responsable del Equipo. Sus funciones
son:

a) Recepcionar cheques manuales de las
Cuentas Corrientes, Extractos

Bancarios, Notas de Abono y Nota de Cargo.

b) Elaborar el Libro Auxiliar –Bancos de los
giros de cheques manuales para efectuar la conciliación
con el Extracto Bancario.

c) Recepcionar y dar conformidad a los cuadros de
cheques Nulificados y

Anulados.

d) Verificar mensualmente la continuidad de la
emisión de cheques por la oficina de Informática,
mediante listados.

e) Elaborar las conciliaciones Bancarias mediante el
Anexo Nº 13 del Ministerio de Educación y el Anexo
Nº 11 y 12 Tesoro Público.

f) Elaboración y Actualización de Datos del
Personal Activo y Cesante en el

Programa de Declaración Telemática (PDT)

g) Elaboración de la actualización de
datos y Confrontación de las Operaciones
Autodeclaradas (COA).

h) Realizar otras funciones de su competencia, que le
encargue el Responsable del Equipo.

SECRETARIA:

Depende del Jefe de la Oficina de Administración,
sus funciones son:

a) Registrar, clasificar y distribuir la
documentación recibida y los que genera la
Oficina.

b) Tomar dictado, redactar y digitar la correspondencia;
preparar la documentación para el despacho del Jefe de
Oficina y Director.

c) Digitar la documentación que sea requerida por
el personal de la Oficina.

d) Organizar y mantener actualizado el archivo de la
Oficina de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su
seguridad, conservación y confidencialidad.

e) Llevar el control del parte de asistencia del
personal de la Oficina.

f) Preparar los pedidos de materiales y útiles de
oficina para el personal de la Oficina, recepcionarlos,
distribuirlos y cuidar de su seguridad y control.

g) Velar por la seguridad, conservación y
mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la
Oficina, así como mantener actualizado el inventario
correspondiente.

h) Gestionar la reproducción e impresión
de los documentos que sean requeridos por el personal de la
Oficina.

i) Atender y efectuar llamadas telefónicas,
así como remitir y decepcionar documentos vía
facsímil, en cumplimiento de las actividades de la
oficina.

j) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y
reuniones de trabajo para el personal de la oficina según
las indicaciones del Jefe.

k) Realizar otras funciones afines al cargo que le
asigne el Jefe de la Oficina de Administración.

OFICINISTA:

Depende del Jefe de la Oficina de Administración.
Sus funciones son:

a) Apoyar a la Secretaria en funciones
específicas de trámite documentario, archivo y
soporte logístico.

b) Digitar, registrar y archivar la documentación
que sea requerida por el personal de la oficina.

c) Realizar el seguimiento y control, orientar e
informar al público usuario sobre la situación de
la documentación que se encuentra en trámite en la
oficina.

d) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y
distribución de materiales y útiles de
oficina.

e) Velar por la seguridad, conservación y
mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la
oficina.

f) Coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado,
mensajería e impresión de documentos.

g) Reemplazar a la Secretaria en casos de
ausencia.

h) Realizar otras funciones de su competencia, que le
asigne el Jefe de la oficina de Administración.

TRABAJADOR DE SERVICIO:

Depende del Responsable del Equipo de Abastecimiento.
Sus funciones son:

a) Cumplir labores de portería y vigilancia del
local de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.

b) Controlar la salida e ingreso del personal y usuarios
de la Sede, así como de materiales, muebles y
enseres.

c) Apoyar en las labores de limpieza de la
Sede.

d) Verificar diariamente el estado de
seguridad de los ambientes y del local, reportando sobre
cualquier incidencia.

e) Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje,
transporte y
distribución de materiales y útiles de
oficina.

f) Apoyar en el transporte de muebles, equipos y
enseres.

g) Apoyar las labores de impresión de
documentos.

h) Realizar otras funciones de su competencia, que le
asigne el Responsable del Equipo de Abastecimiento.

CHOFER:

Depende del Responsable del Equipo de Abastecimiento.
Sus funciones son:

a) Conducir el vehículo que se le asigne para uso
exclusivo del servicio oficial, bajo responsabilidad.

b) Realizar labores de limpieza, mantenimiento y
reparación del vehículo a su cargo.

c) Verificar las reparaciones y el servicio
técnico de los vehículos, considerando las
especificaciones del contrato.

d) Elaborar la papeleta de salida del vehículo;
así mismo verificar con el personal de portería las
Guías de Remisión u otros documentos que autorizan
la salida de materiales, equipos, muebles y enseres de la sede
institucional.

e) Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento
de los materiales portados en el vehículo.

f) Registrar y mantener actualizada la Tarjeta de
mantenimiento del vehículo, dando cuenta al Jefe de la
Oficina de Administración.

g) Realizar las demás funciones afines al cargo
que le asigne el Responsable del Equipo de
Abastecimiento.

ORGANO DE CONTROL: (Oficina de Control
Institucional):

AUDITOR (Jefe)

El Jefe de la Oficina de Control Institucional no
está sujeto a mandato del Titular de la entidad, respecto
al cumplimiento de funciones o actividades propias de la labor de
control gubernamental, mantiene un vínculo de dependencia
funcional y administrativa con la Contraloría General de
la
República.

Sus funciones son:

a) Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y
evaluar las actividades del Órgano de Control
Institucional a su cargo.

b) Administrar la unidad asignada, asimismo le
corresponde participar en el proceso de selección
del personal del Órgano de Control a su cargo.

c) El Jefe de OCI tiene la obligación y el deber
permanente, personal e

intransferible de dar cuenta y responder ante el
Contralor General y la unidad orgánica competente de la
Contraloría General, del ejercicio de sus funciones y del
cumplimiento de las metas previstas en su Plan Anual de
Control.

d) Coordinar permanentemente con el titular de la
entidad, especialmente en los aspectos siguientes:

• Para comunicarle cualquier falta de
colaboración de los funcionarios y servidores de la
entidad.

• El cumplimiento de las Normas Técnicas de
Control Interno.

• En la formulación del Plan Anual de
Control, para la Visación y la asignación
presupuestal correspondiente, por parte del titular de la
entidad.

• Para la ejecución de acciones de control
no programadas que solicite el

Titular de la entidad, en concordancia con lo dispuesto
en el Plan Anual de control y lineamientos impartidos por la
Contraloría General.

• Otros aspectos prioritarios de carácter operativo que sean
necesarios.

e) Actuar de oficio en los actos y operaciones de la
entidad, donde se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de
omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la
entidad para que adopte las medidas correctivas
pertinentes.

f) Recibir y atender las denuncias que formulen los
funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre
actos y operaciones de la entidad, otorgándole el
trámite que corresponda a su mérito y
documentación sustentatoria respectiva.

g) Cumplir y hacer cumplir el Reglamento del
Órgano de Control Institucional aprobado mediante
Resolución de Contraloría N° 114-2003-CG y
demás Normas inherentes al Sistema Nacional de
Control.

h) Comunicar oportunamente a la Contraloría
General y al Titular de la entidad, los casos de perturbaciones a
la autonomía de dicho Órgano, debidamente
fundamentado.

Adicionalmente al cumplimiento de las funciones
asignadas, el Órgano de Control Institucional
ejercerá las atribuciones que le confiere el Art.15º
de la Ley
N°27785.

AUDITOR

Depende del Jefe de OCI, sus funciones son:

a) Participar en la Elaboración y
Ejecución del Plan Anual de Control.

b) Realizar auditorías, investigaciones,
y exámenes especiales programados y no programados para
verificar el cumplimiento de las normas vigentes.

c) Proponer medidas correctivas y sugerir
recomendaciones para el mejoramiento de los sistemas de
control.

d) Realizar seguimiento de la implementación de
las recomendaciones y medidas correctivas adoptadas como producto de
las acciones de control.

e) Estudiar, analizar y verificar los expedientes sobre
quejas, reclamos o denuncias.

f) Elaborar documentos técnicos y programas de
procedimientos para la práctica de las acciones de
control.

g) Recopilar, estudiar, interpretar, adecuar y difundir
las normas y demás disposiciones sobre aspectos de
control.

h) Brindar asesoramiento y orientación en asuntos
relacionados a su cargo a los especialistas de OCI de las
UGELs.

i) Participar en la evaluación del cumplimiento
de las metas previstas mensual, trimestral, semestral y
anual.

j) Realizar otras funciones de su competencia,
que le asigne el Jefe de OCI.

AUDITOR – CONTADOR:

Depende del Jefe de OCI.

Funciones:

a) Ejercer el Control Interno posterior a los actos y
operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y
cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Art.
7º de la Ley, y el control externo a que se refiere el Art.
8º de la Ley Nº 27785, por encargo de la
Contraloría General.

b) Participar en la formulación, ejecución
y evaluación del Plan Anual de Control aprobado por la
Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones emitidas para el efecto.

c) Efectuar auditorías a los estados
financieros y presupuestarios de la entidad, así como
a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas
que señale la Contraloría General.

d) Formular y remitir los informes resultantes de sus
acciones de control al Jefe de OCI, conforme a las disposiciones
sobre la materia.

e) Evaluar el cumplimiento de las metas previstas cuando
la norma lo señale ya sea mensual, trimestral, semestral o
anual.

f) Verificar el cumplimiento de las disposiciones
legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de
las unidades orgánicas y personal de
ésta.

g) Cumplir con lo estipulado en el Reglamento de los
Órganos de Control

Institucional aprobado con R.C. N°114-2003-CG, en
los articulados que compete a su cargo y/o
función.

h) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de
OCI.

Partes: 1, 2, 3, 4, 5, 6
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